外贸财务工作流程图

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外企财务管理制度及流程图

外企财务管理制度及流程图

13
第二章 资本预算管理
14
一、资本预算会计岗位职责
职责 1 职责 2 职责 3 职责 4 职责 5 职责 6 职责 7 职责 8
协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制 制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算 汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算 综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施 监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告 负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确
目录
公司财务制度
第一章 财务部组织结构与责权
一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 四、财务总监的职责 五、财务部经理职责 六、财务部主管职责
第二章 资本预算管理
一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程
11
五、财务部经理职责
职责 1
主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作
职责 2
根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准
职责 3
负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实
职责 4
制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划
职责 10
向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议
职责 11
组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施

外贸流程图

外贸流程图
① 取得一般纳税人资格 ② 办理备案登记 ③ 办理出口货物退(免)税认定手续 ④ 报关出口 ⑤ 进行纳税申报 ⑥ 取得报关单 ⑦ 收汇核销 ⑧ 取得收汇核销单 ⑨ 单证齐全申报 ⑩ 开具收入退还书 ⑾ 退税
十、 出口订货业务流程
出口前的准备阶段
办 理商 标注 册 开 展广 告宣 传 寻找贸易伙伴,建立销售 渠道
⑿ 出口保理商在扣除预付货款、佣金、银行转账及其他费用后,将货 款交给出口商;如果是买断的,则结账即可,此笔业务就结束。 五、 出口信贷业务流程 1、买方信贷流程

进口商
出口商
⑥ ⑤

④⑦

进口商银行
出口商银行

① 进出口商洽谈签订贸易合同。 ② 出口商将进口商的情况及有关资料提供给银行,以获得其贷款
进口地代收行委托收款。 ④ 代收行按照委托书的指示向买方提示汇票与单据。 ⑤ 买方审单无误后付款。 ⑥ 代收行向买方交单。 ⑦ 代收行办理转账,并通知托收行款已收妥。 ⑧ 托收行向卖方交款。
2、远期付款交单 (D/P)

付款人(进口商) 委托人(出口商)
⑥⑤ ④
②⑧

托收行 代收行、提示行

① 双方签订合同,规定采用远期付款交单方式付款。 ② 出口商按合同规定装货后,填写托收申请书,开立远期汇票,连同
销单 号 ⑦ 收汇银行在出口收汇核销单通知上填写核销单号并交出口企 业; ⑧ 出口企业持注有核销单号的进出口收汇核销专用联到外汇管理局办 理销案核销手续; ⑨ 外汇管理局核销后,在核销单上盖“已核销”章; ⑩ 出口单位取得出口收汇核销单出口退税专用联到税务局办理退 税; ⑾ 税务局退税。
2、进口付汇业务流程
完成。
2、信汇业务流程

[外贸知识培训]外贸流程图

[外贸知识培训]外贸流程图

图解:进出口贸易流程图:进口运行程序对比出口运行程序,全局透视进出口贸易的操作图解:出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本[/url]图解:加工贸易业务审批流程图图解:外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:订单处理及发货流程图图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。

出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。

出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理注销登记前,申报办理出口退税注销登记.图解:海运进口单证操作流程图图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场信息。

2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。

3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。

4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关.5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关.图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程图解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价后若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式.(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。

外贸流程图思维导图

外贸流程图思维导图
核销"印章
退税需提 交单据
退税 国税员
完成
议付行审核通过
客户付款 赎单


要求议付
汇票到期客户 付款
议付行垫付 货款
将全套单证 寄开证行
开通行审核通过
开证行付款 给议付行
将全套单证 寄开证行 开通行审核通过 银行收到货款 开证行付款 给议付行
付款
结汇并给出口出具出口 收汇核销专用联(注明出
口收汇核销单编号)
1、银行出具的出口 收汇核销专用联 2、外汇管理出口收 汇销单 3、出口收汇报关单 证明联 4、商业发票 5、核销报告表
商检局
获得商检换证凭单
在离境所在地的商检局 换取处境货物通关单
委托货运代理 核销单
填写托运单 (shipping note)
货运代理
确定船舶后,退回 托运单托运单的配
舱回单
填写装货单 (shipping order)
相关需提供的单证
报关
1、出口货物报关单 2、装货单或运单 3、商业发展 4、各类许可证 5、出口收汇核销单 6、代理报关授权委托协议 (代理报关时) 7、合同(不用商检或电子 换单的商检不需要) 8、海关认为必要时应交验 的贸易合同,产地证和其他 有关证明
在海关监管城内 对出货物进行查

结关放行
海关处理 的单据
海关加盖放行拿的 装货单
船公司理
1、在装货单或运单 上加盖放行章 2、在出口收汇核销 单"海关核放情 况"加盖"验讫章" 3、签发注有核销单 编号的报关单(证明 联(出口收汇用)、证 明联(出口退会用), 用于办理加工贸易 核销的海关核销联)
直接给客户M B/L 或者给客户分提单H B/L

外贸财务工作流程图

外贸财务工作流程图

外贸财务工作流程(一)财务工作岗位的设置外贸公司财务岗位责任制的设置,各企业可根据企业经营I制,财务工作的不同特点和不同容而具体设置。

根据外贸企业的特点,经营进出II业务的企业一般设置如卞岗位:会计主管岗出纳岗出11核算岗进II结算岗库存商品岗出11退税岗复核岗总账及财务退税岗档案岗在工作中应持会计证上岗,会计工作岗位,可以一人一岗,一人多岗或一岗多人。

2.财务工作流程财务工作流程图:财务工作基本流程图制作会计凭证1。

设置会计科目和账户企业的资金运动是复杂的,资金有各种来源,又按需要运用到各个方面。

在资金运动 中还涉及到企业部和外部的各方面关系。

为了系统反映监督复杂的会计对彖,就必须采用一 定的形式,对会计对象进行分类。

会计科目就是对会计对象的具体容进行科学分类的项目。

通过对各种会计对象具体容的分析、比较,同时结合考虑经济管理的要求,对会计对 象具体容进行分类,对每一类别,根据其容特征取一个名称,即是会计科目。

会计科目的设置,为全面系统分类的反映和监督各项经济业务的发生情况,以及由此 引起的各项资产、负债、所有者权益的增减变动情况、经营收入、经营支出和经营成果创造 了条件。

会计科目的设置遵循以下原则:(1) 会计科目的设置,必须结合会计对象的特点;(2) 会计科目的设置,必须符合经济管理的要求;(3) 会计科目的设置,既要强调统一性,又要考虑适应性;(4) 会计科目的设置,应保持相对稳定;(5) 会计科目的设置,从会计科目总体上应保证完整性,从会计科目之间要具有互 排性。

六大类科目:一、资产资产就是企业所拥有或者控制的,能以货币讣量的经济资源。

例如,现金、银行存款 等活钱;还有原材料、产成品、半成品、固定资产等东西;而专利权、商标权等摸不着 的也是资产,投资也属于资产。

资产需要能够控制,租用别人的东西,不能算做自己的 资产,而租给别人的东西,虽不在自己手里,但仍算做自己的资产。

资产必须能够用货 币进行计量而且必须是经济资源。

国际贸易支付方式流程图ppt课件

国际贸易支付方式流程图ppt课件

12、交款
3、托收申请书+ 跟单汇票
5、回执
BOCHB 代收行
4、托收指示+跟单汇票 11、汇交款项
托收行 BOCNY
二、典型信用证业务流程图
(即期议付信用证)
HBITC
申请人
13、提单
5、装运
运输公司
受益人
14、货物
6、提单
UNICAM
1、申请开证 12、付款赎单 3、回执
11、提示
4、核对密押 7、交单、议付 转递
8、垫付
ICBCHB 开证行
2、开证 Midland Bank
9、索汇
通知行
10、偿付
议付行
2、提单
委托人
IBM
8、到期日 付款、交单
6、提示
7、承兑
12、交款
3、托收申请书+ 跟单汇票
5、回执
BOCHB 代收行
4、托收指示+跟单汇票 11、汇交款项
托收行 BOCNY
D/A 流程图
8、提单
1、装运
HBITC
付款人
运输公司
委托人
9、货物
2、提单
IBM
10、到期日 付款
6、提示
7、承兑、交单
D/P即期流程图
HBITC
9、提单
1、装运
付款人
运输公司
委托人
10、货物
2、提单
IBM
8、交单
6、提示
7、审单、付款
12、交款
3、托收申请书+ 跟单汇票
5、回执
BOCHB 代收行
4、托收BOCNY
D/P远期流程图
9、提单
1、装运

外贸公司业务流程图样本

外贸公司业务流程图样本
公司名称 公司运用框(单款耗用表)
采购部
QC部
财务部
与供应商签定面辅料 采购合同或采购订货 单
根据销售合同、采购合 同与加工点签定加工合 同
财务部编制合同明细表
面辅料供应商送货至 公司(加工点)、同 时提供送货清单、送 货确认书
编制面料 辅料数量金 额明细账
采购部开出面辅料入 库单、面辅料入库单 上需列明款号
QC跟进加工点加工进度 、完工后编制单款结算 单
单款成本核算 供应商 货款及加工费付款审核
财务部通知面料部开 出吉希泰面料发票交 QC与加工点接洽
QC跟进加工点开出成衣 发票、送货单 QC开出成 品入库存单(税务入账 依据)
业务部通知财务单款出 口报关 财务部通知QC 跟进加工点开出成衣进 项票

外贸进出口流程图(详细)

外贸进出口流程图(详细)

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:进出口贸易流程图:进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。

出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。

出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理登出登记前,申报办理出口退税登出登记。

图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後,港区向海关发送出口集装箱进场资讯。

2、2、待货主作出口报关後,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。

3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。

4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。

图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价後若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。

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外贸财务工作流程
(一)财务工作岗位的设置
外贸公司财务岗位责任制的设置,各企业可根据企业经营围,财务工作的不同特点和不同容而具体设置。根据外贸企业的特点,经营进出口业务的企业一般设置如下岗位:
会计主管岗
出纳岗
出口核算岗
进口结算岗
库存商品岗
出口退税岗
复核岗
总账及财务退税岗
档案岗
在工作中应持会计证上岗,会计工作岗位,可以一人一岗,一人多岗或一岗多人。
六、利润
收入减费用就是利润,要是费用比收入还大,那就是亏损。
2.建立账户
账户和科目两个概念,两者之间有密切的关系;账户,是对会计对象的具体容进行科学分类、反映、监督的一种方法。
账户与会计科目的共同点:首先,两者都是对会计对象具体容进行的分类,会计科目是账户的名称,两者分类的口径一致。比如“固定资产”科目和“固定资产”账户的核算的容、围是完全相同的。
通过对各种会计对象具体容的分析、比较,同时结合考虑经济管理的要求,对会计对象具体容进行分类,对每一类别,根据其容特征取一个名称,即是会计科目。
会计科目的设置,为全面系统分类的反映和监督各项经济业务的发生情况,以及由此引起的各项资产、负债、所有者权益的增减变动情况、经营收入、经营支出和经营成果创造了条件。
我们同样用丁字账表示:
借贷记账法
在复式记账法中,使用最广泛的就是复式记账法了。所谓复式记账法是以“借”、“贷”两个字做为记账符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。所以这个“借”、“贷”不能从字面上去理解,“借”、“贷”可不是谁欠了谁,它只是一种符号而已,没有实在的意义。
费用是企业在生产过程中发生的各项耗费。可以理解为成本。包括为取得营业收入而花的所有可以用钱来衡量的人、财、物的耗费。费用一般包括料、工、费。料指材料;工指人工,可以理解为为人工花的工资;费指各项管理费用,(可以理解为管理人员工资)、财务费用(支付利息)、销售费用(如广告费)。费用与收入要匹配,即凡是取得收入都要付出代价,若费用增长而收入不变,所有者权益就会减少。
三、所有者权益
所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权,是企业全部资产减去全部负债后的余额。资金来源有两部分,一部分是股东投的钱,即所有者权益,另一部分是借来的钱,也就是债权人的钱。由于借款是一定要还的,当企业经营不好或亏本时,减少的钱是所有者权益,也就是说,亏只能亏股东的。当然,当企业盈利是,所有者权益也会增大,所以所有者权益并不一定等于股东初始的投资额,而是随企业经营好坏而增减。所有者权益不同于负债,所有者权益表明企业归谁所有,不用偿还。负债表明企业欠谁的钱,是要还的。所有者权益不需要付利息但可参加分红,负债则需要付利息但不可参加分红。在企业破产清算时,要先还负债,有剩余才会偿还给投资者。
二、负债
负债是企业承担的能以货币计量,需要以后用资产或劳务偿付的债务。它又分流动负债和长期负债。流动负债一般指时间较短的,一般在一年或者比一年长但是在一个营业周期偿还的债务,比这个长的就是长期负债。如短期借款属于流动负债,期限为几年的银行贷款就是长期负债了。只有目前和过去的业务才会形成当前的债务。对于预期要发生的业务所产生的债务,不能作为会计上的债务。负债是将来要支付的经济责任,即使现在没有货币也要作为负债。比如,借款的利息一般半年支付一次,但每月都要记账,把应付利息作为一项负债处理。负债必须可以估价并且是在以后用现金或其它资产或劳务来偿付的确实的债务,需要有凭有据。
四、收入
收入是企业业务中产生的收益,是企业卖出产品,提供劳务所发生的和将发生的现金流入,或债务的清偿。收入要能用货币计量,且有据可查,必须与相关费用匹配。收入会导致企业资产增加,扣除相关费用后的净额可导致所有者权益增加,故收入是企业经营成果的重要组成部分,是反映企业经济效益好坏的一项基本指标。
五、费用
一、资产
资产就是企业所拥有或者控制的,能以货币计量的经济资源。例如,现金、银行存款等活钱;还有原材料、产成品、半成品、固定资产等东西;而专利权、商标权等摸不着的也是资产,投资也属于资产。资产需要能够控制,租用别人的东西,不能算做自己的资产,而租给别人的东西,虽不在自己手里,但仍算做自己的资产。资产必须能够用货币进行计量而且必须是经济资源。所谓经济资源就是能赚钱的东西。象报废的机器就不应记作资产。
会计科目的设置遵循以下原则:
(1)会计科目的设置,必须结合会计对象的特点;
(ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ)会计科目的设置,必须符合经济管理的要求;
(3)会计科目的设置,既要强调统一性,又要考虑适应性;
(4)会计科目的设置,应保持相对稳定;
(5)会计科目的设置,从会计科目总体上应保证完整性,从会计科目之间要具有互排性。
六大类科目:
账户和会计科目的不同点:首先,会计科目仅说明反映的经济容是什么,而账户不仅说明反映的经济容是什么,而且是系统反映、监督其增减变化及结余的情况的工具。再者,会计科目的作用是为开设账户、填制凭证所运用,而账户的作用主要是系统提供某一具体会计对象的会计资料,为编制会计报表和经济管理所运用。最后,设置账忘掉的容能包含会计科目设置的一些容。因此,设置账户是会计核算方法的组成部分,而会计科目未作为会计核算方法的组成部分。
资产类账户借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额
让我们用丁字账户来表示:
由于会计平衡公式“资产=负债+所有者权益”,负债及所有者权益类账户的结构与资产类账户相反,贷方记增加额,借方记减少额,并且期末余额一般在贷方。
负债及所有者权益账户贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额
2.财务工作流程
财务工作流程图:
财务工作基本流程图
1。设置会计科目和账户
企业的资金运动是复杂的,资金有各种来源,又按需要运用到各个方面。在资金运动中还涉及到企业部和外部的各方面关系。为了系统反映监督复杂的会计对象,就必须采用一定的形式,对会计对象进行分类。会计科目就是对会计对象的具体容进行科学分类的项目。
资产、负债及所有者权益类账户
资产类账户的结构是:账户借方记录资产的增加额,贷方记录资产的减少额。在一个会计期间(年、月、日),借方记录的合计数额称作借方发生额,贷方记录的合计数是贷方发生额,在每一会计期间的期末借贷方的差额称作期末余额。资产类账户的期末余额一般在借方。借方期末余额转到下一期就成为借方期初余额。用公式表示如下:
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