20xx年8月客服部主管大学生社会实践报告示范文本
客服部主管实习报告4篇

客服部主管实习报告 (2)客服部主管实习报告 (2)精选4篇(一)主管实习报告一、实习内容:在客服部门的主管实习期间,我主要负责以下工作:1. 带领团队:作为主管,我负责带领团队开展日常工作。
包括分配任务、协调团队成员之间的工作关系、解决团队成员的问题和纠纷等。
2. 监督工作:我对团队成员的工作进行监督和检查,确保团队成员按时完成任务并保证工作质量。
3. 业绩管理:我负责对团队的业绩进行管理,包括设定目标、制定计划、分析数据和评估绩效等。
4. 客户服务:我参与客户服务工作,处理投诉和问题,确保客户的满意度。
5. 团队培训:我负责组织团队成员的培训和学习,提升团队成员的专业技能和服务水平。
二、实习收获:通过这次实习,我收获了很多。
首先,我对客服部门的工作有了更深入的了解,包括客户服务的流程和技巧、客户需求的分析和解决方法等。
其次,我学会了如何管理团队,包括协调成员关系、设定目标、激励团队成员等。
最重要的是,我提升了沟通能力和问题解决能力,通过与团队成员和客户的交流,我学会了更好地理解他们的需求并提供解决方案。
三、实习感想:在实习期间,我遇到了一些挑战,例如团队成员之间的矛盾和客户的投诉。
但是通过与团队成员和客户的积极沟通和努力解决问题,我成功地处理了这些挑战。
这些经历让我更加成熟和自信,也让我深刻理解了作为一个主管的职责和挑战。
总的来说,这次主管实习对我来说是一次宝贵的经历。
它帮助我提升了自己的管理和服务能力,也增加了我对客服工作的兴趣和热情。
我相信这次实习会对我的未来职业发展产生积极的影响。
客服部主管实习报告 (2)精选4篇(二)实习期间,我担任客服部主管的职位,负责管理和指导客服团队的工作。
以下是我在实习期间的工作总结和成果。
1. 领导与管理作为客服部主管,我负责指导和管理客服团队的日常工作。
我与团队成员保持密切的沟通和协作,确保他们明确工作目标,并提供必要的支持和资源。
我与团队成员进行定期的个人会议,了解他们的工作进展和需求,并及时解决问题。
大学生暑假社会实践报告范文(客服)

一个暑假就这样在不知不觉间过去了。
朋友,以下是由XX为大家精心整理的“大学生暑假社会实践报告范文(客服)”,仅供参考,欢迎大家阅读,希望能够对大家有所帮助。
大学生暑假社会实践报告范文(客服)【一】暑假社会实践刚开始的时候,我想应该和教师讲的差不了几多吧!当我做了一两天的工夫后才发现原来这统统并不简略,进入社会对我还需要一段工夫而不得不让我更深切地领会到就业的压力。
我们一出校门什么都不会,学校只是我们的避风港,但是总有一天,我们要冲出这个港湾,驶向“大海”。
去过几趟杭州人才市场,看到一张张招聘告白上的要求,我黯然伤心:一、没履历;二、没资格证;三、没胆子。
固然有了更多的实践,让我们有了一次涉及社会的体验,但是那犹如小孩子刚学会站立,还没学会走路,那么这次实践我们便是在学走路,当然在学的一路上会摔跤、哭泣,但如今我们都挺已往了,转头看看一路上留下了足迹,这次实践还是蛮故意义与必要的。
接到公司的培训电话,我的心也就稳固下来了,终于站住脚,当时很高兴与开心,便前去培训。
培训时期,交代公司文明、公司制度、公司产品……不行否认找得又是电话营销,一个办事行业,又与专业对口的事情。
一、对实践过程的了解电话是当代商人越来越常用的一种交流工具,因而,做电话营销职员相识一下打电话的一样平常要求是很有用的。
打电话的根本原则是简明简明,切忌罗嗦,既突出不了题目,又占用他人工夫,从而惹起他人恶感。
客服部这个分为许多组。
大抵分为话务组,业务处理组,投诉组,质检组,采编组。
话务组很显着负责接电话,帮助用户记载要求或建议。
业务处理组负责帮用户守旧取消业务。
投诉组很显着受理投诉,并给用户复兴。
质检组也便是质量检测,重要是监听话务组的录音,当然不是每条录音都听,是随机抽取的,然后把监听环境,包罗及格和不及格的环境整理后再反应给话务组。
采编组的重要事情是负责吸收下级下达的业务,整理后,举行采编,给各组培训。
二、对理论与实践联合的了解做电话营销这行耐性一定要强,尤其是一天不知要拨打几多个电话,与几多位客户相同,并且不是先容好本身的产品就行了,客户他们有许多方面要咨询,如邮箱以及小秘书等有关业务方面要咨询。
客服岗位实习报告范文(精选5篇)

客服岗位实习报告范文(精选5篇)客服岗位实习报告范文(精选5篇)充实的实习生活已经告一段落,想必你学习了很多新方法,这时候,最关键的实习报告怎么能落下!那么好的实习报告都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的客服岗位实习报告范文(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
客服岗位实习报告1一、实习目的:通过在中国红莲代理分公司担任话服员,充分了解到企业内部的管理模式与机制,联系在校所学知识,做到理论与知识相结合,为日后真正走出社会作一个铺垫;二、实习时间:20xx年7月—20xx年10月;三、实习地点:(这个自己写下):四、实习部门或岗位:电话营销部门的话务员;五、企业基本情况:(自己了解了在自己写下主要是公司的历史什么的)六、实习内容和过程:1、培训我在红莲公司实习期间,有1个星期是在接受培训。
这是针对新进话务员做的一个基础培训,包括日常用语的培训、话务员语音语调培训、业务知识培训几大部分。
其中业务知识是重点,也是个难点,对于我这样从未接触过这一行的人来说,联通的业务知识简直就是经书,可是没办法,不懂也得硬着头皮背。
记的那段时间里,光是基础知识我就抄了一大笔记本,再加上一本厚厚的培训材料和新推出的一些业务,我几乎每天都是在抱着这些“知识点”在背,简直太恐怖了,可见做话务员也不是什么简单的事。
我是一个誓要坚持到底的人,所以一点都不敢疏忽,继续在整理笔记,寻找材料重点,互相讨论,甚至课余时间都在交流背诵的方法和技巧。
当然,在公司的学习并不全是需要我们死记硬背的。
信息总是不断更新,网络上包涵了更多更新的重要资料及数据,我们除了练习操作一些界面外,还要搜索更为详细的信息。
在这方面,作为新一代的大学生,我们还是很有优势的,而上网更是我们的兴趣所在。
在接受培训的那段时间里,我们满怀热情,无时无刻不在期待着上机工作的那一天!2、有苦楚,也有欢乐上班的第一天,我刚踏进机房的门,未见其人,先闻其声:许多话务员小姐甜美而礼貌的声音此起彼伏地传入耳瞽。
客服的实践报告(精品14篇)

客服的实践报告(精品14篇)撰写报告我们可以从哪些方面入手?我们为了更好地陈述自己的工作,我们会经常使用到报告。
报告主要是全面系统地去汇报自己一个阶段的学习工作,如果你对“客服的实践报告”感到好奇请看下面仔细准备的资料,为了方便日后的浏览请将此网页收藏到您的浏览器收藏夹中!客服的实践报告【篇1】这个高中暑假,我决心不像以前那样浑浑噩噩的渡过,而是选择一个更加有收获,更加不浪费宝贵时光的方式来运用。
因此,我选择了在这个暑假之中亲自走入社会,体验一下社会之中工作的感觉,提前的经历一些风风雨雨,让我能够在风雨之后长势更好!在经过了一些选择以后,我来到了xx公司做一名普普通通的客服,当我穿上客服的标准制服,给自己整理好一个精神的发型以后,我看着镜子里的我,心中涌起了激动而又得意的感情,我将要用自己的努力为自己赚取金钱了。
一、客服工作知多少在工作之前,我对于客服更多的是来自于打电话给我的推销以及手机运营商的客服,说实话难免对客服工作产生一些不好的看法,觉得这个工作没有什么技术含量也不辛苦,整个就是给别人乱打电话添麻烦的职业。
但是当我也经历这些事情的时候,我才明白这个世界上真的没有什么事情是轻松的,任何一个职业和工作都有它的心酸和苦楚。
客服工作虽然看上去简单,但是实际上我们除了接待工作的客户以外,还要每天打很多的电话去主动招揽业务。
工作强度如果说轻松那肯定是像我之前那样从未接触过类似工作的人才说得出,真正的客服工作不仅仅要学习很多的礼仪和话术,更重要的是要有一颗屡败屡战的心。
在工作第一天我就打了一百多个电话,跟着前辈在客户面前端茶递水,看着同事跟客户商谈,一系列的工作让我疲惫不已。
最主要的是长期拨打和接听电话让我头晕眼花,耳朵都在鸣叫,难受得很却又必须忍耐。
看来想要真正的在客服工作上上手,我作为一名新人要学习的地方还真是不少。
二、学习之路漫漫长为了能够将客服工作做得更好,我想了很多的办法去主动学习,不管是向同事们请教还是自己上网查资料,我将所有可能也许会对我的工作产生帮助的文章和技巧都去看去学,但是却弄得一团糟,不仅仅是进步不明显,反而各种乱七八糟的东西还分散了我的学习工作注意力,让我在工作上做得更加差劲,以至于被领导批评了一次。
客服实习报告范文(5篇)

客服实习报告范文(5篇)客服实习报告范文(精选篇1)我在公司里,作为一名实习生,要学习的东西还是许多的。
网上交易只是电子商务的一个环节,做为一个完整的电子商务过程,正如一个完整的'商品流通过程一样,假如进行细分,可以分解成信息沟通,网上交易,网上结算,物流流等4个主要组成部分,任何一次商品流通过程,包括完整的电子商务,也都是这“四流”实现的过程。
现在看来,网上交易、信息流、网上结算可以有效地通过互联网络来实现,在网上可以轻而易举完成商品全部权的转移。
但是这究竟是“虚拟”的经济过程,最终的资源配置,还需要通过商品实体的转移来实现,也就是说,尽管网上可以解决商品流通的大部分问题,但是却无法解决“物流”的问题。
在一个时期内,人们对电子商务的熟悉有一些偏差,以为网上交易就是电子商务。
这个熟悉的偏差在于:网上交易并没有完成商品实际转移,只完成了商品“全部权证书”的转移,更重要的转移,是伴随商品“全部权证书”转移而消失的商品的实体转移,这个转移完成,才使商品全部权最终发生了变化。
在方案经济时期,这个转移要靠取货,在市场经济条件下,在实现市场由卖方市场向买方市场的转变之后,这个转移则就要靠配送,这是网络上面无法解决的。
所以,网上交易就等同于电子商务,这是一种熟悉上的偏颇,这种熟悉上的偏颇很简单把电子商务引上歧途。
根据这种偏颇的熟悉指导实践,必定消失现在大部分电子商务网站所面临的困难,甚至反过来对电子商务进行自我否定。
客服实习报告范文(精选篇2)实践是一切知识的源泉,一切知识只有经过实践才能成为真正有用的知识。
学期结束,假期开始,意味着一个人社会实践的开始。
上班第一天,我的心情激动,兴奋,期盼,喜悦。
我相信,只要我认真学习,好好把握,做好每一件事,实践肯定会有成绩。
在光谷国际广场那里,我当了一名服装专柜营业员,。
营业员这份工作,看似简单,其实要做好它很不容易。
因为,"怎样才能令顾客满意","怎样才能令顾客觉得自己是一位态度认真,工作称心的营业员",这里面的学问可大了。
暑期社会实践报告范文 移动客服代表6篇

暑期社会实践报告范文移动客服代表6篇篇1一、引言本次暑期社会实践,我选择了移动客服代表作为实践岗位,旨在提升自己的沟通能力和客户服务意识。
通过这次实践,我不仅了解了移动客服工作的基本流程和技能要求,还深刻体会到了客户服务的重要性。
二、实践岗位介绍移动客服代表是移动通信公司的重要岗位之一,主要负责通过电话、邮件等方式为客户提供咨询、查询、投诉等服务。
这个岗位需要具备良好的沟通技巧、专业知识以及客户服务意识,是移动通信公司与客户之间的重要桥梁。
三、实践内容与过程在实践过程中,我主要参与了以下几个方面的工作:1. 客户服务咨询:通过电话和邮件等方式,解答客户关于移动通信服务的问题,如话费查询、流量使用情况、套餐详情等。
2. 投诉处理:接待并处理客户投诉,如信号不好、通话质量差、漫游问题等,并尽快给出解决方案。
3. 客户信息管理:更新客户信息,包括联系方式、服务需求等,以确保提供更优质的服务。
4. 业务办理:协助客户办理移动通信业务,如开通套餐、变更套餐、注销号码等。
在实践过程中,我遇到了许多挑战。
首先,由于移动客服工作需要处理大量的客户咨询和投诉,因此需要具备强大的心理素质和耐心。
其次,移动客服工作需要不断学习新知识,以应对不断变化的客户需求和通信技术。
最后,移动客服工作需要注重团队合作,以提供更高效、更优质的服务。
四、实践心得与体会通过这次实践,我深刻体会到了客户服务的重要性。
优质的客户服务不仅可以提升客户满意度,还可以为企业赢得良好的口碑。
同时,我也意识到了自己的不足之处,如在处理投诉时有时会缺乏耐心和细心,还需要进一步加强学习和提升自己的专业技能。
在未来的学习和工作中,我将继续努力提升自己的沟通能力和客户服务意识。
首先,我会多参加实践活动,积累更多的经验,提升自己的专业技能。
其次,我会注重学习新知识,以应对不断变化的客户需求和通信技术。
最后,我会加强团队合作意识,以提供更高效、更优质的服务。
五、结论与建议本次暑期社会实践让我深刻认识到了移动客服工作的重要性和挑战性。
暑期大学生客服社会实践报告(2篇)
暑期大学生客服社会实践报告客服的工作虽然枯燥,但是正是在这份枯燥中,我学会了忍耐,从这份全新的体验中,我体会到了工作的不易。
这次的工作虽然没在专业的知识上给予我太大的帮助,但是凭借着与客户以及同事们的对话,我更加的了解了社会的生活,总的来说,收获也不小。
以下是我在这次社会实践中的报告:这次的工作是我自己找的,头一次靠自己去找工作的感觉真的很自由,但是因为网上太多的信息,反而有些不知道如何去选择,有的时候甚至想过去选一些看起来待遇非常高的工作,但是仔细的想想,现在这样大学生泛滥的社会,又怎么可能会有这样的简单的事情?在现在这样的情况下,对工作的选择也是个技术活。
在敬礼了严谨的挑选之后,我终于选定了一家比较靠近的公司,成为了一名暑假的临时客服。
选择成为客服,先是为了挑战自己和人说话的胆量,再是为了能去真正的公司去体验一番。
在来到了自己的岗位之后,我开始学习如何成为一名客服。
刚开始的学习很艰难,我有一堆的东西要去背牢,还要熟知公司的产品问题。
虽然都记载在手册里,但是要求就是要全部记下来,而且要准确。
毕竟客户不可能等着你去翻找手册。
正式的开始工作是一段时间之后了,在期间我们一直在学习,和做一些杂事,当我们熟悉了工作之后,才开始正式的上手。
期间除了做客服的工作去解答顾客的问题,我也在经理要求下做过统计数据,整理资料的事情,都是很小的事情,但是其中却可以看到很多的情况。
看着自己和同期的暑假工最近的数据对比,我也知道该更加的努力。
工作的日子就这样日复一日的过去,每天都能在同事那里或多或少的学到新的东西,有的时候犯些小的错误也会被及时的点出来,到了后面的时候,我也差不多适应了工作,成了一名勉强合格的客服员工。
但是,这个时候我也差不多该走了。
这次的体验说不上多深奥,但是学到的都是些在社会和工作中使用的东西,也正是因为学会了这些,所以我才能在这段时间工作下来。
在今后的学习和生活中,我也会更多的去接触社会,多学习这些来自社会的知识。
客服实习报告优秀范文5篇
客服实习报告优秀范文5篇客服实习报告优秀范文篇1实习是一个人从青涩走向成熟的第一个驿站,是通向实际工作的第一个人生转折点。
带着幸运和幸福的感受我们开始我们大学必要走的路程――实习。
实习是残酷的,但同时它又代表着希望,我们都必须紧紧的牢记自己的目标和理想,在自己的实习岗位上尽职尽责,不辞辛苦,勇于奉献,辛勤劳动,最终实现自己的预定目标,不给学校丢脸,不给自己摸黑,用自己的能力证明,我们是一个强者,不论从工作还是学习,我们都可以做得很好,并为真正踏入社会,奠定牢固的基础。
一、实习目的为期一个月的实习时间,秉着为以后的工作奠定基础的原则,努力学习更多的知识,积累更多的实践经验,在实习的过程中去发现自己的不足和缺点,同时让自己学到更多的知识,在实践中运用到我们在学校学习的知识,检验我们的学习成果,从而更好的发展自己,更好的在社会上立足。
二、实习时间20_—6—29到20_—7—29三、实习地点广东省广州市白云区金沙洲沙贝东就街36号301四、实习单位和岗位广州大淘商贸、淘宝售后客服五、岗位工作描述:来到广州大淘商贸这个单位实习,是我自己去投简历并经过面试而得到这个实习机会的。
广州这个地方,我也不是很熟悉,在找实习单位的过程中,真正吃了不少的苦头。
在历经多次面试后,积累了经验,懂得了技巧,终于被该公司录取了。
我的实习岗位是售后客服。
主要的工作是处理售后问题,解决中差评,处理退换货事件。
但是虽然是售后客服,可实际上并没有分的非常清楚,售前客服要完成的任务,我也是必须得完成的。
1.通过淘宝旺旺聊天软件接收来访客户的在线咨询,包括商品特征、规格、款式等商品信息详细参数的分析。
2、通过高超的语言沟通技巧和谈判技巧,向顾客推荐商品并促成满意购买。
3.根据客户要求或店铺规定,为客户拆分或合并订单,修改邮费,并为客户订单备注信息。
4、向买家提供良好的售后服务,解决售后问题、解决客户纠纷,处理中差评。
这些基本上每天必须要做的事情。
大学生客服实习报告(5篇)
大学生客服实习报告一、实习背景和基本情况我是某大学某专业的大学生,在大学期间,我参加了一次为期三个月的客服实习。
本次实习的地点是某知名电商公司的客服部门,为期三个月。
实习期间,我主要负责为用户解答问题、处理投诉以及提供有关产品信息等客服工作。
下面是我的实习报告。
二、实习目标和意义1.实习目标作为一名大学生客服实习生,我有以下几个实习目标:(1)了解客服工作的基本流程和技巧;(2)提升自己的沟通能力和解决问题的能力;(3)学会如何处理用户投诉以及满足用户需求;(4)获得一定的工作经验,为以后的工作做准备。
2.实习意义客服是企业与用户之间的桥梁,客服工作的质量直接影响着用户对企业的评价和口碑。
作为一名大学生,通过参加客服实习,不仅可以提升自己的职业素养,还可以了解企业的运作模式和用户需求,有助于今后的就业发展。
三、实习工作内容和经历1.了解客服工作流程和规范在实习一开始,我参加了一段关于客服工作的培训。
通过培训,我了解到客服工作的基本流程和规范,包括接听电话、回复邮件、处理投诉等。
同时,我还学会了常用的客服语言技巧,如积极回答问题、耐心倾听用户需求等。
2.解答用户问题我在实习期间主要负责解答用户的问题。
在这个过程中,我学会了如何准确理解用户的问题,并且提供最合适的解决方案。
有时候,用户的问题会非常具体和复杂,这就需要我通过查找相关资料和与其他部门的沟通,来提供满意的解答。
3.处理用户投诉在客服工作中,处理用户投诉是一项非常重要的工作。
用户投诉通常是因为产品质量、物流问题或客服不满意等原因。
在实习期间,我学会了如何冷静地听取用户的投诉,并采取合适的措施来解决问题。
在处理投诉时,我会尽量让用户感到被重视和满意,以维护公司的声誉和形象。
4.提供产品信息作为客服人员,提供产品信息也是我们的工作之一。
用户有时候会对产品的功能和特点不太了解,这时候我就需要向他们详细解释,并介绍产品的优势和使用方法。
通过这个过程,我不仅加深了对产品的了解,还提高了自己的说服能力。
客服的实习报告模板(精选3篇)
客服的实习报告模板(精选3篇)客服的模板篇1每个大学生在毕业之前都是外出实习一段时间,通过实习,我们将课堂上学到的理论知识运用到工作实践当中,使我们对社会工作和自己所学的专业更加的了解,在实习中我们都是动手实践,这就培养了我们的动手能力,在工作中会遇到很多问题,我们就要学会如何的解决这些问题,培养我们的工作素质,增加我们各自的工作经验,为以后的工作打下坚实的基础。
这次实习是我们学习了两年的电子商务专业后,进行的一次全面性的实践练习,是把所学的专业知识运用于社会实践当中,让我们学会工作,找到自己的不足。
在学校的安排下,我到*市*有限公司的客服部,进行工作实习,客服对于大家来说都不会陌生,现在科技的发达,很多人都是足不出户,但是还是要买些东西,看看商品,所以现在很多人都是运用网购,有的公司会要客服,就是有的顾客想对这个产品更加的了解,或者是我们的销售任务,还有就是已经购买的顾客对产品的反馈,售后等服务。
第一天来到公司上班,在领导的安排下,我跟着一位前辈工作实习,刚开始我没有什么工作任务,而是对公司的产品进行了解。
经过我的努力和前辈的讲解我对公司的产品已经很了解了,然后交给我一些电话号码,让我给这上面的人进行推销,经过两天的实习和了解,这工作还是很简单的,我看到其他的同事都做得很好,每个人都销售出去了一些产品。
而我怀着兴奋的心情给这些人打着电话,可是我都没有成功,越到后来我的心情就越差劲,我就停下来思考,我有什么地方做得不对,可是经过反复的思索,我也没有头绪,前辈在旁边看出了我的疑惑。
他来到我的身边,然后跟我讲起打电话的技巧,说话的方式,让我站在别人的角度上思考下问题,还跟我讲他的一些销售技巧,和工作的经验,这让我受益匪浅。
慢慢的工作,每天都会碰壁,但是我每天都在不断的努力,每天不断的总结、积累,当我成功的推销了第一件产品,慢慢的就顺利了。
现在我的工作和前辈们一样,每天完成相同的工作任务,虽然没有她们做得漂亮,但是我一定会超过她们。
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20xx年8月客服部主管大学生社会实践报告示范
文本
After completing the work or task, record the overall process and results, including the overall situation, progress and achievements, and summarize the existing problems and future
corresponding strategies.
某某管理中心
XX年XX月
20xx年8月客服部主管大学生社会实
践报告示范文本
使用指引:此报告资料应用在完成工作或任务后,对整体过程以及结果进行记录,内容包含整体情况,进度和所取得的的成果,并总结存在的问题,未来的对应策略与解决方案。
,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
从原来的工作单位辞职之后,我准备开始一次新的尝
试,我想要做好的工作有很多,不过我相信自己可以做的
更好的。
在经过很多次的面试应聘之后,我终于在面试中
取得一次突破性的进展。
有一家公司及时的看到了我的才
华,给我机会。
我想我会尽我的全力来实现自己的价值,
实现之前一直没有过的理想、抱负。
本人于本月经行政部许部长和娄总分别面试后到岗试
用三天。
在这三天试岗期间我的工作是作为客服部主管管
理客服部所有员工,处理客服部日常事务,协助楼层主管
和值班经理维护商场正常运营。
经过几天的工作与观察,
我对客服部的日常工作有了一定的了解,并从中学习到很
多原来从未接触过的实践经验。
结合我的学习与工作经验,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报:
一、目前客服部主要工作
1、vip会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。
2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。
3、商场大门显示屏信息的录入与播放。
4、每日邮件收发。
5、商场内部其他事务处理。
6、播音室日常工作。
二、客服部现有工作状态
我所接手的客服部经过前期招聘工作之后,人员编制正常,前台服务部4人,播音室2人,共6人,全部实行商场正常早晚班制度。
目前客服部运作的优势特点如下:
1、员工新老交接正常,没有业务不熟悉的员工独立上
岗的状况,业务熟练。
2、客服部员工与各楼层、各部门衔接顺畅,工作配合较默契。
3、楼层管理到位,有效地辅助管理了客服部前台。
4、客服部前台工作细致周到,办事准确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障维修处理等。
5、播音室工作进展顺利。
三、目前客服部主要工作中所发现的问题与不足
1、前台简化接待客户投诉流程
现有投诉流程:前台投诉→电话投诉所属楼层主管→直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。
这样的处理方式容易造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。
以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但
是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的矛盾。
特别是我商场即将新装开业,类似上述情况很有可能因此而产生。
2、工作记录缺失
前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。
这种工作方式导致员工工作积极性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,如果造成工作失误无据可查,员工间会互相推脱,无法追究责任。
另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商
场客服部主管流失严重,无法长期开展工作的一个原因。
3、客服部员工考勤纪律差
客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会如实上报,整个部门无排班表,员工间随意倒班不报主管批准,相互包庇。
4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。
如播音室多次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。
5、客服部相关职能转移
客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散管理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。
6、无后期客户忠诚度培养
客服部对于vip会员的后续服务根本没有,前台服务人员对会员权利不清楚,单纯建立客户档案后没有进行跟踪
服务,客户维护、回访等工作。
四、针对发现的问题提出一些建议
1、要求客服部主管加强考勤管理,保证员工出勤,工作期间严格管理,严查员工在岗纪律,每周制定规范排班登记表,整顿部门工作纪律。
2、对员工进行小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,退换货流程,改变原有的简单流程,规范工作流程。
目的是为今后客流量增加避免工作混乱权责不明的现象。
3、制定工作记录本,投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录,前台其他服务记录等,便于领导检查工作和主管管理员工。
4、建立客户后续跟踪服务制度,用以培养和维持商场的固定消费群,建立客户对商场的忠诚度,特别是对vip会员客户进行追踪服务,如定期客户电话回访、大型促销活
动通知,积分换购温馨提醒等,来配合营销部、企划部工作。
5、严格控制办公成本,如消耗量大的办公用品可以采取以旧换新法,填物品申领后用使用完的办公用品去换领新的,再如电话外线拨打要做登记等。
6、客服部相关业务可以适度分担,如开发票、退换货等权责,前提是要保证客服部主管拥有具有良好的执行力,否则容易管理不力造成混乱。
由于本人试岗时间有限,对整个商场的运营并不是非常熟悉,观察得还不够深入细致,看到的问题比较浮浅粗糙,对于一些措施的考虑并不周全,并不一定能够真正反映出整个客服部的全貌,希望领导能够批评指正,给出指导意见。
另外,以目前商场的客流量和管理制度而言,需要改进的地方并不是十分突出,考虑到我商场重装开业会扩大经营,现有的管理力度无法应付以后的商场规模,借
此装修之际进行加强管理势在必行。
我也不知道自己能否在试用期之后,继续留在这里担任客服部主管。
不过我在三天的试用期中,表现还是不错的,虽然对客服部的情况没有太大的了解,不过大概情况还是知道的。
希望公司能够看到我的潜力,让我继续在现在的工作岗位工作下去,我相信自己有这个能力当好客服部主管。
我会尽我的全力来工作,我会为公司的发展做出我最大的贡献!
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