知识产权信息资源管理控制程序
7.6-01知识产权保密控制程序--知识产权
（1）技术秘密：产品工艺操作流程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品制造方法、生产过程的检验测试记录、产品生产过程的质量控制记录等。
（2）经营秘密：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函件、合同订单、招投标标底及标书、核心供应商信息、进价策略及采购渠道、主要原辅材料指标、财务信息资料等。
（3）管理秘密：公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案、体系内部审核结果、管理评审结果、ERP信息资料、各部门电子档案、公司的电子邮件等。
（4）公司特别指定的研发、生产、经营、管理的秘密。
4.2 秘密级别管理公司商业秘密管理按照重要性分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。
4.2.1 绝密级是最重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和根本利益遭受特别严重的损害，主要包括以下内容：（1）公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方等；（2）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容、正式合同和协议文书；（3）公司重要会议的会议纪要。
4.2.2 机密级是重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害，主要包括以下内容：（1）产品工艺流程图、工艺操作规程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品生产过程的检验记录及质量控制记录等；（2）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；（3）公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体；（4）公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置；（5）尚未公布的人事安排及高层管理人员的考核评价；（6）专利、商标的申请注册全部资料及授权证明。
4.2.3 秘密级是一般的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害，主要包括以下内容：（1）人力资源结构、薪酬方案、员工档案；（2）体系内部审核结果、管理评审结果；（3）ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、公司的电子邮件。
知识产权管理体系程序文件清单
8.3
资材部
15
生产过程的知识产权管理程序
IP-COP-15
8.4
制造中心
16
销售和售后过程的知识产权管理程序
IP-COP-16
8.5
营销中心
17
内部审核控制程序
IP-COP-17
9.2
ISO事务所
18
纠正和预防措施控制程序
IP-COP-18
9.3
ISO事务所
7.4.1
知识产权组
10
知识产权争议处理管理程序
IP-COP-10
7.4.2
知识产权组
11
知识产权类合同管理程序
IP-COP-11
7.5
ISO事务所
12
保密管理程序
IP-COP-12
7.6
行政中心
13
立项及研究开发阶段知识产权管理程序
IP-COP-13
8.1-8.2
研发中心
14
采购过程的知识产权管理程序
6.1.1-6.1.6
行政中心
5
知识产权信息资源控制程序
IP-COP-05
6.4
研发中心
6
知识产权获取管理程序
IP-COP-06
7.1
知识产权组
7
知识产权维护管理程序
IP-COP-07
7.2
知识产权组
8
知识产权实施、许可和转让控制程序
IP-COP-08
7.3.1
知识产权组
9
知识产权风险管理程序
IP-COP-09
附件一：知识产权管理体系程序文件清单
文件序号
文件名称
文件编号
涉及标
知识产权信息服务中心管理制度
知识产权信息服务中心管理制度知识产权信息服务中心管理制度知识产权信息服务中心（以下简称信息中心）是为了加强知识产权保护、促进技术创新和知识产权利用而设立的专门机构。
信息中心的管理制度是确保其正常运行和高效发挥作用的重要基础。
本文将就知识产权信息服务中心管理制度进行全面评估，并根据深度和广度的要求探讨该制度的价值和重要性。
1. 管理制度的背景和意义知识产权是现代社会中极为重要的资产和资源，对于国家经济发展和创新能力提升起着至关重要的作用。
在信息时代背景下，知识产权信息服务中心的建立和管理制度的规范化是推动知识产权保护与管理的重要举措。
一个完善的管理制度可以确保信息中心的规范运行和高效服务，协助企业和个人在知识产权方面获得有效的指导和支持，促进科技创新和技术转化。
2. 管理制度的具体内容与要求信息中心的管理制度应包含以下要素：2.1 机构设置和职责分工信息中心的机构设置应科学合理，确保各职能部门的协调配合和高效工作。
根据其定位和任务，明确各部门及人员的职责，确保责任明确、工作流程清晰，提高工作效率和服务质量。
2.2 信息资源的收集、整理和管理信息中心应建立健全的信息收集、整理和管理机制，通过全面收集和组织各类知识产权相关信息，提供及时、准确的信息服务。
该制度应包括对各类信息来源进行审核和筛选、信息质量保证措施等方面的要求，确保信息的真实性和可靠性。
2.3 服务范围和方式信息中心的管理制度应明确其服务范围和方式，根据用户需求提供多样化的知识产权信息服务，包括但不限于专利检索、技术咨询、知识产权保护指导等。
信息中心还应积极与相关机构和企业合作，提供更全面、专业的服务，推动知识产权保护和创新能力的提升。
3. 个人观点和理解作为一种重要的制度安排，信息中心的管理制度具有不可忽视的价值和重要性。
通过建立健全的管理制度，信息中心可以更好地履行其职责，保障国家和社会对知识产权的合理管理和保护。
对于企业来说，信息中心的服务可以帮助其在知识产权领域取得竞争优势，促进技术创新和市场竞争力的提升。
知识产权管理体系建立流程
知识产权管理体系具体设计实施细则一、设计实施时应充分考虑以下因素的影响（要求：企业自身的实际情况）：1、经济和社会发展现状，法律和政策要求；2、企业的发展要求、竞争策略、所属行业特点；3、企业的经营规模、组织结构、产品核心技术。
二、参与部门知识产权部门、研发部门、人事部门、销售部门、市场部门、财务部门、战略部门、采购部门、行政部门三、管理体系构成1、总体要求（要求：在要求开始部分提出总体要求）企业应按照本标准要求建立知识产权管理体系、实施、运行并持续改进、保持其有效性，并形成文件2、文件要求：①总则（要点：知识产权文件体系）：知识产权管理体系文件应包括：a、知识产权方针；b、知识产权手册；c、本标准要求形成文件的程序和记录。
②文件控制（要点：文件管理、控制的手段、方法和形式）：知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应确保：a、发布前经过审核和批准、修订后再发布前重新审核和批准；b、文件中的相关要求明确；c、按文件类别、秘密级别进行管理；d、易于识别、取用和阅读；e、对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。
③知识产权手册（要点：知识产权管理文件及其相互关系的文件体系化）：编制知识产权手册包括：a、知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；b、知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；c、知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。
④外来文件与记录文件（要点：外来文件、记录文件的管理要求）：编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。
对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：a、行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别；b、建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；c、外来文件与记录文件的完整性，明确保管方式和保管期限。
四、管理职责1、管理承诺（要点：最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人）最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动实现体系有效性：a)制定知识产权方针；b)制定知识产权目标；c)确保知识产权的有关职责、权限和有效沟通；d)确保资源的配备;e)组织管理评审。
知识产权保密管理控制程序
文件制修订记录1.1 为了规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本管理程序。
2 适用范围2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。
3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-05商业秘密管理制度4 术语及定义4.1 绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
4.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。
4.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
4.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
4.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.6 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
5 职责5.1知识产权部：负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
5.2人力资源部：负责与员工签订保密责任书（保密协议）。
5.3相关部门（以下统称涉密部门）：负责本部门保密管理具体工作，负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。
6 程序内容6.1保密工作开展和检查6.1.1 保密工作归口部门知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
6.1.2 保密工作的开展开展保密工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。
各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备，并开展日常管理。
涉密区域由知识产权部负责界定，并要求涉密区域所在部门开展日常管理。
知识产权管理体系制度
一、知识产权管理体系制度为适应市场竞争需要，提高商标意识，加强对本公司“飞云岭”牌商标全方位的保护，维护商标信誉，以保证商品质量和服务质量，保护公司和消费者的利益，制定了以下管理制度：成立公司专业的知识产权管理机构。
由董事长胡建元担任组长，事务部经理吴千勤担任副组长，成员为知识产权部及有关部门人员担任。
负责本公司商标管理与决策，并把商标战略纳入到公司的经营管理系统中。
一、商标（一）商标的申请、变更、转让及续展。
对特点鲜明、个性强烈的商标要及时注册，同时还应实行防御商标、联合商标和立体商标的战略，尽可能地扩大商标权的保护范围。
除了在本产品上注册保护之外，还要在近似产品上进行注册保护，使其他企业或个人无空可钻。
为长远打算，除注册一个主商标之外，还要注册几个副商标，为自己的品牌建立防线，弥补漏洞。
（二）提高商标信誉。
首先是保证和提高商品的质量，树立良好的质量意识，坚持质量标准，严格质量监督，只有保持并不断提高质量，才能创立和保护商标的永久信誉；其次是不断围绕知名度较高的商标，研制开发新产品，不受具体商品的销售生命周期的限制，在市场上长期保持不衰退，从而为公司的商标信誉增添新的活力。
（三）重视企业商标档案管理，发挥商标档案作用。
首先收集与商标注册相关的文件：包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等；其次收集整理保护商标专用权的有关材料，包括全面的商标案件投诉材料，执法机关检查和处理情况等；最后收集整理商标使用于每个商品的营业成绩记录，用于宣传商标的广告的等。
（四）形成公司商标体系，增强商标企业的市场竞争力。
公司商标意识浓厚，形成商品与商标有机结合的良性格局；各个商标具有较强的整体功能，基本达到“三统一”，即商标行为与经营行为统一，商标信誉与企业信誉统一，商标优势行为与公司优势统一；最后一点是公司商标行为规范科学，公司的商标信誉高，有一个或多个商标具有较高知明度，为公司带来好的经济效益。
确立公司商标体系有利于推动公司商标工作的整体发展。
知识产权保密控制程序(含表格)
知识产权保密控制程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了加强公司管理，保护公司专利、商标、商业秘密等相关知识产权利益，确定员工保守公司秘密的责任。
2.0适用范围本程序适用于公司全体员工、涉密区域及设备的保密工作。
3.0职责3.1总经理负责公司所有知识产权需保密事项的统筹工作，批准涉密文件的借阅、复印。
3.2各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。
4.0定义4.1商业秘密：商业秘密是公司在生产经营活动中产生的生产、经营、科研、产品的注册申报方面的信息。
包括经营类商业秘密和技术类商业秘密。
4.2泄密：有下列行为之一的均视为泄密。
4.2.1使商业秘密信息被不应知悉者知悉的；4.2.2使公司知识产权信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.3保密区域：产生或保存商业秘密相关的区域。
4.4涉密人员：可能接触到商业秘密的人员。
4.5涉密设备：存储商业秘密的设备。
5.0工作程序5.1涉密人员研发部编制《商业秘密规定一览表》，明确涉密人员、接触权限、秘密的种类和分级、保密期限。
经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2涉密区域5.2.1研发部编制《涉密区域一览表》，经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2.2业务来访因工作业务来访时，外来人员在门卫处填写入厂登记表，明确被访人员或部门。
由门卫落实后，方可进入厂区。
被访人员负责全程陪同，如需会谈时，应在接待室进行，不允许在涉密区域进行。
5.2.3外来参观5.2.3.1接待部门填写《参观申请表》，经研发部批准后，接待部门实施。
5.2.3.2接待人全程陪同，实际参观区域不得超过申请参观的区域，并且不得进行拍摄活动。
5.3涉密设备5.3.1各责任部门配合研发部编制《涉密设备台账》，内容包括设备编号、使用人、涉密等级等信息，以加强监控。
5.3.2各部门所有计算机都设定开机密码，非本岗位人员不得随意接触其他岗位涉密设备。
信息资源管理的知识产权与法律法规
信息资源管理的知识产权与法律法规在当今数字化时代，信息资源的管理和利用已成为企业和个人获取竞争优势的重要手段。
然而，随着信息技术的快速发展和信息资源的广泛流通，知识产权的保护和法律法规的规范也变得尤为重要。
本文将探讨信息资源管理中的知识产权问题，并介绍相关的法律法规。
一、知识产权的概念与重要性知识产权是指人们在创造性活动中所创造的智力成果所享有的权利。
它包括专利权、商标权、著作权、商业秘密等。
知识产权的保护对于创新和发展至关重要，它能够鼓励创新者进行创造性工作，并为其提供合理的回报。
在信息资源管理中，知识产权的保护不仅能够鼓励企业和个人进行创新，还能够维护他们的合法权益，促进信息资源的合理利用。
二、信息资源管理中的知识产权问题在信息资源管理中，存在着一些常见的知识产权问题，如盗版、侵权和商业秘密泄露等。
盗版是指未经授权复制和传播他人作品的行为，它严重侵犯了著作权人的权益。
侵权是指未经许可使用他人的专利、商标等知识产权，它不仅损害了知识产权人的利益，还可能导致市场竞争的扭曲。
商业秘密泄露是指未经授权披露他人的商业秘密，这可能导致企业的商业机密被他人利用，造成重大损失。
三、信息资源管理中的法律法规为了保护知识产权和规范信息资源管理行为，各国都制定了相应的法律法规。
在中国，知识产权法是信息资源管理中的重要法律，它规定了知识产权的保护范围和权利义务。
此外，还有《反不正当竞争法》、《著作权法》等相关法律法规，它们对于信息资源管理中的知识产权问题提供了明确的法律依据和保护措施。
四、信息资源管理中的知识产权保护策略在信息资源管理中，保护知识产权是企业和个人应该高度重视的问题。
首先，要加强知识产权的意识，提高员工对知识产权的重要性和保护措施的认识。
其次，要建立健全的知识产权保护制度，包括制定知识产权保护政策、加强知识产权管理和监督等。
此外，还可以采取技术手段，如数字水印、加密技术等，来保护信息资源的安全性和完整性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
知识产权信息资源管理控制程序
1 目的
为及时、全面的获取相关知识产权信息，并组织对其进行分析加工，从而有效利用知识产权信息资源，特制定本程序。
2 范围
本程序适用于公司所有与知识产权相关的信息资源。
3 职责
3.1知识产权知识产权办公室负责专利信息识别、收集、筛选、分析、共享知识产权信息资源。
3.2行政部负责商标和著作权的信息识别、收集、筛选、分析、保存、共享知识产权信息资源。
3.3管理者代表负责对外发布的知识产权信息进行审批。
4程序
4.1建立知识产权信息收集渠道，根据公司实际情况不定期、准确的获取相关信息。
公司新产品、新技术研发前，专利、商标注册申请前，根据公司实际情况不定期且至少三个月一次获取相关知识产权信息（商标信息至少一年获取一次）。
4.1.1知识产权信息收集范围：
a）产品所属领域信息:国内外相关行业技术信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，了解当今世界科技发展的趋势，对高新技术进行跟踪和预测，
b）竞争对手的知识产权信息及其产品技术等行业技术信息，规避技术冲突的技术开发路线；
c）中外企业发展相关领域的专利申请和授权情况，关注国外同行企业在国内的技术专利申请及授权情况；
d）客户及市场技术需求的信息，并了解该技术在国内外的专利申请和授权情况。
4.1.2建立知识产权信息收集渠道应考虑以下方面：
a）各级知识产权网站公布的信息；
b）关键词检索；
c）相关方的信息提供；
d）《超级电容器》、《》、《》、《》、《》等相关刊物刊登的相关信息。
4.1.3应保存知识产权信息并保持获取过程的记录完整、清晰，及时填写《知识产权信息资源获取记录表》。
4.2 技术品控部与知识产权办公室获取信息时，由获取人自动筛选与公司有关的信息，整理分类后填入《知识产权信息资源获取记录表》,技术品控部收集的信息提交给技术品控部部长审批，知识产权办公室收集的商标、著作权信息提交知识产权办公室主任审批，对同行业产品结构改进的相关信息由技术品控部部长或知识产权办公室主任组织相关人员进行会议分析信息的适用性，由获取人将适用性分析结果填入《知识产权信息资源获取记录表》中，并上报分管领导，由分管领导负责确定信息使用安排。
信息获取部门将适用的信息的摘要或全文以纸质文件传阅或电子文件的方式在局域网共享到有关人员，分管领导负责确定传阅、共享范围。
4.3员工论文的发表、产品的上市、宣传册的宣传、网站的宣传等需对外发布的知识产权信息，须填写《对外发布审批表》，属于专利方面的，提交到技术品控部审核，属于商标和著作权方面的，提交到知识产权知识产权办公室审核，经管理者代表批准方可发布。
4.4本公司目前并未建立知识产权信息数据库，日后若建立数据库，由知识产权部进行维护完善。
5相关记录
5.1《知识产权信息资源获取记录表》
5.2《对外发布审批表》。