行政办公表格excel.doc
行政办公管理制度表格
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
电子表格题目要求
电子表格1 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表（ "Excel.xlsx" 文件），按照如下要求完成统计和分析工作： 1. 请对"订单明细"工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"（人民币）数字格式。
2. 根据图书编号，请在"订单明细"工作表的"图书名称"列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。
"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。
3. 根据图书编号，请在"订单明细"工作表的"单价"列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。
"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。
4. 在"订单明细"工作表的"小计"列中，计算每笔订单的销售额。
5. 根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。
6. 根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计《 MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。
7. 根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。
EXCEL集成系统使用说明
“EXCEL集成系统”教程制作一个最简单的例子第一步，制作一个EXCEL文件“EXCEL集成系统”这套程序两个特点：1、简单易用，不要求有任何基础；2、完全按照你自己的想法制作。
下面我们通过制作一个“文件档案管理系统”来了解一下制作的流程。
“EXCEL集成系统”都是从制作数据的录入界面开始的，通常的数据录入界面都是下面这个样子的，这是我随便找的一个例子，这种界面是使用计算机的语言（比如什么Java，C，VB 之类的）通过编写程序做出来的，而“EXCEL集成系统”中的“数据录入界面”是用EXCEL 表格做出来的，编程我们不会，用EXCEL做表格我们都会，Lets go!。
所以首先我们制作一个EXCEL文件准备做为录入数据的界面，如下制作过程就是打开EXCEL，然后就象我们日常做表格那样做，我都觉得没什么可说的了，一点特殊的地方也没有，只是为了美观，我把网格线隐藏了，并设置了标题字体和背景颜色（好吧，我承认我的审美有问题），这个EXCEL文件中没有任何的函数或VBA，其中“文件名称”“文件存储路径”“备注”都是合并单元格，仅此而已，下图是未进行任何修饰之前的文档。
做完成了正常保存就可以了，怎么样对你的基础不构成挑战吧，之所以说“EXCEL集成系统”是按照你自己的想法制作，就体现在这里，样式你可以按自己喜欢的方式、风格去做，最重要的是内容也是你自己去设定的，比如说，在你的实际工作中，可能还有档案编号，文件存储地点、负责人等等内容，有什么你都可以放上去，换句话说也就是放在录入界面上，说到这里，我想聪明的你一定会脑洞大开，既然是由我自己做EXCEL界面，内容格式又都是我做主，那么如果我做一个EXCEL文件，里面的内容是：设备名称，安装地点、安装日期，负责人…….等等内容，是不是就可以做一个设备档案管理系统了，如果里面是：姓名，身份证号、出生日期、工作岗位、行政级别、工资级别……..等等内容，是不是就可以做一个人事档案管理系统了，如果里面是办公用品名称，领用人姓名，领用日期，归还日期……….等等内容，是不是就可以做一个办公用品发放或领用的系统了，哦，是的，如果你想到这些，说明你确实聪明且不乏创造力。
Word-办公中的文字和表格处理
【本章主要知识点】
文档的录入、编辑和排版 文档的页面设置与打印操作 利用向导制作办公公文 大纲视图的使用 多级标题符号的设置 样式的设置与使用 规则文字表格的制作 复杂文字表格的制作 利用Excel制作表格
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3.1 文字处理工作概述
3.1.1 文字处理及其文字处理软件
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3.3.2 文字和符号的录入
1．选择汉字输入方法 2．文本内容的输入 3．特殊符号的录入 4．文档录入后的联机校对
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3.3.3 文档内容的编辑和保存
1．光标定位 2．选定文本 （1）选择内容较少并且不是整段的选取 （2）选择内容多但不是全文时的选取 （3）使用看不见的选择栏 （4）利用快捷键操作选取 （5）文档内容的扩展选取 （6）选定的简化
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3.6 电子表格处理概述
3.6.1 电子表格类型划分和制作软件选取
表3-2 办公用电子表格的常见类型
类型 1文字表格 详细分类 11 规则的文字表 格 12 复杂的文字表 格 21 数字不参与运 算 22 数据统计报表 2数字表格 举例 日程安排表、假日值班表等 求职简历表、项目审批表等 出货单、发货单等 商品销售统计表、损益表等 学生成绩表、公司销售表等
下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过 程。
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文字处理软件的主要功能
1．文件存储 2．内容编辑 3．简单排版 4．输入校验 5．输出 6．提供输入／输出接口 7．对象的嵌入与链接
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3.1.2 文字处理软件的操作流 程
图3-2 文档处理操作流程
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行政办公专员岗位说明书
行政办公专员岗位说明书一、岗位概述行政办公专员是企业或机构中负责行政管理和办公事务的核心人员。
他们在日常工作中承担着维护办公室秩序、协调各部门沟通、处理文件资料等工作。
本文将以行政办公专员岗位为例，详细介绍其主要职责、所需要的能力和技能，以及该岗位的重要性。
二、主要职责1. 办公室维护：负责办公室设备、设施的维护与管理，确保正常运行，包括电话、传真机、打印机、复印机等设备的维修和保养。
例如，安排专人每月检查设备的使用情况，及时发现问题并解决，以确保办公效率。
2. 材料管理：负责公司文件、资料的整理、归档、存档等工作。
例如，制定合理的文件归档系统，对每个文件和资料进行分类和编号，并记录相关的存放位置。
这样不仅提高了文件的查找效率，也保证了信息的安全性。
3. 接待来访者：负责接待来访者、客户或供应商，并提供相关信息和引导。
例如，保持接待处的整洁有序，及时提供来访者所需的服务，并协助处理来访者的问题和疑虑。
这样能够给客户和供应商留下良好的印象，提高企业形象和客户满意度。
4. 会议组织与协调：负责安排、组织和协调会议，包括会议室的预订、会议材料的准备、通知与提醒等。
例如，根据会议议程安排会议室，并提前通知与参会人员。
协调相关部门提供会议所需的材料和设备，确保会议的顺利进行。
5. 行政支持：为公司各部门提供行政支持，包括文件起草、报表统计、日常报告等。
例如，根据领导人的要求撰写文件或报告，并及时提交给相关人员。
这样可以提高领导决策的准确性和反应速度。
三、所需能力和技能1. 组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排自己的工作，协调各部门的需求，并妥善处理各种事务。
2. 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同的人群进行有效的交流，并清晰传达信息。
3. 熟练掌握办公软件：熟练操作Word、Excel等办公软件，能够高效地处理文档和数据，提高工作效率。
4. 解决问题能力：具备较强的问题分析和解决能力，能够迅速应对各类突发事件和问题，并提供有效的解决方案。
行政办公常用EXCEL大全
建立数据清单 建立数据清单的准那么 使用记录单 数据排序 对数据清单进展排序 创立自定义排序 数据筛选 自动筛选 高级筛选 分类汇总 分类汇总的计算方法 汇总报表和图表 插入和删除分类汇总 插入图表表示数据 复杂的数据链接 使用数据透视表 创立数据透视表 编辑数据透视表 controll toolbox usage (控件工具箱)
语法
作用
SUM(number1,number2, …)
返回单元格区域中所有数值的和
ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)
返回普通(无提保)的利息偿还
AVERAGE(Number1,Number2, …)
计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的 名称数组和引用
IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_fals 执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而
e)
返回不同的结果。
HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接 INTERNET
COUNT(Value1,Value2, …)
计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数
MAX(number1,number2, …) SIN (number) SUMIF (Range, Criteria, Sum_range) PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)
函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF〔Range,Criteria,Sum_Range〕 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式； Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
Excel高效办公应用技巧
Excel⾼效办公应⽤技巧Excel⾼效办公应⽤技巧1 Excel数据编辑技巧1.1 常⽤编辑技巧技巧1 输⼊可计算的分数技巧2 当前⽇期与时间的快捷键输⼊法技巧3 建⽴⼴告⽂档时设置特⼤号字体技巧4 让输⼊的数据⾃动添加⼩数位技巧5 输⼊带圈数字（包括10以上的）技巧6 同⼀单元格中同时包含⽂字与数值（数值可计算）技巧7 在表格中设置竖向显⽰的⽂字技巧8 跨列居中显⽰表格的标题技巧9 随单元格的列宽⾃动换⾏技巧10 在任意位置上换⾏技巧11 制作3栏表头技巧12 让单元格不显⽰“零”值技巧13 快速复制表格的格式（⽤格式刷）技巧14 ⼀次清除表格中所有单元格的格式设置1.2 快速选定与查找替换技巧15 逐步扩展选取选定区域技巧16 在同⾏（同列）⾮空单元格之间跳转技巧17 快速准确定位多个任意的单元格区域技巧18 ⼀次性选中所有空值单元格技巧19 反向选择剩余的⾏技巧20 选取多个⼯作表的相同区域技巧21 查看公式引⽤的所有单元格技巧22 ⼀次性选中表格中相同格式的单元格技巧23 快速定位合并的单元格技巧24 数据替换的同时⾃动设置格式技巧25 妙⽤通配符进⾏模糊查找并替换1.3 选择性粘贴的妙⽤技巧26 将公式计算结果转换为数值技巧27 只粘贴格式技巧28 粘贴数据匹配⽬标区域格式技巧29 数据⾏列转置⽣成新表格技巧30 复制数据表保持⾏⾼、列宽不变技巧31 选择性粘贴实现数据计算技巧32 计算时忽略空单元格技巧33 让粘贴数据随原数据⾃动更新技巧34 将表格快速转换为图⽚技巧35 ⼀次性复制公式到多个⼯作表中2 通过批量输⼊提⾼⼯作效率2.1 数据批量输⼊的技巧技巧36 为什么⽤填充柄填充序号时不能递增技巧37 在连续单元格中输⼊相同⽇期技巧38 ⼀次性输⼊1⽉份的⼯作⽇⽇期技巧39 ⼀次性输⼊1⽉份的星期⽇⽇期技巧40 快速输⼊数字的阶乘数据技巧41 块状数据的填充技巧42 巧妙填充单元格的格式技巧43 ⾃定义填充序列技巧44 ⼀次性在不连续单元格中输⼊相同数据技巧45 让空⽩单元格⾃动填充上⾯的数据技巧46 海量相同数据的快捷填充技巧47 空⽩单元格横向填充前⾯数据纵向填充上⾯数据技巧48 忽略⾮空单元格批量建⽴公式2.2 ⾏列的批量处理技巧49 ⼀次性插⼊多⾏、多列技巧50 快速互换两列数据技巧51 ⼀次性隔⾏插⼊空⾏技巧52 ⼀次性隔⾏调整⾏⾼技巧53 隔4⾏插⼊空⾏技巧54 删除A列为空的所有⾏技巧55 删除整⾏为空的所有⾏2.3 导⼊使⽤外部数据技巧56 导⼊Excel表格数据技巧57 导⼊⽂本⽂件数据技巧58 从Word⽂档中引⽤表格到Excel中技巧59 让导⼊到Excel表格中的数据⾃动更新技巧60 导⼊Internet⽹页数据到Excel中技巧61 导⼊⽹页中的有⽤表格技巧62 根据⽹页内容更新⼯作表数据3 数据的合并与拆分3.1 单元格的合并技巧63 合并单元格时保留所有数据技巧64 复制合并的单元格且让数据连续显⽰技巧65 取消单元格合并后⼀次性填充空⽩单元格技巧66 解决合并单元格的不能筛选问题技巧67 解决合并单元格不能排序问题技巧68 合并单元格（不同⼤⼩）中公式的复制3.2 数据的合并与拆分技巧69 合并两列数据并⾃动删除重复值技巧70 合并多个单元格的数据且⾃动分⾏显⽰技巧71 ⼀个单元格中的数据拆分为多列技巧72 ⼀个单元格中的数据拆分为多⾏技巧73 合并两个表格的数据4 ⾃定义单元格格式输⼊特殊数据4.1 特殊数据的输⼊技巧74 0开头的编号如何填写技巧75 快速输⼊⼤量负数技巧76 在编辑会计报表时如何输⼊⼤写⼈民币值技巧77 让输⼊的⾝份证号码不要显⽰为科学计数⽅式技巧78 设置当数据有部分重复时只输⼊不重复部分即可⾃动⽣成技巧79 设置数据以万元为显⽰单位技巧80 不改变数字实际⼤⼩，数字显⽰扩⼤100倍技巧81 根据单元格内容显⽰不同的字体颜⾊技巧82 根据数值的正负⾃动添加不同的前后缀技巧83 约定数据宽度不⾜时⽤零补齐技巧84 输⼊的所有数字均以*显⽰技巧85 输⼊1显⽰"√"，输⼊0显⽰"×"技巧86 隐藏单元格中所有或部分数据4.2 数据格式的相互转换技巧87 将数字转换为⽇期技巧88 ⽂本格式数字转换为数字格式技巧89 将完整的计算公式显⽰在单元格中技巧90 ⾃定义格式的数据转换为实际数据5 按条件⾃动设置特殊格式及限制数据输⼊5.1 条件格式设置技巧91 当学⽣成绩⼩于60分时显⽰红⾊技巧92 为成绩表中前3名成绩设置特殊格式技巧93 标识出只值班⼀次的员⼯技巧94 将本⽉的销售数据突出显⽰出来技巧95 根据数据⼤⼩显⽰数据条技巧96 通过单元格的颜⾊判断商品库存量技巧97 ⼯作表⾃动隔⾏填⾊技巧98 ⾃动标识出周末⽇期技巧99 当两个单元格采购价格不同时就突出显⽰出来技巧100 为不包含某⼀特定字符的单元格设置格式技巧101 将成绩⾼于平均值的标注为“优”技巧102 突出显⽰"缺考"或未填写数据的单元格5.2 限制输⼊技巧103 只允许在单元格中输⼊介于某个区间的⼩数技巧104 避免输⼊重复的产品编码技巧105 提⽰出货数量⼤于进货数量技巧106 限制输⼊数据的长度技巧107 避免输⼊⽂本值技巧108 设置D列中只能输⼊⼥性员⼯姓名技巧109 禁⽌录⼊错误格式的产品规格技巧110 设置单元格输⼊必须包含指定内容技巧111 复制数据有效性技巧112 取消数据有效性设置6 数据统计与分析实⽤技巧6.1 数据筛选实⽤技巧技巧113 筛选单笔销售⾦额⼤于5000元的记录技巧114 筛选单笔销售⾦额⼤于5000元或⼩于100元的记录并排序技巧115 筛选学⽣成绩表中分数⼤于平均分的学⽣技巧116 筛选成绩表中成绩排名前5位的学⽣技巧117 筛选出各门科⽬成绩都⼤于等于90分的记录技巧118 筛选只要⼀门科⽬成绩⼤于90分的记录技巧119 筛选出不重复记录技巧120 筛选出指定时间区域的记录技巧121 模糊筛选获取同⼀类型的数据技巧122 根据名称筛选出男装的销售记录技巧123 取消数据筛选6.2 分类汇总实⽤技巧技巧124 创建多种统计的分类汇总技巧125 创建多级分类汇总技巧126 只显⽰分类汇总的结果技巧127 取消分类汇总6.3 数据透视表的创建及编辑技巧技巧128 ⽤表格中某⼀列数据建⽴数据透视表技巧129 使⽤外部数据源建⽴数据透视表技巧130 在原数据透视表上更改数据源技巧131 更改数据透视表默认的汇总⽅式技巧132 统计各品牌商品销售⾦额占总销售⾦额的⽐技巧133 显⽰字段的明细数据技巧134 将数据透视表转换为普通表格技巧135 删除数据透视表技巧136 禁⽌他⼈通过双击单元格查看明细数据技巧137 让数据透视表中的空⽩单元格显⽰为06.4 在数据透视表中排序筛选技巧技巧138 双标签时数据字段的排序技巧139 在数据透视表中设置按⾏排序技巧140 实现同时满⾜两个条件的⾃动筛选（筛选出原表数据）技巧141 添加切⽚器快速实现数据筛选技巧142 将费⽤⽀出⾦额按⽉汇总技巧143 统计成绩表中指定分数区间⼈数6.5 ⾃定义计算公式技巧144 ⾃定义公式求解各销售员奖⾦技巧145 ⾃定义公式求解各类别商品利润率技巧146 ⾃定义公式根据销售额确定次年底薪技巧147 ⾃定义公式⽐较1、2⽉⽀出⾦额差额技巧148 查看当前数据透视表中⾃定义的公式技巧149 删除建⽴的计算字段7 图表使⽤中的实⽤技巧7.1 图表新建技巧技巧150 选择不连续数据源建⽴图表技巧151 不新建图表重新更改图表的数据源技巧152 快速⽤⼩图表直观⽐较⼀⾏或⼀列数据技巧153 按实际需要更改系列的名称技巧154 快速向图表中添加新数据技巧155 在⼀张图表中使⽤两种不同的图表类型技巧156 让图表绘制出被隐藏的数据技巧157 以0值替代数据源中的空值7.2 图表编辑技巧技巧158 图表标题与表格标题同步更新技巧159 设置竖排标题效果技巧160 让⽔平轴从右向左显⽰技巧161 设置刻度最⼤、最⼩值且显⽰单位技巧162 根据图表需求更改刻度线标签的位置技巧163 将垂直轴显⽰在图表正中位置技巧164 使⽤对数刻度绘制图表技巧165 ⼀张图表中同时显⽰⽑利与⽑利率（⽑利率绘制于次坐标轴上）技巧166 在图表中显⽰最⼤与最⼩数据技巧167 设置数据系列分离（重叠）显⽰技巧168 重新调整数据系列的显⽰次序技巧169 将饼图中特定扇⾯分离出来以突出显⽰技巧170 更改复合饼图第⼆绘图区包含值以得到正确的图表技巧171 固定图表的⼤⼩与位置让其不改变技巧172 快速取消图表的所有格式技巧173 将建⽴的图表转换为静态图⽚技巧174 隐藏⼯作表中的图表技巧175 保护图表不被随意更改技巧176 只允许对指定图表进⾏编辑技巧177 实现在Word中编辑Excel图表技巧178 让复制到Word中的图表跟随Excel的数据源⾃动更新技巧179 在PowerPoint演⽰⽂稿中使⽤Excel图表8 ⽤函数辅助⽇常⾏政办公技巧180 根据消费卡类别与消费额派发赠品技巧181 屏蔽中奖⼿机号码的后⼏位数技巧182 输⼊⾝份证号码填写框技巧183 嵌套使⽤SUBSTITUTE函数返回公司名称简称技巧184 建⽴倒计时牌技巧185 计算停车时间技巧186 计算来访签到时间的区间技巧187 根据活动开始⽇期计算各⽉活动天数技巧188 计算国庆节到元旦节之间的⼯作⽇技巧189 快速得知2013年中各节⽇在第⼏周技巧190 显⽰⾼于或低于标准时间的值技巧191 根据给定时间界定整点范围技巧192 ⽐较两个采购部门的采购价格技巧193 根据商品的名称与颜⾊进⾏⼀次性调价技巧194 统计出指定部门获取奖⾦的⼈数（去除空值）技巧195 计算商品运送车次技巧196 统计出故障的机器台数技巧197 从商品全称中提取产地信息技巧198 从产品编号中提取类别技巧199 提取产品的规格数据技巧200 从规格数据中提取部分数据技巧201 提取产品的货号技巧202 从房号数据中提取单元号技巧203 问卷调查时实现⾃动统计答案技巧204 让合并的⽇期显⽰正确格式技巧205 以1个百分点为单位计算奖⾦或扣款技巧206 计算物品的快递费⽤技巧207 以6秒（不⾜6秒按6秒计算）为单位计算通话费⽤技巧208 计算上⽹费⽤技巧209 返回被投诉次数最多的客服的编号技巧210 根据业务处理量判断员⼯业务⽔平技巧211 统计业务⽔平为"好"的⼈数技巧212 根据销售额⽤"★"评定等级技巧213 根据3项业务的完成率计算综合完成率技巧214 根据产品不合格率决定产品处理办法技巧215 计算8次测试中的达标次数9 ⽤函数辅助销售、库存管理⼯作技巧216 根据销售数量与单价计算总销售额技巧217 ⽐较今年销售额与去年销售额技巧218 ⾃动填写销售报表中的⽉份技巧219 根据不同返利⽐计算返利⾦额技巧220 计算本⽉下旬的销售额总计技巧221 按经办⼈计算销售⾦额技巧222 只计算某两个产品的合计⾦额技巧223 按奇数⽉与偶数⽉统计销量技巧224 解决条件为⽂本计算结果为0的问题技巧225 ⽤通配符对某⼀类数据求和技巧226 计算销售⾦额前3名合计值技巧227 统计总销售额时满⾜指定类别、指定时间技巧228 多条件统计某⼀类数据总和技巧229 统计⾮⼯作⽇销售⾦额技巧230 计算平均销售数量时取整数技巧231 排除新店计算平均利润技巧232 统计指定店⾯所有男装品牌的平均利润技巧233 ⽐较两种产品的销售利润的稳定性技巧234 统计各店⾯男装的销售记录条数（双条件）技巧235 计算单⽇销售⾦额并返回最⼤值技巧236 返回上半⽉单笔最⾼销售⾦额技巧237 返回最低利润额技巧238 返回排名前3位的销售⾦额技巧239 对不连续单元格排名次技巧240 统计全年各⽉利润值中的中位数技巧241 根据不同的返利率计算各笔订单的返利⾦额技巧242 在销售表中⾃动返回产品单价技巧243 查找指定⽉份指定专柜的销售⾦额技巧244 查询总⾦额最⾼的对应的店铺技巧245 实现隔列求总销售⾦额技巧246 提取季度合计值计算全年销售额技巧247 动态查询各分店各⽉销售利润技巧248 库存量过⼩时提⽰补货技巧249 计算⽉平均出库数量技巧250 根据产品编号查询库存数量技巧251 指定时间段的进出库合计统计10 ⽤函数辅助⼈事⼯作技巧252 根据年龄与学历对应聘⼈员⼆次筛选技巧253 计算出员⼯年龄技巧254 计算出员⼯⼯龄技巧255 计算员⼯在职天数技巧256 根据职⼯性别和职务判断退休年龄技巧257 从⾝份证号码中提取出⽣年份技巧258 从⾝份证号码中提取性别技巧259 配合多函数从⾝份证号码中提取完整的出⽣年⽉⽇技巧260 统计指定⽇期区间中指定性别的⼈数技巧261 返回企业⼥性员⼯的最⼤年龄技巧262 计算指定车间、指定性别员⼯的⼈数技巧263 计算每位员⼯的加班时长技巧264 返回值班⽇期对应的星期数技巧265 判断值班⽇期是平时加班还是双休⽇加班技巧266 在考勤表中根据当前⽉份⾃动建⽴⽇期序列技巧267 在考勤表中根据各⽇期⾃动返回对应的星期数技巧268 根据休假天数⾃动显⽰出休假结束⽇期技巧269 计算年假占全年⼯作⽇的百分⽐技巧270 计算各地点⼯作时间占全年天数百分⽐11 ⽤函数辅助教育统筹⼯作技巧271 分性别判断成绩是否合格技巧272 统计各班级平均分技巧273 在成绩表中忽略0值求平均分技巧274 统计缺考⼈数技巧275 统计参与某项课程的总⼈数技巧276 学员的姓名以逗号间隔显⽰在同⼀个单元格中，如何统计总⼈数技巧277 统计出指定性别测试合格的⼈数技巧278 统计出指定班级分数⼤于指定值的⼈数技巧279 提取部分数据作为关键字以统计学⽣平均成绩技巧280 计算平均分时将"缺考"的也计算在内技巧281 统计学⽣成绩及格率技巧282 统计其中⼀科得满分的⼈数技巧283 统计成绩⼩于60分的⼈数（忽略0值）技巧284 统计出成绩⼤于平均分数的学⽣⼈数技巧285 是三好学⽣且参加数学竞赛的⼈数技巧286 统计连续3次考试都进⼊前10名的⼈数技巧287 忽略0值求最低分数技巧288 分别统计各班级第⼀名成绩技巧289 计算成绩表中前5名的平均分技巧290 统计成绩表中后5名的平均分技巧291 统计成绩表中后5名的平均分（忽略0值）技巧292 分奇偶⾏统计成绩技巧293 为学⽣考试成绩排名次技巧294 快速查询任意科⽬的成绩序列技巧295 将多张单科成绩表合并为⼀张汇总表技巧296 返回成绩最⾼的学⽣的姓名技巧297 返回200⽶跑中⽤时最短的次数编号技巧298 按姓名查询学⽣的各科⽬成绩技巧299 实现对各科⽬平均成绩查询技巧300 实现查询各科⽬成绩中的最⾼分12 ⽤函数辅助⽇常财务⼯作技巧301 让计算得到⾦额显⽰为"余款：15,850.00"形式技巧302 判断应收账款是否到期技巧303 计算总借款天数技巧304 计算借款⾄今⽇的时长技巧305 计算还款剩余天数技巧306 利⽤DAYS360函数判断借款是否逾期技巧307 统计⼤于12个⽉的账款技巧308 根据员⼯⼯龄⾃动追加⼯龄⼯资技巧309 按不同性质统计应收款技巧310 分单位统计账龄技巧311 统计各部门⼯资总额技巧312 在⼯资统计表中得出多种汇总⽅式的结果技巧313 计件⼯资中的奖⾦计算技巧314 计算⼀车间⼥职⼯平均⼯资技巧315 统计⼯资⼤于3000元的⼈数技巧316 根据多条件计算员⼯年终奖技巧317 计算总⼯资时去除某⼀个（或多个）部门技巧318 计算指定车间、指定性别员⼯的平均⼯资（双条件）技巧319 统计出指定性别⼯资⼤于2500元的⼈数技巧320 返回指定车间、指定性别员⼯的最⾼⼯资技巧321 计算个⼈所得税技巧322 利⽤IF函数进⾏⾦额校验技巧323 票据中将总⾦额分列填写技巧324 计算固定资产已使⽤时间技巧325 ⽤直线法计算出固定资产的每年折旧额技巧326 ⽤年数总和法计算出固定资产的每年折旧额技巧327 ⽤固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额技巧328 ⽤双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额技巧329 计算贷款的每年偿还额技巧330 计算贷款每年偿还⾦额中有多少是利息技巧331 计算贷款每年偿还⾦额中有多少是本⾦技巧332 在等额本⾦还款⽅式下计算某贷款的利息技巧333 计算分期存款的未来值技巧334 判断购买某项保险是否合算技巧335 计算出贷款的清还年数技巧336 计算出某项投资的投资期数13 Excel⼯作环境个性化设置技巧技巧337 更改⼯作表⽹格线的默认颜⾊技巧338 取消⽹格线技巧339 重新设置⼯作表默认字体、字号技巧340 更改新建⼯作簿时默认包含的⼯作表数量技巧341 为⼯作表设置背景效果技巧342 隐藏⼯作表标签技巧343 ⾃定义快速访问⼯具栏技巧344 定制适合⾃⼰的⼯具栏技巧345 添加"开发⼯具"选项卡技巧346 锁定常⽤⽂档技巧347 清除打开的⽂件记录技巧348 批量修改多个⽂档作者技巧349 将⼯作簿保存为Excel 97-2003完全兼容的⽂档技巧350 将Excel报表发布成⽹页14 表格安全与打印技巧14.1 ⼯作表安全设置技巧技巧351 加密⼯作簿技巧352 隐藏含有重要数据的⼯作表技巧353 设置只允许⽤户进⾏部分操作技巧354 指定⼯作表中的可编辑区域技巧355 只保护⼯作表中的特定单元格或区域技巧356 设置可编辑区域的权限技巧357 隐藏公式以实现保护技巧358 阻⽌⽂档中的外部内容技巧359 宏安全性设置技巧360 禁⽤⽂档中的ActiveX控件14.2 ⼯作表页⾯设置技巧技巧361 ⼿动直观调整页边距技巧362 让表格显⽰在纸张的正中间技巧363 调整分页的位置技巧364 在任意需要的位置上分页技巧365 设置页脚起始页码为所需的页数14.3 ⼯作表打印设置技巧技巧366 打印指定的页技巧367 打印⼯作表中某⼀特定区域技巧368 添加多个打印区域技巧369 ⼀次性打印多张⼯作表技巧370 ⼀次性打印多个⼯作簿技巧371 将数据缩印在⼀页纸内打印技巧372 打印超宽⼯作表技巧373 将表格标题打印到每⼀页中技巧374 将⾏、列号⼀起打印出来技巧375 在打印时不打印单元格中的颜⾊和底纹效果技巧376 将⼯作表上的⽹格线打印出来技巧377 将表格中添加的批注信息也打印出来技巧378 巧妙打印⼯作表背景15 Excel⽇常办公操作常见问题集技巧379 ⿏标指向任意功能按钮时都看不到屏幕提⽰了技巧380 如何删除最近的⽂件列表技巧381 向下滑动⿏标查看⽂档时可以让表格标题与列标识始终显⽰吗技巧382 同时打开了多个Excel⽂档可以⼀次性将它们都关闭吗技巧383 ⼯作簿中的垂直滚动条和⽔平滚动条不见了该如何处理技巧384 打开⼯作表发现没有⾏号、列标了技巧385 为什么滑动⿏标中键，⼯作表会随之进⾏缩放技巧386 想复制公式却找不到填充柄了技巧387 对数字应⽤了“⽂本”后，数字数据并没有变成⽂本数据技巧388 为什么在计算结果的单元格中始终显⽰公式技巧389 解决公式中计算结果⽆法⾃动更新的问题技巧390 怎样查找星号*（⾮通配符）技巧391 如何定位和取消循环引⽤技巧392 添加了“⾃动筛选”，⽇期不能分组筛选了技巧393 只想复制筛选结果但粘贴后是所有未筛选前的数据技巧394 添加到⽤户⾃定义图表类型中的⽂本框和图⽚等没有包括在内技巧395 条形图垂直轴标签从⼤到⼩显⽰，有办法调整吗技巧396 更改了图表数据源，为何图表中数据标签不能同步更改技巧397 解决Excel图表插⼊到Word中只显⽰⿊⾊边框问题技巧398 完成合并计算后，原表数据更新了结果不能同步更新技巧399 在数据透视表中添加计算项时，为什么“计算项”为灰⾊不可⽤技巧400 可以使⽤图⽚来填充批注框吗技巧401 批注框的形状可以更改吗技巧402 解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题技巧403 解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题技巧404 公式返回“ DIV/0!”错误值技巧405 公式返回“ N>A”错误值技巧406 公式返回“ NAME?”错误值技巧407 公式返回“ NUM!”错误值技巧408 公式返回“ VALUE!”错误值技巧409 公式返回“ REF!”错误值思维导图防⽌博客图床图⽚失效，防⽌图⽚源站外链：思维导图在线编辑链接：。
学习EXCEL心得体会
学习心得：通过这门课程的学习，我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，能够熟练的掌握excel软件是我以后从事教学工作不可缺少的一种专业技能。
人们可以excel利用它方便地记录和分析数据，编辑数学公式，绘制图表及编辑文本等。
在学习的过程中，我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神，观察老师在课堂上操作的流程和步骤，这样才能更顺利的完成操作。
受条件的限制，我们不能在课堂上在老师的指导下一一操作，所以上课集中精力听课是非常重要的。
在课程上，我还在课外通过网络等补充了课程上的不足，了解了课本上没有提及的excel其他工具及函数。
在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识，同时加强和巩固了我对excei在教学中的运用。
在所有的动手操作中，我都能够按时完成，但我明白，仅仅依靠课本上学到的操作知识是不够的，而且光在课堂上练习，没有课后的复习，时间长了也会遗忘，所以我认为，在以后的学习和工作中应该注意积累，及时复习巩固所学知识。
还有一点值得注意，微软公司提供了多种版本，它们虽然是大同小异，但毕竟还是有区别的，我们应该熟练掌握各种版本的使用。
总之，在以后的工作和学习中，应该在巩固的基础上不断的完善。
篇二：excel电子表格应用实例学习心得excel电子表格实例应用学习心得姓名：邵酉己学号：2010班级：教育科学学院10级教育技术1班经过了一学期对excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。
这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。
现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。
一、功能强大的excelexcel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。
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行政办公表格excel篇一：如果制作办公表格教你做各种表格难得的excel教程集珍藏版，简单明了，包你学会，欢迎转载照片名称：自动筛选照片名称：在Excel中字符替换照片名称：在Excel中直接编辑“宏”照片名称：在Excel中为导入外部数据照片名称：在Excel中行列快速转换篇二：制作电子表格第5章制作电子表格Excel 2003是微软公司开发的办公软件Office 2003中的一个组件，是一个典型的电子表格处理软件，它不仅可以制作各种精美的表格，还可以对表格中的数据进行分析，是提高办公效果的得力工具，被广泛应用于财务、统计、行政管理及办公自动化等领域。
本章主要介绍Excel 2003的基本知识和基本操作技能，旨在帮助用户掌握Excel 2003软件的使用方法，学会制作各种应用表格。
5.1 Excel 2003的基本操作Excel 2003是功能十分完善的电子表格处理软件，它具有强大的表格处理能力，使用它完全能够处理日常办公中的各种表格。
同学们知道要学习Excel 2003，兴致很高，大家早就听说Excel 2003是个功能强大的电子表格处理软件，所以很想一试身手，亲自制作简单的电子表格。
经过不懈的努力，同学们制作出了如样例5.1所示的学生情况登记表。
样例5.1：进入Excel 2003操作环境是制作电子表格的前提，输入具体内容、设置格式是制作电子表格的基础，可靠有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关键，因此本任务操作可以分解成以下过程：? 进入Excel 2003并创建工作簿? 输入和编辑表格数据? 保存工作簿，退出Excel 20035.1.1 进入Excel 2003、创建工作簿Excel 2003启动后，将自动建立一个名为Book1的空白工作簿，用户可以在此进行表格操作。
当然，用户也可以自己创建一个新的工作簿，然后再制作表格。
操作步骤（1）单击Windows的“开始”按钮，打开“开始”菜单。
（2）选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel2003。
提示：Excel窗口和Word 2003窗口大致相同，但也有不同的地方。
不同之处在于，Excel包括活动单元格、名称栏、编辑栏、工作表和工作簿等，Excel 2003的主窗口如图5-1所示。
图5-1 Excel 2003操作窗口（3）选择“文件”→“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，如图5-2所示。
图5-2 “新建工作簿”任务窗格（4）单击“新建”选项组中的“空白工作簿”链接，可以新建一个空白工作簿。
5.1.2 输入和编辑表格数据表格是进行数据处理的一种有力的工具，利用表格处理数据不但能极大地提高工作效率，也可以加大数据的信息含量。
输入和编辑表格数据是创建表格的基础性操作。
操作步骤（1）在打开的空白工作簿中，按样例输入文字内容，如图5-3所示。
图5-3 学生情况表提示：打开工作簿是输入数据、编辑表格的前提，选择“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择文件所在的位置，然后双击需要打开的工作簿文件名，或选中文档后，单击“打开”按钮，可打开已创建的空白工作簿，如图5-4所示。
图5-4 “打开”对话框（2）选中A1:G1单元格区域，单击常用工具栏上的“合并居中”按钮，将7个单元格合并为一个单元格，使表格标题“学生情况登记表”居中。
（3）将鼠标放在列号之间或行号之间拖动单元格的边框线，调整列宽或行高。
（4）选中整个表格内容，单击“格式”工具栏上“边框”按钮的下拉箭头，选择其中的“所有框线”样式，设置表格线。
5.1.3 保存工作簿并退出Excel 2003完成表格编辑操作后，应该及时退出Excel 2003，释放它占用的系统资源。
保存创建的表格并正确退出Excel 2003是结束电子表格制作工作的标志。
操作步骤（1）选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图5-5所示。
图5-5 “另存为”对话框（2）在“文件名”下拉列表框中输入文件名“Book1.xls”，选择保存位置，然后单击“保存”按钮，编辑完成的表格即在指定位置保存。
（3）单击Excel 2003主窗口中的“关闭”按钮，或选择“文件”→“退出”命令，或按“Alt+F4”组合键可退出Excel 2003。
相关知识链接1. 单元格行与列交叉形成单元格，它是存储数据、公式的基本单位，Excel用列号行号来表示某个单元格，行号用阿拉伯数字1、2、3?表示，列标用英文字母A、B、C?表示。
例如，B5代表第5行第2列的单元格，第9行第8列处的单元格则命名为H9。
2. 单元格操作选定插入位置，选择“插入”→“单元格”命令，弹出“插入单元格”对话框，进行相关操作可以插入单元格。
选定要移动或复制的单元格或单元格的区域，单击常用工具栏上的“剪切”或“复制”按钮，然后选定目标单元格或单元格区域的左上角单元格，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，可以移动或复制单元格。
选定要删除的单元格或单元格区域，选择“编辑”→“删除”命令，弹出“删除”对话框，进行相关操作可以删除单元格。
3. 工作表工作簿是Excel 2003的基本文件，工作表也称表单（Sheet），存在于工作簿中，一个工作簿可以包括一个或多个工作表，数据存在于工作表中。
4. 工作表操作选定当前工作表，选择“插入”→“工作表”命令，可以在当前工作表的前方插入一个新的工作表。
单击需要删除的工作表标签，然后选择“编辑”→“删除工作表”命令，可以删除工作表。
选定要移动的工作表，选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，进行相应操作可以移动或复制工作表。
选定要重命名的工作表，选择”格式”→“工作表”→“重命名”命令，使工作表标签处于改写状态，可以重命名工作表。
拓展与提高1. 导入外部数据Excel允许将文本、Access等文件中的数据导入，以实现与外部数据共享，提高办公数据的使用效率。
新生入学时接待老师按文本文件格式将学生的基本数据输入计算机，如何充分利用这些数据为后续管理工作服务是管理者普遍关心的问题。
在Excel中共享文本文件中的数据，需要进入Excel操作环境，并使用专门命令导入数据，因此，任务操作可以分解成以下过程：? 启动Excel? 选择数据源? 导入文本文件中的数据操作步骤（1）启动Excel，打开空白工作簿。
（2）选择“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”命令，弹出“选取数据源”对话框，如图5-6所示。
篇三：excel表格公式大全Excel公式大全1、查找重复内容公式：=IF1,重复,)。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC)/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE,/,MID,/,MID)。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF=15,IF,2)=1,男,女),IF,2)=1,男,女))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：=SUM ——对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数：=A VERAGE ——对K2 K56这一区域求平均数；3、排名：=RANK ——对55名学生的成绩进行排名；4、等级：=IF))5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K 列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分：=MAX ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、最低分：=MIN ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1）=COUNTIF ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2）=COUNTIF－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF－SUM ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF－SUM ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF－SUM ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF－SUM ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7）=COUNTIF ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；9、优秀率：=SUM/55*10010、及格率：=SUM/55*10011、标准差：=STDEV ——求K2到K56区域的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和：=SUMIF ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和：｛=SUM))｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift ＋Enter组合键。
“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC))/360,0)———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色0A11时，C1显示绿色A10时，C1显示黄色方法如下：1、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为：公式=A1=12、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：公式=AND3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：公式=A10点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。