施工单位上报工程类结算资料装订模板及要求
结算资料装订要求
大连万达商业地产股份有限公司工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。
根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求，特制定以下管理细则：一、适应范围适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算）二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
三、结算资料装订要求结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订，除工程结算审批表以外其余均要装订，所有资料可以为复印件。
（一）封面：字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。
封面颜色为深蓝底纹，如图所示：（二）目录：分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。
要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。
（三）装订：对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。
参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于工程结算审批表（集团三审）、工程结算审批表（项目公司）、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。
2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。
4、第四分册合同及相关招标资料：合同及补充协议（如有）、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。
5、第五分册施工单位上报的结算资料四、保管及归档：1、结算资料在装订前，由结算负责人负责保管。
建设工程结算书装订顺序及要求
封面:城市建设档案（白色）卷内目录 (不打页码)结算资料确认表 (单独一页，不装订) 建设工程造价结算书 (右下角页码) 工程造价结算书封页使用说明 (右下角页码) 工程竣工前有关手续明细表 (右下角页码) 工程交工验收书 (右下角页码) 结算清单汇总表 (右下角页码) 结算清单明细 (右下角页码) 一单一结 (右下角页码) 认价回复 (右下角页码) 材料(设备)进场验收表 (右下角页码) 工程物业设备、物质接管清单 (右下角页码) 工程移交单 (右下角页码) 收方单 (右下角页码) 合同 (右下角页码) 变更（设计变更、工程任务通知单、技术核定单） (右下角页码) 竣工图 (右下角页码) 已付款情况说明（盖公章） (右下角页码) 卷内备考表（不打页码）说明：1、上述资料除竣工图外均是一式四份，原件一份。
竣工图为1~2份，竣工图须盖竣工章、须监理及甲方工程师签字确认。
若竣工图量多可分册按顺序装订，但需加（封面:城市建设档案、卷内目录和卷内备考表）。
2、卷内目录中编制日期按对应附件签暑日期填写，单独写具体日期，多页填写区间值：例2009年12月~2010年3月,题名下要加项目工程名称。
3、装订样式采用标准线装，详附图。
4、卷内备考表空白打印。
档号____________________城市建设档案案卷题名：_____***项目1#楼土建工程结算书_____________ ________第一册共三册_____ ______________________________________________________ __保管期限________永久_________密级______秘密____ ____编制单位______*****公司______ ____ __范本：档号____________________城市建设档案案卷题名：_____XXXXXXXXX项目1-3号楼GRC装饰工程结算书________ 第一册共一册____________________________________________________________保管期限________永久_________密级______秘密________ 编制单位______XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司______ ____ 编制日期___2012_年__12_月 4日至__ 2014 年__4 月 24 日卷内目录范本：卷内目录卷内备考表备注：1、卷内目录及卷内备考表不打页码。
工程资料归档要求及装订样式
⼯程资料归档要求及装订样式第四章⼯程资料归档要求及装订样式⽔利⼯程档案⼯作是⽔利⼯程建设与管理⼯作的重要组成部分，⽔利⼯程档案⼯作也贯穿于⽔利⼯程建设程序的各个阶段。
即从⽔利⼯程建设前期就应进⾏⽂件材料的收集和整理⼯作；在签订有关合同、协议时，应对⽔利⼯程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查⽔利⼯程进度与施⼯质量时，要同时检查⽔利⼯程档案的收集、整理情况；在进⾏项⽬成果评审、鉴定和⽔利⼯程重要阶段验收与竣⼯验收时，要同时审查、验收⼯程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
所以⼯程档案在建设过程中、建后管理⽅⾯具有较⾼的利⽤价值。
根据《⽔利⼯程建设项⽬档案管理规定》（⽔办[2005]480号）⽂件要求，结合⼩型农⽥⽔利⼯程的特点，编写了⼯程资料整编内容及归档要求、单位⼯程资料总⽬录样式、档案封⽪样式、档案盒正⾯样式、档案盒侧⾯样式和竣⼯图章及竣⼯图确认章样式。
⼯程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决⼯程内业资料归档内容不全、格式不统⼀和随意性⼤等问题，为各单位提供⼀套完整、齐全和格式规范的档案资料。
第⼀节⼯程资料整编内容及归档要求⼀、⼯程资料整编内容（共3卷）（⼀）⼯程建设管理卷1.1⼯程设计⽂件（包括项⽬建议、初步设计、实施⽅案及批复⽂件）。
1.2⼯程计划批准⽂件。
1.3⼯程招投标⽂件（招投标⽂件可单附）。
1.4⼯程合同⽂件（招标代理、监理、设计、施⼯）1.5⼯程质量监督书、⼯程项⽬划分及审批1.6开⼯报告审批表1.7开⼯报告单1.8分部⼯程验收鉴定书1.9单位⼯程验收鉴定书1.10⼯程竣⼯验收鉴定书1.11⼯程质量评定报告1.12⼯程建设⼯作报告1.13其它相关资料（⼆）施⼯⽂件材料卷2.1施⼯图纸、设计变更、施⼯技术说明及要求、图纸会审记录或记要。
2.2施⼯组织设计，施⼯计划、⽅案、⼯艺、措施2.3隐蔽⼯程验收记录2.4⼯程质量评定2.5设备产品出⼚资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运⾏等资料2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料2.7各种试验报告单2.8⼯程施⼯⽇志2.9⼯程照⽚2.10⼯程竣⼯图2.11其它相关资料（三）监理⽂件材料卷3.1监理合同3.2监理规划3.3监理⼤事记、会议纪要3.4监理⽇志3.5变更价格审查、延长⼯期、⽀付审批、索赔处理⽂件3.6监理⼯程师通知单、批复⽂件…………3.7其他有关的重要来往⽂件3.8其它相关资料⼆、⼯程资料归档要求（⼀）卷内资料印制要求：1、资料内容也可⽤微机打印，但签字栏、⽇期及审查意见⼀律⼿填。
工程结算资料要求
工程结算资料要求工程结算资料要求文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-工程结算资料整理要求为使各承包人上报资料统一规范，便于审核，提高效率，现对各单位结算资料整理要求如下：一、结算资料整体要求：1、结算资料一式叁份、一份原件、两份复印件；2、结算所有汇总资料均应有目录清单；3、结算书及工程量计算书需要同时提供Excel版和软件版电子稿；4、竣工结算资料一经提交，一律不再后补。
除非由于提供的资料不全，发包方方要求承包人完善的资料。
（一）、总承包方面：1、图纸整理要求：总承包工程按单体、裙房、车库、商业及其他等提交全套施工图纸3套。
核对要求：项目部经理牵头准备一套完整版图纸。
组织设计部、项目部、成本部、监理单位、承包人认真核对指导施工版的图纸及图纸目录，核对无误后由设计部、项目部、监理单位、承包人在图纸目录中签字确认，作为结算图纸的依据。
2、签证及变更整理要求：按上述工程类型提供施工过程中设计变更单、工程变更单及对应的工程签证单，要求按指令单号顺序整理，并编序号，要有完整的目录（份数为一份原件、两份复印件）。
核对要求：项目部牵头组织设计部、成本部、监理单位、承包人对变更签证与自己台帐进行逐一核对，建立所有有效变更签证目录清单，参与方签字确认，各执一份作为结算依据。
3、工程联系单整理要求：按时间顺序清理施工过程中工程联系单，把工程联系单牵涉费用部分清理出来，再把工程联系单上面的内容和图纸、现场签证单、变更单进行核对，看是否有重复之处，不重复部分清理出来。
形成目录清单。
核对要求：项目部对其中的内容是否实施（或实施程度）进行确认，监理、承包人签字认可，对于原件不齐全或只有复印件的牵涉费用的联系单需原有关各方签字确认后方可作为结算依据。
最后同时列出牵涉费用的有效联系单的目录清单并经各方签字确认。
4、施工过程中的会议纪要，往来信函，通知、处罚、方案等等整理要求：提供施工过程中的会议纪要、往来信函、通知、处罚、方案、设备排产通知单、设备进场验收单等涉及费用的目录清单。
施工单位资料装订要求
序号
归档文件范围
备注
1
施工管理文件
以施工合同项目进行归档整编（备注者除外）
1.1
工程施工合同文件
1.2
施工分包报审文件
1.3
施工现场有关质量保证、施工安全、文明施工等各类规章制度、管理办法及保证措施
1.4
项目经理任命、项目部设置及配置主要施工管理人员文件，项目部印章启用文件（均为合同签订单位的红头文件）
1.9
施工用图计划申报文件
1.10
施工报告文件
1.11
施工回复文件（与相应的监理通知归在一起）
1.12
施工日志；
以单位工程为体系进行归档整编
1.13
施工月报
1.14
施工单位签收的各类文件
1.15
工程施工管理大事记（也可作为工程施工管理工作报告的附件，不单列）
1.16
施工单位发文登记表
1.17
施工单位收文登记表
4.5
混凝土拌和物质量检验记录资料（以分部工程进行汇总、整编）
4.6
混凝土试块、砂浆试块等质量试验报告（以分部工程进行汇总、整编）
4.7
计量器具、试验仪器仪表进场检定证书；计量器具、试验仪器仪表定期核验记录资料；电子台秤班前零点校验记录
表0.0.21续2
序号
归档文件范围
备注
4.8
重要隐蔽或关键部位单元工程施工质量联合验收签证资料（以分部工程进行汇总、整编）
2.3
施工技术交底记录，施工技术培训记录
2.4
安全技术交底记录，安全技术培训记录
2.5
施工质量缺陷处理方案报审文件
2.6
其他各类施工技术文件
3
施工进度及造价管理文件
施工单位上报工程类结算资料装订模板及要求
施工单位上报工程类结算资料装订模板及要求赵都华府供电配套费外电力工程项目结算书施工方上报第一册共一册单位名称（并盖章）：邯郸市龙能电力工程有限公司编制时间：结算上报资料目录第一部分：结算汇总表1.1结算汇总表；第二部分：结算明细及相关资料2.1 单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）2.2 设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：2.2.1设计变更通知单、工程签证单2.2.2设计变更、工程签证完工验收单2.2.3设计变更、工程签证预算书及相关资料（含现场核量单）2.2.4设计变更、工程签证价款确认通知单2.2.5设计变更、工程签证月度汇总确认单2.3 人工、材料调差汇总表2.3.1 人工调差文件及调差明细2.3.2 材料调差认价单及调差明细资料2.3.3 暂估材料调差认价单及调差明细资料2.4 甲分包项、总包配合费价款调整汇总表2.5 其它价款调整汇总表及相关资料（含罚款/奖励等）第三部分：相关文件3.1与甲方的往来文件（工作联系单、备忘录、会议纪要等）（若有）；备注：各施工单位上报结算时务必按照以上目录顺序胶粘装订，除要求盖章的页面外，整体盖骑缝章，然后上报区域公司进行审核，施工单位上报料，将不予结算。
第一部分：结算汇总表1.1 结算汇总表赵都华府供电配套费外电力工程结算汇总表（需盖章）单位：元第二部分：结算明细及相关资料2.1单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）（需盖章）无2.2设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：（表格自制）（需盖章）2.2.1设计变更通知单附件8设计变更通知单编号：签发日期：备注：此单一式六份，建设单位三份，施工单位二份，监理单位一份。
2.2.2 设计变更完工验收单附件2设计变更完工验收单注：此表单由各方签字及盖章后生效，作为变更、洽商工程量计价的依据。
2.2.3设计变更预算及相关资料（含现场核量单）现场核量单注：工程量由各方签字后生效，作为变更、洽商工程量计价的依据。
施工单位上报工程类结算资料装订模板与要求内容
赵都华府供电配套费外电力工程项目结算书施工方上报第一册共一册单位名称（并盖章）：邯郸市龙能电力工程有限公司编制时间：结算上报资料目录第一部分：结算汇总表1.1结算汇总表；第二部分：结算明细及相关资料2.1 单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）2.2 设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：2.2.1设计变更通知单、工程签证单2.2.2设计变更、工程签证完工验收单2.2.3设计变更、工程签证预算书及相关资料（含现场核量单）2.2.4设计变更、工程签证价款确认通知单2.2.5设计变更、工程签证月度汇总确认单2.3 人工、材料调差汇总表2.3.1 人工调差文件及调差明细2.3.2 材料调差认价单及调差明细资料2.3.3 暂估材料调差认价单及调差明细资料2.4 甲分包项、总包配合费价款调整汇总表2.5 其它价款调整汇总表及相关资料（含罚款/奖励等）第三部分：相关文件3.1与甲方的往来文件（工作联系单、备忘录、会议纪要等）（若有）；备注：各施工单位上报结算时务必按照以上目录顺序胶粘装订，除要求盖章的页面外，整体盖骑缝章，然后上报区域公司进行审核，施工单位上报装订结算书后，甲方不再接受其他遗漏项目补充。
若不按要求上报结算资料，将不予结算。
第一部分：结算汇总表1.1 结算汇总表赵都华府供电配套费外电力工程结算汇总表（需盖章）单位：元第二部分：结算明细及相关资料2.1单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）（需盖章）无2.2设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：（表格自制）（需盖章）2.2.1设计变更通知单附件8设计变更通知单编号：签发日期：备注：此单一式六份，建设单位三份，施工单位二份，监理单位一份。
2.2.2 设计变更完工验收单附件2设计变更完工验收单2.2.3设计变更预算及相关资料（含现场核量单）现场核量单注：工程量由各方签字后生效，作为变更、洽商工程量计价的依据。
2.2.4 设计变更价款确认通知单附件6变更价款确认通知单2.2.1工程签证单附件4工程签证单编号：签发日期：备注：此单一式4份，建设单位2份，监理单位1份，施工单位1份。
工程资料归档要求及装订样式
第四章工程资料归档要求及装订样式水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。
根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。
工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。
第一节工程资料整编内容及归档要求一、工程资料整编内容（共3卷）（一）工程建设管理卷1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。
1.2工程计划批准文件。
1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。
1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批1.6开工报告审批表1.7开工报告单1.8分部工程验收鉴定书1.9单位工程验收鉴定书1.10工程竣工验收鉴定书1.11工程质量评定报告1.12工程建设工作报告1.13其它相关资料（二）施工文件材料卷2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。
2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施2.3隐蔽工程验收记录2.4工程质量评定2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料2.7各种试验报告单2.8工程施工日志2.9工程照片2.10工程竣工图2.11其它相关资料（三）监理文件材料卷3.1监理合同3.2监理规划3.3监理大事记、会议纪要3.4监理日志3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件3.6监理工程师通知单、批复文件…………3.7其他有关的重要来往文件3.8其它相关资料二、工程资料归档要求（一）卷内资料印制要求：1、资料内容也可用微机打印，但签字栏、日期及审查意见一律手填。
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赵都华府供电配套费外电力工
程项目结算书
施工方上报
第一册共一册
单位名称（并盖章）：邯郸市龙能电力工程有限公司
编制时间：____________________
结算上报资料目录
第一部分：结算汇总表
结算汇总表；第二部分：结算明细及相关资料单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）设计变更（包含图纸会审）、工程签证汇总表：设计变更通知单、工程签证单设计变更、工程签证完工验收单设计变更、工程签证预算书及相关资料（含现场核量单）设计变更、工程签证价款确认通知单设计变更、工程签证月度汇总确认单人工、材料调差汇总表人工调差文件及调差明细材料调差认价单及调差明细资料暂估材料调差认价单及调差明细资料
甲分包项、总包配合费价款调整汇总表
其它价款调整汇总表及相关资料（含罚款/ 奖励等）第三部分：相关文件
3.1 与甲方的往来文件（工作联系单、备忘录、会议纪要等）（若有）；备注：
各施工单位上报结算时务必按照以上目录顺序胶粘装订，除要求盖章的页面外，整体盖骑缝章，然后上报区域公司进行审核，施工单位上报装订结算书后，甲方不再接受其他遗漏项目补充。
若不按要求上报结算资料，将不予结算。
第一部分: 结算汇总表
结算汇总表
赵都华府供电配套费外电力工程结算汇总表（需盖章）
第二部分：
结算明细及相关资料
单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）（需盖章）无
设计变更（包含图纸会审）、工程签证汇总表：表格自制）（需盖章）
设计变更通知单
附件8
设计变更通知单编号：签发日期：
设计变更完工验收单
附件2
设计变更完工验收单
设计变更预算及相关资料（含现场核量单）
现场核量单
设计变更价款确认通知单
附件6
变更价款确认通知单编号：签发日期：
工程签证单
附件4
工程签证单编号：签发日期：
工程签证完工验收单
附件2
工程签证完工验收单
签证预算书及相关资料（含现场核量单）
现场核量单
工程签证价款确认通知单
附件6
变更价款确认通知单
设计变更、工程签证月度汇总确认单
附表
**年**月变更、签证月度汇总确认单
项目名称：紫岸3号岛小区西侧道路工程
施工单位：邯郸市第二建筑安装有限公司
上报日期：2016年5月3日
备注：1、该确认单一式四份，建设和施工单位各留存两份。
2、变更或签证单编号按照审批流程进行填写。
3、现发生状态指的是变更、签证是否已经施工及施工进度。
4、要求统计范围为上月20日至本月19日工程部向施工单位下发的变更、签证通知单，未及时上线需后补的事项流程要求工程、规划部门核实是否为已下发工程签证单、变更通知单的事项，并要求职责部门承诺流程完成时
间，在承诺时间仍未完成事项审批的按500元/份进行处罚。
人工、材料调差汇总表（表格自制）（需盖章）
人工调差文件及调差明细（表格自制）（需盖
章）
材料调差认价单及调差明细资料
暂估材料调差认价单及调差明细资料
甲分包项、总包配合费价款调整汇总表（表格自制）（需盖
章）
其它价款调整汇总表及相关资料（表格自制）（需盖章）
第三部分: 相关文件
与甲方的往来文件（工作联系单、备忘录、会议纪要等）（若有）；。