财务岗位交接
财务人员工作交接办法

财务人员工作交接办法财务人员工作交接办法主要包括以下几个步骤:1. 交接前的准备工作:会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应尽快填制完毕;正在办理的经济业务,应将其暂时停顿;对尚未完成的会计事项,应将其记录在会计凭证和账簿上,并加注说明;整理好各类财务资料,如凭证、账簿、报表等。
2. 交接凭证和账簿:会计凭证、会计账簿是财务工作的重要依据,交接时应确保完整、准确。
实行会计电算化的单位,在交接时需携带单位名称、交接日期、财务会计报告、公章等资料。
3. 交接财务报告和公章:财务报告反映了公司的财务状况和经营成果,交接时应确保报告的准确性。
同时,交接财务公章时需确保公章的安全和合规使用。
4. 交接现金和银行对账单:现金和银行对账单是公司资金流向的证明材料,交接时应确保数据准确无误。
接收人员需对现金和银行对账单进行核对,确保资金安全。
5. 交接发票和合同:发票和合同是公司经营活动中重要的法律凭证,交接时应确保其完整、准确。
接收人员需对发票和合同进行核对,确保公司的合法权益。
6. 交接其他相关资料:此外,还需交接与财务工作相关的其他资料,如财务管理制度、政策文件、会计档案等。
7. 填写交接报告和签字:交接双方需填写财务工作交接报告,详细记录交接的内容和过程。
报告需由双方签字确认,并存档备查。
8. 交接过程中的注意事项:交接过程中,双方应认真核对各项财务数据,确保准确无误。
同时,交接人员需在交接单上签字,以示确认。
如有条件,可采用录音笔记录交接过程。
9. 交接后的责任划分:财务人员离职后,如发现财务问题,原则上由离职人员负责。
因此,在交接过程中,双方需认真核对账目,确保无误。
通过以上步骤,财务人员可以顺利完成工作交接。
同时,为确保交接过程的顺利进行,企业可制定相应的财务工作交接管理规定,明确交接流程和要求。
财务交接内容及注意事项

财务交接内容及注意事项1. 背景介绍财务交接是指在财务工作岗位上,当一个员工离职或调岗时,将财务工作交接给新的员工或同事的过程。
财务交接的目的是确保财务工作的连续性和准确性,避免因交接不当而导致的财务错误或遗漏。
2. 财务交接内容财务交接内容包括以下几个方面:2.1 财务制度和流程交接时,需要详细介绍公司的财务制度和流程,包括会计准则、报销政策、报表填报要求等。
新员工需要了解公司的财务规定,以确保财务工作的准确性和合规性。
2.2 财务文件和记录交接时,需要提供财务文件和记录的清单,包括会计凭证、发票、银行对账单、财务报表等。
新员工需要了解这些文件和记录的存档方式和存储位置,以便随时查阅和使用。
2.3 财务软件和系统交接时,需要介绍公司所使用的财务软件和系统,包括财务管理软件、报销系统、ERP系统等。
新员工需要学习和熟悉这些软件和系统的操作方法,以便顺利进行财务工作。
2.4 财务报表和分析交接时,需要向新员工介绍公司的财务报表和分析方法,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
新员工需要了解这些报表的编制要求和分析方法,以便及时准确地进行财务分析和报告。
2.5 财务事项和项目交接时,需要详细说明财务事项和项目的情况,包括公司的收入和支出、资金的运作情况、投资项目等。
新员工需要了解这些事项和项目的具体情况,以便参与决策和分析。
3. 财务交接注意事项在进行财务交接时,需要注意以下几点:3.1 时间安排财务交接需要合理安排时间,确保充足的交接时间,避免匆忙和遗漏。
旧员工和新员工需要共同商定交接的时间表,确保交接工作的顺利进行。
3.2 详细记录在财务交接过程中,需要详细记录交接的内容和过程,包括交接文件的清单、交接会议的记录等。
这些记录将作为交接的凭证,以备将来查阅和核对。
3.3 双方确认在财务交接完成后,旧员工和新员工需要进行双方确认,确保交接的完整性和准确性。
确认的方式可以是签字确认或邮件确认,以便将来有争议时进行核对。
中学财务人员工作交接制度(三篇)

中学财务人员工作交接制度是指在财务人员离职、调离或暂时离开岗位等情况下,为确保财务工作的连续性和准确性,对工作进行交接的一套制度和规范。
1. 交接信息确认:原财务人员在离职前,要将自己的工作情况、工作进展、待办事项等信息进行整理,并报告给主管领导和接替的财务人员,以备后续交接使用。
2. 交接人选确定:由主管领导指定接替的财务人员,确保新财务人员具备必要的财务知识和能力,可以顺利接手原财务人员的工作。
3. 交接时间确定:由主管领导协调安排原财务人员和接替的财务人员的工作交接时间,确保双方有足够的时间进行交接。
4. 工作交接内容:原财务人员和接替的财务人员需要进行详尽的工作内容交接,包括工作流程、账务处理、财务软件的使用等方面的知识传递。
原财务人员应提供详细的工作手册或文件,包括常用账户、收支情况、财务报表等,以便接替人员了解。
5. 系统权限交接:原财务人员离职后,需要将财务系统的管理权限交接给接替的财务人员,并确保接替人员了解系统的登录、操作流程等。
6. 文件和资料归档:原财务人员应将相关的文件、凭证、报表等进行整理并归档,交接给接替人员,并确保归档的文件的完整性和规范性。
7. 工作交接报告:原财务人员在完成交接后,需向主管领导提交工作交接报告,详细说明交接的内容和进展情况,以供后续审核和查询。
8. 培训和指导:接替的财务人员在接手工作后,主管领导应安排并确保有充足的培训和指导时间,帮助新财务人员尽快上手工作。
9. 退出支持:原财务人员在交接完成后,尽量提供一定时间的退出支持,对于新财务人员遇到的问题和困难进行解答和协助。
10. 工作交接验收:主管领导和接替财务人员应进行工作交接的验收,确保工作交接顺利完成,财务工作的连续性得到有效保证。
中学财务人员工作交接制度的建立和执行,能够确保财务工作的平稳进行,同时也有利于保护学校的财务利益和信息安全。
中学财务人员工作交接制度(二)是指财务人员在离职或调动之前,需要将自己的工作内容、相关资料和事项交接给新的财务人员,以确保财务工作的连续性和有效性。
财务工作交接的内容及需要注意的事项

财务工作交接的内容及需要注意的事项财务工作交接的内容及需要注意的事项一、引言财务工作交接是在组织内负责财务职责的人员之间进行的重要过程。
无论是因为员工离职、岗位变动、或者是项目结束,财务工作交接都是为了确保财务职能的连续性和准确性。
本文将介绍财务工作交接的内容及需要注意的事项,希望能够帮助您顺利完成这一任务。
二、财务工作交接的内容1. 财务文件和记录财务文件和记录是财务工作交接的重要内容。
交接人员应当确保所有财务文件和记录的完整性和准确性,包括会计凭证、发票、银行对账单、财务报表等。
还应当注意整理和归档这些文件和记录,以便后续查阅和审计。
2. 银行及财务账户在财务工作交接中,交接人员需要明确指导接手人员如何处理银行及财务账户。
这包括银行账户的开户和注销手续、账户权限的变更、以及相关的银行授权文件等。
还需要确保账户余额的准确性,并核对账户密码和安全措施,以确保账户的安全性。
3. 合同和款项财务工作交接中,应当对组织的合同和款项进行全面审查和交接。
这包括已签订或正在执行的合同、待收或待付的款项、以及与供应商和客户的往来款项等。
交接人员需要向接手人员详细说明合同的内容、付款和收款的时间节点,以及相关的票据和凭证。
4. 财务制度和流程财务制度和流程是组织内财务管理的重要组成部分,也是财务工作交接的关键内容。
在交接过程中,交接人员应当向接手人员详细解释财务制度和流程的操作和要求,包括会计核算、财务报表编制、审批流程等。
还需对现有制度和流程的不足和改进提出建议,以提高财务管理的效率和准确性。
三、财务工作交接的注意事项1. 建立交接清单为了确保财务工作交接的全面性和准确性,建议交接人员和接手人员共同制定交接清单。
交接清单应包括所有需要交接的事项和文件,并按照优先级进行排序。
通过交接清单,可以有效地管理交接过程,并及时发现和解决问题。
2. 交流和沟通财务工作交接需要交接人员和接手人员之间的密切沟通和协作。
交接人员应当积极与接手人员沟通,解答其疑问,指导其操作。
财务工作交接制度

财务工作交接制度一、总则为了规范会计人员的管理,确保会计人员变动岗位时,区分清楚岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据有关规定,结合本组织具体情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团所有公司财务人员。
三、职责1、移交人责任:(1)编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。
(2)负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。
(3)梳理工作流程和工作关系,准备移交。
2、接收人责任:(1)检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。
(2)对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
(3)熟悉工作的各项流程和运作。
3、监交人的责任:(1)审核交接的各类资产、文档资料、实物。
(2)及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。
四、工作内容及流程1、工作交接要求(1)财务人员因岗位调动、轮换、离职、职位代理、请长病假、休假期间(一周以上,且无法上网)等情况,必须办理工作交接。
(2)移交工作应当在交接人员的指导下,由接收人员继续完成。
(3)移交工作应当在规定的时间内完成,具体时间由公司根据实际情况确定。
2、交接准备工作(1)移交人应当在交接前,将需要交接的工作内容、资产、文档资料等进行整理,并列出清单。
(2)移交人应当在交接前,将未了事项进行处理,并将处理结果写成书面材料。
(3)接收人应当在交接前,了解和熟悉需要交接的工作内容、流程和相关规定。
3、交接手续(1)移交人应当向接收人说明需要交接的工作内容、资产、文档资料等,并指导接收人进行核对。
(2)监交人应当对交接过程进行审核,并在交接完成后签字确认。
(3)交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章,以明确责任。
移交清册一式四份,交接双方、监交人各一份,机密资料存档一份。
五、交接后的责任1、交接完成后,移交人对其原岗位的工作内容不再承担责任。
2、接收人对交接后的相关工作内容承担责任。
财务部交接制度范本

财务部交接制度范本一、目的为确保财务部工作顺利进行,规范财务人员变动岗位时的交接管理,明确交接双方的责任,防止财务混乱现象发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制定本交接制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有财务人员。
三、交接双方职责1. 移交人职责:(1)编制《财务部交接清单》,并按照清单逐项移交。
(2)负责整理管理范围内的工作资产、文档资料,保证其完整性和真实性。
(3)梳理工作流程和工作关系,准备移交。
(4)协助接收人熟悉工作的各项流程和运作。
2. 接收人职责:(1)检查交接人的各种资产、文档资料并与交接清单相符。
(2)对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
(3)熟悉工作的各项流程和运作。
(4)及时发现问题并协同移交人和监交人拟定处理方案上报主管。
四、交接流程1. 财务部内部交接(1)财务部人员在调动、轮换、离职、职位代理、请长病假、休假期间(一周以上,且无法上网办公)时,必须按照本制度办理交接手续。
(2)移交人应提前向接收人说明工作内容、流程和注意事项。
(3)移交人编制《财务部交接清单》,逐项列出需移交的资产、文档资料等。
(4)接收人按照清单核对移交人的资产、文档资料,确保真实无误。
(5)监交人对交接过程进行审核,发现问题及时协调处理。
2. 财务部与外部单位交接(1)财务部与外部单位进行业务往来时,需按照公司相关规定办理交接手续。
(2)移交人应向接收人说明业务往来内容及注意事项。
(3)移交人编制《财务部交接清单》,逐项列出需移交的资产、文档资料等。
(4)接收人按照清单核对移交人的资产、文档资料,确保真实无误。
(5)监交人对交接过程进行审核,发现问题及时协调处理。
五、交接时限1. 财务部内部交接,移交人应在离职前完成交接手续。
2. 财务部与外部单位交接,根据业务实际情况确定交接时限。
六、交接清单管理1. 交接清单应一式两份,移交人和接收人各执一份。
财务工作交接怎么做(附全套交接模板)

财务工作交接怎么做(附全套交接模板)为一个财务界的职场新人,你刚到一家公司,第一项工作面临的可能就是工作交接。
那么交接中有哪些内容?注意事项又是什么呢?五字交接包括:钱、账、税、物、人。
财会人员的工作内容交接,要比其他岗位的工作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有第三人在场,作为监交人。
1、会计资料交接:财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码的交接有关印章票据、相关资质、证件的交接会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
2、账的交接:主要是针对会计的交接。
现金日记账,银行存款日记账,明细分类账等往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符;3、交接现金:相关现金和银行存款的交接(1)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;(2)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;(3)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;(4)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;(5)已经编制好的收付款记账凭证也要交接4、纳税资料交接:主要是适用于有的大企业专门有税务会计;增值税发票领购簿、金税盘、报税盘交给新来的会计国地税的纳税申报密码国地税的纳税申报表5、人的交接:指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下与人力资源与采购部门与销售部门与仓库部门与行政部门与管理层交接注意事项(一)避免交接人独立处理各类业务,避免交接人仅在交接日的最后一天简单交接各类资料。
财务交接工作

财务交接工作
财务交接工作是指财务人员离职或调岗时,将原有的财务事务交由新人员负责的过程。
以下是财务交接工作的一般步骤:
1. 了解财务体系:新人员应了解公司的财务体系,包括账户、预算、报表等构成,熟悉公司的财务流程和相关制度。
2. 财务档案整理:离职人员应将财务档案归类整理,包括财务文件、报表、凭证、账簿等,以便新人员能够快速了解公司的财务状况。
3. 确认账户和余额:新人员需要核实所有公司银行账户和现金余额,确保账户安全和准确性,并对账户进行必要的权限变更。
4. 整理报表和报税:新人员应确保财务报表的及时准确,并按照相关法规和规章制度完成准确的报税工作。
5. 财务制度更新:新人员可以对财务制度进行评估和更新,确保公司的财务处理符合最新的法规和管理要求。
6. 培训和交流:新人员和离职人员需要进行交流和沟通,共享财务知识和经验,以确保平稳的过渡和连续的财务管理。
在进行财务交接工作时,各个公司会根据自身的情况和需要进行相应的调整和安排。
同时,保持良好的沟通和协作,确保财务交接工作顺利进行,是非常重要的。
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《财务部人员工作交接管理办法》
01
目的
为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办法。
02
范围
适用于集团所有财务人员。
03
职责
1、移交人责任:
编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。
负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。
梳理工作流程和工作关系,准备移交。
2、接收人责任:
检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。
对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
熟悉工作的各项流程和运作。
3、监交人的责任:
审核交接的各类资产、文档资料、实物。
及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。
04
工作交接要求
①移交人必须处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,一律不得离岗。
②财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚,接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告。
③接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。
移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
④财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。
⑤公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。
05
工作交接的内容
①印章类:财务专用章及用印记录,发票专用章等。
②票据类:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿
③发票类:普通发票,增值税进、销项发票
④资料类:银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等
⑤报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等
⑥内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等
⑦电子作业类:网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等
⑧会计凭证及其他会计资料
06
工作交接程序
1.交接前的准备工作
①按岗位职责逐项整理应移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
②已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕。
③核实所有内外往来的账目及资产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。
④编制交接清单,交接清单包括:单位名称,交接日期,交接项目,交接内容,交接双方和监交人的职务、姓名、交接清单页数以及需要说明的问题和意见等。
交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。
⑤从事网上业务工作的,需移交登记账号及密码、拷贝的数据磁盘(磁带等)及有关资料实物等内容。
以及岗位所需联系人员,资料完成递交日期等内容。
2.移交点收
①现金依财务系统账面记录余额进行当面点交,不得短缺,接收人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与财务系统账面记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照账面余额交接。
会计计凭证、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在交接清单中加以说明,由移交人负责。
③银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
④财务专用章、收据、空白支票、发票、U盾以及其他物品等必须清点清楚,与登记簿相符。
3.对于电子数据要在实际操作状态下进行交接;
①财务负责人(各级财务主管)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚,对遗留问题,应当写出书面材料。
②涉及与外部沟通的岗位,移交人必须带领接收人与外部联系人见面说明或向接收人移交外部联系人资料。
4.专人负责监交
①一般财务人员办理交接手续,由其部门财务主管监交。
②公司财务部主管办理交接手续,由相应财务本部主管监交。
③财务本部经理办理交接手续,由其相应财务本部主管或群财务主管监交。
④群财务主管办理交接,由事业群总裁监交。
⑤交接清单应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
07
交接后的有关事宜
①财务工作交接完毕后,交接双方和监交人在交接清单上签名或盖章,并应在交接清单上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,交接清单页数以及需要说明的问题和意见等。
②交接清单一式三份,交接双方和监交人各执一份。
③交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。
④对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。
⑤正常的工作任务需要跨期执行的(如账务上的收缴等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。
如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。
⑥如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。
08
交接清单。