档案管理ppt人事代理档案管理相关的法规政策
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档案管理培训完整版ppt课件
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录，具有凭 证作用，可以为查证历史事实、 解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息， 可以为各项工作提供参考和借鉴， 促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度，加 强档案保管和利用的监督和管 理，确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质 和业务能力，确保档案分类的 准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理，建立数 字化档案库，提高档案利用效 率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准 化建设，完善档案管理制度和 流程，确保档案管理的规范性
01
02
03
04
分类整理
根据档案的性质、内容和时间 等因素进行分类整理，形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录，方便查 找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册 ，标注好封面、目录和页码等
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录，具有凭 证作用，可以为查证历史事实、 解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息， 可以为各项工作提供参考和借鉴， 促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度，加 强档案保管和利用的监督和管 理，确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质 和业务能力，确保档案分类的 准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理，建立数 字化档案库，提高档案利用效 率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准 化建设，完善档案管理制度和 流程，确保档案管理的规范性
01
02
03
04
分类整理
根据档案的性质、内容和时间 等因素进行分类整理，形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录，方便查 找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册 ，标注好封面、目录和页码等
人事档案管理培训课件
档案材料的收集、鉴别与归档
单位所属各部门人事档案工作联络员,应与形成人事档案材料的各部门建立联系制度,随 时收集干部和职工任免、调动、考察、考核、培训、奖惩、工资、经济责任审计等工作 中新形成的反映干部和职工德、知、能、愿、绩的材料，充实档案内容。《人事档案材 料收集范围》。 各部门人事档案工作联络员，应在本部门有关人事档案材料形成完毕之日起30个工作日 内,按要求送交人事档案管理部门归档，并填写《移交人事档案材料清单》，交接双方清 点无误后，履行交接手续。
Байду номын сангаас
档案材料归档前，按照《人事档案材料鉴别标准》进行鉴别，保证归档材料真实准确， 完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查或本人签字的盖章签字后方 能归入档案，人事档案材料归档应符合《人事档案材料归档要求》。发现与档案记载不 一致的归档材料，应及时通知形成材料的部门重新制作，或请具有职工人事管理权限的 组织、人力资源部门审核后予以标注。
转递人事档案应遵守下列规定：（一）转递档案必须按统一规定的“人事档案 转递通知单”的项目详细登记，严密包封，加盖印章；（二）转出的档案必须 完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；（三） 接收单位的组织、人力资源部门确认人事档案材料齐全、完整情况，经核对无 误后，在档案转递通知单回执上签名盖章立即退回。对不符合标准的档案，接 收单位有权提出接收要求或拒收。（四）转出单位必须对存在问题进行及时整 改，直至合格，并将整改后的档案及时转给接收单位。（五）档案转出单位将 人事档案转出后，要负责将调档函、档案转递通知单存根和回执单等一并归入 文书档案存档。（六）转递人事档案应派专人送达或通过机要交通方式转递， 严禁邮寄或交本人自带；通过机要交通方式转递的，档案转递通知单要一同转 递，不准邮寄或交本人自带，逾期一个月未接到回执者，档案转出单位应及时 催问，以防丢失。（七）为使人事档案能随着职工调动或职务的调整而及时转 递，人事档案管理部门要与职工调配、任免等工作部门建立必要的联系制度。
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
2024版档案管理基本知识PPT
03
其他相关法律法规
如《保密法》、《著作权法》等，也对档案管理工作提出了相关要求和
规定。
行业标准规范介绍
《档案著录规则》
规定了档案著录的原则、方法、项目和格式等， 是档案信息化建设的基础标准。
《档案数字化规范》
规定了纸质档案、录音录像档案等传统载体档案 数字化的技术要求和管理规范。
ABCD
《档案分类与编号规则》
对档案进行分类和编号，以便于档案的管理和检 索利用。
《档案室建设标准》
对档案室的选址、布局、设施配置等提出了具体 要求，以确保档案的安全保管和有效利用。
企业内部制度完善
建立健全档案管理制度
包括档案收集、整理、鉴定、保管、 统计、利用等各个环节的管理制度， 确保档案管理工作的规范化和高效
化。
强化档案监督检查与考核
专业技能培训
档案专业知识
掌握档案学基本理论、档案管理 法规、档案业务技能等知识，具 备独立开展档案管理工作的能力。
信息化技能
熟悉计算机操作、档案管理软件 使用、网络检索等技能，提高档
案管理效率和信息化水平。
沟通与协作能力
具备良好的沟通、协调能力，能 够与各部门顺畅合作，共同推进
档案管理工作。
职业道德素养
服务现实工作
档案为各项工作的开展提供重要参考 和凭证，是进行科学决策、制定计划、 总结经验、开展研究的重要依据。
档案管理原则
统一领导、分级管理
档案工作实行统一领导、分级管 理的原则，以维护档案的完整与 安全，便于社会各方面的利用。
完整性原则
保证档案的齐全、完整，不遗漏、 不丢失。
安全性原则
确保档案的安全，防止档案被盗 窃、破坏、涂改等。
人事代理档案管理相关的法规政策
第十七页，共十七页。
档案的调入
档案的调出
单位转个人
档案材料 入档
(cá ilià o)
档案材料的借阅
第七页，共十七页。
档案管理
1) 档案的调入
a.以单位名义存放档案调入时，持单位的人事代理效 劳手册，开具加盖单位公章的接收函(需注明档案存 放单位，而非原工作单位 )，高新区人才中心根据 接收函向调出单位开具商调函及调动审批表。档案 调出后，待人才中心审核完毕，单位持手册进展落 档手续。
第五页，共十七页。
人事代理
2) 个人委托办理人事代理流程(liúchéng) 当事人持身份证原件、复印件和书面的人
事代理申请到高新区人才中心办理个人 委托人事代理开户。 手续完备后，与高新区人才中心签订?人事 代理协议书?〔一式三份〕，人才中心留 存2份，个人保管1份。
第六页，共十七页。
档案管理
第十二页，共十七页。
相关的法规 政策 (fǎguī)
应届毕业生二次派遣和改派 二次派遣
二次派遣是指离校时就业(jiù yè)报到证签发回生源地 的毕业生，在规定期限〔自派遣之日起2年〕内落实就业 (jiù yè)单位后，由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。
调整改派 毕业生报到证已签发到接收单位，在改派期内，因特
手续。在事业单位或大型国有企业工作
的毕业生，其转正定级手续由单位的上
级人事主管部门完成。县级以上政府人
事主管部门隶属的人才交流机构也都可
第十四页，共十七页。
相关 的法规政策 (xiāngguān)
2〕毕业生转正定级的作用 有利于标准(biāozhǔn)人事管理和完善就业程序 有利于人才标准有序流动 确定国家干部身份
第三页，共十七页。
档案的调入
档案的调出
单位转个人
档案材料 入档
(cá ilià o)
档案材料的借阅
第七页，共十七页。
档案管理
1) 档案的调入
a.以单位名义存放档案调入时，持单位的人事代理效 劳手册，开具加盖单位公章的接收函(需注明档案存 放单位，而非原工作单位 )，高新区人才中心根据 接收函向调出单位开具商调函及调动审批表。档案 调出后，待人才中心审核完毕，单位持手册进展落 档手续。
第五页，共十七页。
人事代理
2) 个人委托办理人事代理流程(liúchéng) 当事人持身份证原件、复印件和书面的人
事代理申请到高新区人才中心办理个人 委托人事代理开户。 手续完备后，与高新区人才中心签订?人事 代理协议书?〔一式三份〕，人才中心留 存2份，个人保管1份。
第六页，共十七页。
档案管理
第十二页，共十七页。
相关的法规 政策 (fǎguī)
应届毕业生二次派遣和改派 二次派遣
二次派遣是指离校时就业(jiù yè)报到证签发回生源地 的毕业生，在规定期限〔自派遣之日起2年〕内落实就业 (jiù yè)单位后，由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。
调整改派 毕业生报到证已签发到接收单位，在改派期内，因特
手续。在事业单位或大型国有企业工作
的毕业生，其转正定级手续由单位的上
级人事主管部门完成。县级以上政府人
事主管部门隶属的人才交流机构也都可
第十四页，共十七页。
相关 的法规政策 (xiāngguān)
2〕毕业生转正定级的作用 有利于标准(biāozhǔn)人事管理和完善就业程序 有利于人才标准有序流动 确定国家干部身份
第三页，共十七页。
2024年度人事档案管理培训课件
隐私权
企业应严格保护员工个人隐私， 不得随意泄露或公开员工档案信 息，确保员工隐私权不受侵犯。
申诉权
员工认为自己的档案存在错误或 遗漏时，有权向企业提出申诉并 要求更正，企业应建立相应的申 诉处理机制。
2024/3/23
25
06 人事档案管理挑战与对策
2024/3/23
26
当前面临的主要挑战
01
，给档案管理带来很大困难。
27
针对性解决方案探讨
数字化管理
通过扫描、OCR识别等技术手段，将 纸质档案转化为电子档案，实现数字 化管理，降低管理成本，提高管理效 率。
实时更新与维护
备份与容灾
定期对电子档案进行备份，并建立容 灾机制，确保档案数据的安全性和可 恢复性。
建立完善的档案管理制度和流程，确 保员工信息变动时档案能够及时更新 ，保持档案信息的准确性和完整性。
规定干部档案的管理体制、内容和分类、利用和 传递等，是人事档案管理的重要参考。
3
《企业职工档案管理工作规定》
对企业职工档案的建立、保管、利用等方面进行 详细规定，保障职工权益和企业正常运营。
2024/3/23
23
企业内部管理制度介绍
2024/3/23
人事档案管理制度
01
明确企业人事档案的建立、整理、保管、利用和销毁等管理流
定义
人事档案是个人在社会活动中形成的各种形式的记录，包括 个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、奖惩情况等， 是用人单位了解、选拔、使用人才的重要依据。
作用
人事档案在人力资源管理中发挥着重要作用，是员工招聘、 选拔、任用、考核、晋升、奖惩等方面的重要参考，同时也 是企业制定人力资源规划、进行员工培训的重要依据。
人事档案管理培训课件
人事档案管理培训课件人事档案管理培训课件人事档案管理是企业中非常重要的一项工作，它直接关系到企业的运营效率和员工的权益保障。
为了提高人事档案管理的水平，许多企业会举办相关的培训课程，以便员工能够掌握相关的知识和技能。
一、课程内容人事档案管理培训课程通常包括以下几个方面的内容：1. 档案管理的基本概念和原则：介绍人事档案管理的基本概念，如档案的定义、分类、存储和利用等。
同时还会介绍档案管理的原则，如完整性、准确性、时效性和保密性等。
2. 档案管理制度和流程：介绍企业建立和完善档案管理制度的重要性，以及档案管理的具体流程和操作规范。
包括档案的录入、整理、归档、借阅和销毁等环节。
3. 档案管理软件的使用：介绍常见的档案管理软件，如人事信息系统、电子档案管理系统等，以及如何使用这些软件进行档案管理工作。
4. 档案管理的法律法规：介绍与档案管理相关的法律法规，如《档案法》、《劳动合同法》等，以及对企业档案管理工作的具体要求和规定。
5. 档案管理的案例分析：通过实际案例分析，让学员了解档案管理中常见的问题和挑战，以及如何解决这些问题和应对挑战。
二、培训目标人事档案管理培训的目标是让学员掌握以下几个方面的能力：1. 理解档案管理的基本概念和原则，能够正确分类、存储和利用档案。
2. 掌握档案管理的具体流程和操作规范，能够熟练进行档案的录入、整理、归档、借阅和销毁等工作。
3. 熟悉档案管理软件的使用，能够利用软件进行档案管理工作。
4. 熟悉与档案管理相关的法律法规，能够按照法律法规的要求进行档案管理工作。
5. 能够通过案例分析，解决档案管理中的问题和应对挑战。
三、培训效果通过人事档案管理培训，企业可以达到以下几个效果：1. 提高人事档案管理的水平，确保档案的完整性、准确性、时效性和保密性。
2. 提高人事部门的工作效率，减少人力和时间成本。
3. 保障员工的权益，确保员工的档案信息得到妥善管理和保护。
4. 提升企业形象，展示企业的专业化管理水平。
2024版档案管理培训ppt课件
据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的 毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业 单位后，由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。 n 调整改派
毕业生报到证已签发到接收单位，在改派期内，因 特殊情况与原接收单位解除协议，申请回生源地就业 或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理 的改派手续。
档案管理
2）档案的调出 n 以单位名义调出档案时，需要提供以下材料： n a.接收单位给高新区人才中心开具的调函 n b.单位的离职证明或网上的解除协议 n c.单位的人事代理服务手册 n d.本人的身份证复印件（经办人的身份证原件、复印件）
n 以个人名义调出档案时，需提供的材料有： n a.接收单位给高新区人才中心开具的调函 n b.个人代理协议 n c.本人的身份证复印件（经办人的身份证原件、复印件）
相关的法规政策
2）毕业生转正定级的作用 n 有利于规范人事管理和完善就业程序 n 有利于人才规范有序流动 n 确定国家干部身份 n 确定参加工作的时间 n 确定档案工资
3reagain
2020/11/20
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
相关的法规政策
n 报到证的用途
（1）证明持证的毕业生是纳入国家招生计划的 学生
（2）接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收 手续和户口关系
（3）毕业生在工作单位转正和干部身份的证明
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
相关的法规政策
n 转正定级
1） 转正定级是实现干部身份的重要环节
如果是全日制普通高校毕业，经过人事部 门派遣的单位工作满一年时，档案在我中心管 理的，可在我中心办理该手续。在事业单位或 大型国有企业工作的毕业生，其转正定级手续 由单位的上级人事主管部门完成。县级以上政 府人事主管部门隶属的人才交流机构也都可以 为毕业生办理该手续。
档案管理
n 5）档案材料（查）借阅 n 需（查）借阅档案材料的，由单位开具
介绍信，加盖单位公章，并有经办人的 身份证原件、复印件提供给人才中心， 人才中心根据借阅信息做好（查）借阅 的登记手续。办理完相关手续后，应及 时将原件归还，以保证文书档案的完整， 方便日后管理使用
相关的法规政策
应届毕业生二次派遣和改派 n 二次派遣
主要内容
n 人事代理 n 档案管理 n 相关的法规政策
人事代理
n 单位委托办理人事代理 n 个人委托办理人事代理
人事代理
1) 单位委托办理人事代理流程 n 委托单位携带营业执照副本、组织机构代码证、税务
登记证原件、加盖公章的复印件和单位介绍信到高新 区人才中心提出申请，领取《济南高新区人事代理服 务手册》。 n 委托单位根据《济南高新区人事代理服务手册》的要 求，与高新区人才中心签订人事代理协议，提交单位 员工花名册及拟委托代理的人事档案。 n 《济南高新区人事代理服务手册》一式两份，委托单 位和高新区人才中心各执一份。人员增减时，请委托 单位携带服务手册、与员工签订的就业协议、劳动合 同或解约协议、解除（终止）劳动合同证明等材料及 时办理变更登记手续。
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
人事代理
2) 个人委托办理人事代理流程 n 当事人持身份证原件、复印件和书面的
人事代理申请到高新区人才中心办理个 人委托人事代理开户。 n 手续完备后，与高新区人才中心签订 《人事代理协议书》（一式三份），人 才中心留存2份，个人保管1份。
档案管理ppt-人事代理 档案管理相关的法规政
策
2020/11/20
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
员工人事档案管理规定
n 人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之 一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个 人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解 和正确选拔、用人的重要依据。
n 贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和 规定，结合实际情况制定员工人事档案工作的规章制 度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
n 严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密 制度，同时确保档案的安全。
n 市和县(市)区政府人事行政部门主管人事代理工作， 其所属人才交流服务机构具体承办人事代理业务，其 他任何单位都不得擅自办理人事代理业务。
档案管理
n 档案的调入 n 档案的调出 n 单位转个人 n 档案材料入档 n 档案材料的借阅
档案管理
1) 档案的调入 n a.以单位名义存放档案调入时，持单位的人事代理服
务手册，开具加盖单位公章的接收函(需注明档案存放 单位，而非原工作单位 )，高新区人才中心根据接收 函向调出单位开具商调函（或毕业生接收函）及调动 审批表。档案调出后，待人才中心审核完毕，单位持 手册进行落档手续。 n b.以个人名义存放档案调入时，首先提供本人的身份 证原件、复印件，与高新区人才中心签订个人代理协 议，高新区人才中心向调出单位开具商调函。 n C.以机要方式邮寄的档案，单位应及时关注，落实到 达高新区人才中心后，持单位人事代理手册进行落档 登记。
档案管理
3）单位转个人 n 以单位托管转为个人托管时，需提供以下材料： n a.单位的人事代理服务手册 n b.单位的离职证明或网上的解约协议 n c.和高新区人才中心签订个人代理协议（与
个人委托办理人事代理的手续一致）
档案管理
n 4）档案材料入档 n 根据人事代理服务手册的登记信息，在
入档材料的左上角登记档案编号，在人 才中心做好登记手续后，人才中心将材 料放入人事档案
毕业生报到证已签发到接收单位，在改派期内，因 特殊情况与原接收单位解除协议，申请回生源地就业 或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理 的改派手续。
档案管理
2）档案的调出 n 以单位名义调出档案时，需要提供以下材料： n a.接收单位给高新区人才中心开具的调函 n b.单位的离职证明或网上的解除协议 n c.单位的人事代理服务手册 n d.本人的身份证复印件（经办人的身份证原件、复印件）
n 以个人名义调出档案时，需提供的材料有： n a.接收单位给高新区人才中心开具的调函 n b.个人代理协议 n c.本人的身份证复印件（经办人的身份证原件、复印件）
相关的法规政策
2）毕业生转正定级的作用 n 有利于规范人事管理和完善就业程序 n 有利于人才规范有序流动 n 确定国家干部身份 n 确定参加工作的时间 n 确定档案工资
3reagain
2020/11/20
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
相关的法规政策
n 报到证的用途
（1）证明持证的毕业生是纳入国家招生计划的 学生
（2）接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收 手续和户口关系
（3）毕业生在工作单位转正和干部身份的证明
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
相关的法规政策
n 转正定级
1） 转正定级是实现干部身份的重要环节
如果是全日制普通高校毕业，经过人事部 门派遣的单位工作满一年时，档案在我中心管 理的，可在我中心办理该手续。在事业单位或 大型国有企业工作的毕业生，其转正定级手续 由单位的上级人事主管部门完成。县级以上政 府人事主管部门隶属的人才交流机构也都可以 为毕业生办理该手续。
档案管理
n 5）档案材料（查）借阅 n 需（查）借阅档案材料的，由单位开具
介绍信，加盖单位公章，并有经办人的 身份证原件、复印件提供给人才中心， 人才中心根据借阅信息做好（查）借阅 的登记手续。办理完相关手续后，应及 时将原件归还，以保证文书档案的完整， 方便日后管理使用
相关的法规政策
应届毕业生二次派遣和改派 n 二次派遣
主要内容
n 人事代理 n 档案管理 n 相关的法规政策
人事代理
n 单位委托办理人事代理 n 个人委托办理人事代理
人事代理
1) 单位委托办理人事代理流程 n 委托单位携带营业执照副本、组织机构代码证、税务
登记证原件、加盖公章的复印件和单位介绍信到高新 区人才中心提出申请，领取《济南高新区人事代理服 务手册》。 n 委托单位根据《济南高新区人事代理服务手册》的要 求，与高新区人才中心签订人事代理协议，提交单位 员工花名册及拟委托代理的人事档案。 n 《济南高新区人事代理服务手册》一式两份，委托单 位和高新区人才中心各执一份。人员增减时，请委托 单位携带服务手册、与员工签订的就业协议、劳动合 同或解约协议、解除（终止）劳动合同证明等材料及 时办理变更登记手续。
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
人事代理
2) 个人委托办理人事代理流程 n 当事人持身份证原件、复印件和书面的
人事代理申请到高新区人才中心办理个 人委托人事代理开户。 n 手续完备后，与高新区人才中心签订 《人事代理协议书》（一式三份），人 才中心留存2份，个人保管1份。
档案管理ppt-人事代理 档案管理相关的法规政
策
2020/11/20
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
员工人事档案管理规定
n 人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之 一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个 人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解 和正确选拔、用人的重要依据。
n 贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和 规定，结合实际情况制定员工人事档案工作的规章制 度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
n 严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密 制度，同时确保档案的安全。
n 市和县(市)区政府人事行政部门主管人事代理工作， 其所属人才交流服务机构具体承办人事代理业务，其 他任何单位都不得擅自办理人事代理业务。
档案管理
n 档案的调入 n 档案的调出 n 单位转个人 n 档案材料入档 n 档案材料的借阅
档案管理
1) 档案的调入 n a.以单位名义存放档案调入时，持单位的人事代理服
务手册，开具加盖单位公章的接收函(需注明档案存放 单位，而非原工作单位 )，高新区人才中心根据接收 函向调出单位开具商调函（或毕业生接收函）及调动 审批表。档案调出后，待人才中心审核完毕，单位持 手册进行落档手续。 n b.以个人名义存放档案调入时，首先提供本人的身份 证原件、复印件，与高新区人才中心签订个人代理协 议，高新区人才中心向调出单位开具商调函。 n C.以机要方式邮寄的档案，单位应及时关注，落实到 达高新区人才中心后，持单位人事代理手册进行落档 登记。
档案管理
3）单位转个人 n 以单位托管转为个人托管时，需提供以下材料： n a.单位的人事代理服务手册 n b.单位的离职证明或网上的解约协议 n c.和高新区人才中心签订个人代理协议（与
个人委托办理人事代理的手续一致）
档案管理
n 4）档案材料入档 n 根据人事代理服务手册的登记信息，在
入档材料的左上角登记档案编号，在人 才中心做好登记手续后，人才中心将材 料放入人事档案