指纹考勤机管理制度
指纹考勤管理制度模版(2篇)

指纹考勤管理制度模版1.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。
2.适用范围公司办公室、化验室、五金库、仓库等人员。
3.刷指纹方法和注意事项3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向管理人员反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,注册指纹都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到办公室重新采集指纹。
4.指纹考勤时间及规定每天刷指纹签到时间为:早上上班07:20--08:05下班11:55--12:30下午上班12:50--13:05下班17:00--19:00晚班19:20--20:05职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向厂部说明,过后由当事人凭厂部签字的补签单到办公室存档,作为出勤记录,否则视为缺勤。
5.特殊情况考勤5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序及权限:部门经理以下员工请三天以内(含三天)假须经部门经理签字批准,三天以上假须经总经理批准,批准后的请假条需提前递交办公室,无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交办公室。
无《请假条》者视为无故缺勤。
5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《补签条》并递交办公室,无《补签条》者视为无故缺勤。
员工指纹考勤管理制度范本

员工指纹考勤管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工的考勤管理工作,保障考勤数据的准确性和安全性,提高工作效率,制定本制度。
第二条公司自购买全新的指纹考勤系统,并进行安装和调试后,即开始全面启用指纹考勤管理制度。
第三条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第四条员工应严格遵守本制度的规定,按指纹考勤要求准时参加工作,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第五条本制度由公司考勤管理部门负责具体实施和监督,包括指纹考勤设备的维护、考勤数据的统计和分析等。
第二章指纹考勤设备管理第六条公司指纹考勤设备由考勤管理部门统一购买,并在各部门进行分发。
第七条指纹考勤设备的使用由各部门负责人根据员工的工作情况进行安排,并做好记录。
第八条员工在拿到指纹考勤设备后,应妥善保管,不得私自更改设备设置或进行任何损坏。
第九条如发现指纹考勤设备有任何异常情况,员工应立即向考勤管理部门报告,并配合处理。
第十条指纹考勤设备每年至少进行一次全面检测和维护,确保设备的正常运行和数据的准确性。
第三章指纹考勤管理第十一条员工每天上班时应按照指纹考勤设备的要求进行指纹录入,并等待设备提示操作完成后离开。
第十二条员工每次出差或外出办公,应事先向上级报备,并按指纹考勤设备的要求进行指纹录入。
第十三条员工在工作期间因特殊情况无法按时参加工作的,应事先向上级汇报并请假,由上级安排相应的假期或补班。
第十四条员工如需调休,应提前向上级申请,并按照指纹考勤设备的要求进行指纹录入。
第十五条考勤管理部门每月对指纹考勤数据进行统计和分析,及时发现和纠正异常情况。
第十六条考勤管理部门每月将员工的考勤数据进行汇总,并提交公司人力资源部门备查。
第十七条员工有任何关于考勤数据的疑问或异议,应向考勤管理部门提出,并提供相关证据。
第四章处罚规定第十八条员工有迟到、早退、旷工等违反考勤管理制度的行为的,将按照公司的相关规定进行处罚。
第十九条员工如发现有同事作弊或串谋伪造考勤数据的,应立即向考勤管理部门举报,并配合调查。
公司指纹考勤管理规章制度

公司指纹考勤管理规章制度第一条总则为规范公司员工的考勤管理工作,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全体员工,在公司内部及外部工作场所的考勤管理工作。
第三条考勤时间1.员工应每天按时到岗,并在规定时间内完成签到手续。
2.员工应严格遵守工作时间表,不得擅自迟到早退。
3.外勤人员应按规定填写外勤申请表,并在事后补充考勤记录。
4.员工因特殊情况无法按时到岗或提前离开时,应提前向直接主管请假并经批准。
第四条考勤方式1.公司采用指纹考勤系统管理员工的考勤工作,员工的指纹数据由公司的IT部门负责录入,并进行实时更新。
2.员工应在考勤机上刷指纹,确认后签到;外勤人员在外勤结束后补充考勤记录。
3.考勤机不得被擅自移动或损坏,如有发现,应及时向主管汇报并通知IT部门进行维修。
第五条考勤异常处理1.如员工出现考勤异常(指纹不一致、漏刷等情况),应及时向主管报告并补充考勤记录。
2.主管应核实考勤异常情况,并对其进行记录和处理。
3.恶意作弊者将受到公司纪律处罚,包括但不限于扣发工资、降职、停职等处理。
第六条奖惩制度1.公司将按照员工的实际考勤情况进行评定,因考勤不良导致工作效率低下的员工将被扣除相应奖金、晋升机会等。
2.优秀表现的员工将获得公司的奖励,包括但不限于加薪、加班费等。
3.违纪者将受到公司的纪律处分,严重者可能被辞退。
第七条监督管理1.各部门主管应严格遵守本规章制度,对部门员工的考勤情况进行监管。
2.公司将定期对各部门的考勤数据进行分析和评估,发现问题及时纠正。
3.员工有权对部门主管的管理行为进行投诉,公司将对此进行调查处理。
第八条生效与修改1.本规章制度自发布之日起生效。
2.公司有权对本制度进行修订和完善,修订后的制度须经公司管理层批准后方可实施。
以上为公司指纹考勤管理规章制度,任何员工都有义务遵守并执行该制度。
希望各员工能够认真遵守公司规章制度,保障公司的正常运转。
指纹机考勤使用及管理制度模板

指纹机考勤使用及管理制度模板第一条:目的和适用范围为了规范和管理公司的考勤制度,提高考勤效率和准确性,有效控制考勤成本,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
第二条:指纹机考勤设备公司将在办公区域安装指纹机考勤设备,用于员工的签到和签退。
第三条:指纹录入每位员工在入职时,需进行指纹录入,并在系统中建立相应的考勤账号。
第四条:签到、签退流程1. 员工每天上班前需使用自己的指纹进行签到。
2. 员工每天下班前需使用自己的指纹进行签退。
3. 在遇到特殊情况无法按时签到或签退时,需提前向上级主管请假或说明原因。
第五条:考勤记录1. 指纹机考勤记录将自动生成员工的考勤信息,包括签到、签退时间以及缺勤情况。
2. 考勤记录将存储在系统数据库中,仅管理人员有权访问和查询。
第六条:考勤异常处理1. 如果员工无正当理由未按时签到或签退,将被视为缺勤。
2. 员工需提前向上级主管请假,并在系统中提交请假条,否则请假将无效。
3. 如发现有伪造或代签的行为,将按公司规定进行处理,严重者将追究法律责任。
第七条:考勤统计1. 每月末,由人力资源部门对员工的考勤记录进行统计并生成月度考勤报表。
2. 考勤报表将用于薪酬计算、绩效评估等相关用途。
第八条:制度宣传和培训1. 公司将定期组织员工参加指纹机考勤的使用培训,确保员工正确和熟练使用指纹机。
2. 公司会定期向员工宣传和解释指纹机考勤制度的相关规定和要求。
第九条:违规处理对于违反本制度的员工,公司将根据公司规定进行违规处理,包括但不限于警告、罚款、扣除绩效工资等。
第十条:附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改或补充,应经公司人力资源部门审核后执行,并及时通知全体员工。
以上为指纹机考勤使用及管理制度的模板,公司可根据实际情况进行适当调整和修改。
指纹打卡机规章制度

指纹打卡机规章制度第一章总则第一条为规范公司内部考勤管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,涉及公司内部考勤管理相关事宜,具有法律效力。
第三条全体员工应遵守本规章制度,如有违反,将按公司相关制度严格处理。
第四条公司将根据实际情况不定期对本规章制度进行调整,员工有义务遵守并配合执行。
第二章指纹打卡机的使用第五条公司将设立指纹打卡机,用于员工考勤记录和管理。
第六条每位员工均需在入职时登记个人指纹信息,确定其唯一标识。
第七条员工每天工作前需使用个人指纹信息打卡,下班前再次打卡。
第八条如遇特殊情况无法打卡,员工需事后向部门负责人说明原因并补录考勤。
第九条指纹打卡机记录的考勤信息将作为员工工资结算依据,员工有义务保证打卡信息准确无误。
第十条员工不得私自操作指纹打卡机,发现有违规操作的将被追究责任。
第三章考勤管理第十一条公司将根据员工的考勤记录及实际工作情况进行综合评定,形成考核表,作为晋升、加薪等依据。
第十二条员工需保证每月工作时间达到公司规定的标准,如有违反,将被扣减相应工资。
第十三条员工请假、加班等特殊情况需提前向部门负责人请示并填写相关申请表格。
第十四条员工需严格按照公司规定的工作时间上下班,迟到、早退将被扣减相应工资。
第十五条员工出差、调休等离开工作岗位需要提前向部门负责人请假并做好交接工作。
第四章奖惩管理第十六条公司将根据员工的考勤记录和工作表现进行奖惩管理。
第十七条优秀员工将被评选为“月度之星”,发放相应奖金和荣誉证书。
第十八条违反规章制度的员工将被通报批评、扣减工资或停职等处理,严重者将被解雇。
第五章保密制度第十九条员工个人指纹信息属于公司机密,严禁私自泄露给他人或用于他人打卡。
第二十条如有员工违反保密规定,将被追究法律责任,并承担相应的经济赔偿责任。
第二十一条员工离职时须交还公司获知的一切机密信息及工作物品,不得擅自带走。
第六章附则第二十二条本规章制度自颁布之日起生效,公司内部其他规定与本规定不符的,以本规定为准。
指纹机考勤使用及管理制度模板范本

指纹机考勤使用及管理制度模板范本在企业管理中,考勤管理制度是非常重要的一项工作,可以确保员工按时出勤、加强工作纪律,提高工作效率。
指纹机考勤系统是一种现代化的考勤管理工具,可以实现准确、高效的考勤记录。
为此,公司需要建立一套指纹机考勤使用及管理制度,下面是一个范本供参考。
一、考勤机的安装和设置1. 考勤机安装的位置应选择在公司的重要出入口处或员工集中出入的地方,确保员工方便打卡。
2. 在安装考勤机前,应确认公司网络环境稳定,以确保考勤数据的传输和存储。
二、员工指纹录入1. 新入职员工应在入职时进行指纹录入,以确保考勤数据的准确性。
2. 每个员工只能录入一次指纹,不得多次录入或替别人录入。
三、考勤打卡规定1. 员工每次进入或离开公司时,都需进行指纹打卡,以记录准确的出勤时间。
2. 员工需自行确认指纹打卡是否成功,如有打卡失败的情况应及时联系考勤管理员进行处理。
3. 员工不得私自帮别人打卡,如发现有此行为将会受到相应的处罚。
四、考勤记录与查询1. 考勤机产生的考勤记录将会自动存储在考勤系统中,以确保数据的安全。
2. 员工可以通过考勤机或考勤系统查询自己的考勤记录及工作时长。
3. 员工发现自己的考勤记录有误时,应及时向考勤管理员提出申诉,以纠正错误记录。
4.考勤管理员可随时查看考勤记录,及时发现异常情况并进行处理。
五、加班和请假的处理1. 员工如需加班或请假,需要提前向所在部门申请,并经上级审批。
2. 加班和请假的时长将纳入考勤系统中,以方便计算最终的工作时长和工资。
3. 员工须按照加班和请假的规定进行打卡,否则将按旷工处理。
六、考勤管理责任1. HR部门为考勤管理的责任部门,负责考勤政策的制定与监督。
2. 考勤管理员为具备指纹机操作权限的员工,负责考勤机的维护、数据管理和异常处理。
3. 各部门负责人需配合HR部门进行考勤管理,确保员工的考勤记录准确无误。
七、违反考勤规定的处罚1. 员工如发现有作弊、冒名顶替、伪造考勤记录等行为,将受到严厉处罚,甚至会被开除。
考勤制度流程标准

考勤制度流程标准考勤制度是为了维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
以下是考勤制度流程的标准:一、考勤机管理1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3. 公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督。
如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。
二、考勤时间及假期申请1. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查。
否则将按旷工处理。
2. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核。
无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。
三、考勤异常处理1. 员工如遇到考勤异常情况(如指纹识别失败、考勤机故障等),应及时向人事行政部报告,并按照指示进行处理。
2. 员工如忘记打卡,应在当天内补卡,并注明原因。
补卡需经领导批准,并由人事行政部进行记录。
四、考勤记录及统计1. 考勤记录应真实、准确、完整地反映员工的上下班时间、加班时间等信息。
2. 人事行政部应定期对考勤记录进行审核、统计和分析,确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据应作为员工工资发放、绩效评估、晋升选拔等方面的依据。
五、考勤制度监督与执行1. 各部门负责人应加强对考勤制度的监督与执行,确保员工遵守考勤规定。
指纹考勤机考勤制度

指纹考勤机考勤制度一、目的与原则制定本考勤制度的目的在于规范员工的工作时间,确保每位员工能够遵守规定的上下班时间,同时利用指纹考勤机的高精准性来减少人为的考勤错误与舞弊行为。
本制度遵循客观、公平的原则,适用于公司全体员工。
二、考勤时间规定1. 正常工作日的上班时间为上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至13:30。
2. 员工应在上班前5分钟内到达工作岗位,通过指纹考勤机完成打卡。
3. 如员工因特殊原因需要迟到或早退,应提前向直接上级申请并获得批准。
三、打卡规则1. 员工每天需进行两次打卡——上午上班打卡和下午下班打卡。
2. 若员工忘记打卡或打卡失败,应在当日内联系人力资源部进行补卡处理。
3. 连续三次未打卡且未提前报备的情况将视为严重违反考勤制度。
四、异常处理1. 如遇指纹考勤机故障,应及时通知设备管理部门进行维修,并由人力资源部采取临时考勤措施。
2. 在不可抗力因素(如自然灾害、公共卫生事件等)影响下,公司将根据实际情况调整考勤规则。
五、请假与外出1. 员工因病假、事假等需要请假时,须填写请假条并经过上级审批后方可生效。
2. 员工在工作时间内需外出办理公务时,应事先告知上级并登记外出事由及时间。
六、迟到早退处理1. 迟到或早退超过半小时者,将记为旷工半天。
2. 无故连续旷工三天以上者,公司将按照劳动法规定进行处理。
七、奖惩机制1. 对于连续一年未出现迟到、早退、旷工情况的员工,公司将给予表彰和奖励。
2. 违反考勤制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、其他事项1. 本考勤制度由人力资源部负责解释和修改。
2. 所有员工必须认真阅读并遵守本考勤制度,共同营造良好的工作环境。
总结:。
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考勤机使用及考勤管理制度
一、总则
1.制订目的
为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。
2.适用范围
公司所有职工(总经理、副总级领导、总经理指定的特殊时期的人员除外)。
二、刷指纹方法和注意事项
1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
7.指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知行政部(综合部)。
8.常用和备份指纹因各类原因,刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。
三、指纹考勤时间及规定
1. 每天刷指纹签到时间为(暂执行每天四次指纹考勤):
上午上班刷指纹时间为8:00~8:30,上午下班刷指纹时间为12:00~12:30;下午上班刷指纹时间为12:40~13:30,下午下班刷指纹时间为18:00~19:00。
职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向上级经理说明,过后由当事人凭上级经理签字的补签单到行政部(综合部)存档,作为出勤记录。
2. 上班时间任何员工不得进行与工作无关的活动,随意离开公司,一经发现,通报批评并罚款50元。
3. 公司各部领导和行政部(综合部)要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
四、特殊情况考勤
1. 因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经部门领导、综合部、公司领导签字批准,请假人员记为缺勤。
批准后的请假条需及时递交行政部(综合部);无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交综合,无《请假条》者视为无故缺勤。
2. 因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《外出申请单》并递交行政部(综合部),无《外出申请单》者视为无故缺勤。
3. 特殊时期因延时工作而无法签到、签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知行政部(综合部)。
4. 迟到早退问题:上班后15分钟内到岗视为迟到,下班前15分钟内离岗视为早退。
a.因公务的情况下:迟到者、早退者需递交《外出申请单》来证明情况,不作处罚。
所有不递交证明者视为无故缺勤。
b.非公务的情况下:迟到者需递交《补签条》并罚款10元,上班后60分钟以上到岗视为缺勤半天,需递交《请假条》;早退者需递交《早退条》并罚款10元,下班前60分钟以上离岗视为缺勤半天,需递交《请假条》。
所有不递交证明者视为无故缺勤,按照旷工处理。
5. 所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经公司经理审核后的《外出申请单》、《请假条》、《补签条》、《早退条》等文字证明,指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤,按照旷工处里。
6. 特殊原因、考勤机不能正常使用的情况下,由签到表替代考勤机进行考勤。
五、奖惩
1. 公司设立全勤奖,出勤天数为当月实际天数。
全勤奖50元,在当月工资中发放。
2. 无故缺勤一天,扣除当天工资的2倍罚款。
罚款从当月工资中扣除。
3. 无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员,根据其情况和性质,根据考核规定予以扣分。
4. 综合部每周不定期检查缺勤和早退情况至少一次。
六、考勤机故障及维护
1. 因指纹考勤机故障或不能识别指纹,应立即向部门考勤员反应,并通知公司办公室及时对考勤机进行修理维护。
2. 对故意损坏指纹考勤机的人员,除按维修费用照价赔偿外,处以300元人民币的罚款;如果造成指纹考勤机报废,除购买一台新的指纹考勤机外,处以300元人民币的罚款。
七、数据采集及考勤汇总
1. 考勤员在次月1日,将考勤机的考勤记录从指纹考勤机下载出来,并结合每位员工的相关《外出申请单》、《请假条》、《补签条》、《早退条》等文字证明,做出上月的出勤统计。
2. 考勤员将每位员工上月的考勤记录,如实统计后,在次月3日以前将考勤汇总结果上报行政部主管领导。
每位员工的考勤汇总结果将作为核算每位员工的上月工资依据之一。
八、本制度自公布之日起施行。
九、本制度的解释权归行政部。
重庆立道科技有限公司
2012年3月21日
补签条
申请人:部门
迟到事由(因个人原因):
日期:2012年月日时
主管部门行政部公司领导
早退条
申请人:部门
早退事由(因个人原因):
日期:2012年月日时
主管部门综合部公司领导
请假条
申请人:部门
事由:
请假时间:2011年月日时到2011年月日时主管部门综合部公司领导。