办公用品管理办法及领用流程试行
办公用具管理规定及领取流程
办公用具管理规定及领取流程
1. 目的
本规定旨在规范办公用具的管理和领取流程，提高办公效率和
资源利用率。
2. 适用范围
本规定适用于公司所有员工和办公室。
3. 办公用具管理规定
3.1 所有办公用具均归公司所有，员工使用时应妥善保管，严
禁私自带离公司使用或外借。
3.2 办公用具包括但不限于：文具（笔、笔记本、文件夹等）、办公设备（打印机、复印机等）和办公家具（桌椅、柜子等）。
3.3 员工应根据工作需要合理使用办公用具，避免浪费和滥用。
3.4 如有损坏或丢失办公用具，员工应及时报告主管，并承担
相应的赔偿责任。
4. 办公用具领取流程
4.1 新员工入职时，由人力资源部门安排领取基本的办公用具。
4.2 员工需要领取额外的办公用具时，应填写《办公用具领用
申请单》并提交给主管审批。
4.3 经主管审批后，员工凭借批准的申请单到仓库领取所需的
办公用具。
4.4 员工领取的办公用具应按照规定用途使用，并在不需要时
及时归还。
4.5 员工离职时，应将所有办公用具归还给仓库并填写《办公
用具归还单》。
5. 违规处理
对于违反本规定的员工，将依据公司相关规章制度进行相应的
纪律处分，并要求赔偿损失。
以上是公司的办公用具管理规定及领取流程，请各位员工严格遵守并配合执行。
如有任何问题，请咨询人力资源部门。
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办公室物品领用管理制度(三篇)
办公室物品领用管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的办公室物品的领用、使用和管理。
第三条办公室物品包括但不限于办公桌、椅子、电脑、打印机、文件柜等办公设备和办公用品。
第四条办公室物品的领用应符合节约环保、科学合理等原则。
第二章办公室物品的领用第五条办公室物品的领用应按照需要申请，并在申请表上详细填写物品种类、数量、用途等信息。
申请表应由部门负责人签字确认后方可提交至行政部门。
第六条办公室物品的领用应提前预约，且限定领用时间。
如无特殊情况，不得超期使用。
第七条新领用的办公室物品应及时报备行政部门，由行政人员登记入库，并及时做好相应物品标识工作。
第八条办公室物品的领用应按需求合理安排，避免过度领用和浪费。
超过规定数量的物品需经公司领导审批。
第三章办公室物品的使用与管理第九条办公室物品的使用应按照《公司办公场所使用规定》进行，并遵循安全、便捷、高效的原则。
第十条办公室物品的使用者应妥善保管物品，不得损坏、遗失或私自擅自调换等，发生损失的应及时报告行政部门。
第十一条办公室物品的使用者应定期检查物品的使用状况和安全性，并及时报告行政部门发现的问题。
第十二条办公室物品的维修和保养应由行政部门负责，使用者应积极配合。
第十三条办公室物品的移动、更换和报废应经过行政部门审批，并按照规定程序办理。
第四章监督和考核第十四条行政部门应加强对办公室物品的监督和管理，并定期进行清查。
第十五条对于使用不善、浪费资源、私自调换等行为，行政部门有权进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。
第十六条办公室物品的使用情况将纳入年度绩效考核范畴，对于违反规定的行为将作为绩效考核的一项指标予以评估。
第五章附则第十七条本制度的解释权归公司所有。
第十八条本制度自颁布之日起执行。
办公室物品领用管理制度（二）是指规定和管理办公室内各类物品的使用和领用的一套制度和规定。
办公用品管理办法及领用流程
办公用品管理办法及领用流程1. 简介办公用品是指在日常办公工作中使用的各种设备、文具和其他耗材。
高效且合理的办公用品管理办法能够确保办公工作的顺利进行，提高办公效率，减少资源浪费。
本文将介绍一套完整的办公用品管理办法及领用流程，帮助企业建立科学高效的办公用品管理制度。
2. 办公用品分类及购买办公用品通常分为以下几类：2.1 办公设备办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等大型设备。
购买办公设备需要提前进行预算和计划，根据需求选择合适的品牌和型号。
购买时应优先考虑品质可靠、售后服务好的产品，确保设备的正常使用和维护。
2.2 办公文具办公文具包括笔、笔记本、文件夹、订书机等。
在采购办公文具时，应参考员工的需求和使用习惯，并且要注意选择质量上乘的产品，以提高使用寿命和使用体验。
同时，为了统一管理，可以设立专门的文具仓库，并制定相应的管理制度。
2.3 办公耗材办公耗材包括打印纸、墨盒、墨粉、订书钉等。
这类物品的使用频率较高，应提前预估需求量，并及时补充。
购买办公耗材时，可以考虑与供应商签订长期合作协议，以获得更好的价格和服务。
3. 办公用品领用流程为了规范办公用品的领用流程，避免资源浪费和混乱，建议制定以下领用流程：3.1 提交申请员工需要根据自身需求，向部门负责人提交办公用品领用申请。
申请应明确物品名称、数量和用途，以便于部门负责人审批和采购。
3.2 部门负责人审批部门负责人在收到员工的申请后，需认真审核申请内容的合理性和必要性。
如果申请符合要求，应及时批准并转交给采购部门进行采购。
3.3 采购办公用品采购部门收到批准的申请后，应立即进行采购。
在采购过程中，应注意选择合适的供应商，确保价格合理、质量可靠，并与供应商保持良好的合作关系。
3.4 办公用品发放办公用品送至部门后，由部门负责人进行统一分发。
分发时应记录领用人、时间、物品名称和数量，以便后期统计和管理。
3.5 办公用品归还和报废员工需要妥善使用和保管办公用品，并在用品过期、损坏或不再需要时，及时归还或报废。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度一、总则为加强企业对办公用品的合理管理，提高物资利用率，规范办公用品的领用和归还流程，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司全部员工的办公用品领用和归还。
三、办公用品定义办公用品是指公司为员工供应的用于办公和工作的各类物品，包含但不限于文具、办公设备、通讯工具等。
四、用品领用流程1.员工依据需要填写办公用品领用申请表，认真列明所需用品、数量以及用途。
2.填写完成后，申请表需经所在部门主管或上级审批。
3.审批通过后，员工将申请表提交至物资管理部门。
4.物资管理部门核对申请表与实际库存情况，如符合要求，允许员工领用；如库存不足，物资管理部门将在合理时间内通知员工。
5.员工携率领用准证前往物资管理部门领取申请的办公用品。
五、办公用品归还流程1.员工在使用完办公用品后，应及时进行清点，确保所领用物品完好无损。
2.在用品归还前，员工需填写《办公用品归还申请表》，认真列明要归还的物品及数量。
3.归还申请表需经所在部门主管或上级审批后，员工将申请表提交至物资管理部门。
4.物资管理部门核对归还申请表与所领用物品情况，如全都，确认归还；如不全都，物资管理部门将与员工协商解决。
5.物资管理部门在确认归还后，将对所归还的办公用品进行检查，确认无损坏后，办理归还手续。
六、办公用品的管理和维护1.物资管理部门负责对办公用品进行定期盘点和维护，并确保库存充分。
2.物资管理部门应确保办公用品存放区域乾净、防潮、防尘，确保办公用品的正常使用寿命。
3.物资管理部门会定期进行办公用品的更新和淘汰，并供应更适合的办公用品供员工选择。
七、违规处理1.对于未经批准擅自领用办公用品的员工，将予以口头警告或纪律处分。
2.对于有意损坏或挥霍办公用品的员工，将按公司规定予以相应的纪律处分，并要求赔偿损失。
3.对于恶意偷窃、私自转让或倒卖办公用品的员工，将依法追究其法律责任，并按公司规定予以辞退处理。
八、监督与检查1.部门主管应对所属员工的办公用品领用和归还情况进行监督检查，确保员工遵守本制度的执行。
办公用品采购、领用管理制度(试行)
办公用品管理制度(试行)第一章总则1.目的为确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，提高工作效率，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工。
3.权责3.1制定责任3.2实施责任本制度经批准生效后，由行政人事部、设备工程部、信息数据部等相关部门负责实施、监督与解释。
第二章办公用品分类及管理4.办公用品分类4.1根据办公用品的性能及功能，办公用品分为耐用品和易耗品：4.1.1耐用品：➢办公家具，如：各类办公桌、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等；➢办公数据设备及耗材，如：电脑、网络设备、考勤机、传真机、打印机、摄像机、碎纸机、投影仪、数码照相机、音响器材、鼠标、键盘、移动硬盘、电话、U盘、打（复）印机耗材（墨盒、硒鼓、感光鼓、废粉盒等）等；➢办公设备设施及耗材，如：微波炉、电视机、空调、除湿机、加湿器、塑封机、冷风机等。
4.1.2易耗品：➢文具类办公用品，如：计算器、笔筒、订书器、起钉器、文件夹、文件框、剪刀、打孔机、尺子、签字笔、笔芯、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、信封、便签、名片、档案袋（盒）、胶水（棒）、橡皮擦、大头针、回形针、便签纸、裁纸刀等日常办公所需用的物品；➢生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、垃圾袋、抹布、拖把、鞋套、洗衣粉、茶叶、电池、热水壶、茶具、风扇等；➢礼品类物品，如：茶叶、茶具、节日礼品等。
5.办公用品分类管理5.1办公家具和易耗品由综合管理中心行政人事部负责申购，并对办公家具进行维护，办公用品管理员负责出入库管理。
5.2办公数据设备及耗材由综合管理中心信息数据部负责申购、出入库管理、维修、保养。
5.3办公设备设施及耗材由综合管理中心设备工程部负责申购、出入库管理、维修、保养。
第三章办公用品采购、入库、领用6.办公用品的采购申请6.1耐用品申请采购流程：办公用品需求中心（部门）填写《办公用品采购申请单》（附件1），经分管领导审批后，交综合管理中心办公用品管理部门(行政人事部、信息数据部、设备工程部)，办公用品管理部门根据申请类别负责统一在ERP系统上申购，采购部根据批示进行采购。
办公用品领用管理制度（三篇）
办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。
领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。
领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。
四、领用权限1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。
2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。
五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要，不得超出实际需求。
2.员工领用办公用品前应先查询库存情况，优先使用库存中的物品。
3.员工领用办公用品后应妥善保管，合理使用，不得私自转借、私自销售或其他非法操作。
4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。
六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣发工资、记过警告等。
2.对于严重违反领用管理制度的行为，将追究法律责任。
七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度，保证物品的合理配置和管理。
2.领用人应定期对所领用物品进行盘点，及时报告损坏、丢失或其他异常情况。
以上即为办公用品领用管理制度，希望能够有效规范员工的办公用品领用行为，提高办公效率，合理利用办公用品资源。
办公用品领用管理制度（二）第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。
第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
办公用品的领用与管理规章制度
办公用品的领用与管理规章制度一、总则：为规范办公用品的领用与管理行为，保障办公用品的合理、有序使用，特制定本规章制度。
二、适用范围：本规章制度适用于本单位所有在职人员。
三、办公用品的定义：办公用品包括但不限于纸张、文件夹、笔、墨水、办公文具以及一切用于办公、提高工作效率和质量的用品。
四、办公用品的采购与配备：1.办公用品的采购和配备由办公室主管负责，根据工作需要定期采购，确保供应充足。
2.办公用品的采购应遵守相关法律法规和采购管理制度，保证采购的合法性和公正性。
3.办公用品的配备应根据职工的工作需要进行合理配置，确保每个人员都能得到必要的办公用品。
五、办公用品的领用：1.办公用品的领用应通过办公室或专门负责人员进行登记、核准和签字确认。
2.职工领取办公用品前，需要填写领用申请，注明领用数量和领用的具体用途。
3.领用办公用品的申请应提前一天提交，经审批后方可领用；特殊情况下可以适度放宽审批时间。
4.领用办公用品的数量应合理控制，避免浪费和过度消耗。
5.办公用品的领用应尽量避免个人领用，优先考虑集中领用和共享使用。
六、办公用品的管理：1.办公室主管负责办公用品的管理工作，包括存储、清点、保养等。
2.办公用品的存储应保持整齐、干净，分类存放，以便于查找和使用。
3.办公用品的清点应定期进行，确保库存的准确性，做到有备无患。
4.办公用品的保养应及时进行，对损坏的办公用品应及时更换或修复，减少浪费。
七、办公用品的报废与处置：1.办公用品报废应经过主管的审批，并填写相关报废申请表。
2.办公用品的报废应符合相关审批程序和环保要求。
3.报废的办公用品可以适当进行回收，以提高资源的利用率和环保意识。
八、违纪处理：1.对于违反本规章制度的行为，将给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、记过等。
2.对于严重违反本规章制度的行为，将给予严肃处理，包括降职、辞退等。
九、监督与检查：本规章制度的执行，由办公室主管负责，并定期进行监督与检查。
国有公司办公用品管理办法
国有公司办公用品管理办法为规范国有公司办公用品管理，增强运营效率，提高经济效益，本文制定了以下办公用品管理办法：一、采购原则和流程1.采购原则：（1）采购产品应当符合公司业务需求；（2）采购产品的价格应当符合市场价位；（3）采购产品的质量、性能、使用寿命等应当符合公司要求；（4）采购产品的售后服务应当得到保障。
2.采购流程：（1）确定购买需求：由各部门根据业务需求提出购买申请；（2）编制采购方案：综合评估各方面因素，制定采购方案；（3）公开招标或询价：根据采购方案，进行公开招标或询价；（4）评审中标供应商：根据采购方案及招标条件，评审中标供应商；（5）签订合同：与中标供应商签订合同。
二、领用管理1.领用范围：（1）办公用品原则上仅限公司内部使用；（2）部门、岗位、职务等应当根据需要核定领用范围。
2.领用流程：（1）提出领用申请：部门领导或负责人向采购部门提出领用申请；（2）审批领用申请：采购部门审核领用申请是否符合公司制度；（3）发放领用物品：采购部门按照批准的申请发放领用物品；（4）归还领用物品：使用者应在规定时间内将领用物品归还采购部门。
三、存储和保管1.存储要求：（1）办公用品宜存放在干燥、通风、无尘、无异味的地方；（2）存储区域应当保持清洁有序，不得杂乱无章。
2.保管要求：（1）保管人员应当清点库存物品，防止过期或损坏；（2）保管记录应当完整、准确，不得有虚假记录或隐瞒情况。
四、库存管理1.库存清点：（1）定期进行库存清点，确认库存数量和品种是否与实物一致，记录清点结果；（2）库存清点应当由采购部门负责人或主管领导审核。
2.库存报废：（1）发现库存物品质量、性能、使用寿命等达不到要求，且无法返修、再利用的，应当及时报废；（2）库存物品报废应当经过采购部门审核和公司主管领导批准。
五、定期检查1.定期检查：（1）采购部门定期对库存物品进行检查、清点和整理；（2）各部门应当对领用物品进行清理审核，做好资产管理记录。
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办公用品管理办法及领用流程
（试行）
为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、等各项程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本管理办法及流程。
一、管理办法
办公用品的采购、保管、发放由综合办统一管理。
二、管理组织
1、综合办负责对各部门提报的办公用品采购计划初审、汇总分类、报请领导审批、提报资金申请、集中采购及购进后的登记、管理；
2、综合办负责对购进的各类办公设施和办公用品验收、各部门领用的审批；
3、公司各部门积极配合综合办做好各类办公用品的计划、管理及对办公用品的领用工作。
三、办公用品计划的制定
1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况，填报本部门《月份办公用品需求申请表》（后附例表），并由本部门主管签字审核后，于本月25号前将次月所需办公用品报至综合办。
2、综合办物品管理员根据各部门上报的计划进行整理、汇总后，核查库存状况，没有的物品形成采购计划，经综合办主任审查，报请公司总经理审批后统一购买。
四、办公用品的采购
1、根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月30日前完成采购。
2、综合办采购的各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量
大的物品，应实行定点、定量向批发商或生产厂定购；
3、在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利。
五、办公用品的入库管理及平时保管
1、办公用品入库前，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做好登记。
2、备用的办公用品由专人统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
3、综合办应对常用的办公用品制定合理的库存量，根据消耗量及时的补充库存。
六、办公用品的领用和使用
1、所报计划的办公用品于每月2日下午统一领取，各部门指定一名工作人员到综合办填写领用单，经本部门负责人签批后，到综合办领取本部门所需办公用品；
2、办公用品必须为办公使用，不得作其他私用；
3、各部门对领用的办公用品，在本部门领用后相应作好登记工作，以备检查；
4、各部门设专人管理本部门的办公用品，并本着节约和有利于工作的原则做好办公用品的领用、发放和登记工作；
5、如因工作调动或离职，须将个人保管的办公用品（耗材除外）全部交回综合办方可离职；
6、如计算器、订书机等物件有损坏现象时，应实行交旧领新制度。
7、打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政综合办；同时行政行政综合办作为管理部门，应对常用、耗费量大
的物件作合理库存并对使用情况进行监督。
七、无特殊情况综合办不再零星采购。
如遇特殊用品、特殊物件无法统一采购时，实行急事急办、特事特办的原则，各部门填报计划单后自行报请公司总经理同意，方可由各部门自行采购。
八、本制度为试行管理办法，自下发之日起执行，如有不妥之处再行修改。
附：《月份办公用品需求申请表》
山西宁达物业管理有限公司
2015年6月10日
2015年月份办公用品需求申请表
填报部门：
部门主管签字：报表人：
1、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、对耐用办公用品（移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器）原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、每月25日前，由各部门将次月“办公用品需求计划表”填好，经部门主管初核，综合办汇总复核，公司总经理批准后交综合办统一采购。
4、电脑耗材品（移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由综合办统一发放，领用时以旧换新，并在综合办登记。