各类表格的填写说明
行政部各种表格填写说明
各种表格填写要求
1、内部发文-“通知”用于公司正式发出的文件，一般用于总经理和主管副总使用。
2、内部发文-“工作计划”用于上级给下级正式发出的文件，一般用于领导给予下级的工
作指导使用；或是下级给上级的工作计划汇报。
3、内部发文-“工作联系单”是最常用的文件，没有限制。
4、“对外联络文件”指的公司各部门和员工给客户等人的正式文件，表头的“工作联系
单”可以根据文件内容更改，如“某某回复”、申请、请求协助等等。
文字完成后，落款处一定要写上联系电话、手机、公司邮箱等等。
5、会议纪要根据标准格式编写。
6、每周工作汇报是各员工在周五14:00例会前汇报给部门领导并所有汇总到总经理的报
表。
7、会议签到表是除开公司例会以外的所有会议的参会人员的登记记录，含非办公室召开
而由本公司主持的会议。
8、办公用品表格根据表格内提示填写。
1。
关于 表格的填表说明
关于表格的填表说明
1. 标题：在表格的顶部，写明表格的主题或名称。
2. 表头：在表格的第一行，列出所有需要记录的信息类别。
例如，如果你正在创建一个员工信息表，你的表头可能包括“姓名”，“职位”，“入职日期”等。
3. 列和行：根据你的需要，创建适当的列和行。
每一列代表一个信息类别，每一行代表一个记录。
4. 数据录入：在相应的单元格中填入数据。
确保每个单元格的数据都准确无误。
5. 数据格式：如果某些数据有特定的格式要求（例如日期或货币），请确保按照这种格式填写。
6. 数据完整性：尽量确保所有的必填项都已经填写，避免遗漏重要信息。
7. 数据清晰性：如果某些数据可能引起混淆（例如，“Jr.”和“Sr.”），请在表格下方添加注释以解释。
8. 数据保密性：如果表格包含敏感信息，应妥善保管，避免未经授权的人员查看。
9. 审核：在完成数据录入后，应进行审核，确保所有数据的准确性。
10. 保存：将完成的表格保存在安全的地方，以备后续查阅或分析。
表格填写说明及相关注意事项
表格填写说明及相关注意事项表格是在工作和生活中常常使用到的一种形式，它可以清晰地展示数据和信息，使得人们更直观地了解和分析相关情况。
但为了确保信息的准确性和有效性，我们需要对表格的填写作出一些说明和注意事项。
一、表格填写说明1.1 表格的构成一般来说，表格由表头、行头和单元格组成。
其中，表头是对整个表格内容的简短概述，它一般位于表格的最上方，并且与表格内容相对独立；行头则是对单元格内容的分类或编号，它一般位于表格的最左边，用于区分表格不同的组成部分；单元格则是表格中的最小组成单位，用于填写具体的数据或信息。
1.2 表格的填写在填写表格时，应注意以下几点：•表格应具有清晰和简洁的结构，各部分应有明确的表达。
•单元格的填写应准确无误，应按照相应的规范进行填写。
•行头和表头所用的文字应具有明确的含义和逻辑，方便读者了解表格内容。
•表格一般不应有空行或多余的行列，以免影响表格的观感和阅读效果。
1.3 表格的排版表格排版需要注意以下几点：•表格应与正文之间空一行，方便阅读和理解。
•表格的宽度应与页面宽度相符，如果表格较宽，可以将其拆分成几个表格或调整字体大小以适应页面宽度。
•当表格内容太多难以在一页内显示时，应该将表格进行分页显示，以便阅读。
二、相关注意事项在填写表格时，需要注意以下几点：2.1 描述清楚填写表格时必须描写清楚具体指向的信息对象，除了非常明显的指向对象外需要注明。
2.2 数字准确表格中数量应严格遵循数字的正式书写法，尤其对于金额等数字字段，应避免遗漏或重复。
2.3 文字描述文字描述要准确，无遗漏。
表格中涉及到分类，应明确分类标准并按照标准分类；对于其他文字信息，应审慎选择表述方式，表达准确、中肯。
2.4 需求明确在填写表格时，需要事先明确相关需求，然后根据需求进行填写，以确保表格所反映及衡量的数据和信息最符合实际需要。
2.5 标题明确表格的标题应该足够明确，概括表格中所展现的内容或数据，使得读者能够快速地了解表格主题与内容。
各类申请表填写要求及说明及模板
各类申请表填写要求与说明一）、申请表打印要求：1.《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》与《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》需打印在同一纸的正反面上；2.《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》需打印在同一纸的正反面上；3.《华南农业大学学生暂缓注册申请表》单独打印。
二）、各类申请需提供申请表说明：a、只申请困难登记的同学只需填写《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》及《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》，1份；b、需要申请缓交学费、住宿费但不需要贷款的同学须提供《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》、《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》（1份）、《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》（1份）及《华南农业大学学生暂缓注册申请表》（1份），并提供家庭困难证明材料一份。
c、申请助学贷款的同学须提供《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》、《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》（1份）、《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》（1份）、《华南农业大学学生暂缓注册申请表》（1份）及《助学贷款申请审批表》（一式双份，由学院提供，不能自行打印）。
d、需填写《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》的必须提供家庭困难证明，只需申请缓交的同学可用《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》复印件作为证明材料或另外提供证明材料原件，需贷款的同学可用《附件1华南农业大学学生及其家庭情况调查表》复印件或《助学贷款申请审批表》中“家庭经济困难证明”一页复印件作为证明材料，也可以另外提供证明材料。
e、所有申请表及需提供资料（包括信息填写和盖章及需提供的复印件）需在暑假期间准备好，新学年开学初上交。
三）、各类申请表填写要求：（说明：所有申请表必须用黑色签字笔或黑色水笔填写，不能用蓝色圆珠笔填写，需填写信息的不能留空，注明暂不用填的除外）1、《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》1）“政治面貌”一栏，填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”。
各类表格填写说明
各类表格填写说明一、《预报表》、《代表名册》填写说明《代表名册》（含预报表）按“工会干部”、“积极分子”、“先模人物”、“知名人士”四类，分类报送。
本单位有特邀代表、列席代表或委员候选人的，同时分类上报《特邀代表名册》、《列席代表名册》、《委员名册》和《经审委员名册》。
1、工作单位及职务。
都要写全称。
有两个以上工作职务的，主要职务写在前、兼任职务写在后。
表格同。
2、单位类别。
在“机关”“事业”“街道社区”“国有及控股”“私营企业”“外资企业”“港澳台资企业”中选择最适当的一种类别填写，不得填写其中没有的类别。
表格同。
3、出生年月、参加工作时间写到月。
“岁”为周岁。
各类表格同此。
4、民族。
如“汉族”、“回族”等。
表格同。
5、籍贯。
写到市或县，例如：安徽马鞍山、山东阜宁。
6、学历。
按国家教育行政部门的规定，分别填写在国内外获得的、国家承认的最高学历，不能填写“相当××学力”或“相当××学历”。
表格同。
7、专业技术职称。
指专业技术评审委员会评定的专业技术职务全称。
8、政治面貌。
是中共党员、其他党派的要写全称。
无党派人士写“群众”。
表格同。
9、所属产业和系统。
在“党政群”“科教文卫体”“财贸轻纺”“化工医药”“建设建材”“冶金机械”“建设建材”“金融”“交通邮电电力”“餐饮服务”“其他”中选择填写。
表格同。
10、先模称号。
指获得市级以上的称号，写全称，如“省级劳模”“市优秀教师”等，如果有多种称号，则填写最高层次的一种。
11、备注。
是非公有制企业中的代表、一线人员、农民工的，在此栏目中注明“非公”“一线”“农民工”。
二、各类表格填写说明（一）《代表候选人登记表》1、“选举单位”。
为县、区、委、局、大公司和各直管单位工会。
2、“主要简历”。
填写工作简历。
3、“主要表现”。
填写完空格即可。
4、有何业务技术专长和职称。
职称指专业技术评审委员会评定的专业技术职务全称。
5、“受过何种表彰和奖励”。
关于表格填写的几点说明
关于表格填写的几点说明1、关于材料的上报。
（1）朝阳区卫生系统先进基层党组织自荐表(附1)、优秀党务工作者（附2）和优秀共产党员提名表（附3）。
如果支部上级有党总支部的，请填写附0表。
（2）朝阳区卫生系统先进基层党组织、优秀党务工作者和优秀共产党员事迹材料。
2、关于自荐表和提名表的填写要求。
党组织名称栏：要写规范的名称，如：朝阳区高碑乡高井村党总支。
基本情况栏：填写该党组织的组织隶属、组织建构、党员数等基本情况。
受表彰、奖励情况栏：只填写2004年以来受到区级以上的表彰奖励情况。
填写按照时间顺序，时间早的在前；时间相同的按照表彰奖励的级别排序，级别高的在前。
受表彰、奖励的名称要规范、准确，写明哪一年受到何种表彰，被什么单位授予了什么称号。
姓名栏：要与身份证一致。
民族栏：要填写全称。
如“蒙古族”，不能填写“蒙”。
出生年月、参加工作时间、入党时间栏：按以下格式填写，如1960年9月，应填写为：1960.09。
文化程度栏：填写最后学历不能填写“相当”、“在读”等字样。
现任职务和专业职称栏：要填写具体职务和专业技术职称。
单位栏：要填全称。
个人简历栏：从参加工作开始，以如下格式填写：1996.07－2000.09，朝阳团区委干部；2000.09－2002.12，朝阳区朝外街道办事处副主任…主要事迹栏：提名表和提名汇总表的主要事迹栏以小4号仿宋体字填写，大体300－500字。
汇总表中，工作单位及职务按如下格式填写：“朝阳区垂杨柳医院外科副主任、副主任医师”；受表彰奖励情况填写在主要事迹后面。
3、事迹材料要求一是要有推荐对象的自然情况、受表彰奖励情况；二是总结的事迹要内容翔实、数据准确、事例具体、生动感人；三是字数要求，材料1500字左右.4、上报材料格式要求：自荐表和提名表用B5或16开纸打印；事迹材料用A4纸打印，事迹材料使用3号仿宋字，填写表格使用小4号仿宋字。
上报的电子文档中，推荐汇总表的表格格式不能变动。
各类表格的填写说明
各类表格的填写说明一、关于特邀（列席）代表登记表填写1、封面填写①推荐单位：徐州市总工会。
②姓名：填写户籍登记所用的姓名。
③填写日期：2013年1月。
2、内页填写⑴姓名：填写户籍登记所用的姓名。
⑵出生年月（周岁）：年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1965．06”。
年龄(周岁)，按公历计算到2013年4月底（换届时间）。
⑶民族：填写全称，如“汉族”、“回族”等。
⑷籍贯：祖籍所在地，按户籍登记填写。
⑸政治面貌：指中共党员、共青团员、民主党派、非党群众。
党派要写全称或比较规范、清楚的简称。
如“中共党员”。
民主党派是指：中国国民党革命委员会、中国民主同盟、中国民主建国会、中国民主促进会、中国农工民主党、中国致公党、九三学社、台湾民主自治同盟等。
“非党群众”填写“群众”二字。
⑹所属产业和系统：分为：工业（含机械、冶金、轻工、纺织、石化、电力、电子、建材、国防邮电、医药等）、交通运输、城建及城市公用、财贸、农林水利、矿产地质、教科文卫体、铁路、民航、金融、党政群机关等。
按代表工作单位所属产业填写。
如钢铁厂的厂长、工会主席、工人、医务人员、职校教师等都填写“工业”。
乡镇以上地方党政干部和工会干部都填写“党政群机关”。
⑺参加工作时间：由组织人事部门确认，填写格式：年份4位数字、月份2位数字。
⑻代表类别：分为工会工作者、先进模范人物、科技管理人员、工会积极分子、生产一线职工。
代表有两种以上身份的，（如：某企业一线装备工人，曾获得全国五一劳动奖章），在确定代表类别时，只能确定一项身份当选代表，代表类别不能重复统计。
代表所获得的荣誉在先进荣誉称号栏目中统计。
⑼工作单位及职务：（1)要写全称或比较规范的简称。
(2)职务要填写现任职务(特邀代表没有现职的可注明曾担任的最高职务)，兼职较多的，可填写主要职务。
(3)填写职务顺序的原则是，按职务高、低，实职、虚职，党委、人大、政府、政协的顺序填写。
⑽主要工作简历：从参加工作时起填写。
员工信息登记表填写说明
员工信息登记表填写说明为了更好地管理和维护员工信息，确保工作的顺利进行，我们制定了员工信息登记表。
以下是填写该表格的具体说明。
一、表格概述该员工信息登记表是用于记录员工个人信息和相关工作信息的表格。
通过填写该表格，我们能够更好地了解员工的背景、技能和岗位要求，为员工管理和安排工作提供依据。
二、填写指南1. 填写人员所有新入职员工和现有员工需填写该表格。
其中，新入职员工填写完整的表格，现有员工需根据实际情况进行更新和补充。
2. 填写方式请按照以下要求填写员工信息登记表：- 使用黑色墨水或钢笔填写，确保信息能够清晰可读。
- 如需修改填写内容，使用红色墨水或钢笔进行标记，避免模糊不清。
- 如需新增内容，请在相关栏目下方空白处填写，不要在其他栏目内自行扩充空间。
3. 填写内容员工信息登记表包含以下主要栏目，每个栏目的填写内容如下：(1) 姓名：填写员工的姓名，确保准确无误。
(2) 性别：填写员工的性别，男性请勾选“√”，女性请勾选“√”。
(3) 出生日期：填写员工的出生日期，按照年-月-日的格式填写。
(4) 籍贯：填写员工的籍贯，包括省份和城市。
(5) 学历：填写员工的最高学历，如本科、硕士等。
(6) 毕业院校：填写员工的毕业院校名称。
(7) 专业：填写员工的专业名称。
(8) 联系电话：填写员工的联系电话，确保准确可靠。
(9) 邮箱：填写员工的常用电子邮箱地址。
(10) 入职日期：填写员工的入职日期，按照年-月-日的格式填写。
(11) 部门：填写员工所属的部门名称。
(12) 岗位：填写员工的具体岗位名称。
4. 填写注意事项- 请确认填写内容的准确性和真实性，务必核实无误后再提交。
- 如有变动，如联系电话、邮箱或部门岗位等信息发生变化，请及时更新并补充在对应的栏目下。
- 如需修改其他已提交的信息，请提前与人力资源部门联系沟通。
三、保密与妥善保存我们对员工的个人信息承诺保密，不会泄露给无关人员或用于其他用途。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
各类表格的填写说明一、关于特邀（列席）代表登记表填写1、封面填写①推荐单位：徐州市总工会。
②姓名：填写户籍登记所用的姓名。
③填写日期：2013年1月。
2、内页填写⑴姓名：填写户籍登记所用的姓名。
⑵出生年月（周岁）：年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1965．06”。
年龄(周岁)，按公历计算到2013年4月底（换届时间）。
⑶民族：填写全称，如“汉族”、“回族”等。
⑷籍贯：祖籍所在地，按户籍登记填写。
⑸政治面貌：指中共党员、共青团员、民主党派、非党群众。
党派要写全称或比较规范、清楚的简称。
如“中共党员”。
民主党派是指：中国国民党革命委员会、中国民主同盟、中国民主建国会、中国民主促进会、中国农工民主党、中国致公党、九三学社、台湾民主自治同盟等。
“非党群众”填写“群众”二字。
⑹所属产业和系统：分为：工业（含机械、冶金、轻工、纺织、石化、电力、电子、建材、国防邮电、医药等）、交通运输、城建及城市公用、财贸、农林水利、矿产地质、教科文卫体、铁路、民航、金融、党政群机关等。
按代表工作单位所属产业填写。
如钢铁厂的厂长、工会主席、工人、医务人员、职校教师等都填写“工业”。
乡镇以上地方党政干部和工会干部都填写“党政群机关”。
⑺参加工作时间：由组织人事部门确认，填写格式：年份4位数字、月份2位数字。
⑻代表类别：分为工会工作者、先进模范人物、科技管理人员、工会积极分子、生产一线职工。
代表有两种以上身份的，（如：某企业一线装备工人，曾获得全国五一劳动奖章），在确定代表类别时，只能确定一项身份当选代表，代表类别不能重复统计。
代表所获得的荣誉在先进荣誉称号栏目中统计。
⑼工作单位及职务：（1)要写全称或比较规范的简称。
(2)职务要填写现任职务(特邀代表没有现职的可注明曾担任的最高职务)，兼职较多的，可填写主要职务。
(3)填写职务顺序的原则是，按职务高、低，实职、虚职，党委、人大、政府、政协的顺序填写。
⑽主要工作简历：从参加工作时起填写。
⑾市级以上先进模范称号：凡获得市级以上劳模称号的代表，需填写获得荣誉称号的时间及层次。
代表中，凡是一人获得两项以上荣誉称号的，在登记表中可写全，但在统计时，只统计最高荣誉称号。
由于不同的历史时期和不同的表彰会议，中央和地方表彰授予先进模范称号的名称不一样，有劳动模范、先进生产者、先进工作者、先进科技工作者等，按享受劳模待遇的层次，分别统计在相应的栏目中。
中央各部、委表彰授予的先进模范称号，凡属政府认可，享受省部级劳模待遇的都统计到省部级劳模栏中。
有关劳模认定不清楚的，可请省总和各单位负责劳模工作的部门帮助认定。
市级“五一劳动奖章”和市级以上“优秀工会工作者”、“优秀工会积极分子”称号填写在“备注”栏。
⑿备注：填写省辖市（含）以上党代会代表、人大代表、政协委员身份，获得的市级以上优秀工会工作者、“优秀工会积极分子”称号，以及“归侨、台籍”人士。
⒀登记表由本人所在单位工会组织填写，并按人事管理权限、经组织人事部门确认后上报。
⒁登记表纸张规格A4,正反面印制。
上报省总一式两份，省总留存一份，返回本人存档一份。
3、关于代表类别界定⑴工会工作者：指专门从事工会工作的人员。
包括在工会各级领导机关中从事工人运动和工会管理的工作人员；在工会所属新闻、宣传、出版、教育、科研等事业单位专门从事工会宣传教育、新闻出版及工运研究的工作人员以及在工会基层组织中专门从事工会工作的人员。
“工会工作者”栏目中的“基层工会干部”主要指在企事业工会专门从事工会工作的人员；“基层以上工会干部”主要指在乡镇、街道（开发区）（含）以上工会及产业（系统）工会专门从事工会工作的人员。
由于目前非公企业占基层工会比例超过90%，非公企业95%以上的工会主席为兼职。
因此，各地在推荐代表类别时，可将现任基层兼职工会主席、副主席放到工会工作者类别。
⑵范先进人物：代表所获得的荣誉称号必须是享受省辖市（含）以上劳模待遇，其他表彰不在列。
⑶科技、管理人员：在企业、事业等基层单位专门从事科研、技术或管理工作的人员，包括文化、教育、科研、卫生、体育等方面的知识分子和知名人士。
⑷工会积极分子：工会积极分子是指不脱离生产（工作）岗位又从事工会工作的人员，其范围包括不脱离生产（工作）岗位的基层委员会、经费审查委员会中兼职的委员、干事、工会小组长等。
对那些不担负某项具体工作，只是一般地参加工会举办的活动的人员不能称为工会积极分子。
⑸生产一线职工：指在企业、事业等基层单位不担任中层以上领导职务，直接从事生产、技术、科研、教学等工作的人员，如工人、技术员、教师、医生、护士、演员、运动员等。
⑹新兴产业：主要是指电子、信息、生物、新材料、新能源、海洋、空间等新技术的发展而产生和发展起来的一系列新兴产业部门。
二、省总“两委”委员候选人推荐表填写1、推荐表的封面填写⑴推荐单位：徐州市总工会。
⑵姓名：填写户籍登记所用的姓名。
⑶委员候选人类别:工会工作者、模范先进、工会积极分子、其他，工会工作者、模范先进、工会积极分子均有可能交叉，请按分配的结构要求填写即可。
⑷所属产业类别:与代表登记表相同。
⑸填表时间：2013年1月。
2、内页填写⑴姓名：填写户籍登记所用的姓名。
⑵出生年月（周岁）：年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1965.06”。
年龄(周岁)，按公历计算到2013年4月底（换届时间）。
⑶民族：填写全称，如“汉族”、“回族”等。
⑷籍贯：祖籍所在地，按户籍登记填写。
⑸参加工作时间：由组织人事部门确认，填写格式：年份4位数字、月份2位数字。
⑹政治面貌：指中共党员、共青团员、民主党派、非党群众。
党派要写全称或比较规范、清楚的简称。
如“中共党员”。
民主党派是指：中国国民党革命委员会、中国民主同盟、中国民主建国会、中国民主促进会、中国农工民主党、中国致公党、九三学社、台湾民主自治同盟等。
“非党群众”填写“群众”二字。
⑺专业技术职称：填写国家认可的专业技术职称。
⑻学历学位的填写①“全日制教育”：填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。
②在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。
另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省(区、市)委党校”。
③1970--1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。
④接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如；大学结业、研究生肄业等。
⑤高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。
⑥获得学历同时也获得学位的。
应同时填写，并写明何学科学位。
⑦获得学历但没有学位的或以同等学历攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。
如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。
如，通过在职学习，先获得研究生学历(没有学位)，后又以同等学历攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”(在一栏中分两行填写)，“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入。
⑧以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。
⑼工作单位及职务：工作单位及职务要写全称或比较规范的简称；职务要填写现任职务(特邀代表没有现职的可注明曾担任的最高职务)，兼职较多的，可填写主要职务；填写职务顺序的原则是，按职务高、低，实职、虚职，党委、人大、政府、政协的顺序填写。
⑽简历的填写：“简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。
简历的起止时间填到月(年份用4位数字表示，月份用2位数字表示)，前后要衔接，不能空断(因病休学、休养、待分配等都要如实填写)。
“某年至某年”之间用横杠连接，不用“至”字。
党内职务以各级党委批准任免的时间为准；行政职务(人大、政协及人民团体的领导职务)以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准；党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。
在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。
工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。
区前面均应冠以市名，地名或行政区划发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。
“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。
参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明。
上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明。
工作单位和职务要写比较规范的简称。
凡担任过上级和本级党委委员、候补委员、纪委委员，上级和本级人大常委会委员、代表，上级和本级政协常务委员、委员的，需在简历的最后隔行另段填写。
⑾市级以上先进模范称号：凡获得市级以上劳模称号的代表，需填写获得荣誉称号的时间及层次。
代表中，凡是一人获得两项以上荣誉称号的，在登记表中可写全，但在统计时，只统计最高荣誉称号。
由于不同的历史时期和不同的表彰会议，中央和地方表彰授予先进模范称号的名称不一样，有劳动模范、先进生产者、先进工作者、先进科技工作者等，按享受劳模待遇的层次，分别统计在相应的栏目中。
中央各部、委表彰授予的先进模范称号，凡属政府认可，享受省部级劳模待遇的都统计到省部级劳模栏中。
有关劳模认定不清楚的，可请省总和各单位负责劳模工作的部门帮助认定。
市级“五一劳动奖章”和市级以上“优秀工会工作者”、“优秀工会积极分子”称号填写在“备注”栏。
9、备注：填写省辖市（含）以上党代会代表、人大代表、政协委员身份，获得的市级以上优秀工会工作者、“优秀工会积极分子”称号，以及“归侨、台籍”人士。
10、登记表由本人所在单位工会组织填写，并按人事管理权限、经组织人事部门确认、盖章后上报。
11、登记表纸张规格A4,正反面印制。
上报省总一式两份，省总留存一份，返回本人存档一份。
12、关于本人签字确认表。
该表为“两委”委员候选人推荐表相配套的一张表，表内个人基本信息和简历要与推荐表内容一致。
简介内容以主管人事部门档案为准并由主管人事部门和本人盖章、签字确认。