能源体系审核要求内容

合集下载

能源管理体系认证标准

能源管理体系认证标准一、引言能源管理体系（Energy Management System，简称EnMS）认证是指对组织在能源使用和能源效率方面的管理体系进行评估、认证和监督，以确保组织能够有效地管理和提高能源使用效率，降低对环境的影响，实现可持续发展。

本文将介绍能源管理体系认证的标准要求和实施指南。

二、概述1. 能源管理体系认证的目的和范围能源管理体系认证的目的是加强组织对能源的管理，提高能源使用效率，降低能源消耗和成本，减少对环境的负面影响。

认证范围包括组织内全部能源消耗活动，如能源采购、能源使用、能源管理绩效评估等。

2. 能源管理体系认证的好处（1）降低能源成本：通过有效的能源管理，能够识别和减少能源浪费，降低能源成本。

（2）保障能源供应：通过合理的能源管理措施，确保能源供应的稳定性和可靠性。

（3）提升企业形象：能源管理体系认证是企业社会责任的体现，有助于提升企业形象和市场竞争力。

（4）推动创新和技术进步：能源管理体系认证要求组织不断改进能源管理绩效，推动创新和技术进步。

三、能源管理体系认证标准要求1. 组织与领导（1）明确能源管理的责任：组织应确定能源管理职责，并明确能源管理政策和目标。

（2）设立能源管理团队：组织应设立专门的能源管理团队，负责能源管理体系的运行和改进。

（3）资源保障：组织应为能源管理体系提供必要的资源，包括人员、技术、设备等。

2. 能源绩效评估（1）能源绩效指标：组织应确定适当的能源绩效指标，对能源使用效率进行评估和监控。

（2）数据收集和分析：组织应建立能源数据收集系统，对能源使用情况进行分析，及时发现问题并采取相应措施。

（3）能效改进措施：组织应制定能源效率改进计划，并实施有效的能源管理措施。

3. 能源目标和计划（1）能源目标设定：组织应设定明确的能源目标，并与组织整体目标相协调。

（2）能源计划编制：组织应制定具体的能源计划，包括能源消耗预测、能源消耗分析、节能措施等。

ISO50001:2023能源管理体系管理评审资料

ISO50001:2023能源管理体系管理评审资料一、背景能源管理对于组织的可持续发展至关重要。

为了确保能源资源的有效利用和降低对环境的影响，国际标准化组织（ISO）制定了二、目的本文档旨在提供三、评审资料清单以下是进行1. 能源政策和目标：包括组织明确的能源管理政策和设定的能源管理目标。

2. 能源管理体系文件：包括能源管理手册、程序文件、工作指导书等。

3. 能源法规和法律要求：组织需要确保符合适用的能源相关法规和法律要求，并能提供相应的证明文件。

4. 能源绩效数据和报告：包括能源消耗数据、能源绩效指标和能源绩效报告等。

5. 管理评审文件：包括管理评审计划、记录和报告。

6. 内部和外部沟通文件：包括有关能源管理体系的内部和外部沟通文件，如会议纪要、公告等。

7. 审核结果和改进措施：记录之前进行的内部和外部审核结果，以及相应的改进措施。

四、评审流程评审将按照以下流程进行：1. 准备阶段：确保所有评审资料齐全并进行评审计划的制定。

2. 审核阶段：进行评审活动，包括文件审查、现场访谈和记录检查等。

3. 报告阶段：编制评审报告，总结评审结果和提出建议。

4. 改进阶段：跟踪评审报告的实施情况，并采取必要的改进措施。

五、责任分工评审的责任分工如下：- 评审组长：负责组织评审活动，编制评审计划和报告。

- 评审员：负责进行评审活动，包括文件审查、现场访谈和记录检查等。

- 相关部门负责人：配合提供评审所需的资料，并落实评审报告中的改进措施。

六、结论通过ISO50001:2023能源管理体系管理评审，组织可以确保其能源管理体系的符合性和持续改进。

本文档提供了评审所需的相关资料清单和评审流程，以及责任分工的指导。

这将有助于组织在能源管理方面提高绩效、降低成本，并对环境产生更少的影响。

能源管理系统审核指南

能源管理系统审核指南一、概述能源管理是企业实现可持续发展的关键因素之一，而能源管理系统的建立和有效运行对于提高能源利用效率、减少环境污染以及降低生产成本起到了重要作用。

本文将介绍能源管理系统审核的相关准则和指南，帮助企业有效管理和优化能源使用。

二、审核目的能源管理系统审核的目的在于对企业能源管理体系的运行情况进行评估和改进，确保其符合相关标准和规范的要求，提供可持续发展的有效支持。

三、审核准则1.法律合规性审核审核员应当对企业遵守当地和国家的法律、法规以及相关政策进行全面、客观的评估，确保企业的能源管理系统符合法律的要求。

2.能源政策和目标审核审核员应当核实企业是否建立了明确的能源政策和目标，并对其制定和执行的成效进行评估。

同时，审核员还应该检查企业是否将能源管理纳入核心业务战略，以确保能源目标与企业目标一致。

3.能源利用评估审核员应当对企业的能源利用情况进行全面的评估，包括能源消耗数据的统计和分析、能源利用效率的评估等。

同时，也需要审核能源节约潜力的分析和挖掘，提出改善建议。

4.能源计量与监控审核能源计量与监控是能源管理系统的核心内容，审核员应当审核企业是否建立了完善的能源计量设施，并对计量数据的准确性进行核实。

此外，还需要评估企业能源监控系统的可行性和有效性。

5.能源管理措施审核能源管理措施是企业实现节能减排的重要手段，审核员应当对企业的能源管理措施进行评估，包括能源审查、能源管理培训、能源效益评估等，以确保企业能够持续改进能源管理水平。

6.能源绩效评估审核审核员应当对企业的能源绩效评估体系进行审查，包括能源消耗指标的制定和达成情况的评估。

同时，还应当对企业的能源绩效报告和改进措施进行审核。

7.审核结果报告审核员应当根据审核结果，向企业提供详尽的审核报告，包括发现的问题、建议的改进措施和达成目标的时间表等。

同时，也需要提供审核员自身的资质和背景信息，以提高报告的可信度。

四、审核流程1.准备阶段在审核开始之前，审核员应当与企业沟通确定审核的时间、范围和目标，同时收集相关信息和文件，并对企业的能源管理体系进行初步了解。

能源管理体系审核标准

能源管理体系审核标准能源管理体系是指为实现能源高效利用和能源消耗减排而建立的一套管理体系。

能源管理体系审核是对该体系的运作情况进行评估和检查，以确保其符合相关的标准和要求。

本文将介绍能源管理体系审核的标准和规范，并探讨如何有效实施能源管理体系。

一、背景介绍能源是推动社会经济发展的重要驱动力，但其过度消耗和不合理利用也给环境造成严重的压力。

为减少能源消耗和降低能源排放，各国纷纷建立起能源管理体系，并制定相关的标准和规范，以指导和规范能源管理活动。

二、能源管理体系审核标准概述能源管理体系审核标准是衡量企业能源管理体系运行情况的依据。

该标准包括以下方面：1. 能源政策和策略：审核机构将对企业的能源政策和策略进行评估，以确定企业是否有明确的能源管理目标，并采取相应的措施来实施。

2. 组织结构和管理职责：审核机构将评估企业的组织结构，包括能源管理委员会的设置和职责分工，以确保能源管理体系的有效运作。

3. 能源评估和分析：审核机构将对企业的能源消耗情况进行评估和分析，以确定能源消耗的主要原因，并提出相应的改进措施。

4. 能源性能指标和目标：审核机构将评估企业的能源性能指标和目标的制定和实施情况，以确定企业是否能够实现其能源管理目标。

5. 人员培训和能力提升：审核机构将对企业的人员培训和能力提升计划进行评估，以确保企业员工具备相应的能源管理知识和技能。

6. 监测与测量：审核机构将评估企业能源监测与测量的方式和方法，以确保能准确获取能源消耗和排放的数据。

7. 持续改进：审核机构将评估企业的持续改进措施和实施情况，以确保企业能够不断提升能源管理水平。

三、如何有效实施能源管理体系1. 制定明确的能源管理策略和目标：企业应制定明确的能源管理策略和目标，并明确责任人和相关部门。

2. 培训和提升员工能力：组织开展能源管理培训和知识普及活动，提高员工的能源管理意识和技能。

3. 建立能源消耗监测系统：建立准确的能源消耗监测系统，实时获取能源消耗数据，为制定合理的能源管理措施提供依据。

认证能源管理体系审核作业指南

认证能源管理体系审核作业指南认证能源管理体系审核作业指南为了提高能源使用效率和保护环境，认证能源管理体系（EnMS）逐渐成为众多组织的关注重点。

能源管理体系的认证审核是确保组织能有效管理和改进其能源绩效的关键步骤。

本文将提供一份认证能源管理体系审核作业指南，旨在帮助审核人员进行有效的审核工作。

第一部分：概述在本部分，我们将对认证能源管理体系及其审核过程进行概述。

我们将介绍认证能源管理体系的定义、目的和好处，以及在审核过程中需要考虑的核心要素。

认证能源管理体系是组织制定和实施的一套方案，以监测、测量和改进能源绩效，其目的是提高能源效率、减少能源浪费并降低环境影响。

通过认证能源管理体系，组织能够确保其能源管理体系符合国际标准，并持续改进其能源绩效。

在审核过程中，我们将重点关注以下核心要素：能源政策的制定与实施、能源绩效指标的设定和监控、能源管理计划的制定和执行、能源性能的监测与测量、能源效益的评估与改进。

第二部分：认证能源管理体系审核准备在本部分，我们将介绍进行认证能源管理体系审核之前的准备工作。

我们将讨论审核人员需要了解的文件和信息，并提供一份审核准备清单。

审核人员在进行认证能源管理体系审核之前，首先需要熟悉组织的能源管理体系文件，例如能源政策、能源管理手册和程序文件。

他们还需要了解组织的能源消耗情况、能源绩效目标和计划，以及过去的能源改进措施。

为了确保审核过程的顺利进行，我们提供了一份审核准备清单，包括审核所需文件的列表、审核计划、审核员所需的培训和证书等。

第三部分：认证能源管理体系审核执行本部分将介绍认证能源管理体系审核的执行过程。

我们将详细讨论审核人员需要进行的各个步骤，包括初步会议、文件审查、现场审核和审核报告编写。

初步会议是审核的第一步，它旨在与组织的管理层和能源团队进行沟通，了解他们对认证能源管理体系的理解和期望。

审核人员还需要与组织的能源管理代表讨论审核计划、审核范围和时间安排。

文件审查是审核的重要环节，它涉及对组织的能源管理体系文件的详细审核。

能源管理体系审核思路

能源管理体系审核思路一、引言能源管理体系审核是对企业能源管理体系的符合性、有效性进行评估和确认的过程，旨在帮助企业提高能源利用效率、降低能源消耗、减少环境污染，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

本文将重点探讨能源管理体系审核的核心要素、审核步骤和方法，以及提高审核效果的建议。

二、能源管理体系审核的核心要素1.法律法规与标准符合性：确保企业的能源管理体系符合国家和地方的能源法律法规、政策文件以及相关标准的要求。

2.能源管理责任制：建立完善的能源管理责任制，明确各级管理人员在能源管理方面的职责和权限，确保能源管理体系的有效运行。

3.能源计量与监测：建立能源计量和监测体系，对企业的能源使用进行实时监测和记录，为能源管理体系的有效运行提供数据支持。

4.能源审计：定期进行能源审计，识别企业在能源管理方面的漏洞和不足，提出改进措施和建议。

5.节能技术推广：积极推广节能技术，提高企业的能源利用效率，降低能源消耗。

6.培训与意识提升：加强员工的节能意识培训，提高员工的节能意识和参与度。

三、能源管理体系审核的步骤和方法1.审核策划：根据企业的实际情况和审核目的，制定审核计划和审核范围，明确审核重点和审核方法。

2.文件评审：对企业的能源管理体系文件进行评审，了解企业能源管理体系的建立和运行情况。

3.现场审核：对企业的能源管理活动进行现场检查和评估，核实企业的能源管理体系运行情况。

4.问题汇总与反馈：将审核发现的问题进行汇总和分类，向企业进行反馈，并就问题整改提出建议。

5.整改跟踪：对企业的问题整改情况进行跟踪和验证，确保问题得到有效整改。

6.审核报告编制与发布：根据审核结果编制审核报告，对企业能源管理体系的符合性、有效性进行评价，并将报告发布给相关方。

7.持续改进：通过定期的审核和评估，促进企业持续改进能源管理体系，提高能源利用效率和管理水平。

四、提高能源管理体系审核效果的建议1.注重前期准备：在审核前对企业的情况进行充分了解，制定详细的审核计划和审核范围，确保审核的全面性和针对性。

23331-2020能源管理体系要求及使用指南

23331-2020能源管理体系要求及使用指南23331-2020是中国国家标准中关于能源管理体系的规范要求，其目标是帮助组织达到持续改进能源绩效的目标。

本文将详细介绍23331-2020标准的要求以及能源管理体系的使用指南，为读者提供相关参考内容。

一、23331-2020能源管理体系的规范要求1. 理解和适应：组织应了解自身能源使用状况，并适应能源变化和需求。

同时，组织应理解和满足能源相关法律法规的要求。

2. 能源规划：组织应确定适当的能源政策和目标，并制定能源计划，明确能源目标和责任分工。

能源计划应包括节能、提高能源效率、能源消耗控制等内容。

3. 能源审查：组织应进行能源审查，包括能源基线的确定、能源性能指标的建立和定期的能源审核。

能源审查可帮助组织识别能源效率改进的机会，并提供相应的解决方案。

4. 能源项目管理：组织应对能源项目进行全面管理，确保项目的有效实施。

在能源项目的选择和实施过程中，应考虑成本效益、技术可行性等因素。

5. 能源性能监测和测量：组织应对能源消耗进行监测和测量，并使用合适的工具和技术进行数据分析。

监测结果可用于评估能源绩效，并为改进提供依据。

6. 能源意识提高：组织应开展能源宣传和教育活动，提高员工的能源意识和能源管理能力。

员工应了解能源管理相关的知识，并积极参与节能减排的行动。

7. 内部审核和管理评审：组织应定期进行内部审核，并进行能源管理的管理评审。

内部审核可发现问题和机会，并提供改进的建议。

8. 持续改进：组织应采取措施进行持续改进，包括制定和实施改进计划、监控改进结果等。

组织应将能源管理与其他管理活动相结合，形成综合管理体系。

二、能源管理体系的使用指南1. 确定能源政策和目标：组织应制定能源政策和目标，明确节能降耗的要求，并将其与组织的战略目标相结合。

2. 建立能源管理指南：组织应制定能源管理指南，明确能源管理的具体要求和流程。

指南可以包括能源管理责任的分工、能源计划的制定和执行、能源审查的方法，以及能源监测和测量的要求等内容。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

能源体系审核要求：一，根据国家认可委（2010）26号文件的规定，能源体系的审核重点是：1，符合法律法规的要求2，标准的要求（符合性、适宜性、有效性、充分性）3，能源体系的管理绩效4，体系持续改进、提高的能力二，审核的方法：▲：通过现场观察、询问、查资料的方式进行现场审核。

▲：审核分两个阶段进行：第一阶段：了解组织及体系建设情况；进行文件的初步审核；第二阶段：进行全面、认真的审核（见国家认可委文件）三，如何确保实现以上要求：1，法律法规的符合性的工作包括：▲：1）建立了法律法规的收集渠道2）对适用的法律法规条款进行的识别3）对自己企业的行为进行了合规性评价；4）落后产能、高耗能机电设备、设施的淘汰工作计划及具体工作；5）相关法规、标准的执行情况等，如：①国家发改委（2010）6号令（关于能评要求）②粗钢生产主要工序单位能源消耗限额（GB21256---2007）③工信部2010年176号文件④国家发改委《产业结构调整目录（2011版）》⑤工信部《高耗能淘汰机电产品目录（第一批）》▲：工作的证据：1）法律法规的收集渠道明确，建立了法规清单，收集了法规文本；2）做了合规性评价报告，或有合规性评价的工作计划；3）有淘汰落后产能、高耗能机电设备的计划或有淘汰工作的报告；4）清洁生产标准的执行情况报告；2，标准的符合性工作包括：▲：1）标准的25个要素；（1 : 3 : 5 : 7+5 : 3 ：1）2）特别是能源因素、优控因素的评价及改进；3）基准、标杆的确定、控制；4）运行控制（文件控制、设计、设备/设施、采购、运行绩效）；5）重要耗能设备/设施的确定；6）重要耗能过程的确定；7）人员资格的鉴定等；8）另外文件、记录、信息交流、资源配置等也不能忘记；▲：工作的证据：1）能源因素识别表，优控因素清单；2）基准、标杆的清单；3）工艺规程或岗位要求中是否有执行基准的要求；4）能源绩效测量、评价的要求；5）培训计划中是否满足标准的要求？（看培训计划、实施的记录、培训的评价报告）6）设计开发中是否符合标准的要求？（看设计开发的程序）7）采购工作是否符合标准要求？（看采购的相关规定）8）重要耗能过程、设备是如何确定？（应有清单、管理办法、规定、检查的记录）9）人员的资格是如何鉴定？（有鉴定的要求、方法、鉴定的记录、鉴定的结论）10）文件、记录、法律法规及其标准的清单、文本；11）信息交流的规定等；12）特别是体系运行的证据（设备的运行记录、能耗记录、回收余热余能的记录、热送热装的记录等）3，节能绩效的工作包括：▲：1）检测的方法、规定；2）测量装备的配备情况；测量的过程的记录；3）节能的绩效结果及下一步的计划；▲：工作的证据：1）应有对能源绩效的检测的相关规定；2）对能源的使用是否配有检测的装备、设施、手段？（配备的清单、现场的检查记录）3）这些配置是否合规？（检测鉴定的记录、报告书）4）能源利用情况的报告（报表、报告）；4，持续改进的工作包括：▲：1）能源因素、优控因素、管理方案、不合规的改进的计划和实施情况记录；2）审或外审提出问题的纠正措施及评审；3）管理评审会提出的问题的改进要求等；▲：工作的证据：1）看改进的记录，现场的实际情况的检查记录；2）制定的管理方案等；3）验证的报告、记录；4）纠正措施的评审记录；能源体系迎审要准备的材料：1，方针（4.2.2）：“能源方针最高管理者应制定组织的能源方针，并确保其：e）形成文件，使全体员工能充分理解并实施；“●：有宣传、贯彻的证据，如：电子显示屏、上墙、印刷品、记录等2，职责权限（4.2.3）：“职责和权限最高管理者应确保对组织的职责和权限做出规定，形成文件，并进行沟通。

“●：建立了网络（如网络图）；落实了任务；按网络明确了职责权限（文件），网络图到哪一级，职责权限就到哪一级，3，能源因素（4.3.1）：“能源因素组织应建立、实施并保持一个或多个程序，用来：a) 识别能源管理体系覆盖围活动、产品和服务中能够控制、或能够施加影响的能源因素，包括应考虑已纳入计划的或新开发的、变更的活动、产品和服务等因素；b）根据法律法规、标准及其他要求，以及组织的活动、产品和服务的特点等，对能源因素进行评价，确定优先控制的能源因素；c) 将上述信息形成文件并及时更新。

组织在建立、实施、保持并持续改进能源管理体系时，应对优先控制的能源因素加以考虑。

“●：有识别的清单；有厂、公司两级的优控因素清单；优控因素的控制措施要有针对性，在清单中表现，要形成文件（审批、编号）4，法律法规（4.3.2）：“法律法规、标准及其他要求组织应建立、实施并保持一个或多个程序，用来：a) 识别适用于能源管理的法律法规、标准及其他要求；b) 建立及时获取这些法律法规、标准和其他要求的渠道。

组织在建立、实施、保持并持续改进能源管理体系时，应确保遵守适用的法律法规、标准及其他要求。

“●：对法律法规进行了识别（清单）；进行了宣传、贯彻（证据）；进行了合规性评价（要与条款一一对应）5，基准、标杆（4.3.3）：“能源管理基准与标杆组织应建立、实施并保持一个或多个形成文件的程序，用来建立能源管理基准。

可行时，建立能源管理标杆，作为制定能源目标和指标、评价能源管理绩效的主要依据。

组织应对基准和标杆进行评审，必要时进行更新。

组织所建立的能源管理基准和标杆应形成文件。

“, ●：有建立基准的文件（程序），要建立基准（应覆盖主要工序）；有对基准应用的要求（文件）；标杆视情况建立6，目标、指标（4.3.4）：“能源目标和指标在制定能源目标和指标时，组织应：a）在其部有关职能和层次上，建立、实施和保持形成文件的能源目标和指标。

目标和指标应是可测量的；b）在建立、评审能源目标和指标时，应考虑法律法规、标准及其他要求，能源管理基准和（或）标杆，以及优先控制的能源因素。

此外，还应考虑技术、财务、运行和经营要求，以及相关方的要求等；c）适时更新或调整能源目标和指标。

“●：有分解的能源管理的目标、指标（视具体情况）；目标、指标应是可测量的；对目标、指标的完成情况有测量、分析或措施（分析报告、月报表）7，管理方案（4.3.5）“能源管理方案组织应制定、实施并保持用于实现能源目标、指标的能源管理方案，其容应包括：a）有关职能与层次上的职责和权限；b）技术方案、实施方法和财务措施等；c）时间进度安排。

适用时，对能源管理方案的实施过程和结果进行评价。

“●：针对目标、指标（公司级的优控因素可视为指标）要编制管理方案；方案应满足标准的要求（责任人、方法或技术、时间要求）；按时间对方案的执行进行评审（看完成的形象进度的记录）8，资源（4.4.1）：“资源组织应为建立、实施、保持并持续改进能源管理体系提供适宜的资源，特别是：a) 配备具有相关专业能力的人员；b) 配备所需的节能产品/设备、设施；c) 配备所需的能源计量器具与监测装置；d）充分识别和利用最佳节能管理实践和经验，以及有效的节能技术和方法；e）配套充分的资金。

“●：能源管理的人员是否满足工作要求（专业性、能力）？；设备设施是否适应节能的需要，是否学习、运用了先进的节能经验、方法、技术，能源管理所需的资金是否保证？（以上都需有汇报的材料）9，能力、培训与意识(4.4.2)：“能力、培训和意识为使能源管理工作人员是能够胜任的，组织应：a）确保所有从事能源管理有关工作的人员具备相应的能力并保存相关的记录。

该能力应基于必要的教育、培训、技能和经验。

b）确定与能源管理体系有关的培训需求并提供培训，或采取其他措施来满足这些需求。

c）对与能源管理工作有重大影响的人员进行岗位专业技能培训，并保存适当的记录。

d）采取措施，使全体人员都意识到：1) 符合能源方针和能源管理体系要求的重要性；2) 降低能源消耗、提高能源利用效率给组织带来的效益，以及个人工作改进所能带来的能源管理绩效；3) 偏离规定运行程序的潜在后果。

“●：对与能源管理有关的人员应有岗位要求（学历、取证、工作经验）;对能源管理需要的人员、技能、意识要进行分层次进行培训(培训计划、培训记录、评审记录)10，信息沟通（4.4.3）：“信息交流组织应建立、实施并保持一个或多个程序，旨在就有关能源因素和能源管理体系的相关信息进行沟通：a ) 部各层次和职能间的信息交流；b) 外部相关方信息的接收、回应并形成文件。

组织应决定是否就其能源因素以及能源管理体系的运行情况与外部进行交流，如果决定进行外部交流，应将其决定形成文件，规定交流方式并予以实施。

”●：部沟通要有规定（或按规定）；对外部方的沟通要形成文件（对容、方式、层次、人员、时限等）,11，文件管理（4.4.4）：“文件和文件控制组织应建立、实施并保持一个或多个程序，对能源管理体系所要求的文件进行控制，以便：a) 在文件发布前应由授权人进行审批，以确保其适宜性和充分性；b) 必要时对文件进行评审与更新，并再次审批；c) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识；d) 确保在使用处可获得相应文件的有效版本；e) 确保文件字迹清楚，标识明确；f) 确保外来文件得到识别，并对其分发进行控制；g) 防止作废文件的误用。

如果出于某种目的保留作废文件，应作出适当的标识。

记录是一种特殊性质的文件，按4.4.5进行控制。

”●：要有文件清单（可综合性清单，但必须注明使用的围，也可单独编清单）；新文件要有审批的记录；体系运行前的文件一定要进行再审批（有再审批的记录）；也应有对文件执行情况的检查的记录（记录）12，记录管理（4.4.5）：“记录控制组织应根据需要建立并保持必要的记录，用来证实符合能源管理体系的要求，以及所取得的能源管理绩效。

组织应建立并保持一个或多个程序，用于记录的标识、存放、保护、检索和处置。

所有记录均应字迹清楚，标识明确，具有可追溯性。

”●：有记录清单；有样本册；有记录管理程序执行情况的检查记录,13，运行控制“总则”（4.4.6.1）：“总则组织应根据能源方针、目标、指标，识别、策划与所确定的优先控制的能源因素相关的运行，以确保它们在规定的条件下进行：a）对缺乏文件程序而可能导致偏离的运行过程，应制定、提供和执行形成文件的程序和/或操作指导书；b）在运行程序中规定运行准则和能源管理绩效的评价方法；c）当这些运行控制涉及对相关方的要求时，应将适用的程序和要求通报相关方。

”●：生产过程、主要生产岗位要有技术规程或作业指导书（清单）；在规程或作业指导书中应有节能的运行要求和用能绩效评价的方法的规定（见附件；）；对相关方有进行要求的证据（合同、协议、告知书等）14，设计开发（4.4.6.2）：“产品和过程设计控制在进行新的产品和（或）过程设计中，应考虑能源的合理利用、降低能源消耗、提高能源利用效率，以及改进能源管理绩效，并在实施前得到有效的评审和(或)确认。