财务工作交接

合集下载

财务人员工作交接办法

财务人员工作交接办法

财务人员工作交接办法财务人员工作交接办法主要包括以下几个步骤:1. 交接前的准备工作:会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应尽快填制完毕;正在办理的经济业务,应将其暂时停顿;对尚未完成的会计事项,应将其记录在会计凭证和账簿上,并加注说明;整理好各类财务资料,如凭证、账簿、报表等。

2. 交接凭证和账簿:会计凭证、会计账簿是财务工作的重要依据,交接时应确保完整、准确。

实行会计电算化的单位,在交接时需携带单位名称、交接日期、财务会计报告、公章等资料。

3. 交接财务报告和公章:财务报告反映了公司的财务状况和经营成果,交接时应确保报告的准确性。

同时,交接财务公章时需确保公章的安全和合规使用。

4. 交接现金和银行对账单:现金和银行对账单是公司资金流向的证明材料,交接时应确保数据准确无误。

接收人员需对现金和银行对账单进行核对,确保资金安全。

5. 交接发票和合同:发票和合同是公司经营活动中重要的法律凭证,交接时应确保其完整、准确。

接收人员需对发票和合同进行核对,确保公司的合法权益。

6. 交接其他相关资料:此外,还需交接与财务工作相关的其他资料,如财务管理制度、政策文件、会计档案等。

7. 填写交接报告和签字:交接双方需填写财务工作交接报告,详细记录交接的内容和过程。

报告需由双方签字确认,并存档备查。

8. 交接过程中的注意事项:交接过程中,双方应认真核对各项财务数据,确保准确无误。

同时,交接人员需在交接单上签字,以示确认。

如有条件,可采用录音笔记录交接过程。

9. 交接后的责任划分:财务人员离职后,如发现财务问题,原则上由离职人员负责。

因此,在交接过程中,双方需认真核对账目,确保无误。

通过以上步骤,财务人员可以顺利完成工作交接。

同时,为确保交接过程的顺利进行,企业可制定相应的财务工作交接管理规定,明确交接流程和要求。

财务交接内容及注意事项

财务交接内容及注意事项

财务交接内容及注意事项1. 背景介绍财务交接是指在财务工作岗位上,当一个员工离职或调岗时,将财务工作交接给新的员工或同事的过程。

财务交接的目的是确保财务工作的连续性和准确性,避免因交接不当而导致的财务错误或遗漏。

2. 财务交接内容财务交接内容包括以下几个方面:2.1 财务制度和流程交接时,需要详细介绍公司的财务制度和流程,包括会计准则、报销政策、报表填报要求等。

新员工需要了解公司的财务规定,以确保财务工作的准确性和合规性。

2.2 财务文件和记录交接时,需要提供财务文件和记录的清单,包括会计凭证、发票、银行对账单、财务报表等。

新员工需要了解这些文件和记录的存档方式和存储位置,以便随时查阅和使用。

2.3 财务软件和系统交接时,需要介绍公司所使用的财务软件和系统,包括财务管理软件、报销系统、ERP系统等。

新员工需要学习和熟悉这些软件和系统的操作方法,以便顺利进行财务工作。

2.4 财务报表和分析交接时,需要向新员工介绍公司的财务报表和分析方法,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。

新员工需要了解这些报表的编制要求和分析方法,以便及时准确地进行财务分析和报告。

2.5 财务事项和项目交接时,需要详细说明财务事项和项目的情况,包括公司的收入和支出、资金的运作情况、投资项目等。

新员工需要了解这些事项和项目的具体情况,以便参与决策和分析。

3. 财务交接注意事项在进行财务交接时,需要注意以下几点:3.1 时间安排财务交接需要合理安排时间,确保充足的交接时间,避免匆忙和遗漏。

旧员工和新员工需要共同商定交接的时间表,确保交接工作的顺利进行。

3.2 详细记录在财务交接过程中,需要详细记录交接的内容和过程,包括交接文件的清单、交接会议的记录等。

这些记录将作为交接的凭证,以备将来查阅和核对。

3.3 双方确认在财务交接完成后,旧员工和新员工需要进行双方确认,确保交接的完整性和准确性。

确认的方式可以是签字确认或邮件确认,以便将来有争议时进行核对。

财务工作交接的内容及需要注意的事项

财务工作交接的内容及需要注意的事项

财务工作交接的内容及需要注意的事项财务工作交接的内容及需要注意的事项一、引言财务工作交接是在组织内负责财务职责的人员之间进行的重要过程。

无论是因为员工离职、岗位变动、或者是项目结束,财务工作交接都是为了确保财务职能的连续性和准确性。

本文将介绍财务工作交接的内容及需要注意的事项,希望能够帮助您顺利完成这一任务。

二、财务工作交接的内容1. 财务文件和记录财务文件和记录是财务工作交接的重要内容。

交接人员应当确保所有财务文件和记录的完整性和准确性,包括会计凭证、发票、银行对账单、财务报表等。

还应当注意整理和归档这些文件和记录,以便后续查阅和审计。

2. 银行及财务账户在财务工作交接中,交接人员需要明确指导接手人员如何处理银行及财务账户。

这包括银行账户的开户和注销手续、账户权限的变更、以及相关的银行授权文件等。

还需要确保账户余额的准确性,并核对账户密码和安全措施,以确保账户的安全性。

3. 合同和款项财务工作交接中,应当对组织的合同和款项进行全面审查和交接。

这包括已签订或正在执行的合同、待收或待付的款项、以及与供应商和客户的往来款项等。

交接人员需要向接手人员详细说明合同的内容、付款和收款的时间节点,以及相关的票据和凭证。

4. 财务制度和流程财务制度和流程是组织内财务管理的重要组成部分,也是财务工作交接的关键内容。

在交接过程中,交接人员应当向接手人员详细解释财务制度和流程的操作和要求,包括会计核算、财务报表编制、审批流程等。

还需对现有制度和流程的不足和改进提出建议,以提高财务管理的效率和准确性。

三、财务工作交接的注意事项1. 建立交接清单为了确保财务工作交接的全面性和准确性,建议交接人员和接手人员共同制定交接清单。

交接清单应包括所有需要交接的事项和文件,并按照优先级进行排序。

通过交接清单,可以有效地管理交接过程,并及时发现和解决问题。

2. 交流和沟通财务工作交接需要交接人员和接手人员之间的密切沟通和协作。

交接人员应当积极与接手人员沟通,解答其疑问,指导其操作。

财务工作交接制度

财务工作交接制度

财务工作交接制度一、总则为了规范会计人员的管理,确保会计人员变动岗位时,区分清楚岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据有关规定,结合本组织具体情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团所有公司财务人员。

三、职责1、移交人责任:(1)编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。

(2)负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。

(3)梳理工作流程和工作关系,准备移交。

2、接收人责任:(1)检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。

(2)对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。

(3)熟悉工作的各项流程和运作。

3、监交人的责任:(1)审核交接的各类资产、文档资料、实物。

(2)及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。

四、工作内容及流程1、工作交接要求(1)财务人员因岗位调动、轮换、离职、职位代理、请长病假、休假期间(一周以上,且无法上网)等情况,必须办理工作交接。

(2)移交工作应当在交接人员的指导下,由接收人员继续完成。

(3)移交工作应当在规定的时间内完成,具体时间由公司根据实际情况确定。

2、交接准备工作(1)移交人应当在交接前,将需要交接的工作内容、资产、文档资料等进行整理,并列出清单。

(2)移交人应当在交接前,将未了事项进行处理,并将处理结果写成书面材料。

(3)接收人应当在交接前,了解和熟悉需要交接的工作内容、流程和相关规定。

3、交接手续(1)移交人应当向接收人说明需要交接的工作内容、资产、文档资料等,并指导接收人进行核对。

(2)监交人应当对交接过程进行审核,并在交接完成后签字确认。

(3)交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章,以明确责任。

移交清册一式四份,交接双方、监交人各一份,机密资料存档一份。

五、交接后的责任1、交接完成后,移交人对其原岗位的工作内容不再承担责任。

2、接收人对交接后的相关工作内容承担责任。

财务工作交接流程及注意事项

财务工作交接流程及注意事项

财务工作交接流程及注意事项
嘿,朋友们!今天咱就来讲讲财务工作交接流程及注意事项,这可太重要啦!
就比如说吧,小明要离职了,他得把财务工作交接给小李。

这就像一场接力赛,接力棒没交好,后面可就乱套啦!那怎么交接呢?首先啊,小明得把自己手头的工作整理得清清楚楚,各种账目、报表都得条理分明,不能乱成一团麻呀!就像做饭前得把食材都准备好一样。

然后呢,小明得和小李坐下来,好好地沟通一下。

“嘿,小李,这边这些账目是这么回事……”,得细致耐心地讲清楚。

这可不是随便说说就行的,得像教小朋友做作业一样认真呢!不然以后小李遇到问题,那可就麻烦咯!
交接的时候,还得检查一下各种设备、文件是不是都齐全,这就好比出门前得检查一下钥匙带没带一样。

要是漏了啥,那可糟糕啦!这不,之前小张交接的时候,就忘了把一个重要的优盘交给小王,结果可好,好多数据都找不到了,急得大家团团转!
还有啊,别忘了把一些特殊情况、特殊流程也交代清楚。

就好像给人指路,不能只说直走右转,还得告诉他路上有个大坑得绕开呀!
财务工作交接可不能马虎,这关系到公司的财务健康呢!要是没交接好,那后果可不堪设想,就像船在海上没了方向一样危险。

所以啊,大家都得上点心,认真对待!记住咯,一个好的交接,就是为后面的工作打下坚实的基础呀!。

财务工作移交清单_财务工作交接表

财务工作移交清单_财务工作交接表

财务工作移交清单_财务工作交接表财务工作交接是指会计人员工作调动或者因故离职时,与接替人员办理交接手续的一种工作程序。

财务工作移交清单(一)一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。

一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。

3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。

5、打印交接清单,一式三份。

按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。

二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。

2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。

三、接交事项1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。

移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。

2、现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。

3、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。

如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

4、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

财务工作交接的内容及需要留意的要点

财务工作交接的内容及需要留意的要点

财务工作交接的内容及需要留意的要点标题:财务工作交接的内容及需要留意的要点引言:财务工作交接是组织内部的一个关键环节,它确保了财务部门的平稳运作和信息的连贯性。

在进行财务工作交接时,有一些重要的内容和要点需要特别注意。

本文将深入探讨财务工作交接的内容以及需要留意的要点,帮助您更好地理解和实施这一过程。

第一部分:财务工作交接的内容在进行财务工作交接时,需要涵盖以下几个主要内容:1. 会计准备工作:在交接过程中,确保所有会计准备工作的完成,包括财务报表的生成、分类账目的核对、账户余额的校准等。

这一步骤是确保交接的基础,因为只有在财务数据的准确性上,新的财务团队才能够开展后续的工作。

2. 财务流程和制度:财务流程和制度的交接是确保财务工作连贯性的关键环节。

细致的记录和交接这些信息,包括财务报销规定、审批流程、资金管理等。

同时,还需要向新的团队解释和演示这些流程的具体操作方法,以确保财务运作的顺畅进行。

3. 账户和授权文件:财务交接还需要包括对现有账户和授权文件的整理和交接。

这包括银行账户、在线支付平台、税务文件等。

对于每个账户,需要提供详细的使用流程和登录信息,并确保新的财务团队获得必要的授权和权限。

4. 合作伙伴和供应商信息:在财务工作交接中,还需要对合作伙伴和供应商信息进行交接。

这包括合同、付款方式、供应商联系方式等。

确保新的团队了解与这些合作伙伴的关系和合作方式,以便财务工作的稳定进行。

第二部分:财务工作交接需要留意的要点在进行财务工作交接时,有一些要点需要特别留意。

以下是需要注意的几个关键要点:1. 清晰的交接时间表:在进行财务工作交接前,制定一个清晰的时间表非常重要。

这样可以确保所有的工作都有足够的时间来完成,也可以避免出现紧急情况和信息流失。

2. 文档化和记录:在交接过程中,确保所有的信息和过程都得到充分的文档化和记录。

这包括财务相关文件的存档,会议记录的整理等。

这些记录将帮助新的团队更好地理解过程和检查细节。

财务工作交接的内容及需要注意的事项

财务工作交接的内容及需要注意的事项

财务工作交接的内容及需要注意的事项
财务工作交接是指在公司内部或者个人之间进行财务事项的移交,主要包括账目、报表、票据、资产等方面的内容。

下面是财务工作交接需要注意的事项:
1. 确定交接时间:在进行财务工作交接之前,需要确定具体的交接时间,以便双方有充足的准备时间。

2. 制定详细计划:在确定交接时间后,需要制定详细的计划,包括交接内容、方式和流程等,确保双方都清楚明白。

3. 准备相关资料:在进行财务工作交接之前,需要准备相关的资料和文件,包括账目清单、报表、票据等。

4. 检查账目准确性:在进行财务工作交接时,需要仔细检查账目的准确性和完整性。

如果发现错误或遗漏,应及时更正。

5. 确保资产安全:在进行财务工作交接时,需要特别注意资产安全问题。

对于重要资产如现金、证券等应当进行仔细核对,并严格控制移动和使用。

6. 做好记录和备份:在完成财务工作交接后,应当做好记录和备份。

这样可以为以后查阅和核对提供依据。

7. 保持沟通:在进行财务工作交接时,需要保持良好的沟通和合作。

双方应当尽可能地协商解决问题,确保交接顺利进行。

总之,财务工作交接是一项非常重要的工作,需要仔细准备和认真执行。

只有做到了以上几点,才能确保财务工作交接的高效性和准确性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

财务工作交接
一、公司财务资料
1、会计凭证:2011年1月—2011年8月的记账凭证
2、会计账簿:2011年明细账、现金账、银行帐、总账(已登记完毕)
3、2011年1-8月份会计报表,包括纸介与电子报表
4、公司9月份收入、支出票据
5、未使用的记账凭证、申报表、工会经费表、工资表
6、公司发票
7、公司财务章、发票章、合同章
8、每月15日之前缴纳税款,地税在梅溪税务所申报,专管员唐学英
9、所得税季报在国税缴纳,专管员杨剑
10、所得税按季缴纳,每次缴纳控制在600元左右,不得低于600元
11、工会经费三个月缴纳一次,一般控制在250-300元
12、员工工资一般设置三个人,总工资控制在4000-5000元之间
13、公司基本账户在南阳建行工南支行
14、每月至少三次到银行核对基本户金额,打印银行对账单,做到与账面收入金额一致
15、公司归属南阳市工商局卧龙分局管辖
16、公司组织机构代码证的办理,年检在卧龙区行政服务大厅办理
17、网上申报系统,电子钥匙续费到期日2012年9月22日,费用200元(大统百货后楼,财富鑫苑713室,河南航天金穗有限公司)
二、财务账务工作
1、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务
2、编制公司的记帐凭证,登记会计帐簿,包括明细账、银行日记账、现金日记账
3、编制科目汇总表
4、编制公司的会计报表
5、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符
6、次月1号到银行打印对账单,提取上月银行回款单
7、次月15号之前进行纳税申报
三、财务日常工作
1、收到客户款时及时开取收据,登记收入明细表
2、公司业务员收据本上需要盖财务章时,财务人员需凭业务员领取的合同数量加盖财务章,一般每次盖五个。

3、定期汇总公司尾款客户,督促商务部收取尾款,以免出现坏账,特殊情况时,财务人员须协助商务部进行催款。

4、及时更新业绩榜数据,以便员工、领导查看
5、及时到内部网更新员工业绩动态,添加今日之星
6、严格控制公司各种支出费用,费用发生时员工需填取费用报销单,财务人员需及时登记支出明细表,根据员工提供的有效凭证进行报销,各种报销标准详见公司财务收支制度。

7、公司的一切收支情况,财务人员要做到日清日结,每天下班之前及时向总经理汇报公司收支情况,如果总经理外出,通过电话、短信、飞信等通讯工具向总经理汇报,收取的客户款及时上缴总经理。

8、每周周一需要主持公司晨会,流程包括①合唱企业之歌②分享小故事③嘉宾主持讲述公司各种规章制度④全体员工做游戏
晨会需要提前准备,做到有条理,活跃气氛,调动员工积极性
9、每周周一下午2点召集各部门主管开中层例会
10、每周提交财务周报告,对一周的财务工作进行归纳,汇总,每周周六下班之前通过企业邮箱发送至总经理邮箱,发送总结报告时,需附带公司收入明细表、支出明细表、业务部到账明细表,方便领导审阅公司整个运营情况业。

11、月末提交财务报告,根据财务模板统计各种数据,报告中一共三个表格,包括收入明细表、产品分析表、管理费用明细表
管理费用明细表中每月计提的折旧、摊销、房租、水电费、物业费、电话费都要记入
12、每月二十号左右缴纳上月电话费、水电费、物业费
13、每月月初汇算工资,根据电话绩效表、客服部提供的考勤表、业绩表、P量表进行上月工资的汇算
14、公司每月十号发放工资,通过中信银行转账发放,亦可现金发放。

相关文档
最新文档