浅谈办公室工作的特殊性与重要性
做好办公室工作 评论
做好办公室工作评论办公室，作为一个组织或企业的核心部门，承载着沟通、协调、服务、监督等多重职能。
其工作质量和效率直接影响到整个组织的运转顺畅与否。
以下是对办公室工作的详细评论，旨在探讨如何更好地发挥办公室的作用，提高整体工作效能。
一、办公室工作的特点与重要性办公室工作具有综合性、服务性、繁杂性等特点。
它既是领导决策的参谋助手，又是各部门之间的桥梁纽带，还是对外联系的窗口。
因此，办公室工作的重要性不言而喻。
1．综合性：办公室工作涉及方方面面，从文件处理、会议组织到后勤保障等，都需要办公室人员全面考虑，统筹安排。
这种综合性的特点要求办公室人员具备较高的综合素质和协调能力。
2．服务性：办公室工作的本质是为领导和各部门提供优质服务。
这包括为领导决策提供信息支持、为各部门提供沟通协调服务、为员工提供良好的工作环境等。
服务性的特点要求办公室人员具备高度的服务意识和责任感。
3．繁杂性：办公室工作头绪多、任务重、要求高。
从日常的接待来访、文件传阅到突发的紧急事件处理，都需要办公室人员迅速应对，妥善处理。
这种繁杂性的特点要求办公室人员具备较高的应变能力和抗压能力。
二、做好办公室工作的关键要素1．明确职责定位：办公室工作首先要明确自身的职责定位。
这包括明确工作范围、工作任务和工作目标等。
只有明确了职责定位，才能确保各项工作有条不紊地进行。
2．加强制度建设：制度是保障办公室工作规范化的基础。
通过建立完善的制度体系，可以规范工作流程、提高工作效率、减少工作失误。
同时，制度建设还有助于形成良好的工作氛围和团队精神。
3．提升人员素质：人员素质是决定办公室工作质量的关键因素。
因此，提升办公室人员的综合素质和业务能力至关重要。
这包括加强思想政治教育、提高业务水平、培养创新意识等。
4．强化服务意识：服务是办公室工作的核心。
强化服务意识，就是要把为领导服务、为部门服务、为员工服务作为工作的出发点和落脚点。
通过提供优质的服务，赢得领导和员工的信任和支持。
浅谈办公室主任岗位的特殊性和实践性
浅谈办公室主任岗位的特殊性和实践性在一个组织或单位中，办公室主任这个岗位扮演着至关重要的角色。
它既具有独特的特殊性，又需要在实践中不断摸索和积累经验。
办公室主任的特殊性首先体现在其职责的广泛性上。
作为办公室的核心人物，办公室主任需要承担起上传下达、协调各方、统筹管理等多项重要任务。
他们不仅要了解组织的整体战略和目标，还要熟悉各个部门的具体工作流程和业务情况。
从日常的文件处理、会议组织，到人员的调配与管理，再到对外的沟通与联络，办公室主任几乎需要参与到组织运行的每一个环节中。
这种广泛的职责范围要求办公室主任具备全面的知识和技能，能够在不同的工作场景中迅速切换角色，有效地解决各种问题。
其次，办公室主任处于信息交汇的中心位置。
他们是组织内部信息流通的关键节点，需要收集、整理、分析来自各个部门的信息，并将其准确地传达给相关人员。
同时，他们还要对外界的信息保持敏锐的洞察力，及时为组织提供有价值的参考和建议。
在这个过程中，办公室主任必须具备良好的信息筛选和处理能力，能够从繁杂的信息中提取出关键要点，为组织的决策提供有力支持。
再者，办公室主任在组织中的地位具有特殊性。
他们既是领导的得力助手，需要协助领导制定决策、推动工作落实；又是员工的服务者，需要关心员工的需求，为他们创造良好的工作环境和条件。
这种双重角色要求办公室主任在工作中具备高度的灵活性和适应性，能够根据不同的对象和情境，调整自己的工作方式和态度。
办公室主任岗位的实践性则体现在多个方面。
首先是在沟通协调方面，办公室主任需要与不同性格、不同背景的人打交道。
与上级领导沟通时，要准确领会领导的意图和要求；与同级部门协调时，要秉持合作共赢的原则，解决工作中的矛盾和问题；与下属员工交流时，要倾听他们的意见和建议，激发他们的工作积极性。
这就需要办公室主任在实践中不断积累沟通技巧，提高协调能力，做到因人而异、因事而异，灵活运用各种沟通方式和方法。
在事务管理方面，办公室主任需要面对各种复杂的工作任务和突发情况。
浅谈办公室工作
按照业务特点划分:各级党政办公室有——
参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障四大 职能作用。
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（一）在领导服务中要当好参谋助手。
文稿起草就是以文辅
政，是办公室发挥参
谋助手作用的重要方
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• 信息工作需要注意：
一要做好重大紧急信息报送工作； 二要重视主流媒体及网络舆情的监测 和应对工作。
讲究协调艺术，有理、有利、有 节。
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（三）在推动落实中抓好督促检查
督查是推进各项工作落实的助
推器。——抓事关全局的大事，
——抓领导关注的要事， ——抓群众关心的难事。
跟踪问效，推动落实。
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（四）在确保运转中提升后勤保障
机关后勤工作就是为单位高效有序运转 提供坚强后盾和财力物力保障，为干部职 工创造良好的工作生活条件。
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谢谢大家！
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秘书教材里 把办公室工作的特点概括为：
（一）政治性
（二）辅助性
（三）综合性
(四）机要性
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办公室工作体会——
（一）忙家、杂家、大管家。 （二）办公室工作无小事，都是牵一发而动全 身的大事。 （三）工作辛苦、生活清苦、条件艰苦。 （四）锻造人才的基地，培养领导的摇篮。
办公室工作的重要性
办公室工作的重要性
办公室是任何组织的工作室环境，它的设置空间和舒适的设计体现着企业的责任感，可以提供有效的办公室管理执行，提高办公效率，确保企业效益最大化，赢得更多市场销量。
因此，办公室工作的重要性是非常明显的。
首先，企业在办公室中开展工作非常重要，这是实际发挥企业经营能力和提升效率、提高市场竞争力的重要前提。
办公室是组织企业管理过程的执行基础，是提高工作效率的核心。
正规的办公室可以提供有效的办公空间设置，保证企业管理团队的高效执行，从而获得出色的工作成果，给社会奉献价值。
其次，办公室的作用也可以体现在外部的市场和影响力上，好的办公室环境显示出企业的责任感和品质意识。
企业可以通过空间布局、灯光选择、室内装饰和设备配置等手段制定办公室环境，体现出企业的实力和企业文化。
一个优秀的办公室，可以提供更加舒适和创新的工作空间，不仅保持工作者积极性和独立性，而且可以吸引客户和潜在投资。
最后，办公室工作室也是企业文化和质量的有效展示场所。
它展示了企业的朝气、价值观和对市场的认知、倾听和保护。
一个微妙的办公室环境可以更好地体现出不同层级领导的样式，提高员工的工作效率，可以更加轻松快捷地完成日常任务，促进业务发展。
总之，办公室工作的重要性可以从提高企业效率、体现企业形象、展示企业文化和质量等角度来看，是非常突出的。
它是企业发展的基本履行条件，起着引导企业经营方向和提高效率的核心作用。
因此，企业在办公室的布局和管理方面要加大投入，以提高企业的效益。
办公室工作特点
办公室工作特点办公室工作是指在办公场所进行的一系列职业活动，通常包括文件处理、数据录入、会议安排、协调沟通等日常工作内容。
办公室工作具有以下几个特点：1. 专业性：办公室工作要求员工具备一定的专业知识和技能，能够熟练操作办公软件、处理文件和数据，具备良好的沟通和协调能力，以及解决问题和处理紧急情况的能力。
2. 细致性：办公室工作需要员工具备细致入微的工作态度和观察力，能够仔细处理各种文件和数据，确保准确无误地完成各项工作任务。
细致性是保证工作质量的重要因素。
3. 多任务性：办公室工作常常需要同时处理多项任务，包括回复邮件、安排会议、处理文件等。
员工需要具备良好的时间管理能力和优先级判断能力，能够合理安排工作时间和资源，确保各项任务按时完成。
4. 团队合作：办公室工作通常需要与团队成员紧密合作，共同完成工作任务。
员工需要具备良好的团队合作精神，能够协调与他人的工作，共同解决问题，实现团队目标。
5. 灵活性：办公室工作常常需要应对各种突发情况和变动，员工需要具备灵活应变的能力，能够迅速调整工作计划和应对各种挑战。
6. 机密性：办公室工作通常涉及到公司的机密信息和文件，员工需要具备保守机密的意识和责任感，确保信息的安全性和保密性。
7. 高效性：办公室工作要求员工能够高效地完成各项任务，提高工作效率。
通过合理的时间管理、优化工作流程和技能提升，实现工作的高效率和高质量。
8. 信息化：随着科技的发展，办公室工作越来越依赖于计算机和办公软件。
员工需要具备一定的电脑操作技能和办公软件应用能力，能够灵活运用各种办公工具提高工作效率。
以上是办公室工作的一些特点，不同的公司和行业可能会有所差异，但总体来说，办公室工作需要员工具备专业性、细致性、多任务性、团队合作、灵活性、机密性、高效性和信息化等能力和素质。
通过不断学习和提升自己，员工可以更好地适应办公室工作的要求，并取得良好的工作表现。
浅谈新形势下如何做好办公室工作
盛年不重来，一日难再晨。
及时宜自勉，岁月不待人。
对新形势下做好办公室工作的思考在当前的公共决策体系中，统计部门作为经济和社会发展的预警、监测部门，赋予了更多的新职责、新任务。
办公室作为统计机关的中枢部门，既面临着如何适应新形势下统计工作的需要，也面临着如何加强自身建设、提升工作质量和效率、更好地实现科学发展的重大课题。
下面，就如何适应新形势的需要做好统计局办公室工作谈几点思考。
一、充分认识办公室工作的特殊性办公室作为综合办事机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽，既是综合管理部门，又是具体的办事机构，其工作具有以下特点：一是政策性强。
承担着上传下达党和国家的路线、方针、政策不同密级的文件，处理稍有不慎就有可能给工作带来重大的损失。
二是事务庞杂。
办公室的职责是参与政务，处理事务，搞好服务。
因此，草拟文件、信息调研、保密信访以及档案管理、行政管理等都是其工作的范畴，包括了办文、办会、接待、党建、组织、效能、工会、纪检、信访、退管等工作。
三是工作要求严格。
办公室是一个单位的“窗口”，处理工作事务要求规范有序，办公室人员的言行举止代表着单位的形象。
二、明确办公室工作人员应具备的素质统计局是政府的一个经济管理职能部门，担负着各种经济和社会情况的搜集整理工作，从而为政府提供各类有价值的经济与社会信息，为政府决策参考之用。
围绕这个中心工作，办公室作为统计局的一个内设机构，它的工作人员应具备四种基本素质：一要懂统计业务。
二要懂计算机知识。
三要有文字功底。
四要有孺子牛精神。
五要有服从大局的观念。
三、做好办公室工作应解决好四个矛盾一是大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合机构，主要是为领导、机关、和基层服务。
这就要求把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，当办公室工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
二是主动和被动的矛盾。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，要主动着手，提前安排。
对办公室工作的认识和理解
对办公室工作的认识和理解1. 办公室工作：一个神奇的世界嘿，大家好！说到办公室工作，咱们脑子里最先浮现的，可能就是那些穿着西装打领带的白领们，面对一堆文件，敲打着键盘，额头上冒着汗珠的样子。
不过，办公室可不是一个只会让人感到压抑的地方，它更像是一个五花八门的小社会，在这里，我们不仅要应对各种工作挑战，还要处理人际关系的复杂性，真是“人情世故”的大熔炉呀。
1.1 办公室的日常办公室的日常，大家都知道，既有欢声笑语，也有各种琐碎的烦恼。
早上，大家都像打了鸡血似的，争分夺秒地挤进办公室，开始一天的工作。
每个人都有自己的小小阵地，像是一场微型的“战役”——有的在奋笔疾书，有的在和客户打交道，还有的在办公室茶水间旁边摸索午餐。
中午吃饭时间，大家可以放松一下，聊聊八卦、谈谈生活，有时还会有意外的“小惊喜”，比如突然有人带来一盒新鲜出炉的蛋糕，气氛瞬间热闹起来，仿佛一下子忘记了早上那些让人抓狂的任务。
1.2 人际关系的微妙说到办公室的微妙人际关系，那真是一个“兵家必争之地”啊。
大家都知道，“三人成虎”，办公室里稍微有点风吹草动，消息就会在几分钟内传遍整个楼层。
有时候，这种“小道消息”还会被加上点儿“调料”，变成“八卦大餐”。
比如，某某同事的出差计划、某某领导的心情变化，大家都能津津乐道，真是“围观群众”的天堂。
这里的每一个人，都是一部“人生百态”的活教材，你得学会在各种关系中游刃有余，不然“千里之行，始于足下”的格局可就不那么容易实现了。
2. 工作的挑战与乐趣不过，话说回来，办公室工作也不是全是无聊和烦恼。
其实，每个工作日背后，都隐藏着挑战与乐趣。
“知己知彼，百战不殆”，懂得了这些，我们才能从工作中找到自己的乐趣。
比如说，完成一个大项目，面对那些不眠不休的加班，虽说辛苦，但看到最后的成果，成就感还是蛮高的。
特别是当你看到上级对你的工作赞不绝口，那种“心花怒放”的感觉，真的是值得每一滴汗水的。
2.1 团队合作的力量团队合作，也是办公室工作中的一大亮点。
办公室职能与重要性（5篇）
办公室职能与重要性（5篇）第一篇：办公室职能与重要性办公室材料办公室是一个综合部门，协调机构、承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽，工作千头万绪、纷繁复杂。
办公室的主要职责是“参与政务、管理事务、搞好服务”。
办公室主任是一个单位的“总管家”，如何当好办公室主任，充分发挥办公室的职能作用，笔者根据自己的工作实践谈一点粗浅的认识。
一、要树立“一种理念”，增强做好办公室工作的责任感和使命感今年以来受国际市场价格的影响，国内物价呈上涨趋势，物价管理部门的工作任务更加繁重。
新的形势、新的任务，对办公室工作提出了新的、更高的要求。
为适应新的形势和任务，必须树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员，办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念。
怎样才能做好服务工作呢？一要有责任意识。
要做好办公室工作，必须有高度的责任心，树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。
办公室工作无小事，如果哪一个环节出现差错，就会牵一发而动全身，影响全局的工作。
如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等，这些看起来都是小事，但件件事关全局，耽误了就是大事，就会贻误工作。
高度的责任心是做好办公室工作的前提。
作为办公室主任，必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风，认真对待和切实抓好每一项工作，以保证全局工作的正常运转。
二要有真诚情感。
要牢固树立真诚服务的理念，对外要热诚，对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人，即“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一片赤诚待人”，杜绝“门难进、脸难看，话难听、事难办”的现象。
对内要真诚，大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分,要互相关心,互相爱护, 互相帮助,互相理解,互相尊重。
要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围，要加强品德修养，顾全大局，谦让包容。
要多看他人之长,常思自己之短；以责人之心责己,以恕己之心恕人。
充满真诚之心，满怀真挚情感是做好服务工作的关键，服务要热情诚恳、耐心细致，要多联系、多商量、多协调、多沟通，坚持以诚待人、以理服人、以情感人。
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浅谈办公室工作的特殊性与重要性
办公室，一个普通的部门，同时也是一个特殊的部门，它担负着承上启下的任务，是领导与基层间沟通的桥梁，是各个部门间协调的纽带。
实践表明，领导的意见是否能得到有力的贯彻实施，单位的后勤保障是否足够、职工的文化工作是否开展得有声有色……如此种种，都取决于办公室工作的好坏，因此办公室主任这个岗位的责任尤为重大。
办公室工作的特殊性和重要性主要体现在其岗位的地位、职责和要求上。
一、地位的特殊与重要
办公室是连接领导和其它科室的桥梁，保持目标任务正常运转的中枢、搞好协调的纽带。
对办公室主任来说，其业务能力的强弱，办事程度的高低、指挥安排如何，都将直接影响单位各科室间的协调统一。
二、职责的特殊与重要
身为办公室主任，首先需要明确的就是自己的岗位职责。
办公室主任的岗位职责主要包括以下方面：
1、熟悉党的方针政策，当好领导的参谋和助手；
2、收集各科室工作任务，为领导活动及时提出建议；
3、协调单位公共关系；
4、主持办公室工作、为各岗位分工、并制定工作职责和标准，并督促本室人员完成本室职责范围内的工作任务；
5、来文、来电、函件批处工作审核，以单位名义起草文、电、函；
6、起草单位半年、年度工作计划、总结和讲话；
7、监督单位印章使用；
8、组织单位职工大会、年度工作总结评比和表彰会议；
9、单位来宾接待、安排等工作；
10、接受上级交办的其它工作任务，提出分解落实建议；
11、单位档案管理工作；
12、协调、密切各科室工作关系；
13、办公会议和筹备工作会议；
14、编制单位发展规划、年度计划和办公用品供应计划；
以上的几点，可以归为参谋、承办、管理、协调四大职能，其中，第1、2、3三点属于参谋职能。
办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。
主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解单位情况、确定工作方向和重点，范围及程度上发挥参谋作用。
第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。
第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
第4、5、6、7、8、9、10点属于承办职能。
办公室主任的承办职能大致来自三个方面。
一是来自上级部门的。
主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。
二是来自领导的。
对于领导班子的决策、办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实。
在工作中负有领导、组织、指挥和管理的责任，是第一责
任人。
三是来自单位各科室的，单位职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程度应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。
总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责，认真督办。
一丝不苟，一办到底，落到实处。
第11点属于管理职能。
管理职能主要是针对办公室的内部而言，集中体现在以下三个方面。
一是文书管理。
尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等一切是必不可少的。
办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。
二是事务管理。
办公室作为事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。
如会议安排、领导用车、对外接待、办公用具以及为职工提供生活服务的有关事项。
使办公室真正成为站工作的枢纽。
第12、13、14点属于协调职能。
办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内
部协调、所谓纵向协调，即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合，步调一致的协调工作。
所谓横向协调，即指致力于任务分派、任务督办及融洽和谐各科室的协调工作。
四个职能部门不光是停留在口头上、理论中，更要实践到工作中去。
具体如下：
当好参谋，既要能谋，又要善谋，努力做到参得准、谋得深、参到关键处，谋到点子上，力争出大主见，当大参谋。
同时，又要摆正地位，做到参谋到位而不越位。
办公室担负着承上启下，协调各方面的重要职责，作为办公室主任既要协调高低，又要协调左右，还要协调内外，搞好协调，要讲究协调艺术，留意协调手法，既要有原则性，又要有灵敏性。
协调中，态度要谦虚，任务要细致，对上尊重、对下支撑，对左右合作，做到帮忙不添乱，解难不增忧，办事不误事。
坚持做好岗位责任制，强化岗位目标管理是管理工作的基础，统筹目标考核和督促检查是关键。
规范考核制度，按照目标严格考核是根本。
抓好指导决策后的任务落实，是办公室的重要职责，也是办公室主任的重要义务。
盘绕核心任务，搞好督促则推进落实的重要环节和有效手法。
抓好落实，就在做到“看不准不动手，看准了不松手，干不成不放手”。
经过抓落实，保护指导权威，确保政令畅通。
三、岗位要求的特殊性
特别的岗位需求多重素质和能力，想做好办公室工作，就要做到“三心”、“四勤”、“三心”是热心、诚心、静心、，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
脑勤，就是要勤于动脑，着于思考，如何使我们的工作适应形势发展，时代特征，更有针对性和实效性，怎样在工作中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务。
怎样才能做到贴过实际、贴近生活、贴近职工，所有这些问题都是我们不得不经常考虑的。
嘴勤，包括两个方面，一方面是要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣
传工作。
宣传先进的管理经验，宣传广大职工的动人事迹。
手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。
写出的文章，特别是调研文章要有情况、有观念、有内容、有分析，建议实在可行且操作性强。
工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。
随勤，就要迈开双腿，不辞辛苦，上跑下跑，上跑就是往上级那儿跑，即请示工作、汇报工作、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发展典型、总结经验，掌握第一手材料；从而为工作发展提供助力。
热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。
当办公室主任，不是为了应付差事，不能抱着敷衍了事和当一天和尚撞一天钟的无所谓态度，而是要认真负责、积极努力，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。
诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。
一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含精其词，似是而非，以免贻误工作。
耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。
办公室的工作不仅仅是一对某一个部门或某一些人，而是要为全体职工服务，难免有众口难调的现象出现。
因此面对麻烦。
处理事情都要耐着性子，谨慎仔细的处理好每个细节。
通过工作实践，我对办公室工作有特殊性和重要性有了切实的理解。
办公室主任处于“兵头将尾”，是名副其实的“大管家”，对一些一时职责不明、无人提任的任务，要一切从全局出发，主要担任，拾遗初缺，拆台补位。
对指导交办的任务，要认真干、积极干、不折不扣完成任务。
想再找个岗位上做出一番成绩，既要业务素质过硬，也要心理素质过硬，更要政治素质过硬，要立足本岗，刻苦钻研，使办公室为全站的工作发挥更大的作用。