第二章供应商须知
供应商须知
第一章供应商须知1供应商应当具备政府采购法规定的条件，并符合本次采购项目要求的特定条件。
2报价产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求，达到国家或行业规定的标准，并对来源合法性负责；属于国家强制认证的产品，必须通过认证。
3、本次采购除特别说明外不接受进口产品报价，进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
4、报价应包括交付使用前的所有费用：即货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装、调试、培训、技术服务及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。
采购需求中没有分包的，供应商不得拆分报价；已经分包的，供应商可以选择一个分包报价，也可以选择多个或全部分包报价。
供应商属于小型企业，且报价产品属于小企业制造的，在评审时将获得优势。
但要提供《中小企业声明函》（“中小企业划型标准”详见南京市政府采购中心网站政策法规《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号）。
第二章评审办法比照最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求的前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商为成交供应商。
其标准如下: 所有技术及商务条款均为实质性要求，不接受负偏离。
第三章产品名称和数量及参数要求:、货物技术参数及需求清单:1质保期2、交货期5、付款条件6、其他要求第五章供应商特定条件要求第六章其他部分要求书；使用说明书；用户手册（中文）；及合同中要求的其他文件资料。
所提供的技术资料（含软件）完整正确，图纸、数据和资料准确无误，在未验收前，货物保管、安全均由供应商负责，货物送到采购人指定地点，并负责办理运输和装卸，费用由供应商负责。
4、采购人使用该货物的任何一部分，当受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的投诉时，一切后果由供应商负责。
5、所有设备须提交详细的技术规格响应表，并注明品牌产地和生产厂地。
6、要求提供的备件：保证货物正常运行的标准配置的附件及专用工具，均应包含在谈判最终报价中，并应将其数量和单价单列，供谈判时使用。
供应商安全保密须知模版
供应商安全保密须知为加强汉东安全保密管理工作，保证汉东及其他相关方的信息和信息系统（包括但不限于硬件、软件、网络、人员、基础设施及物理环境）的保密性、完整性和可用性，切实维护权益人的合法权益，请务必遵守以下条款：第一部分：供应商来访安全保密要求1.在办理来访手续时，须提供有效身份证件及工作单位证明，如果提供虚假信息，一经查实，每人每次支付违约金人民币1万元。
2.在办理来访手续时，须主动将带拍照功能的手机封膜，如果被发现手机未封膜或封膜破损，每部手机每次支付违约金人民币1万元。
3.禁止私自携带有拍摄、存储功能的设备（包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、相机、U盘、移动硬盘等）进入汉东。
如因工作需要带入汉东，在办理入厂手续时，3.1须主动在门岗保安处申报并对设备进行封膜或在摄像头处贴封条。
如果没有主动申报所携带的有拍摄、存储功能的设备，或在厂内被发现上述设备封膜或封条有破损的，每台设备每次支付违约金人民币1万元。
3.2须主动将随身携带的笔记本电脑及平板电脑等计算设备交给门岗保安检查，设备须满足汉东的防病毒管控要求（安装防病毒软件并保证病毒库更新时间为最近10天）。
如果将不满足防病毒软件管控要求的设备带入，每台设备每次支付违约金人民币1万元。
4.不得将非汉东提供的电脑等计算设备带入汉东红色安全区域（包括但不限于研发车间、实验室、IT机房等）和黄色安全区域（包括但不限于量产车间、仓库等），违者每台设备每次支付违约金人民币1万元。
5.不得以任何形式和理由，带领与来访业务无关人员进入汉东，违者每带一人每次支付违约金20万元。
6.不得借用他人证件（包括汉东雇员厂牌、其他供应商证件等）或将本人供应商证件借给他人使用，违者每次支付违约金人民币1万元。
供应商行为同时触犯第5条规定的，违约金以第5条为准。
7.供应商须保证其提供设备上使用的电脑（包括但不限于上位机、工控机等）安装汉东指定的防病毒软件及安全补丁。
若未按汉东要求安装的，违者每台每次须支付违约金人民币1万元且供应商应在接到整改要求后24小时内完成整改并提交验收；若未在24小时内完成整改则每超24小时每台须支付违约金人民币1万元，不足24小时的，按24小时计算。
超市供应商须知
供应商须知
为了使我们学生创业超市的经营更加有效率，更加规范化，供应商需积极配合本超市工作，现有以下注意事项：
1、自2016年1月起，食品安全为首，供应商所供一切商品均需质检报告、报价单同新品一起带到超市，否则，一概不收，且滞留新品于超市有丢失或破损情况超市一概不负责任。
2、对调价商品，供应商必须提前15天提供相关资料和调价单，否则涨价商品价格按原价进行录入。
3、超市规定：送货员未经超市人员统一不得带包进入超市。
商家在无超市人员陪同下不得进入超市仓库。
4、领导规定：在送货单上划掉5个以上需供应商另开单据，否则，本次商品一概不收。
若拒不执行，导致无法结账，所有后果自行负责。
5、商家在清点完货之后，未拿到打印单之前不得上货，且不允许独自上货。
业务员抄完货后需将清单交给后台人员确认签字，送货时一并带来，否则，不收货。
6、超市会及时通知商家处理临期或破损商品，业务员未及时处理而导致商品过期由供应商自行承担责任。
7、超市结账日期不固定，商家需等待超市通知，结账期间一律不收货。
超市盘点期间一律不收货，待结束方可。
学生创业超市
2016年3月28日。
供应商须知前附表.doc
第二章供应商须知供应商须知前附表第三章：太平柜招标要求、参数一、技术参数：1、尺寸要求：整机外形尺寸（长*宽*高）：≥2700*940*1800（mm）内空尺寸（长*宽*高）：≥2050*680*1500（mm）门高：≥440（mm）担架尺寸（长*宽）：≥1980*640（mm）2、材质要求：担架材质：优质不锈钢板，厚度≥1.0mm外科材质：优质不锈钢板，厚度≥1.0mm内胆：优质不锈钢板，厚度≥0.8mm，设有排水孔装置蒸发器：紫铜管，≥φ16mm，S型工艺，制冷效率高冷凝器：网状冷凝器保温层：采用聚氨酯，高压整体一次性发泡成型技术3、制冷要求：直冷制冷标准：环境温度35℃时，直冷空间温度达到-20℃。
压缩机：全封闭式压缩机制冷剂：环保型制冷剂4、电气控制系统要求：电压区间：190—240V控制系统：手自一体双控制系统，三柜一体独立三路进线、独立制冷系统、独立控制系统等，温度在设定范围内自动控制，出现异常自动报警。
自动控制系统无法正常工作时，启动手动系统。
自动控制系统应具备集成手机远程控制、电脑控制、电压、电流、温度显示灯高集成智能控制功能。
响应文件格式附件一：报价函济宁市第二人民医院：经研究，我们决定参加编号为的应文件。
我方完全响应采购文件的全部内容，我方兹以以下内容参加该项目：报价：大写：万元。
小写：万元供货期：天质保期：天优惠条件及服务承诺：我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。
1、我们提交的响应文件（投标文件），正本一份，副本一份。
正本具有法律效力。
当副本与正本不一致时，以正本为准。
2、我们对响应文件（投标文件）中所提供的各种技术标准、设备的相关参数和所有证书、文件、经营业绩、合同、财务报表以及售后服务机构的真实性承担完全的责任。
如有虚假，我们愿意承担一切后果。
3、如果我们的响应文件（投标文件）被接受，我们将认真履行采购文件中规定的每一项要求，并按我们在响应文件（投标文件）和磋商中的承诺，按期、保质完成项目。
供应商须知
上海山鑫塑胶有限公司供应商须知为明确双方责任，规范操作，我司制定供应商须知如下：一．产品供应、加工及价格：1.对于我司明确原料、标准的产品，供应商不得私自更改配方或者工艺方法；2.对涉及属我司所有的商标、版权、模具等权利的，供应商未经我司同意不得挪作它用或自行处置，否则由此产生的一切法律责任由供应商自行负责；3.对于我司委托供应商加工的产品，所用的原料价格必须得到我司确认；4.供应商严禁对外透露或宣传供应到我司的产品价格；二．验收标准及质量赔偿：1.供应商必须严格按照我司提供的技术标准、工艺要求、原材料标准组织生产、采购，未经我司书面同意，供应商擅自变更产品标准的，由此产生的质量问题由乙方负责；2.供应商有责任维护、保养好生产过程中所使用的模具，一旦模具使用到期，应立即更换，否则由此产生的产品质量问题由乙方负责；3.因供应商提供的货物存在质量问题（经双方确认或经权威的检验机构检测确认）导致我司生产的产品有质量缺陷引起我司客户投诉或赔偿的，我司将责成供应商承担连带责任。
4.供应商所提供产品品种、型号、规格、质量不符合验收标准的，我司将按不合格品直接退货，对我司决定作退货处理的产品，由供应商负责退货并承担一切相关费用；三．运输及交货期：1.供应商有义务及时将到货时间通知我司，便于我司安排人员验收及收货，否则由此产生的费用和责任由供应商负责；原则上供应商将所供产品送达我司生产场所（浦东川周公路3128号，但供应商亦有义务将所供产品送达我司指定地点（除我司生产场所外上海市内任一指定地点），供应商需确保有关运输装置、条件符合国家有关安全、环保等规定，因违反有关规定而产生的一切法律责任及费用由供应商自行承担。
2.供应商逾期交货的，应及时与我司协商、联系、沟通，经我司同意方可送货，否则我司有权向供应商收取因逾期交货所造成的我司经济损失的费用。
四．其他责任：1.供应商由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向我司通报不能履行或不能完全履行的理由，经我司同意后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
供应部规章制度
供应部规章制度第一章总则。
第一条为规范供应部的工作，提高工作效率，保障供应链的顺畅运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于供应部全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条供应部是公司供应链管理的核心部门，负责采购、库存管理、物流配送等工作。
第四条供应部应秉持公平、公正、公开的原则，确保供应商的选择和采购过程的透明化。
第五条供应部应与其他部门密切合作，共同推进公司的业务发展。
第二章供应商管理。
第六条供应部应建立供应商数据库，定期对供应商进行评估和分类，确保供应商的质量和信誉。
第七条供应部应与供应商建立合作伙伴关系，共同制定长期合作计划，确保供应稳定和质量可控。
第八条供应部应定期进行供应商的考核，对不符合要求的供应商采取相应的处理措施。
第九条供应部应加强对供应商的监督，确保供应商的产品符合公司的要求和标准。
第三章采购管理。
第十条供应部应根据公司的业务需求，制定采购计划，并及时与相关部门进行沟通和协调。
第十一条供应部应积极寻找优质供应商，确保采购的物料和设备符合公司的要求和标准。
第十二条供应部应建立采购合同管理制度，明确采购合同的签订、履行和终止的程序和要求。
第十三条供应部应建立采购审批制度，确保采购的合理性和经济性。
第四章库存管理。
第十四条供应部应建立库存管理制度，确保库存的安全、准确和可控。
第十五条供应部应定期进行库存盘点，及时发现和解决库存异常情况。
第十六条供应部应根据销售预测和市场需求，合理安排库存量和库存周转。
第五章物流配送。
第十七条供应部应建立物流配送管理制度，确保产品的准时、安全送达。
第十八条供应部应与物流公司建立良好的合作关系，确保物流配送的效率和质量。
第十九条供应部应对物流配送过程进行监控和评估，及时解决问题和改进流程。
第六章违纪处分。
第二十条对于违反本规章制度的员工，供应部将根据情节轻重，采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
第七章附则。
第二十一条本规章制度由供应部负责解释和修订，并报经公司领导批准后生效。
第二部分供应商须知第三部分合同第四部分附件—响应文件格式【模板】
询价文件采购项目编号：川震政采询（2017）0005号采购项目名称：UPS电源及汽油发电机采购采购人： XXX地震局康定地震中心站中国·四川二○一七年十二月目录第一部分询价邀请1第二部分供应商须知2A 总则 (3)B 询价通知书说明 (3)C 响应文件的编写 (4)D 响应文件的递交 (7)E 投标和评定成交供应商 (7)F 授予合同 (9)第三部分合同11拟签订合同的主要条款内容 (12)第四部分附件—响应文件格式13附件1报价函 (14)附件2供应商相关证明材料 (15)附件3法定代表人身份证明书 (16)附件4法定代表人授权书 (17)附件5承诺函 (18)附件6项目实施方案 (19)附件7报价表 (20)第五部分技术及服务要求22第一部分询价邀请四川省地震局康定地震中心站“UPS电源及汽油发电机采购”项目需进行限额以下分散采购，为确保采购充分体现公平竞争的原则，拟以询价方式采购，兹邀请国内合格的供应商就下述采购内容采购提交密封的响应文件。
一、采购项目编号：川震政采询（2017）0005号。
二、采购项目名称：“UPS电源及汽油发电机采购”项目（需求详见询价通知书第五部分）供应商应按照询价通知书的要求制作响应文件，并对采购内容作实质性响应。
三、供应商资格条件：在中华人民共和国境内注册，具备独立法人资格并有效存续的供应商；具有能够履行本次采购项目的能力。
本项目不接受联合体投标。
四、报名及领取询价通知书时间：2017年12月8日至2017年12月14日止（北京时间9:30-17:00，法定节假日除外)。
五、报名及领取询价通知书地点：XX市人民南路3段29号四川省地震局机关服务中心政府采购办公室。
供应商在领取询价通知书时须携带下列有效证明文件：1、营业执照复印件；2、领取人身份证复印件；注：以上资料需盖供应商公章。
六、递交响应文件截止时间：2017年12月18日10:30。
响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达规定地点。
询价文件(范本)
询价文件(范本)售后服务的联系方式和证明文件。
第二章供应商须知1、供应商应仔细阅读报价邀请书和相关文件，了解采购项目的具体要求和条件。
2、供应商在报价前应仔细核对报价文件的内容，确保准确无误。
3、供应商应保证所提供的产品和服务符合国家相关法律法规和标准要求。
4、供应商应遵守诚实守信、公平竞争的原则，不得采用欺骗、贿赂等不正当手段获取合同。
5、供应商应保证所提供的产品和服务的质量，并承担相应的售后服务责任。
第三章政府采购合同书格式1、合同双方应在签订合同前仔细审查合同内容，确保合同内容符合双方意愿。
2、合同应包括采购项目名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、质量标准、验收标准等内容。
3、合同中应明确双方责任和义务，如供应商的产品质量保证和售后服务责任，采购机构的付款义务和验收义务等。
4、合同中应规定违约责任和解决争议的方式和程序，如采购机构有权解除合同、要求供应商赔偿损失等。
第四章技术要求及售后服务1、垂直压缩式垃圾站和水平压缩式垃圾站应符合国家相关标准和技术要求。
2、供应商应提供详细的产品说明书和技术参数，确保采购机构了解产品性能和使用方法。
3、供应商应承担相应的售后服务责任，包括产品质量保证、维修、更换等。
第五章报价文件格式1、报价文件应包括公司简介、产品说明、技术参数、质量保证书、售后服务承诺书等内容。
2、报价文件应按照报价邀请书中的要求进行格式和内容的编排。
3、报价文件中的所有内容应准确无误，如有虚假信息或误导性陈述，将影响供应商的信誉和声誉。
本项目要求投标人提供授权证明文件或生产厂家对投标人出具的有效销售授权。
购买询价文件时，报价供应商需要携带营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证副本、成功案例合同复印件加盖公章等资质证明文件。
同时，还需提供法人代表授权委托书原件及被授权人身份证复印件、产品相关检测报告、质量管理体系认证证书和环境管理体系认证证书。
如果投标人提供的产品非自产，还需提供生产厂家的授权证明文件或销售授权书。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第二章供应商须知
供应商须知
一、总则
（一）适用范围
本采购文件仅适用于本项目的谈判、成交、验收、合同履约、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。
（二）定义
1.采购人，采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
2.供应商，是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
3.招标采购单位，是采购人及采购代理机构的统称。
4.工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
5.货物，是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
6.服务，是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
7.项目，是指采购文件要求供应商按规定向采购人具体提供的货物、工程和服务。
8.书面形式，是指合同书、信件和数据电文等可以有形地表现所载内容的形式。
9.“▲”系指实质性要求条款。
（三）采购方式
本项目采用招标方式进行。
（四）联合体招标
本项目不接受联合体投标。
（五）转包与分包
本项目不允许转包或分包。
（六）特别说明
1.供应商应仔细阅读本采购文件的所有内容，按照采购文件的要求提交投标文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
2.供应商在采购活动中提供任何虚假材料，其投标文件无效。
3.本采购文件由招标采购单位依据国家现行的政府采购等相关法律、法规、规章、省市规定进行解释。
二、采购文件
（一）采购文件构成
1.采购公告
2.供应商须知
3.项目范围及要求
4.投标文件格式
5.本项目采购文件的澄清、答复、修改、补充的内容
（二）供应商的风险
供应商没有按照采购文件要求提供全部资料，或者供应商没有对采购文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其谈判被拒绝。
（三）采购文件的澄清与修改
1.供应商应认真阅读本采购文件，发现其中有误或有不合理要求的，供应商必须以书面形式要求招标采购单位澄清。
2.采购人对已发出的采购文件进行必要澄清、答复、修改或补充的，将在指定媒体上发布更正公告；采购人以书面形式通知所有采购文件收受人的，供应商在收到该通知后应立即予以确认。
3.采购文件的澄清、答复、修改、补充的内容为采购文件的组成部分，对供应商有约束力。
三、投标文件
（一）投标文件的组成
1.资信、授权书、业绩：
（1）法定代表人授权委托书
（2）相关投标文件及资信
（3）类似业绩
（4）供应商认为有必要提供的其他文件
（2.报价文件：
（1）报价单一览表
（2）供应商针对报价需要说明的其他文件
（二）供应商有下列情形之一的，履约保证金将不予退还：
（1）供应产品未达到采购制定标准的；
（2）供应产品时间未按要求时间送到指定地点的；
（3）不执行约定的价格，导致交易失败的；
（4）成交供应商在规定期限内拒签合同的；
（三）投标文件的签署和份数
1.供应商应按本采购文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件，因其内容不完整、编排混乱而导致被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是供应商的责任。
活页装订的投标文件将被拒绝。
2.供应商须按照供应商须知前附表规定的份数递交投标文件，并在文件封面的右上角清楚的注明“正本”或“副本”，副本可以复印正本内容。
正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
3.投标文件正本须打印或用不褪色墨水书写，字迹应清晰易于辨认。
供应商须在规定位置盖章和签字，供应商应写全称。
投标文件由委托人签字或盖章的须同时提供法定代表人授权委托书。
4.投标文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖公章或由法定代表人或授权委托人签字或盖章。
投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
（四）投标文件的包装、递交、修改和撤回
1.供应商应按规定密封包装投标文件，文件的包装封面上应注明相关的项目名称、项目编号、文件名称（资信/商务/技术文件、报价文件等）、并加盖供应商公章。
2.未按规定密封或标记的谈判响应文件将被拒绝，由此造成文件被错放或误拆的风险由供应商承担。
3.供应商在投标截止时间之前，可以对已提交的投标文件进行修改或撤回，并书面通知招标采购单位；修改后重新递交的投标文件应当按本采购文件的要求签署、盖章和密封。
投标截止时间后，供应商不得撤回、修改谈判响应文件。
4.供应商应按采购文件规定的时间和地点递交投标文件。
（五）投标无效的情形
如发现供应商有下列情形之一的，其投标文件将被视为无效：
1. 供应商资格证明文件不符合采购文件要求的；
2. 法人授权委托书或者填写项目不齐全的；
3. 投标文件文件被确认存在不真实或者虚假内容的；
4. 投标报价超出采购文件设定的控制限价或采购预算的；
5. 符合法律法规及采购文件载明的其他无效谈判因素的。
（六）评标原则及标准
1.评标原则：公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与招标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响招标的正常进行；评标小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。
2.评标标准：最低评标价法，即“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的为成交供应商”。
（七）评标过程的监督
评标全过程接收监督部门的监督，供应商干扰、影响谈判的行为，将可能导致其投标被拒绝。
四、合同授予
（一）确定成交供应商
1.评标结束经浙江煤炭地质局勘探二队管理层会议确认后5个工作日内将中标通知书交中标供应商，并同时在指定网站上发布成交结果公告。
2.供应商接到中标通知书后对成交结果无异议的，应在收到中标书后2个工作日内中标情结果进行确认。
如有供应商对成交结果提出质疑的，采购人可在质疑处理完毕后确定成交供应商。
（二）签订合同
1.采购人与成交供应商应在《中标通知书》发出之日起10日内签订采购合同。
同时，采购人审查，如发现采购结果和谈判承诺内容不一致的，将依法予以纠正。
2.成交供应商拖延、拒签合同的，将被取消成交资格。
第三章文件格式
格式1：法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
致：（采购代理机构）
我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加（项目名称）项目的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、成交、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。
被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权，特此委托。
被授权人签名：法定代表人签名：
职务：职务：
被授权人身份证号码：供应商公章：
签署时间：
附：
被授权人身份证正面法定代表人身份证正面
被授权人身份证背面法定代表人身份证背面
格式2：类似成功案例和业绩证明
类似业绩项目名称：
项目编号：
法定代表人或授权代表（签字）：
供应商（盖章）：
日期：
格式3：供应商认为有必要提供的其他文件
相关资信文件（资信文件的复印件加盖公章）
招标文件格式4：报价单
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