XXXX公司税务管理制度

合集下载

公司税务管理制度(4篇)

公司税务管理制度(4篇)

公司税务管理制度一、概述税务管理是指依法向国家缴纳税款、申报纳税义务,合规经营,减少税务风险的一系列管理措施和制度。

公司税务管理制度是公司为了遵守税收法律法规,规范企业纳税行为,保护企业合法权益而制定的一套具体管理规范和制度。

二、税务管理原则1.守法合规原则:公司必须遵守国家的税收法律法规,按照规定准确、及时地申报纳税义务,积极履行纳税义务。

2.风险防控原则:公司要及时了解税收政策变化,对可能引起税务风险的行为要及时识别、评估和防控,防止税务风险对企业经营造成不利影响。

3.内外协同原则:公司税务管理需要内外协同工作,公司内部各部门要密切合作,共同完成税务申报工作。

与税务机关之间要保持良好的合作,及时反馈信息,配合税务机关的工作。

三、税务管理流程根据公司的实际情况和税务政策变化,公司税务管理流程可以分为以下几个环节:1.税收政策了解与应用:公司要定期了解和研究国家的税收政策,及时将新的税收政策应用到实际操作中。

2.税务规划与优化:公司要结合税收政策和公司经营情况,进行税务规划和优化,合法减少税负,提高经营效益。

3.纳税申报与清缴:公司要按照国家的税法规定,按时准确地申报纳税义务,并及时缴纳应纳税款。

4.税务审计与备案:公司要按照国家税收政策和税务机关的要求,配合税务审计工作,并及时备案相关纳税申报和清缴凭证。

5.税务争议解决与申诉:公司在与税务机关发生争议时,要按照相关的程序和规定,及时提出申诉,保护公司的合法权益。

四、税务管理制度详解1.税务资料管理制度(1)公司应建立完整的会计档案,包括原始凭证、会计账簿、财务报表等,并按照国家的有关规定进行保存和归档。

(2)公司应建立健全的纳税档案,包括纳税申报表、纳税凭证、税务处理决定书等,并按照国家的有关规定进行保存和归档。

(3)公司应保证纳税申报表的真实、准确和完整,并及时向税务机关报送相关纳税资料。

2.税务筹划与优化制度(1)公司应结合公司的经营情况和税收政策,进行税务筹划和优化,合法减少税负,提高经营效益。

公司税务安全管理制度

公司税务安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司税务安全管理,确保公司合法经营、诚信纳税,防范和降低税务风险,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国企业所得税法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于财务部门、业务部门及其他相关部门。

第三条公司税务安全管理遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 合法合规,诚信纳税;3. 明确责任,协同配合;4. 科学管理,持续改进。

第二章组织机构与职责第四条公司设立税务管理部门,负责公司税务安全管理的组织、协调、监督和指导工作。

第五条税务管理部门的主要职责:1. 负责制定公司税务安全管理制度,并组织实施;2. 负责税务风险的识别、评估、应对和监控;3. 负责税务合规性审查,确保公司各项税务活动符合国家法律法规;4. 负责税务信息的收集、整理和分析,为管理层提供决策依据;5. 负责税务培训,提高员工税务意识和能力;6. 负责与税务机关的沟通协调,维护公司合法权益。

第六条各部门应积极配合税务管理部门的工作,共同做好税务安全管理工作。

第三章税务风险识别与评估第七条公司应定期开展税务风险评估,识别税务风险点,评估风险等级。

第八条税务风险评估内容包括:1. 税收政策变化带来的风险;2. 公司业务经营中的税务风险;3. 公司内部控制缺陷带来的税务风险;4. 员工税务意识不足带来的风险。

第九条税务管理部门应根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施。

第四章税务风险应对策略第十条公司应采取以下策略应对税务风险:1. 加强税务培训,提高员工税务意识;2. 完善内部控制制度,规范税务流程;3. 及时关注税收政策变化,调整经营策略;4. 优化税务筹划,降低税负;5. 建立税务风险预警机制,及时发现和应对税务风险。

第五章税务申报与缴纳第十一条公司应依法办理税务登记、变更登记、注销登记等手续。

第十二条公司应按照税法规定,按时、足额申报和缴纳各项税费。

税务管理制度(经典版)

税务管理制度(经典版)

税务管理制度第一章总则1.1制度背景公司为了规范税务管理工作,确保税务合规性、减少税务风险、提高纳税效率,特制定本《税务管理制度》。

本制度旨在明确税务管理的目标、原则、流程和相关责任,为公司的税务工作提供明确的指导和依据。

1.2适用范围本制度适用于公司内所有与税务管理相关的活动,包括税务申报、报税、税务筹划、税务合规性审查等所有税务工作。

第二章税务管理目标和原则2.1税务管理目标2.1.1稳妥合规:确保公司的税务申报和报税工作合规,遵守国家税法和相关法规。

2.1.2最小税负:通过合法的税务筹划和优化,最大限度地减少公司的税务负担。

2.1.3减少风险:降低公司面临的税务风险,防范潜在的税务纠纷。

2.1.4提高效率:优化税务管理流程,提高税务申报和报税的效率。

2.2税务管理原则2.2.1合法合规:公司税务管理必须严格遵守国家税法和相关法规,不得从事任何违法违规行为。

2.2.2诚信守法:公司应以诚信守法为基本原则,积极主动履行纳税义务。

2.2.3透明公开:公司税务管理应具有透明度,对于涉及税务的信息应按照法律规定进行披露。

2.2.4责任追究:明确税务管理的责任和权利,对于不当行为应追究相关责任。

第三章税务管理组织和责任3.1税务管理组织3.1.1公司税务管理工作由财务部门负责组织和协调,确保各部门的合作与协调。

3.1.2财务部门应建立税务管理小组,明确各组员的职责和工作任务。

3.2税务管理责任3.2.1公司高级管理层应对税务管理负有最终领导和监督的责任,确保税务工作的顺利进行。

3.2.2高级管理层应提供必要的资源和支持,以保证税务管理的有效实施。

3.3税务合规性审查3.3.1公司应定期进行内部税务合规性审查,确保公司税务管理的合法合规。

3.3.2内部税务合规性审查应由独立的审查小组进行,报告审查结果并提出建议。

第四章税务申报和报税4.1税务申报4.1.1各部门应按照公司规定的时间表,及时提供需要申报的税务信息和报表。

企业内部税务管理制度范文(三篇)

企业内部税务管理制度范文(三篇)

企业内部税务管理制度范文第一章总则第一条为规范企业内部税务管理,加强税务合规,提高企业税收管理水平,保护税收权益,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工,包括领导、员工、劳务派遣人员等。

第三条税务管理应遵循法律法规及相关政策,依法缴纳税款,维护企业税收利益。

第四条本制度的内容包括税务管理组织机构、税务申报与缴纳、税务风险控制、税务文件管理等。

第二章税务管理组织机构第五条设立税务管理部门,负责企业税务政策、税务合规、税务筹划等工作。

该部门领导由企业高层任命并管理。

第六条税务管理部门的职责包括但不限于:(一)负责制定并修订税务管理制度、政策与流程;(二)解读与研究相关税法法规、政策文件,组织税务培训;(三)审查税务申报材料,确保符合法律法规要求;(四)建立税务风险管理制度,加强风险防控;(五)与税务机关进行沟通协调,代表企业参加税务检查与谈判等。

第三章税务申报与缴纳第七条企业税务申报与缴纳应遵守以下原则:(一)按时申报与缴纳税款,不得逾期;(二)申报与缴纳税款必须真实、准确、完整;(三)遵守税收优惠政策规定,依法享受税收优惠;(四)按规定流程办理税务手续。

第八条对于需要办理税务变更手续的,应及时向税务管理部门提出书面申请,经过审核后方可办理。

第九条税务管理部门应设立相关制度,确保纳税申报材料内部审核制度完善,审核人员应具有相关税务知识,并定期接受培训。

第十条税务申报材料的归档应做到分类清晰,密封保存,确保机密性与安全性。

第四章税务风险控制第十一条税务风险控制应遵循以下原则:(一)建立风险评估制度,对潜在风险进行评估;(二)建立风险预警制度,及时掌握风险信息;(三)建立责任追究制度,对违反税务规定的行为进行追责;(四)建立内部控制体系,加强税务合规。

第十二条税务风险控制应重点关注以下方面:(一)确保企业业务与税务核算的一致性,防范盈利转移等风险;(二)加强与税务机关的沟通与协调,及时了解税收政策的变化;(三)防范税务稽查风险,做好准备工作,保障税务合规。

企业内部税务管理制度(三篇)

企业内部税务管理制度(三篇)

企业内部税务管理制度是指为了规范企业税务管理,确保企业纳税合规、资源优化利用和风险防控,制定的一系列规章制度和工作流程。

一、税务组织架构1. 设立税务部门或税务工作小组;2. 定义税务部门的职责、权限和工作流程;3. 确定税务部门与其他部门的协调机制。

二、纳税申报与缴纳1. 确定纳税人负责人,明确纳税义务;2. 确定纳税申报的时间、方式和责任人;3. 确保税款的及时、准确缴纳。

三、税务合规与风险防控1. 建立税务合规意识,强化税务法规的培训和宣传;2. 定期进行税务合规的内部审计和自查,及时查找并纠正问题;3. 预防和防范税务风险,建立风险管理机制;4. 掌握税收优惠政策,合理运用以优化税务负担。

四、税务数据管理1. 建立完善的税务档案管理制度,确保案卷完整、准确;2. 建立财务和税务数据的对接机制,确保数据的一致性;3. 确定数据的备份和保护措施,防止数据丢失或泄露。

五、纳税争议解决1. 确定纳税争议处理的程序和责任人;2. 及时与税务机关沟通,协商解决纳税争议;3. 如有需要,委托专业律师或顾问提供法律支持。

六、持续改进1. 定期评估税务管理的效果和问题,制定改进计划;2. 关注税务法规的动态变化,及时修订税务管理制度;3. 建立员工税收管理培训制度,提升税务管理水平。

以上只是企业内部税务管理制度的基本要点,实际制定时还需要根据企业的具体情况和税务管理目标来进行细化和完善。

企业内部税务管理制度(二)是指企业为合规履行税务义务,提高税务管理效率,保障企业税务合规风险管理而制定的内部规章制度。

下面是一个常见的企业内部税务管理制度的概述:1. 纳税申报管理:明确纳税申报的时间、流程和责任人,规定纳税申报的准确性和完整性要求,确保及时、准确地完成纳税申报工作。

2. 税务风险管理:制定税务风险管理措施,包括识别、评估和监控税务风险,确保遵守相关法律法规,避免税务风险的发生。

3. 税务合规监督:建立税务合规监督机制,包括定期审核、内部审计和风险评估,确保企业的税务活动符合法律法规和企业内部规定。

公司税务管理制度范文(3篇)

公司税务管理制度范文(3篇)

公司税务管理制度范文第一章总则1.1 目的和依据本制度旨在规范和管理公司的税务事务,以确保公司遵守国家税收法规和政策,并以合法合规的方式履行税务义务。

本制度的依据包括国家税收法规、税务政策文件以及公司的章程和工作规范。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有与税务事务相关的部门和人员。

所有的员工都有责任和义务遵守本制度及相关税务规定。

第二章税务登记和报告2.1 税务登记公司应按照法定程序及时完成税务登记,包括申报纳税人识别号、税务登记证等必要的手续,并按照要求将相关信息报送税务部门备案。

2.2 税务报告公司应按照税务部门规定的时间和格式,及时、准确地向税务部门报送税务申报表、账务凭证和其他相关材料。

报送的报表和材料应真实、准确地反映公司的经营状况和财务状况。

第三章税收筹划和避税3.1 合法避税公司可根据国家税收法规和政策,合法地进行税收筹划,以最大程度地降低税负。

税收筹划应建立在合法、真实和确切的基础上,不能违反法律规定。

3.2 税收规划评估公司在进行税收筹划时,应进行全面的税收规划评估,评估涉及的税务风险和合规性,并保证决策过程的合理性和透明性。

第四章税收风险管理4.1 税务风险评估公司应定期开展税务风险评估,评估主要涉及的税务风险和可能导致的税务风险。

评估结果应及时通报相关部门,并制定相应的风险应对措施。

4.2 内部控制和审计公司应建立健全的内部控制制度和审计制度,确保税务事务的合规性和准确性。

内部控制和审计工作应由专业人员负责,并定期进行检查和评估。

第五章税务合规审计5.1 审计规划和实施公司应按照税务部门要求,制定年度税务合规审计计划。

审计包括税务账务的真实性和准确性、税收申报的合规性等方面的审计工作。

5.2 问题整改和处理如发现税务合规问题,公司应立即采取整改措施,并及时向税务部门报告。

同时,公司应积极与税务部门沟通和协调,解决问题。

第六章税务查验和争议解决6.1 集中管理和备案公司应将税务查验和备案事宜统一管理,并确保相关材料的保存和备案工作按照要求进行。

集团公司税务管理制度

集团公司税务管理制度

集团公司税务管理制度一、引言随着公司业务规模的不断扩大和税法的不断变化,为保障集团公司的税务合规性和优化税务管理效率,特制定本集团公司税务管理制度,以规范集团公司的税务管理工作,确保公司在税务履约方面达到最佳状态。

二、税务管理机构设置和职责1. 税务管理部门的设置集团公司设立税务管理部门,负责公司内部税务管理工作的组织、协调和监督。

2. 税务管理部门的职责(1)制定公司税务管理制度,并定期进行修订和完善;(2)监督公司各部门遵守税法、税务政策和相关法规,保证纳税义务的履行;(3)开展税收规划和税务咨询工作,提供税务政策解读和应对方案;(4)组织纳税申报、缴纳和申请退税等工作,确保及时、准确地履行纳税义务;(5)处理税务纠纷和参与税务稽查的协调与沟通;(6)与税务机关保持密切联系,协助完成税务机关的检查工作;(7)公司职工税务培训和宣传工作。

三、纳税申报与缴纳1.税务登记(1)各分支机构在设立或变更后应及时办理税务登记手续;(2)税务登记证书必须妥善保管,如遗失或损毁应及时向税务机关申请补发。

2. 纳税申报集团公司应按时按规定向税务机关申报税款。

各分支机构负责向所在地税务机关申报,并由集团公司税务管理部门进行监督和核实。

3. 税款缴纳各分支机构应按照规定时间将应缴税款存入指定银行账户,并及时予以确认,确保缴税流程的准确性和及时性。

四、税收优惠申请和管理1. 税收优惠政策宣传税务管理部门应及时向各分支机构传达最新的税收优惠政策和相关申报要求,并进行必要的培训与指导。

2. 税收优惠申请各分支机构应按照政策要求,及时申请相关的税收优惠政策,在申请过程中,需提供真实、完整且准确的相关资料。

3. 税收优惠管理各分支机构应建立健全税收优惠合规管理制度,确保优惠政策的合规性和正确性。

税务管理部门负责对各分支机构申请的税收优惠进行监督和核查,发现问题及时进行纠正和处理。

五、税务风险防控1. 税务合规自查定期对集团公司各分支机构开展税务合规自查工作,发现风险隐患及时纠正,并提供改善措施和建议。

集团公司税务管理制度

集团公司税务管理制度

集团公司税务管理制度一、总则为了加强集团公司的税务管理,规范税务行为,防范税务风险,根据国家税收法律法规和相关政策,结合集团公司的实际情况,制定本制度。

本制度适用于集团公司及所属各子公司、分公司(以下统称“所属单位”)。

二、税务管理机构及职责(一)集团公司设立税务管理部门,负责统筹集团整体的税务工作。

其主要职责包括:1、研究国家税收政策,制定集团税务策略。

2、指导和监督所属单位的税务工作。

3、与税务机关保持沟通协调,处理重大税务事项。

(二)所属单位应明确税务管理的责任部门或岗位,负责本单位的日常税务工作,并接受集团税务管理部门的指导和监督。

其主要职责包括:1、准确计算和申报本单位的各项税款。

2、保管税务相关资料,确保资料的完整性和准确性。

3、及时向集团税务管理部门报告税务工作情况和问题。

三、税务登记与纳税申报(一)所属单位应按照规定及时办理税务登记、变更、注销等手续,并向集团税务管理部门备案。

(二)纳税申报工作应严格按照税收法律法规和税务机关的要求进行。

1、所属单位应在规定的申报期限内,准确计算应纳税额,填写纳税申报表,并经单位负责人审核后报送税务机关。

2、集团税务管理部门应对所属单位的纳税申报情况进行汇总、审核和分析,确保集团整体纳税申报的准确性和及时性。

四、税务筹划(一)集团公司应在合法合规的前提下,进行税务筹划,降低税务成本。

(二)税务筹划方案应经过充分的论证和评估,确保其可行性和有效性。

(三)所属单位在开展业务活动时,应积极配合集团的税务筹划工作,提供相关信息和数据。

五、发票管理(一)所属单位应严格按照发票管理的相关规定,领购、开具、保管和缴销发票。

(二)加强对增值税专用发票的管理,确保发票的真实性、合法性和准确性。

(三)建立发票使用登记制度,对发票的领用、开具、作废等情况进行详细记录。

六、税务档案管理(一)所属单位应建立健全税务档案管理制度,妥善保管税务相关资料,包括税务登记证、纳税申报表、税务审批文件、发票存根、税务合同等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

税务管理办法第一章总则第一条为了加强上海XXXX管理有限公司的税务管理工作,规范税务管理流程,合理控制税务风险,防范税务违法行为,维护公司的合法权益,降低公司税务风险,根据公司实际情况,特制定本办法。

第二条适用于上海XXXX管理有限公司及其下属子分公司。

第三条本办法以《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例、《中华人民共和国个人所得税法》、《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则、《中华人民共和国发票管理办法》等税法文件以及《公司内控管理制度》等内部风险控制文件为依据。

第二章税务基础管理第四条税务登记☐根据公司业务的具体情况设置合理的税务岗位和配备胜任的办税人员,公司计划财务部分管税务会计负责按照税收法律法规的规定到相应税务机关进行税务登记。

☐公司税务登记、变更登记、换证登记以及年审工作均由所在公司税务管理人员办理,其在办理税务登记时,应当提出申请登记报告,如实填写税务登记表,应当根据不同情况相应提供有关证件和资料,并报所在公司财务部门负责人审核、总经理审批。

☐新设子公司办理税务登记前,应及时报告股份公司财务部税务管理岗,由股份公司财务部税务管理岗根据税收征管范围及税收优惠政策的有关规定,指导子公司选择合适的地区进行国、地税登记。

☐新设子公司应在取得营业执照后30日内申报办理税务登记。

☐公司设立分支机构,财务部应自领取营业执照之日起30天内,持有关证件向当地主管税务机关书面申报办理税务登记。

☐公司的税务登记内容发生变化时,财务部应当自工商行政管理机关办理变更登记之日起30日内,持有关证件向原税务机关申报办理变更税务登记;如按规定不需要在工商行政管理部门办理注册登记的,应当自有关机关批准或宣布变更之日起30日内,持有关证件向原税务登记机关办理变更税务登记。

☐公司因住所、经营地点变动,涉及税务登记机关变动的,应当在向工商行政管理机关或其他机关申请办理变更或注销登记以及住所、经营地点变动前,向原税务登记机关申报办理注销税务登记,并在30内日向迁达地税务机关申报办理税务登记。

☐公司发生解散、撤销以及其他情形,依法终止纳税义务的,应当在工商行政管理机关办理注销登记前,持有关证件向原税务登记机关申报办理注销税务登记。

公司在办理注销税务登记前,应当向税务机关结清税款、滞纳金、罚款,缴销发票和其他税务证件。

☐公司遗失税务登记证件的,财务部应当在15日书面报告主管税务机关,并登报声明作废,并及时补办税务登记。

☐公司到外省(市)临时从事生产、经营活动的,应当按规定办理外出经营活动税收管理证明,向到达地税务机关报验登记,接受税务管理。

在经营活动结束后向外出经营地税务机关申报核销,按规定及时结清税款,缴销发票;再回到公司所在地税务机关核销外出经营活动税收管理证明。

☐税务登记证件的管理:公司指定专人保管税务登记证件,未经批准不得出租、出借:1)税务登记证件原件存放于公司档案室归档保管。

2)有关部门在办理公司有关事项中,需要提供税务登记证副本、增值税一般纳税人资格证书等证书的复印件时,须经财务部门负责人同意后方可取得复印件。

第五条税务筹划☐根据公司发展战略及生产经营情况,积极争取各种税收优惠政策和开展各种税收筹划活动。

由办税人员负责收集国家发布的与公司所在行业或相关行业有关的税收优惠政策并定期汇总整理,发现适合本公司使用的税收优惠政策时应及时向财务经理或分管领导汇报,向税务机关申请享受相关税收优惠政策。

☐在税法规定的范围内,通过对经营、投资、理财等活动的事先筹划和安排,尽可能的获得“节税”的税收利益,规避企业的涉税风险,维护企业合法权益。

☐熟练把握有关法律规定和法律的执行。

1)理解法律规定的精神。

理解法律精神,掌握政策尺度,在着手进行纳税筹划之前,首先应当学习和掌握国家税法精神,争取税务机关的帮助与合作。

2)了解法律和国家机关对纳税活动“合法和合理”的界定。

法律条文的权威性不容置疑,但就中国的税法执法环境来看,法律规定在操作性上也有某些欠缺,税务机关存在相当大的“自由量裁权”,所以必须熟悉税法的执法环境,必须与税务机关做好相当充分的沟通工作。

☐制定纳税筹划草案。

1)分析业务背景。

分析项目所处的行业,从事业务按法律规定应该缴纳哪种税,是否享受税收优惠待遇。

根据项目的收支渠道确定可以节税的各种方法。

2)进行法律可行性分析。

在制定节税方案的同时,汇集纳税涉及的可依据的法律、法规、政策,避免陷入法律纠纷。

在具体问题把握不准的情况下,可以就具体问题咨询征收机关的意见。

3)应纳税额的计算。

不同的纳税方案制定出来以后,分别计算出应纳税额。

同时应作出会计处理的方法。

4)各因素变动分析。

对影响节税效果的那些相互影响的内部因素将来可能会发生的变动进行分析,以防止因内部因素变动产生的风险。

5)敏感分析。

对影响税务计划实施的外部条件可能发生变化而引起税收筹划节税效果变化的敏感程度进行分析,以防止因外部因素变化产生的风险。

☐纳税筹划方案的选择和实施。

根据具体情况,可能会有可供选择的几个方案出现,各个方案又各有优劣,应当根据管理决策层的偏好最终选择:1)选择短期内节俭税收更多的或在比较长的一个时间段内股东可得到更大财务利益的纳税筹划方案;2)选择成本更低或者成本可能稍高而节税效果更好的税务计划;3)选择实施起来更便利或技术较复杂风险也较小的方案。

☐控制纳税筹划方案的运行。

税务计划实施后,应当跟踪纳税方案执行的情况,以确保纳税筹划方案的贯彻执行。

当经营中出现新的变化时,应当判断是否改变纳税筹划计划。

第三章增值税发票管理第六条销售发票的管理☐销售发票的购买、保管、领用:1)发票的购买:财税管理岗根据业务需要凭《发票领购簿》、税控盘或税控卡及办税员证到税务机关领购增值税发票。

2)发票的保管:公司本部及下属所有分支机构根据独立增值税纳税资格为个体,实行空白增值税发票集中管理制度;本部及有资格分支机构必须指定专人、设置专门的储物柜集中保管增值税发票;财税管理岗领购发票后应及时根据发票的种类分别登记并入库存放;财税管理岗应按发票种类编制发票收发存台账,领购时进行入库登记、使用时进行领用登记、每日结束进行存量登记,登记要素包括:发票数量、起讫编号、出入库日期、领用人签名等。

3)发票的领用:收入管理岗按业务需要领用增值税发票,当天领用当天使用,如当天有未使用空白增值税发票,应于下班前交还财税管理岗入库保存。

销售发票的开具:1)业务部门申请开具销售发票前必须先完成集团公司业务信息系统客户信息录入工作,将客户按一般纳税人、小规模纳税人、个人进行分类,登录为一般纳税人的必须提供一般纳税人相关资格证明。

2)业务部门申请开具销售发票必须填写《开票申请》并提交计划财务部审核,申请内容必须包括购买方详细开票信息、结算业务内容、金额、税率、开票类型等信息;计划财务部收入管理岗负责审核《开票申请》中采购方是否在客户名录中,结算内容、税率、发票类型与合同对比的合理性,建筑服务与不动产租赁服务等特殊业务发票备注栏信息是否齐全等。

3)结算公司在外埠提供的服务时,且根据国家相关法律法规规定必须进行跨区预缴的,业务部门必须在开票前完成预缴事项,根据预缴实际情况填制《跨区预缴税金信息表》,内容包括跨区服务内容、服务所在地、适用税率、开票金额、差额缴税分包情况(若有)、实缴增值税等信息;提交《开票申请》时一并附上《跨区预缴税金信息表》、预缴税单及各项支出结算单。

4)收入管理岗根据审核无误的《开票申请》,严格按照申请内容开具销售发票,必须确保合同、资金、发票三流一致,不得随意更改结算内容;开具发票时必须符合国家相关规定,结算建筑服务、不动产租赁等备注栏信息必须齐全;不得向小规模纳税人、个人开具增值税专用发票。

5)客户首次要求开具增值税专用发票时,必须提供一般纳税人相关资格证明及完整无误的开票信息,包括客户名称、地址、统一信用代码(税务登记证号)、银行账号、联系方式等信息。

销售发票的传递:1)收入管理岗开具销售发票后必须根据专票、普票不同种类,分别按发票号依次登记开票签收簿,登记内容包括开票日期、发票号、结算内容、金额、税率、签收人、签收时间。

2)公司开具销售发票后必须由公司业务人员签收,根据“谁经办谁负责”的原则,经办业务人员负责向客户传递销售发票;经办业务人员完成销售发票传递后应向客户取得签收凭证。

3)经办业务人员应于开票当月及时将发票传递至客户处,以确保客户能在税务部门规定的期限内完成认证抵扣;因发票滞压原因影响客户无法按期认证抵扣的,经办业务人员必须协助计划财务部进行后续处理事宜;计划财务部有权提请总经理室对相关责任人及部门进行考核,并承担相应责任。

发票的传递方式:4)对于外地的客户,急需邮寄增值税发票的,经办人要避开密码区折叠而影响密码区字迹的清晰。

并且选择安全系数较高的快递公司,邮寄或快递时增值税专用发票的发票联与抵扣联必须分开,先后分两次进行邮寄,避免两联同时遗失;普通发票必须先扫描留底后才能邮寄。

第七条采购发票的管理本制度规范的采购指公司及下属子分公司发生的有形资产采购、建筑服务采购、劳务服务采购、其他服务采购等所有增值税应税业务;根据采购标的是否直接服务于某项工程或服务业务,分为直接成本采购及间接成本采购。

采购发票种类的选择:1)涉及金额在一万元以上经济业务的必须签订采购合同,严格根据合同约定收取相应的供应商出具的发票;库存备料采购必须签订采购合同。

2)日常养护:设施建设期在2015年5月1日后的项目分包及依附于该养护合同的专项分包等直接成本适用于一般纳税办法,必须取得增值税专用发票、间接成本在不增加公司成本的前提下优先选择增值税专用发票;建设期在该日期前的养护项目分包及其专项分包适用于简易征收办法,可以收取增值税普通发票用于简易征收销售额抵减。

除专业分包以外的其他直接成本及间接成本可收取增值税普通发票,但不能用于抵减。

3)施工工程:合同内规定的开工日或施工许可证日期在2015年5月1日后的工程项目,适用于一般纳税办法,所有直接成本采购必须取得增值税专用发票、间接成本采购在不增加公司成本的前提下首先选择增值税专用发票;开工日或施工许可证日期在该日期之前的,适用于简易征收办法,可以收取增值税普通发票用于简易征收销售额抵减。

除专业分包以外的其他直接成本及间接成本可收取增值税普通发票,但不能用于抵减。

4)个人消费类支出(餐饮、公共交通等)、职工福利支出以选择普通发票为原则。

☐采购发票的取得:1)各经办业务人员作为取得发票的第一责任人,必须确保发票来源符合相关法律法规,其有责任和义务对发票进行初步审核;主要审核发票的真实性及票面的合规性,包括填列项目齐全、内容真实、字迹清晰、发票备注栏信息填写符合税务部门规定,加盖开票单位的发票专用章,增值税专用发票中的各项内容不压线,联次齐全,开票人一栏填写必须为真实姓名。

相关文档
最新文档