信息化平台怎样建立
构建安全生产管理制度的信息化平台

构建安全生产管理制度的信息化平台随着科技的不断发展和应用,信息技术在各行各业的管理中扮演着越来越重要的角色。
在安全生产管理领域,构建一个信息化平台是十分必要且有益的。
本文将从信息化平台的意义、构建原则与步骤以及面临的挑战三个方面进行论述。
一、信息化平台的意义信息化平台可以提供一种高效、便捷、准确的方式来管理安全生产事务。
首先,信息化平台可以实现对安全生产相关的数据和信息进行统一管理和集中存储。
通过建立数据库、图库等信息存储方式,所有相关部门和人员可以方便地查阅和获取所需的安全数据和文件。
其次,信息化平台可以实现安全生产管理的标准化和规范化。
通过制定和应用相关的信息化流程、规范和模板,可以提高管理的一致性和有效性。
再者,信息化平台可以实现实时监控和预警机制。
通过传感器、监控器等设备,可以实时获取生产现场的各种指标数据,及时警示和防止事故发生。
总之,信息化平台可以提高管理效率、降低管理成本,并有助于预防和控制安全生产风险。
二、构建信息化平台的原则与步骤在构建安全生产管理制度的信息化平台时,需要遵循以下原则和步骤。
1.需求调研和分析:在构建之前,需要对安全生产管理的需求进行调研和分析。
了解各个环节的需求,确定所需的功能和模块。
2.平台设计与规划:根据需求分析的结果,设计合适的信息化平台架构和模块规划。
确保平台的设计能够满足实际操作需求。
3.系统开发与集成:选取合适的技术和工具,进行平台的软件开发和硬件设备的配置。
实现不同模块和系统间的集成与交换。
4.实施与测试:在开发完成后,需要进行系统实施和测试。
确保平台的功能正常运行,满足用户需求。
5.数据迁移与培训:将原有的数据迁移到信息化平台中,并进行相关人员的培训和指导。
确保平稳过渡和顺利使用。
6.运维与维护:建立平台的运维和维护机制,定期对平台进行检修和维护,确保平台的稳定和可靠运行。
三、面临的挑战构建安全生产管理制度的信息化平台也面临着一些挑战。
首先,涉及到大量的数据和信息,如何进行有效的存储和管理是一个挑战。
如何构建科研管理的信息化平台和系统?

如何构建科研管理的信息化平台和系统?1. 引言随着科技的不断发展和社会需求的增加,科研管理变得越来越重要。
为了更高效地管理科研工作,构建一个科研管理的信息化平台和系统是至关重要的。
本文将介绍如何构建科研管理的信息化平台和系统,帮助科研机构提高研究效率,促进科学与技术创新。
2. 信息化平台的架构科研管理的信息化平台应该具备以下几个基本组成部分:•数据库:用于存储科研数据和信息,包括项目信息、研究成果、人员信息等。
•系统接口:提供各种功能和服务的接口,如项目管理、人员管理、成果管理等。
•用户界面:为用户提供友好的访问界面,可以通过网页、移动端等方式进行访问。
•数据分析工具:提供数据分析和可视化的功能,为科研工作者提供数据支持和决策依据。
3. 构建步骤3.1 需求分析在构建科研管理的信息化平台之前,首先需要进行需求分析。
与科研机构的相关人员进行沟通,了解他们的需求和期望,明确系统的功能和特性。
3.2 系统设计根据需求分析的结果,设计系统的架构和功能模块。
合理划分数据库的表结构,定义各个系统接口,确定用户界面的设计方案。
3.3 开发实现根据系统设计的方案,进行系统的开发和实现。
使用合适的编程语言和开发框架,进行系统编码和功能的开发。
3.4 测试和优化在开发完成后,进行系统测试和性能优化。
检查系统的功能是否正常运行,优化系统的响应速度和稳定性。
3.5 上线和运维经过测试和优化后,将系统上线运行。
同时,建立系统的运维团队,定期检查系统的运行状态,处理用户反馈和异常情况。
4. 信息化平台的价值和意义构建科研管理的信息化平台和系统,可以为科研机构带来以下价值和意义:•提高科研工作效率:通过合理的系统设计和功能开发,优化科研工作流程,提高科研工作者的工作效率。
•促进科学创新:通过数据分析和可视化工具,为科研工作者提供数据支持和决策依据,促进科学创新和技术进步。
•提高科研管理水平:科研管理的信息化平台可以实现对项目、人员和成果等信息的统一管理,提高科研管理的水平和效果。
浅谈如何建立信息化服务管理平台

浅谈如何建立信息化服务管理平台摘要本文主要探讨如何建立信息化服务平台,从而提升产品质量和售后服务能力。
关键词售后服务产品质量信息化1前言近年来,数字技术加速创新,日益融入经济社会发展各领域全过程,正在成为重组全球要素资源、重塑全球经济结构、重构全球竞争格局的关键力量,通过数字化转型谋求高质量发展已经成为必然趋势。
对从目前售后服务业务的数字化需求出发,建立相应的数字化管理平台,以保证提升快速响应服务能力、降低产品故障率、节约售后服务成本。
2现有服务情况介绍2.1服务范围广公司产品已覆盖全国18个铁路局54个机务段,从寒冷的哈尔滨局,到四季如春的昆明铁路局,从国家中心北京铁路局,到世界屋脊青藏铁路公司,都有公司产品在运行。
2.2服务团队缺乏稳定性和提升通道由于服务工作需要长期在外出差,许多大学生为了家庭等原因,均要求调回公司从事其他工作,服务人员轮换较为频繁。
此外,由于服务人员长期各自在现场进行服务,无法参与公司内部举办培训项目,获取信息和经验的渠道较窄,导致人员能力仅限于其管辖的车型,对其他车型维修技能掌握不足。
在公司推出新产品后,服务人员需要对新车型学习一段时间后,才能具备服务能力。
2.4服务工作责任重大与一般的企业不同,为了确保铁路产品的运用安全,所有铁路用户都保持着半军事化的管理状态,对产品的运用状态有着严格的管理和要求,这使得服务人员需要具备判断产品是否存在安全隐患的能力,并满足昼夜24小时不间断服务,一旦发生异常情况需立即做出响应,降低事故造成的损失。
2.5服务管理工作要求高公司产品由上千个零部件组成,每个部件都有其独特的功能、特性和质保期限,要做好每一个部件的服务工作也需要服务人员熟练掌握每个部件的故障率、质保期、生产单位和供应商联系配件储备情况等大量信息,这样故障后能够尽快组织对故障部件进行原因分析并制定修复方案。
除了现场修复产品故障的职责外,现场服务人员还需要将产品发生的每一条故障信息反馈回公司技术部门,用于建立质量损失数据监控预警和分析改进的工作机制,为公司提升产品质量、质量成本管理等工作积累了经验。
研发型高新企业信息化平台构建模式

研 发 型 高新 企 业对 企 业级 信 息
化 平 台需求分析
平台整体架构如图 1 所示。 费 ,因此企业需要建立一个信息管理系统 息化环境 , 综合集成平 台 ,以发挥信息系统的整合效
缺 乏数 字化 的数 据 信 息同特点是集科研 益 。
针对此类科研 、生产结合型企业的信
得到了快速发展 , 建设 内容涉及网络建 设 、 严重影 响到 了企业 日常科研生产工作 。因 息化建设 需求 , 笔者 提 出了一种 “ 一体 化 门户网站 、A / A C D C E工具引进 、基本管理 此企业需要建立贯穿产品全生命周期的协 研发管理平台: 目协同开发平 台+ 项 信息 管
提高企业生产能力 、管理水平 以及提高企 质量 、 采购 、 生产 、 服务等各 部 门的协 同配 高新企业竞争优势发挥的重要手段 。
业核心竞争力的过程。企业信息化一般可 合 。 企业 由于缺乏统一的协 同开发平台, 产
一
分为独立业务级信息化 、部门级信息化和 品研制 过程 中产生 的 大量信 息难 以在 设 企业级信息化三个 阶段。
信息共享能力 。
4提供 足够 升级空 间 , 升平 台 自身 . 提
扩展 能力
力。
关 于企 业级信 息化建 设 的建 议
一
平 台采用 开放式运行模式 ,随时可 以
体化研发管理平 台是企业级信息化
但并不是唯一途径。 同时 吸纳集成新成 员 , 与此同时 , 随着企业信息 建设的有效途径 , 化建 设的不断深入 和扩展 ,该平 台可作为 应 当指 出企业 信息 化不 是企 业发 展 的 目
2 C U N X N E I 0 71 2 H A G I K J 2 0 .1
医院财务管理信息化平台的构建

医院财务管理信息化平台的构建随着医院的不断发展壮大,医院财务管理工作变得愈发复杂繁琐。
为了提高医院财务管理的效率和精度,许多医院开始建立财务管理信息化平台。
财务管理信息化平台是指利用计算机技朧和网络技巧将医院财务管理各个方面的工作有机地结合在一起,通过信息化手段来完成财务收支管理、成本控制、财务审计和风险监测等工作的集成平台。
而要构建一个高效的医院财务管理信息化平台,则需要各种技术手段和管理规范的综合运用。
下面将重点对医院财务管理信息化平台的构建进行详细阐述。
一、需求分析医院财务管理信息化平台的构建首先需要对医院财务管理现状和需求进行全面深入的分析。
具体包括对医院财务管理现有的流程、信息化程度、人员配备等方面进行评估,同时还要充分听取医院领导和相关部门的意见,了解实际需求。
需要对医院财务管理信息化平台的功能需求进行明确。
需要有资金管理、成本控制、财务分析、预算编制、报表输出、风险监测等功能,还需要考虑医院的特殊情况,比如医保结算、医疗收费等。
还需要对技术设备、网络支持、软件应用等方面的需求进行全面的调研。
只有充分了解医院财务管理信息化平台的需求,才能有针对性地进行构建和布局。
二、平台架构设计医院财务管理信息化平台的架构设计是构建的关键一步。
针对医院财务管理信息化平台的需求分析,需要以用户需求为中心,从技术、功能和布局等多个角度进行平台架构设计。
技术架构的设计需要充分考虑到医院实际的技术设备和网络情况,选择合适的服务器、数据库、网络设备等,并进行合理的布局和连接。
功能架构的设计则是根据需求分析的结果,确定医院财务管理信息化平台需要具备的各项功能,并确定功能之间的关联和交互方式。
布局架构的设计需要考虑到医院的组织结构和业务流程,合理地划分各个模块和子系统,并确定各个模块之间的关系和层次。
三、数据集成与共享医院财务管理信息化平台的构建需要充分考虑数据集成与共享的问题。
医院的财务管理涉及到多个部门和多个系统,各种数据需要在各个系统之间进行交互和共享,因此需要考虑数据集成的问题。
构建中学校园安全的信息化平台与应用模式

构建中学校园安全的信息化平台与应用模式介绍随着信息技术的不断发展和普及,中学校园安全变得越来越重要。
构建一个信息化平台,以应对校园安全问题变得越来越迫切。
本文将探讨如何构建一个能够有效提高中学校园安全的信息化平台和应用模式。
校园安全问题的现状中学校园安全问题愈发突出,学生欺凌、课堂纪律问题、校园暴力和走失案件等都是当前面临的巨大挑战。
为了应对这些问题,学校管理者需要一种有效的信息化平台和应用模式来确保学生和教职员工的安全。
构建信息化平台的必要性传统的校园安全管理方法已经无法满足日益复杂的安全需求。
信息化平台可以提供实时监控、快速响应和准确记录等功能,帮助学校管理者更好地管理校园安全。
实时监控信息化平台可以通过安装摄像头等设备来实时监控校园的各个角落。
学校管理者可以随时查看监控画面,及时发现和解决安全隐患。
快速响应信息化平台可以通过智能报警系统,及时向相关人员发送警报信息。
这样,一旦发生突发事件,学校管理者和应急人员可以迅速做出反应,以保障师生的安全。
准确记录通过信息化平台,校园安全事件的记录将更加准确和全面。
这将帮助学校管理者更好地分析和解决安全问题,为日后的管理提供参考。
校园安全信息化平台的关键组成部分构建一个全面有效的校园安全信息化平台,需要具备以下关键组成部分:硬件设施信息化平台的基础设施非常重要。
这包括但不限于摄像头、警报系统、门禁系统等。
合适的硬件设施可以提供可靠的实时监控和报警功能,帮助学校管理者更好地管理校园安全。
网络连接信息化平台需要一个稳定可靠的网络连接,以确保各个设备间的通讯畅通无阻。
网络连接的质量和稳定性直接影响信息化平台的效能。
数据存储与处理校园安全信息化平台需要能够存储和处理大量的数据。
这些数据包括摄像头录像、警报记录、学生信息等。
一个高效的数据存储和处理系统可以帮助学校管理者更好地利用这些数据来分析和解决安全问题。
校园安全信息化平台的应用模式构建一个校园安全信息化平台的应用模式应该具备以下特点:预防为主校园安全信息化平台应该注重预防,而不仅仅是事后处理。
高校内部审计信息化平台的构建与优化
高校内部审计信息化平台的构建与优化高校内部审计是保障高校经济管理和学术管理的重要手段之一,对于高校内部审计的信息化平台的构建和优化,可以对高校内部审计工作进行高效便捷地推进和完善。
构建高校内部审计的信息系统。
信息系统是高校内部审计工作的基础设施,通过采用现代化的技术手段,对高校内部审计所需的各类数据进行有效的采集、整理、存储和分析,实现对高校内部审计全过程的信息化管理。
信息系统应该包括高校内部审计的项目管理、文件管理、人员管理等功能模块,通过信息系统可以实现审计计划的编制、审计任务的派遣、审计结果的反馈、审计报告的生成等审计工作的全流程管理。
构建高校内部审计的数据仓库。
数据仓库是高校内部审计的信息化平台的核心。
高校内部审计工作所涉及的数据较为庞杂和复杂,包括财务数据、人事数据、物资数据等多个领域的数据。
通过构建高校内部审计的数据仓库,可以对这些数据进行有效的整合和分析,提供给审计人员用于审计工作的决策支持。
数据仓库的构建应该采用标准化的数据模型和数据字典,确保数据的一致性和准确性。
构建高校内部审计的数据分析平台。
数据分析是高校内部审计工作的重要环节,通过对大数据的整合和挖掘,可以发现潜在的审计风险和问题。
构建高校内部审计的数据分析平台,可以通过数据挖掘和机器学习等技术手段,对数据进行深入分析,提取出审计工作所需的关键信息。
数据分析平台还可以通过可视化的方式呈现审计结果,为审计人员提供更直观和有效的数据分析工具。
构建高校内部审计的风险监控平台。
高校内部审计的目的是发现和预防潜在的审计风险,因此构建高校内部审计的风险监控平台是必需的。
风险监控平台可以实时监测高校内部各项经济活动和学术管理活动,发现可能存在的风险问题,并及时对其进行预警和处理。
风险监控平台可以通过对各类数据的实时更新和分析,提供给高校内部审计人员和管理人员一个动态监控和评估高校内部风险的平台。
加强信息系统的功能建设和完善。
信息系统是高校内部审计信息化平台的基础设施,应该根据高校内部审计工作的需求,持续优化和完善系统功能。
信息化管理平台施工方案
一、信息化建设目的为了从根本上加快我公司信息化建设步伐,建立公司从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性;为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全公司各科室工作走向良性健康发展的“助推剂”,现结合我公司实际,制定出信息化建设方案。
二、信息化建设意义一是通过建立公司管理业务信息化平台,对公司人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“公司→区总公司”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。
二是建立公司高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制的能力,降低公司整体运营成本。
三是建立公司统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。
三、信息化建设目标根据公司要求:信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础的经营管理信息系统。
建立局公司内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通局(公司)外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事管理系统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现公司信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等的现代化、透明化、节约化和快速化。
四、我公司信息化建设现状一、信息化办公滞后,设备已安装但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状态。
二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。
三、内网的铺设方案不明确。
多久铺设、什么时候铺设,以及相关后续工作如何开展不明确。
健康医疗信息化大数据服务平台构建方案
健康医疗信息化大数据服务平台构建方案第一章引言 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目意义 (2)1.3 项目目标 (3)第二章需求分析 (3)2.1 用户需求分析 (3)2.2 业务流程分析 (3)2.3 功能需求分析 (4)2.4 技术需求分析 (4)第三章系统架构设计 (4)3.1 系统架构概述 (4)3.2 数据采集与存储 (5)3.3 数据处理与分析 (5)3.4 数据展示与应用 (6)第四章数据采集与清洗 (6)4.1 数据采集方式 (6)4.2 数据清洗策略 (6)4.3 数据质量保障 (7)4.4 数据安全与隐私保护 (7)第五章数据存储与管理 (7)5.1 数据存储方案 (7)5.2 数据库设计 (8)5.3 数据备份与恢复 (8)5.4 数据安全管理 (8)第六章数据处理与分析 (9)6.1 数据预处理 (9)6.1.1 数据清洗 (9)6.1.2 数据整合 (9)6.1.3 数据转换 (9)6.2 数据挖掘算法 (10)6.2.1 决策树 (10)6.2.2 支持向量机 (10)6.2.3 朴素贝叶斯 (10)6.2.4 聚类算法 (10)6.3 模型构建与评估 (10)6.3.1 特征选择 (10)6.3.2 模型训练 (10)6.3.3 模型评估 (10)6.4 数据可视化 (11)6.4.1 直方图 (11)6.4.2 散点图 (11)6.4.3 热力图 (11)6.4.4 雷达图 (11)第七章数据应用与服务 (11)7.1 应用场景分析 (11)7.2 业务协同与集成 (12)7.3 用户服务与支持 (12)7.4 服务质量保障 (12)第八章系统集成与测试 (13)8.1 系统集成策略 (13)8.2 测试用例设计 (13)8.3 测试执行与评估 (14)8.4 系统优化与调整 (14)第九章项目管理与实施 (15)9.1 项目管理流程 (15)9.2 风险管理 (15)9.3 项目进度控制 (15)9.4 项目成果评价 (16)第十章未来发展与展望 (16)10.1 技术发展趋势 (16)10.2 业务拓展方向 (16)10.3 市场前景分析 (16)10.4 政策法规与合规性 (17)第一章引言1.1 项目背景信息技术的飞速发展,大数据技术在各行各业中的应用日益广泛,健康医疗领域亦不例外。
高校院级科研业务信息化平台构建研究
高校院级科研业务信息化平台构建研究1. 引言1.1 研究背景在当前大数据和人工智能的时代背景下,高校院级科研业务信息化平台的建设已经成为科研管理的重要趋势。
随着科研项目数量的增加和科研管理的复杂性不断提高,传统的手工操作已经无法满足高效、智能的科研管理需求。
构建一套符合高校院级科研业务特点和需求的信息化平台成为当务之急。
在信息化时代,科研管理需要借助先进的信息技术手段来提高效率、降低成本、提升科研管理水平。
而高校院级科研业务信息化平台的建设不仅可以优化科研管理流程,提高科研管理效率,还可以实现科研数据的整合和共享,促进科研成果的互动交流,推进高校科研创新能力的提升。
研究高校院级科研业务信息化平台的构建对于提升高校科研管理水平,促进科研成果转化,推动高校科研事业的发展具有重要意义。
1.2 研究目的The purpose of this research is to examine the construction of a digital platform for scientific research activities at the institutional level in universities. With the increasing demand for efficient and streamlined processes in research administration, there is a growing need for a comprehensive information systemto manage and support various aspects of academic research, including project management, funding allocation, data collection and analysis, and collaboration among researchers.1.3 研究意义高校院级科研业务信息化平台的建设对于提升高校科研管理水平和科研工作效率具有重要意义。
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信息化平台建设怎样建企业信息化建设包括三个层面的内容:第一个层面是外表的信息系统开发;第二个层面是标准体系建设,这是信息系统能够持续、深入发展所必须的支撑;第三个层面是标准化组织机构的职责到位、发挥作用,这是标准体系能够完善和贯彻所必须的保障。
不了解企业信息化标准化的作用,仅仅把企业信息化当作是一次性系统开发的工程行为,就会局限于第一个层面;不了解标准化组织机构的作用,仅仅把企业信息化标准化工作当作是一次突击性的工作,就会局限于第二个层面。
因此,企业信息化建设如果仅仅孤立地从某个问题、某个层面着眼,盲目地赶国外的ERP、CIO等时髦的概念,虽然短期内见效快,终归是扬汤止沸。
只有第三个层面的标准化组织机构发挥作用,才能从根本上解决企业信息化的问题,从而发挥信息化的后发优势,走在别人的前面。
信息化评价的基本步骤包括:1、环境分析:环境分析是企业信息化规划的依据,深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。
2、企业战略分析:明确企业的发展目标、发展战略和发展需求。
明确为了实现企业级的总目标,企业各个关键部门要做的各种工作。
同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。
明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系,从而确定信息技术应用的驱动因素,使信息化规划与企业战略实现融合。
3、分析与评估企业现状:分析企业的业务能力现状和企业的IT能力及现状。
这个方面把握得更好的当属企业自己,如果加上管理咨询公司的辅助效果更好。
4、企业关键业务流程分析与优化:发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,使其和信息系统相融合。
5、信息化需求分析:在企业战略分析和现状评估的基础上,制定企业适应未来发展的信息化战略,指出信息化的需求。
需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。
6、信息化战略的制定:首先是根据本企业的战略需求,明确企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。
其次是起草企业信息化基本原则。
它是指为加强信息化能力而提出的基本的准则和指导性的方针。
然后是制定信息化目标。
7、确定信息化的总体构架和标准:从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划,确定信息化体系结构的总体架构,拟定信息技术标准。
使企业信息化具有良好的可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。
8、信息化项目分解:定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序,以及预计的时间、成本和资源;并对项目进行分派和管理,选择每一项目的实施部门或小组,确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。
9、信息化保障分析:针对每个项目,进行保障性分析,即按重要性排列优先顺序,进行准备度评分,并根据结果做出初步取舍,形成路标规划。
然后对项目进行财务分析,根据公司财力决定取舍。
信息化建设的内容,主要应该包括:1、信息化基础设施建设计算机机房(包括场地、空调、透风、供电、供水、通信线路、安保等)、信息化设备(网络设备、服务器设备、终端设备等)2、信息化软件系统建设支撑各种业务的业务信息系统、加强组织(企业、政府、机构、单位)管理的管理信息系统、支持组织决策的决策信息系统、服务于信息系统管理的运维管理系统3、信息化的组织体系建设为了组织信息化的持续有序而需建立信息化组织架构,并经常进行优化调整4、信息化系统安全体系、灾难备份与恢复体系建设为了应对各种人为或自然的灾难、攻击等,需要对组织的信息化体系建立安全管理体系,并为了业务连续性而需建立灾难备份与恢复体系5、组织的信息化与业务连续性管理意识的培养和强化信息化建设过程只是信息化的基础,还需要长效的运行维护、升级,使得信息化是持续有效的,这就需要经常地强化组织的信息化与业务连续性管理意识,形成一个持续的信息化管理机制,支撑组织战略目标和业务的持续发展想法一:想看正统思路的看第一部分,想看实际的请跳过第一部分直接看第二部分。
一、正统思路(理论思路):首先就是企业要有一支信息化队伍,配上一个CIO,或者分管信息化的公司领导,像金融业与IT融合的非常好的行业,都有一支非常强大的信息化管理和技术团队,如果对信息化依赖程度不高的话,有一支信息化管理队伍即可,当然如果非常不幸都没有,那这个问题可以暂时不用想了。
其次,信息化工作要得到一把手的支持,分管的领导或是CIO要能有比较强的业务能力和信息化水平,能够协调各方的利益,对于推动信息化建设有着十分重要的作用。
三是对现在的集团业务进行全面梳理了,可以请专业的咨询公司,这样搞出来的一般都挺高大上的,并且也有前瞻性,但说实在话真的能落地与否不好说。
另外也可以自己搞,毕竟梳理方法一查一大堆,不难,当然不会像咨询公司那样冠冕堂皇,肯定有不尽如意的地方,但贵在贴合企业实际。
四是编制新的IT战略规划了(也可以顺便找咨询公司编),规划编完了按年计划实施了。
注意事项:统一规划分步实施,这是集团整体IT规划实施的重要提法,意思就是集团站的高看得远,IT这事一众小弟你们都得听我的。
试点先行,后续铺开。
意思就是说试点成功后在推广使用。
二、实际工作首先说一把手工程,在公司里边可以说任何事情都是一把手工程,只要得到大boss的关注,万事都好办,但实际工作中能碰到这样情况的少之甚少,所以别期望一把手工程了,一定要在没有领导支持的情况下开展工作。
其次信息化的本质是啥,其实就是生产工具的变更,把原来依靠手工的、单个电脑的、或者依托网络协作,变更到信息系统里来,实现数据和流程的数字化,然后再利用这些加以分析统计再利用。
所以信息化并不是什么高深莫测的东西,企业信息化失败的管理也很多。
三是最关键的要回答领导关心的信息化问题1、信息化能给企业带来什么,因为没有信息化企业照常经营,信息化了反而有风险受拖累。
2、信息化的效益在哪里,这个问题十分难量化,普普通通的说可以提高工作效率、可以提高管理水平、可以帮助决策、可以提高企业效益,很难有数据支撑。
3、面对信息化过程中各种利益纠葛,因为流程和工作方式变更,会影响一部分人的权利和位子。
四是个人一点工作经验,因为一直在路上,所以并不是好的方法或成功的样板,提高给大家共勉吧。
上述1、2两个问题,及时经过大量的样本调查也很难找出数据支撑信息化的优势,但是从侧面讲,可以从企业竞争对手的角度去给领导分析信息化,大boss都懂生产工具影响生产效率的基本理论,竞争对手比自家的生产工具领先就意味人家的平均劳动生产率提升,在竞争中自家企业将处于劣势。
另外从最简单最好理解的方面举例,因为大部分大boss不是信息化专业出身,理解不了哪些专业的技术和理论,比如信息化如何提高效率,给大boss举传统写信和email的区别等,但可以运用策略,就是现规划,把规划定了,已经得到大boss的支持了,就营造了势在必行的局面,这样不得不为,当然在实施的时候一定要记住,如果你要了抢了别人的饭碗,别人会跟你拼命的,所以主要在信息化过程中是要打破既得利益,但也要从新划分利益,是要消失一部分工作岗位,但也会创造新的岗位,平衡把握好,实施起来也就不难了,如果能够比信息化之前得到更好的岗位和更优的利益,信息化就更简单了。
写在最后,阻碍企业信息化的永远都不是技术问题,是管理问题。
想法二:1、首先:是“一把手”的意识。
信息化是“一把手”工程,领导至少有这意识,真正重视,自已想搞,要搞才行。
否则,无论你现由多么充分、价值多么大,都无意义。
领导被迫强上信息化,你就需要承担信息化建设过程中各部门阻力,协调不动,重要事宜无人拍板,甚至信息化失败的后果。
2、其次:领导有意识,就需要给领导找信心。
国家、地方、行业对你们企业所处行业的信息化建设有要求最好,领导容易被打动,也最容易将此信息传达给公司其他领导,说服其他领导。
如果没有,则要在信息化对本企业的影响上下足功能,信息新技术对本行业的部门的影响,会对本公司产生的影响,对公司企业战略产生的影响,公司信息化战略产生的影响,当前公司信息系统中存在的问题,各部门对当前信息化现状的相关意见(最好做下各部门的调研,各部门领导一定参与调研,了解各部门对当前信息系统的真实评价,以及对信息化的新期望),公司信息化新战略规划,信息化建设的投入产出比,信息化建设涉及到公司的准备工作(资金、管理优化、人员调整等,建议,信息化的建设一定不能对现有的企业管理形成颠覆性的变化,这样完全打乱企业的正常生产运营,信息化一旦失败,企业想回原样都回不去了,企业领导针对这样的风险本能会反对)。
上述的这些内容,主要是领导有信息化意识后,需要依据说服自己、其他领导、员工,将信息化建设的思路贯彻下去后,以后就是实际执行的问题了。
基本上能做到这步,后续的就看你个人的能力了,定实施计划、招评定选标、商务谈判、需求梳理、业务调研、系统建设、系统推广。
想法三:信息化建设的步骤企业信息化建设必须以企业战略为核心,信息化建设过程应该是一个在企业战略指导下的持续改善的过程。
信息化建设主要分为三个阶段:需求分析、选型采购和系统实施。
三个阶段中的任何一个环节的结果都会直接决定信息化建设的成败。
需求分析阶段的工作内容包括:1)根据企业战略确定系统建设的预期目标。
2)确定系统建设的主体内容、时间计划、资金预算等整体框架。
3)通过对管理组织流程的梳理,形成详细的管理改善和需求分析文档。
选型采购阶段的工作内容包括:1)根据第一阶段成果确定技术路线,确定选型供应商。
2)供应商根据需求文档提交项目建议书,并组织产品演示。
3)通过评审或招标等方式确定最终产品供应商,并签订合同。
系统实施阶段的工作内容包括:1)结合需求文档与实施提供方共同制订实施方案。
2)进行相关人员培训、系统配置及试运行。
3)系统上线、后续维护及调整。
实践表明,很多企业在规划及选型阶段和实施阶段会选择不同的咨询合作伙伴,这种做法会导致在系统实施过程中,由于实施方对前期需求把握不准确,造成实施与需求分析脱节,使实施偏离预先的目标,甚至导致项目失败。
在系统的实施阶段应该由前期完成需求分析的咨询合作伙伴作为监理,全程参与实施过程,这样既可以保证将前期成果和知识顺利转移到实施阶段,又可以保证企业控制实施方向与项目初期设定的建设目标保持一致。
需求分析阶段需求分析阶段的目标是通过管理咨询的前期介入,帮助企业梳理当前的组织、流程,并根据企业的战略目标,制订信息化的整体方案,并通过深入的需求提炼,帮助企业定义信息化系统的需求文档,作为后续信息化系统选型和实施的基础。
成立项目组企业高层管理人员对信息化建设的重视和投入程度在很大程度上决定了项目能否成功。
信息化建设是管理与IT技术的结合,管理是核心和基础,IT技术是工具和手段。