合同章借用登记表
公章使用管理制度
公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司经理/董事长审批（。
见附件1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由综合管理部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等）,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格.（四）未经公司董事长、经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在综合管理部留样保存，以便备查。
（见附件2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由综合管理部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围.四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用.8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为:1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同、采购合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、经理负责行政章的使用审批工作。
（二）综合管理部负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
印章证照外借申请登记表
证照名称 营业执照编号：
借出时间
年月 日 时
预计归还时间
年月 日 时
审批人
审批方式
书面 邮件
归还记录 归还人：
归还日期：
年月 日
确认人：
备注
申请人签名
印章/证照外借申请登记表
工号
部门
填写日期
外借原因 及承诺
本人郑重承诺，借用期间严格按照公司规定妥善保管，不私自转借或用于其他用途，
如因遗失或管理使用不善给公司造成经济损失或其他不良影响，本人愿意接受公司处
申请人签名
印章/证照外借申请登记表
工号
部门
填写日期
外借原因 及承诺
本人郑重承诺，借用期间严格按照公司规定妥善保管，不私自转借或用于其他用途，
如因遗失或管理使用不善给公司造成经济损失或其他不良影响，本人愿意接受公司处
罚并承担相应的法律责任。
申请人签名：
日期： 年 月 日
印章名称 公章 法人章 合同章 法人签名章
罚并承担相应的法律责任。
申请人签名：
日期： 年 月 日
印章名称 公章 法人章 合同章 法人签名章
证照名称 营业执照编号：
借出时间
年月 日 时预计归还时间来自年月 日 时审批人
审批方式
书面 邮件
归还记录 归还人：
归还日期：
年月 日
确认人：
备注
印章使用(借用)登记表
共 份 共 页
共 份 共 页
借出前往单位
借出时间
陪同人签字
部门负责人审批
综合管理部部长
主管经理
公司分管领导
法定代表人
借/还印章时间
说明：1、本表由用印经办人填写。 2、本表由综合管理部存档备查。
印章使用(借用）审批单
年 月 日
申请部门
经办人
用印类别
□使用
□借用
印章名称
公 章□合同章 □法人章□
财务章 □工会章 □党 章 □
用（借）印章
事由
用印资料明细单
共份 共页
共份 共页
共份 共页
共 份 共 页
共 份 共 页
共 份 共 页
共 份 共 页
共 份 共 页
共 份 共 页
印章登记证明书
印章登记证明书篇一：印章、证件管理制度Xxxx★印章、证件管理制度公司印章指公司行政章、合同章及财务章，行政章及合同章由综合部负责管理，财务章由公司财务部负责管理并按照相应的管理流程审核用印，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；证件是指企业营业执照、税务登记证、机构代码证、采矿许可证、安全生产许可证等生产经营中所需的企业证件及个人证件（包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证及特种作业证等）。
证件申办及年审：由综合部根据需要统一到相关部门办理。
一、印章管理与使用：1、一般性介绍信及身份证明，须经综合部负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；2、所有需要加盖公司印章的文件资料用印时，必须由申请用印部门填写《公章使用登记表》，由主管部门领导审核后方可用印。
合同、协议及意向书用印备案留存时，必须留存一份原件。
用印应遵循“一事一批”的原则，同一事项不重复审批。
对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；3、公章禁止带出企业外使用，如因特殊需要，必须经总经理或部门部长批准，由相关人员2人以上携带前往，用后立即带回；4、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经部长以上领导同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；5、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；6、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施；7、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；二、公章使用流程：1、合同章使用流程：综合部登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。
使用时部门部长批准，并在《公章使用登记表》上作好使用记录;2、公司公章使用流程：1）申请人所在部门部长或副总经理以上领导向综合部提出申请; 2）印章保管人员审阅、了解用印内容；3）印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；3、财务章使用流程：同公章使用流程；三、证件管理与使用1、各部门因工作急需借用公司相关证件原件，须登记借用，并在借用登记表上注明使用时间、事由及相关事项。
合同档案借阅登记表
合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整，防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
特制订本制度。
档案与借阅的定义。
档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
借阅是指本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。
第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类：即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。
入职档案。
1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
职位档案。
职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
第八条薪酬考核档案。
试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
第九条其他档案。
个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下：首先，对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
登记《人事档案登记表》，见附件1。
最后，在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案盒中，同时备份电子版。
第十一条人事档案的核查核对。
检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。
第十二条检查核对一般要定期进行。
公章外带申请书样本范本 公章外带登记表精选4篇
公章外带申请书样本范本公章外带登记表精选4篇有关公章外带申请书样本篇一第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。
第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
第三条本所行政公章由所办公室统一管理。
第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。
第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。
第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。
各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。
第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。
在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。
有关公章外带申请书样本篇二一、总则为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、印章的分类公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、发票专用章、部门章。
三、印章的保管(一)公司公章、合同章、发票专用章由行政部保管；(二)财务专用章、法人章由财务部保管；(三)部门章由各部门负责人保管。
设计印章管理制度
设计印章管理制度一、总则为了规范印章管理，防止印章的滥用和盗用，维护单位的利益，保障信息的安全，特制定本制度。
本制度适用于本单位所有印章的管理和使用。
二、印章种类和用途1.单位章：用于单位文件、契约、证明等文件的正式盖章。
2.财务专用章：用于财务相关文件的盖章，包括收据、支票等。
3.私章：个人使用的印章，如合同、证明、签名等。
4.特种章：如安全保密章、复核章等。
三、印章的管理1.印章的保管（1）印章应设置专门的印章保管箱或保险柜，由专人保管，并定期进行盘点。
（2）印章保管人应当对印章的使用和借用进行记录，并做好相关保管和监督工作。
2.印章的使用（1）单位章和财务专用章只能由指定人员使用，一般情况下不得随意借用。
私章只能由本人使用。
（2）在使用单位章、财务专用章等重要印章时，需要填写使用登记表，经有关负责人审核后方可使用。
3.印章的借用（1）印章借用需填写借用申请表，并经审批。
（2）借用人须在规定时间内归还，且不得私自改变印章形制或用途。
4.印章的丢失和损坏（1）如发现印章丢失或损坏，应立即报告单位负责人，并做好相应的登记和报备工作。
（2）对于丢失和损坏的印章，应及时通知有关单位或部门，并做好相关处理工作。
5.印章的使用范围（1）印章只能在规定的范围内使用，不得私自擅用，更不得用于非法活动。
（2）对于特种章或特殊用途的章，应当按照相关规定和程序使用。
四、印章管理的监督1.查验制度（1）对印章的使用情况，应定期进行查验和盘点，发现问题应及时处理。
（2）对于印章的使用记录和借用情况，应当加强监督和检查。
2.责任追究（1）对于印章管理中的失职、渎职或不当行为，要及时追究有关责任人的责任。
（2）对于印章的滥用、盗用等违法行为，要依法处理，并加强安全防范和控制措施。
五、附则1.鉴于印章的重要性，本制度需严格执行，不得有违规行为和私自篡改的情况发生。
2.对于违反本制度规定的行为，将按照相关规定和程序进行处理，并追究相关责任人的责任。
公司印章的保管和使用制度7篇
公司印章的保管和使用制度7篇公司印章的保管和使用制度（篇1）一、印章定义公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。
公司印章可以使用不同材质刻印。
二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。
公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。
1、印章刻制(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。
因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。
(2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。
行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。
(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。
(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。
任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。
2、印章保管(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。
印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。
(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。
印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。
行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。
(3)公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。
法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。
(4)印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。