企业常用公文模板
常用公文体例格式
常用公文体例格式篇一：常用公文体例格式印发性通知××××（单位）关于印发××××方案的通知××××（主送单位）：《××××方案》已经××××（会议或决策机构）批准（通过），现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
××××（印章）年月日（标题中一般不使用书名号，方案作为正文，不标注附件说明）转发性通知××××（单位）转发（原发文机关）关于×××××意见的通知××××（主送单位）：为××××（目的主旨），经××××同意（授权依据），现将××××（原发文机关）《××××意见》转发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
××××（具体贯彻意见）。
××××（印章）年月日（标题中意见不使用书名号，意见为正文，不标注附件说明）会议通知××××（单位）关于召开××××会议的通知××××（主送单位）：为××××（目的主旨），根据××××（依据），××××（主办单位）决定召开××××会议。
企业公文格式和结构模版
某集团公文格式模版及要求一、公文式样1.上行文2.平行文及下行文二、常用公文写作模板（一）决定（二）通知1．任免通知2．印发、转发性通知3．会议通知4．成立机构的通知5. 工作通知（三）报告1．工作报告2．情况报告3．答复报告(答复上级机关询问和交办事项)（四）请示1．请求批准的请示2．请求解决问题的请示3．请求指示的请示4．内部请示或报告（签报）（五）通报1．批评通报2．表彰通报3．情况通报（六）批复（七）函1．回复函2．请批函3. 联系函（八）纪要三、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、纸张：A4 210mmｘ297mm2、页边距：国家标准：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm（每面22行，每行28个字）集团统一：上mm,下mm,左mm,右mm一、 公文式样（一）上行文X X X 〔2016〕X 号签发人：XXX某某集团公司的请示一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
（一） 1． 2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX特此请示。
企业常用公文模板
企业常用公文模板篇一：公司常用公文格式模板贵焦司〔20XX〕19号(3号仿宋)关于××××××××的通知(标题：2号方正小标宋简体)(空一行)各职能部门、各区域(矿)：〔正文：3号仿宋〕××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（印章顶端上距正文一行之内）×××××××××-1-×××××××××××××××××××。
公文格式范文
公文格式范文
公文。
收件人，XXX公司全体员工。
主题，关于加强公司内部管理的通知。
各位同事：
近期，公司发展迅速，业务规模不断扩大，为了更好地适应市场的竞争和公司
发展的需要，我们需要加强公司内部管理，提高工作效率，为公司的长远发展打下坚实的基础。
因此，特发此通知，希望大家共同努力，共同进步。
首先，我们需要加强对公司内部制度的执行。
各部门负责人要严格执行公司制
度和规章制度，确保各项工作按照规定进行。
同时，加强对员工的培训和教育，提高员工的法制意识和规章制度意识，确保每位员工都能够严格遵守公司的各项规定。
其次，我们需要加强对公司内部沟通的管理。
各部门之间要加强协作，加强信
息共享，确保各项工作的顺利进行。
同时，加强对员工之间沟通的管理，鼓励员工之间相互合作，相互支持，共同完成工作任务。
再次，我们需要加强对公司内部人才的培养和管理。
公司要加强对员工的培训
和教育，提高员工的专业技能和综合素质。
同时，公司要加强对员工的激励和考核，激励员工积极进取，为公司的发展做出更大的贡献。
最后，我们需要加强对公司内部文化的建设和管理。
公司要树立正确的企业文化，营造和谐的工作氛围，为员工提供良好的工作环境和发展平台。
同时，公司要加强对员工的关怀和服务，关心员工的生活和工作，让员工感受到公司的温暖和关爱。
希望全体员工能够认真对待公司内部管理工作，积极配合公司领导的工作，共同努力，共同进步，为公司的发展做出更大的贡献。
特此通知。
XXX公司。
日期，XXXX年XX月XX日。
公文格式作文内容范文模板
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[标题]
公告。
尊敬的各位领导、同事：
根据公司安排，现将近期工作安排和注意事项通知如下：
一、工作安排。
1. 为了提高公司整体绩效，各部门需严格执行公司制定的工作计划，确保按时完成任务。
各部门负责人要认真落实工作任务，做好各项工作的安排和指导，确保工作的高效推进。
2. 各部门要加强沟通协作，提高工作效率。
各部门之间要加强信息共享，协调配合，共同完成公司下阶段的发展目标。
3. 公司将组织开展各项培训和学习活动，帮助员工提升业务水平和综合素质。
各部门要积极配合，确保培训工作的顺利进行。
二、注意事项。
1. 公司要求各部门严格执行公司的各项规章制度，不得擅自变更或违反公司规定。
2. 各部门要严格控制成本，提高资源利用效率，确保公司财务状况稳健。
3. 公司将加强对员工的考核和激励，希望各部门能够配合做好相关工作。
4. 公司要求各部门做好安全生产工作，确保员工的人身安全和财产安全。
以上事项请各位领导和同事们认真执行，确保公司各项工作的顺利进行。
如有任何疑问，请及时与公司领导联系。
特此公告。
公司全体员工。
日期，XXXX年XX月XX日。
经典公文范例
经典公文范例
尊敬的xx先生/女士：
您好！
感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
为了更好地服务于广大客户，提升企业形象，我公司决定进行一次重大改革和调整。
一、改革目标：
通过改革和调整，提升公司的管理水平，优化资源配置，提高市场竞争力，实现可持续发展。
二、改革措施：
1.调整组织架构：对公司的各个部门进行重新划分和优化，明确各部门的职责和权限，并设立新的管理层，提升决策效率。
2.优化人员配置：对公司的员工进行评估和调整，合理分配人力资源，提高员工的综合素质和能力，激发员工的工作热情和创造力。
3.改进业务流程：对公司的各项业务流程进行优化和改进，提高工作效率和服务质量，加强内部协作，提升客户满意度。
4.加强内外部沟通：加强公司内外部的沟通与协作，建立良好的合作关系，共同推动公司的发展。
三、改革时间表：
本次改革将于xx年x月x日正式启动，预计改革工作将持续x个月。
四、改革后的愿景：
通过此次改革，我们将实现更高效的管理和运营，提供更优质的产品和服务，成为行业的领导者和顾客首选的合作伙伴。
我们衷心感谢您一直以来对我们的支持和信任，同时也希望您能理解和支持我们的改革工作。
我们将竭尽全力，确保改革的顺利进行，并为您提供更好的服务和体验。
如有任何疑问或意见，请随时与我们联系。
再次感谢您的支持！
祝好！
此致
敬礼
xx公司。
企业红头文件标准格式(公文必备)
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急×××××管理文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
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企业常用公文模板篇一：公司常用公文模版及案例公司常用公文模版及案例关于公司制度文件格式的说明公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。
一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体GB2312小四号字，加粗，正文为楷体GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“管理文件YG—Z—070101(编号格式见本规定附录)”或“部（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第页，共页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体GB2312，小五号字体。
第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。
第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
附录部门文件编号格式：1、行政管理文件YG—Z—070101、2、人事管理文件YG—RS—070101、3、财务管理文件YG—CW—070101、4、其它依此类推。
附：案例一、案例二、案例三（择一用之）案例一一、决定001．重要事项决定××××公司关于××××××（事由）的决定××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……（决定的具体内容）（印章）××××年×月×日002．嘉奖决定××××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。
××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了×××××× （表彰目的），根据×××××× （表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予××× 等×××××× 称号）。
希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
附件：表彰名单（印章）××××年×月×日篇二：企业常用公文写作格式企业常用公文写作格式常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开会议的通知。
（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。
（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
（2）主体简要叙述通知的事项。
（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。
”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。
通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。
只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。
一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。
对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。
（三）公布性文种的写法1、公告和通告公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条：一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。
公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用；四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。
两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。
一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。
文字简要，才便于人们牢记、遵守。
（四）信函性文种的写法1、函函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。
函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：（1）标题函的标题有两种形式：发文机关名称＋事由＋文种，如，苏州大学关于ＸＸＸ的复函；事由＋文种，如“关于恳求ＸＸＸ的函”或“关于申请ＸＸＸ的函”；“关于请求批准ＸＸＸ的函”。
（2）受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。
（3）正文：开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。
主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。
结语。
根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。
便函也可使用“此致．敬礼”等敬语。