2021年公司接待客户礼仪

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接待客户的职场礼仪

接待客户的职场礼仪

客户接待礼仪商务交往活动中,接待是给客户留下良好第一印象的重要工作。

在接待来访者时,要细心照顾到每一个客户的喜好,对新老朋友都热情相待。

在接待过程中要遵守一定的工作原则,即平等、热情、友善、礼貌,其实远远不止这些,只有认真学习接待礼仪,内强素质,外塑形象,才能树立好企业与个人的良好品牌与形象!1、前台人员在看到有来访人员再到公司大门前,应放下手头工作立即起立抬头,目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立,主动热情的问候来访者,打招呼时,应面带微笑。

2、引领客户进来,你要走在客户左前方1到1.5米,传达“以右为尊”。

凡是有转弯、岔路、上下楼,都必须有语言提示,引导客户上楼时,应让客人走在前面,若是下楼时,应由接待人员走在前面,客户在后面,接待人员应注意客人的安全。

3、握手是一种沟通思想交流感情、增进友谊的重要方式。

握手时,距离对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,在正常情况下,握手的时间不宜超过3秒,必须站立握手,以示对他人的尊敬。

不要忽略到访的任何一位客户。

和大负责人握完手后,也要一一与其他人员握手问候,如果多于三人,点头问候即可。

4、将客人带到会客室前,应先敲门,里面负责接洽的职员会做出反应,从而避免使访客意外撞见的失礼之举。

室内的座次礼仪遵循“以远为上”“面门为上”“长沙发优于短沙发”的原则,会议室中你要请客户坐在靠里面离门远、但是能面对门的位置,办公室中,就优先请职务高的客户坐在长沙发上,如果坐不下,职务低的可以坐短沙发。

5、在我国习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客时,茶具要特别讲究,茶叶的量要适中,不要太多也不宜太少;端茶时,用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶双手端给客人饮用;如果客人的杯子里,需要添茶了,可以按照长辈优先,女士优先的准则。

6、当客人准备告辞的时候,一般都应真诚地挽留。

当对方走时,作为东道主,一定要热情相送,不要一出门,对方请留步,就不送了。

公司接待客人的礼仪

公司接待客人的礼仪

公司接待客人的礼仪一、仪容仪表1.头发干净整齐,发型简单大方。

2.服装配色遵循三色原则(全身衣物搭配颜色不得超过三种)。

3.避免打哈欠,掩面,掏耳朵,揉眼,挖鼻孔等不雅动作。

4.女性不宜浓妆,指甲不宜过长,不染或者淡色指甲油。

男性的皮带、皮鞋、皮包最好是一个颜色,黑色最佳。

5.西服穿着站起时系上扣子,坐下时解开扣子,最下面一颗扣子不扣。

领带选择斜纹,不规则图纹最佳。

二、接待礼仪1.走路时昂首挺胸,不左顾右盼。

2.握手顺序以长者为尊,正式场合,以上级先伸手为礼。

社交场合,以先到者先伸手为礼。

接待来宾,主人先伸手,送别来宾,来宾先伸手。

3.遇到车辆较多或者人流较多的地方,要注意引领来宾。

4.并排走时候,右边的位置为尊。

三人或者多人一起走,中间的位置为尊。

5.为来宾引导时候,走在来宾的左前方2-3步,身体侧向客人,步伐与客人保持一致。

进入电梯时,陪同人员来先进后出,方便为来宾按楼层。

6.座次礼仪,在签订合同的正式场合,主办方在左侧,来客方在右侧。

对上级和领导,接待时候,领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

对于下级来访,接待要亲切热情。

除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。

来访结束时,要起身相送。

三、交通工具在来宾或者领导乘车:1.让领导和客人先上,自己后上。

2.要主动打开车门,待来宾或领导坐稳后再关门,关门时切忌用力过猛。

3.乘车的一号位置在司机的右后方,二号位置在司机的正后方。

三号位置在副驾。

四、会面引见1.在引导客人去领导办公室,忌把背影留给客人。

在陪同客人去见领导的这段时间内,可以随机讲一些寒暄的话或介绍一下本单位的大概情况。

2.在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入。

3.叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

4.进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

会议接待礼仪

会议接待礼仪

会议接待礼仪1 .握手礼仪尊者为先:上级在先、长者在先、女性在先。

客人到来之时应该主人先伸手,表示欢迎。

客人走的时候一般是客人先伸手,表示愿意继续交往。

不能伸出左手与人相握。

与女士握手,只能轻握手指,忌双手满握。

男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。

女士可以例外。

2 .递名片礼仪名片的递交顺序:由尊而卑,由近而远。

递出:文字向着对方,双手拿出。

接受:双手去接,马上要看,如有疑惑,马上询问。

同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。

名片的收存:衬衣口袋或西装内侧口袋,不要放在裤袋里。

名片不宜涂改(如手机换号)O不提供两个以上头衔,如头衔的确较多,分开印。

3 .电梯礼仪上楼梯时,尊者先上;下楼梯时,卑者先下。

男女同行上楼梯,男士在前女士在后,或左侧同行。

升降电梯没有其他人的情况下,在尊者之前进入电梯,按住开的按钮,此时请尊者再进入电梯,如到出电梯时,按住开的按钮,请尊者先出(体现服务原则)。

电梯内有人时,无论上下都应尊者优先(体现优先原则)。

升降电梯愈靠内侧是愈尊贵的位置。

进入电梯后,如有他人,可主动询问去几楼,并帮忙按下。

4 .开门、关门朝里开的门,如果门是朝里开的,应先入内拉住门,侧身再请尊长或客人进入。

朝外开的门。

如果门是朝外开的,应打开门,请尊长或客人先进。

旋转式大门。

如果陪同上级或客人走的是旋转式大门,应自己先迅速过去,在另一边等候。

温馨提醒:无论进出哪一类的门,在接待引领时,一定要“口”、“手”并用且到位。

即运用手势要规范,同时要说诸如“您请”,“请走这边”,“请各位小心”等揭示语。

5 .如何优雅地上下车:不走光上车时扶着门,把身体放低,轻轻移进车子,臀部先进。

错误的上车姿势是低着头,拱着背,钻进车里。

下车时先伸出一只脚站稳后,让身体徐徐升起,臀部后出。

错误的姿势是伸出头来,十分艰难地把身体钻出来。

6 .上下车的顺序倘若条件允许,应请尊长、女士、来宾先上车、后下车。

7 .拍照礼仪参照中办秘书局会议处的做法,无论出席领导的人数为单数还是双数,均实行单主位的排位原则。

公司会客礼仪

公司会客礼仪

公司会客礼仪
公司会客礼仪是指在企业接待访客时需要遵循的一套规范和礼仪。

以下是一些常见的
公司会客礼仪:
1. 提前准备:事先了解来访者的身份和背景,做好准备工作,包括准备相关文件、资
料和座位安排等。

2. 空间布置:会客室应该整洁有序,桌面上可以放置一些鲜花或装饰物,以增加舒适感。

3. 穿着得体:员工在会客时应穿着整洁、得体,并且根据不同场合选择合适的服装。

4. 迎接礼仪:在访客到来时,应主动站起来并向对方致以友好的微笑和握手问候。

5. 安排座位:根据访客的身份和级别,为其安排合适的座位。

通常访客坐在主人的右
手边。

6. 注意肢体语言:在会客过程中,保持积极的姿态,用眼神、微笑和肢体语言来表达
友好和关注。

7. 注意谈话礼仪:在与访客交谈时,要注意尊重对方,避免使用粗俗的语言和姿态。

8. 了解文化差异:如果与来访者来自不同国家或文化背景,需了解其文化习惯和礼仪,以避免出现冒犯行为。

9. 提供茶水等款待:在会客时,可以根据需要提供茶水、咖啡等款待客人,以表示热
情和关心。

10. 结束时送别:在访客离开时,要送别对方,并表示感谢他们的光临。

这些都是常见的公司会客礼仪,通过遵循这些礼仪规范,可以给客人留下良好的印象,并促进良好的商业关系。

接待宾客的基本日常礼仪

接待宾客的基本日常礼仪

接待宾客的基本日常礼仪作为一名接待宾客的工作人员,我们需要具备基本的日常礼仪,来展示我们公司的形象和服务质量。

以下是我总结的接待宾客的基本日常礼仪。

1. 仪容仪表仪容仪表是良好印象的第一步,我们应该保持良好的仪容仪表,穿着整洁干净的工作服或礼服,切忌穿着过于花哨、暴露或过于庸俗。

同时,我们也应该保持良好的体态仪表,注意自己的姿态和表情,要始终保持微笑和礼貌,展现我们的专业精神和服务态度。

2. 接待礼仪我们在接待客人的时候,应该注意以下几点礼仪:(1)行为规范客人来到公司,我们应该主动上前问好,礼貌热情地问候客人,同时应该站直身体,微笑对待客人,让客人感受到我们的热情和专业。

(2)沟通礼仪客人来到公司后,我们需要与客人进行一定的沟通,包括询问客人需要的服务内容、询问客人的身份、分配工作等。

这时候,我们应该耐心倾听客人的需求,不要随意打断客人的发言,同时也要遵守公司的礼仪规范,注意语言文明及措辞。

(3)周到服务礼仪良好的服务是公司得到客人认可的关键因素,我们应该在服务过程中,及时关注客人的需求,协助客人解决问题。

同时,我们也要注意礼仪规范,例如遵守间隔距离,避免侵犯客人的私人空间,不要过于亲近和亲切。

另外在服务结束时,我们应该对客人表示感谢,并礼貌地送客,祝福客人有一个美好的一天。

3. 礼仪的力量合适的礼仪动作可以使我们的言行更有力度、更深入人心。

在平时的工作中我们应该尽量注重礼仪,如对于交接工作的同事要表示感谢和尊重,与上司相处时要注意言辞态度,以正式的方式或称呼称谓为尊重上司,同时也要以礼相待,切忌态度傲慢和冷漠。

礼仪反映了一个人的素质。

我们要用良好的礼仪来展示我们的专业、技能和态度,赢得客户的满意和信任。

总之,做好接待工作,让客人得到满意的服务和礼仪待遇是一项综合的工作。

我们接待宾客需要保持优良的形象和态度,做到一个礼仪文明、服务热情、周到细致的接待工作人员,赢得客户的信任,提高公司的形象,这是我们每一位接待宾客人员都应该做到的。

办公室有哪些接待礼仪和注意事项

办公室有哪些接待礼仪和注意事项

办公室有哪些接待礼仪和注意事项办公室作为一个商业场所,接待礼仪和注意事项是非常重要的,因为这关系到公司形象的展示和员工与客户之间的关系。

以下是一些常见的接待礼仪和注意事项:一、接待礼仪:1.迎接客户:当客户到达办公室时,应立即起身迎接,并主动伸出手握手,致以热情的问候。

请注意,握手要坚定,目光要自信。

3.有序安排会议:根据客户的要求和时间安排会议。

提前准备妥善的会议室和设备,并为客户准备一份会议议程。

4.注重形象:作为接待人员,应保持良好的仪表和形象。

穿着整洁、得体,言谈举止得体。

注意语言的选择和礼貌用语的使用。

5.提供茶水:当客户到达办公室时,可以主动询问客户是否需要茶水或咖啡等饮品。

如果需要,要及时、热情地提供,并将之后需要的茶水或咖啡补充完整。

二、接待注意事项:1.时间安排:要提前安排好与客户的会面时间,确保自己能够按时迎接客户。

如果会议延迟,请及时告知客户,并道歉。

同时,要合理安排会议时间,避免浪费客户的时间。

2.文件准备:对于已经安排好的会议,要提前准备好相关文件、合同或报告等,确保会议期间可以流畅地进行工作。

如有需要,可以提前发给客户,以便他们准备。

3.礼仪用语:在与客户交流时,要使用礼貌用语,尽量避免使用粗鲁或不礼貌的词语。

如果对方提出问题,要逐一回答,并尽量给予满意的答复。

4.保护客户隐私:在与客户交流时,要注意保护客户的隐私。

不泄露客户的个人信息或商业机密。

如果客户提出类似请求,要积极配合。

5.文明待客:无论客户是如何的态度和行为,接待人员都要保持冷静和文明。

不能因为对方的不礼貌或急躁而失去耐心或对对方进行回应。

总结:办公室的接待礼仪和注意事项对于公司来说非常重要。

它直接影响到公司形象的展示和员工与客户之间的关系。

接待人员需要在迎接客户、尊重客户、会议安排、形象等方面做好准备和表达。

同时,也要注意时间安排、文件准备、礼仪用语、保护客户隐私和文明待客等注意事项。

只有这样,才能更好地与客户建立良好的合作关系。

客户来办公室接待礼仪

客户来办公室接待礼仪

客户来办公室接待礼仪当客户上门拜访的时候我们要怎么好好接待,展现我们公司的形象呢?下面是店铺搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

客户来办公室接待礼仪1.到办公室来与领导见面,通常由办公室人员引见,在引导客人去办公室的路途,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。

在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾着闷头走路,可以将一些得体的话和介绍一下本单位的概况。

来到办公室的门前,要先轻轻的叩门,切不可贸然闯入再把客人介绍给领导,介绍时要注意措辞和用手示意,介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。

介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

2.(1)接待室应常备开水,否则客人来后现烧开水很不礼貌(2)泡茶时应站在客人右边倒茶(3)泡茶时应注意茶叶不要太多或太少(4)泡茶时,第一遍可以只冲一点水,第二遍再倒八成满(5)倒水时不要洒水出来,这样不礼貌(6)茶盖揭下来应倒放在桌子上,以避免弄脏茶盖(7)茶泡好后,盖好茶盖,应把茶杯摆在客人右前方,茶杯把手向右,以利于客人端放(8)如果有一桌客人,中间有一主人,应首先从主人的右边即第一主宾处开始倒起,逆时针转动倒茶3.客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。

请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

4.不速之客的接待有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。

而要告诉对方:“让我看看他是否在。

”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。

办公室访客的接待礼仪

办公室访客的接待礼仪

办公室访客的接待礼仪作为一个公司或办公室的职员,接待访客是一项非常重要的任务。

一个良好的接待礼仪不仅能提高公司的形象,还能给访客留下良好的印象。

下面将介绍一些办公室接待访客的礼仪。

1.礼貌的问候当访客进入办公室时,最先亮相的应该是前台接待人员。

接待人员应以礼貌的微笑迎接访客,并主动询问需要什么帮助。

可以使用一些常见的问候语,例如:“欢迎光临,请问您需要什么服务?”或者“请问您是来见谁的?”通过亲切的问候,访客感受到的是公司对他们的重视和关心。

2.提供舒适的环境办公室接待区域应该保持整洁,并提供舒适的座位和充足的空间。

访客可能需要等待一段时间,所以提供舒适的环境非常重要。

此外,可以在接待区域放置一些报纸、杂志或者有关公司的宣传资料,让访客在等待期间可以阅读或者了解公司的信息。

3.注重时间管理尊重访客的时间非常重要。

如果访客有预约,接待人员应在预定时间前准备好,并及时迎接访客。

如果因为特殊情况导致延误,应提前告知访客并道歉。

同时,接待人员还应确保访客在办公室的待遇符合预期。

在整个接待过程中,要注意管理时间,确保每个访客都得到充分的关注和服务。

4.得体的着装和仪容接待人员应穿着得体,并保持良好的仪容仪表。

他们是公司形象的代表,所以穿着要整洁、大方,并且符合公司的着装要求。

此外,还应注意个人形象的细节,例如保持面部清洁,避免过多的化妆,修剪干净的指甲等。

5.有效的沟通技巧良好的沟通是成功接待访客的关键。

接待人员应确保他们的语言清晰准确,并以友好的态度与访客交流。

可以使用礼貌的称谓,例如“先生”或“女士”,并始终保持适当的语调和语速。

对于访客的问题或需求,接待人员应积极倾听并提供帮助或指导。

6.关注细节总结起来,办公室的接待礼仪对于公司形象和访客的满意度至关重要。

提供良好的问候、舒适的环境、以及有效的沟通和时间管理,都能让访客感受到公司的重视和关心。

通过注意细节,办公室的接待礼仪能够有效提高客户满意度,并为公司赢得更多的商机。

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公司接待客户礼仪
很多时候,我们常常在公司要接待客户,为了给客户留下一个好的印象,我们必须在接待客户这方面下足功夫,不损是公司的形象。

下面是第一为大家准备的公司接待客户礼仪,希望可以帮助大家!
一)称呼礼节
称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。

当我们得悉宾客的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。

2、在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。

即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。

二) 迎客礼节
1、宾客上门,热情问候:宾客进门后,接待人员应主动起立并热情地说“您好/早上好/下午好,请问有什么可以帮到您?”/“请问
您找哪位?”要配以微笑和恰当的肢体语言,不得毫无反应或语气冷淡。

2、起身让坐:热情招呼业主坐下,请倒杯水接待,如业主没坐下,则接待人员不可坐下,当宾客站着的时候,不可以坐着同其说话。

对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。

3、如手头有重要工作一时无法完成时:应说:“对不起,请您稍等。

”然后迅速处理手头上事务后接待宾客。

三) 应答礼节
1、应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。

2、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。

3、如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。

4、对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。

5、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。

同时,对话时要自动停下手中的其它工作。

遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。

6、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不行吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。

7、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答,“谢谢您的夸奖”,“这是我们应该做的”等。

1、知道要接待,最好能知道对方姓氏、身份,这样接待的时候好称呼。

2、见到客人微、主动点头致意。

3、老板不在,需要你带客人见老板,知道引领,引领中注意语言、手势。

4、把客人带到老板办公室,就应主动离开。

5、进老板办公室的时候,哪怕门是开着的,也要主动敲门。

6、倒水的时候,注意从客人身后方,倒之前先打个招呼,倒好放回后说一声。

7、掌握着客人或老板的水差不多喝完了,主动去续水,但不要续得太频繁,一般续上两次就行了。

8、如果还可以提供茶叶,应在倒水前问一下客人,是看白开水还是绿茶(如果有绿茶的话)。

9、老板亲自送客的话,作为你不必跟着送,但看到客人时应点头微笑。

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