财政所档案管理制度(三篇)
第1页共22页 财政所档案管理制度
财务管理办法
为规范财务行为，加强财务管理和提高资金使用效率，严肃财经纪律，保障和促进全所工作正常开展，根据《会计法》、《统计法》、国家财政部制订的财务制度及相关规定，结合本单位的实际情况，制订财务管理制度。
一、财务机构的设置及人员管理
1、设置财务机构（财务室），农村财政财务管理中心设会计一名，出纳一名。会计、出纳会计不得互相兼任。
2、会计、出纳会计应经区级相关部门培训考核合格，并取得《会计从业资格证书》，实行持证上岗。
3、财会人员应当自觉遵守财经纪律，严格执行财务制度，勤奋学习，钻研业务，认真履行职责，服从领导和管理。
4、财务会计工作的任务：
（1）执行党和国家的财经政策；
（2）加强财务管理和会计监督；
（3）进行经济核算和经济活动分析；
（4）负责本单位____资产管理；
5、财会人员离任时，应按规定办理正常交接手续。
二、财会人员工作职责
1 第2页共22页 （一）会计的工作职责：
1、全面负责本农村财政财务管理中心财务管理工作；
2、严格贯彻执行国家和上级制定的法律、法规、规章和制度；
3、加强财务的监督管理，按规定严格审核收支单据；
4、编制并实施年度财务收支预算和年终财务决算工作，并定期做好财务收支情况、预决算执行情况、行政经费限额使用考核情况及____资产管理情况等财务公开工作；
5、管好用好____资产，建立和完善____资产管理制度；
6、指导和协调农村财政财务管理中心所辖企业的财务工作；
7、做好会计业务，搞好会计核算和分析。
8、依据法律、法规进行会计核算，实行会计监督，拒绝办理违反财经制度的业务，拒绝不合理支出。
9、按时记账、结账，报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账物、账账、账证、账表、账款“五相符”。
10、认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账。
11、加强原始凭证审核、编制好记账凭证，及时登记各类账簿。
12、办理其他有关的财会事务及日常事务工作。
13、及时整理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。
14、完成财政局、农村财政财务管理中心领导交办的其它工作。
2 第3页共22页 （二）出纳会计工作职责
1、管好____库存现金和银行存款等货币资产，确保____财产不受损失。
2、严格现金收付制度，按规定审核收支单据，对不真实、不合法、不完整、违反财务制度的原始____拒绝付款。
3、现金支付坚持“五不付”原则，即。违反财经纪律和财务制度的不付，非正式的单据不付，字迹不清或涂改的不付，手续不完整、用途不当的不付，没有经手人、证明人、审批人签字的不付。
4、及时记好现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结、账款相符。
5、认真填制现金结报单，定期向会计报账，并接受其账务审核。
6、严格执行库存现金限额制度，每日库存现金不得超过____元的限额，超过限额的现金及时存入银行。
7、严格财经纪律，不准____公款，不准公款私存，不准白条抵库，不准私自出借____资金，个人现金应与公款分开保管。
三、现金、存款及有价证券管理
1、建立健全现金、存款、有价证券的管理制度，严格执行国家有关货币资金管理的规定，严格现金开支审批手续。
2、必须配备现金出纳会计，严格实行账款分管制度，出纳会计不得由主办或助理会计兼任，非出纳会计不得经管现金、存款
3和有价证券。 第4页共22页 3、出纳会计要及时登记现金日记账，准确地核算现金收支，做到日清月结，账款相符。同时，及时登记银行日记账，与银行对账单核对，做好银行存款调节表，做到帐实相符。
4、严格执行库存现金限额制度（1，____元），超过限额部分应及时存入银行。
5、单位资金不得借给单位或个人。因公出差借款，必须办理借款手续，并在返回后三天内结报。
6、严格遵守财经纪律，不准坐收、坐支现金，不准____公款，不准公款私存，不准白条抵库，不准设帐外帐、不准私设小金库。禁止出租或出借银行账户，禁止农村财政财务管理中心____为个人或单位作经济担保。
7、1，____元以上开支用转账支付，不得用现金支付工程款。
8、向单位和个人收取现金时，使用全省财政部门统一印制的资金往来收据，严禁使用不符合规定收据，做到手续完备，及时入账。
9、财务专用章和印鉴统一由会计保管，每月与银行核对账目，做到账账相符。
10、出纳在每次向会计报账时，应主动出示库存现金，让会计清点核对。会计要严格履行核对出纳库存现金职责。因工作失职，造成库存现金短缺的，由相关人员承担相应责任。
四、开支审批管理 第5页共22页 1、建立健全开支审批制度，严格开支审批手续。凡属支出的凭证，必须写明用途并有经手人、证明人、审批人签字，做到手续齐全。
2、所有支出，必须取得真实、合法、有效的原始凭证，方可按规定程序审批报支。
3、____元以内的支出由农村财政财务管理中心负责人审批，____元以上的支出报局长审批，方可报销。
4、各项开支的审批范围必须根据年初农村财政财务管理中心财务收支预算安排的项目进行，并由农村财政财务管理中心民主理财小组监督。非经农村财政财务管理中心党总支____研究及调整预算，不得超预算增列开支项目，不得随意突破支出限额标准。
5、严格执行“管钱不管账，管钱不用钱，用钱不存钱”的规定和“各项资金先入账后使用”规定，严禁坐收坐支，更不得私设“小金库”。对违反上述规定，一经查实，将追究当事人责任。
6、各项收支单据均应在当月结算清楚，如期结账。支出____逾期三个月以上的，不予报销，由当事人自己承担责任（特殊情况需经农村财政财务管理中心党总支____讨论通过，报销时附上会议纪录）。已审批的____在未报销前，原审批人已离任，应由新的主管领导重新审批。
7、农村财政财务管理中心干部的交通、通讯费用、工资、奖金、补贴等报酬支出，均按照街办事处规定执行。 第6页共22页 五、票据管理制度
1、农村财政财务管理中心____所拥有的各类有价证券、银行支票、收款收据等均由出纳会计保管，并建立登记簿进行登记管理，其他任何人无权保管。
2、农村财政财务管理中心____向单位或个人收取各项收入、收回往来欠款等各项资金，必须使用全省统一的财政专用票据或统一的税务监制____，做到手续完备，及时入账，不得使用无财政监制的收据、白条等其他不符合规定的票据收款，严禁无据收款。
3、农村财政财务管理中心收取的各项资金均由出纳开票，会计负责审核，出纳负责收款。
4、收据使用要连本连号，不得跳本隔号，开具的收款收据必须加盖农村财政财务管理中心“财务专用章”或公章。
5、收款收据在使用和保管中，不得遗失，谁遗失谁负责。作废的收据联和记账联应连同存根联一起保存，不得遗失。
六、____资产管理制度
1、农村财政财务管理中心____要建立健全____资产的管理、使用制度，落实____资产营运的工作责任制，积极推行____资产保值增值管理办法，并作为考核农村财政财务管理中心干部工作业绩的主要依据。
2、农村财政财务管理中心____资产在明确产权的基础上，依法进行产权登记，建立资产管理台帐。 第7页共22页 3、农村财政财务管理中心的财产物资应有专人负责保管，健
6全保管、维修、折旧、盘点制度、领用手续，保障财产物资的安全和完整。
4、所有固定资产必须纳入账内管理。并合理分类，设卡登记，定期清查盘点，做到账实相符。
5、购进物资时，由保管员验收，经手人签章、农村财政财务管理中心主任审批后，保管员方能发放领用。
6、任何单位和个人不得私自借用农村财政财务管理中心____的财产物资。如有特殊情况，确需借用农村财政财务管理中心____财产物资的，应办理借据手续，由农村财政财务管理中心____讨论决定。凡农村财政财务管理中心____财产物资私自借出的，要责令当事人立即收回，并追究其责任，还要按银行同期贷款利率计收利息。
7、外借的财产物资要定期收回，丢失、损坏的由借用者照价赔偿。对于人为原因造成财产物资丢失、损坏、变质的，除照价赔偿外，还要追究相关人员责任。
七、农村财政财务管理中心会计业务管理
1、账簿的设置。农村财政财务管理中心必须设置农村财政财务管理中心总账、明细分类账、日记账、备查账，记载农村财政财务管理中心经济活动情况。 第8页共22页 2、科目设置。按会计制度设置一级科目和二级科目。根据实际情况，农村财政财务管理中心可在按照现有农村财政财务管理中心报表规定内容设置科目的基础上，对内容细化。
3、收入管理。农村财政财务管理中心的收入主要由财政拨款、上级部门补助收入、管理经费收入、与农村财政财务管理中心相关的其它收入组成。
4、支出管理。农村财政财务管理中心的主要支出由管理费用、应付福利、其它支出组成，管理费用包括管理人员报酬、临时工资（误工补贴、退休工资）、办公费用、培训会议费用、报刊杂志费、交通通讯费用、业务招待费用、差旅费、治安联防费、水电费用、物业维修管理费、党员活动费用等；应付福利包括困难补助、社会保障、老龄福利、计划生育、文教卫生、征兵费用、福利补贴等；其它支出包括税费支出、创建费用、利息支出、专项支出、其它支出等。
八、农村财政财务管理中心财务保密制度
l、严格执行有关财务保密规定，非农村财政财务管理中心财会工作人员严禁进入财务档案室。
2、遵守保密纪律，对无关人员不得泄露农村财政财务管理中心财务运行情况。
3、认真保管好各种票据和软件，财务档案不得随意外借或带离办公地点。 第9页共22页 4、严格财务档案查阅使用程序，查阅财务档案要办理相关手续，要做好查阅记录。
5、对保管期满需销毁的有关财务档案资料，要编制好销毁清单，经财政局财批准后，指派专人专地销毁。
九、会计档案管理制度
l、认真执行国家《档案法》，建立健全财务会计档案管理制度。
2、接受财政局和档案管理部门对农村财政财务管理中心财务档案管理的监督、指导。
3、农村财政财务管理中心财务会计凭证、账簿、报表、收据、分配方案、各项计划、合同、契约、产权证书等，都是重要的资料，按年度分门别类建立档案。
4、年终结账后，农村财政财务管理中心会计应及时按要求和范围整理好会计档案，并分类编号，装订成册，归档保管，不得散失、损毁。
5、档案室要清洁，必须配置防火、防盗、防蛀、防潮、防磁等设施。
6、严格财务档案查阅使用程序，查阅财务档案要办理相关手续，要做好查阅记录。
7、严格遵守保密纪律，非档案管理人员不得随意进入档案室；财会人员对有关财务情况不得泄露。
档案管理论文三篇
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2016
1 / 15 档案管理论文三篇
档案管理论文三篇
（篇一）
企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。
一、观念创新，使档案在服务中发挥经济效益
（一）要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。随着星星的产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品，为接收和管理好这一类科技档案，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。
（二）要确立档案是资产的观念，在企业无论是科技、精品文档
2016
2 / 15 还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，比如，星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂，发展到现在年产值几十亿元的规模，其创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。
投资公司档案管理制度三篇
第 1 页 共 7 页 投资公司档案管理制度三篇
篇一：投资公司档案管理制度
第一条总则
1、为加强对公司档案的管理，有效搜集、保管和利用各类档案，提高档案综合管理水平，根据国家有关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本制度。
2、本制度所称的公司档案是指公司在经营管理活动中直接形成的，具有保存价值的合同、文件、客户资料、会议纪要、人事档案名册、帐册、凭证、报表、证件等各种文件材料。
3、公司档案工作坚持集中统一管理的原则。
第二条档案管理体制
1、公司设置档案室，归属行政办公室管理。配备档案管理人员，负责协调、组织、管理公司档案工作。
2、公司档案管理人员，负责公司所有档案资料的整理和归档工作。
3、档案管理员在负责收集、整理、分类、鉴定、保管各类档案的同时，需按规定编制各类检索表单，确保档案的完整有序管理；
第三条档案资料的形成和归档
1、凡公司在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料，都必须按归档时间要求交由行政办公室归档，各部门和个人不得据为己有。
2、对归档文件材料的基本要求：
（1）归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备； 第 2 页 共 7 页 （2）应永久、长期保存的文件，如用易于褪变材料书写的，要予以复制，复制件附于原件后一并归档；
（3）整理归档文件材料所使用的书写材料、纸张、装订材料、装具等要符合档案保护要求。
3、档案归档时间要求：
（1）各类政府部门的批复、复函等原始文件材料必须及时归档；
（2）各部门在各项业务过程中形成的文件材料，相关审批材料、客户资料等须在本单业务合同签订后3个工作日内，将应归档的所有文件材料向档案室归档；
（3）各类文件材料归档份数一般为一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可视需要程度适当增加份数。
第四条档案保管
1、档案室接收档案要认真验收并办理交接手续。
2、要定期进行库藏档案的清理、核对工作，做到账、物相符。对破损或载体变质的档案要及时进行修复。库藏档案因移交、作废、遗失等注销账卡时，要查明原因并保存记录。
某集团公司档案管理制度(3)
某集团公司档案管理制度（3）
集团公司档案管理制度(三)
第一章总则
第一条为规范集团档案管理，特制订本工作细则。
第二条本工作细则适用于江苏XX实业集团有限公司档案工作人员。
第二章日常事务工作细则
第三条档案人员岗位职责
(一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示规定、办法等。
(二)负责制订集团公司有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划。
(三)督促、检查和指导各分子公司档案立卷部门对档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。
(四)负责集团专兼职档案人员的业务培训和业务指导工作。
(五)负责接收、整理、分类、保管和统计集团公司的各类档案。
(六)负责档案的开放利用工作，办理档案的借阅，对所保管档案的数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。
(七)做好档案检索工具的编制工作，开展档案的编研工作。
(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的报刊、杂志等资料，并提供利用。
(九)对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定，并提出处理意见。
(十)认真做好档案保管工作，对库房要做到”八防”(防火、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防盗)，定期清扫、通风、更换防虫用品，延长档案寿命。
(十一)承办公司交办的其他工作。
第四条流程图
(一)接收流程：
材料齐全
缺少材料
1.执行标准
(1)应归档文件齐全完整;
(2)应归档文件为原件;
(3)及时登记;
2.处理措施
(1)档案资料发生损毁时，由于档案员疏忽造成的，首次罚款50元，再次罚款100元，由交接人造成的等同档案员处罚。
(2)未能及时登记，扣除责任人绩效1-5分/次;
(二)借阅流程
1.执行标准
(1)借阅登记;
(2)保持文档完整;
(3)遵守档案管理制度。
2.处理措施
员工档案管理制度3篇
员工档案管理制度3篇
员工档案管理制度 的目的是规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。下面是员工档案管理条例，欢迎参阅。
员工档案管理制度1
第一章 总 则
第一条 为加强和规范员工档案管理，根据《中华人民共和国档案法》和劳动部发《企业职工档案管理工作规定》，结合公司工作实际，特制定本办法。
第二条 员工档案建立范围
凡被公司招聘并录用的人员，均应同时拥有个人社会档案和公司员工内部档案包括电子档案、文本档案各一套。
第二章 员工档案种类及运用
第三条 个人社会档案：本公司员工的个人社会档案原则上要求均在西安市各人才中心托管，并随员工工作关系予以转接。
第四条 员工内部档案：公司员工内部档案作为个人社会档案的补充，统一在公司存档由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度视情移交归存到个人社会档案。
第五条 公司员工内部档案收集的内容：
1、《员工应聘登记表》、《员工入职登记表》、身份证及户口本(或暂住证)复印件、最高学历证书和职称证书及职业资格证书复印件。以及其他有关员工职业、技能信息的相关证书、文件复印件。
2、《劳动合同》、《员工转正申请表》、职务任免文件、公司内部调令、社会保险转移缴纳证明、年度绩效考核表、工伤事故处理记录、退休、解除劳动合同证明书及其他相关离职手续文件等材料
3、《培训合同》、培训结业证书、奖惩文件或记录等其他资料。
4、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料以及其他可供组织参考的材料。
第三章 员工档案收集程序和归档标准 第六条 收集办法：
1、个人社会档案：个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部档案中留存备查。
2、员工内部档案：公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公司内部档案。凡本文所列应归档的各类资料，在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。
财政部财务档案管理制度
第一章 总则
第一条 为加强财政部财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合财政部实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于财政部各级单位、各部门及其所属事业单位的财务档案管理工作。
第三条 财务档案管理工作应当遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；
（二）分类管理，明确档案的保管期限和销毁程序；
（三）规范操作，确保档案管理工作的科学性和合理性；
（四）资源共享，促进财务档案的合理利用。
第二章 档案收集与整理
第四条 财务档案的收集应当遵循真实性、完整性和连续性原则，确保档案的完整性和准确性。
第五条 财务档案的收集范围包括：
（一）财政预算、决算、执行情况及有关报表；
（二）财政资金拨付、使用、监督情况及有关文件；
（三）财政政策、法规、制度、办法及有关文件；
（四）其他与财政工作相关的文件、资料。
第六条 财务档案的整理应当遵循分类、编码、编号、归档的原则，确保档案的有序管理和方便查询。
第七条 财务档案的整理工作应当包括以下内容：
（一）编制档案目录；
（二）编制档案索引；
（三）编制档案卡片； （四）编制档案卷内目录。
第三章 档案保管与利用
第八条 财务档案的保管应当遵循安全、保密、方便利用的原则，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第九条 财务档案的保管工作应当包括以下内容：
（一）建立健全档案库房，确保档案的通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等设施；
（二）对档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序管理和方便查询；
（三）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；
（四）建立档案借阅制度，确保档案的合理利用。
第十条 财务档案的利用应当遵循合法、合规、合理、便民的原则，确保档案的合理利用。
第十一条 财务档案的利用方式包括：
（一）查阅、复制；
（二）咨询、解答；
财务部档案管理制度_财务部档案管理制度
财务部档案管理制度_财务部档案管理制度
财务部档案管理制度_财务部档案管理制度范文
为强化财务档案的管理，保证档案的安全、完整、及时，应制定规范的财务部档案管理制度。下面店铺为大家整理了有关财务部档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。
财务部档案管理制度篇1
第一条 会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条 按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条 会计档案的范围
1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。它是编制会计报表的重要依据。会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条 会计档案的立卷和保管
1、会计档案的分类和编号。会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
财政所单位档案管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强财政所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于财政所所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条 财政所档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策要求，建立健全档案管理制度。
（二）统一领导原则：档案管理工作在单位主要负责人的领导下，由档案管理部门负责组织实施。
（三）集中管理原则：财政所档案实行集中统一管理，确保档案的安全、完整和有序。
（四）分类管理原则：根据档案的性质、内容、形式等进行分类管理，便于检索和利用。
（五）开发利用原则：充分利用档案资源，为财政所各项工作提供信息服务。
第二章 档案管理职责
第四条 财政所档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。
第五条 财政所各部门、各单位应积极配合档案管理部门做好档案管理工作，确保档案的完整、准确和及时归档。
第六条 财政所档案管理人员应具备以下条件：
（一）熟悉国家档案法律法规和政策要求；
（二）具备一定的档案管理知识和技能；
（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第三章 档案收集与整理 第七条 档案收集范围：
（一）财政所内部产生的各类文件、资料、报表、图表等；
（二）财政所与其他单位、个人之间形成的文件、资料、报表、图表等；
（三）上级机关、其他单位颁发的文件、资料、报表、图表等；
（四）其他需要归档的文件、资料。
第八条 档案整理要求：
（一）按照档案分类标准进行分类整理；
（二）编制档案目录，做到条目清晰、内容准确；
（三）确保档案的完整、准确、系统和连续；
（四）采用科学的方法进行档案整理，提高档案利用率。
第四章 档案保管与鉴定
第九条 档案保管要求：
（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防磁等条件；
财务档案管理办法 (1)
财务档案管理办法
第一章 总则
第一条 为了进一步规范财务基础管理工作，特制定本办法。
第二条 本办法适用于新联合系下属各成员单位。
第二章 范围及分类
第三条 管理原则
分类清晰，专人负责，安全完整。
第四条 财务档案分类
按照内容分为税务资料、核算资料、资金资料和其他资料。“其他”项主要包括会计人员交接表、财务档案清册、备查资料、其它内部管理用报表、台账资料等；
按照承载介质分为电子版和纸质版。电子档案包括存储在计算机硬盘、其他磁性介质或光盘中的会计数据、会计报表、预算文件等。
第五条 财务档案内容
各产业集团及所属公司应确定各自财务档案的具体内容和标准，以保证档案内容的完整性，并报送对应产业集团或控股公司财务体系。见附表1《财务档案内容标准》。
第三章 财务档案的装订
第六条 财务档案的装订
1.会计凭证的装订。
一般每月装订一次，按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作：
（1）分类整理，按顺序排列，检查编号是否齐全；检查附件如费用报销单、工资及奖金发放单是否随附齐全；检查备查资料是否撤出；检查科目汇总表是否平衡，月汇总表附在当月第一本凭证第一页，分表附在对应的每本凭证第一页；
（2）按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数； （3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；
（4）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）是否已审核。
会计凭证装订时的要求：
（1）装订凭证应使用棉线，在凭证左侧装订。尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；
（2）凭证外面要加封面，封面纸用牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证
（3）装订凭证厚度一般2-3.0厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：
（1）每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；
财政所档案管理制度
财政所档案管理制度
一、背景和目的
财政所作为一个重要的财政管理机构，负责督促和管理地方财政工作，对保障国家财政安全和经济稳定发挥着重要作用。为了规范财政所的档案管理工作，提高财政所管理效率，保护财政所档案的完整性和安全性，制定本档案管理制度。
二、适用范围
本档案管理制度适用于财政所的所有员工，包括领导、工作人员和实习生等。
三、档案管理原则
1. 法律依据：财政所的档案管理应遵循相关法律法规，包括《档案法》等相关法律法规的规定。
2. 规范性：财政所的档案管理应遵循规范化的原则，确保档案的科学性、规范性和一致性。
3. 完整性：财政所的档案管理应保证档案的完整性，不得随意删除、修改或丢失档案材料。 4. 安全性：财政所的档案管理应确保档案的安全性，防范档案的损毁、泄露或非法使用。
5. 归档与检索：财政所的档案管理应按照一定的归档和检索制度，确保档案的及时找回和使用。
四、档案分类和归档
1. 档案分类：财政所的档案应按照文件性质和用途进行分类，包括行政类档案、财务类档案、人事类档案等。对于特殊档案如合同档案、会议纪要档案等，应单独进行管理。
2. 档案归档：财政所的档案应按照一定的归档规范进行整理、装订和归档，并做好档案目录的编制和维护工作。每个档案应有唯一的编号和标识，方便检索和使用。
五、档案保管和利用
1. 档案保管：财政所应设立专门的档案保管室，保障档案的安全性。档案保管室应具备防火、防水、防霉等相关设施，确保档案的长期保存。 2. 档案利用：财政所的档案应依照相关规定进行利用。任何人员在利用档案时都应填写档案利用申请表，并经过相关部门的审批。对于涉密档案的利用，应按照相关保密制度进行操作。
六、档案借阅和销毁
1. 档案借阅：对于需要借阅档案的人员，应填写档案借阅申请表，并由上级主管审核并签字批准。借阅档案的人员必须遵守档案保密规定，不得私自拷贝、外传或用于其他非法用途。
2. 档案销毁：对于已经归档的档案，按照文件保管期限和文件鉴定规定进行档案销毁。销毁档案应经过相关部门的审批并按照一定的程序进行销毁，确保档案的完全销毁和安全处理。
财政所档案管理制度范本（2篇）
第 1 页 共 7 页 财政所档案管理制度范本
一、概述
1.1 目的与背景
本制度旨在规范财政所档案的管理，确保档案的安全、完整与可靠性，以支持财政所的日常运作和决策需求。
1.2 适用范围
本制度适用于财政所的所有档案管理工作，包括纸质档案和电子档案的管理和归档。
二、档案管理职责
2.1 财政所档案管理员
财政所应设立专职档案管理员，负责档案管理工作，包括档案的归档、整理、借阅、销毁等事务，并协助领导层进行档案管理相关的决策。
2.2 档案使用人员
财政所的工作人员在进行日常工作时需要使用档案资料，应按照本制度规定，遵守档案的借阅程序和规定。
三、档案归档
3.1 归档责任
财政所各部门应指定专人负责档案的归档工作，确保档案依照规定及时进行归档。
3.2 归档流程
（1）制定档案管理计划
按照档案管理制度的要求，制定档案管理计划，明确归档的范围和标准。 第 2 页 共 7 页 （2）整理档案
对待归档的档案进行整理，包括分类、编目、装订等工作。
（3）编号与标识
对整理好的档案进行编号和标识，确保档案的唯一性和可追溯性。
（4）登记入册
对归档的档案进行登记入册，包括档案名称、编号、存放位置等信息。
（5）存储档案
将归档的档案按照规定的存放位置进行存储，确保档案的安全性和完整性。
四、档案借阅
4.1 借阅申请
档案的借阅需要经过书面申请，包括借阅目的、借阅时间、借阅档案的类型等信息。
4.2 审批程序
借阅申请由财政所档案管理员进行审批，审批通过后方可进行借阅。
4.3 借阅期限
借阅期限根据实际需要进行协商和确定，超过期限需要重新提交申请。
五、档案管理维护
5.1 档案保管 第 3 页 共 7 页 财政所应设立专门的档案保管室或档案柜，对档案进行妥善保管，防止丢失和损坏。
5.2 档案检索
档案管理员应按照档案管理系统的要求，对档案进行检索和查询，并提供相关资料支持。
5.3 档案修复与维护