招标代理流程
招标代理工作流程
招标代理工作流程招标代理工作流程一、前期准备1.明确招标代理的任务和职责，确定招标代理机构；2.对招标业务熟悉相关法律法规和技术规范，并准备相应的文件模板。
二、公告发布1.根据招标计划，发布招标公告；2.在指定时间和地点开展预标会和开标会；3.按规定要求收取投标保证金。
三、招标文件准备和审定1.根据业主需求编制招标文件，并确认招标文件之间的关系；2.对编制的招标文件进行审核，并确认文件中的技术指标和经济指标是否合理；3.按照规定要求公示发布招标文件。
四、投标答疑和补充招标文件1.在招标文件发布后，根据投标人的提问进行问答，解决有关问题；2.如果在答疑期间需要补充招标文件，根据法律法规及相关规定发布补充招标文件。
五、投标和开标1.在规定的开标时间和地点，开展投标和开标的工作；2.对符合条件、属于有效标的投标文件进行评审；3.按照招标文件规定，确定投标人符合资格条件的等级和分值，并进行评判。
六、评审、评估和推荐1.按照招标文件的规定，进行评审和评估；2.根据评估结果，对投标人排序，进行推荐；3.将评审结果向业主报告，并整理评审意见和结果，准备相关评审报告。
七、中标流程1.中标人和业主签订合同或者协议；2.对未中标者给出未中标通知，并在规定的时间内返还投标保证金；3.根据业主意见，对中标人进行核准和确认，并提交相关文件。
八、收尾工作1.交付招标代理与业主资料；2.对招投标过程中的问题进行总结，并提出建议。
附件：1.招标文件模板2.补充招标文件模板3.未中标通知书法律名词及注释：1.投标保证金：参预投标的供应商需要缴纳的一笔钱，以证明其投标行为的真实性和诚信度。
2.预标会：即在正式招标前，召集被邀请的投标人和相关专家开会，对有关招标工作进行介绍和交流，以便于投标者更好地了解招标项目，提高投标成功率。
3.开标会：在规定时间和地点，公开评审投标人的资质文件以及投标文件的会议，以公示开标结果。
可能遇到的艰难及解决办法：1.投标人不了解招标文件，难以把握招标项目的具体要求。
招标代理流程(招标办)
招标代理流程(招标办)招标代理流程（招标办）引言概述：招标代理是指由专业的招标机构或者招标代理机构代表招标人进行招标活动的过程。
在招标过程中，招标代理起着重要的作用，确保公平、公正、透明的招标活动进行。
本文将详细介绍招标代理流程的五个部份。
一、准备阶段：1.1 确定招标项目：招标代理首先与招标人沟通，了解招标项目的具体要求和目标。
1.2 制定招标文件：招标代理根据招标项目的要求，制定详细的招标文件，包括招标公告、招标说明、招标文件等。
1.3 确定招标策略：招标代理根据招标人的需求和市场情况，制定招标策略，包括招标方式、招标范围、招标时间等。
二、发布招标公告：2.1 编制招标公告：招标代理根据招标策略，编制招标公告，明确招标项目的基本信息、要求和时间安排等。
2.2 发布招标公告：招标代理将招标公告发布到指定的媒体或者招标平台上，以便吸引潜在的投标人参预招标活动。
2.3 接受咨询和答疑：招标代理在招标公告发布后，接受投标人的咨询和答疑，并及时向所有投标人提供相关信息。
三、投标阶段：3.1 发放招标文件：招标代理根据投标人的申请，发放招标文件，并确保所有投标人都能及时收到。
3.2 接受投标书：招标代理在规定的截止时间内接收投标人的投标书，并确保投标书的完整性和准确性。
3.3 开标和评标：招标代理组织开标和评标活动，公开、透明地评审投标人的资格和投标文件，确保评标结果的公正性。
四、谈判和中标：4.1 进行谈判：在某些情况下，招标代理可能需要与投标人进行谈判，以进一步明确投标人的技术方案和商务条件。
4.2 确定中标候选人：招标代理根据评标结果，确定中标候选人，并通知所有投标人评标结果。
4.3 签订合同：招标代理协助招标人与中标候选人进行合同谈判，并最终签订中标合同。
五、履约和结算：5.1 监督履约：招标代理在中标后，监督中标候选人按照合同要求履行合同义务，并及时解决履约中的问题。
5.2 结算工作：招标代理协助招标人与中标候选人进行结算工作，包括支付工程款、保证金退还等。
招标代理工作流程
招标代理工作流程招标代理工作流程一、前期准备阶段：1.明确项目需求：与需求方充分沟通，了解项目具体要求和目标。
2.编制招标文件：根据项目需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标书等。
3.发布招标公告：将招标公告发布到相关媒体或招标网站上，吸引潜在投标人参与招标。
4.开展询标会：组织询标会，解答潜在投标人的问题，确保招标文件理解准确。
二、投标阶段：1.接收投标文件：在投标截止时间前，接收投标人的投标文件。
2.开标：在规定时间地点，公开开标，记录各投标人的投标报价。
3.评审与筛选：根据招标文件的评审标准，对投标文件进行评审与筛选，选定合格投标人。
4.拟定中标候选人：根据评审结果，拟定中标候选人，与其进一步商议合同细节。
5.中标公示：公示中标候选人，并通知所有投标人结果。
三、合同签订阶段：1.与中标候选人签订意向合同：与中标候选人签订意向合同，明确合作意向和合同条款。
2.与中标候选人进一步商讨：与中标候选人进一步商讨合同细节，达成共识。
3.正式签订合同：根据商讨结果，正式签订合同，并盖章备案。
四、项目执行阶段：1.项目启动：依据合同约定，项目启动并组建项目团队。
2.监督督导：对中标候选人的工作进行日常监督督导，确保项目按时、按质完成。
3.合同变更管理：如遇合同变更，及时与中标候选人进行协商，并进行合同变更管理。
4.质量验收与结算：项目完成后进行质量验收，并与中标候选人进行结算。
五、总结与报告：1.总结报告：制作项目总结报告，对招标代理工作进行总结并提出改进意见。
2.归档：将相关文件整理归档，确保档案完整。
附件：1.招标公告2.招标文件3.投标书4.评审标准5.合同范本6.意向合同模板法律名词及注释:1.招标公告：根据相关法律法规规定，公开发布项目需求和招标条件的通知。
2.招标文件：详细说明招标项目的要求、条件和程序的文件。
3.投标书：投标人对招标项目报价和承诺的书面文件。
4.评审标准：招标代理根据项目要求制定的用于评审投标人资质和投标文件优劣的标准。
完整版)招标代理工作流程
完整版)招标代理工作流程招标代理工作流程是指在招标项目中，招标代理机构协助招标人进行招标工作的过程。
以下是一个完整的招标代理工作流程，包括项目准备、招标宣传、投标文件准备、评标与中标及合同签订等环节。
一、项目准备阶段1.确定项目需求：与招标人沟通，了解招标项目的目标、规模、技术要求、工期、预算等，明确项目需求。
2.制定招标计划：根据项目需求，制定招标时间表、招标范围、招标方式、评标标准等，使整个招标过程合理有序。
3.编写招标文件：招标文件包括招标公告、招标文件和投标文件等，对招标项目进行详细说明，规范投标企业的参与行为。
二、招标宣传阶段1.发布招标公告：在相关媒体上刊登招标公告，公示招标项目的基本信息、招标要求、招标文件获取渠道等。
2.提供招标文件：将招标文件发送给有意参与投标的企业，并在规定的时间内提供解读与解答相关问题。
3.组织招标说明会：邀请有意投标的企业参与招标说明会，解释招标条件、规则和相关技术要求。
三、投标文件准备阶段1.投标准备：参与企业根据招标文件要求，准备相应的投标文件，包括技术方案、商务方案、报价单、资质证明等。
2.评审招标文件：招标代理机构对投标文件进行初审，对不符合要求或不完整的文件进行淘汰或要求补充。
3.质疑回复：对于投标企业对招标文件内容的质疑，招标代理机构及时回复并解答，确保公正公平的招标环境。
四、评标与中标阶段1.评标小组组建：招标代理机构根据项目需要，组建评标小组，包括技术专家、经济专家、法律人员等，各自负责对投标文件进行评审。
2.技术评审：评标小组对投标文件的技术方案进行评审，根据招标文件的技术要求，评估投标企业的技术能力和解决方案的可行性。
3.经济评审：评标小组对投标文件的报价和商务方案进行评审，比对投标企业的报价与招标预算、商务方案的完整性和合理性。
4.中标结果确认：评标小组根据评标结果，给出中标候选人名单，并经过招标人确认后确定中标企业，招标代理机构向中标企业发出中标通知书。
招标代理工作流程
招标代理工作流程一、概述招标代理工作是指由专业招标代理机构或者专职招标代理人代表招标人进行招标活动的过程。
招标代理工作流程包括招标准备、招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、评标、中标公示、合同签订等环节。
本文将详细介绍招标代理工作流程的各个环节。
二、招标准备1. 确定招标项目：招标代理机构与招标人沟通，明确招标项目的需求和目标。
2. 制定招标计划：招标代理机构根据招标项目的特点和要求，制定招标计划，包括招标文件编制时间、评标时间等。
3. 确定招标方式：根据招标项目的性质和规模，确定招标方式，如公开招标、邀请招标等。
4. 确定招标范围：明确招标项目的范围，包括工程量、服务内容等。
三、招标文件编制1. 采集资料：招标代理机构采集相关资料，包括项目需求、技术要求、合同条款等。
2. 编制招标文件：招标代理机构根据招标项目的需求和招标方式，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、投标函等。
3. 审核招标文件：招标代理机构对编制的招标文件进行审核，确保其合规性和准确性。
4. 确定招标文件发布方式：确定招标文件的发布方式，如报纸、网站、电子邮件等。
四、招标公告发布1. 准备招标公告：招标代理机构根据招标文件的内容，准备招标公告，包括项目名称、招标方式、投标截止时间等信息。
2. 发布招标公告：招标代理机构按照招标文件的发布方式，将招标公告发布到指定的媒体或者平台上。
五、投标文件接收1. 设定投标截止时间：招标代理机构设定投标截止时间，确保投标人能在规定时间内提交投标文件。
2. 接收投标文件：招标代理机构按照规定的时间和地点，接收投标人提交的投标文件。
3. 登记投标文件：招标代理机构对接收到的投标文件进行登记，确保每份投标文件都能得到妥善处理。
六、评标1. 组织评标委员会：招标代理机构组织评标委员会，由相关专家和代表组成，对投标文件进行评审。
2. 技术评审：评标委员会对投标文件进行技术评审，评估投标人的技术方案是否符合招标要求。
招标代理流程(招标办)
招标代理流程(招标办)招标代理流程（招标办）引言概述：招标代理流程是指在招标过程中，由专业的招标代理机构或者招标办负责协助招标人进行招标工作的一系列操作和程序。
招标代理流程的规范和有效执行，对于保证招标的公平、公正和透明具有重要意义。
本文将详细介绍招标代理流程的五个部份，包括招标准备、招标文件编制、招标公告发布、投标评审和结果公示。
一、招标准备：1.1 确定招标需求：招标人首先需要明确自身的需求，包括项目的规模、工期、预算等，并制定招标计划。
1.2 确定招标方式：根据项目的特点和要求，招标人需要确定适合的招标方式，如公开招标、邀请招标或者竞争性谈判等。
1.3 确定招标代理机构：招标人需要选择合适的招标代理机构，对其资质、经验、信誉等进行评估，并与其签订招标代理协议。
二、招标文件编制：2.1 编制招标公告：招标代理机构根据招标需求和招标方式，编制招标公告，包括项目背景、招标范围、投标人资格要求等信息，并发布到指定的媒体或者招标网站上。
2.2 编制招标文件：招标代理机构根据招标需求和法律法规，编制招标文件，包括招标文件说明、技术规范、合同范本等，确保招标文件的完整和规范。
2.3 审核和修改招标文件：招标代理机构需要对编制的招标文件进行内部审核，并根据招标人的要求进行修改和完善，确保招标文件的准确性和可操作性。
三、招标公告发布：3.1 发布招标公告：招标代理机构按照招标文件的要求，将招标公告发布到指定的媒体或者招标网站上，以便吸引潜在的投标人参预招标。
3.2 接收投标文件：招标代理机构负责接收投标人提交的投标文件，并进行登记和存档，确保投标文件的安全和保密。
3.3 解答疑问和补充文件：招标代理机构需要及时回答投标人提出的问题，并根据需要发布补充文件，确保投标人对招标文件的理解和准备工作的完善。
四、投标评审：4.1 开标和评标：招标代理机构组织开标和评标工作，包括投标人资格审查、技术评审、商务评审等环节，确保评标过程的公开、公正和透明。
招标代理工作流程
招标代理工作流程【招标代理工作流程】一、招标准备阶段1. 审查招标文件：仔细评估招标文件的完整性和准确性，明确所需的文件和信息。
2. 准备招标文件：根据招标文件要求，撰写招标公告、投标邀请书、招标文件等。
3. 宣传发布：将招标信息发布在适当的渠道，吸引潜在的投标商。
4. 组织投标说明会：向潜在投标商传达投标要求和解答疑问。
二、投标接受阶段1. 收集投标文件：按照招标文件要求，接收投标商提交的投标文件。
2. 投标文件审查：对收到的投标文件进行全面审查，确保其符合招标要求和法律法规。
3. 投标文件评审：由评审小组对符合要求的投标文件进行评估，选出合格的投标商。
三、招标公告发布阶段1. 准备招标公告：撰写招标公告，明确投标时间、地点和要求。
2. 发布招标公告：将招标公告发布在相关媒体和政府网站上，确保广泛传播。
四、投标截止阶段1. 定期监控：定期监控投标情况，确保投标商按时提交投标文件。
2. 收集投标文件：确保全部投标文件均按时收集，记录收到的文件数目。
五、投标评审阶段1. 成立评审小组：根据需要组建评审小组，包括相关专业人员。
2. 投标文件评审：评审小组对收到的投标文件进行详细评估，分析各投标商的优缺点。
3. 编写评审报告：评审小组根据评审结果编写评审报告，列出每个投标商的得分和评价。
4. 选定中标商：根据评审报告和招标文件要求，选定最具竞争力的投标商。
六、中标公告发布阶段1. 准备中标通知书：撰写中标通知书，明确中标商的信息和要求。
2. 发布中标公告：将中标公告发布在相关媒体和政府网站上，确认中标结果。
七、合同签订阶段1. 签订合同：与中标商协商并签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 履行合同：监督和管理中标商履行合同，确保项目按计划进行。
【所涉及附件】：1. 招标公告2. 投标邀请书3. 招标文件4. 中标通知书5. 合同文件【所涉及的法律名词及注释】：1. 招标文件：指供投标者参考和填写投标文件的文件集合。
招标代理工作流程
招标代理工作流程招标代理工作流程一、确定招标代理项目招标代理的项目需求经过详细沟通和了解，确定招标范围、招标方式、投标文件要求、招标时间等。
二、编制招标文件1.准备招标文件范本根据项目需求，准备招标文件范本，包括招标公告、招标文件、评标标准等。
2.修改招标文件根据具体项目情况，对招标文件进行修改，确保其准确、合规。
3.审核招标文件招标文件需经过招标代理机构内部审核，确保其准确、完整。
4.发布招标文件将审核通过的招标文件进行发布，包括在政府采购网、企业网站等渠道发布。
三、组织投标工作1.接收投标申请接收投标者的投标申请，确保申请材料的完整、合规。
2.组织投标人会议组织投标人会议，向投标人介绍招标文件的要求和评标标准，并解答投标人的疑问。
3.接收投标文件接收投标人提交的投标文件，确保其完整、合规。
四、评标工作1.组织评标委员会根据招标文件要求，组织评标委员会，确认评标委员会成员。
2.评标指标制定根据招标文件要求，制定评标指标，明确评标细则。
3.评标过程根据招标文件要求，进行评标工作，包括评审投标文件、评分等。
5.评标报告评审完毕后，编制评标报告，列出评标结果和评委意见。
六、中标及合同签订1.中标公示根据招标文件要求，进行中标公示。
2.中标商务谈判与中标人进行商务谈判，明确合同条款、支付方式等事项。
3.合同签订根据商务谈判结果，制定合同并与中标人签订。
附件：1. 招标公告范本2. 招标文件范本3. 评标标准范本4. 中标公示范本5. 合同范本法律名词及注释：1. 流标：指招标过程中，无人投标或符合条件的投标都未达到招标方的要求，导致招标失败。
2. 开标：指招标过程中，公开接收投标文件，并进行开封，以获取投标人的报价和资格。
3. 投标保证金：在投标过程中，投标人需要缴纳的一部分款项作为保证，以表示其对招标活动的真实意愿和承诺。
4. 中标：指招标过程中，评标委员会根据评标结果，选择出与招标方合作的中标人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
招标代理工作细节流程图：1、初步发包方案和招标公告的备案：（公开招标）准备资料：发包方案4份，招标公告4份，批复（甲方提供）1份（复印一份留底）工作步骤：a、在招标办王科(409)处备案，在王科处确认报名时间、报名箱号、资格预审时间。
在王科审核后，给殷主任审核签字后在王科处加盖备案章（1）。
带回发包方案和招标公告各2份。
b、完成初步发包方案和招标代理公告的网上申报工作：在初步发包方案页面中，点项目的“查看”进入，点“新增发包”，输入标段名称，选择发包方案，点“挑选”，勾选标段类型，点“确定”，点“提交审核”，最后在项目初步发包方案页面点“提交审核”，在两次提交审核之后，才能进入待审核状态。
招标公告备案选项中，新增公告，修改标段信息后，下一步，选择格式，填写信息，添加文件（点“浏览”选择文件，然后“添加文件”），最后“提交审核”。
初步发包方案的备案：（邀请招标）准备资料：发包方案4份，审图意见书1份，规划副本1份，营业执照1份，中标通知书（看情况），投标邀请函1份（每个单位一份）。
工作步骤：a、在招标办邱科（423）处备案，确认资格预审时间，发包方案经花主任签字后，盖章，将有花主任签字盖章的那张发包方案留在邱科处，发包方案、审图意见书、规划副本、营业执照、中标通知书、投标邀请函装在透明袋里，锁在邱科的柜子里。
2、投标报名：准备资料：投标报名表（招标办提供）（须用黑色水笔登记）工作步骤：a、提前通知甲方投标报名截止时间，并邀请甲方参与。
b、在报名截止时间之前，提前到招标办唐科（423）处领取投标报名箱钥匙，开箱后，将所有投标单位报名资料拿到四楼唐科处（关好投标报名箱、工程名称的纸揭掉）。
c、将所有单位报名资料启封，根据递交资料做相应的填写，然后将手写的建设工程招投标报名表去14楼复印2份；d、一份原件、一份复印件、投标单位报名资料和唐科打印出来的建设工程招投标报名表一起放进一个空的透明塑料袋，留在招标办；还有一份复印件和招标办打印的报名表一起带回公司。
3、资格预审：准备资料：建设工程投标报名表（以备联系投标单位）（须用黑色水笔登记）工作步骤：a、提前一天通知投标单位，资格预审时间和地址；通知甲方经办人一定要到场；b、资格预审之前提前到达招标办邱科（423）处，准备好资格预审单位签到表，投标人递交资料的同时并在签到表上签到，招标代理机构和招标办共同仔细审查原件的真实性和准确性，都检查完毕，甲方在签到表上签字，招标办签字，招标机构经办人签字，然后将签字完整的资格预审签到表去14楼复印2份，一份原件放在透明文件袋里，一份复印件给邱科，还有一份复印件和资格预审文件及相关资料带回公司（当天可以准备一张投标保证金联系单，在资审结束后给财务（411）(注：也可以在资格预审备案当天带去招标办交给财务)。
4、资格预审备案：准备资料：资格预审结果表(1份甲方、代理机构签字)、资格预审合格和结果通知表（3份代理机构公章、法人章）、资格预审报告(邀请招标1份，公开招标3份)（3份甲方签字盖章、代理机构签字盖章）、投标单位的资格预审文件（各1份,在资格预审文件第二页公司名称处盖上公司的公章）。
工作步骤：a、回公司后用加密狗上网查询保证金缴纳情况，如网上查不到，可打电话（86070413财务科咨询），确认已经交款的，就可以在网上做好资格预审备案：进入“资格审查”页面，选择“编辑中”状态，找到相应标段，点“修改”，选择各单位的审核结果，如果不通过的，可手工输入不通过原因，然后点“提交审核”。
在招标办审核通过后，在“资格审核”页面，找到该项目，预览预审结果，将预审结果表打印一份出来。
b、做好资格预审合格和结果通知书。
资格预审报告和之前打印的资格预审结果表，提前开标申请（招标文件备案时要用的，可以在这个时候先准备好）一起去甲方签字盖章。
c、最好在资格预审第二天就去做好备案工作，也可以和招标文件同一天去备案，但是必须是资格预审备案在招标文件备案之前。
将资格预审结果表(1份甲方、代理机构签字)、资格预审合格和结果通知表（3份代理机构公章、法人章）、资格预审报告（3份甲方签字盖章、代理机构签字盖章）、投标单位的资格预审文件（各1份,如有外地投标单位的须同时递交外地企业信用预登记表，在资格预审文件第二页公司名称处盖上公司的公章）带至招标办邱科（423）处，在合格和结果通知书上盖上招标办的备案章（2），让邱科在资格审查结果表和资格预审报告上面签字。
把资格审查结果表复印2份，一份原件和投标单位的资格预审文件（各1份,在资格预审文件第二页公司名称处盖上公司的公章）、一份合格通知书和资格预审报告放入柜子中有递交资格预审文件报名表的那个袋子里，并在门口的柜子里找一张目录附在上面，根据递交的资料在目录找相应的名称做勾选（6.7.8）；一份复印件单独给邱科，还有一份复印件和合格通知书（2份）、资格预审报告（2份）带回公司备用。
5、招标文件的编制：准备资料：初步发包方案、招标公示、招标代理合同准备作为备查、电子版的适合本工程的招标文件（可向邹经理和蒋经理询问，传递）。
工作步骤：a、根据手头的资料做好适合本工程的招标文件，不清楚的可以做标注，给邹经理和蒋经理审查时可询问，看下具体的招标时间和答疑时间怎么定，看看在固定文本方面是否还有需要修改和完善的地方。
对于标底编制的依据，根据项目的不同做简单的修改，不可竞争费率可在预算人员处咨询。
等内部审核通过，将招标文件在和甲方约定时间去给甲方沟通和商定一些需要调整的项目：如控制价的下浮比例？工地是否创建文明工地，是否参与什么评比？最好能会同预算人员一起去（可与甲方商定预留金、暂定价、暂定品牌、甲控、甲供等），工程款付款方式等。
把根据甲方的意思修改的招标文件再给甲方审定下（去之前可以先跟甲方电话沟通下，看看是否需要再给甲方审定下），如不需要的话可以准备招标文件备案工作。
备注：在此过程的时候，可以把招标文件封面、工程量清单封面、工程控制价封面打出来带去甲方盖章，以备后用。
6、招标文件备案：准备资料：招标文件（1份，封面上经办人签字），工程量清单（1份），招标代理合同（1份），提前开标申请（1份，甲方盖好章），投标人承诺书（1份），需要招标办盖备案章的招标文件封面、工程量清单封面、工程控制价封面若干。
工作步骤：a、去招标办之前做好网上招标文件备案，具体操作如下：进入系统“招标文件备案”，点“新增备案”，输入各项信息，点“新增评分项”新增评分细则，添加文件—招标文件电子档，点“提交审核”提交招标办审核。
b、做好网上开标时间预约（只有做过招标文件备案的标段才可以预约开标室。
具体步骤如下：进入系统“开标时间预约”，点“预约开标室”，选择标段，先点1处的按钮选择开标时间，然后点2处的按钮选择开标室，最后点“添加保存”即可。
c、带好招标文件（1份，封面上经办人签字），工程量清单（1份），招标代理合同（1份），提前开标申请（1份，甲方盖好章），投标人承诺书（1份），交至招标办吴科（421）处，吴科审核好招标文件之后给巫主任（415）审核，吴主任审核好之后在封面签字，然后将所有的资料交给吴科后，在吴科授意下，去龚科前面的小桌子上自己盖好备案章（3）。
之后工作结束。
7、招标答疑及备案：资料准备：招标文件、工程量清单若干份，招标答疑签到表（1份）工作步骤：a、在招标答疑前一天，提前通知甲方、设计方、投标方、预算部门答疑时间和地点；b、答疑会当天有部门经理组织招标答疑，完成答疑会议签到表；c、答疑过后当天可督促预算部门完成答疑纪要、答疑后工程量清单、光盘的刻录【根据投标单位的个数，分别领用技术标和商务标，商务标多领一张（刻录标底用）。
商务标交给预算人员刻录，技术标自己刻】、标底和控制价，然后做好答疑和控制价（最高限价录入）的网上申报工作。
备注:技术标光盘刻录方法:①放入技术光盘，在跳出的页面选择招标文件刻录;②制作评标方法—确定，在打分方式选择中选择标书符合性评审—取光盘目录—出现10条评标方法，对照招标文件，将2条没有的内容（一般是6、7两条）删除，并修改相应条款的序号—生成评标方法—保存。
③刻录招标文件光盘：打开出现对话框中评标办法文件路径—点击“浏览”，在桌面上找到文件，点击打开；点击“浏览”，在桌面上找到刻录工程名的招标文件，打开，开始刻录。
（刻录结束后，一定要打开光盘检查内容是否已经刻录上去：放入光盘，右击鼠标，点击资源管理器，找到ZTB文件夹，打开2个文件即可查看）d、答疑的网上申报操作：进入系统“澄清修改备案”选项，点“新增澄清修改备案”‘打开“已备案招标文件列表”，选择一个已经发布的招标文件，输入各项澄清修改信息，并将答疑纪要的电子版本上传，点“提交审核”即可。
控制价（最高限价录入）的网上申报操作：进入系统“最高限价录入”，点“新增最高限价”，选择标段，点确定，在打开的页面中输入A/B控制价，开标时间，并上传控制价电子版，点“提交审核”。
e、将标底装订成册，放入控制价，分别在标底和控制价上盖好所需要的章，控制价和答疑纪要复印若干份，答疑纪要招标办备案的一份上要经办人签字，盖好公章，带去招标办吴科（421）处备案并盖上备案章（3）。
f、最好当天将控制价、答疑后工程量清单、答疑纪要、光盘发放结束，最迟第二天一定要发出。
8、项目开标：资料准备：三方签到表、光盘导入和原始文件签到表、专家评委测评表两张、清标报告（1份）、评标报告（3份）、开标会议程序（5份附评分细则）、评分细则（6份单独的）工作步骤：a、提前一天，通知甲方和投标单位，开标时间及资料齐备；b、至少要提前半小时到达招标办，抽取评委及准备开标前事宜；c、在王工（409）处，抽评委，同时去开标室接收投标单位的投标资料，完成签到工作；d、由蒋经理或邹经理主持开标会议程序，我们辅助完成拆标工作，资料的传递和分发工作。
在招标办工作人员检查好密封性之后拆封，将投标文件正本给主持会议人，将技术标和商务标光盘给电脑操作人员，看下光盘上有没有标准单位。
e、报价输入的电脑操作如下：①进入桌面开标大厅管理，双击用户名，输入密码“123456”。
②在开标信息公告界面，点击“此次开标项目信息-更多”，找到开标项目名称，打开该项目，在打开的见面上方，点击“投标单位添加”，在投标单位一栏输入“标底”，然后“保存”。
③打开桌面上的“新点辅助评标系统”，点击“项目管理”，点“新建项目”，分别把此次开标项目编号、代理机构名称、工程项目名称、招标人通过复制粘贴，填列进去，然后填入正确的开标时间，最后“保存”。
④再次进入开标大厅管理系统界面，根据投标单位投标文件，选择相应的投标单位，把报价（如有A/B两个报价的，用“/”隔开）、工期、质量分别填写。
最后将标底报价输入。