东团办公室管理制度.doc
办公室工作规章制度范本

办公室工作规章制度范本一、总则为规范办公室工作行为,提高工作效率,保障办公室工作正常运转,制定本规章制度。
二、遵守纪律1.准时上班,不迟到早退,不晚归早退。
2.遵守办公室工作时间,不擅自延长工作时间。
3.严格执行办公室工作制度和规章,不私自更改。
4.保护办公室设备和财产,做到妥善使用。
5.不得私自擅用办公室的资源。
三、工作职责1.按照领导的安排和要求,认真完成工作任务。
2.积极主动地配合其他同事完成工作。
3.不得擅自撤销、更改或延迟办公室领导的工作安排。
4.不得违规办理相关手续。
5.保守办公室的商业秘密,不得泄露给他人。
四、工作纪律1.工作期间不得使用手机、电脑或其他通讯设备进行私人活动。
2.不得在办公室吸烟、吵闹、打闹或影响他人工作的行为。
3.不得在办公场所擅自收发私人快递。
4.不得接受或索取他人的贿赂。
5.不得在办公室消费大酒、吸毒、赌博等违法行为。
五、办公室秩序1.保持办公室环境整洁,不得乱丢垃圾或污染环境。
2.不得在办公室大声喧哗,保持安静。
3.保持办公室文明礼仪,不得在公共场所使用粗鲁的语言。
4.遵守办公室的管理规定,配合管理人员的工作。
5.各部门之间要积极合作,减少摩擦。
六、处罚措施对于违反办公室工作规章制度的行为,将做出以下处罚:1.口头警告。
2.书面警告。
3.通报批评。
4.停职检查。
5.开除。
七、其他1.本规章制度经全体员工讨论通过,自发布之日起生效。
2.本规章制度解释权属于办公室领导。
3.本规章制度如有变动,需经全体员工讨论通过。
以上就是办公室工作规章制度的内容,希望每位员工认真遵守,共同维护办公室的正常秩序和良好环境。
办公室规章制度和管理办法

办公室规章制度与管理办法一、总则为加强办公室管理工作,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家法律法规和公司相关规定,结合我单位实际,制定本办法。
二、办公室设置与职责1. 办公室设置根据工作需要,设立综合办公室、财务办公室、人力资源办公室、市场营销办公室、技术研发办公室等部门,并根据业务发展需要适时调整。
2. 办公室职责(1)综合办公室负责单位综合性文件的起草、审核、印刷、分发和归档;负责会议组织、接待、保密、安全等工作;负责办公用品的采购、分发和管理;负责车辆管理、固定资产管理等工作。
(2)财务办公室负责单位财务计划的制定和实施,财务核算、审计、税务等工作;负责资金筹集、使用和管理,保证财务状况良好;负责员工工资、福利的发放和管理。
(3)人力资源办公室负责单位人力资源规划、招聘、培训、考核、激励等工作;负责员工档案管理、劳动合同签订、社会保险等工作;负责内部人事调整、晋升、调配等工作。
(4)市场营销办公室负责市场调研、市场分析、市场开发、客户关系管理等工作;负责产品宣传、广告策划、品牌建设等工作;负责合同签订、订单处理、货款回收等工作。
(5)技术研发办公室负责技术研发、新产品开发、技术创新等工作;负责技术文件的编制、归档和管理;负责技术咨询、技术交流、技术合作等工作。
三、办公秩序与工作规范1. 工作时间严格按照国家规定的工作时间执行,特殊情况需经领导批准。
2. 工作纪律(1)遵守国家法律法规,服从领导,尊重同事,团结协作。
(2)认真履行职责,按时完成工作任务,提高工作效率。
(3)上班期间,不得迟到、早退、旷工,不得私自离岗。
(4)保持办公环境整洁,遵守保密规定,不得泄露单位机密。
3. 会议纪律(1)按时参加会议,如有特殊情况,需提前向会议主持人请假。
(2)会议期间,认真听讲,不得擅自离场,不得大声喧哗。
(3)会议结束后,及时整理会议纪要,分发给相关人员。
四、办公用品与管理1. 办公用品的采购、分发和管理,由综合办公室负责。
办公室8S管理制度

办公室8S管理制度第一部分、8S管理内容解释一、整理(SEIRI)定义:将混乱的状态收拾成井然有序的状态。
目的:1、腾出空间,空间活用,增加作业面积;2、物流畅通、防止误用、误送等;3、塑造清爽的工作场所。
实施要领:1、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;2、制定“要”和“不要”的判别基准;3、将不要物品清除出工作场所,要有决心;4、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;5、制订废弃物处理方法;6、每日自我检查。
二、整顿(SEITON)定义:通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
目的:1、使工作场所一目了然,创造整整齐齐的工作环境;2、不用浪费时间找东西,能在30秒内找到要找的东西,并能立即使用。
实施要领:1、前一步骤整理的工作要落实;2、流程布置,确定放置场所、明确数量;(1)物品的放置场所原则上要100%设定;(2)物品的保管要定点(放在哪里合适)、定容(用什么容器、颜色)、定量(规定合适数量);(3)生产线附近只能放真正需要的物品;3、规定放置方法;(1)易取,提高效率;(2)不超出所规定的范围;(3)在放置方法上多下工夫;4、划线定位;5、场所、物品标识;(1)放置场所和物品标识原则上一一对应;(2)标识方法全公司要统一。
三、清扫(SEIS0)定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生,将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
清扫的对象:地板、墙壁、工作台、工具架、工具柜等,机器、工具、测量用具等目的:1、消除脏污,保持工作场所干净、亮丽的环境,使员工保持一个良好的工作情绪;2、稳定品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。
实施要领:1、建立清扫责任区(工作区内外);2、执行例行扫除,清理脏污,形成责任与制度;3、调查污染源,予以杜绝或隔离;4、建立清扫基准,作为规范。
办公室5S管理规定(实用含图片)

办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“必要”和“不必要”;2、“不必要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放(例如归档或放在库房中)中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第五条整顿图1:办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)表1:定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品,例如:笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等定置6条3cm*1cm黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品,各部门根据不同情况可适当增减)序号物品数量备注1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2 电话一部放于指定的放置处(通常位置显示器右侧)3 茶杯一只茶杯放于指定的位置(通常位置显示器左侧)4 台历一本放于指定的位置(通常位置显示器左侧)5 日记本一本放于指定的位置(通常位置显示器右侧)6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。
(通常位置显示器左侧)7已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。
(通常位置显示器右侧)示例:3、文件的标识方法目的通过贴标识,使文件柜内放置的文件夹目视化。
对象办公室内所有文件柜。
社团办公室规章制度范本

社团办公室规章制度范本第一章总则第一条为了规范社团办公室的管理,加强社团成员的组织纪律,提高工作效率,特制订本规章制度。
第二条社团办公室是社团的工作和活动场所,是社团成员进行工作、学习和交流的地方。
第三条社团办公室的管理遵循公平、公正、公开和服务成员的原则,维护社团的利益和形象。
第四条社团办公室的办公时间为每周一至周五的上午8:00至下午17:00,如需加班,需提前向社团负责人申请并获得批准。
第五条社团办公室内禁止吸烟、饮酒、赌博等违法行为,不得擅自调动公共设施和器材,不得私自带动他人的物品。
第二章社团办公室的管理第六条社团办公室设立社团管理委员会,由社团主席、副主席和相关部门负责人组成,负责社团办公室的管理和协调工作。
第七条社团办公室设立值班制度,每天设定1-2名值班人员,负责社团办公室的日常管理和监督工作。
第八条社团成员在使用社团办公室时,应遵守规章制度,保持环境整洁、设备完好,不得擅自更改办公室的配置和布局。
第九条社团办公室负责人应严格审核并保管社团物品,定期对办公室进行检查和清理,发现问题及时整改。
第十条社团活动结束后,所有物品应及时归位,未使用完的器材和材料应重新装箱存放,保持整齐有序。
第三章社团成员的行为规范第十一条社团成员在社团办公室内应保持良好的工作态度,尊重他人,互帮互助,遵守办公室的规章制度。
第十二条社团成员不得在办公室内大声喧哗,摆放私人物品,乱丢垃圾,借用社团设备和材料需得到许可。
第十三条社团成员不得在社团办公室内进行无关工作的聚会、娱乐等活动,不得私自带来宠物或未经批准的人员进入办公室。
第十四条社团成员不得私自调校办公室的网络设备、电脑等设备,如需使用需提前预约,使用完毕后应及时关机。
第十五条社团成员应妥善保管个人物品,不得私自存放贵重物品和涉密文件,遗失或损坏责任自负。
第四章社团办公室的安全保障第十六条社团办公室设有监控设备,如有发现问题可查看监控录像进行查找分析。
第十七条社团成员在办公室内应自觉遵守消防安全规定,不得在办公室内违规使用明火、乱扔烟蒂等行为。
团委学生办公室规章制度

团委学生办公室规章制度第一章总则第一条为了规范团委学生办公室的工作秩序,加强学生干部的管理和培养,提高学生干部的组织纪律性和执行力,特制定本规章制度。
第二条团委学生办公室是学生自律、自治、自办的组织,坚持党的教育方针,发挥学生主体作用,促进学生全面发展。
第三条团委学生办公室遵守国家法律法规和学校规章制度,服从学校安排,认真执行学校教育教学计划。
第四条团委学生办公室主要任务是负责学生组织管理和服务工作,落实学生党员先锋示范岗职责。
第五条团委学生办公室实行集体领导、个人负责制度,建立健全各项管理制度,保证工作有效开展。
第六条团委学生办公室设办公室主任一名,副主任若干名,部门负责人若干名,全体成员分工明确,任务具体。
第七条团委学生办公室成员应热爱组织、关心同学、勤奋实干,爱岗敬业,团结互助,严守纪律,严格执行规章制度。
第八条团委学生办公室每学期召开全体工作会议,研究部署工作计划,总结工作经验,调整工作方向。
第二章组织人事管理第九条团委学生办公室设办公室主任一名,由团委书记提名,学生会主席会同其他团员进行评议,经团委主席同意后聘任。
第十条办公室主任负责统筹办公室全面工作,领导部门负责人,督促全体成员按照任务分工完成各项工作。
第十一条办公室主任在任职期间应严守纪律,不得违反学校规定,不得泄露办公室机密,不得有损学生组织形象。
第十二条部门负责人由办公室主任提名,经团委书记同意后任命,负责所在部门的日常管理和工作落实。
第十三条部门负责人在任职期间应尽职尽责,带领部门成员完成任务,协调部门内部关系,做好与其他部门的沟通工作。
第十四条全体成员按照所在部门负责人的安排和分工,认真执行任务,完成工作,积极主动,互相支持。
第十五条如果办公室主任或部门负责人工作失职,漏职,违纪行为,将按照学校规定进行处理,包括警告、撤职等处罚。
第三章工作制度第十六条团委学生办公室实行领导班子负责制,定期召开领导班子会议,研究决定重大事项,制定工作计划。
院团委办公室规章制度模版
院团委办公室规章制度模版一、办公室的职责和组织架构1. 办公室的职责包括协助院团委负责人开展工作,协调各个部门的工作内容和进度,组织协调重要会议和活动,负责制定、执行和监督各项规章制度。
2. 办公室设有办公室主任、办公室副主任和相关工作人员,由院团委指定。
二、办公室的工作制度1. 办公时间:a. 办公室工作时间为每周一至周五的上午8:00至下午5:00,除非特殊情况需要延长办公时间。
b. 办公室成员应按时到岗,不得迟到早退,应当做到工作效率高、工作积极主动。
2. 办公室的工作任务:a. 办公室负责起草、审核和修改涉及院团委各方面工作的文件,确保文件的准确性和规范性。
b. 办公室协助院团委负责人组织召开重要会议,制定会议议程和会议纪要,保证会议的有效进行和记录。
c. 办公室负责与各部门进行协调沟通,接收并协调解决各部门的工作问题和意见。
d. 办公室组织统筹院团委的日常工作,对各项工作进行督促和检查,确保工作的顺利进行。
3. 办公室文件的处理:a. 办公室负责文电的登记、分发、归档和管理工作,保证文件的及时传达和归档。
b. 办公室制定并执行文件管理制度,包括文件的编号、保密性和传送方式等内容。
c. 办公室负责对外来稿件的处理和回复,确保对外交流和合作的顺利进行。
4. 办公室会议的管理:a. 办公室负责筹备重要会议,包括会议场地、设备、材料等的准备工作。
b. 办公室主任或副主任主持会议,确保会议的秩序和效果,并及时制作会议纪要。
c. 办公室根据需要安排例会或工作会议,定期总结工作,分析问题并提出改进措施。
三、办公室人员的职责和要求1. 办公室主任负责办公室的日常工作,协调院团委各部门的工作,代表办公室与外界沟通协调。
2. 办公室副主任协助主任处理日常工作,负责文件的登记和分发,会议的筹备和纪要的制作。
3. 办公室工作人员应当具备良好的文字表达能力和沟通能力,责任心强,严守机密,遵守办公室的纪律和工作制度。
院团委办公室规章制度范文
院团委办公室规章制度范文一、办公室成员的权利与义务1. 办公室成员享有提案、发言和表达意见的权利。
办公室成员有权利在团委例会上提出建议和意见,并且有机会对任何决策进行表达意见。
2. 办公室成员应当遵守办公室的工作纪律和规定。
办公室成员需按时到岗、准时完成工作任务,并不得迟到早退或未经允许请假。
3. 办公室成员有义务维护办公室的形象和声誉。
办公室成员应当遵守道德规范,保持良好的职业操守,并时刻注重自己的形象与行为。
4. 办公室成员有义务保守团委的机密信息。
办公室成员不得将团委的机密信息泄露给外部人员,并应采取适当措施确保团委的机密信息的安全性。
5. 办公室成员有权利利用办公室的资源和信息进行工作。
办公室成员可使用团委提供的工作设备、办公用品和场地,以完成工作任务。
二、办公室工作规范1. 每个办公室成员应当按照分工和职责完成工作任务。
办公室成员需按时完成所负责的工作,并且保质保量地完成工作任务。
2. 办公室成员应当保持良好的工作态度和合作精神。
办公室成员需认真对待工作,积极主动地为团委服务,并与其他成员互相协作,共同完成工作任务。
3. 办公室成员需定期向负责人汇报工作进展和问题。
办公室成员需向办公室负责人汇报自己的工作进展,并及时沟通问题,以便及时解决和改进工作。
4. 办公室成员需遵守办公室的工作时间和休息时间。
办公室成员应按照固定的工作时间安排工作,并且不得在工作时间以外滥用办公室的资源和设备。
5. 办公室成员需遵守办公室的会议规则和议事程序。
办公室成员应按照会议规定参加会议,并遵守议事程序,保持会议的秩序和效率。
三、办公室绩效评估和奖惩制度1. 办公室成员的绩效将定期进行评估。
办公室成员的工作表现将根据工作完成情况、工作态度和工作成果等方面进行评估,以维护办公室的工作质量。
2. 奖励和惩罚将根据绩效评估结果进行分配。
绩效优秀的办公室成员将获得奖励,包括表彰、奖金或其他形式的奖励;而绩效不佳的办公室成员将受到相应的惩罚,包括批评、警告或其他适当的惩罚措施。
学校办公室管理规定
学校办公室管理规定
通常包括以下内容:
1. 办公室行为规范:要求办公室成员遵守职业道德和行为准则,尊重他人,保持良好的工作态度和行为举止。
2. 办公室设备使用规定:规定办公室成员如何正确使用办公设备和设施,保持设备的良好状态,以及遵守网络和信息安全相关规定。
3. 文件和资料管理规定:规定办公室成员如何准确、规范地处理、保存和归档文件和资料,保护信息安全和保密。
4. 办公室卫生和环境管理规定:要求保持办公室整洁、卫生,合理使用资源,节约能源,保护环境。
5. 办公时间和假期管理规定:规定办公时间和休假制度,要求办公室成员按时上下班,按规定请假,并遵守请假流程。
6. 会议和活动管理规定:规定办公室成员如何组织和参与会议、活动,要求准时参加、按时完成任务,以及遵守会议纪律。
7. 办公室安全规定:要求办公室成员遵守安全规定,如保持通道畅通,加强防火防灾管理,提醒意外伤害防范等。
8. 与外部单位和人员的接待和沟通规定:规定办公室成员如何接待外出单位和人员,以及与外部单位和个人的沟通方式和原则。
不同学校或机构的办公室管理规定可能会有所不同,具体内容会根据实际情况进行调整和制定。
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集体办公室规章制度
集体办公室规章制度第一章总则为加强集体办公室管理,提高工作效率,促进团队合作,特制定集体办公室规章制度。
第二章办公室使用1. 集体办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,午休时间为中午12:00至1:00。
2. 集体办公室工作人员应按时到岗,不得迟到早退,迟到早退三次以上者将受到警告处理。
3. 集体办公室内禁止吸烟、饮酒、吵闹等行为,严禁私自接待客人。
4. 集体办公室内设立有专门的接待区域,接待客人需提前告知值班人员。
5. 集体办公室内严禁擅自更改办公布局、涂饰墙面,需向主管部门提出申请。
第三章工作秩序1. 集体办公室工作人员应认真完成主管安排的工作任务,不得擅自调整工作内容和时间。
2. 集体办公室工作人员应遵守工作纪律,不得私自使用公司资源,不得利用工作时间处理个人事务。
3. 集体办公室工作人员应积极配合同事工作,相互支持,共同完成工作任务。
4. 集体办公室内严禁传播不良信息,不得发布政治、色情、暴力等内容。
第四章设备维护1. 集体办公室内设备如电脑、打印机等应谨慎使用,不得私自更改设置。
2. 集体办公室内设备如有损坏或故障应及时向维修人员报修,不得私自拆卸维修。
3. 集体办公室内设备若发现异常情况应及时关机并通知相关人员处理。
第五章安全管理1. 集体办公室内安全出口与消防器材应保持畅通,不得占用或阻塞。
2. 集体办公室工作人员应定期参加消防演习,了解逃生路线与逃生方法。
3. 集体办公室内应设有专门的安全员,负责安全事务的处理与管理。
第六章奖惩机制1. 集体办公室工作人员表现突出者将给予表扬,优秀者按规定奖励。
2. 集体办公室工作人员违反规章制度者将受到批评、警告、记过等处分,情节严重者可进行解聘处理。
第七章附则1. 集体办公室规章制度由主管部门负责解释和执行。
2. 集体办公室规章制度自发布之日起正式执行,如有变更需提前通知工作人员。
3. 集体办公室工作人员对规章制度有任何疑问或建议可向主管部门反映。
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东团办公室管理制度1员工管理规范东北团购网2013年4月30日第一章高管人员管理制度1.高级管理人员责任制.1高级管理人员(以下简称高管人员)责任制是公司为明确领导班子成员的职责。
.2高管人员包括:总经理、,副总经理、各部门经理。
2.实施主管经理责任制的目的.1全面推行公司制度化、程序化管理及数据化管理理念。
.2实施责任制管理促进公司发展。
3.实行高管责任制的必要性1 公司全面推行制度化,程序化,数据化管理的需要。
2 明确高管人员职责、责任、权力。
3.各部门主管要为部门员工树立良好的榜样形象。
4.根据岗位的职责和责任,明确岗位的权力,其权力必须符合公司的管理制度,管理办法。
5.措施,方案内容要具体,具有可操作性。
6.严格遵守公司的各项管理制度,不得滥用职权做与工作无关的处理。
7.对所在部门员工要进行定期培训,考核,并记录在案,上交上级领导。
8.部门主管要及时将各部门日常工作情况、员工态度、反映到上级主管部门,要能够调动所在部门员工的积极性。
9.部门主管之间要相互协调,密切配合,为公司整体管理制度的顺利开展而尽职尽责。
4.交叉合作管理:高管人员在管理过程中遇到不属于职责范围内的工作要与负责分管该项工作的高管人员进行交叉合作管理。
.1总经理对本公司负责。
.2副总经理、对给部门经理的日常行为规范负责。
.3全体员工对高管人员即可实行监督制并将所反馈意见(附合实际)。
.4对职能部门及岗位的职责、责任、权力、管理要有力度,充分发挥作用,对发现的问题要及时“问责”。
5.自我管理、自我约束(全面监督).1严格遵守《管理制度》,充分发挥自身的能力和水平,为公司服务。
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