常见应用文格式大全
十五种常用应用文格式
十五种常用应用文的写作格式一、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
二、通知通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
应用文写作格式
应用文写作格式应用文写作格式（1）通知：通知按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。
先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。
此致x x x 同志党委办公室一九八二年九月二十日（2）请柬：请柬xxx：你好！今晚7：00我举办了一个毕业晚会，在学校操场，希望你可以到来！xxx（3）书信：亲爱的老师：您好！——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
祝您：身体健康！您的学生：xxxx年x月x日（4）寻物启事：本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。
有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。
电话：×××启事人：××××年×月×日（5）请假条：请假条xxx老师：今天早上我肚子疼，中午妈妈会到学校来接我去看病，特请半天，请批准。
x年级x班x年x月x日（6）留言条：留言条张老师：为了感谢您多年来对我的教育之恩，所以今天我在你家门口放了辆宝马，车钥匙在你家门口的信封里。
您的学生：xxx（7）倡议书：给校长的倡议书敬爱的校长：马上就要毕业了，可是我们的能到图书馆的时间还是那么少，因为图书馆在我们旁边的教学楼，光跑过去就需要五六分钟，而且也没有专门去图书馆读书的时间。
因此，我想让您每周怎一节读书课的时间。
x年级x班xxx（8）表扬稿：敬爱的校长：昨天，我们洗手拧水龙头时，不小心把水龙头拧坏了，于是我们跑回班找别的同学帮忙，正当找到人的我们走到洗手间时，没想到已经有专业人员在修理了，之后，我们才知，原来是x班xx叫的人六年级二班xxx ，xxx（9）借条：今借到今借图书馆《笑猫日记》伍拾本，6月10日前归还。
不同类型应用文格式
不同类型应用文格式1. 申请信格式：（日期）（收信人称呼）：本人因（原因），特此申请（申请内容）。
为了充分表达我的诚意与承诺，我愿意遵从贵单位的相关规定和要求，并保证承担所有责任。
请审阅我提交的申请材料，并予以回复。
此致敬礼！（申请人签名）2. 请假条格式：（日期）（收件人称呼）：我因（原因），需要请假（请假时间）。
请批准我的请假申请，（或）安排替换工作。
谢谢！（请假人签名）3. 求职信格式：（日期）（收件人称呼）：尊敬的负责人：我是（姓名），来自（学校或公司），毕业于（专业或学院），现很荣幸地写信与贵公司联系。
我非常渴望能加入贵公司并为之效劳。
在校期间，我曾多次获得（奖项或荣誉）并参加过（活动或项目）。
这些经验对我在工作中的积极态度和团队协作精神都很有帮助。
如贵公司给我机会，我一定不负众望。
非常感谢您考虑我的申请，并期待贵公司的回复。
此致敬礼！（求职人签名）4. 介绍信格式：（日期）尊敬的：我向您介绍一位（介绍对象），他/她是我的（关系）并表现非常突出。
经过与（介绍对象）合作，我深刻地认识到他/她在（能力或技能）方面的专业知识和高效协作的理念。
我深信，（介绍对象）将在您的公司中发挥重要作用，并为您的业务增值。
谢谢！（介绍人签名）5. 投诉信格式：（日期）（收件人称呼）：我特此写信投诉您公司的（问题）。
我非常不满意服务质量和处理流程，希望您能采取行动，解决这个问题，并向我做出合适的回应。
我在此感谢您对此事的重视，我期待您的回复。
此致敬礼！（投诉人签名）。
20种常用应用文格式
一、书信的写作格式一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
二、通知的写作格式通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
八种常见应用文格式及相关例子
八种常见应用文格式及相关例子篇一：八种常用应用文的格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼：信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文：第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾：正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名：一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期：写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
常用应用文格式
常用应用文的格式1、请假条（标题居中）上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）：正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因......需要请假，请假时间自2006年x月x 日至2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。
下款（标在右下）...............请假人：x x x................................2010年x月x日...............................批准人：x x x................................2010年x月x日2、通知（标题居中），（可以直接为“通知”两字，可以在“通知”二字前冠以机关名称、事由等）如：x x市人民政府关于加强x x x工作的通知）上款（顶格写机关的称谓或单位的名称或人的名字）：正文（视不同类别略有不同，一般包括：通知事项、决定、要求等）。
下款（发文机关的名称，标在右下）年、月、日（下款的下面）3，写信称呼：顶格②问候语独立成段，不可直接接下文。
③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
再下一行写日期。
敬爱的XX(或亲爱的，等）：＿＿您好！＿＿（正文）此致敬礼！（班级）（姓名）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）寻人启事吴小雪，女，18岁，身高1.6米，瓜子脸，肤白，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙，白色皮凉鞋。
于7月14日离家，至今未归。
本人若见到此启事，请尽快同家人联系。
有知其下落者，请与××市×××大学××系吴家俊联系，联系电话：×××或请与××市×××路派出所联系，联系人：赵小强，电话：×××。
常见应用文写作格式
常见应用文写作格式1感谢信〔概念解说〕感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信受信者和写信者均可是个人或单位感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台〔格式内容〕：①标题：空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素 2信①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等独立成段，不可直接接下文否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了③正文这是信的主体，可以分为若干段来书写④祝颂语以最一般的“此致”、“敬礼”为例“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重是古代书信“抬头”传统的延续古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写它的基本做法，为现代书信所吸收⑤具名和日期写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等再下一行写日期 3．回信(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信①标题：一般情况下，书信无标题②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号③正文：第二行空两格写正文转行，顶格写如果内容较多，可以分段④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写前一行署名，后一行写日期署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位在信的基础上根据来信内容写回信填写标准信封在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码4．请假条〔概念解说〕请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书〔格式内容〕1标题 2称渭 3请假原因 4请假起止时间 5祝颂语 6请假人签名 7请假时间5留言条留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日6启示第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文最后写署名和日期 7借条借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额、利息计算、还款时间、违约罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件格式，一般来说只要具备贷款人姓名、借款人姓名、借款金额、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了八种常见应用文格式夫子 1．书信一般书信包括五个部分：称呼信纸第一行顶格写，后面加冒号正文第二行空两格写起，转行顶格可有若干段落结尾正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语署名一般写在祝颂词下行的后半行日期写在署名下一行，靠右边写上年月日请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点用语要客气有礼貌另外，还要注意信封的写法要写清收信方的邮政编码和详细地址收信人的姓名、称呼位置居中称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼发信人的详细地址及邮编要写清楚如果是挂号信，还要写清发信人姓名2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”第二行空两格起，写启事内容末尾右下方分两行写署名、日期启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领3．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字第二行顶格写被通知方的名称，加冒号下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点署名和日期分两行写在正文的右下方4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址电文一般不加称呼，不点标点，不留空格署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解5．新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：标题概括简讯的主要内容导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明结尾是对简讯内容的小结有些简讯可无结尾6．广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别但要注意收听效果，语言要通俗口语化，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”读起来容易使人产生不同的理解7．申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准申请书的一般格式是：标题括事由和文件名称，如“入团申请书”正文包括申请原因、事项、理由和要求结尾署明申请者和日期写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分8．说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语注意：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点语言要简明得体，注重规范性1）简明简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理2）得体得体是指语言的运用要注意语言环境这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等语言得体首先要注意表达对象对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体语言的得体还要注意表达方式有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体常见应用文写作格式(-06-03 15:09:20) 转载标签：分类：自由复习空间习作教育小学常见应用文一、请假条：格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间最后，在右下方写上请假人的姓名和日期例：李老师：今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课请假一天家长：王小民x月x日二、留言条：例黄老师：您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您可是不巧，您出去了我们商量了一下，准备明天下午放学后再来您的学生张虹x月x日三、借条、收条和领条：格式：借条、收条和领条，是借用或收到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借到”第二行，空两格开始写正文：向谁借，借到什么东东西，数量多少数字要大写常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万借条上一般还应写明物品什么时候归还最后，写上借东西人的单位、姓名和借东西的日期例：今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，x月x日前归还三班图书馆管理员赵玲x月x日四、写通知：格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期通知x月x日下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会请全体少先队员准时参加少先队大队部x月x日五、写启事：拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领为防冒领，物品的特征不要全写出来招领启事我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元请失主到我班班主任刘老师处认领五班班委会x月x日东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方寻物启事昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师谢谢五班赵群x月x日六、写信：信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼2、第二行空两格开始写正文3、正文结束部分写“此致祝”，换行顶格写祝愿语4、右下角写上写信人的称呼和姓名5、署名下面写上写信日期亲爱的舅舅：您好！……此致祝身体健康！您的外甥平平x月x日七、写日记：写日记有一定的格式一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况从第二行开始，空两格写要记的内容八、写板报稿：板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子，不能写得太长由两部分组成：一是标题，二是正文标题要醒目，要能概括出这篇报道的主要内容正文一般由三部分组成：1、开头一句概括全文内容，交代时间、地点、人物和事件2、事情的经过3、事情的意义九、写感谢信：感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白十、毕业赠言：写作要求： 1、要写出对方的特点来 2、多用鼓励的，健康的语言几种常见的应用文写作格式日记日记是人们对自己一天的生活、工作、学习和思想等情况的真实记录文字它可以“备遗忘，感想”日记从内容和写法上划分，大致可分为四种一是备忘式日记，即把自己一天中所遇到的重要略、纲要式记载，以便需要时查阅二是纪实式日记，即对某一客观事物的状况、某一事件的内容中的小事作细致叙述描绘三是随感式日记，所记内容大多是写作者对某事的感想或某书的学习心是研讨式，即作者将自己所遇到的具有一定意义的现象、事件、问题，加以认识、分析、判断，并和看法的认识过程记录下来的日记，具有综合性议论的特点日记的格式比较简单一般第一行写上年月日、星期几、天气情况始写日记的正文，可以加标题，也可以不加日记的写作比较随意自由，但也不是漫无目的、天马行空，平日的学生生活中，日记的写作注意逻辑思路等，这样才有助于培养我们的观察能力、思考能力和写作能力读书笔记读书笔记是人们在平时的学习和生活中，把自己读书的心得体会和精彩内容整理记录下来的文做读书笔记可采用笔记本、活页本、卡片、剪报等形式，目的在于能够把自己在阅读过程中的或者一些优美精彩的句子、语段摘录下来，便于自己的学习和知识积累做读书笔记是一个好习惯，所谓好记心不如烂笔头，常做读书笔记，可以帮助记忆，弥补脑力提高读书效率还能锻炼思考能力，开阔视野，培养创新精神一般书信按通行的习惯，一般书信包括信封和信的内容两部分其中，信的内容由称呼、问候、正文、结束日期几个部分组成称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰给长辈的信若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、等给平辈的信夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“纪”、“小邹”、“三毛”等给晚辈的信一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王就显得不大自然且欠恭敬对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈工程师”等给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX 等同志”等的信，可直接写机关团体名称如“XX委员会”、“XX公司”致机关团体领导人的信，可直接上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同经理”、“厂长”等如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词重或亲密之情当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年称呼“亲爱的”，那就有失检点了 2．正文正文通常以问候语开头问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段问候语之后，常有几句启始语如“久未见面，别来无恙”“近来一切可好？”“久未通信，甚问候语要注意简洁、得体接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信到有条有理、层次分明若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最一段落，不要混为一谈 3．结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾习惯上，它被称做祝颂语或是对收信人的一种礼貌祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用结尾的习惯写法有两种：在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一行空两格，不得尾缀在正文之后也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写“健康”等 4．署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方如果是写给的可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓如果是写给组织的信，一定要部写上而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬上述自称，都要和信互吻合日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边有时写信人还加上自己的所在的地点，途中写的信，更应如此感谢信感谢信是以书信的形式对受到关心、帮助何支援表示衷心的感谢它可以有以下几种形式：个个人写给单位，单位写给个人，单位写给单位感谢信的格式与一般书信格式相似第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字如果这三个字可以不写有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“称呼后用冒号如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出第三行空两格写正文这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响还应当写清楚从中表现了对方哪些好德、好风格最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心正文写好了，另起一行空两格，写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”一行，在右边署上单位名称或者个人姓名在署名的下边写上日期感谢信与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信有表扬信的意思，但是重点在感谢表扬信表扬信是以书信的形式，对学习、工作以及日常生活中在某一方面做出成绩、值得表扬的个示赞扬在表扬信中应反映个人或单位的事迹与品质，赞扬要恰如其分，实事求是，语言要热情而表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、闻媒体表扬信在格式上与感谢信相同，一般有以下几部分：标题写成“表扬信”即可称呼一般写给被表扬人的上级领导单位，便于对方单位对其进行表扬事迹经过要写清楚在什么时间、什么地点，对方做了什么值得表扬的事情事件的意义写清楚，对方的事迹体现了什么，有什么值得表扬和学习的署名和日期写上写信人自己或单位的名称以及写信的日期慰问信慰问信是一种比较常用的专用书信，它是单位或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文体慰问信包括两种：一情安慰；另一种是表示节日问候慰问信应写得态度诚恳、真切写慰问信，针对不同的对象，要根据不同的情况而写如在抗震救灾中，针对灾区人民，慰问达对他们的同情、安慰、和支持，对进行抗震救灾的工作者们，表达的就应当是对他们工作的肯定们再接再厉，为人民服务慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切、真挚，或者更为鼓舞人心才行字里行间应当流情，如春风化雨般，暖人心灵慰问信的格式与感谢信相同决心书决心书是个人或集体以书信的形式，向组织与群众表明自己的态度、信心、意志决心书通常有集体决心书和个人决心书两类它的作用在于调动表决心的个人或集体的积极性心的个人或集体的行为决心书的写作格式与感谢信相同，也包括标题、称呼、正文、结尾和落款五部分其中，决般由两种方式构成，一种是单独由文种名构成，即在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”字样文种名和决心的事由共同构成如“争取夺得团体第一的决心书”称呼与感谢信相同正文通常缘由、决心的内容两部分构成结尾可以再次表示决心，也可写些表示敬意的话，如“此致敬礼”上写决心书的单位和个人的名称以及写作时间决心书务必做到切实可行，决心内容要具体实在，不说大话，不哗众取宠情绪要饱满，用语显示出必胜的信心，给人一种乐观向上的精神风貌常见书信惯用语和祝颂语惯用语一、启始惠书敬悉，甚以为慰顷接大示，如见故人得书甚慰，千里面见得书甚喜，旷若复面数蒙惠书，热情诚挚，至为欢愉昨得手札，敬悉一见久不通函，至以为念数奉手书，热情诚挚之情，溢于言表捧读知已惠书，令人欣慰无量顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰日前曾奉尺牍，意其巳抵右左二、思念暌违日久，拳念殊殷久疏通问，渴望殊深别后萦思，悉肠日转离别情怀，今犹耿耿。
十种应用文格式及范文
十种应用文格式及范文
1. 求职信。
尊敬的XX公司招聘部门负责人：
我是XXX，对贵公司的职位非常感兴趣，我拥有丰富的工作经验和良好的团队合作能力，相信可以为贵公司带来更多价值……（详细自我介绍和求职动机）。
2. 邀请函。
尊敬的XXX先生/女士：
我们诚挚邀请您参加XXX活动，时间地点为……（详细活动信息和邀请原因）。
3. 通知。
各位同事：
由于XXX原因，公司决定……（详细通知内容）。
4. 公告。
根据公司安排，特此公告……（详细公告内容）。
5. 广告。
欢迎光临XXX店，本周末全场XX折优惠，详情请咨询店内工作人员。
6. 简历。
姓名，XXX.
学历，XXX.
工作经验，XXX.
个人特长，XXX.
自我评价，XXX.
7. 备忘录。
收件人：
日期：
主题：
正文，XXX（详细备忘内容）。
8. 申请书。
尊敬的XXX领导：
我XXX，申请参加XXX培训，希望能够得到您的支持。
9. 投诉信。
尊敬的客服部门：
我于XX日在贵店购买了XXX产品，但发现XXX问题，希望
能够得到合理处理。
10. 建议书。
尊敬的领导：
针对XXX问题，我提出以下建议……（详细建议内容）。
以上是十种应用文格式及范文，每种应用文都有其特定的写作规范和格式要求，希望对你有所帮助。
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一．祝酒词［概念解说］与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿容。
［格式容］篇幅简短，语言口语化，态度热情。
［例参考］祝酒词女士们、先生们：晚上好！"中国国际XX展览会"今天开幕了。
今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。
我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！"中国国际XX展览会"自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。
这次展览会在举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。
我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。
今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，为"中国国际XX展览会"的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！二．感信［概念解说］感信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式容］感信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。
意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［例参考］感信xxxx电缆于xx年x月x口在举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致，并愿一知既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆董事长:xxx总经理:xxxxx年x月x日三．介绍信［概念解说］介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
[格式容]普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。
容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。
两联正中有间缝，同时编有。
[例参考]例一普通介绍信普通介绍信兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。
此致敬礼xx公司（盖章）年月日例二专用介绍信专用介绍信 (存根)( 字第号)等人前往联系。
年月日（有效期天）……xx字第x号………（盖章）……四．开幕词［概念解说］开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
［格式容］篇幅要求简短，容切忌重复、??嗦;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。
［例参考］在 "中国国际xx展览会"开幕式上的讲话女士们、先生们:早上好!由新加坡xx主办。
中国xx协会与我分会所属的市国际贸易信息和展览公司承办的"中国国际xx展览会"今天在这里开幕了。
我谨代表中国国际贸易促进委员会市分会、中国国际商会分会表示热烈祝贺!向前来参展西班牙、比利时、中国省、地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海外同行共同切磋技艺创造了条件。
朋友们，同志们:是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。
作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。
我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。
将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。
我真诚地欢迎各位展商到的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。
作为市的对外商会---中国国际贸易促进会市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
最后，预祝"中国国际xx展览会"圆满成功!感大家!五．表扬信[概念解说]表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。
在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。
语言要热情而简朴。
[格式容]1．标题。
写成 "表扬信"即可。
2．称谓。
一般写给被表扬人的上级领导单位。
3．事迹经过。
4．表扬的语句。
5．学习的语句。
六．慰问信［概念解说］慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。
它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。
慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。
信应写得态度诚恳、真切。
[格式容]1．标题。
可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。
2.称谓。
称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。
可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
4.慰问。
5.署名和署时。
七．通告【概念解说】通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式容】1、标题的写法有三种：①"通告"②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。
用"特此通告"表达。
【例参考】XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告根据中国人民银行XX分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用XX 市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。
为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。
请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。
为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。
特此通告X X电力工业局2001年12月10日八．通报【概念解说】通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和传达有关事项。
【批评性通报的写法】1、错误事实。
2、错误根源。
3、经验教训。
4、处理决定。
5、希望要求。
【表扬性通报的写法】1、先进事迹的概况。
2、积极意义。
3、表彰决定。
4、希望要求。
九．函【概念解说】函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
【格式容】1、标题。
写成"关于X X X的函"。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
十．会议纪要【概念解说】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
【格式容】1、标题。
由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。
介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。
4、希望。
十一．答词［概念解说］答词,是指特定的公共礼仪场合,主人致欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示意的讲话。
答词也指客人在举行必要的答活动中所发表的感主人的盛情款待的讲话。
［格式容］答词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感之情。
答词的开头，应先向主人致以感之意。
答词的主体,先是用具体的事例，对主人所作的一切安排给予高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感，对访问取得的收获给予充分肯定。
然后，谈自己的感想和心情。
比如，颂扬主人的成绩和贡献，阐发访问成功的意义，讲述对主任的美好印象等。
答词的结尾，主要是再次表示感，并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿。
十二．请示［概念解说］请示适用于向上级机关请求批准、请示用。
［格式容］1. 标题。
一般写成"关于xxx的请示"。
2. 主送机关（只写一个）。
3. 请示的原因。
4. 请示的事项。
5. 结语。
十三．答复［概念解说］答复下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关来文所提出的请示而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。
[格式容]1．标题。
一般写成"关于xxx的批复"。
2.原由。
一般写成 "xx[xx]xx号文收悉"。
3．批复事项。
4．落款。
［例参考］中国证券监督管理委员会关于xx新华期货经纪的批复证监期审字 [1995]25号xx新华期货经纪:经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册登记，经管围为:国期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人员培训业务。
在完成该哦尼斯注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、法人授权委托书和领取人原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》十四．报告［概念解说］报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。
［格式容］1．标题。
一般写成"关于xxx的报告"。
2．原由。
说明根据而报告。
3.报告事项。
应条理清楚、重点突出。
4．结语。
用"专此报告"表达。
1995年3月3日十五．停薪留职合同【概念解说】停薪留职合同是国家机关、事业单位、国有企业职工请求自谋职业但又保留原单位某些待遇而与原工作单位签订的有关协议。
停薪留职合同应是原合同的一个补充文书。
【格式容】1. 停薪留职的根据和原因。
2. 期限。
3. 待遇的处理。
4. 管理费用。
5. 纪律要求。
十六．行政登记书[概念解说]行政登记书是根据法规和地方规章的规定行政机关为某种行为进行行政认可后登记而给予当事人的一种证书。
根据有关规定，在不动产等转让的过程中都应进行登记。
［例参考］房地产租赁登记证书甲方的法定代表人（委托代理人）与乙方的法定代表人（委托代理人）所签订的区路街（巷、里）号部位房屋的房地产租赁契约经审查符合有关规定，同意登记。