关于做好我院2014-2015学年国家助学贷款工作的通知。2014.9.10

广东南方职业学院学生处文件
学助管字…2014‟5号
关于做好我院2014-2015学年国家
助学贷款工作的通知
各系：
根据省教育厅以前的文件精神和结合我院实际情况，为确保我院国家助学贷款（以下简称“贷款”）工作顺利进行，现通知如下：
一、贷款时间安排及要求：
（一）国家助学贷款的申请程序（所有书面资料一律用黑色碳素水笔书写）
1、借款学生提出书面申请，内容包括申请理由、家庭经济状况、学习及表现情况等。

2、各系班主任、辅导员对借款学生借款申请材料的准确性和真实性进行初审和公示。

经批准后，学生才可在班主任工作群下载并填写《国家助学贷款审批表》（以下简称《审批表》）；同时学生必须在网上（）填写资料和申请贷款才有效，否则申请无效。

各系将初审通过的名单（包括书面材料和电子文本）统计、汇总后报学院助学中心。

3、各系组织借款学生填写《审批表》，并根据《审批表》要求，由借款学生提供如下材料：
（1）身份证、学生证（或入学录取通知书）复印件，在校期间的学业成绩单（14级新生不用提供成绩单）。

（2）家庭户口簿首页及家长单页等复印件。

（3）家长承诺书。

（4）提供当年的村、镇、区（县）三级（含）以上民政部门关于借款学生及其家庭经济状况的证明。

新生允许镇（含）以上民政部门的证明。

（二）上报贷款规模阶段：（9月27日前）
各系通过QQ上助学系统（）上报贷款规模，9月27日前必须上交各班、各系汇总的纸质版和电子版给学生处助学中心张老师。

学生处助学中心审核各系贷款规模，9月28日前在国开行系统完成网上填报、提交工作，学院经办人汇总上报省助学中心、省国开行；
（三）系组织申请、审核阶段：（10月10日前）
有生源地贷款省份的学生不再参加学校贷款。

9月28月——10月8日，各系组织学生在国家开发银行助学系统上进行网上申请，在网上填写资料并提交为准，（已贷过款的旧生上网后，“新增--提交”；未贷过款的学生或新生上网后“注册--填资料---提交”，否则不能贷到款）。

1.先由系贷款工作小组对申请贷款学生资格进行严格审核，再由系经办人组织人选集中指导网上注册、申请、提交等工作。

2.学生登录用户名、密码设置要在老师统一指导下进行，要有统一性、规律性，方便记忆。

各系要收集学生设置的用户名、密码，用于备忘。

网址：
10月12日前，系经办人导入学生申请信息，审核、汇总向系负
责人提交，系负责人复核本系学生申请信息，上报学院。

10月12日前，各系组织学生填写《审批表》一式二份，对各种材料真实性、规范性严格审核，完成《审批表》装订和粘贴材料（详见《审批表》填写、粘贴、装订说明）、审批并加具意见（签名、盖章）后交学生工作处，并填报附表1《国家助学贷款系审核通过名单表》。

10月15日前，学院经办人、负责人审查、汇总各系的申请信息，上报省助学中心、国开行广东省分行。

（四）签订合同、填写借据阶段：（10月17日——11月4日）10月17——21日，学生工作处到省助学中心领取借款合同和档案盒（省助学中心初定时间）。

10月22日——10月25日，各系经办人组织贷款学生签订合同。

1.系经办人在系统审核合同信息后，汇总并提交，导出合同信息，打印在合同上，组织贷款学生确认合同信息，并在合同上签字，按手印（签订合同注意事项另行通知）。

2.各系组织贷款学生进行支付宝账号实名认证。

初次贷款学生在填写个人基本信息、申请信息时自动生成支付宝账号（新浪邮址）和随机密码（详见《支付宝使用说明》）。

11月2日前，各系负责人复核合同、借据信息，上报学院。

11月2日前，各系组织贷款学生与系签订《代保管毕业证书协议书》。

11月3日前，学院经办人、负责人审查各系合同信息，汇总上
报省助学中心、省国开行。

11月3日——4日,学生工作处按实际签订借款合同情况，制作我院2012——2013学年《国家助学贷款借款学生名册》一式三份，上报省助学中心。

（五）贷款发放阶段：（11月8日——9日）
11月6日——7日，学生工作处到省助学中心领取批复的借款学生名册。

11月8日前，国开行广东省分行将贷款划至省助学中心账户，省助学中心划至支付宝（中国）网络技术有限公司银行账户。

11月8——9日，支付宝（中国）网络技术有限公司将贷款划至学生支付宝账户，再划扣到学费收缴账户，交纳学费、住宿费。

12月30日前，财务处开具贷款学生交纳学费、住宿费收据，各系统一到财务处领取收据发至贷款学生。

注：上述时间如省教厅有更改，则另行通知。

二、要求及注意事项：
（一）各系要精心组织，周密安排，责任到人，确保我院贷款工作按时按质完成。

（二）经办老师要加强学习。

要求经办老师在贷前认真阅读国开行网络系统、支付宝等相关培训教材，熟悉贷前学生的注册、录入资料、申请、提交，系审核、复核、提交、汇总上报、支付宝认证等操作流程，要全面系统学习，不懂的要找助学中心张老师请教,电话3073066。

（三）加强对贷款申请学生的申请前培训，确保学生填写的申报材料准确。

组织贷款学生网上填写贷款申请和支付宝账户开立、实名认证尽量集中电脑室在老师指导下进行。

（四）加强对贷款学生、家长诚信、依时还款的教育。

贷前要求组织贷款学生进行讲座、会议或其它形式的诚信、依时还款的教育；贷中要与家长电话联系，确认同意贷款，贷后寄一封《致国家助学贷款学生家长的一封信》，下学期收回《回执》才办理注册手续。

广东南方职业学院学生助学工作管理中心
二〇一四年九月十日
抄送：学院董事会学院领导党政办公室各处室
广东南方职业学院学生助学工作管理中心
2014年9月10日印（共印15份）
附件1：国家助学贷款系审核通过名单表
注：1、申请贷款金额只等于或小于欠交学费，禁止大于欠交学费，贷款只能转帐用于交学费，不能取出来一分钱来使用。

贷款的尾数必须是50、100整数结束，比如贷3000、3500、4000 ……
2、已交学费是指交费单上的数字。

国家助学贷款是未交完学费的才能贷款，已交完的，无论多困难都不能贷款，只能下一年贷款。

贷款是借银行的钱，是毕业后要还的，
当然经济好转提前还也可以，不还入金融系统黑名单。

对学生提交的资料，班主任、辅
导员、系要进行严格审核，防止“开宝马又贷款”的现象。

对于不困难的，而自己乱用
完钱的坚决不给贷款。

注：可在网络系统中查询统计里面可以查询并导出Ｅｘｃｅｌ表再填表。

与《助学贷款审批表》一同上交
《审批表》填写、粘贴、装订、盖章、报送说明
一、学生填写注意：电脑录入再打印
1、封面：编号不用填写，学校、院系填写全称，如年级： 2013级，学号不能留空。

2、第3页：申请贷款理由，尽量不留空，最重要。

户籍所在地：本人户籍所在地；
家庭居住地址：现父母居住地址；
身份证号码：本人身份证号码，18位数。

主要关系人：监护人，一般父亲或母亲，父母双亡填写与自己生活密切的亲人。

父母亲情况按要求填写，职业如农村耕种填写务农，如外出打工填写打临工，开店、做生意填写个体。

申请贷款理由：分三段，先由系准备稿纸让学生起草再抄写到表中。

第一段：本人家庭基本情况。

例：本人来自贫农家庭，年迈父母在家务农，以种田为生。

家中老奶奶体弱多病……
第二段：个人学习，思想情况
第三段：写还款承诺：本人坚定郑重承诺：贷款期限前一定还清贷款！
贷款类型、金额：只勾填学费贷款和住宿费
贷款期限：可在网络系统中查找
3、《审批表》填写不能留空，内容要与网上填写信息一致，如果父母亲不在了在相应的名字处注明已故或其它说明，没有稳定职业在职业栏填写务农、打零工、失业等。

填写家庭地址要完整：××省××市××县（区）××镇（街道）××村××号。

二、《审批表》日期填写、盖章、剪裁、粘贴、装订
填写日期、盖章、粘贴、装订应该组织相对固定的学生干部操作，但均应在辅导员的培训、指导和视线下进行。

1、统一日期填写、盖章
（1）借款申请人：贷款学生本人亲自签名，日期：2014年10月10日。

（2）院（系）意见：P4表现情况由班主任填写，负责人签名：班主任，盖系公章。

时间：2014年10月14日。

（3）院（系）材料审核情况：由辅导员填写（在方格中打√）、由辅导员或系主任签名，盖系公章。

时间：2014年10月16日。

2、《审批表》粘贴、剪裁、装订
一式两份。

二份均要各种材料粘贴页，一份为原件证明粘贴页（在审批表上写左上角用铅笔写“原”，另一份为复印件粘贴页，每份8页，第5-8页按模版提示粘贴和装订。

3、贷款期限填写
在系统查询起始日期。

如果是同一年级，贷款次数相同，贷款期限是一样的，但不同的年级，不同的贷款次数是不一样的。

三、《审批表》报送时间及要求：
《审批表》一式两份，与《合同》一起报送。