物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点
物业服务礼仪规范与禁忌

物业服务礼仪规范与禁忌一、引言物业服务礼仪规范与禁忌是指在物业服务行业中,服务人员应遵循的行为准则和注意事项。
良好的物业服务礼仪能够提高服务质量,树立良好的企业形象,增强客户满意度。
本文将介绍物业服务礼仪的规范和禁忌,以供物业服务从业人员参考。
二、物业服务礼仪规范良好的物业服务礼仪规范是物业服务从业人员应遵守的基本行为规则。
以下是几项常见的物业服务礼仪规范:1.仪容仪表物业服务人员应注意仪容仪表,保持干净整洁的形象。
以下是几点建议:•穿着整洁:物业服务人员应穿戴整洁的工作服或制服,不得穿着不得体的服饰。
•发型整齐:物业服务人员的发型应整洁有序,不得有乱发、蓬松等不规范的发型。
•清洁面容:物业服务人员应保持面部清洁,不得有明显的脏污、油腻现象。
•适当化妆:女性物业服务人员可适度化妆,但要注意不要过分浓妆艳抹,保持自然妆容。
2.言行举止物业服务人员应注意自己的言行举止,给予客户良好的印象。
以下是几点建议:•礼貌用语:物业服务人员应使用礼貌的称谓和用语,如“先生”、“女士”、“您好”、“谢谢”等。
•语速节奏:物业服务人员在与客户交流时,应以适当的语速和节奏进行,不要过快或过慢,以免给人不耐烦或冷漠的感觉。
•肢体语言:物业服务人员应注意自己的肢体语言,保持姿态端庄,不要有过分的动作或姿势。
•保持微笑:物业服务人员应时刻保持微笑,传递友好和愉快的服务态度。
3.沟通能力物业服务人员应具备良好的沟通能力,与客户进行有效的沟通。
以下是几点建议:•倾听能力:物业服务人员在与客户交流时,应倾听客户的需求和意见,耐心细致地帮助解决问题。
•清晰表达:物业服务人员应以简洁明了的语言进行表达,避免使用行业术语和难懂的专业名词。
•积极应对:物业服务人员在面对客户的投诉或问题时,应积极主动地寻找解决方案,并及时反馈给客户。
三、物业服务礼仪禁忌除了规范,物业服务人员还应避免一些常见的物业服务礼仪禁忌行为。
以下是几个应该避免的物业服务礼仪禁忌:1.不礼貌行为物业服务人员应避免以下不礼貌的行为:•面带不悦:物业服务人员不应在工作中面带不悦的表情,否则会给客户带来冷漠或不友善的感觉。
物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点

物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:1、注意礼节、讲究原则。
物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
2、一视同仁、举止得当.物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人。
在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人.一、基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
1、最为普通的称呼是“先生”、“太太"和“小姐”。
当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。
2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生"等。
注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。
即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。
问候礼节问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。
1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等.3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重",“是否要我去请医生来”等.应答礼节应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。
1、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能企业管理首页管理最全面的企业管理制度、管理案例、管理经验、管理论文及范本战略|人力|营销| 客服| 品牌| 财务| 金融| 生产| 品质| 研发| 采购|物流| 文化| 团队| 创业| 领导| IT|商业| 贸易| 项目| 知识| 行业|党政| 经济|法律| 农渔| 读书您现在的位置:世界咨询师> 企业管理〉商业管理> 物业管理> 正文原创投稿198关注指数物业管理中的礼仪接待管理和服务作者/采编:佚名世界咨询师发布:2007—10-250币企业管理咨询培训简介:物业管理中的礼仪接待管理和服务礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。
物业接待礼仪工作计划

物业接待礼仪工作计划
根据公司要求,物业接待礼仪工作计划应当包括以下内容:1. 着装规范:要求礼仪接待人员穿着整洁,规范的职业装或工作服,注意仪容仪表,保持良好形象。
2. 服务态度:礼仪接待人员应当热情有礼,善于倾听和沟通,主动为客户提供帮助和解答疑问。
3. 接待礼仪:接待人员应当准时到岗,按照公司规定的礼仪流程进行接待工作,引导客户到达目的地,并提供所需的帮助。
4. 安全意识:礼仪接待人员应当关注周围环境,保持警惕,及时报告和处理突发事件,并配合相关工作人员做好安全防范措施。
5. 岗位职责:礼仪接待人员应当认真履行岗位职责,按照工作分工,积极配合团队完成工作任务,保证工作的顺利进行。
6. 客户投诉处理:礼仪接待人员应当耐心倾听客户的投诉和意见,及时进行处理,并向上级领导汇报,确保客户问题得到妥善解决。
7. 自我提升:礼仪接待人员应当不断学习和提升自我修养,加强专业知识和技能的学习,提高服务质量和水平。
物业前台接待礼仪

物业前台接待礼仪物业管理, 礼仪礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。
礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。
物业管理行业属于服务业、第三产业,为宾客服务是其生产活动的主要形式。
因此在与宾客打交道、为其做好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。
物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。
物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:1、注意礼节、讲究原则。
物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重宾客就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
2、一视同仁、举止得当。
物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人。
在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
一、基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
一)称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。
当我们得悉宾客的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。
2、迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。
注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。
即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。
物业管理部礼仪接待方案

物业管理部礼仪接待方案一、前言为了提高物业管理工作的服务水平,加强与业主之间的沟通和联系,提升物业管理部门的形象,制定并严格执行一套规范的礼仪接待方案是非常必要的。
良好的礼仪接待工作不仅能够增强业主对物业管理部门的信任和满意度,更能够促进业主之间的团结合作,增进小区的和谐氛围。
二、接待准备1、接待工作人员需穿着整洁、得体的工作服,衣着要正式、不得搭配过于花哨或暴露的服装。
2、接待处工作环境整洁,桌面摆放整齐,接待室内布置简洁大方,环境优雅舒适。
3、接待处要保持室内空气流通,定期消毒除味,并保持室内温度适宜。
三、礼仪接待流程1、接听电话当接待处接到来电时,接待员需以礼貌的口吻接听电话,用标准的语速和语调与对方沟通,详细了解对方来电事由,做到细致入微,耐心解答。
2、接待来访当业主或访客来访时,接待员首先要以微笑面对,用礼貌的语言进行问候,详细了解访客来访目的,了解情况后,及时通知当事人进行接待。
同时,接待员要为访客提供方便,引导访客入座,提供饮用水或茶水。
3、解答疑问接待员要对业主提出的问题耐心倾听,做到认真对待,给业主提供详细而专业的解答。
对于一些无法解决的问题,要诚实告知,并积极与相关部门联系,尽快解决。
4、记录欢迎对于业主或访客的来访,接待员要认真记录来访人员的信息,包括来访时间、来访目的等,做到详实完整。
5、告知离开来访业主或访客要离开时,接待员要亲切告知,并表达感谢,当访客表示再见时,也要礼貌道别,表现出一定的礼貌风度。
四、礼仪接待细则1、礼貌接待在接待工作中,接待员要用礼貌、耐心的态度面对每一位业主或访客,尊重对方,耐心解答问题,给予合理的建议和指导。
2、仪表端正接待员在接待过程中,要保持仪表端正,面带微笑,语言得体,行为举止要符合礼仪规范。
3、言谈举止在与业主或访客的接待过程中,接待员要有礼貌用语,语言要文明,不得使用粗鲁的语言,举止要得体大方,不可有不雅的动作。
4、积极主动接待员要主动为业主或访客提供帮助,解答疑问,协助解决问题,积极主动地为业主服务,让业主或访客感受到贴心的服务。
物业前台接待人员的岗位礼仪

物业前台接待人员的岗位礼仪
物业前台接待人员的岗位礼仪
1、形象要求:前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
2、迎送客人和同事上下班:每日于上班前十分钟、下班后十分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候(适用于高档写字楼前台接待)。
3、接待来客
(1)当有客人来访时,应起身站立,行欠身礼,面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:”您好,我可以帮您吗?”,耐心了解客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。
(2)对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心。
不能准确解答的应表示歉意”对不起,请稍等,我帮您问一下”,并及时向客人反馈。
(3)对来访者核实后引导其进入相关区域。
(4)做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。
(5)谢绝与工作无关人员进入办公区。
4、电话接听:见4.7之电话礼仪。
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小区物业服务接待行为规范

小区物业服务接待行为规范一、服务态度规范良好的服务态度是物业接待工作的基本要求,以下规范有助于提供高质量的服务。
1.热情微笑:物业接待人员应始终面带微笑,并用热情友好的语言问候来访者,给予他们温暖的感觉。
2.礼貌待人:物业接待人员应尊重每个来访者,用礼貌的语言与他们进行交流,避免冷漠或傲慢的态度。
3.耐心倾听:物业接待人员应耐心听取来访者的意见、需求和投诉,并给予合理解答和回应。
4.专业知识:物业接待人员应熟悉小区的基本情况、常规操作和服务流程,提供专业的解答和指导。
二、行为规范1.规范着装:物业接待人员应穿着整洁、得体的工作服,避免穿着过于暴露、花哨或不得体的服装。
2.个人卫生:物业接待人员应保持良好的个人卫生习惯,如洗手、穿戴干净工作服,保持清爽的仪容仪表。
3.文明用语:物业接待人员应遵守社交礼仪,用标准普通话和文明用语与来访者进行交流,避免使用粗鲁或不当的言辞。
4.保密原则:物业接待人员应严守来访者的个人信息和隐私,不得将其泄露给任何第三方。
5.优先服务:物业接待人员应按照先来先服务的原则,避免将一些人放在其他人之前,公平公正对待每个来访者。
6.统一回答:物业接待人员应对常见问题进行培训,确保回答方式一致、准确,并提供正确有效的解决方案。
三、工作程序规范1.登记记录:物业接待人员应对每个来访者进行登记,记录来访者的姓名、时间、来访事由等信息,保证信息的准确性和完整性。
2.来访登记表:物业接待人员应提前准备好来访登记表格,包括来访者的必要信息,让来访者填写,以便于后续的查询和跟进工作。
3.来访管理:物业接待人员应设置来访管控机制,限制未经授权人员进入重要区域,并及时向相关部门或业主通报来访信息。
4.进出记录:物业接待人员应及时记录重要区域的进出记录,以便于后续的安全审查和追溯。
5.咨询导引:物业接待人员应根据来访者的需求,提供清晰、准确的咨询和导引,帮助来访者解决问题或找到目标地点。
四、纠纷处理规范1.有效沟通:物业接待人员应耐心听取来访者的投诉和意见,并尽力与来访者进行有效沟通和交流,以理解其诉求。
物业管理中基本的服务礼仪

物业管理中基本服务礼仪礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。
礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。
讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。
物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。
因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义.物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“客户至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。
物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:1、注意礼节、讲究原则。
物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在服务中既坚持原则,又要注意礼貌。
2、一视同仁、举止得当。
物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人。
在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
一、基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节.称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
1、最为普通的称呼是“先生”、“女士”和“老师”“同学”。
当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视.2、遇到有职位或职称的先生、可在“称呼”前冠以职位或职称,如“李主任"、“李教授”“李经理”“李工”等。
注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。
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物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:1、注意礼节、讲究原则。
物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
2、一视、举止得当。
物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人。
在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
一、基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。
当我们得悉客户的之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。
2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。
注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。
即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。
问候礼节问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。
1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。
3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。
应答礼节应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。
1、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能企业管理首页管理最全面的企业管理制度、管理案例、管理经验、管理论文及本战略| 人力| 营销| 客服| 品牌| 财务| 金融| 生产| 品质| 研发| 采购| 物流| 文化| 团队| 创业| 领导| IT| 商业| 贸易| 项目| 知识| 行业| 党政| 经济| 法律| 农渔| 读书您现在的位置:世界咨询师> 企业管理> 商业管理> 物业管理> 正文原创投稿198关注指数物业管理中的礼仪接待管理和服务作者/采编:佚名世界咨询师发布:2007-10-250币企业管理咨询培训简介:物业管理中的礼仪接待管理和服务礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。
礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。
讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。
物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。
因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。
物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。
物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:1、注意礼节、讲究原则。
物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
2、一视、举止得当。
物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人。
在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
一、基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
(一)称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。
当我们得悉客户的之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。
2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。
注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。
即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。
(二)问候礼节问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。
1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。
3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。
(三)应答礼节应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。
1、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。
2、如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。
3、对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。
4、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。
同时,对话时要自动停下手中的其它工作。
遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。
5、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。
6、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答,“您的夸奖”,“这是我应该做的”等。
(四)迎送礼节迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。
1、在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。
2、对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,精神饱满、着装整齐、笑容满面。
(五)操作礼节•引导1、为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3步,随着客人的步伐轻松地前进。
2、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。
3、引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。
4、为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。
二、仪表、仪容和仪态(一)仪表、仪容仪表、仪容的基本要求:1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。
2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。
3、适当化妆、修饰,发型应统一、规,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。
(二)仪态仪态的具体要求:1、站姿:基本要“站如松”。
正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。
站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样子。
2、坐姿基本要求“坐如钟”。
基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。
3、步姿基本要求“行如风”基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。
4、手势与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。
在引路、指示方向时,切忌用手指指点。
5、表情面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。
微笑的要求:1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。
2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。
3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。
三、常用礼貌用语(一)、接听时:您好您好,物业管理公司请问您贵姓?请问有什么可以帮您的吗?当听不清楚对方说的话时——对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?先生,您还有别的事吗?对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?您能听清楚吗?当对方要找的人不在时——对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?您,再见。
(二)、打出时先生,您好,我是**管理公司,麻烦您找**先生。
当要找的人不在时——您能替我转告他吗?您,再见(三)、用户投诉时先生,您好!**管理公司。
请问您是哪家公司?先生,请问您贵姓?请告诉我详情,好吗?对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。
请问怎样与您联系?您放心,我们会立即采取措施,使您满意。
很抱歉,给您添麻烦了。
您的意见。
(四)、用户来访投诉时先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?先生,请问您贵姓?您能把详细情况告诉我吗?对不起,给您添麻烦了。
如职权或能力不能解决时——对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。
当投诉不能立即处理时——对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在***时间给您一个答复。
请您放心。
您的意见。
(五)、用户室工程报修时您好,服务中心。
请问您室哪里要维修?您可以留下您的和联络以方便维修吗?您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中给您一个答复。
(六)、收费管理时先生,您好!请问您是来叫管理费的吗?请问您的房号?您本月应交管费***元、上月电费***元、维修费***元收您***元,找回***元。
这是您的发票,请保管好。
您,再见。
(七)、用户咨询管理费时先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗?请稍等,我帮您查一下。
贵公司*月份的管理费*元、电费*元、维修费*元、仓库租金*元,共计*元。
您打算来交款吗?一会儿见。
八、催收管理费先生,您好!贵公司*月份的管理费还没有交。
我们于*日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应在当月15日之前交纳,逾期管理公司将按0.2%计收滞纳金转自:<a href='.iccun./'>世界咨询师</a>-全球最大的管理咨询培训行业门户物业管理工作具有重大意义。