Foxmail邮箱使用

在这里将定时收取邮件 的间隔改短，保证第一 时间接收新邮件消息
6/12/2016
A3.系统基本设置
在“写邮件” 这里，可以设 置默认的字体 格式颜色样式 ，以及签名的 管理。
6/12/2016
A4. 定时提醒
第一步
6/12/2016
A4. 定时提醒
第二步
单次提醒
周期提醒
6/12/2016
A4. 定时提醒
6/12/2016
B6. 连锁邮件
连锁邮件的应用： 比如固定时间的会 议记录工作（早会 ，夕会，周会）， 周汇报工作，任务 的跟进，事件处理 的跟进等。
6/12/2016
B7. 关于附件
关于附件： 添加附件需要注意 附件名称，附件大 小和数量。附件数 量≥3需要将附件打 包（rar格式的压缩 包）
注意：文本字段和 地址簿字段要选择 对应的映射。
6/12/2016
A2. 收件 箱分组
将收件箱分组，便于邮件的快速查找
6/12/2016
A3.系统基本设置
点右上角的按 钮，进入账号 管理
6/12/2016
A3.系统基本设置
在“常用”中 可以设置开机 自启动
6/12/2016
A3.系统基本设置
进阶设置：除了直接书写加入的文本 ，还可以运用宏命令，增加各种方便 的设置。 比如：新增“收件人名字”。在收件 人地址栏输入完成后会自动弹出收件 人的名字。
6/12/2016
B4. 快速文本
快速文本可以很效率 的完成重复性的邮件 内容，比如发票的申 请，客服变更邮件的 发送，日汇报、周汇 报反馈等等。
6/12/2016
B1. 规范的格式
右图为错误案例
6/12/2016
B1. 规范的格式
注意： 主题：邮件的主题要简洁明 了 字体格式：正文字体与格式 要统一（微软雅黑 10号） 正文内容：称谓要妥当。邮 件内容最好简单明了，若正 文内容较多，请分段，切勿 一段文字长篇大论。 签名：签名要规范
右图为正确案例
6/12/2016
B2. 签名设置
第一步
6/12/2016
B2. 签名设置
第二步
6/12/2016
B3. 模板设置
设置模板后可以将常 用语设置其中，只要 写新邮件、回复邮件 、转发邮件等操作都 可以默认加上必要的 信息，比如称谓，问 好，结语祝词等。
6/12/2016
B3. 模板设置
仍然是最常用的工具 栏，选中其中的模板 管理即可（除此之外 有其他的便捷修改入 口，日后使用中不妨 找一找。）
第二步
单次提醒
周期提醒
6/12/2016
A4. 定时提醒
单次提醒
周期提醒
6/12/2016
A5. 活用过滤器
6/12/2016
A5. 活用过滤器
过滤器不仅可将联系人按照不 同发件人地址分组来进行邮件 收取，还可按照按照邮件正文 内容、邮件大小，邮件附件名 称等进行过滤操作，可以灵活 运用。
6/12/2016
6/12/2016
B1. 规范的格式
1.第一段行文里说清楚一共有那几件事汇报，例如“各位领导 ，晚上好，有关xxx、xx、xxx的事情，请参阅如下：”
2.然后下面开始分点说明，按重要程度列点，可分标题加粗。 后面括号里标注相关的附件；附件名称可按要求修改。 3.涉及到具体的数据、更改项、需要重点关注的字眼/数字时 ，用下划线标出来。 4.一般要是标题加粗了，那分标题的内容里就不会再用加粗了 ，不然视觉效果有点主次不分，下划线也能起到这个效果。 5.正文字体与格式要统一（微软雅黑 10号） ，简化描述，不 废话，要比写一大堆，然后再在里面标注重点要好得多。
A5. 活用过滤器
文本内容包含“系统自动 发送”的邮件全部都会过 滤到 “操作反馈”的文件夹 内。
6/12/2016
A6. 星标置顶
进行星标置顶设置后 ，收件箱中的凡是做 了星标的邮件将置顶 显示，重要邮件不载 难找！
6/12/2016
A6. 星标置顶
6/12/2016
A7. 邮件标签
6/12/2016
Foxmail邮箱使用
增值一部 胡锐
6/12/2016
前言
Foxmail属于日常办公中最为常用的办公软件之一， 熟练掌握有助于大大提升工作效率。
Web端邮箱地址：
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目录
A
B
收件
发件
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A. 收件
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通讯录导入 收件人分组 系统基本设置 定时提醒
A7. 邮件标签
邮件标签可在标签管 理中新增、编辑或者 删除操作。
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B. 发件
1 2 3
规范的格式 签名设置 模板设置 快速文本
6 7
连锁邮件 关于附件
4 5
定时发送
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B1. 规范的格式
写在前面：
发送——发送是TO，只给一个人；这是一个权责关系，发送对 象是需要对方回馈的，内容要针对对方说，这个是起码的， 正规事项上，对方也有义务回复你的问题，起码要回复，已 知悉； 抄送——抄送是CC，除了发送人，还给其他人员看到；其他人 员可以看到其他收到邮件的人；如无问题抄送是可以不回复 的；职权上来说，更像是给相关人员一个知情权；需要注意 的是：在添加抄送对象时，了解被抄送人的职位等级高低还 是非常重要的； 密送——密抄送BCC，收到密送的人，不会显示出来，收件人 彼此之间不知道。
定时发送功能可 以将提前编辑好 的邮件内容在设 定时间发送出去 。
第一步
6/12/2016
B5. 定时发送
第二步
注意： 1：设定好发送时间之 后，请务必点击“发送 ”按钮。 2：如果邮箱程序未启 动，虽然设定了定时发 送，不过邮件可就发不 出去咯。
6/12/2016
B6. 连锁邮件
连锁邮件的优势： 可以明确的看出事 件的前因后果和跟 进情况，有利于工 作的跟进和日后翻 查的便利。
第一步
6/12/2016
B4. 快速文本
在侧边栏选择快 速文本，然后新 建或者编辑已有 的文本。
第二步
6/12/2016
B4. 快速文本 注意名称，文 本格式。以后 使用时可直接 输入关键词（ 如 客服变更） 后按“Tab”键 即可弹出编辑 好的文本，或 者使用快捷组 合键。
6/12/2016
B5. 定时发送
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星标置顶 邮件标签
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活用过滤器
6/12/2016
A1. 通讯录导入
6/12/2016
A1. 通讯录导入 注意：只保留姓 名和地 通讯录导入
左下角选择通讯录 ，然后右上角按钮 选择“导入”、 “CSV文件”。
6/12/2016
A1. 通讯录导入
6/12/2016
谢谢
如果您在邮箱操作使用中有自己的心得或者发现了什么高效的新技巧，可以邮件联系我。 邮箱：hurui@ 欢迎各位对本PPT课程内容的指正和技巧的分享，谢谢！ 6/12/2016
第一步
6/12/2016
B3. 模板设置
设置模板时可以 选择新建模板， 选择好模板的名 称就可以开始编 辑了。 比如：我们已将 结语祝词添加至 模板“常用”中 。 注意：编辑完毕 后请一定要选择 “保存”再退出 ，同时将本模板 应用于“新邮件 ”等需要的场合 6/12/2016 。
第二步
B3. 模板设置