关于竣工结算资料报送要求的通知
结算资料报送要求
结算资料报送要求1.通用要求：1.1施工单位按照《结算计划》及《工程结算通知书》要求的时间报送结算资料给经办主管工程师。
1.2填写《工程结算书》封面：按表格内容进行填写，施工单位负责人签字，公司盖章；详细的工程结算造价书（含编制说明），严格按照合同约定的计价方式/计价依据进行计价，具体依据如下：1.2.1合同清单单价或合同中约定的取费标准；1.2.2工程施工过程中形成的约谈记录/限价单等；1.2.3一些甲.乙双方签认明确费用的函件，经审批确认费用的会议纪要；1.2.4扣罚款单.奖金单；1.2.5以上资料中约谈记录/限价单/费用函件/会议纪要及扣罚款单提供原件，无原件者或可提供经过核对后的复印件。
1.3符合公司规范要求，经过统一编号的现场签证（后附设计变更/工程指令资料）资料的原件；1.4与结算书相对应的有效合同.补充协议中相关经济条款及清单部分，双方签字盖章页的原件；1.5分项工程竣工验收报告，需有施工单位.总包单位（对总包有影响的分包）.监理单位.建设单位签字盖章；1.6相关的结算工程量计算稿或后附结算图纸（包括签证附图）；范围及内容必须清楚明了，具有较强的可复查性，且图纸是已经过设计管理部及项目工程师签字确认用于施工的，或者经核对过原件的以上资料复印件。
1.7所有资料均需提供原件，确只能提供复印件的，必须由公司经办工程师与原件核对，并签字确认与原件一致，否则一律不予办理结算。
结算造价书由施工单位签字并盖章后报送。
资料顺序必须按照以上序号顺序整理上报，方便审核.查找及存档。
2. 对于以下工程，除以上通用要求外，须满足以下特别要求：2.1土方工程结算1）须提供经过甲方/监理/施工单位三方共同确认的交付场地标高图和完成面标高图。
标高图中必须有明确的边界线/放坡/工作面等实际情况（合同中约定不计放坡/工作面的除外）2）须划分详细的方格网计算图及相关的计算书。
2.2.桩基工程结算1）须提供工程打桩原始现场记录，包括桩号/桩规格/现状土标高/桩顶标高/桩底标高/送桩长度等，须有甲方现场工程师/监理工程师及施工单位三方共同的签字确认。
关于要求限期完成竣工结算的通知
关于要求限期完成竣工结算的通知
为落实市中建设指挥部年前结算完成的的要求，在2013年12月底以前完成工程竣工结算，我单位经过进一步研究，在前期所做大量工作的基础上，制定了完成时限，供相关单位遵照执行。
一、要求加强领导，切实采取措施
各施工单位和有关单位的主要负责人应高度重视竣工结算工作，切实加强支持和督促，并且应明确责任人，负责与涑河项目部责任人的对口联系。
二、时限要求
承包人应在竣工验收后30天内提供完整的竣工资料及结算文件；发包人应在收到承包人递交的结算文件和资料后的30天内进行核实，并向承包人提出核实意见(包括进一步补充资料和修改结算资料)，承包人在收到核实意见后的15天内按发包人提出的合理要求补充资料，修改竣工结算文件，发包人在收到承包人已修改的文件和资料后的30天内提出核实意见，未提出核实意见的视为发包人已核实无误，经核实无误后进行工程结算审计。
若承包人未在规定的时间内完成竣工结算文件和竣工资料的报送，发包人有权暂停支付工程款，并就发包人的工程资料送审计单位进行审计，承包人应无任何理由拒绝、妨碍、阻挠发包人的行为，同时默认审计报告结果生效；
三、工程结算造价审计的相关约定
1．承包人同意发包人指定工程造价审计单位对本工程进行结算造价审计，并应积极配合审计单位的审计工作。
2．承包人在编制工程结算时，应按工程承包合同及补充协议中的要求编制工程结算报告，不得随意变更工程结算方式，不得随意虚报或漏报工程项目及工程结算造价，不得在结算审计工作中修改工程结算文件。
临沂兰发置业涑河项目部
2013年10月3日。
工程竣工结算全
附件一：工程结算报送通知书贵单位与我公司签订的合同编号为的工程，目前该工程已竣工验收且符合合同约定质量要求，可以整理结算资料，请贵公司在收到本通知后注意以下事项：日年月日附件二工程结算通用资料清单送件单位：经办人：联系电话：年月日注明：责任人指合同签订指定的承包人（乙方）代表或法人代表、法人委托人；附件三专业工程结算附加资料清单我公司承建的工程已竣工验收，现根据合同约定已具备报审结算资料条件，且经监理单位初审，我公司郑重承诺对所报工程结算资料的真实性、完整性及合法性负责，如结算资料有遗漏的，属于增项的我公司不再要求增补。
同时我公司所报工程结算造价不存在虚报现象，若我公司所报工程结算造价超过双方核对确定的工程结算造价5 %时，我公司愿意承担贵公司按工程结算审减额的10%收取的审核费用，审核费用由贵公司直接在我公司的工程结算造价中扣除。
特此承诺！承诺单位（单位公章）项目负责人签章:日打架日附件六：合作人/监理单位审核意见表项目名称：送审单位：注：1、是或否请打“√”；2、如需说明的，请相关单位或部门另附书面意见附件七：工程技术部、招采部/成本合约部审核意见表项目名称：送审单位：编号：附件八工程结算工作交接申请单MMDC-R-CB-010 项目：名门紫园编号：本组经办的以下工程项目已竣工验收，符合办理结算的条件，请成本中心安排竣工结算。
注：本表由项目工程技术部填写并随完整的结算资料提交项目成本合约部，结算资料不全项目成本合约部将不予结算。
附件九工程结算资料确认单MMDC-R-CB-009 项目：名门.紫园编号：注：填表人为此项工程主办人，各专业填写相应栏目。
附件十工程竣工结算报告MMDC-R-CB-011 项目：名门.紫园结算编号：公司领导：结算确认书编号：项目：附件十二工程项目材料实际供应确认单MMDC-R-CB-018 项目：供货日期：编附件十四物业移交单注：本表一式四份，移交单位、物业公司、各存一份；建设单位存二份附件十五工程结算核对委托书致：我司承建的几点木木工程根据贵方结算资料整理要求已整理完毕，现我方委托****同志做为该项工程的结算核对人员，在结算核对过程中全权代表公司进行该工程的结算核对工作。
工程竣工结算所需资料
工程竣工结算所需资料各部门、各单位：为及时做好工程项目竣工结算审核工作，更好的为各单位服务，根据领导指示，各有关单位务必在近期内抓紧报送工程项目竣工结算审核资料。
现将工程项目竣工结算审核资料内容以及相关要求通知如下：一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。
三、竣工结算资料内容：1、施工合同及附件。
2、协议书、补充协议(若有)。
3、中标(中选)通知书。
4、施工企业规费计取标准。
5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚）。
7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚）。
8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）。
9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗。
10、投标文件商务标及电子盘。
11、投标文件技术标。
12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套）。
13、地勘报告。
14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）。
15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）。
16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）。
17、原始地貌标高抄测记录。
18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚，需标明材料设备的规格、型号、生产厂家并有完备的资质和检测报告）。
19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备）。
工程结算报送通知书
工程结算报送通知书尊敬的各位项目部：根据我司与贵单位签订的《xxx工程施工合同》，我方代表单位特向贵单位发出本通知，就工程结算报送事宜向贵单位进行说明和要求。
一、报送时间要求根据合同的约定，工程结算报送时间为工程质量验收合格之日起10个工作日内，请贵单位注意安排好相关人员，及时准备并报送结算相关文件。
二、报送内容要求1. 结算资料清单贵单位应提供以下结算资料：- 施工企业资质证书复印件- 施工单位开户许可证复印件- 进场报告、工程开工证明和竣工验收证书- 施工风险控制策划及防护措施的合规证明材料- 施工进度计划和实际完成情况记录等- 工程量清单及变更、索赔等材料- 工程质量验收报告等请务必按要求清晰、完整地准备上述资料，并按照质量验收报告的结论进行确认。
2. 结算报告贵单位应编制结算报告，具体要求如下：- 报告格式：结算报告请按照合同附件的模板进行编制，确保报告格式统一、规范。
- 报告内容：报告中应包含项目的基本情况、结算基准和计价单位、工程量计算方法、工程造价计算依据、工程变更、索赔、奖惩以及最终结算金额等详细信息。
- 盖章要求：结算报告必须由负责人亲自签署并加盖单位公章，确保其真实性和合法性。
三、报送方式和接收确认1. 报送方式贵单位可选择以下任一方式将结算资料和报告送达我方：- 邮寄方式：请将资料和报告以挂号信的方式邮寄至我方办公地址。
- 邮件方式：请将电子版资料和报告发送至我方指定邮箱，并在邮件主题注明“工程结算报送”。
2. 接收确认我方将在收到贵单位报送的结算资料和报告后的3个工作日内，对其进行审核和确认，并及时进行回复。
请贵单位保持手机畅通，以便接收我方的确认信息。
四、备注事项如果贵单位在报送过程中遇到任何问题或需要进一步的指导，请随时与我方联系。
同时，我方希望贵单位在报送结算资料和报告之前，务必进行细致的审核和核对，确保准确无误。
感谢贵单位一直以来在该工程项目中的配合和支持！希望双方能够共同努力，顺利完成工程结算事宜，并共同达到各自的目标和利益。
竣工结算资料整理报送告知书
工程资料整理报送告知书至各施工单位：海南省陵水县档案馆已开始接受工程竣工档案。
为了加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程质理管理条例>（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定及结合我司竣工结算资料的要求，自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案局/建设单位报送一套符合规定的工程竣工资料备案。
为了做好该项档的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内空和组卷方法可参照《海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。
二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案巡查卷质量规定》（建办［1995]679号)的要求。
详见后附范例。
三、工程档案报送期限竣工验收合格之日起3个月内报送。
四、违法责任逾期未向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》·第十四条处1-10元罚款。
五、归档的套数：工程竣工资料不得少于三套：一套(原件)移交建设单位工程部资料室；一套（原件）移交市城建档案馆；一套施工单保存。
物业资料不得少于一套：移交建设单位工程部资料室。
结算资料不得少于两套（小型配套单位资料少的可以竣工结算做一起）：一套（原件）移交建设单位工程部资料室；一套施工单位保存。
各类资料的具规范要求、做法、接收范围将分三部分在下列文本中说明：第一部分：工程竣工资料整理说明海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（一）海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（二）海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（七）以下为范列：案卷封面的档号、档案馆代号由城建档案室填写案卷装订、装具1、采用装订和不装订两种形式。
关于报送结算的要求
关于报送结算的要求1、送审结算书应包括一下文件：工程施工合同（电子文件、复印件一份）、招标文件（电子文件、复印件一份）、投标文件（电子文件、软件版、复印件一份）、施工竣工图（蓝图一份、电子文件CAD）、招标施工图（电子文件CAD）、补充协议（如有）（原件一式一份）、工程结算书（原件一式两份、软件版（广联达计价软件）、电子文件）、施工现场签证和设计变更、施工方案及隐蔽工程验收记录等（原件及电子文件）及与本项目造价有关的资料。
2、工程结算书分为合同内（现场设计变更并入合同内）、现场签证和补充协议部分三大类，分别装订成册，应包括编制说明、单位工程汇总及各单体汇总表等。
3、现场设计变更部分并入合同内结算书应建立单独分部，原投标清单已变更部分保留原有分项但其送审工程量及合计金额归零处理，工程量及金额全部在设计变更分部体现。
4、合同内和现场签证结算书按照招投标清单分专业进行归类。
5、签证工程结算书如沿用原有投标清单综合单价的分项，应在分部分项工程量清单与计价表加多一列说明综合单价套用哪个单体的单价；如是新单价，则注明新单价，新增的综合单价应导出打印综合单价分析表一，附在相应结算书的分部分项工程量清单与计价表后，并在分部分项工程量清单与计价表加多一列说明新单价，签证工程结算书格式详见附件1。
6、合同内结算书原有投标清单综合单价没有修改调整的分项，可不导出打印综合单价分析表，新增或修改调整的综合单价应导出打印综合单价分析表一，附在相应结算书的分部分项工程量清单与计价表后，并在分部分项工程量清单与计价表加多一列说明新单价，合同内结算书格式详见附件2。
7、补充协议结算书将现场的补充协议合并一起报送，格式参考签证工程详见附件1；8、现场签证单与相对应的工作联系单装订成册，工作联系单在前现场签证在后，两者缺一不可。
9、设计变更通知单与相对应的设计变更资料装订成册。
10、计算书按合同内（现场设计变更并入合同内）、现场签证和补充协议部分及各专业单独装订成册11、列出原投标与实际发生工程量相差较大的分项，格式参考附件312、所有文件装订成册，不得采用活页装订。
对施工单位报送竣工结算审核资料的具体要求
对施工单位报送竣工结算审核资料的具体要求一、报送竣工结算审核资料的程序《竣工结算书》必须经过施工单位内部审核，并签署《关于报送竣工结算书的承诺函》（以下简称“承诺函”，具体见“四、《承诺函》的范本”），在《竣工结算书》、《承诺函》上加盖公司印章、法定代表人签字后，送达我单位造价管理部门，经我单位授权人员签收后方正式生效。
二、报送资料的具体内容1.工程结算编制依据。
是指编制工程结算时需要工程计量、价格确定、工程计价有关参数、率值确定的基础资料。
2.建设期内影响合同的法律、法规和规范性文件。
3.施工发承包合同、专业分包合同及补充合同，有关材料、设备采购合同。
4.招投标文件，包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容。
5.工程竣工图或施工图、施工图会审记录，经批准的施工组织设计，以及设计变更、工程洽商和相关会议纪要。
6.经批准的开、竣工报告或停工、复工报告。
7.工程材料及设备中标价、认价单。
8.双方确认追加（减）的工程价款。
9.影响工程造价的相关资料。
三、报送资料的具体形式和份数1.资料的形式：《竣工结算书》必须报送书面和电子版两种形式，其中电子版应有预算软件版本和EXCELL版本两种格式；其他文件资料（如：技术核定单、签证单、设计变更、会议纪要等）采用书面形式。
2.资料的份数：正常情况下，报送的竣工结算审核资料至少应有一式三份，有原件的必须采用原件，一般情况下有原件不采用原件的资料不予认可（除非得到甲方在结算审核阶段授权人员的签字确认）。
四、《对施工单位报送竣工结算审核资料的具体要求》的重要性本《具体要求》是双方已签订的《建设工程施工合同》的补充部分，双方均应严格遵守。
五、《承诺函》的范本《关于报送竣工结算书的承诺函》依据《中华人民共和国合同法》，我公司与公司就项目签订了的《建设工程施工合同》，现该工程项目已施工完毕，进入竣工结算阶段，我公司根据国家和地方相关法律、法规和规定的要求，报送该工程项目的《竣工结算书》，请贵单位予以审核。
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关于对《XXX工程》竣工结算资料
报送要求的通知
各施工单位：
XXX工程已于XXXX年X月XX日通过竣工验收，后续将进入该工程的竣工结算阶段，为了保证工程竣工结算的顺利进行，对该工程竣工结算资料报送的要求如下：
一、竣工结算资料内容构成
1、施工合同及附件、协议书。
2、补充协议(若有)。
3、中标通知书(若有)。
4、施工企业规费计取标准。
5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核表。
6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚）。
7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚）。
8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）。
9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补
遗(若有)。
10、投标文件商务标及电子盘。
11、投标文件技术标。
12、承包人编制的结算书(含工程量计算书、工程量清单综合单价
分析表及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，建
设单位签字同意送审，共叁套）。
13、地勘报告（若有）。
14、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸。
15、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖
章齐全且清楚）。
16、原始地貌标高抄测记录（若有）。
17、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清
楚）。
18、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐
全且清楚、附件完备）。
19、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附
件完备）。
20、甲供材料(设备)收货验收签收单(若有)。
21、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）。
22、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手
续齐全且清楚）。
23、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函
件、工程洽商记录等”。
24、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面）。
25、结算资料报送承诺书。
26、其他有关影响工程造价、工期等资料。
27、移交资料签收表(一式三份)。
二、结算资料的具体要求
1.结算书：竣工图为依据编制,包括图纸会审记录、设计变更、监理
工程师通知或发包人施工指令、现场签证以及其它有关费用。
签证变更的报价需要标明对应的编号。
2.施工合同，补充合同或协议书：包括发包人与承包人签订的工程
承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。
3.竣工图：用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相
关人员签字, 并要求由监理公司和工程部经理确认签字盖章。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。
4.竣工资料：指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料。
具
体包括工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经发包人批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等。
5.图纸会审记录：要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，图纸
会审记录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。
6.设计变更单：要求按设计变更的时间先后整理装订成册。
设计变
更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章，同时要求有发包
人签认是否按设计变更施工及单位盖章确认。
7.技术联系单：要求根据技术联系单的时间先后整理装订成册，然
后在每一页的下方统一编号，以便于查找。
技术联系单要求必须有监理单位和发包人相关人员及项目总经理签字和盖章确认。
8.监理工程师通知或发包人施工指令：要求根据监理工程师通知
或发包人施工指令时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号。
监理工程师通知要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认，发包人施工指令要求有发包人项目总经理签字和单位盖章确认。
9.会议纪要：指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会会议纪
要等。
要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号。
会议纪要要求有参与会议的各方代表签字，并有监理单位和发包人项目总经理签字盖章确认。
10.现场签证单：要求根据现场签证单的时间先后或签证编号顺序整
理装订成册，然后在每一页的下方统一编上页码，现场签证单由施工单位盖章确认，并有监理单位和发包人相关人员及工程管理部经理签字和盖章确认。
11.开工报告(开工令)、竣工报告及工期延期联系单应有施工单位、
监理、发包人工程部经理签字盖章才能作为结算依据。
12.结算资料：凡上述未提及而在结算审核中需要的资料均需提供。
13.资料签收表：按送审结算资料的内容列表，应注明资料内容、份
数和页数（标注页码）,以便资料的移交和管理。
（见附表一）
14.资料签收表一式二份，由资料移交人(施工单位)和接收人分别签
名，加盖双方单位的印章。
15.其他要求：要求乙方提供该结算项目负责人员签字授权的样本。
结算资料送审份数要求项目结算总造价汇总表及专业工程结算总造价汇总表一式四份，其余结算资料一式三份（一份原件二份复印件）。
对于不符合上述要求的结算资料甲方可拒收。
（见附表一）
XXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
工程结算送审资料签收单工程名称：峨眉山演艺中心剧场工程。