综合事务部岗位职责及工作规程[终稿]
综合事务岗岗位职责
综合事务岗岗位职责综合事务岗位是一个综合性的职位，它涉及到公司各个部门的运营和协调工作。
综合事务岗的职责主要包括以下几个方面：1. 行政支持：综合事务岗负责提供日常的行政支持，包括文件管理、文件传递、文件归档等工作。
同时，也要处理来自各个部门的行政需求，如会议室预定、文件复印等，确保各项行政工作的顺利进行。
2. 人事管理：综合事务岗负责公司员工的入职和离职手续，包括新员工的招聘、录用手续的办理，以及员工离职手续的办理。
此外，还要管理员工的考勤、请假等事项，确保员工的工作时间和出勤记录的准确性。
3. 财务管理：综合事务岗在财务管理方面主要负责处理一些简单的财务事务，如报销、付款、收款等。
此外，还要协助财务部门完成一些日常的财务报表的编制和财务审计等工作。
4. 管理会议和文件：综合事务岗要负责安排公司的会议，并确保会议的顺利进行。
包括会议的策划、组织、记录、总结和后续跟进。
此外，还要负责公司文件的管理和归档，要确保文件的安全存储和方便查阅。
5. 办公设备和供应品管理：综合事务岗要负责公司办公设备和办公用品的采购、维修和管理工作。
包括办公设备的选购、安装、维护和报废，以及办公用品的采购和库存管理。
6. 外部资源协调：综合事务岗还需要与一些外部资源进行协调，如与办公楼物业管理部门的联系，与IT服务商的合作等。
要确保外部资源的正常运作，以支持公司的日常工作。
7. 客户服务：综合事务岗也要负责公司的客户服务工作。
包括接听客户电话、记录客户需求和投诉、协调客户与相关部门的沟通等，以提高客户满意度和维护客户关系。
综合事务岗位的职责相对来说比较广泛，需要综合运用各方面的知识和技能。
如沟通能力、协调能力、组织能力、解决问题的能力以及一定的财务和行政知识等。
要能够处理多项任务，具备一定的应变能力和时间管理能力。
总之，综合事务岗位的职责是非常重要的，它是公司各个部门正常运作的关键支持岗位。
只有综合事务岗做好其职责，才能保证公司的各项工作顺利进行。
综合事务部岗位职责说明
综合事务部岗位职责说明综合事务部岗位职责篇一1、企业行政事务的决策与实施。
2、企业商务接洽与服务事务的处理。
3、企业人事规划与管理。
4、企业形象建设、维护、宣传与企业文化的引导。
5、以上四个工作范围的系统建制与工作流程规划。
综合管理部岗位职责篇二（一）综合管理部主任1、负责综合管理部全面工作，完成行领导部署的各项任务，当好行长的助手，按时制定工作计划，认真检查落实情况，做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查，发现问题及时解决，保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作，做到有方案，有检查，有评比，有总结。
4、负责管理，调动机动车辆，督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算，做到笔笔有宗，不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限，做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作，确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
（二）文秘岗1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件；2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件；3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实；4、负责行内外协调工作；5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴；6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作；7、固定资产台账登记、管理；8、档案室管理，文件归档。
（三）董事会、监事会办公室岗1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作，负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项；2、负责公司信息披露工作并上报各种材料；3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案；4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放；5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作；6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管，建立公司股东数据信息库；7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施，制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件；8、负责公司章程的修改；9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
综合事务部岗位职责（精选8篇）
综合事务部岗位职责综合事务部岗位职责公司综合管理部负责公司的办公行政、文秘、人事劳资、党群、外事、宣传、后勤、保密等工作。
以下是小编帮大家整理的综合事务部岗位职责（精选8篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
综合事务部岗位职责11、协助单位领导组织单位日常办公及有关活动安排，向单位领导和各部门提供后勤保障，为单位的正常业务开展做好服务；2、督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调单位各部门有关工作运行；3、负责单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理；4、负责单位各类会议、重要活动的组织筹备，编写《会议纪要》；5、负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理；6、负责维护信息系统及网站的安全运转；7、负责单位人事劳资综合统计及人事信息、档案管理，按规定上报各类人事劳资统计报表；制订单位人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施；8、负责单位实物资产管理；9、负责组织单位党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织；10、负责单位注册、注销、年检及单位法律事务；11、完成领导交办的其他事务。
综合事务部岗位职责2(一) 负责制定本中心日常工作计划，协调日常工作，负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。
(二) 负责整理工作信息、掌握工作动态，开展综合调研，反馈工作意见，为领导决策和指导工作提供依据。
(三) 负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。
(四) 负责本中心的文秘、会务、档案管理，办公设备及用品采购，资料管理，资料印刷，各式文稿起草，机要保密工作。
(五) 负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。
(六) 负责本中心的财务人员和财务管理工作。
(七) 负责本中心的各类资产管理工作。
综合事务部岗位职责
（一）综合事务部1.综合事务岗职责：（1）负责制定本部门日常工作计划，协调日常工作；（2）负责牵头统筹公司及各部门的年度总结与计划，牵头公司的组织机构设置、职责梳理及管理制度建设工作；（3）负责上情下达、下情上报、关系协调等工作，督促落实公司领导层的各项决策工作，定期汇报进展情况；（4）负责整理工作信息、掌握工作动态，开展综合调研反馈工作意见，为领导决策和指导工作提供依据；（5）做好疫情管控及公司办公楼的防汛、防火等相关安全工作；（6）做好应急、信访、维稳工作；（7）负责对接公司物业管理工作，确保餐厅、会服、安保、保洁、维修按照公司要求正常运行；（8）协助部门负责人进行本部门其他管理工作；（9）完成领导交办的其他工作事项。
2.行政文秘岗职责：（1）负责复核公司发文和各部门发文的文种、格式、红头文号是否符合公司相关规定；（2）负责建立并登记公司发文登记表，在完成审批手续后提报相关部门；（3）负责定期接收各部门发文的纸质资料和电子资料移交和存档工作；（4）完成领导交办的其他工作事项。
3.印章管理岗职责：（1）负责整理、汇总公司印章刻制申请；（2）负责办理印章刻制手续；（3）负责印章的保管、《印章交接单》的存档；（4）负责将《印章使用审批单》及电子版存档备查；（5）负责收回并保存废止印章及《印章作废申请单》；（6）完成领导交办的其他工作事项。
4.档案宣传岗职责：（1）负责公司各类档案资料的归口统筹管理，做好档案的收集、存档及借阅查询等日常工作；（2）负责公司考勤记录、值班表的排列工作；（3）负责公司新闻报道和宣传工作；（4）负责公司各类活动的协调及筹划；（5）负责域外出行管理；（6）完成领导交办的其他工作事项。
5.车辆管理岗职责：（1）负责汇总公务用车申请事项，统一安排调配车辆；（2）负责协同驾驶员进行车辆维修、养护、加油的监督工作；（3）负责公司车辆油卡的充值及保管；（4）完成领导交办的其他工作事项。
部门综合事务岗位职责
部门综合事务岗位职责概述部门综合事务岗位是一个多元化的岗位，主要负责部门内各项日常事务的协调和管理。
岗位职责涵盖了多个领域，包括人力资源管理、行政管理、财务管理、采购管理、会议组织等。
本文将详细介绍部门综合事务岗位的职责和要求。
人力资源管理部门综合事务岗位需要负责部门员工的招聘、录用、培训和绩效管理工作。
具体职责包括：- 招聘：负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试并进行面试评估。
- 录用：与人力资源部门合作，参与制定录用标准和程序，完成新员工的入职手续。
- 培训：确定员工培训需求，组织内外部培训课程，协助员工个人职业发展规划。
- 绩效管理：制定绩效考核标准，定期评估员工绩效，提供合理的激励机制。
行政管理部门综合事务岗位需要负责日常行政管理工作，包括文件管理、办公设备管理、办公环境管理等。
具体职责包括：- 文件管理：负责部门文件的收集、归档和保管，确保文件的秩序和安全。
- 办公设备管理：协调办公设备的采购、维护和报废处理，确保正常使用。
- 办公环境管理：维护办公区域的整洁和舒适度，保障员工的工作环境。
财务管理部门综合事务岗位需要负责部门的财务管理工作，包括预算编制、财务报表分析等。
具体职责包括：- 预算编制：协助制定部门的年度预算，跟踪和控制预算执行情况。
- 财务报表分析：负责分析部门财务报表，提供合理的财务建议，为决策提供依据。
采购管理部门综合事务岗位需要负责部门物品和服务的采购工作。
具体职责包括：- 物品采购：负责办公用品、设备维修和替换等物品的采购工作。
- 服务采购：协调协议供应商，签订服务合同，跟踪供应商履约情况。
- 采购流程管理：建立采购流程，监督采购合规性，确保采购流程的顺畅。
会议组织部门综合事务岗位需要负责部门会议的组织和管理工作。
具体职责包括：- 会议筹备：协助部门领导确定会议议程，安排会议时间和地点。
- 会议记录：负责记录会议内容，并及时向相关人员发送会议纪要。
- 会议评估：收集会议反馈，改进会议质量和效果。
综合事务岗岗位职责
项的制作与更新；
负责项目部宣传栏文章稿件的收集工作。
9
其他
负责安全、文明施工用品采购的相关工作。
完成领导安排的其他工作。
综合事务岗岗位职责
工作职责：
序号
主要工作职责
详细工作内容
1
后勤管理
负责项目后勤保障工作及职工的福利发放；
负责对项目部食堂的管理工作。
2
车辆管理
负责安排项目车辆的使用，做好车辆的使用台帐；
负责项目车辆档案的整理、归档工作。
3
考勤管理
负责休假及考勤管理相关工作。
4
人事事务管理
负责临时员工的入职、离职办理，正式员工的调动管理工作；
负责相关人员资料的收集报送工作。
5
办公用品采购及发放管理
负责办公用品的采购申请与发放；
负责项目办公物品的出入库管理；
6
客户接待管理
负责来访人员所需一切用品的准备工作。
7
人力资源管理与团队建设管理
负责项目部内部培训需求的调查、收集与组织工作；
负责项目部团队活动组织工作；
负责员工满意度调查问卷的下发、回收及上报工作。
综合事务部岗位职责
综合事务部岗位职责综合事务部岗位职责如何描述呢?以下是小编为您整理综合事务部岗位职责，供您参考，希望对你有所帮助。
综合事务部岗位职责1(一) 负责制定本中心日常工作计划，协调日常工作，负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。
(二) 负责整理工作信息、掌握工作动态，开展综合调研，反馈工作意见，为领导决策和指导工作提供依据。
(三) 负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。
(四) 负责本中心的文秘、会务、档案管理，办公设备及用品采购，资料管理，资料印刷，各式文稿起草，机要保密工作。
(五) 负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。
(六) 负责本中心的财务人员和财务管理工作。
(七) 负责本中心的各类资产管理工作。
(八) 负责本中心机动车辆、后勤管理和安全保卫等工作。
(九) 负责本中心的新闻报道和宣传工作。
(十) 负责本中心对外接待、对外联络、内外协调和群众来访、投诉等工作。
(十一)完成上级交办的其他工作。
综合事务部岗位职责21、贯彻落实党和国家的有关方针、政策和法律法规，承办公司综合协调、行政事务、人事管理、劳动工资、党务、工会等具体工作。
2、负责公司董事会、党支部会议、总经理办公会及其他重要会议的记录和会务工作，并督促检查会议的贯彻执行情况。
3、负责编辑公司信息，反映公司动态，为公司领导决策提供依据和服务。
4、负责公司综合性文件及有关规章制度的起草、修改及公文审核、印制，各类文件、资料的收发、传阅、督办和归档。
5、负责公司档案、保密、机要和印鉴管理工作，以及重要事项的电话记录并及时汇报处理。
6、负责拟订并组织实施公司机构设置、职能配置和定员管理的方案。
7、负责公司人事档案管理、劳动工资、保险、福利等工作，拟订管理制度并组织实施。
8、负责公司员工教育培训、专业技术职务聘任和职称考试的组织工作。
9、负责公司对外联系，来信、来访的登记、接待、处理和回复工作。
综合事务部工作职责
综合事务部工作职责
一、办公室日常行政工作（接待来客、电话、清洁值日安排监督等）；
二、负责公司绩效考核方案的制定及季度、年度绩效考核的组织实施工作，每月各部门业务成绩的统计、工作日志的发放收集；
三、负责公司公文、表格格式标准的规范统一与管理；
四、负责公司人员每月考勤工作，如迟到、请假、旷工、外出登记等各项监督工作；
五、负责公司在职劳动关系的管理，包括员工资料档案、劳动合同及员工保险的录入及办理；花名册、通讯录的录入以及更新；
六、负责公司办公设备的管理及维护，日用品的申报、采购、发放；
七、负责招聘后台的管理及简历的筛选、面试的组织等；
八、负责员工的入职、离职手续的办理；
九、对新员工的上岗作引导工作和公司规章制度培训；
十、公司重大活动、会议、宴会等，预定活动场地，安排相应人员；十一、拟定企业内部的培训计划和培训工作的组织协调，包括业务培训、企业文化培训、晋升培训等，配合培训师完成培训工作；
十二、严格执行档案和文件的管理制度，做好文件材料、音像制品的安全和保密、保管工作；
十三、配合各部门经理做好日常工作；
十四、塑造、维护、发展和传播企业文化；。
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综合事务部岗位职责及工作规程[终稿] 公司行政职能部门岗位职责及工作规程
办公室工作职责办公室是在公司行政领导下的综合性职能部门,是公司领导的具体办事机构,其主要职责是:
1、负责本部门规章制度的制订、修改、完善并组织实施。
2、负责本部门员工的培训、管理与考核以及劳动合同的签订等相关组织工作。
、负责公司各种办公会议的筹备和组织安排、做好记录及指定专人管理公司印鉴使用。
3
4、负责公司文件的拟稿、打印、收发及文书档案的管理工作。
5、处理日常事务，负责收集、整理公司各部门的请示、报告、建议，经过分析后，提交总经理办公会
讨论。
6、负责传达学校和公司领导的决定、指示和意见，会同监察部、人力资源部共同对各部门的工作进行
督促、检查、考核评估并将相关信息反馈给公司领导和有关部门。
7、协助领导做好部门之间的协调工作，负责接待和信访工作。
8、会同公司党群部门开展企业文化建设等工作。
9、承担公司领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责及工作规程序岗位职责工作规程标准号
1、记录会议议题。
2、请示总经理确定会议时间、地点。
3、通知公司领导及相关人员参加会
负责各类办公会议的安排、记录工作，议。
起草有关公司综合性工作报告、计划、4、根据会议精神，会后及时起草会议准确无误 1 总结、决议、决定、抄告单及各种重要纪要和通知等各类文件。
会议记录完整
通知等文件。
3、审议文秘起草的各类文件。
4、呈送公司分管领导审阅。
5、报送总经理签阅。
6、通知办公室主任助理下发。
1、针对工作中发现的问题，召开部门
会议讨论建立、完善、落实规章制度
的举措。
主持办公室的日常工作，负责本部门总行政副总认可 2、每周组织本部门工作人员会议，通体工作计划和部门会议的召集、布置、有会议记录 2 报本周工作执行完成情况并布置下周检查、督促及各项规章制度的建立、更有工作记录工作计划。
新和修订工作。
有书面材料 3、按照集团要求，制订本部门年度任
务目标，并列出菜单式工作计划、完
成时间、落实责任人。
1、阅读各类文件，提出拟办意见并呈
送有关领导。
《公文处理请处理上级文件和各类业务文件、工作报2、重要文件和急件随到随批，转办不示单》告等;协助领导负责公司部门之间的综3 过夜。
公司相关领导合协调和调查研究工作并负责重要接待3、根据来访人员的具体情况，向公司认可和对外联系工作。
领导汇报，按公司领导的指示做好接待工作。
4、根据公司领导的指示，承担与学校
职能部门及校外行政管理部门的联络
和协调工作。
组织办公室工作人员开展督查督办工1、根据公司决议和任务布置对各部门《公司各部门作，督促检查公司各部门执行公司决议罗列的工作菜单，完成情况进行检查，工作任务完成4 等各方面的工作情况并及时反馈执行情并将各部门工作任务的完成情况反馈情况督查统计况。
至公司领导和各分管领导。
表》行政副总认可
1、根据公司会议精神及各部门的情况负责公司工作简报及宣传材料的编写和反映，撰写和编辑宣传材料。
5 行政副总认可印发工作。
2、初审宣传材料的内容。
3、呈送行政副总审阅、定稿。
1、审核需使用印鉴的文件，做好登记符合用印管理6 负责公司印鉴的管理工作。
记录工作，若情况不明须请示公司领规定导或分管领导。
1、根据所购的固定资产及时做好本部7 负责办公室固定资产的管理。
准确无误门行政办公用的固定资产入库、登帐
工作。
1、不定期下到各部门，会同部门经理对各部门的工作质量，服务态度，安全检查，了解员工工作情况、服务态度。
卫生和内部管理等事宜进行监督、检查8 公司领导认可
2、定期对安全、消防进行检查，并有和考核，并依照集团有关规定对检查结
工作记录，写出相应的检查报告，上果及时与领导反馈。
报相关部门。
9 承担公司领导交办的其他工作。
公司领导认可
办公室主任助理岗位职责及工作规程办公室主任助理工作对主任负责。
序岗位职责工作规程标准号
针对日常工作中发现的问题，及时向1 协助主任处理办公室的日常工作。
主任反映并提出处理意见或建议征得准确无误
同意后执行。
1、针对工作中发现的问题，协助主任
完成本部门工作计划及各项规章制度协助办公室主任完成本部门总体工作计的制定和修善工作。
2 划和各项规章制度的制定和修订工作。
2、做好办公室会议材料的准备和记录
工作。
协助主任负责各种办公会议场所的安
3 排;做好有关会的会前通知工作以及公1、根据领导指示及时传达通知安排。
及时准确司领导的各项指示的传达工作。
1、根据来人来访的具体情况向公司领
导汇报。
2、根据公司领导的指示，做好接待工公司相关领导协助主任负责信访和对外接待联络工
4 作。
认可作。
3、根据公司领导的指示，承担与学校行政副总认可
职能部门及校外行政管理部门的联络
和协调工作。
1、根据公司制度、决议和领导指示对公《公司各部门
司各部门的工作菜单完成情况进行检工作任务完成
5 协助主任开展督查督办工作。
查，并填写督查情况统计表。
情况督查统计
2、将督查情况汇总，反馈至公司领导表》行政副总认
和各部门。
可
1、每月依据考勤记录做好各部门员工考勤记录工资报表报部门经理审核。
负责员工的考勤、考核、工资汇总造册考核记录 6 2、每月汇总、审查公司各部门员工工及报表统计工作。
工资汇总表资报表，呈报公司领导审核批准后，领导认可转报总公司人力资源部。
协助主任负责工作简报、宣传材料的撰7 1、深入基层搜集素材，撰写宣传材料。
稿和编辑工作。
负责公司的文件打印、输出、复印等快捷 8 负责文件的打印、复印等工作。
日常工作。
准确无误
1、每月整理一次档案。
2、把档案记录在册。
分类清楚 9 负责公司档案管理。
3、有效利用档案，对使用档案者作登资料齐全记及回收工作，保证档案的完整。
4、按规定提供公司文件的查阅服务。
1、按公文处理程序登记、拟办、呈阅、
传递、立卷、归档、销毁等处理，密
急文件按相关要求另行处理。
考勤记录 2、各类公文按处理程序办理完毕后，负责综合事务部各类文件资料的收发、考核记录 10 在归档时应将正本及相关附件、资料传阅、分类、归档、保管工作。
工资汇总表同时整理立卷。
领导认可 3、根据领导指令或总公司办公室要
求，履行文件档案移交保管手续，严
格遵守文档保密和销毁规定。
1、签收文件。
2、呈送领导审阅。
及时 11 负责文件、报刊杂志的收发和整理。
3、文件利用完后要及时整理和存档。
主管领导认可
4、报刊杂志要及时整理上架。
1、办公用品妥善保管。
12 负责各类办公用品的领发和保管。
2、按规定程序发放办公用品。
13 承担领导交办的其他工作。
相关领导认可。