物业管理中基本服务礼仪

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物业管理人员服务礼仪礼貌用语

物业管理人员服务礼仪礼貌用语

物业管理人员服务礼仪礼貌用语物业管理人员是指中国物业管理行业的相关工作人员,是实行就业准入制度的职业之一。

下面是店铺为大家整理的物业管理人员服务礼仪,希望能够帮到大家哦!物业管理人员服务礼仪1、业主至上观物业管理公司是受业主聘请担任物业管理工作的,物业管理公司的一切努力和工作,都是为了满足业主的需要。

因此,物业管理者要摆正自己与业主的关系,真正做到以业主为尊,业主至上。

2、管理就是服务观管理就是服务观,就是在管理过程中,一切从服务业主出发,把日常工作看成是服务,把服务当成最大的满足,即便是一些不直接面对业主的岗位,如机房、控制室,也要把工作质量的好坏与为业主服务联系起来,以最好的管理质量为业主提供安全、舒适、高效的生活和工作环境。

3、技术服务观在物业管理岗位上,管理是一门技术,服务也要讲技术。

随着现代物业管理的发展,物业科技含量越来越高,物业运作的程序更加复杂,业主对管理与服务的要求更加多样化。

这就要求物业管理者在管理与服务技术上更加专门,更加博杂,不间断地学习物业管理专业知识,不断提高业务水平,以更高、更新的水平为业主提供更满意的服务。

4、忠诚的服务观一方面,物业管理者要忠于业主,业主的利益高于一切,严格履行管理合同,尽最大努力维护业主的利益不受损失;另一方面,随着委托管理模式的推行,越来越多的物业由管理公司托管。

管理公司为了不负业主所托,总是选派优秀管理者担任某一物业的管理人员,尤其是高级管理人员。

物业管理服务礼仪工作中应注意:1、注意礼节讲究原则,物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。

2、意识同仁,举止得当。

物业管理人员接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人。

必须以优质接待服务来博得业主或用户对你工作的信任,是她们乘兴而来,满意而归。

3、严于律己、宽于待人。

在物业管理接待服务中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼的要求,应耐心地加以解释,宽容待人。

物业服务礼仪礼节

物业服务礼仪礼节

物业服务礼仪礼节
物业服务礼仪礼节指的是物业服务人员在工作中需要遵守的行
为规范和沟通技巧。

在物业服务行业中,礼仪礼节不仅是一种职业素养,更是提升服务品质和客户满意度的重要手段。

物业服务礼仪礼节的主要内容包括:
1. 亲切礼貌:服务人员在与业主和客户沟通交流时,应当表现出亲切、礼貌的态度,以增加互动的舒适度和信任感。

2. 专业知识:服务人员需要了解物业管理的相关法律法规和政策,掌握相关专业知识,以便更好地为业主和客户提供服务。

3. 服务态度:服务人员需要以积极的态度、细致的服务和真诚的关怀,为业主和客户提供全方位的服务。

4. 语言表达:服务人员需要运用规范的语言表达方式,准确地传达信息,避免造成误解和不必要的矛盾。

5. 着装规范:服务人员需要注意自己的着装、仪表和卫生情况,保持良好的形象和专业形象。

在物业服务行业中,服务人员的礼仪礼节不仅是一种职业素养,更是一种服务态度和服务标准。

通过遵守礼仪礼节,可以提高客户满意度和业主信任度,提升物业服务品质,为物业服务行业的发展做出贡献。

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物业礼仪礼节培训内容

物业礼仪礼节培训内容

物业礼仪礼节培训内容物业管理作为服务行业的一部分,对于物业从业人员的礼仪礼节要求尤为重要。

一名优秀的物业从业人员不仅需要具备专业的技能和知识,还需要具备良好的礼仪礼节素养,从而提升服务品质,树立良好的企业形象,提升客户满意度。

本文将探讨物业礼仪礼节培训的内容,帮助从业人员提升服务水平,增强竞争力。

1. 仪容仪表在物业工作中,仪容仪表是第一印象的重要组成部分。

从业人员应该注重穿着整洁、着装得体,保持仪表端庄大方。

合理的仪容仪表可以给客户留下良好的印象,展现出专业、亲和的形象。

2. 言谈举止言谈举止是展示个人素质和修养的窗口。

从业人员在与客户交流时,应注意用词得体、语言文明,态度友好、耐心细致。

在处理问题时,要冷静沉着,尊重客户,关注客户需求,解决问题,提供满意的服务。

3. 业务知识物业从业人员需要具备扎实的专业知识,了解物业服务流程和规定,熟悉相关法律法规。

只有具备了足够的业务知识,才能更好地为客户提供服务,解决问题,提升工作效率。

4. 礼仪礼节物业管理服务的对象主要是社区居民,因此服务过程中的礼仪礼节显得尤为重要。

从业人员在服务过程中要彬彬有礼,展现出专业、亲和的服务态度,尊重客户,关注客户需求,主动回应客户提出的问题和建议,真诚地传递服务。

5. 沟通技巧良好的沟通技巧是提升服务品质的重要保障。

从业人员应该具备良好的沟通能力,善于倾听客户意见,了解客户需求,积极沟通解决问题,建立良好的客户关系,提升客户满意度。

6. 团队协作物业管理工作是一个团队合作的过程,团队协作是提升服务效率的关键。

从业人员需要具备良好的团队合作意识,积极参与团队活动,协助同事,相互配合,共同完成工作任务,提升团队凝聚力和执行力。

结语物业礼仪礼节培训内容涵盖了仪容仪表、言谈举止、业务知识、礼仪礼节、沟通技巧、团队协作等方面。

通过不断学习和提升,从业人员可以提升服务品质,树立良好的企业形象,提升客户满意度,实现共赢局面。

希望每位物业从业人员都能够注重礼仪礼节培训内容,不断提升自身素质,为社区居民提供更优质的服务。

物业管理人员基本礼仪

物业管理人员基本礼仪

物业管理人员根本礼仪物业的出现方便了很多人,那么你么真知道物业管理人员根本礼仪是什么吗?下面是第一为大家的物业管理人员根本礼仪,希望能够帮到大家哦!1、注意礼节讲究原那么,物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服效劳工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原那么,又要注意礼貌。

2、意识同仁,举止得当。

物业管理人员接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人。

必须以优质接待效劳来博得业主或用户对你工作的信任,是她们乘兴而来,满意而归。

3、严于律己、宽于待人。

在物业管理接待效劳中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼的要求,应耐心地加以解释,宽容待人。

1、站姿:根本要求是“站如松”。

正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。

站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样子。

2、坐姿:根本要求“坐如钟”。

根本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。

3、步姿:根本要求“行如风”。

根本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。

4、手势。

与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。

在引路、指示方向时,切忌用手指指点。

5、表情。

面带笑容,微笑效劳有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。

微笑1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。

2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。

3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。

物业管理中基本的服务礼仪

物业管理中基本的服务礼仪

物业管理中基本的服务礼仪物业管理是一项综合性的服务工作,它关系到住户的居住环境以及整个社区的和谐发展。

基本的服务礼仪在物业管理中起到了至关重要的作用。

下面将就物业管理中的基本服务礼仪进行阐述。

首先,基本的服务礼仪要求物业管理人员要具备良好的仪容仪表。

作为服务行业的从业人员,物业管理人员的仪容要整洁,衣着要得体、规范,发型要整齐,这样才能给住户留下良好的印象。

另外,物业管理人员还应保持微笑并展示出亲和力,在与住户互动的过程中展现出专业、热情、耐心的态度,用亲切的笑容传递友好、温馨的氛围。

其次,基本的服务礼仪要求物业管理人员要注重沟通交流。

物业管理人员应当经常与住户进行面对面的交流,了解住户的需求,及时解答住户的疑问,并尽快解决住户的问题。

在沟通交流时,物业管理人员要使用文明的语言,避免使用过激或冒犯性的言辞。

另外,在处理住户的投诉或纠纷时,物业管理人员要保持客观、公正的立场,尽量避免偏袒任何一方,以维护公平、公正的环境。

第三,基本的服务礼仪要求物业管理人员要勤于学习和提升自己的专业知识和技能。

物业管理涉及到多个方面,如安全管理、保洁管理、设施维护等,物业管理人员应当熟悉相关法律法规,并掌握相应的管理技能。

通过不断学习和提升,物业管理人员可以更好地服务住户,提供更专业、高效的服务。

第四,基本的服务礼仪要求物业管理人员要保持良好的工作纪律和时效性。

物业管理涉及到日常维修、保洁、设施设备的维护等工作,物业管理人员应当严格按照工作规程和工作流程进行操作,并保证工作的质量和时间。

另外,物业管理人员还应当具有责任心和执行能力,对于住户的请求或任务要及时响应,并尽快处理完毕,以增加住户的满意度。

第五,基本的服务礼仪要求物业管理人员要保护住户的隐私和利益。

住户是物业管理的主体,他们的隐私和利益应得到充分保护。

物业管理人员不得擅自打开或查阅住户的信件、包裹等私人物品,也不得将住户的个人信息泄露给第三方。

在服务过程中,物业管理人员要注意保护住户的隐私,避免干扰住户的生活。

物业管理中的文明礼仪与社交技巧

物业管理中的文明礼仪与社交技巧

物业管理中的文明礼仪与社交技巧现代社会,随着城市化进程的加速,物业管理行业日益发展。

物业管理人员在日常工作中不仅需要具备专业技能,还需要具备良好的文明礼仪和社交技巧。

物业管理中的文明礼仪与社交技巧对于提升服务质量、促进业主满意度具有重要意义。

本文将从多个方面探讨物业管理中的文明礼仪与社交技巧。

一、主动友善的服务态度在物业管理工作中,物业管理人员应主动友善,以积极的服务态度面对业主。

首先,物业管理人员应尽可能主动接近业主,主动提供服务帮助,避免被动等待业主提问或投诉。

其次,物业管理人员在与业主沟通时应保持微笑、真诚和礼貌,用友好的语言表达自己。

最后,物业管理人员应尽量熟悉小区内的相关信息,能够及时回答和解决业主提出的问题。

二、尊重和理解他人的需求在物业管理中,尊重和理解他人的需求是非常重要的。

物业管理人员应当站在业主的角度考虑问题,体谅业主的困难和需求,并尽力满足业主的合理要求。

在处理纠纷和投诉时,物业管理人员应冷静客观,耐心倾听双方的意见,并采取公正、公平的解决方案。

三、善于处理紧急状况物业管理工作中,难免会遇到紧急状况,如火灾、水管爆裂等。

在这些情况下,物业管理人员应本着保护生命和财产安全的原则,运用专业技能和应急知识,迅速采取措施处理紧急事态,并协调相关部门和业主,妥善解决问题。

四、定期与业主交流良好的社交技巧是物业管理人员必备的素质。

物业管理人员应定期与业主进行交流,了解他们的意见和建议。

可以通过定期召开业主大会、组织社区活动等方式,促进与业主之间的互动和沟通。

通过建立良好的沟通渠道,物业管理人员能够及时获取业主的反馈,提高服务质量。

五、处理投诉和纠纷在物业管理中,投诉和纠纷是常见的问题。

物业管理人员应具备处理投诉和纠纷的能力。

首先,要保持冷静和客观,倾听双方的意见。

其次,在处理投诉和纠纷时,可以运用调解、协商等方法,寻找共赢的解决方案。

最后,物业管理人员应及时记录和反馈投诉和纠纷的处理情况,以便今后改进管理工作。

物业基本服务礼仪培训方案

物业基本服务礼仪培训方案

物业基本服务礼仪培训方案物业基本服务礼仪培训方案一、培训目的通过物业基本服务礼仪培训,提高物业服务人员的服务质量和礼仪水平,增加客户满意度,提升物业公司形象。

二、培训内容1. 仪容仪表- 培训对象应保持整洁、干净的仪容仪表,穿戴整齐规范的工作服装,注意个人形象和仪容。

- 培训对象应重视个人卫生,保持清洁整齐的发型、指甲,并佩戴相应的工作证明。

- 培训对象注意修饰面容,禁止大声喧哗、随地吐痰等不文明行为。

2. 言谈举止- 培训对象应学习基本的礼貌用语和问候语,例如:“你好”,“请”,“谢谢”等,以及礼貌的称呼和对待方式。

- 培训对象学会倾听和表达方式,注重表达内容的清晰和态度的和谐。

- 培训对象应学会控制情绪,不骂人、不冲动,严禁与客户发生争执或过激行为。

3. 服务态度- 培训对象应以客户为中心,积极主动为客户提供服务,确保由业主提出的问题和需求得到及时解决。

- 培训对象应待人真诚,宽容和友善,以亲和力为客户创造温暖、舒适的服务环境。

- 培训对象应注重细节,注意服务品质,善于发现并解决客户存在的隐患和疑虑,提供全方位的帮助和支持。

4. 专业知识- 培训对象应详细了解物业公司的服务内容和规范,熟悉所管理的建筑物的结构、设备以及相关法规。

- 培训对象应具备基本的急救知识和应急处理能力,能够处理突发事件和日常常见问题。

- 培训对象应了解物业公司的工作流程和沟通渠道,能够与其他部门和上级进行有效的协作。

三、培训方法1. 理论培训- 通过讲座、讨论、案例分析等形式,向培训对象传授礼仪基本知识和技巧。

- 结合视频教学和图片展示,让培训对象更直观地了解仪容仪表和言谈举止的要求。

2. 实践培训- 在实际工作环境中,指导培训对象进行模拟演练,通过场景模拟,让培训对象学习如何正确、得体地处理各类情况。

- 安排培训对象参观先进的物业管理单位或公司,学习和观摩其优秀的服务理念和实践经验。

3. 反馈和讨论- 培训结束后,组织培训对象进行总结和反馈,对培训效果进行评估,并根据反馈结果做出相应的改进和调整。

物业服务礼仪标准手册

物业服务礼仪标准手册

物业服务礼仪标准手册通用礼仪规范一)文明用语1.称呼:在与业主或客户交流时,应使用尊称,如“先生”、“女士”,避免使用太过亲昵或不尊重的称呼。

2.问候:在接待业主或客户时,应主动问候,如“您好”、“欢迎光临”等,表现出热情和礼貌。

3.答询:在回答业主或客户的问题时,应耐心听取对方的问题,认真回答,并尽可能提供相关资料。

4.解释、规劝:在处理业主或客户的疑问或投诉时,应客观解释情况,耐心规劝,避免使用过激的语言。

5.提醒:在提醒业主或客户注意事项时,应用温和的语气,避免过于强硬或傲慢。

6.道歉:在出现服务不周或错误时,应及时道歉,表现出诚恳和谦卑。

7.答谢:在业主或客户赞扬或感谢时,应礼貌地回答“谢谢”,表现出感激之情。

8.道别:在结束交流时,应礼貌地告别,如“再见”、“祝您愉快”等。

9.接听在接听电话时,应用礼貌的语气,简要介绍自己的身份和所在部门,尽可能提供帮助。

10.拔打在拔打电话时,应先询问对方是否方便接听,然后简要介绍自己的身份和所在部门,礼貌地提出要求。

11.资料发放:在发放资料时,应提供清晰、准确的信息,避免出现错误或遗漏。

12.拜访:在拜访业主或客户时,应提前预约,注意礼仪,表现出诚恳和尊重。

13.盘查:在进行安保盘查时,应用礼貌的语气,遵守规定程序,保护业主或客户的合法权益。

二)服务禁语在服务业务中,应避免使用以下禁语:不好意思、没办法、我不知道、你懂的、我也很无奈等,这些用语会给业主或客户带来不必要的困扰和负面情绪。

三)仪容仪表1.着装:物业服务人员应穿着整洁、干净的工作服,避免穿着过于暴露或不得体的服装。

2.工牌:物业服务人员应佩戴规范的工作牌,方便业主或客户识别身份。

3.发式:物业服务人员的发型应整洁、干净,避免过于花哨或不卫生的发型。

4.化妆、饰品:物业服务人员的化妆和饰品应简约、得体,避免过于浓重或夸张的化妆和饰品。

5.个人卫生:物业服务人员应注意个人卫生,保持清洁、整洁的外观,避免散发异味或不良卫生惯。

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物业管理中基本服务礼仪
礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。

礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。

讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。

物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。

因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。

物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“客户至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。

物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:
1、注意礼节、讲究原则。

物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在服务中既坚持原则,又要注意礼貌。

2、一视同仁、举止得当。

物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。

3、严于律己、宽于待人。

在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。

一、基本礼节
礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。

称呼礼节
称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

1、最为普通的称呼是“先生”、“女士”和“老师”“同学”。

当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。

2、遇到有职位或职称的先生、可在“称呼”前冠以职位或职称,如“李主任”、“李教授”“李经理”“李工”等。

注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。

即使客户距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。

问候礼节
问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。

1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”
2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。

3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。

应答礼节
应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。

1、应答业主的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。

2、如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。

3、对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。

4、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。

同时,对话时要自动停下手中的其它工作。

遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。

5、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。

6、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答,“谢谢您的夸奖”,“这是我应该做的”等。

迎送礼节
迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。

1、在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。

2、对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,精神饱满、着装整齐、笑容满面。

操作礼节
引导
1、为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3步,随着客人的步伐轻松地前进。

2、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。

3、引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。

4、为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。

二、仪表、仪容和仪态
仪表、仪容
仪表、仪容的基本要求:
1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。

2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。

3、适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不得浓妆艳抹。

仪态
仪态的具体要求:
1、站姿:
基本要求是“站如松”。

正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。

站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样子。

2、坐姿
基本要求“坐如钟”。

基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。

3、步姿
基本要求“行如风”
基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。

4、手势
与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。

在引路、指示方向时,切忌用手指指点。

5、表情
面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。

微笑
1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。

2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。

3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。

三、常用礼貌用语
接听电话时
您好
您好,*** 物业
请问您贵姓?
请问有什么可以帮您的吗?
当听不清楚对方说的话时
对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?
先生,您还有别的事吗?
对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?
您能听清楚吗?
当对方要找的人不在时
对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?
谢谢您,再见。

打出电话时
先生,您好,我是***物业公司,请问是***先生。

当要找的人不在时
您能替我转告他吗?
谢谢您,再见。

用户电话投诉时
先生,您好!***物业公司。

请问您是哪位?
先生,请问您贵姓?
请告诉我详情,好吗?
对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。

请问怎样与您联系?
您放心,我们会立即采取措施,使您满意。

很抱歉,给您添麻烦了。

谢谢您的意见。

用户来访投诉时
先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?
先生,请问您贵姓?
您能把详细情况告诉我吗?
对不起,给您添麻烦了。

如职权或能力不能解决时
对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。

当投诉不能立即处理时
对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在***时间给您一个答复。

请您放心。

谢谢您的意见。

用户室内工程报修时
您好,服务中心。

请问您室内哪里要维修?
您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?
谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。

四、日常业务中的礼仪
正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

1.公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。

2.及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。

3.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。

4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。

5.公司内以职务称呼上司。

同事、客户间以先生、小姐等相称。

6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

五、和客户的业务礼仪
接待工作及其要求:
1.在规定的接待时间内,不缺席。

2.有客户来访,马上起来接待,并让座
3.来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。

4.对事前已通知来的客户,要表示欢迎。

5.应记住常来的住户。

6.接待住户时应主动、热情、大方、微笑服务。

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