办公室工作情况汇报总结
办公室的工作总结5篇

办公室的工作总结5篇工作总结是对工作过程的回忆,表达每个阶段的成果、做法、阅历、体会。
提高生疏,明确方向,以便进一步做好工作。
这次我给大家整理了办公室的工作总结最新范文,供大家阅读参考。
办公室的工作总结最新范文1一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的关怀下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要总结汇报。
1.强化职能,做好效劳工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高效劳水平。
一是围绕中心,为领导效劳突出超前性。
稳固树立为领导效劳的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。
今年,我先后撰写了?关于在我区深化开展爱国卫生运动的调查报告?、?关于社区建立工作考察报告?、?关于加强社区建立,做好我区扶贫解困工作的调查报告?等3篇调研文章。
在伴随领导到牡丹江市社区建立先进区考察后,将先进区的阅历写入调查报告,并结合我区实际分析社区建立工作,民政局依据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建立创新大赛,调动了社区工创新工作的主动性。
东光街道上林社区依据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进展宣扬。
二是搞好协作,为科室效劳突出主动性。
在开展重要工作中,我经常与科室领导互通状况,以求统一生疏,步调全都,排解干扰,共同围绕中心工作搞好效劳、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够准时把握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众效劳突出主动性。
认真接待群众来信来访,对群众反映的问题准时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到___地区观看工程进展状况,倾听群众呼声,并准时向领导反映状况,得到市建立二公司群众的好评。
综合办公室工作总结报告范文7篇

综合办公室工作总结报告范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,综合办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕年初制定的工作目标,共同努力、扎实工作,不仅较好地完成了各项工作任务,而且在多个方面取得了显著的成绩。
现将一年来的工作总结如下,请领导审阅。
二、主要工作及成效1. 行政管理方面(1)文件管理:建立健全文件管理机制,规范文件流转程序,确保文件传递的及时性和安全性。
在过去一年中,办公室共处理文件[XXXXX]余份,无丢失或损坏现象发生。
同时,加强电子文件的管理,推行无纸化办公,提高了办公效率。
(2)印章管理:严格遵守印章使用规定,确保印章的安全和使用规范。
全年共使用印章[XXXXX]余次,未发生任何违规使用行为。
(3)会议管理:优化会议流程,提高会议效率。
全年共组织召开各类会议[XXXXX]余次,会议效果显著,推动了公司各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理方面(1)招聘与培训:协助领导完成招聘工作,引进优秀人才。
同时,组织新员工培训,帮助新员工快速适应公司文化和工作环境。
全年共招聘新员工XX人,培训新员工XX人。
(2)绩效管理:建立完善的绩效管理体系,激发员工的工作积极性。
通过定期的绩效评估和反馈,推动员工不断改进工作表现。
3. 财务管理方面(1)预算管理:严格执行预算管理制度,合理分配资金,确保公司财务状况的良好运行。
全年预算执行情况良好,无超预算现象发生。
(2)成本控制:加强成本控制,降低公司运营成本。
通过优化采购渠道和实施节能措施,为公司节省了大量成本。
4. 项目管理方面(1)项目协调:建立健全项目协调机制,加强项目各阶段的沟通与协作,确保项目的顺利进行。
全年共完成项目XX个,项目进度和质量均达到预期目标。
(2)项目监控:加强项目监控,及时发现问题并采取相应措施。
通过定期的项目进度报告和风险评估,确保项目顺利进行。
三、存在问题及改进措施1. 文件管理方面:虽然建立了完善的文件管理机制,但在实际执行过程中仍存在不规范现象。
综合办公室工作情况总结(4篇)

综合办公室工作情况总结我进入庆阳陇牛乳业有限公司参加办公室工作,这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,因此我对这份工作十分珍惜。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上传下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我经常利用休息时间来完成。
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在我参加工作的这几个月里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
这几个月来,我主要做了以下工作:首先,完成了办公室文员职责工作。
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。
后勤和生产车间的各种采购计划和请示都是经由本人手交给领导的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。
这几个月以来,对于各部门、各机构报送领导的各类文件和快递都及时递交,对领导交办的各类工作都及时办妥,做到对领导负责,对部门负责。
并且负责会议的组织召开,编写办公会议材料,整理会议记录,及时领会会议精神。
对领导层做出的各项决议进行通知、告示,确保上传下达的通畅。
其次,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。
公司办公室总结报告(共8篇)

公司办公室总结报告(共8篇)第1篇:公司办公室工作总结报告回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:一、档案资料管理方面:1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观缘由,将资料分类标识,要求做到精确、快捷地供应所需资料,公司办公室工作总结报告。
在《标书》和《业务推广书》的资料的供应、装订和制作方面,都达到了如期的效果。
2)文件收发工作方面:做到准时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针准时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。
3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。
在02年制作了劳动合同共596本。
员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。
员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。
二、公司费用收缴方面:1)能够如期收取和缴纳公司的全部合同产生费用,工作总结《公司办公室工作总结报告》。
2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。
由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。
有效地收回部分拖欠管理费。
3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。
通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。
三、会务支配方面:办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务支配和服务工作。
在20xx年里,能办公室与物业工程部相互协作,满足到举办会议单位的要求,精彩地完成了各个大小会议的服务工作。
四、计生工作方面:在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项方案生育工作任务。
办公室工作总结(6篇)

办公室工作总结(6篇)办公室工作总结1回忆一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位教师的大力支持和关心,工作虽多但心情舒服,同事之间团结协作,以校为家。
置身于这样好的集体之中,我倍感傲慢。
现将工作状况汇报如下,缺乏之处恳请同志们批判指正。
一、仔细做好文件办理工作。
做到了准时收件、准时向领导汇报、准时将领导批阅的文件转发各处室,并督处相关处室按时上报相关信息。
二、准时完成上级部门和学校领导交办的各项任务。
三、仔细做好各处室协调工作。
比方在义务教育专项督导检查和学校20xx年度综合目标考核资料预备过程中就多方协调,比拟充分的预备齐了相关资料。
四、仔细做好了行政会、教职工大会等会议的相关工作。
五、仔细做好教职工签到考勤工作。
六、仔细做好了节假日、寒暑假护校支配及政务值班支配工作。
七、仔细做好了各种临时性工作。
八、仔细做好上情下达工作。
我主动收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进展综合分析,准时向领导反应,帮助领导决策。
决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策看法的执行状况,准时觉察问题,有针对性地进展调整。
九、缺乏之处:1、文件办理工作有待标准。
2、上情下达工作有待加强。
办公室工作总结2回忆半年的工作,办公室在公司领导和业务部门支持和帮助下,根据公司的要求,较好的完成了财务、媒介、筹划、监听和保障等一系列工作,尤其是透过今年公司组织的培训,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的转变,现将办公室阶段工作总结如下:一、做好了人事管理工作。
二、严格了行政管理工作。
三、仔细办理了日常公文。
四、仔细负责的做了办公用品的选购和发放登记工作。
五、严格仔细的做好了财务工作,做到了准时催款、发放工资和福利。
六、仔细细致的做好了媒介工作。
严格的对广告上播单、下播单和停播单进展了审核。
七、完成了对相关频率的监听,准时进展了数据分析和报揭露送。
八、组织完成了公司的大项活动。
九、完成了公司领导交赋的其他事务及办公室的各项杂项工作。
办公室工作通用总结报告5篇

办公室工作通用总结报告5篇办公室工作通用总结报告(篇1)本学期,在各部门鼎力支持与协作下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。
对照学校学期工作计划要点及学校办公室工作计划,以党风廉政及两个责任的相关要求,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。
现将20__学年度工作总结如下:一、强化服务意识.作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。
本学期,共协助各类会议100余次,其中视频会议20余次,协助做好桌椅码放、桌牌打印放置、书写电子屏、多媒体安放、会议资料准备、会议签到、音响播放、饮用水备至等环节的工作,保障会议的时效性。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
通过多年的实践工作,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强协调意识顾全大局,服务教育教学,服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
本学期,办公室加强了对工作人员的教育与培训,使我们认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动要求必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
办公室个人工作总结汇报6篇

办公室个人工作总结汇报6篇办公室个人工作总结汇报 1办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。
工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下:一、新的一年工作思路1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,树立以公司为家,甘于奉献、诚实敬业的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。
3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。
二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。
三是注重节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。
4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的提供有益的帮助。
实事求是,是职业道德,也是工作纪律。
想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。
切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能想当然。
二、新的一年办公室工作计划(一)、组织、群团工作计划1、结合公司现在的发展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定计划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝聚力和战斗力;2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养后备力量,为公司的干部发展提供后备积蓄。
3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增强公司员工的企业归属感。
4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习,了解掌握公司发展的思路和方向。
办公室工作报告7篇

办公室工作报告7篇第1篇示例:办公室工作报告一、引言办公室是我们每天工作的地方,是一个团队协作、信息交流、任务推动的重要场所。
在办公室里,每一个同事都在为了共同的目标努力奋斗着。
本报告旨在总结过去一个月办公室的工作情况,分析存在的问题和不足,提出改进措施,以期提高团队整体的工作效率和凝聚力。
二、工作总结1. 工作完成情况在过去一个月里,办公室完成了各项工作任务,并且取得了一定的成绩。
大家都努力工作,共同完成了部门的目标,为公司的发展做出了贡献。
2. 工作亮点在工作中,我们发现了一些亮点。
比如团队合作意识增强,工作效率提高,沟通交流更加顺畅等。
这些亮点为团队的发展增添了动力。
3. 工作不足工作中也存在一些不足之处。
比如工作计划安排不合理,任务分配不明确,沟通不畅等。
这些问题影响了团队整体的工作效率和协作能力。
三、存在问题分析1. 工作计划安排不合理在过去一个月里,我们发现工作计划安排存在一些不合理的地方。
有些任务过于紧凑,导致无法按时完成,有些任务又过于松散,导致时间浪费。
这些问题需要我们重新审视工作计划,制定合理的工作安排。
2. 任务分配不明确任务分配也是一个问题。
有些任务没有清晰的责任人,导致责任不明确,执行不到位。
有些任务又分配给了不合适的人员,导致效率低下。
这些问题需要我们重新考虑任务分配的原则和方法。
3. 沟通不畅沟通是工作中非常重要的环节,但是我们发现沟通有时不够畅通。
有些信息无法及时传达到每个成员,造成了信息不对称,有些问题没有及时解决。
这些问题需要我们加强团队内部的沟通,促进信息流通。
四、改进措施针对工作计划安排不合理的问题,我们可以通过优化工作计划,合理安排任务时间,避免任务堆积,提高工作效率。
为了避免任务分配不明确的问题,我们需要明确每个任务的责任人,明确任务的要求和完成时间,确保任务顺利完成。
为了解决沟通不畅的问题,我们需要加强团队内部的沟通,建立一个信息互通的平台,及时传递信息,解决问题。
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严谨求实精细求成
为争创一流办公室而努力工作
——办公室工作开展情况汇报/总结
公司领导班子非常重视办公室的发展和建设,要求办公室深入领会总部文件精神,认真梳理和总结办公室工作开展情况,并结合公司目前合并办公的实际情况,制定了办公室的工作标准和实施办法,在要求省公司办公室在严格履行办公室工作职能,规范管理、科学发展的同时,加强对地市公司办公室的指引,使办公室工作形成一个有机的整体,更好的发挥办公室各项职能和作用。
工作的要求,领导的重视,团队的努力促使公司办公室工作迈上了新台阶,为公司的发展起到积极的推进作用。
结合公司的工作实际,现将涉及办公室相关管理工作的具体业务开展情况汇报如下:
一、机构设置情况
为强化办公室上传下达,有效沟通,协调组织等功能,公司强化了两级办公室工作职能,同时对办公室工作提出了新的要求,并引进大学生增加人员力量,提升了办公室人员素质,在一定程度上改变了以往综合机构合并多,管理条线多,人员少,事务杂,工作不能全面兼顾,精细管理有欠缺的现象。
尤其今年上半年办公室各项工作取得了显著的变化,有效地推进了公司全局性工作的有序开展。
公司办公室工作目前设置在综合处,与政工、纪检工作合并办公。
人事调整后办公室全面梳理了各条线工作流程,使得岗位职责更加清晰;细化了责任分工,进一步提升了工作效率;目前办公室人员年轻,思想活跃,有朝气,有活力,肯吃苦,团队意识较好,尤其是对新的目标——争创一流办公室有强烈的集体荣誉感,工作努力,踏实肯学。
结合年内比学赶帮超工作,积极组织,落实措施,抓好各项活动的渗透性和实效性,并在办公室内部也掀起了“争第一、赶先进”的氛围,强化了办公室人员的责任意识和岗位履职能力。
二、主要工作开展情况
办公室深入领会做好办公室工作对于企业有序、快速、稳定发展的重要意义,铭记办公室无小事,严谨工作。
为此,首先加强了与总部办公室的工作沟通,积极寻求工作的指导,明确工作重点,认真分析研究新形势下的工作任务,不断的探索,在实践中逐步成熟和发展起来,在企业规范运作、宣传督办、政令畅通等方面发挥着积极作用;二是端正思想认识,虚心求教,深入与帮扶单位、兄弟公司办公室联系,学习先进的工作做法,狠抓办公室涉及的目标管理、档案管理、文书处理、信息、保密、维稳、接待等工作职责,认真把握工作尺度与方法,积极落实各项工作,实行ab岗,发挥全部门人员的协调互动功能,做到事务工作事事有人细抓、专项工作样样有人细管,各项工作力求兼顾全面、分工协作、各负其责、协调运转。
(一)坚持以人为本,加强办公室队伍建设坚持以人为本,将员工的发展与公司的发展相结合,以员工的进步促进公司的进步,进而推进办公室的进步。
第一开展办公室线条人员培训工作。
公司办公室人员新,行业经验不足,为此我们加强内部强化培训,尤其注重对年轻员工思想、作风、能力、态度等方面的培训,目前各岗位人员具有较强的学习能力和钻研精神,岗位角色进入较快。
第二加强办公室领导班子建设,重点在“提笔能写、张口能说、动手能干、不忙能思”上下功夫强化训练,自我加压。
同时建立内部《办公室日常工作互警机制》,提升岗位人员“眼里有活、心里有数、脸上有笑、嘴上有门”的服务履职能力,工作中,办公室领导率先垂范,当好表率。
通过加强办公室队伍建设,办公室这一小团队团结和谐、积极向上、吃苦耐劳、奋发有为,为开创争创一流办公室工作提供有力的保障。
(二)建立健全管理制度,努力推进制度创新
第一规范制度建设。
俗语讲“无规矩不成方圆”,对于一个组织来讲,都要有一套大家共同去遵循的约定,从而维持这个组织的秩序。
为使办公室工作有章有序,我们重新制定和修
订了督办工作办法、保密规定、会议通知流程、重大事项工作报告制度等多项制度,提升精细化管理目标。
使办公室每项工作都建立起详细的标准和程序,做到了把繁杂琐碎的办公室事务处理的井井有条。
第二加强监督考核。
针对办公室主要工作,我们实行了岗位监督、工作考核机制,对各岗位进行月度考评工作,提高工作效率和指导力度。
(三)细化分工,做到工作全面无疏漏结合公司发展的年度工作,对照创建一流办公室考评办法,我们积极想办法,精细管理。
从抓好目标管理工作着手,针对人员兼岗的情况,明确工作负责人,制定了年度工作计划和办公室工作目标,为强化意识,我们每周下发综合事务工作重点和督办要求,对照目标做好日常工作。
搞好各种资料的收集和整理,强化周例会和学习制度。
不断按照工作目标督促检查自身工作,及时查找工作问题并及时解决和整改,确保各项工作的高效完成。
同时狠抓职责履行,抓工作质量。
为切实提升工作效率和工作质量,将办公室的各项工作细化分工,把责任落实到岗位、到人头,做到了件件有着(四)发挥督办作用,提高写作能力,为公司领导决策做好服务工作
结合发展实际,综合督办工作对推进公司发展,提升工作实效发挥着举足轻重的作用。
为此,我们坚持做好督办工作,加强与相关部门的协调,做到专项督办、专人督办,将重要事务的发展情况以书面形式及时上报,为领导把握经营决策方向提供依据。
同时不断提升认识能力、分析能力、写作能力,提高工作能力,以适应企业发展工作的需要。
(五)加大宣传力度,提高品牌认知度,注重企业和谐发展
公司以提高品牌认知度为工作目标,在宣传工作中贯穿公司企业文化、企业形象、企业信誉,注重宣传企业在发展成效、改革措施、队伍建设、生产生活动态方面的工作。
今年,我们积极筹措,组版完成了月刊宣传企业文化,使广大
落,事事有回音,避免了工作有疏漏,贻误大局工作。
员工透过刊物进一步了解企业在市场的发展和战略目标,在感受企业文化的同时,激发了主人翁意识,在平凡的岗位上践行着热爱企业、忠于企业的行动。
为扩大企业影响力,我们还积极与政府、社会职能单位、媒体单位加强沟通,宣传品牌效应,积极寻求支持。
(六)抓好基础,建设“高起点,新标准,善于学习,勇于创新”的地市公司办公室队伍
按照争创一流办公室工作要求,公司对各地市公司办公室管理机构提出要求,要高度认识办公室工作对企业发展运行所起到的关键性作用。
建设好地市公司综合科人员队伍。
针对地市公司组建时间短,人员行业经验不足的实际,我们还邀请兄弟单位进行了多次帮扶培训,并对兼职岗位人员人盯人进行了系统化的学习,不断学习提高综合素质和岗位履职能力,从建设“高起点,新标准,善于学习,勇于创新”的员工队伍入手,强化岗位人员在岗学习意识,加快提升岗位人员综合管理的履职能力。
(七)发挥职能作用,抓好细节,做好公文管理、档案管理及保密工作
我们对两级公司办公室及相关处室都进行了公文管理
培训学习,并要求办公室各岗位熟悉办文程序和行文规范,并严格做好公文处理工作。
同时在两级办公室开展了互查互纠,以强化工作责任心,提升办文质量。
第二重新梳理办公室文件收发归档和保管等工作,细化有关工作流程和借阅登记等规定,逐步提升公文办理、文件归档的规范化建设。
第三通过培训、讲座等途径,强化全体人员的保密意识,以完善的制度加以规范,落实领导责任制,健全保密工作机构、人员,从而提高办公室保密工作的水平,做到无泄密事件发生。
(八)增强服务意识,做好服务工作
公司发挥办公室“大管家”作用,做好对基层工作的其他服务,坚持急事急办、快事快办、特事特办,提高基层服务质量,提高工作节奏。
加强全员服务的意识,以“马上就办办公室”的标准严格要求,做到了工作让领导满意、让群众满意,基层反映较好。
(九)关心职工生活,注重企业信访稳定工作,确保企业和谐稳步发展
(十)建立舆情监测机制,做好舆情处置预案
第一公司在对口帮扶单位的协助下完善了舆情监测机
制,做到有舆情能够及时发现,快速应对。
第二与各大媒体形成良好的合作关系,并着手建设内部网络宣传队伍。
第三加大与制度及队伍建设相对成熟企业的沟通和学习。
确保突发事件发生后,负面舆情处置“发现早,反应快,稳得住,不蔓延”。
三、工作中存在的问题
(一)办公室人员进入工作岗位时间短,加快适应发展需要,加快对行业工作的了解和学习是两级办公室人员提升工作能力,完善工作要求,提高工作质量的重要方面。
(二)抓好基础建设工作,从高质量、精细化、高标准入手是我们需要长期坚持做好和认真执行的重要工作。
(三)不断学习,提升写作能力、加大宣传手段,扩大宣传渠道是我们亟待加强和提高的方面。
公司认真学习并积极落实各项工作及文件要求,提升了办公室思想认识高度,明确了工作努力的方向和目标。
我们深知新的任务对做好办公室工作提出了更高的要求,我公司办公室工作取得了阶段性的进步。
今后我们将认真总结工作中存在的不足,向兄弟公司虚心请教,取长补短,坚持以科学发展观为指导,站在公司长远发展的高度,围绕创建一流办公室的目标,坚定信心,鼓足干劲,以进取的状态、创新的精神和务实的作风,不断探索新思路、新措施,努力开创办公室工作的新局面,为实现企业持续有效协调发展做出新的贡献!。