员工台账管理制度
人员台账动态管理制度
人员台账动态管理制度第一章总则第一条为规范公司内部人员资料管理、人员信息更新与维护工作，提高公司人事管理的效率，保障公司人事信息的安全性和可靠性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工的人员台账管理工作，包括员工信息的录入、更新、查询和维护等。
第三条公司人事部门为本制度的管理主体，负责监督、指导和协调各部门的人员台账管理工作，并不定期进行检查和考核。
第四条各部门负责台账工作的员工必须严格遵守本制度的规定，做到及时、准确、完整地记录员工的相关信息，确保信息的真实性和准确性。
第五条本制度的内容应与公司有关法律法规、政策规定相适应，如有修订需要，应在公司人事部门的指导下进行修订，并经公司领导审批后方可执行。
第二章人员信息的录入第六条员工入职时，应由人事部门领取入职资料，如身份证、毕业证书、离职证明等，并按要求填写个人信息登记表。
第七条人事部门应将员工的入职资料按照规定录入电脑系统，并核对信息的准确性和完整性，如有错误应及时修改。
第八条公司内部信息应分级管理，涉密信息必须经过相关领导的审批后方可录入，严禁随意泄露或外传。
第九条人事部门应定期对员工信息进行核对和更新，发现有误信息或遗漏的，应及时补充完善。
第三章人员信息的更新与维护第十条员工在公司内部调动、离职、晋升等情况发生时，相关部门应及时将相关信息告知人事部门，并根据要求填写相关表格。
第十一条人事部门应根据部门提供的信息及时更新员工的台账信息，并进行核对，确保信息准确无误。
第十二条人事部门应建立员工信息变更记录，实行凭证制度，对每一次信息变更都要有相应证明和原始资料。
第十三条公司内部人员信息不得外传或私自使用，一经发现，严肃处理。
第四章人员信息的查询第十四条公司内部人员可以通过人事部门进行人员信息的查询，但必须提供有效证明和合理理由。
第十五条人事信息的查询应依法依规进行，非必要情况下，不得泄露他人隐私信息。
第十六条人事部门应建立人员信息审批流程，对查询信息的真实性进行核实，确保信息查询的合理性。
员工收入台账管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司员工收入管理，确保收入数据的准确性和透明度，维护员工的合法权益，提高公司管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。
第三条员工收入台账是公司人力资源管理的重要资料，应予以妥善保管。
第二章账户设置与职责第四条员工收入台账应设置以下账户：1. 基本工资账户；2. 绩效奖金账户；3. 加班工资账户；4. 补助津贴账户；5. 社会保险和住房公积金账户；6. 个人所得税账户。
第五条各部门负责人应明确各自职责，确保收入台账的准确性和完整性。
1. 人力资源部门负责收入台账的建立、维护和更新；2. 财务部门负责收入台账的审核和发放；3. 各部门负责人负责本部门员工收入台账的初审。
第三章收入台账的建立与维护第六条员工收入台账应包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、部门、岗位、入职时间等；2. 员工工资构成：基本工资、绩效奖金、加班工资、补助津贴等；3. 社会保险和住房公积金缴纳情况；4. 个人所得税缴纳情况；5. 薪酬发放情况。
第七条员工收入台账的建立：1. 新员工入职时，人力资源部门应根据入职资料建立收入台账；2. 员工工资、奖金、津贴等变动时，应及时更新收入台账。
第八条员工收入台账的维护：1. 人力资源部门定期检查收入台账的准确性，确保无遗漏、错误；2. 财务部门每月对收入台账进行核对，确保发放无误；3. 各部门负责人每月对收入台账进行初审，确保无异议。
第四章收入台账的查询与保密第九条员工有权查询本人收入台账，人力资源部门应予以配合。
第十条收入台账的查询应遵循以下原则：1. 依法依规查询；2. 保护员工隐私；3. 维护公司利益。
第十一条收入台账的保密：1. 未经员工本人同意，任何单位和个人不得查询、复制、传播收入台账；2. 人力资源部门应定期对收入台账进行清理，确保信息安全。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
单位部门台帐管理制度
第一章总则第一条为加强单位内部管理，提高工作效率，确保信息准确、完整、及时，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有部门及员工，各部门应严格执行。
第三条台帐管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：台帐内容应紧密结合实际工作需要，便于查阅和利用。
2. 系统性原则：台帐内容应系统、完整，反映部门工作全貌。
3. 规范性原则：台帐格式、内容、审批流程等应符合国家及单位相关规定。
4. 安全性原则：台帐信息应保密，防止泄露。
第二章台帐种类及内容第四条台帐种类：1. 综合台帐：反映部门工作总体情况，包括工作计划、工作总结、工作报表等。
2. 业务台帐：反映部门具体业务开展情况，如项目台账、合同台账、客户台账等。
3. 财务台帐：反映部门财务收支情况，包括收入台账、支出台账、固定资产台账等。
4. 人事台帐：反映部门人员变动、培训、考核等情况。
第五条台帐内容：1. 综合台帐：工作计划、工作总结、工作报表、会议记录、文件资料等。
2. 业务台帐：项目名称、项目进度、项目预算、合同签订、客户信息等。
3. 财务台帐：收入、支出、固定资产购置、维修、报废等。
4. 人事台帐：人员基本信息、岗位变动、培训记录、考核结果等。
第三章台帐管理职责第六条部门负责人为本部门台帐管理的第一责任人，负责组织、指导、监督本部门台帐管理工作。
第七条台帐管理员负责具体台帐的编制、整理、归档和保管工作。
第八条部门员工应积极配合台帐管理工作，按照规定提供相关资料。
第四章台帐编制与审批第九条台帐编制：1. 台帐编制应真实、准确、完整，反映实际情况。
2. 台帐编制应按照规定格式进行，内容应简洁明了。
3. 台帐编制完成后，应经部门负责人审核签字。
第十条台帐审批：1. 台帐审批应由部门负责人或其授权人进行。
2. 台帐审批应在规定时间内完成，确保台帐信息的时效性。
第五章台帐归档与保管第十一条台帐归档：1. 台帐归档应按照规定的时间、种类、顺序进行。
2. 台帐归档前，应进行整理、核对，确保档案完整、准确。
员工收入台账管理制度及流程
一、目的为规范公司员工收入管理，确保收入核算的准确性、及时性和透明度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
三、职责分工1. 人力资源部：负责制定和完善收入台账管理制度，监督实施，并对收入台账进行审核。
2. 财务部：负责员工收入核算，确保收入数据的准确性。
3. 各部门：负责提供员工工资构成相关资料，配合人力资源部和财务部进行收入核算。
四、收入台账管理制度1. 收入台账的设置（1）设立员工收入台账，包括员工基本信息、工资构成、奖金、津贴、扣款等项目。
（2）收入台账应采用电子表格形式，便于查询和管理。
2. 收入核算（1）员工工资构成包括基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金、津贴等。
（2）员工工资核算应按照国家相关法律法规和公司薪酬制度执行。
（3）员工工资核算应每月进行一次，确保收入数据的准确性。
3. 收入台账的填写（1）各部门应于每月10日前将员工工资构成相关资料提交给人力资源部。
（2）人力资源部负责收集、整理各部门提交的资料，并填写收入台账。
（3）收入台账填写完毕后，经财务部审核无误后，由人力资源部存档。
4. 收入台账的查询（1）员工可随时查询自己的收入台账，了解自己的工资构成和收入情况。
（2）各部门可随时查询本部门员工的收入台账，了解员工工资构成和收入情况。
五、收入台账管理流程1. 收集资料各部门于每月10日前将员工工资构成相关资料提交给人力资源部。
2. 填写收入台账人力资源部根据各部门提交的资料，填写收入台账。
3. 审核收入台账财务部对收入台账进行审核，确保收入数据的准确性。
4. 存档审核无误的收入台账由人力资源部存档。
5. 查询员工和各部门可随时查询收入台账。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
人员物品台账管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部人员及物品的管理，确保公司财产安全和员工的人身安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分公司，包括但不限于员工、访客、物品等。
第三条本制度旨在明确人员物品台账的建立、使用、保管和更新等环节的管理要求，确保信息准确、完整、及时。
第二章人员台账管理第四条人员台账的建立1. 新员工入职时，人力资源部门应填写《员工基本信息登记表》，包括姓名、性别、年龄、职务、联系方式等基本信息。
2. 员工调动、离职、请假等情况下，应及时更新人员台账。
第五条人员出入管理1. 员工出入公司需佩戴工作证，不得冒用他人证件。
2. 访客进入公司需登记姓名、联系方式、访客目的等信息，并由接待部门负责人审批。
第六条人员信息保密1. 严禁泄露员工个人信息，未经本人同意不得对外公布。
2. 对涉及公司商业秘密的人员信息，应严格保密。
第三章物品台账管理第七条物品台账的建立1. 公司购置、领用、调拨、报废等物品，应填写《物品入库登记表》。
2. 员工领用物品时，需填写《物品领用登记表》，并注明领用物品名称、数量、用途等信息。
第八条物品出入管理1. 公司物品出入需办理相关手续，包括物品名称、数量、用途、审批人等信息。
2. 物品出入过程中，应核对物品名称、数量、质量等，确保准确无误。
第九条物品信息保密1. 严禁泄露公司物品信息，未经批准不得对外公布。
2. 对涉及公司商业秘密的物品信息，应严格保密。
第四章账台管理第十条账台设立1. 公司设立专门的账台，负责人员物品台账的建立、更新、保管等工作。
2. 账台工作人员应具备一定的责任心和业务能力。
第十一条账台工作职责1. 负责人员物品台账的建立、更新、核对、保管等工作。
2. 对出入公司的人员和物品进行登记、审核、放行。
3. 定期检查、整理、归档人员物品台账。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
严格企业员工台账管理制度
第一章总则第一条为加强企业内部管理，规范员工信息管理，确保企业人力资源信息准确、完整，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有在职员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条本制度遵循真实、准确、完整、及时的原则，确保员工台账的合法性、规范性和有效性。
第二章账册管理第四条员工台账包括以下内容：1. 基本信息台账：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、学历、专业、入职日期、离职日期、联系方式等。
2. 工作表现台账：工作职责、工作业绩、奖惩记录等。
3. 薪酬福利台账：工资、奖金、补贴、福利待遇等。
4. 培训与发展台账：培训课程、培训时间、培训结果等。
第五条员工台账的建立、修改、删除、归档等工作由人力资源部门负责。
第六条建立电子台账与纸质台账相结合的管理模式，确保数据安全与便于查询。
第三章账册维护第七条人力资源部门应定期对员工台账进行审核，确保信息的准确性。
第八条员工信息发生变化时，应及时更新台账，确保信息及时性。
第九条对离职员工的台账，应进行归档处理，保留至少三年。
第四章账册使用第十条未经授权，任何部门和个人不得查阅、复制、修改、删除员工台账。
第十一条人力资源部门在处理员工招聘、培训、考核、薪酬福利等事项时，需使用经审核后的员工台账。
第五章责任与处罚第十二条人力资源部门负责人对本部门员工台账的管理工作负总责。
第十三条任何部门和个人违反本制度，造成员工信息泄露、错误或损失的，将追究相关责任。
第十四条对故意泄露员工信息，或利用员工信息进行违法行为的，将依法依规追究法律责任。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过上述严格的企业员工台账管理制度，企业可以确保员工信息的安全性和准确性，提高人力资源管理效率，同时为员工提供公平、公正的工作环境。
员工个人信息台账管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工个人信息管理，保障员工个人信息安全，依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工个人信息管理应遵循合法、正当、必要的原则，确保信息安全，防止个人信息泄露、损毁、滥用。
第二章信息收集与使用第四条员工个人信息收集应限于履行工作职责所必需的范围，不得过度收集。
第五条收集员工个人信息时，应明确告知收集目的、使用方式、存储期限等信息，并取得员工同意。
第六条员工个人信息收集渠道包括但不限于以下几种：（一）员工入职登记表；（二）劳动合同及附件；（三）员工证照复印件；（四）员工培训记录；（五）员工奖惩记录；（六）其他法律法规规定的个人信息。
第七条员工个人信息使用仅限于以下目的：（一）履行工作职责；（二）进行员工管理；（三）保障员工合法权益；（四）法律法规规定的其他用途。
第三章信息存储与安全第八条员工个人信息存储应采取物理、技术和管理措施，确保信息安全。
第九条员工个人信息存储期限不得超过履行工作职责所需时间，或者法律法规规定的期限。
第十条员工个人信息存储地点应保密，未经授权不得查阅、复制、传输、篡改。
第十一条公司应定期对员工个人信息进行安全检查，发现安全隐患应及时整改。
第四章信息查询与更正第十二条员工有权查询本人个人信息，公司应在规定时间内提供查询服务。
第十三条员工发现个人信息不准确、不完整或者存在错误的，有权要求公司更正。
第十四条公司应在接到员工更正申请后，及时核实情况，并在规定时间内完成更正。
第五章信息删除与销毁第十五条员工离职或者个人信息不再需要时，公司应及时删除或销毁其个人信息。
第十六条员工个人信息删除或销毁应采取以下措施：（一）删除电子存储介质中的信息；（二）销毁纸质存储介质；（三）其他符合法律法规要求的措施。
第六章责任与监督第十七条公司应建立健全个人信息管理制度，明确责任部门和责任人。
员工关系台账管理制度
员工关系台账管理制度第一章总则为规范公司员工关系台账管理工作，维护员工和公司的合法权益，提高公司的管理水平和效率，特制定本制度。
第二章台账的分类和管理1.员工关系台账包括但不限于员工考勤台账、员工工资台账、员工奖惩台账、员工培训台账、员工福利台账等。
公司应根据不同的台账内容设立相应的管理制度。
2.各级主管部门应根据公司的实际情况，合理划分台账管理的业务范围和责任范围，明确责任人员。
3.员工关系台账应按照规定格式统一管理，确保信息真实、完整、及时。
第三章台账的建立和更新1.员工档案台账应当建立员工的个人信息、入职日期、部门、职位、学历、工作经历等信息，并不断更新。
2.员工考勤台账应当记录员工的出勤情况、迟到、早退、请假、加班等信息，并定期核对员工考勤记录。
3.员工工资台账应当记录员工的基本工资、绩效工资、津贴、奖金、扣款等情况，并核对工资的发放情况。
4.员工奖惩台账应当记录员工的奖励和惩罚情况，包括表扬信、奖金、扣款、警告等。
5.员工培训台账应当记录员工的培训情况，包括参加培训的时间、课程、成绩等。
6.员工福利台账应当记录员工享受的福利情况，包括社保、住房公积金、医保、带薪假期等。
第四章台账的保密1.员工关系台账属于公司的重要资产，必须严格保密，不得随意泄露。
2.台账管理人员必须加强安全意识，定期更换密码，做好数据备份工作，确保台账数据的安全。
3.台账管理人员在离职时应交接好工作，将相关资料及时交接给接替的人员。
第五章台账的利用和查询1.员工关系台账应当及时利用和查询，为公司的人力资源管理提供参考。
2.员工关系台账不得被私自篡改、删除，如有错误应及时更正并记录修改原因。
3.员工关系台账的查询应当符合公司规定的权限，不得随意查阅他人的台账信息。
第六章台账的审查和监督1.公司应设立台账管理制度审查机构，对员工关系台账进行定期审查。
2.台账管理人员应当接受审查机构的监督和检查，确保员工关系台账的真实性和完整性。
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员工台账管理制度
员工台账管理制度
一、总则
1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理，方便查询利用，确保各项台账信息记录的真实性、完整性，制定本制度。
2、各类人力资源管理信息都应建立台账，以便于查询、利用和管理。
3、人员信息台账种类：员工情况台账（人员增减）；员工岗位变动台账；员工工资收入统计台账；员工福利发放台账；劳动合同管理台账（合同的订立、续签、解除、终止）；员工培训管理台账；社会保险缴纳台账；员工考勤统计台账；查岗信息台账。
二、管理机构及职责
1、员工信息台账由公司管理。
人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理，具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。
各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。
2、人力资源部职责：组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作；建立、健全员工信息台账管理制度，完善台账管理内容；加强对台账数据的审核，定期检查子公司台账录入内容，监督子公司台账数据更新，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
3、子公司企管科职责：积极推进本公司员工信息台账的建立、健全；负责人员信息数据的`采集、录入、自查、分析等日常工作，负责台账的日常管理工作；根据集团对员工信息台账的要求，结合自身实际，制定本公司员工信息台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等；规范员工信息台账的建立、使用和管理；接受集团人力资源部的监督、检查；企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。
三、工作要求
1、数据录入。
各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作；未经科长授权，其他人不得随意更改数据。
2、数据质量。
录入台账的数据必须检查核实，做到数据真实、可靠，与实际情况相符。
要保证信息完整，各类人员的详细的信息要保证完整录入。
3、数据审核。
台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。
4、数据更新。
台账数据按日更新，在次日9时前完成；新增、减少、变动应及时反映。
5、档案管理。
人员信息的各种原始资料，按员工档案管理要求保管，做到完整、便于查阅。
各种表格要经科长审核签字后存档。
四、监督考核
1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理，对存在的问题及时反映、及时完善。
2、建立两级员工信息台账检查制度。
各企管科每月对各种台账记录情况进行自查，及时纠正存在的问题。
人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。
3、员工信息台账作为人力资源管理的重要组成部分，将结合人力资源管理项目化考核的要求，每年对各子公司员工台账工作进行综合评定。
五、其他
1、本制度与有关政策规定有抵触的，以有关政策规定为准。
2、本制度由人力资源部负责解释，自下发之日起实行。
从业人员台帐管理制度2016-09-19 13:23 | #2楼
为进一步加强从业人员台帐管理基础工作，促进我矿从业人员台帐的标准化、规范化，特制定本制度。
一、指导思想
以《长治市煤矿企业劳动用工管理办法》为依据，加强和规范我矿劳动用工台帐管理，达到人员、台帐、管理的有机统一。
二、台帐种类
依据煤矿企业劳动用工管理“五个统一”及其它相关规定，需建立健全下列台帐（表样附后）：
1、矿井“六证”管理台帐：包括采矿许可证、安全生产许可证、
煤炭生产许可证、营业执照、矿长资格证、矿长安全资格证。
2、安管人员备案登记台帐
3、特殊工种人员持证记录台帐
4、从业人员劳动用工备案登记台帐
5、从业人员招聘录用信息管理台帐
6、安全教育培训记录台帐
7、从业人员参保统计台帐：包括工伤保险、井下职工意外伤害保险、养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险等。
8、从业人员年检台帐
三、台帐管理职能划分
1、办公室负责《矿井“六证”管理台帐》、《从业人员劳动用工备案登记台帐》、《从业人员招聘录用信息管理台帐》、《从业人员参保统计台帐》、《从业人员年检台帐》的填报及日常管理工作。
2、安全科负责《安管人员备案登记台帐》、《特殊工种人员持证记录台帐》、《安全教育培训记录台帐》的填报及日常管理工作。
3、对所属范围内各类台帐填报不及时的要给予相应的经济处罚。
四、台帐管理及相关要求
1、从业人员台帐管理归属矿办公室人事管-理-员全面负责，包括台帐的设计、打印、装订、填报、保管、归档，其他各职能科室协助提供相关台帐及报表、数据。
2、矿劳动用工管理部门要建立健全从业人员各类台帐，力求扼要并实用，按上级要求及相关标准进行设计并规范填报，具备原始性。
3、台帐填写要规范、字迹清晰、保存完好。
4、各类台帐要实行每日一核对制度，对存在的问题要在当日进行整改完善，确保台帐的准确性，同时，矿办公室要定期进行检查与考核。
5、各类台帐均必须有相对应的电子版并按规定的时间上报相关部门。
6、所有台帐要上锁管理，非台帐管-理-员不得擅自予以改动，台帐填写完毕在使用新台帐前要将旧台帐予以归档，不得丢弃，保存期
不得少于三年。
五、本制度由矿办公室负责解释。
【员工台账管理制度】。