聘用人员登记表(岗位变动人员用)
事业单位人事信息管理系统-操作手册【精选文档】
事业单位人事信息管理系统操作手册四川广力软件科技有限公司二〇一三年十月目录(按住CTRL键，并点击目录名，可切换到相应内容）第一部分系统平台登录 (4)进入系统 (4)登录系统 (4)修改密码 (6)完善机构信息 (6)安全退出系统 (7)第二部分系统功能 (8)主界面各功能介绍 (8)我的工作台 (9)业务办理 (10)人员管理 (11)信息统计 (14)岗位监控 (14)单位信息 (15)表册查询 (16)高级查询 (16)机构管理 (17)第三部分业务流程及办理 (18)一、人员初始化流程 (19)事管科启动业务和查看业务状态 (19)基层单位申报业务 (21)主管单位审核业务 (28)事管科复核业务 (31)特别说明 (33)二、岗位设置方案变更流程 (34)第一步基层事业单位（启动业务） (34)第二步主管单位审核业务 (36)第三步事管科审核业务 (39)第四步基层事业单位打印表册 (40)第五步事管科复核归档业务 (42)特别说明 (42)三、单位首次岗位聘用流程 ................................................... 错误!未定义书签。
第一步基层事业单位（启动业务) ........................................ 错误!未定义书签。
第二步主管单位审核业务 ...................................................... 错误!未定义书签。
第三步事管科审核业务 .......................................................... 错误!未定义书签。
第四步基层单位打印业务表册 .............................................. 错误!未定义书签。
第五步事管科复核表册，进行业务归档 .............................. 错误!未定义书签。
江西省人力资源和社会保障厅关于进一步改进和优化省直事业单位人事管理服务的通知
江西省人力资源和社会保障厅关于进一步改进和优化省直事业单位人事管理服务的通知文章属性•【制定机关】江西省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2017.05.31•【字号】赣人社发〔2017〕31号•【施行日期】2017.05.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】事业单位人事管理正文江西省人力资源和社会保障厅关于进一步改进和优化省直事业单位人事管理服务的通知赣人社发〔2017〕31号省直各单位：为全面推进人力资源社会保障领域“放管服”改革，保障和落实省直事业单位用人自主权，现就进一步改进和优化省直事业单位人事管理服务有关事项通知如下：一、取消部分公开招聘人员调配手续省直事业单位公开招聘人员中的非初次就业人员不再办理人事关系调配手续，凭《江西省省直事业单位聘用工作人员登记表》和《聘用通知书》办理有关人事手续。
初次就业大中专毕业生，仍凭《江西省省直事业单位聘用工作人员登记表》和《就业报到证》办理有关人事手续。
二、调整高层次人才招聘方案备案方式省直事业单位招聘具有正高级专业技术资格或博士学历的高层次人才，其招聘方案由事前备案调整为事后备案。
即：由用人单位在编制和岗位总数内，按照公开招聘的有关规定，自主制定和公布招聘方案、自主组织考试考核、自主公布考试结果、自主公示拟聘人员，事后将招聘方案、组织实施情况和拟聘人员名单报省人力资源社会保障厅备案。
用人单位需要在省人力资源社会保障部门网站发布上述高层次人才招聘信息的，需书面提出申请，经同意后予以发布。
三、精简岗位聘用审核程序除新进人员（含公开招聘、调入和政策性安置人员）和转岗人员外，省直属事业单位七至十级职员岗位、八至十三级专业技术岗位、三至五级工勤技能岗位，由用人单位直接审核、聘用；省直各部门所属事业单位以上岗位经主管部门审核后，用人单位直接聘用；省人力资源社会保障厅均不再进行审核、盖章。
用人单位或主管部门需将聘用（任职）文件抄送省人力资源社会保障厅事业单位人事管理处，并在审核、聘用的一个月内，将电子数据上传录入到江西省事业单位人事管理系统。
岗位聘用变动人员花名册、登记表填写说明
岗位聘用变动人员花名册填写说明
调动人员岗位变动填写说明：
（一）现聘职务或岗位（技术等级）
为调动前的职务或岗位。
填写标准参照首次岗位聘用人员花名册的“现任职务（技术等级）”。
（二）聘任时间
以其现任职务的工资执行时间为准，请准确填写。
（三）变动后聘用岗位
变动后聘用岗位填“小学一级教师二级岗位”
（四）变动后聘用岗位的类别等级
填写“专业技术岗位十二级”。
（五）备注
填写清楚人员调入时间（统一填“2014.09”）。
（六）主管部门（盖章）处，务必写上盖章的日期。
岗位聘用变动人员登记表填写说明
一、现聘岗位
与岗位聘用变动人员花名册的“现聘职务或岗位”对应，不需填写技术等级。
二、现聘职务（技术等级）
与岗位聘用变动人员花名册的“现聘职务或岗位（技术等级）”对应。
三、聘任时间
与岗位聘用变动人员花名册的“聘任时间”对应。
四、变动后聘用岗位
与岗位聘用变动人员花名册的“变动后聘用岗位”对应。
五、变动后聘用岗位的类别等级
与岗位聘用变动人员花名册的“变动后聘用岗位的类别等级”对应。
六、申请主管部门审核认定的岗位类别等级
与岗位聘用变动人员花名册的“变动后聘用岗位的类别等级”对应。
岗位聘用变动审核表的逻辑关系：
经核准的岗位数=已聘用人数+新聘用人数+（空缺岗位数-超比例聘用人数）。
事业单位岗位聘用变动人员登记表
广西壮族自治区事业单位岗位聘用变动人员登记表本表一式三份，政府人事行政部门、单位、本人档案各一份。
（此说明仅作参考，视实际情况填写，不需打印）登记表填表内容不能手写，仅电脑录入或盖章。
填表说明0.参加工作时间：以入编时间为准。
1.现任岗位：上一次聘用（首聘或变动）时，聘用的岗位名称。
2.现任岗位的类别等级：上一次聘用（首聘或变动）时，聘用的类别和等级。
注意类别为管理、专业技术及工勤三类，需要注明。
例如：管理九级、专技十级、工勤三级等。
3.聘用时间：上一次聘用（首聘或变动）时，以人社局盖章的时间为准。
4.近三年考核情况：录用满一年入岗的可只填最近一年考核情况。
5.拟聘用岗位：一般管理岗位按职务名称，专技岗位按职称资格名称，工勤岗位按技工等级名称填写。
管理类，如站长、副所长、主任等；专技类，如中学一级教师、主治医师、助理工程师等；工勤类，如汽车驾驶员、文字录入员等。
6.拟聘用岗位的类别等级：本次拟聘用的类别加等级。
7.申请主管部门审核认定的岗位类别等级：岗位+（类别+等级），例如中学一级教师（专技九级）、主治医师（专技十级）等，以此类推。
8.单位意见：一般填“同意聘用为岗位+（类别+等级）”。
调动的还要加上“执行时间以介绍信为准”，注意落款日期不得手写。
9.主管部门意见：一般填“同意聘用为岗位+（类别+等级）”。
10.政府人事行政部门意见：同意单位意见。
注意日期由人社部门填。
11.试用期转正入岗人员，现任岗位、现任岗位的类别等级、聘用时间、拟聘用岗位、拟聘用岗位的类别等级用横线“——”填上，表示不确定岗位。
12. 乡镇卫生院有定编定岗不定员的人员，单位在单位办理变动时，属在编人员的，在变动花名册的备注项、变动登记表在单位意见项加注“（在编）”,即“同意聘用为岗位+（类别+等级）（在编）”。
外聘人员管理办法
外聘人员管理办法总则第一条为规范和加强对华东公司及下属各单位（以下简称“用人单位”）编制外的聘用人员（以下简称“外聘人员”）管理，制定本办法。
第二条外聘人员包括用人单位聘用的退休人员、劳动关系存续人员、借调人员以及无劳动合同关系的社会成熟型人才（不含非全日制临时用工和农民工）。
第三条外聘人员不纳入公司编制，其档案和人事关系不在公司。
第二章外聘人员的录用第四条用人单位聘用连续使用一年以上的外聘人员时，须事先向公司人力资源部提出申请，经公司领导批准后方可聘用。
用人单位招聘的外聘人员必须按要求向公司人力资源部提交《外聘人员审批表》（见附表一）和《外聘人员登记表》（见附表二）以及毕业证、学位证、执业资格证、职称证、上岗证等。
第五条用人单位招聘的外聘人员，原则上应具有全日制大专以上学历，身体健康，遵守国家法律法规和社会公德，无任何经济问题和法律纠纷。
第六条外聘人员属于离退休人员、劳动关系存续人员、借调人员的，自用工之日起签订《聘用协议书》（见附表三）；外聘人员属于无劳动合同关系的社会成熟型人才，自用工之日起签订以一定工作任务为期限的劳动合同。
《聘用协议书》和《劳动合同书》中应明确双方的权利、义务、聘用人员的岗位、岗位职责和考核办法、工资待遇、劳动纪律和违约处理等事项。
劳动关系存续人员和借调人员，必须签订《无保密协议及竞业禁止协议保证书》（见附表五）。
第七条外聘人员的毕业证、学位证、执业资格证、职称证、上岗证等交由公司人力资源部统一扫描备案，扫描后原件归还本人。
第三章外聘人员的培训第八条外聘人员参加岗前培训由用人单位参照正式员工相关培训规定执行。
外聘人员原则上不安排参加脱产形式的外派培训或带薪培训，如确因工作需要参加培训的，必须签订培训协议，约定服务期。
服务期内外聘人员辞职或因违反国家法律及用人单位规定解除劳动关系的，必须支付用人单位违约金。
第四章外聘人员的管理第九条用人单位应建立本单位外聘人员数据库，根据聘用情况动态管理，每年初向公司人力资源部上报全年外聘人员花名册（见附件六），并及时上报因工作变化而产生的外聘人员变动情况，公司人力资源部建立全公司外聘人员人事数据库，并动态管理，每半年进行一次汇总报表，提交公司领导第十一条每年年初用人单位根据生产经营目标制定外聘人员绩效考核办法，明确外聘人员工作任务及工作内容，年底时协公司人力资源部对外聘人员进行绩效考核。
员工调动管理制度
员工调动管理制度员工调动管理制度一、目的为了进一步规范公司内部员工的人事调动，根据相关绩效考核，完善内部人员配置，给员工制造一个公平竞争共同发展能上能下的氛围，特制定本制度。
二、适用范围公司所有在职员工三、调职种类公司内部员工岗位调动分为晋升、降职（降薪）及岗位轮换三种；主要调动方式划分为公司任命、内部工作调配、组织架构调整等。
四、调动管理制度每位员工通过努力工作，以及在工作中表现的才干能力，都可能获得职务晋升。
与此相适应，建立职务上的公平竞争机制，坚决推行能上能下的用人制度。
公司遵循人才成长规律，依据客观公正的考核结果，让最有能力、最有责任心的人担负重要的职务；将员工放在适合自己的岗位上，让能力欠缺、工作不努力的员工担任他所能承担的职务。
按公司组织发展目标，依据制度性甄别程序，对有突出才干和贡献突出者实施晋升，对因工作需要的个人给予岗位轮换，对因组织精简或工作能力不胜任的员工给予降职（降薪）。
1、晋升管理1.1 员工通过努力工作，工作成绩突出，具有相应的管理水平、工作能力、专业知识等，并适合空缺的较高职位工作，可以给予职位晋升。
1.2晋升具体条件①半年之内绩效考核全部合格；②连续三个月绩效考核优秀；③个人成绩特别突出，工作能力较强；④有其它突出贡献，公司高层研究决定给予晋升者；⑤半年之内被公司行政处罚者不给予晋升。
1.3晋升程序管理①人事行政部会同各相关部门负责人进行晋升前的筛选准备工作。
②人事行政部确定需晋升的岗位、人员、人数、工作要求。
③人事行政部同用人部门负责人对提出晋升的人员进行面试考核。
④人事行政部对面试考核通过的晋升人员给予填写《员工调动表》相关部门负责人签名确认，报公司总经理审批后出具《职务任命书》进行全厂公告。
⑤职务公告一天内，人事行政部开具《调动通知》给晋升人员，晋升人员与所在部门负责人进行协商工作交接事宜（一般3－10天），交接完毕后由所在部门负责人签名确认。
⑥拿《调动通知》到新部门或新岗位报到上班当日，由新部门负责人签名确认后交人事行政部备案。
广西壮族自治区人力资源和社会保障厅关于事业单位岗位设置管理若干问题的处理意见
广西壮族自治区人力资源和社会保障厅关于事业单位岗位设置管理若干问题的处理意见文章属性•【制定机关】广西壮族自治区人力资源和社会保障厅•【公布日期】2011.10.31•【字号】桂事改办发[2011]1号•【施行日期】2011.10.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文广西壮族自治区人力资源和社会保障厅关于事业单位岗位设置管理若干问题的处理意见（桂事改办发〔2011〕1号）各市人力资源和社会保障社局，自治区各委、办、厅、局人事（干部）处，自治区直属各事业单位人事处：根据《自治区人事厅关于印发〈广西壮族自治区事业单位岗位设置管理实施意见〉的通知》（桂人发〔2008〕85号）等文件，现对我区事业单位岗位设置管理若干问题提出如下处理意见。
一、关于县（市、区）所属事业单位岗位聘用认定程序的问题。
根据干部管理权限，县（区、市）所属事业单位岗位聘用完成后，经县（市、区）主管部门审核，由县（市、区）人力资源和社会保障部门审核认定，并在《首次岗位聘用人员登记表》和《首次岗位聘用人员花名册》上盖章，下发《首次岗位设置管理情况认定通知书》。
二、关于首次岗位聘用中专业技术岗位暂时调剂使用的问题。
在首次岗位聘用中，正高、副高、中级专业技术岗位暂时无相应资格人员竞聘的事业单位，在保证人才未来发展空间的前提下，可根据实际需要，将其中部分岗位数额暂时用于较低等级岗位人员聘用。
在岗位调剂使用时，应保持规定的正高、副高、中级专业技术岗位内部等级结构比例，并按规定逐年调整达到核准的专业技术岗位结构比例。
三、关于曾经担任过专业技术职务，因工作需要转任管理岗位人员能否竞聘高等级专业技术岗位的问题。
曾经担任过专业技术职务，后因工作需要转任管理岗位人员，在首次岗位聘用时，符合岗位任职条件的，可直接参加原受聘专业技术职务对应层级中较高等级岗位的竞聘。
在上报岗位聘用认定时，需提供个人专业技术资格证书、专业技术职务聘任文件、工资册等相关材料。
员工人事档案范围
员工人事档案范围员工人事档案首先涉及范围的界定的问题。
近年来，不少城市和企业探讨了员工人事档案管理的办法。
以《XX市职工档案管理办法》为例，该办法将职工档案的范围界定为：①与用人单位签订劳动合同、建立劳动关系的人员档案；②自谋职业职工的档案；③自费出国职工的档案；④各类技工学校、职业学校已毕业尚未就业人员的档案；⑤失踪、逃亡或出国不归职工及死亡职工档案；⑥辞职或被辞退的企业单位职工档案；⑦与用人单位解除劳动合同或聘用合同的职工档案；⑧实行养老社会化管理的退（离）休职工档案；⑨其他职工档案。
国家档案局颁发实施的《职工档案管理工作规定》是职工档案规范化管理的重要举措，为全国各类企业单位的员工人事档案管理工作提供了具有指导性方法和技术。
该规定明确指出职工档案应该包括以下内容：O1.履历材料履历材料包括各种履历表（书）、简历表、登记表、更改姓名的材料，还有组织或本人写的经历材料等。
入伍登记表、招工表、报到证等材料放入此类。
02自传材料自传材料包括自传或者具有自传性质的各类材料。
03鉴定、考核、考察材料上述材料包括与职称、工龄、工资等级等相关的各类证明、考评结果等材料。
04学历、学位和岗位技能培训材料上述材料包括学历、学位、毕业生登记表、培训结业登记表、成绩登记表及毕业鉴定、证明材料；晋升专业技术职务（职称）审批表、聘任呈报表及考绩材料，职业资格证书；职工创造发明、科研成果、专利、著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录。
05政审材料政审材料包括对职工政治历史情况的调查审核产生的审查结论、复查结论、甄别平反结论或决定、通知，带结论性的调查报告、证明材料，本人交待的记录材料或对组织审查意见的申诉材料等。
审查职工政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
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毕业院校及专业
原聘主要岗位名称
岗位等级
任职时间
原兼任岗位名称
岗位等级
任职时间
拟聘主要岗位名称
岗位等级
拟兼任岗位名称
岗位等级
本人
简历
主要
表现
情况
主要家庭成员及社会关系
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位及职务
考核
情况
聘用
单位
意见
（盖章）
年月日
主管
部门
意见
（盖章）
年月日
备案
机关
意见
（盖章）
年月日
注：1.本表用A4纸双面打印；2.本表一式3份，政府人事行政部门、事业单位人事管理部门各存一份，一份存入个人档案；3.档案身份是指实行聘用制管理前原干部或工人；4.“考核情况”一栏填写近三年年度考核情况。