掌握自己的时间
怎样掌控自己的时间与生活
怎样掌控自己的时间与生活如何掌控自己的时间与生活人生有限，时间宝贵。
每个人都想过上充实而又有意义的生活，但是常常会发现自己的时间被琐碎的事情填满，无法做自己真正想做的事情，生活也因此变得混乱不堪。
那么，如何才能掌控自己的时间与生活呢？下面我将从时间管理的角度为大家分享一些方法和建议。
首先，我们要意识到时间的重要性。
时间是一种不可再生的资源，每一分钟都是珍贵的。
只有当我们真正意识到时间的宝贵，才能更好地利用它。
可以通过记录自己的时间花费情况来了解自己每天都做了些什么，从而发现自己的时间浪费在了哪些不重要的事情上，进而提醒自己要合理分配时间，做些更有意义的事情。
其次，规划自己的时间日程。
我们可以每天早上或是前一晚，花一些时间规划自己的一天。
将重要的事情列出来，并根据事情的重要性和紧迫性进行安排。
合理的时间安排能够让我们的生活更有序，更高效。
同时，我们还要给自己留出一些休息和娱乐的时间，这样才能更好地调节自己的身心。
然后，设定目标并制定计划。
每个人都应该有一些远大的目标，只有这样才能激发我们的潜能并使我们的时间更有价值。
但目标光有是不够的，我们还要有具体的计划来实现这些目标。
将目标分解为更小的步骤，并设定明确的时间范围来完成每个步骤。
这样一来，我们就能更加有条理地进行工作，不至于被目标的远大而失去方向。
另外，保持专注和集中注意力也是掌握时间的重要技巧。
现代社会充满了各种各样的干扰，比如手机、社交网络、电视等等，这些东西都会让我们分心，浪费宝贵的时间。
因此，我们应该学会控制自己对这些干扰的反应，将注意力集中在眼前的事情上。
可以通过设定专注时间，比如每天抽出一个小时只专注于一项任务，从而提高工作效率。
另外，学会拒绝也是掌握时间的重要技巧。
我们常常会因为一些琐事而耽误了自己本来应该做的事情。
因此，我们要学会拒绝一些不重要的事情，将自己的精力放在真正有意义的事情上。
当别人给我们派工作时，我们可以根据自己的时间安排和工作量，合理地分配任务或是婉拒一些任务。
更好地掌控你的时间的10种方法
更好地掌控你的时间的10种方法时间是一种无形的财富，很多时候我们都觉得时间不够用，身心俱疲。
但如果我们能够更好地掌控自己的时间，就能事半功倍，更有效地完成工作任务，同时也能给自己留出更多的休息和娱乐时间。
下面介绍10种方法，帮助你更好地掌控你的时间。
一、制定计划，有针对性地安排时间计划是实现目标的重要手段，也是掌控时间的重要技巧之一。
在每天开始之前，先制定一份详细的计划表，明确今天需要完成的任务和目标，并根据重要性和紧急程度有针对性地安排时间。
待任务完成后，实时更新计划，避免浪费时间。
二、做好时间分配，提高工作效率将工作目标分解成可操作的任务，并制定时间节点进行实施。
比如可以制定每天的工作计划，将任务按照时间节点进行划分，如清晨阅读报纸、上午完成文件编写、下午处理邮件、晚上休息等等。
规划合理的时间分配，有利于提高工作效率。
三、掌握自己的工作节奏每个人的身体机能不同，有人喜欢快节奏的工作，有人喜欢缓慢的工作。
因此，掌握自己的工作节奏非常重要，可以让自己更好地适应自己的节奏，提高工作效率。
比如，如果你的工作节奏比较慢，不妨尝试在早上工作，这样容易让你更快进入工作状态。
四、开展时间管理课程，学习更多技巧时间管理是一项常青技能，不断学习时间管理技巧，可以提高自己的管理能力，更好地掌握时间。
可以通过书籍、课程等途径，学习时间管理技术，进一步提高自己的能力。
五、做好周计划，更好地安排时间每个周末，制定一份周计划，明确下周需要完成的任务和目标。
通过制定周计划，可以更好地安排时间，合理安排工作和休息时间，更好地实现工作和生活的平衡。
六、了解自己的“能效曲线”了解自己的“能效曲线”非常重要，可以利用高效时间完成重要任务，避免在低效时间浪费时间。
掌握自己最高效的时间段，根据个人情况决定在何时完成哪些任务，可以提高工作效率。
七、利用科技工具，提高工作效率科技工具可以有效地提高工作效率，手机应用、办公软件等工具如今已经成为我们工作生活中不可缺少的一部分。
如何更好地掌握你的时间
如何更好地掌握你的时间时间是我们的最重要的资源之一。
不同的人拥有的时间是相同的，而我们的挑战在于如何更好地利用我们的时间，以使我们在有限的时间内获得最佳的效果。
好消息是，下面提供了一些简单的技巧和方法来帮助您更好地掌握自己的时间。
一、建立日程安排建立每日计划是有效地控制时间的关键。
首先，您需要列出一份任务清单，并将其安排在日程安排里。
安排时间对于每项任务非常重要，这有助于您更好地了解需要花费多长时间才能完成所需的任务。
这样可以使我们更专注于任务，更容易集中精力，从而更有效地完成任务，同时亦避免时间上的错误、浪费和重复办事。
二、避免太多的时间浪费想要掌握时间，我们应该有一个良好的计划，并避免太多的时间浪费。
通过以下三种方式可以让我们更有效地利用我们的时间：1. 类似微信、抖音这样的社交网络，稍不注意就可以浪费几个小时。
所以尽量把这些时间集中在一起，避免浪费大量的时间。
2. 专注于每个任务，避免因为太多的分心而浪费时间。
专注于一个任务就可以更好地加速我们的进度。
3. 如果您因事无法完成某个任务，您需要避免任何可能会浪费您时间的方法或活动，拖延只会浪费更多时间。
三、做出明智的选择跟随着我们的日程安排和避免太多的时间浪费十分重要。
您的时间是非常珍贵的，您不需要在不需要做的事情上浪费时间，或者把自己无意义的时间浪费在低优先级的任务上。
四、学会批量处理批量处理是一种有效地时间管理的方式。
如果您要做一些相似的任务，例如设置邮件，回复消息，市场调研等等，请不要一个一个单独处理。
相反，选择相同类型的任务，一次性处理。
批量处理每个任务可以帮助我们省去许多时间。
总的来说，时间管理并非一项容易掌握的技能。
但如果您接受并遵循上面的技巧和方法，您将更好地掌握自己的时间，获得更好的效果。
对于那些遇到时间管理困难的人，选择一个良好的计划，并专注于每个任务，批量处理且避免浪费时间，都是重要的，可以帮助您充分地利用您的时间，通过更好的时间管理提高整个生活的品质。
如何更好地掌握自己的时间
如何更好地掌握自己的时间时光如梭，一转眼就已经过去了一年的一半。
每当回顾自己的生活，总会发现在时间的压力下不断地追逐，却无法掌控自己的生命。
许多人都曾经通过日程管理、时间管理等方法来管理自己的时间，但是真正做到自由支配自己的时间似乎依然是一件困难的事情。
接下来，我想分享一些对于时间管理的思考和个人实践，希望能够帮助大家更好地掌握自己的时间。
一、整理自己的目标和价值观时间管理并不是仅仅在日程表上填写活动安排，而是对自己的人生进行规划和管理。
我们需要思考的问题是：我的目标是什么，我希望达到哪些成就？这些目标是否符合我的价值观？很多时候，我们会觉得时间不够用，但是并不是缺乏时间，而是没有清晰的目标和价值观。
因此，对于时间的管理，首先我们要清晰明确自己的目标和价值观，并且把它们转化为具体的可执行计划。
二、优先级的管理在把目标转化为可执行计划之后，我们需要给每个计划设定合理的优先级。
有人说，不是每个任务都是必须完成的，我们只需要把重要的任务完成即可。
这是很有道理的，因为太过追求完美，会极大消耗时间和精力，让我们无法承受。
在设定优先级时，我们可以根据以下因素进行考虑：任务的重要性、任务的紧急程度、任务的耗时和时间安排的充裕程度。
在安排时间时，我们要知道自己最高效的时间段，给优先级较高的任务安排在这个时间段内，以此提高工作效率。
三、灵活应变的能力管理好时间不仅要有计划，还需要有灵活应变的能力。
事情总是会出现意外的情况，需要我们快速的做好应对，因此我们需要保持足够的弹性和机动性。
在平心静气之后，我们可以采用一系列的方法来应对计划的变化，例如调整任务的优先级、提前调整计划等等，都可以帮助我们更好地完成任务。
四、做好时间记录和回顾时间管理也需要我们对自己的时间进行记录和回顾。
记录时间花费，会让我们更加清楚自己的时间都被哪些事情占据，并且可以让我们发现自己不必要的时间浪费和时间分配问题。
回顾则是让我们更好地反思自己的时间规划是否合理，是否需要进行调整和优化。
如何掌控自己的时间
如何掌控自己的时间时间对于每一个人来说都是平等的，但是很多人却常常感觉时间不够用，忙忙碌碌地度过一天又一天，却没有真正做出什么成果。
要掌控自己的时间，首先你需要认识到时间的有限性，其次需要学会合理规划时间并严格执行计划。
在这篇文章中，我将分享一些我自己的经验和技巧，帮助读者更好地掌控自己的时间。
认识时间的有限性首先，我们需要认识到时间的有限性。
每个人每天都只有二十四个小时，而这些时间内我们需要完成的任务则各不相同。
以学生为例，他们需要上课、完成作业、复习考试等等。
而对于上班族来说，他们需要完成工作任务、处理邮件、开会等等。
要想更好地掌控自己的时间，我们就需要清楚自己每天都要做些什么。
除此之外，我们还需要认认真真评估每个任务的重要性和紧急程度，以便更好地安排时间。
例如，如果你需要做英语作业、准备物理考试以及完成家庭作业，但是时间有限，那么你就需要评估这三个任务的重要性和紧急程度，并把时间合理分配，尽可能做到既高效又高质量。
规划时间并执行计划其次，规划时间并执行计划也是掌控时间的必备技能。
即使我们知道每个任务的重要性和紧急程度，但是如果我们没有一个合理的时间规划，就很难完成任务。
在规划时间时，我们可以参考以下两个原则：时间分配原则在规划时，最好将时间按照任务的紧急程度和重要性分配，尽量用最短的时间完成最紧急和最重要的任务，然后再去处理其他任务。
例如，如果你的物理考试比英语作业和家庭作业更重要，那么你应该优先完成物理考试的准备工作，以确保能够获得好的成绩。
如果你需要在某一个星期完成某个项目，那么你可以将时间分割成几个部分来完成这个任务，而不是一开始就将所有时间都放在项目上。
时间标志原则在规划时间时，可以根据任务的不同特点来设置一些时间标志。
例如，你可以将完成某项工作的时间设置在某个时间点之前，这样可以给自己一些目标和压力，从而更好地刺激自己去完成任务。
例如，你可以将今晚12点前完成作业作为一个时间标志，这样可以促使你更好地集中注意力和精力去完成任务。
时间管理的艺术掌握自己的时间
时间管理的艺术掌握自己的时间时间管理的艺术：掌握自己的时间人们常说时间就像流水一样，转瞬即逝。
在这个信息爆炸、快节奏的社会，我们常常感到时间不够用。
如何高效地管理自己的时间成为了一门艺术。
本文将探讨时间管理的重要性，以及一些实用的方法和技巧，帮助读者掌握自己的时间。
一、时间管理的重要性时间是有限的资源，而我们每个人都只拥有相同的24小时。
对于管理者、学生和每个个体来说，高效地利用时间可以带来巨大的益处。
首先，时间管理可以帮助我们更好地组织和安排任务。
通过合理地规划工作和生活，我们可以更好地分配时间和精力，提高工作和学习的效率。
其次，时间管理可以增加我们的自律性和抗压能力。
当我们能够合理地安排时间，充分利用每一天，就能更好地掌握自己的命运，远离拖延和压力。
最后，时间管理可以帮助我们实现目标。
当我们清楚地了解自己的目标，并制定可以落实的计划，我们可以更加专注于追求目标，从而更有可能获得成功。
二、时间管理的方法和技巧1. 制定优先级要合理安排时间，首先需要明确任务的优先级。
我们可以将任务分为紧急和重要两个维度，在四象限法则的基础上对任务进行分类。
紧急且重要的任务需要优先处理，紧急但不重要的任务可以委托他人或尽量减少时间开销，而重要但不紧急的任务可以安排在合适的时间进行。
2. 制定计划制定计划是高效时间管理的基础。
我们可以每周或每天制定计划，并将其记录在日程表中。
计划要具体可行，并考虑到每个任务所需的时间和精力。
通过制定计划，我们可以更好地掌握自己的时间，避免无效的挥霍。
3. 建立时间块时间块是一种将相似任务集中处理的方法。
例如，我们可以将邮件和社交媒体通知设定在特定的时间段，避免打断工作或学习的连续性。
此外，建立专注的时间块也是一种高效的方式。
我们可以把手机静音，关掉与工作无关的应用，全神贯注地投入到当前任务中，以提高效率。
4. 学会拒绝时间有限，我们不可能做到所有的事情。
因此，学会拒绝是一项关键的技巧。
自我鉴定掌握自己的时间管理
自我鉴定掌握自己的时间管理自我鉴定：掌握自己的时间管理时间是每个人最珍贵的资源之一，如何合理高效地管理时间对于我们每个人来说都至关重要。
有效地掌握时间管理技巧可以提高工作效率、减轻压力、提升生活质量。
在这篇文章中，我将分享一些关于自我鉴定和时间管理的方法和技巧，希望对你有所启发。
第一部分：自我认知了解自己是有效管理时间的第一步。
在开始制定时间管理计划之前，我们需要了解自己的偏好、优势和弱点。
以下是几个可以帮助你更好地了解自己的问题：1. 你是一个早起还是晚睡的人？你在什么时间段最为精力充沛？2. 你对不同任务和活动的注意力是否有所差别？你是否更容易集中精力处理某些特定类型的事务？3. 你的工作方式是独立完成还是与他人协作？你更倾向于集中精力完成一项任务还是同时处理多项任务？4. 你对压力和工作时间的把控如何？你是否更倾向于工作时的超时加班，还是更喜欢保持平衡的工作-生活方式？通过对这些问题的认知，你可以更好地规划和安排自己的时间，从而提高效率和满足自己的需求。
第二部分：目标设定设定明确的目标是实现时间管理成功的关键。
无论是长期目标还是短期目标，对于每个人来说都非常重要。
以下是一些建立有效目标的几个步骤：1. 明确目标：将模糊和笼统的目标转化为具体、明确和可衡量的目标。
例如，将“提高工作效率”转化为“每天集中工作两小时，完成至少三项重要任务”。
2. 分解目标：将长期目标分解为更小的短期目标，这些目标更易于实现。
逐步逼近长期目标的同时，也会提升自信和动力。
3. 时间限制：为每个目标设定截止日期，这有助于我们更好地掌握时间并分配工作的优先级。
4. 监督和评估：定期监督和评估目标的实现情况，并根据需要进行调整。
这种反馈机制可以帮助我们及时发现和纠正不足之处。
第三部分：计划和组织良好的计划和组织是高效时间管理的基础。
以下是一些帮助你规划和组织时间的技巧：1. 制定每日计划：每天早晨花一点时间制定当天的计划。
《卓有成效的管理者》第二章学习体会
掌握自己的时间学习体会
通过学习《卓有成效的管理者》第二章《掌握自己的时间》,使我知道了真正的管理者不以计划为起点，而应清楚地认识时间耗费在什么地方为起点；应深刻认识到工作中浪费时间的普遍性，以及真正掌握自己的时间的重要性，通过文章的学习，明白了德鲁克先生掌握时间的步骤和方法。
一、为什么要掌握自己的时间？
1、时间是没有弹性的,不掌握自己的时间，意味着放弃了时间的管理权，使得时间变得无序，变得无价值，那就更谈不上卓有成效。
2、时间是完全不能替代的，流逝了就再也回不来了。
昨天的时间过去了，永远不再回来,时间是最珍贵的。
3、时间也是一种资源，不掌握好属于自己的资源，就不能很好的干好工作，创造价值。
我们可以增加人力，但没有任何东西可以替代已失去的时间。
4、管理好自己的时间，了解自己实际时间是在哪里耗用的,减少没有必要的时间消耗,如不必要的应酬等。
二、掌握自己的时间有什么好处？
1、工作绩效显著提高
2、不必要的应酬减少
三、如何掌握自己的时间
1、记录时间
在掌握自己的时间之前,我们首先要了解自己的时间是如何被消耗掉的，只凭头脑里的记忆，往往是不能很清晰的记起的，所以我们要从记录时间，让我们自己知道时间是被哪些事件消耗的。
2、管理时间
对所记录的这些事件进行自问：“真的有必要花时间做这些事件吗？”如果没有必要的话，以后是不是要慎重考虑花时间再做类似的事件呢？
3、统一安排时间
集中整块的时间做有价值的事，不要总是花零零碎碎地时间去做有价值的事情。
如何掌握好自己的时间
如何掌握好自己的时间时间是我们生命中最珍贵的资源之一，每个人每天所拥有的时间都是24小时，但有些人却能利用好这24小时，把事情做得井井有条，而有些人则经常感到时间不够用，事情还没做完却已经快到了晚上。
如何才能更好地掌握自己的时间呢？首先，合理地安排时间非常重要。
每天起床后，可以制定一个计划表，列出自己要做的事情，把最重要的事情列在前面，然后按照优先级去做。
一些琐碎的事情可以尽量集中处理，避免频繁地打断自己的工作状态。
还可以把时间分段，比如每隔一个小时休息一下，或每天晚上留出一段时间做自己喜欢的事情，这样可以更好地调节工作和休息的平衡。
其次，专注做事也非常重要。
很多人都有多任务的习惯，经常在处理一件事情的同时，还会去处理其他的琐碎事情。
这样做只会浪费时间和精力，完成的事情也往往不是很好。
正确的方法是把自己放到一个合适的环境中，集中精力做好一件事情，直到完成为止。
再次，学会拒绝是必须的。
在工作或生活中，总有很多人需要我们的帮助或是请我们参加某个活动，如果全部都接受下来，我们就会变成一个没有时间的人。
学会拒绝不必要的邀请或任务，可以腾出更多的时间来做有意义的事情。
最后，不要忘记放松自己。
无论是工作还是休息，过度的紧张和压力都会影响我们的效率和情绪。
可以采取一些放松的方式，比如读书、听音乐、运动等，让自己的身心得到放松，可以更好地面对接下来的工作和生活。
总之，掌握好自己的时间需要我们从多个方面入手，摒弃不良的习惯，遵循一些正确的方法，合理地规划时间，专注做事，学会拒绝，保持放松的状态，这样才能更好地利用时间，做出更加优秀的成果。
同时，掌握好时间也需要我们养成良好的时间管理习惯。
有意识地记录下时间的使用情况，观察自己在不同时间段的活动和心理状态，并进行总结和分析。
这样可以更好地了解自己的时间利用情况，找到不足之处，进一步改进和提高。
除此之外，也可以借助一些工具来辅助时间管理。
如日程表，提醒软件等等，这些工具可以提醒我们需要完成的任务和时间，帮助我们更好地规划时间和完成任务。
教你如何掌控自己的时间和生活
教你如何掌控自己的时间和生活时间是非常宝贵的资源，它是不可逆转的，因此我们应该学会如何掌控自己的时间和生活。
掌控自己的时间意味着能够有效地利用时间，合理安排各项事务，提高工作效率，同时不忽略个人生活的平衡和幸福感。
下面是一些方法和建议，帮助你掌控自己的时间和生活。
第一，明确目标和优先级。
在管理时间之前，我们应该明确自己的目标和优先级。
这意味着我们要知道自己想要在生活中取得什么成就，在工作中追求什么，以及个人生活中的重要事务。
通过明确目标和优先级，我们能更好地管理和分配时间，将时间用在对我们有意义和价值的事物上。
第二，制定合理的计划。
制定计划是管理时间的关键。
制定计划可以将我们所有的任务和活动整理出来，并将其分配到适当的时间段。
这样，我们就能够清楚地知道自己每天要做什么，如何安排时间，以及如何分配精力。
而且，计划也能避免我们在处理事务时感到紧张和不安。
第三，避免拖延症。
拖延是很多人在时间管理方面的弱点。
为了避免拖延，我们可以采取一些措施。
例如，将大的任务分解成小的任务，每次只专注于完成一部分；设定自己的截止日期，以激励自己按时完成任务；找到适合自己的工作方式和环境，以提高工作效率。
此外，我们还可以利用一些时间管理工具，如番茄钟和待办事项清单，帮助我们克服拖延。
第四，提高工作效率。
工作效率不仅取决于我们的能力，也取决于我们的工作习惯和方式。
为了提高工作效率，我们可以采取以下措施。
首先，集中精力，并避免分心。
将手机静音或放在远离自己的地方，避免打开社交媒体网站和手机应用程序。
其次，学会说不。
当收到别人的请求时，我们要学会评估自己的时间和能力情况，谨慎地回答。
另外，我们还可以利用一些工作方法和工具，如番茄工作法和时间管理应用程序，帮助我们提高工作效率。
第五，保持身心健康。
身心健康对于掌控时间和生活非常重要。
当我们的身心健康时，我们才能更好地处理事务，提高工作效率，并拥有一个平衡和幸福的生活。
为了保持身心健康，我们可以尝试以下方法。
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《掌握自己的时间》读后感——暨关于在酒店推广“时间管理”的有关建议《掌握自己的时间》是管理学大师彼得·德鲁克的经典名著——《卓有成效的管理者》当中的第二章节。
在此章节中，德鲁克针对“通过提高管理者的时间管理，从而提高管理的有效性”做出了精辟而深刻的解读。
根据德鲁克对时间管理的心得，同时借鉴“海尔日清管理法”的相关制度，我想尝试着去寻找一条如何在酒店推广“时间管理”的道路。
为什么我们要学习“时间管理”？答案很简单。
由于在企业中管理者的时间管理没有做好，所以在组织中产生团队执行力不强、做事丢三落四、组织计划朝令夕改等现象，甚至会出现管理人员整天无所事事，不知道自己应该做什么，而且也不知道下面员工每天在做什么。
德鲁克在本章节开始便提出，关于管理者任务的讨论，一般情况下都从如何做工作计划说起。
但问题是管理者的工作计划通常只是纸上谈兵，或只是良好的意愿而已，很少能够真正实现。
通常一名有效的管理者往往会从时间安排上着手，而不是以计划为起点。
这就要求管理者需要管理好自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。
时间是各项主要资源中，最特殊的一项资源。
在一定范围内，某一资源缺少，都可以另觅一种资源替代。
例如铝少了，可以改用铜；劳动力可以用资金来替代。
我们可以增加人力，但没有任何东西可以替代已经逝去的时间。
时间的供给，丝毫没有弹性。
不管时间的需求有多大，供给绝不可能增加。
时间的供需没有价格可资调节，也无法绘制边际效用曲线。
而且，时间稍纵即逝，根本无法贮存。
而管理者经常受到种种压力，迫使他不得不花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事务上，而且管理者在组织中的地位越高，组织对他的时间要求往往越大。
公司的一位重要客户若打电话来，业务经理绝不敢说：“等一下，我太忙了。
“也许这位大客户，谈的是上星期六的一场桥牌，或是他千金考上了理想的大学，但业务经理不得不洗耳恭听。
而且，一个组织越大，部门越多，员工人数越多，管理者投入在人际关系和部门协调上的时间就越多。
而这些时间的投入往往意义并不大。
提高管理者有效性的基础有如下三个步骤：一、记录自己的时间1、在一个周期内把自己每天的工作都记录下来，无论你认为是是有意义的还是被浪费的。
在这份记录里找出什么事是根本不必做的，而记录这些事情，我们需要注重的是你记录的即时性，也就是你必须在事后马上记录下来。
而不是在一天工作之后，靠“回忆”去记录。
众所周知，“回忆”会使记录产生偏差和错误。
2、然后找出记录上哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果的事情；3、最后在记录中找到可能会影响到他人时间管理的工作。
在大型组织中，如果知识工作者的绩效表现不错，往往是因为该组织的高级主管能定期地抽出时间来与他们进行交流，甚至一些资历较浅的知识工作者交流：“你认为我们的组织的领导，对你的工作应该了解些什么？你对我们这个组织有什么看法？你觉得我们还有哪些尚未开拓的机会？你觉得我们有哪些尚未察觉的危机？还有，你希望从我这里知道些什么？这样的轻松交流，不管在哪个组织，都同样很有必要。
如果没有这样的交流，只是工作者就很容易丧失热情，成为得过且过的人，或者是只关注自己的专业领域，看不到整个组织的需要和机会。
不过，进行这样的交流是很费时间的，特别是这种交流必须在不慌不忙、轻松自在的气氛下进行。
只有这样，大家才会觉得“我们有足够的时间”，可以从容不迫地交流看法。
这实际上意味着管理者要快速地干许多事，同时也意味着她必须腾出整块的时间表，而且中间不能有太多的中断和干扰。
二、管理自己的时间以上介绍的三个步骤，是关于非生产性的和浪费时间的活动的处理。
但时间浪费有时也是由于管理不善和机构有缺陷引起的，身为主管者也应给于同等的重视。
1、首先要做的是，找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。
应注意的现象，是机构中一而再、再而三出现同样的“危机”。
同样的危机如果出现了第二次，就绝不应该再让它出现第三次。
同一个危机的反复出现，往往是疏忽和懒散造成的。
一个管理得好的企业，总是单调无味，没有任何刺激动人的事件。
那是因为凡是可能发生的危机都早已预见，且已将解决办法变成例行工作了。
2、人员过多，也常造成时间浪费。
常见的现象是人员太多，以至于没有有效性。
因为大家的时间，可能没有花在工作上，而是用来协调人员之间的关系了。
判断人数是否过多，有一个靠得住的标准。
如果一个高级管理人员，尤其是经理，不得不将他工作时间的1/10花在处理所谓的“人际关系问题”上，花在处理纠纷和摩擦上，花在处理政治和合作等等问题上，那么这个单位就嫌人数过多了。
人数过多，难免彼此侵犯，也难免成为绩效的阻碍。
在精干的组织里，人的活动空间较大，不至于相互冲突，工作时也不用每次都向别人说明。
3、另一个常见的浪费时间的原因，是组织不健全。
其表现就是会议太多。
所谓会议，顾名思义，就是靠集会来商议，是组织缺陷的一种补救措施。
一个结构设计臻于理想的组织，应该没有任何会议（在今天动态的世界中，这样的组织当然只是理想而已）。
我们之所以要开会，只是因为某一情况所需的知识和经验，不能全部装在一个人的头脑里，需要集思广益。
但问题在于会议过多，一位管理者花费在会议上的时间如果过多，便是组织部健全的表现。
每一次会议都会衍生出许多别的会议，有的是正式的，有的是非正式的。
一个人人都随时准备开会的组织，必是一个谁都不能做事的组织。
4、最后一项浪费时间的因素，是信息功能不健全。
各部协调的信息往往不能及时地到达决策者，导致决策者执行决策时，产生严重滞后和偏差。
三、统一安排可以自由支配的时间在这里我想引述一段德鲁克在书中的全文：我曾在某银行担任顾问工作两年，研究该行高层管理的结构。
这家银行的总裁，应该是我认识的主管中最善于管理时间的了。
两年间，我每月与他会谈一次，每次他都只给我一个半小时。
而且每次会谈，他都先有充分的准备，因此我也不能不事先准备。
我们谈话的内容，每次仅以一个主题为限。
在我们谈到1小时20分的时候，这位总裁开始催我了：“德鲁克先生，我看我们该做个结论了，也该决定下一次谈什么主题了。
”一个半小时的时间一到，他就站起来跟我握手再见。
过了大约一年，我终于忍不住问他：总裁先生，为什么我们谈话时，每次你都以一个半小时为限？“他回答说：“原因很简单，我的注意力只能维持一个半小时。
不管研究什么问题，超过了这个限度，我的谈话内容就没有任何新意了。
而且我还知道，如果时间太短，不够一个半小时，我恐怕会掌握不住问题的重心。
”每次会谈，我发现从来没有电话打进来，他的秘书也从来没有推门进来说有什么大人物等着见他。
有一天我问起这一点，他说：“我的秘书知道，在我思考问题时，绝不许任何人来打扰。
只有两个人是例外：美国总统和我夫人。
但是，美国总统很少来电话，而我夫人也深知我的脾气。
所以，任何大事，秘书都要等我们谈完后才来告诉我。
然后，我再以半小时接听电话，接待访客。
当然，你知道，我这样安排也是一种冒险，说不定在我们谈话时，真会有什么天大的事等不及一个半小时呢。
”不用说，这位银行总裁，在我们每月一次会谈中办成的事，远比任何一位同样能干却天天开会的管理者多得多。
然而即使像他这样一位自律极严的管理者，也常常得至少花费一半的时间，来处理许多次要而不一定有意义的事情，以及许多身不由己的事，例如接待“顺道来访”的重要客户，参加不一定非要他参加不可的工作，批阅不必由他批阅的公文之类。
一位管理者的职位越高，其不能自行支配的时间也一定越多。
组织的规模越大，其用于维系组织运行，而非用于发挥组织功能及生产的时间也一定越多。
所以时间管理的最后一步，应该是将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。
在上个例子中的某银行总裁，是这样管理时间的。
召开业务会议、约请高级职员讨论和接待主要客户之类的工作，都排在星期一和星期五。
星期二、三、四的下午，则不排固定的工作，用来处理其他事务，例如研究突发的人事问题、约见回国的国外分行经理、接待重要客户，或前往华盛顿出差之类。
但是在这三天的上午，他会事先排定时间来处理重要事项，并以90分钟为一个单元。
一切卓有成效地管理者都懂得：对时间的控制与管理不能一劳永逸。
他们要持续不断地做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。
有一位极有效的主管，身边经常带着两张这样的完成期限表。
一张是有关紧急事件的，一张是做起来自己并无兴趣但却非做不可的。
每次在发现完成时间比预定期限落后时，他就警觉到可支配时间已有溜走的迹象了。
总而言之，时间是最稀有的资源。
若不将时间管理好，要想管理好其他事情也就只是空谈。
而分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。
在我们酒店，我觉得应该我们应该从高级管理人员开始推广“时间管理”，进行一种由上而下的推广。
我认为对每一位总监，都应该让他们从现在具备“时间管理”的概念。
于是我制作了两张表格：一张是《每周工作计划表》，供管理者在一个星期内了解自己应该做哪些事情；另一张是《每周工作完成表》，便是如书中提到的，让我们的管理人员把一天所完成的事情都记录下来，当然，这种记录也必须具备即时性，不能靠事后去“回忆”完成。
《每周工作计划表》需要立即开始制作，而《每周工作完成表》则需要在每周的第一个工作日，递交给总经理，这份表格的作用有两点：一是让总经理知道各部门的总监每天的每个时间段都做了什么工作；二是让各位管理人员能对自己的工作时间进行诊断，从而提高管理的有效性。
德鲁克说：“认识你自己”这句充满智慧的哲言，对我们一般人来说，真实太难理解了。
可是，“认识你的时间“却是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。