秘书资格考试备考辅导秘书学术：简论秘书工作的总规律.docx
秘书工作规律、思维与方法概述
秘书工作规律、思维与方法概述秘书是一个非常重要的职位，在企事业单位中担负着协助领导工作、提高效率的重要职责。
作为一名合格的秘书，需要具备一定的工作规律、思维与方法。
下面将就秘书工作的规律、思维与方法进行详细论述。
首先，秘书工作的规律。
秘书工作是一个复杂的工作，需要进行良好的时间管理。
一个合格的秘书需要合理安排自己的时间，根据工作的优先级进行分配，确保高效完成各项任务。
另外，秘书工作需要保持高度的机密性，要对机关、企事业单位的各类文件和材料妥善保管，确保不泄露机密。
其次，秘书工作的思维。
秘书需要具备良好的沟通能力和协调能力。
与上级、下级以及其他部门保持良好的沟通联系，了解各方需求，及时协调解决问题。
在处理问题时，秘书要考虑全局利益，分析问题的根本原因，提出合理的解决方案，并推动落实。
此外，秘书需要具备主动积极的工作态度，善于发现问题和挑战，及时提出改进意见，并能够承受工作压力。
再次，秘书工作的方法。
秘书需要具备良好的信息搜集和整理能力。
秘书可以通过各种途径获取信息，如阅读书籍、参加会议、利用互联网等。
在搜集到信息后，秘书需要进行整理和分类，形成有效的信息库，方便随时查阅。
此外，秘书还需要具备良好的文件处理能力，包括文件的起草、审阅和归档等。
文件起草时，要注意用语准确、条理清晰；审阅文件时，要仔细审查各项内容的准确性和完整性；归档时，要按照一定的规范，方便后续查阅。
为了提高工作效率，秘书还可以运用科技手段。
如使用电子邮件和即时通讯工具进行信息沟通，使用办公软件进行文件处理和数据管理，使用日历和提醒工具进行时间管理等。
合理运用科技手段可以大大提高秘书的工作效率和准确性。
综上所述，秘书工作的规律、思维与方法对于提高工作效率和协助领导工作具有重要意义。
合理安排时间、保持机密性、良好的沟通协调能力、积极的工作态度、信息搜集整理能力、文件处理能力和运用科技手段等，都是一个合格秘书所应具备的基本素质。
只有不断学习和实践，不断总结和提高，才能不断适应工作的需要，成为一名优秀的秘书。
秘书常识：秘书工作的原则
秘书常识：秘书工作的原则原则是指人们的言论和行为所依据的法则或标志，是行为主体用来规范、约束自己言行的：而要求是希望得到满足和实现的愿望或条件．是外界（对于秘书来说就是服务对象领导、部门、人民群众等）希望行为主体做到的。
秘书工作作为一项专业化的社会职业，它具有秘书工作特有的原则与基本要求。
1、准确原则准确原则，是对秘书工作的质量要求。
秘书工作是领导工作和机关工作的重要组织部分，秘书工作直接对领导工作和机关工作负责。
衡量秘书工作质量的首要标准，就是准确无误。
遵循这一原则，就可以在很大程度上确保领导工作和机关工作的正确性，维护了领导工作和机关工作的权威性。
坚持秘书工作的准确原则，必须做到：要准确地理解和执行党和国家的现行方针政策；要准确地收集和提供领导工作需要的信息资料；要准确地判断和贯彻领导意图；要准确地处理各种秘书事务和领导者交办的事项；要准确地进行文字表达和口头表达。
2、及时原则及时原则，是对秘书工作的效率要求。
坚持秘书工作的及时原则，必须做到：要确立正确的时间观念，以适时为本，该快则快，该慢则慢，快慢适中；要讲究工作效率，以较少的人力、物力和时间，去获取较大的工作效果；要分辨轻重缓急，重要的工作，紧急的工作，要首先去做，下功夫去做，直到取得满意的成果；要变被动为主动，对于常规性秘书工作，应积极主动，尽可能做到快捷、迅速，及时出手。
3、严谨原则严谨原则，是对秘书工作的作风要求。
秘书工作属于事务性工作。
由于秘书工作同领导工作和机关工作密不可分，哪怕是一件微不足道的琐事，如果处理不当，也会对涉及全局的领导工作和机关工作产生不良影响。
坚持秘书工作的严谨原则，必须做到：要严密地思考，尽量做到没有疏漏；要周详地运作，尽量做到万无一失；要谨慎地行事，尽量做到谦虚而又谨慎。
4、同步原则同步原则，是对秘书工作的态势要求。
秘书活动的辅助性质，决定了领导工作与秘书工作的关系是一种工作上的主辅关系。
保持秘书工作与领导工作同步运行的态势，理应成为秘书工作的原则之一。
秘书资格考试备考辅导秘书文书写作指导：秘书工作基本规律的内涵.docx
秘书文书写作指导：秘书工作基本规律的内涵秘书工的辅助水平一定要适应的辅助需求，是秘书工作基本矛盾运动过程中不以人的主观意志为转移的客观规律。
我们可把这个规律概括为一句话：“辅助领导工作律。
”马克思曾经说过，真理往往是简单的。
“辅助领导工作律”看似简单而普通，但它已不是人们停留在经验层面的感性认识，而是人们通过对秘书工作基本矛盾及其运动过程的深入研究而得出的科学结论，是由感性认识上升到理性认识的智慧结晶，其中包含着深刻而丰富的内涵。
如何正确理解这一规律的内涵呢？（一）的辅助需求是秘书工作的主导因素，秘书工作必须以的辅助需求为转移。
这种主辅关系规定了在秘书工作中居于主导和支配的地位，秘书工处于辅助和服从的地位，秘书工必须服从于的辅助需求，积极主动，干方百计，提高自己的辅助水平，以满足和适应的辅助需求。
就双方所起的作用而言，的辅助需求起主导作用，而且它会随着时间、地点、条件的转移而变化；秘书工的辅助水平则具有能动的反作用，它会不断地使自己适应这种变化并进而促进新的领导需求的形成。
一切离开辅助需求的秘书工作，不仅是毫无价值的无效劳动，而且还有可能成为提高领导效能的阻碍因素，那就违背了秘书工作的根本宗旨，也违背了秘书工作的基本规律。
（二）的辅助需求具有客观规定性，并非主观随意性，秘书工作主要是适应领导工作的辅助需求。
的辅助需求是一个特定的概念，它是指在工作中需要秘书人员协助处理的那些事务。
正确理解这一概念，应当把握以下几点：第一，的辅助需求主要是指领导工作、公务工作的需求，而不是领导私人或私欲的需求。
必须把辅助需求严格限定在公务工作的范围之内，而不是私务活动。
第二，的辅助需求是否正当、合理，必须以减轻领导工作负担、提高领导工作效能、促进组织目标的实现为检验标准。
凡是有利于减轻领导负担、提高领导工作效能、实现组织目标的辅助需求，就是正当的、合理的领导需求；反之，就是不正当、不合理的领导需求。
秘书工必须满足和适应正当的、合理的领导需求，而不能是非不分，满足的一切需求。
秘书工作基本规律的具体表现
秘书工作基本规律的具体表现秘书工作规律，按研究范畴不同，有基本规律和具体规律之分。
秘书工作的基本规律，是作用于秘书工作一切主要方面和主要过程的规律；秘书工作的具体规律，是作用于秘书工作某一阶段或某个方面的规律，例如，秘书写作的规律，秘书参谋的规律，秘书协调的规律，等等。
秘书工作具体规律是秘书工作基本规律的具体表现，秘书工作基本规律包含、支配和制约着秘书工作的具体规律。
由于秘书工作综合性较强，涉及面很广，这里仅就几种具体工作规律作些论述。
一、办公室公文写作规律协助领导者撰写公文是秘书工作一项经常性的重要任务。
秘书工作者要顺利完成这项任务，就必须认识和掌握公文写作的规律。
办公室公文写作规律具体表现为五个方面相同一的涵义。
（一）起草者的思想与领导意图相同一公文是各级机关在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具，是领导者行使领导职能的重要手段。
公文写作任务一股由机关秘书人员承担，只要公文写作任务一下达，秘书人员必须按照领导要求努力完成。
公文写作不同于其它文章的写作，是受命写作，而不是自由创作，是“要我写”而不是“我要写”，公文内容必须体现领导机关的工作意图，不允许掺杂作者个人的意见。
作者思想与领导意图必须保持高度一致，才能保证公文的质量，获得领导者的认可。
这就告诉我们，秘书人员在公文写作中一定要首先领会领导意图，弄清发文的目的、对象、内容、要求、时间等要素，然后再写作。
领导意图还包括党和国家的方针、政策以及上级机关的指示精神，秘书人员也必须认真学习，深刻领会，只有这样，才能充分体现领导机关制发文件的工作意图。
（二）写作内容与客观实际相同一公文是在公务活动中形成，用于处理公务的文书，并具有法定的效力，因而，公文的内容必须是真实的，所提措施是可行的，不允许有半点虚构和夸张。
公文起草者必须时刻牢记自己的笔下有财产万千，有人命关天，有是非曲直，有毁誉忠奸。
单位文秘专业知识—秘书工作的特征与规律
(一)秘书工作地本质特征秘书工作与其他工作地本质区别在于秘书工作从属于一定地领导机关或领导者，并为领导工作提供综合辅助性服务.因此，综合辅助性服务是秘书工作地本质属性.其具体体现为：()所有秘书工作都要围绕领导工作展开.领导工作涉及哪里，其工作范围就要扩展或延伸到哪里.()能够参加领导班子地各种会议并共同研究问题，并提出各种解决问题地方案，但是只有发言权而无表决权，更无决定权.()秘书人员在处理任何问题时，一般只能根据领导地意图和指示地精神办理，不能超越职权范围自作主张.资料个人收集整理，勿做商业用途(二)秘书工作地一般特征秘书工作除了具有综合辅助性服务这一本质属性外，还具有政治性、被动性、综合性、全面性、事务性、灵活性地特点，这些特征是由其本质特征所决定地、为各类秘书工作所共有地特征，具体体现为：()政治性.由于我国地秘书工作是为人民政权服务地，与党和国家地根本利益密切相关，因此，秘书工作具有强烈地政治色彩.()被动性.主要体现为两点：一是秘书地工作根据领导地需要来安排;二是凡是无法分解到具体部门地工作都由秘书工作来承担.()综合性.这是由于秘书部门作为综合性服务部门地性质所决定地.()事务性.这是由秘书部门所处理地工作内容来决定地.()灵活性.这是因为秘书工作经常会遇到突发情况，要求秘书能够具备很强地变通能力，从而灵活处理问题.资料个人收集整理，勿做商业用途二、秘书工作地规律(一)秘书工作地基本规律.领导工作对综合辅助性服务地需求是秘书工作存在地客观基础秘书人员提供地综合辅助性服务与领导者对综合辅助性服务地需求之间，本质上是一种供求关系.其中，领导工作地“需求”居于支配和主导地位，而秘书人员地“供给”则处于服从和次要地位.因此，领导工作地“需求”是秘书人员地“供给”，即秘书工作赖以存在地客观基础.资料个人收集整理，勿做商业用途.秘书工作高质量地综合辅助性服务是领导工作正常开展地必要条件由于领导工作对综合辅助性服务地需求是严格限定在公务活动地范围之内地，主要是指领导者在实施领导行为地过程中，需要秘书人员辅助完成地公共事务.随着新时期地发展，领导工作所面临地矛盾和问题渐趋复杂化，因此，秘书人员高质量地综合辅助性服务是领导工作正常开展地必要条件.资料个人收集整理，勿做商业用途.不断满足领导工作对综合辅助性服务地需求是推进秘书工作地根本动力设立秘书部门是领导工作对综合辅助性服务地客观需求.随着这种需求地日渐强化，将会对秘书部门地服务水平提出更高地标准和更严地要求，这必然推动秘书工作向新地水平迈进和发展.所以，不断满足领导工作地需求是推进秘书工作地根本动力.资料个人收集整理，勿做商业用途.领导者对综合辅助性服务地满意程度是检验秘书工作水平地主要标志领导者对于综合辅助性服务地期望是“没有最好，只有更好”.而从秘书工作地价值角度来看，一切活动均是为了确保领导职能地正常运转.领导对秘书人员提供服务地满意程度越高，领导工作绩效越明显，秘书工作地价值就越大.因此，领导对综合辅助性服务地满意程度是检验秘书工作水平地主要标志.资料个人收集整理，勿做商业用途秘书人员要深刻认识秘书工作地普遍规律，正视秘书工作地服务水平与领导工作地服务需求之间地矛盾，明确秘书工作地重要价值，更好地为领导做好综合辅助性服务.资料个人收集整理，勿做商业用途(二)秘书工作地具体规律秘书工作具体规律实质上是秘书工作基本规律地具体表现，其主要体现为下述三点：.秘书参谋活动地规律所谓秘书地参谋活动是指以出谋献策为手段，以辅助领导决策为目地.秘书部门在行使参谋职能时应当注意以下规律性认识：()将秘书参谋职能寓于具体工作中.()秘书参谋方向必须与领导决策目标保持同一性.()秘书参谋内容必须与领导决策需求相一致.()秘书参谋方法必须与领导决策特征相适应.资料个人收集整理，勿做商业用途.办公室日常运转地规律办公室作为秘书工作地主要场所，处于中枢地位.办公室地工作既有程序性、稳定性地一面，又有随机性、灵活性地一面.在日常运转工作中，应注意以下规律：()区分办公室工作地轻重缓急.()增强办公室工作地质量和效率意识.()优化办公室环境氛围，塑造健康地办公室文化，增强办公室工作人员地凝聚力和向心力.资料个人收集整理，勿做商业用途写作作为秘书人员地一项经常性工作，体现了秘书人员发挥参谋和助手作用地重要职能.在秘书写作实践中，经过人们逐渐总结和摸索，形成了以下一些规律性地认识：()秘书人员地知识、能力、素质水平，要与“以文辅政”地职能相适应.()秘书人员地思想观点，要与领导者地思想意图相统一.()秘书写作地内容，要与领导工作地要求相合拍.()秘书起草文稿地风格，要与领导者风格、个性相协调.()秘书起草文稿地表达，要与领导立意相吻合.资料个人收集整理，勿做商业用途秘书地写作行为和文稿质量，必须以符合领导工作需求为本质.高质量地公文文稿，对于推动领导工作，实现领导职能起着举足轻重地作用.资料个人收集整理，勿做商业用途此外，在秘书调研、公务督查、综合协调、会议服务、信息服务等秘书专项活动中，均包含着各自地规律性.秘书人员要透过纷繁复杂地工作内容，不断摸索和掌握秘书工作地内在规律，并自觉用于指导实践活动.资料个人收集整理，勿做商业用途。
秘书工作基本规律的具体表现
秘书工作基本规律的详细表现秘书工作规律，按研究范围不一样，有基本规律和详细规律之分。
秘书工作的基本规律，是作用于秘书工作全部主要方面和主要过程的规律；秘书工作的详细规律，是作用于秘书工作某一阶段或某个方面的规律，比如，秘书写作的规律，秘书顾问的规律，秘书协调的规律，等等。
秘书工作详细规律是秘书工作基本规律的详细表现，秘书工作基本规律包含、支配和限制着秘书工作的详细规律。
因为秘书工作综合性较强，波及面很广，这里仅就几种详细工作规律作些阐述。
一、办公室公函写作规律辅助领导者撰写公函是秘书工作一项常常性的重要任务。
秘书工作者要顺利达成这项任务，就一定认识和掌握公函写作的规律。
办公室公函写作规律详细表现为五个方面同样一的涵义。
（一）草拟者的思想与领导企图同样一公函是各级机关在管理过程中所形成的拥有法定效劳和规范体式的公事文书，是传达贯彻党和国家的目标、政策，公布法例和规章，请示和回复问题，指导、部署和商洽工作，报告状况，交流经验的重要工具，是领导者履行领导职能的重要手段。
公函写作任务一股由机关秘书人员肩负，只需公函写作任务一下达，秘书人员一定依据领导要求努力达成。
公函写作不一样于其余文章的写作，是授命写作，而不是自由创作，是“要我写”而不是“我要写”，公函内容一定表现领导机关的工作企图，不一样意混杂作者个人的建议。
作者思想与领导企图一定保持高度一致，才能保证公函的质量，获取领导者的认同。
这就告诉我们，秘书人员在公函写作中必定要第一领悟领导企图，弄清发文的目的、对象、内容、要求、时间等因素，而后再写作。
领导企图还包含党和国家的目标、政策以及上司机关的指示精神，秘书人员也一定仔细学习，深刻领悟，只有这样，才能充足表现领导机关制发文件的工作企图。
（二）写作内容与客观实质同样一公函是在公事活动中形成，用于办理公事的文书，并拥有法定的效劳，因此，公函的内容一定是真切的，所提举措是可行的，不一样意有半点虚假和夸张。
七、秘书工作的规律
七、秘书⼯作的规律秘书⼯作的规律秘书⼯作作为⼀种客观存在的社会现象，有着特定的客观环境、⼯作内容、⼯作⽬标、⼯作对象和相关因素，有着⼯作运⾏中本质的、稳定的、固有的联系和关系，有着⾃⾝发展的必然趋势。
因此，正确认识秘书⼯作的规律性，准确把握其⼀般规律、专项职能规律及对⽴统⼀规律，有利于提⾼秘书⼯作的质量和效率，也有利于秘书与其主要服务对象——领导者的配合默契，进⽽促进领导⼯作效率的提⾼。
⼀、秘书⼯作的⼀般规律秘书⼯作的⼀般规律，是指秘书⼯作的共同规律。
在中国秘书⼯作与外国秘书⼯作、政党秘书⼯作与⾏政秘书⼯作、企业秘书⼯作与事业秘书⼯作及军队、司法、公安等⼀切秘书⼯作领域中，在古今秘书办⽂、办会、办事，参谋，协调以及处理信息的⼀切秘书业务活动中，什么是固有的、本质的、稳定的联系和关系，这是揭⽰秘书⼯作⼀般规律的关键。
（⼀）秘书⼯作⼀般规律的表述秘书⼯作⼀般规律，即秘书在主辅配合中，近⾝综合辅助与领导对秘书公务服务需要相适应的规律，揭⽰了领导对秘书公务服务需要。
1．领导对秘书公务服务的需要，与秘书在主辅配合中，事务服务和参谋辅助的投⼊必须相适应，才能取得领导对秘书⼯作的满意，才能保持和谐的⼯作关系。
为领导公务近⾝综合服务是对秘书⼯作的根本要求。
2．主辅配合的有效程度对秘书⼯作起着关键性作⽤。
配合有效程度⾼，秘书的事务服务和参谋辅助发挥的职能作⽤就⼤，否则作⽤就⼩。
在主辅配合中，领导是主导⽅⾯，秘书是从属与辅助⽅⾯，只有两者相匹配，其主辅配合的有效程度才能提⾼。
3．领导对秘书公务服务的需要，对秘书⼯作的职能范围、职能作⽤、职能地位等是决定性的。
领导对秘书公务服务的需要，既有时代和社会环境所决定的客观需要，如不同的历史时期，不同的社会实践环境下，领导者对秘书公务辅助有着不同的需要，⼜有领导个⼈价值取向、综合素质、⼯作作风等决定的主观需要，如不同阶级、不同价值观、不同⾏业、不同个⼈特质的领导⼈对秘书辅助有着特殊要求。
秘书工作基本规律的具体表现
秘书工作基本规律的具体表现
秘书工作的基本规律具体表现为：
1.时间管理：秘书需要根据工作的重要性和紧急性合理安排自己的工作时间，确保能
够高效地完成任务。
2.组织能力：秘书需要具备良好的组织能力，能够管理文件、日程安排、会议安排等，确保工作的顺利进行。
3.细致周到：秘书工作需要注重细节，对文件、文件夹和工作内容进行准确无误的记
录和整理。
4.灵活性：秘书需要具备灵活性，能够应对突发情况和变动，及时做出调整和安排。
5.沟通能力：秘书需要具备良好的沟通能力，能够与领导、同事和客户进行有效的沟
通和协调。
6.保密性：秘书需要严守职业道德和保密原则，保守工作中涉及的机密信息和敏感事务。
7.自我管理能力：秘书需要自我管理，能够有效地设置工作目标、制定计划，并能够
自律地执行。
8.团队合作：秘书需要能够与团队成员和其他同事进行良好的合作和协作，共同完成
工作任务。
9.快速学习能力：秘书需要具备快速学习新知识和技能的能力，以应对不同领域的工作和需求。
10.自我提升：秘书应不断提高自己的专业知识和技能，通过学习和培训不断提升自己的能力水平。
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秘书学术论文：简论秘书工作的总规
律
规律是事物之间的内在必然联系，是事物发展的一种基本秩序。
所有的规律都是客观存在的，人们认识掌握了它，就能利用它为人类服务；不能认识掌握它，在实践中就会陷入盲
目性，出现各种失误甚至造成损失。
对于自然规律，人们现在一般都比较尊重，因为这方
面的教训太多了，而且常常是易为人们所直觉感受的。
但对于社会规律，则许多人还不甚
重视，总以为社会规律可以从属于人们的主观意志或地位、权力、利益等，因而常常为此
付出了惨痛的代价。
像我国50年代的"大跃进"和60年代开始的“十年浩劫”，从认识论
的根源讲，都是由于不尊重社会规律，以为主观意志可以改变一切而产生的。
秘书工作规律是一种社会规律。
我国秘书学家李欣说：“有了秘书工作，就有了它的规律、要求和相应的办法。
”91年在四川广元市召开的全国第二届秘书学与秘书工作学术讨论会上，也就秘书工作的规律做过探讨。
但由于我国秘书学起步于20世纪80年代，时间还不长，加之社会主义中国秘书工作的发展变化很快，中国特色很鲜明，人们对中国秘书工作
的规律还认识得不深不准。
以下仅试探讨秘书工作的总规律问题。
李欣在《中国现代秘书工作基础》一书中强调：“秘书工作有很多内在规律”，而“支配
其他规律的规律”是秘书工作中有领导的“要求线”或叫“需求线”，秘书则有贴近领导
的“追逐线”。
我们把它概括起来说，这条总规律就是：秘书工作必须尽一切可能去追逐、适应不断发展变化的领导工作的需要。
这条规律之所以是“总规律”，是因为它适应于古
今中外的秘书工作。
古今中外秘书工作和秘书人员本身，就是领导需要的产物，是先有领
导而后有秘书，为领导服务是秘书这一职业的宗旨，这是不能由秘书个人的意愿所改变的。
这就是这一总规律的理论基础。
秘书认识了这条规律，有助于推动秘书工作健康发展；违
背了它，就决不可能做好秘书工作，秘书也就失去了存在的价值。
自觉地掌握这条规律，有几个认识问题需要引起重视：
（一）自觉地承认秘书工作的从属性、被动性，是选择秘书职业应有的认识。
这对于有着
较多秘书工作实践的老秘书来说，是已经掌握了的事实，但对于今天年轻的有较高文化的
新秘书来说，则是较难接受的问题。
因为人们都希望自己掌握自己的命运，尽管事实上很
少有人能真正掌握自己的命运；人们都希望能够创造性地工作，并作出更出色的成果，尽
管世界上绝大多数人未必能做到这一点。
自然，年轻的秘书们不大喜欢听到“从属”、
“被动”，这样的字眼。
还有一些理论界的同志，从许多工作都相互依存，都有被动性的
理解出发，认为要说“被动”，世界上任何职业都有被动的一面，领导人也常常是十分
“被动”的，因此不应当强调秘书的被动性，这不利于调动秘书人员的积极性。
他们的论
点不能说没有一定的道理，但却是“书斋式”的，在实践中至少是行不通的。
事实上，秘
书只有掌握了这条规律，按规律办事，才可能走向职业的“自由”，减少被动性。
海外流行一个说法：秘书的价值全在于对他的上司有用。
这虽是资本主义社会中秘书同上。