IT设备物品清单
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理制度第一部份：总则1．目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。
2．适用范围：本规定适用于公司全体员工。
（包括外地员工）3．低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。
（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）4．低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类4.3.1．4.4.行政成本类：5.1.办公用品管理人员的指定原则：管理人员：人事行部指定行政专员，负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等各地区：分公司由人事行政部指定专人负责，除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等领用人：部门指定专人负责低值易耗品的领用，回收，管理。
使用人：公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。
第二部份：低值易耗品采购管理注：低值易耗品采购管理详细要求与规范，请见采购相关规定。
第三部份：低值易耗品库房管理1.低值易耗品请购补充：1.1.库存低值易耗品请购：（库房备存物品，由易耗品管理员有计划的进行补充。
）1.2.库存低值易耗品名称：（参见易耗品库存物品表单）1.2.1.库存低值易耗品请购周期：每月二次补充库存，补充库存日期为15日，28日。
1.2.2.公司行政部门：易耗品管理人员，根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放，分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。
1.2.3.大宗印刷品类（属计划性低值易耗品）如：信封、手提袋等，需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求，并参预招标谈判，打样共同确认签字后实施制作。
1.2.4.各部门的低值易耗品：各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等，由各部门根据市场需求进行提出，并验收、存放、发放出寄、盘存数量后，每月月底（28日至30日）报人事行政部门相关管理人员汇总数量。
办公室设备清单
办公室设备清单引言概述：办公室设备清单是指在办公室中所需的各类设备的清单。
办公室设备的选择和配置对于提高工作效率、改善工作环境具有重要意义。
本文将详细介绍办公室设备清单的五个部分，包括办公家具、电子设备、通信设备、打印设备和其他配套设备。
一、办公家具1.1 办公桌和椅子：办公室的基本设备之一，应选择符合人体工学原理的桌椅，以提供舒适的工作环境。
1.2 会议桌和椅子：用于开会和接待客户，应根据办公室的需求选择适当大小和款式的会议桌和椅子。
1.3 文件柜和书架：用于存放文件和书籍，应选择结构稳固、材质耐用的文件柜和书架，以便整理和保护文件资料。
二、电子设备2.1 电脑和显示器：办公室的核心设备，应选择性能稳定、配置合理的电脑和显示器，以满足员工的工作需求。
2.2 打印机和扫描仪：用于打印和扫描文件，应选择速度快、打印质量好的打印机和扫描仪，以提高工作效率。
2.3 投影仪和音响设备：用于会议和演示，应选择高清晰度、音质清晰的投影仪和音响设备，以确保会议的顺利进行。
三、通信设备3.1 电话和传真机：办公室的基本通信设备，应选择功能齐全、易操作的电话和传真机，以方便日常通信。
3.2 无线路由器和网络设备：用于办公室的网络连接，应选择信号稳定、覆盖范围广的无线路由器和网络设备，以确保网络畅通。
3.3 会议电话和视频会议设备：用于远程会议，应选择音质清晰、视频稳定的会议电话和视频会议设备，以便远程协作。
四、打印设备4.1 打印纸和墨盒：办公室的基本耗材，应选择质量好、耐用的打印纸和墨盒，以保证打印质量。
4.2 文件夹和资料袋：用于整理和存放文件，应选择结构牢固、材质耐用的文件夹和资料袋，以便于管理和保护文件。
4.3 打印机配件和维护工具：用于打印机的维护和保养，应选择适用于打印机型号的配件和维护工具，以延长设备寿命。
五、其他配套设备5.1 咖啡机和饮水机：用于提供员工的饮品需求，应选择功能齐全、易操作的咖啡机和饮水机，以提供员工的福利。
后勤物品领取申请书
后勤物品领取申请书（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如实用文、活动总结、合同范本、讲话致辞、小学作文、实习总结、申请书、心得体会、笔记、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, the shop provides you with various types of practical information, such as practical text, activity summary, contract template, speech speech, primary school composition, internship summary, application, experience, notes, other information, etc., want to know different data formats and writing methods, please pay attention!后勤物品领取申请书眼前阅读的本篇有1063文字共，由魏方金纠正发布。
IT设备调配和库存管理制度
IT设备调配和库存管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业对IT设备的调配和库存管理，以确保IT设备的合理运用和保障企业正常运营。
同时，通过明确管理标准和考核标准，提高设备利用率，降低运营本钱。
二、责任主体1.设备调配：企业设备调配团队2.库存管理：企业职能部门三、设备调配1.设备调配范围包含但不限于计算机、服务器、网络设备、终端设备等IT设备。
2.设备调配需提前申请，并依照申请表格规定的内容填写。
3.设备调配申请需经上级主管审核，并确认调配的合理性和必需性。
4.设备调配由设备调配团队负责，依照调配清单逐一完成调配，并保存相关记录。
5.设备调配应有明确的责任人，负责设备的运输、安装、配置、调试等工作。
6.设备调配后需进行设备验收，并填写相应的验收报告。
7.无特殊情况，IT设备不得私自外借、私自更换，必需通过正规渠道申请调配。
四、库存管理1.库存管理范围包含但不限于设备存放、设备备用件及耗材物品管理等。
2.库存数量应依据实际业务需求和设备调配的合理性来确定，避开库存过多或过少。
3.库存管理工作由库存管理人员负责，包含物品入库、出库、盘点以及记录等。
4.物品入库时，应由库存管理人员检查物品的完好性、数量及相关配件，并填写入库报告。
5.物品出库时，应由库存管理人员记录出库信息，并填写出库报告。
6.物品盘点定期进行，库存管理人员需依照盘点任务表逐一核对库存，并填写盘点报告。
7.如有设备或物品遗失、损坏等情况发生，库存管理人员需立刻向上级报告，并进行相应的处理。
8.库存管理人员应保持库房的乾净有序，设备和物品应分类存放，并定期进行清理和维护。
五、管理标准1.设备调配管理标准：–设备调配申请表格的填写要求认真、准确，并在规定时间内提交。
–设备调配后的验收报告应认真记录设备调配情况和设备状态，并在规定时间内上报。
–设备调配团队应订立设备调配计划，定期评估设备使用情况，以确保设备的合理调配和利用率的提高。
2.库存管理标准：–确保库存数量的准确性，避开库存过多或过少的情况发生。
酒店采购物品清单
灭火器箱
个
75
5*4
6
燃气调压箱防火隔离罩
个
8
财务部
1
后台财务软件(用友软件)
套
1
2
华仪软件
台
1
3
建立办公网
1
4兆宽带
5
保险柜
台
1
6
银行专用验钞机
台
2
7
办公桌椅
套
3
8
投币保险柜
台
1
9
防盗窗
1
10
防盗门
1
11
固定资产扫码机
1
12
5节文件柜
台
2
客房部
1
吸水机
台
1
2
电动打泡箱
台
1
3
单刷机
台
1
4
三速吹风机
台
2
5
沙发机
台
1
6
吸尘器
台
5
7
3M抛光机
台
1
8
手动抛光机
辆
1
9
吸水机钢扒
个
2
10
DVD播放机
个
2
11
数码相机
个
1
12
验钞机
个
2
13
装订机
个
1
14
自动喷香器
个
8
14
加湿器
个
10
14
碎纸机
个
1
14
客用保险柜
个
60
14
转换器（变压器）
个
3
15
折叠式加床
个
6
让采购同事采购东西的邮件
让采购同事采购东西的邮件全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：邮件主题：紧急通知：请采购同事速速采购所需物品亲爱的采购同事们：希望大家一切都好。
我代表公司管理团队向大家发出紧急通知，希望大家能够尽快采购所需物品，确保公司正常运营和员工的日常生活。
我们公司目前急需以下物品，请尽快采购：1. 办公用品：包括纸张、笔记本、订书机、文件夹等办公必需品；2. 办公设备：如打印机、复印机等办公设备的耗材；3. 生活用品：保洁用品、茶水间饮料、矿泉水等；4. IT设备：电脑、显示器、键盘、鼠标等IT设备；5. 会议物品：会议笔、白板、演讲讲义等；6. 其他：根据公司需求随时补充。
请各位采购同事按照以下步骤进行采购：1. 确认需求：查看以上需求列表，确认公司目前所需物品；2. 确定供应商：根据公司指定的供应商名单，选择合适的供应商进行采购；3. 采购流程：按照公司规定的采购流程，向供应商下订单，并及时跟进物品配送情况；4. 报备情况：将采购情况汇报给公司管理团队，并将采购单据存档备查。
在采购过程中，务必注意以下事项：1. 质量优先：确保所采购物品质量符合公司要求，并提前与供应商确认；2. 价格合理：尽量选择价格合理的供应商，同时注意采购成本控制，确保公司财务健康；3. 交付及时：确保物品按时交付，避免影响公司的正常运营。
希望大家能够积极响应，尽快完成采购工作。
如果有任何疑问或需要帮助，请随时联系我或者其他管理团队成员。
感谢大家的合作和努力！祝顺利！此致XXX公司管理团队日期：XXXX年XX月XX日第二篇示例：亲爱的采购同事：我怀着一颗迫切的心情给您发这封邮件，希望能够请您协助我们采购一些必要的物品。
我们团队最近的工作任务变得越来越繁忙，需要您的帮助来为我们采购一些必要的东西。
我们需要采购一些办公用品，比如纸张、笔记本、文件夹等。
这些物品是我们日常工作的基础，没有它们我们将很难保持工作的正常进行。
还需要采购一些办公设备，比如打印机、复印机等。
办公用品有哪些？常用办公用品清单
办公用品有哪些？常用办公用品清单范本1办公室常用物品采购清单一、文具事务用品1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本4、书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡8、电子电器用品：排插二、办公耗材1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线三、生活用品垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗手液、卫生纸等四、其他用品灭火器、急救箱（包括急救药品）、灭火器、备用发电机（有条件的可配备）、雨伞、雨衣等附件列表：。
IT资源申请规范
关于IT资源申请流程规范
(草稿)
近日在财务部走访得知依然有个别部门在设备采购过程中“自行采购-自行签字-财务报销”，一方面支持部门无法了解设备采购的过程，对采购情况的合理性无从判断同时也导致后期支持风险；这会给管理造成漏洞，为了解决这个问题，我们的设想如下：
IT资源申请流程
1、IT资源包括IT设备及配件、软件工具、应用系统等软硬件产品及服务。
2、需求经办人填制《IT资源需求申请表》后报部门经理审核，预估金额大于500的需要分管合伙人审核；
3、行政人事部支持组根据《IT资源需求申请表》，协助需求经办人完成技术互动和商务互动后，填制《物品采购/支付流转单》报部门经理审核，成交金额大于500的需要分管合伙人审核；
4、行政人事部支持组根据审核完成的《IT资源需求申请表》、《固定资产增加表》和《物品采购/支付流转单》以及发票报财务部申请财务处理过程。
IT资源需求申请表
物品采购/费用支付流转单
请在采购/支付金额大于500元的物品前先使用此单，再签发票。
（请填写电子版）。
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人力资源总监
38
1
招聘
39
1
人
37
42
便携计算机
笔记本电脑
ThinkPad X220
1
营销部
43
1
IT部
44
2
业主办公室
45
ThinkPad T420
1
会议服务
46
1
商务中心
47
小计
6
48
平板电脑
平板电脑
iPad2 16G Wifi+Smart Cover皮套
5
餐厅点餐
49
16
2
主管会计
17
1
出纳
18
1
采购
19
1
库管
20
1
夜审与收入审计
21
1
前厅部经理
22
1
前厅部办公室
23
2
总机
24
1
公安上传
25
2
客房服务中心
26
1
房务总监
27
1
客房部经理
28
1
制服房布草房
29
1
PA
30
1
餐饮总监
31
1
行政总厨
32
1
餐饮部经理
33
1
管事部
34
1
餐饮二级库管理
35
1
工程部
36
1
安保部
37
93
1
中餐厅明档
94
1
海鲜池
95
小计
10
96
碎纸机
震旦AS068CD 16L，单次碎6页
1
财务部
97
1
营销部
98
1
商务中心
99
1
前厅办公室
100
1
业主办公室
101
1
总经办
102
1
HR
103
小计
7
104
验钞机
得力
10
各部门
105
身份证扫描仪
前台身份证扫描
易验通FS533
3
前台接待
106
员工卡
ID卡
可重复使用，员工一卡通
中餐厅
117
1
销售
118
小计
6
119
U盘
数据存储与备份
忆捷8G
2
IT部
120
1
财务
121
1
营销部
122
3
人力资源
123
小计
7
124
活动硬盘
系统备份
忆捷500GB
2
IT部
125
1
财务
126
1
营销部美工
127
信息发布机
42寸信息发布机
2
大堂
2
前台价格展示
50
iPad3 16G 4G+Smart Cover
2
销售部
51
1
IT部
52
小计
10
53
美工计算机
iMac Pro
1
美工
54
小计
1
55
大型一体机
打印复印扫描一体机
京瓷FS-8025MFP（彩色）
1
商务中心
56
京瓷FS-6025MFP（黑白）
1
财务
57
1
销售/HR
58
1
前台接待
59
小计
4
76
1
客房部经理
77
1
财务总监
78
1
前台接待
79
1
会计
80
1
出纳
81
1
IT部
82
1
工程部
83
合计
15
84
针式打印机
报表打印机
爱普生1900KII+
1
财务
85
厨房打印机
餐饮吧台厨房打印机
新北洋 R588（网口）+纸尽传感器
1
中餐厅
86
1
大堂吧
87
1
酒水
88
1
传菜
89
1
中厨房
90
1
凉菜
91
1
面点
92
1
烧腊
500
人力资源部
107
ID卡读写器
ID卡读写器
发卡
1
人力资源部
108
考勤机
上下班打卡
中卡
2
员工进出口
109
售饭机
员工餐厅
中卡
1
员工餐厅
110
会员卡
会员卡储值卡
中卡
20000
会员卡储值卡
111
读写器
会员卡发卡设备
中卡
1
财务
112
读卡器
会员卡消费
中卡
前台接待
113
2
前台
114
1
大堂吧
115
1
康乐
116
1
60
中型一体机
打印复印扫描传真一体机
京瓷FS1124
1
业主办公室
61
1
预订部
62
1
商务中心
63
1
前台接待
64
1
总经办
65
1
财务
66
1
市场营销部
67
小计
7
68
打印机
普通办公打印机
京瓷FS1110
1
业主办公室
69
1
总经办
70
1
人力资源总监
71
1
市场营销总监
72
1
预订部
73
1
餐饮总监
74
1
餐饮
75
1
房务总监
编号
品名
规格
型号
数量
使用位置
1
营业电脑
联想一体机
ThinkCentre
3
前台接待
2
1
康乐前台
3
2
商务中心
4
1
自助餐厅
5
1
大堂吧
6
1
传菜
7
1
总经理
8
1
总经办
9
6
业主办公室
10
3
销售
11
小计
20
12
办公电脑
普通计算机
ThinkCentre
4
销售
13
2
IT部
14
2
接口机（携程接口、电话计费）
15
1
财务总监