文学院第资料三次学生代表座谈会会议纪要(新)

文学院第三届学生代表座谈会会议纪要文件编号：101210时间：2010 年12 月10 日地点：田师615主持人：黄培强会议主题：文学院第三届学生代表座谈会与会人员：辅导员朱嘉骏老师、刘林老师、团学机构各常委、干部以及各班信息反馈员和代表缺席人员：无请假人员：无会议内容：一、主持人介绍与会人员，并向大家简单说明大会的基本流程以及通报收集整理的相关意见和建议。

二、文学院团总支书记张婧婧师姐向大家介绍文学院团总支本学期的工作情况。

1：创新机构组织模式，提高工作效率。

2：加强内部自身建设完善沟通交流机制。

3：服务学院，忠心工作，开展高校特色活动。

三、文学院学生会主席朱冬冬师兄向大家介绍文学院团学本学期的工作情况。

1：开学初，团学干部努力做好迎新生的工作，工作量虽大，但是顺利完成。

2：组织新生预备党员进行2010级新生入党知识讲座。

3：举行校园“十大歌手”文学院决赛。

4：陈红旗副院长为学生们做了“中文人的风度与专业意识的培育”专题讲座。

5：徐文明老师为新生做了“大学新生心理适应性教育”讲座.。

6：江晓宇老师为学生主讲“大学英语四、六级备战专题”讲座。

7：全面、系统的完成了院刊《中文风》的出版。

8：组织学生参加无偿献血活动、新生杯篮球赛、校运会活动。

9：开展文学院第三届辩论赛。

10：王素芹副教授主讲“新生恋爱心理健康知识”讲座。

11：著名评论家宋利民教授来我校开展“新闻人的使命感和采编艺术”专题讲座。

12：梅州广播电视台《民生820》制片人郭进达主任为新闻专业学生做“做老百姓喜爱看的新闻”专题讲座。

四、文学院团学各职能部门对学生提出的涉及的相关问题给与答复，并对本部门本学期的工作进行总结。

1、组织部：关于组织部工作多、反映难、通知多、工作效率低的问题的答复：今年新生9月15日报到，很多新生支部的工作是从10月份开始的，所以从10月份开始，新生支部的工作会存在积压现象。

由于很多工作通知具有临时性，所以会出现通知多、效率低的情况，今后我们会多加注意，提高工作效率。

对本学期工作的总结：我部在校团委的领导下，在我院学生第一党支部的热切关怀下，本着全心全意为同学服务的宗旨，积极发挥团员的先进性，有计划地开展团委组织的各项活动，全面认真完成了上级下达的各项任务。

9月，将所有新生团籍团档上交至团委，圆满完成新生团籍注册工作；整理毕业生档案，做好毕业生团证、团档的转入、转出工作。

在本学期，规范了文学院各部门工作体系，制定公文写作条例，团支部的工作规范，开展了多层次的学生干部培训，包括团学招新、团支部团支书培训、学生干部培训以及实施大学生正确就业的计划。

今年，我部门共推选了190名优秀团员参加第39、40期入党积极分子培训。

另外，我部还积极配合其他部门开展一系列活动，如协助开展“三下乡”活动、无偿献血活动、大学生职业规划大赛、“感恩、励志、成才”活动、协助学习部培训新生辩论赛人员。

在今后的工作中，我们会再接再厉，不断完善组织关系。

2、文体（娱）部对本学期工作的总结：10月，我部门进行了啦啦队和文体队招新工作，积极响应校园十大歌手活动内容，成为学校第一个完成学院初赛和决赛的学院。

11月圆满完成诗乐舞初赛工作。

12月底将最后一次进行文体队招新以及主持人纳新工作，以丰富我院的文娱资源。

这学期所有活动取得的成功是各部门共同努力的结果，是对我们工作的肯定和赞扬。

活动的开展也是我院举行“文、雅、兴”活动的集中体现，展现了文学院的实力，充实了我院学生的文化生活，也表现了当代大学生的风采。

在接下来的工作中，我们将向各位师兄师姐学习，搞好文学院的文艺活动活动，尽到自己的一份微薄之力。

3、新闻部对本学期工作的总结：新闻部是今年九月份正式将“新闻中心”与“科技部”合并，改名为“新闻部”。

现在，新闻部共有5名干部和6名干事。

其中，两位干部负责文字工作，另外三位干部分别负责摄影工作、科技工作和网页维护管理职责。

在新闻报道方面，我们一直坚持及时、准确地传达学院的最新动态，每一场活动、会议、讲座我们都会派文字记者和摄影记者前去写稿、采访、拍照。

九月份至今，我们部门共采写了23篇稿件，登上校园网的有9篇，登上文学院网页的有21篇。

其中包括接新生、新生杯篮球赛、十大歌手、校运会等活动以及11场讲座的相关报道。

在网页建设方面，新闻动态模块更新速度比以往更快，每场活动、会议等结束后，我们会在最短时间内更新新闻动态模块，保证了文学院网页新闻的时效性。

而在其他模块中，我们会根据文学院的相关动态及时作相应的调整和更新。

在各项工作中我们部门还存在许多不足之处，也感谢同学们对我们的工作的支持和建议，在今后的工作开展中，我们部门将继续协调配合上级以及各部门工作的开展，担任起活动报道、网站维护管理的职责，将新闻部的工作做到尽善尽美。

4、社会实践与志愿者部：对同学们建议让更多的学生参与到暑期“三下乡”活动的回复：我院暑期“三下乡活动”的组成人员一般包括：辅导员老师、党员代表、办公室助理、团学的常委和部长。

由于活动出于安全方面的考虑和活动经费的限制所以每次活动的人数大概只有30人左右。

如果下次的暑期三下乡经费和各方面允许的话，我们将考虑在原本的三下乡队伍中增加一些小分队，分成多个小组活动。

如果各班的同学有兴趣自行组织类似的三下乡志愿者活动也可以通过向辅导员提交活动申请的方式，对于该活动不清楚的地方可以和我们部门沟通，我们会对同学的提问做完整详细的解答。

对本学期工作的总结：9月初，我们对社会实践表经行了归档整理；9月中旬我们按照团委的要求对三下乡活动经行后期的总结。

10月初，我部参加了志愿者系统的培训并打算在下个学期在各支部宣传这个系统；10月底，我们结合校运会的要求开展志愿者活动。

11月份，我们举行了“感恩·励志·成才”的系列主题活动，包括红段子和征文。

5、文学院学生会副主席江敏红就关于学生活动经费公布时间间隔过长问题的答复：学生活动经费主要由刘导和我负责，我们的活动经费每月都会在田师的中厅宣传栏处进行公布。

造成时间间隔长主要有以下几个原因：○1各部门举办活动要提前申请活动经费，在申请活动经费的同时要得到四个常委辅导员、文学院党总支书记审批同意后才能举行活动。

○2各部门在活动后一周内进行报销，而报销程序会比之前更加详细，手续也更复杂。

首先先由经手人签名，然后常委签名，辅导员签名后再交由经费管理委员会登记签名，最后由辅导员同意盖章后才给予报销，从而导致时间较长。

○3同一个活动要统一报销，而文学院的活动通常时间会较长。

○4各部门有时会因为工作关系而报销较慢，当月活动基本要到下月中旬才报销完结，不利于经费管理委员会的统计。

由于上述原因造成公布时间不及时，希望大家能够谅解，我们也会及时改正工作中的不足。

接下来我们会在宣传栏中张贴经费管理条例，希望同学们能多一些关注，提出合理的意见和建议，让我们的经费使用能更合理化、公开化、透明化。

6、秘书处对本学期工作的总结：我们在这学期做好平时本职工作，如：下发通知、做好会议记录、上交公文、内部制度的制定己实施等等。

我们这学期出版了院刊《中文风》第十三期；开展了文学院学生分会期中工作检查。

在接下来的时间里，我部门会在开展日常工作的同时，对学生会各部门在本学期开展的工作及举办的活动进行一次汇总性的总结，以此为下学期学生会工作的新的开展做好准备。

7、学习部：关于所评选的优秀作业无法得到大家的认同的问题的答复：从上学期开始，我院成立了素质训练检查小组，负责检查同学们的“三笔”作业，所以“三笔”作业现已不归学习部管理。

关于作文的评比情况，学生每次上交的作文由相邻的两个班交换批改，每次每班挑选出5篇优秀作文（081班挑选10篇），由各班的学习委员上交优秀写手名单和未交者名单至学习部登记，学习部会于期末按照各班每个星期上交的名单进行整合，在期末综合素质测评中给获得优秀写手称号的同学给予相应的加分，对态度不端正的学生给予相应的扣分，希望各位同学对作业予以重视，也请相信各班的学习委员。

关于混淆学习部与维权部信息反馈工作导致交表混乱的问题的答复：在教学信息反馈大会上已多次强调，学习部主管教学信息的反馈这一方面，学习部的反馈表应是由学习部下发的表格，希望各位教学信息反馈员不要混淆，也希望各位教学信息反馈员能积极地参加教学信息反馈大会。

对本学期工作的总结：我们部门在这学期按着开学前的计划，配合学院更好地完成了教学工作，激发学生的高度学习自觉性和积极性。

我们部门每月按时按质完成教学信息反馈工作；每星期公布学生课堂考勤并公布于中厅；监督学生的练笔工作；配合学院完成综合素质测评工作；举办文学院英语四、六级备考讲座和举办文学院第三届辩论赛。

在这一学期中，我们取得了一定的成绩，但是在活动开展的过程中，我们也有很多的不足，比如通知不到位，和其他部门不能很好的协调合作，对于这些问题，我们已经深刻反省，不断改善，争取更大的进步。

8、宣传部：关于工作通知下达慢，宣传力度不够的问题的答复：有些通知为临时性下达，导致出现比较紧迫的情况，这位客观原因；主观上，宣传部自身缺乏紧迫感，我部门会针对这一点召开一次会议，加强信息的交流。

关于学院宣传标语少，不能对学生起到很好引导作用的问题的答复：宣传标语少主要是收到经费和时间的制约，今后那我部会尽量在宣传中精益求精，做好本职工作。

对本学期工作的总结：我部门主要配合团学的各项宣传活动，主要工作是制作和展出展板、横幅、海报。

9月，完成欢迎师生回校和欢迎新生展板、欢送师兄师姐实习横幅；10月，完成团学新一轮招干工作，校运会展板及横幅制作，十大歌手、第三届辩论赛宣传工作；11月，完成团学干事选拔工作，英语四、六级讲座宣传，举行“感恩、励志、成才”黑板报比赛；12月，制作辩论赛总决赛宣传海报，完成“诗乐舞”宣传工作。

此外，我部门还完成了一系列讲座活动的宣传工作。

宣传部作为团学机构中的后勤类部门，始终以配合各部门开展工作和活动为基奠，以“灵活、创新”为原则，以“团结、互助”为核心动力，使我们在交流活动中得到成长。

但部门工作的程序还不够完善，工作经验不足，在接下来的工作中，我们会召开部门工作会议，总结工作成果与问题，及时采取对策，同时也加强与上级和各部门的沟通交流，不断努力，争取做得更好。

9、自律部对本学期工作的总结：本学期我部门根据上级要求对请假制度进行了规范，取消事后请假制度，明确了早操早读、晚修请假条的上交时间。

针对文明诚信记录扣分问题作了改进，每月文明诚信纪录作出后会上传到自律部公共邮箱，由班长核对后在张贴到六楼中厅公告栏并上交到学工处思教科。

协助校宿管开展“三早”工作，监督早操出勤和质量。

在工作中我们还有很多不足之处，但我们一定会注意改进，争取更大进步。

10、体育部对本学期工作的总结：本学期体育部主要负责迎接新生、组织新生学习早操、培训参与新生杯篮球赛、第七届运动会的运动员、组织学生进行体质测试级阳光长跑活动。