售后服务人员行为规范

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服务行为规范

服务行为规范

本规范适用于销售和服务部门有关人员的行为规范,各部门应遵照执行。

一、人员形象规范1、仪容整洁:男性不留长发,不留胡须;女性不染发、烫发、不涂指甲。

2、着装整洁:上班时间着工作装,穿黑色皮鞋,佩工作卡,严禁穿托鞋。

3、工作状态:精神饱满,热情主动,不将负面情绪带到工作中。

二、人员行为规范1、时刻注意个人卫生,养成良好的卫生习惯;2、尽量不谈与工作无关的内容,不与顾客开不适宜的玩笑;3、售后服务车辆应控制速度,安全驾驶,不应以赶时间为由违反交通规则。

三、上门服务礼仪规范1、着装——必须穿着干净、整洁的工作服,佩戴工作证。

2、随身必须五件宝(1)、上门服务工具箱;(2)、手巾;(3)、手套;(4)、橡胶垫;(用于将拆下的小零件放在上面)(5)、小礼品(过节时);3、见面要说两句话,保持微笑(1)、“您好”。

面对初次打交道的顾客应自报姓名,递上名片;(2)、“感谢您使用我公司的环卫设备,请详细介绍一下您的产品目前是什么状况?”4、四不准(1)、不准抽烟,不准接受用户的香烟;(2)、不准吃、喝用户的食品、饮品;(3)、不准接受用户的赠品;(4)、不准同用户争吵,有争议的问题应及时向客服部反馈;5、三必须(1)、修车前必须戴上手套;(2)、车修好后,自己试车完毕,再由用户试车;(3)、必须填写维修服务单,请用户签意见。

四、用户来访服务礼仪规范1、接待仪容要求(1)、服装整洁、精神饱满;(2)、面带微笑,仪态自然大方;(3)、接待柜台、用户接待休息处清洁卫生;(4)、物品摆放整齐有序,宣传资料齐备;避免精神不振、没精打采;2、接待方式要求(1)、用户一进门或发现用户进来,热情地注视用户;(2)、主动有礼貌地打招呼:“您好!”(3)、请用户在用户接待休息处就座,并递上一杯水;(4)、有礼貌地查询用户来访目的:“请问您有什么需要帮助的?”(5)、提供专业服务,细心聆听,需当场迅速为用户解决问题;(6)、对于用户的咨询,应给用户一个满意准确的答复;(7)、有礼貌地与用户道别,欢送用户离开:“请慢走,再见”。

公司售后服务人员管理制度

公司售后服务人员管理制度

公司售后服务人员管理制度第一章总则为规范公司售后服务人员的管理,提高售后服务人员的工作质量和效率,制定本管理制度。

第二章售后服务人员岗位职责1. 根据客户的要求和需求,提供相应的售后服务;2. 负责解决客户的投诉和问题,并及时反馈给相关部门;3. 负责售后服务工作的记录和统计,制作统计报表;4. 参与售后服务培训和考核,提高自身的业务水平和服务能力;5. 遵守公司的相关制度和规定,维护公司的形象和声誉。

第三章售后服务人员的岗位要求1. 具有良好的沟通能力和服务意识;2. 具有较强的责任心和团队合作精神;3. 具有良好的学习能力和工作积极性;4. 具有相关行业经验和专业知识者优先。

第四章售后服务人员的管理1. 售后服务人员由售后服务经理负责管理,定期检查和评估售后服务人员的工作情况;2. 售后服务人员要定期参加培训和考核,提高专业知识和技能;3. 售后服务人员要遵守公司的相关规定和制度,不得违反公司规定。

第五章售后服务人员的激励机制1. 对表现突出的售后服务人员进行奖励,如发放奖金、提升职级等;2. 对表现不好的售后服务人员进行处罚,如降低薪资、停止晋升等;3. 建立优秀售后服务人员的榜样,激励其他售后服务人员努力工作。

第六章售后服务人员的监督检查1. 售后服务经理要定期对售后服务人员的工作进行检查和评估,及时发现问题并加以解决;2. 售后服务人员要接受公司的监督检查,配合公司对工作的评估和考核。

第七章附则本管理制度自发布之日起正式实施,如有违反者将受到相应的处罚。

以上是公司售后服务人员管理制度的相关内容,旨在规范售后服务人员的行为和管理,提高售后服务的质量和效率。

希望所有售后服务人员都能认真遵守相关规定,努力工作,为公司的发展和客户提供更好的服务。

售后工程师现场服务行为规范

售后工程师现场服务行为规范

售后工程师现场服务行为规范
一、工作礼仪
1、抵达现场时,应与客户礼节性问候,提出自己相关背景,简述自
己到现场的目的和客户事项概述,介绍公司情况;
2、遵守有关国家、地方的法律、条例和行业标准。

3、作好充分准备,要熟悉业务流程,掌握售后服务内容;
4、尽量使用专业术语,尊重客户的文化习惯,避免使用激烈的言辞;
5、要注意说话的语调,保持礼貌;
二、售后服务
1、现场维修工作时,要及时处理好客户提出的问题,在保证现场服
务质量的情况下,尽快完成服务;
2、遇到客户投诉时,要按照公司规定的程序进行处理,及时纠正和
改进服务程序,确保客户满意;
3、维修完成后,要向客户说明服务的细节,如故障原因、更换的备件、维修工作、预防措施等,使客户非常清楚;
4、客户更换备件时,要妥善处理客户事务,如及时记录库存数量、
更换部件的时间等;
5、从客户反馈中收集信息并记录,以便后续的服务质量评估;
三、安全管理
1、认真审查和按程序进行安全检查。

在客户处开展售后工作的时候,要根据厂家要求,检查无害化处理、电气安全等情况;
2、熟悉安全规则,认真执行。

工程项目部售后服务人员管理规定

工程项目部售后服务人员管理规定

工程项目部售后服务人员管理规定为了加强工程项目售后服务工作的管理,规范服务人员的工作,提高售后服务工作质量、服务水平,确保服务工作的有序开展,不断提升客户的满意度,特制定本管理规定。

一、适用范围售后服务所有员工。

二、技能培训(一)岗前及专业技能培训详见《售后服务作业指导书》。

(二)售后服务工作标准化流程培训详见《售后服务标准化流程》。

(三)售后服务人员接受公司的相关培训,考试合格后方能办理正式转正入职手续。

三、考勤管理规定在工地售后服务根据施工现场情况执行弹性上下班时间,期间不再享受双休及节假日(享受项目承包服务提成)。

(一)迟到早退1.迟到:在项目施工现场规定上班时间后30分钟内到岗为迟到,一次罚款20元。

2.早退:在项目施工现场规定下班时间前30分钟以内为早退,一次扣款50元。

3.离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗,30分钟以上视为旷工。

(二)旷工1.不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者,按旷工处理。

2.迟到早退30分钟以上者视为旷工一次,旷工超过 2天以上的视为自动放弃工作,按自动离职处理。

3.旷工按照日基本工资的双倍标准处罚。

(三)考勤方式1.实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡。

2.上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司管理规定处理并予以开除。

3.上班时间内要求所有在岗员工实行两次钉钉打卡(早上上班和下午下班各一次,方可形成当日出勤,缺卡视为缺勤),未按时打卡将按照相关考勤规定处理。

4.出差期间必须保持手机畅通,发现关机、电话未接,60分钟内不回者,一次处罚50元,特殊情况需关机提前和直接上级领导报备。

5.按时上班但由于工作繁忙忘记打卡的,及时向主管提交补卡申请并说明情况,经综合办核实后,方可完成补卡申请核算考勤,审批人应根据实际出勤予以审批,纵容包庇现象一经发现,公司采取降职处分。

并罚款200/次。

售后服务人员行为规范

售后服务人员行为规范

售后服务人员行为规范一、尊重客户1.端正态度,对待每位客户均应友好、礼貌,尊重客户的权益和需求。

2.积极倾听客户的问题和意见,不随意打断客户,不对客户发表意见嘲笑或批评。

3.特别是在面对投诉时,要保持耐心和冷静,尽量理解客户的不满,并主动寻求解决方案。

二、维护公司利益1.保守公司机密,不泄露公司业务和客户信息。

2.维护公司形象,言行举止体现公司价值观和企业文化。

三、提供专业的技术支持1.具备良好的产品知识,熟悉产品功能和使用方法,可以为客户提供准确、全面的技术支持。

2.对于复杂的问题或难以解决的情况,及时向上级领导或技术人员请教。

四、及时响应客户需求1.当接到客户的请求时,要及时、准确地回复,避免长时间无回复的情况发生。

2.在处理客户问题时,要尽量缩短处理时间,提供高效的解决方案。

3.在忙碌期间,要给予客户以合理的等待时间,并保持沟通畅通。

五、提供诚信的服务1.对于客户的问题或需求,做出客观、真实的答复,不隐瞒、不夸大。

2.在售后服务过程中,不进行非法经济活动,不向客户索取回扣或私自增加费用。

六、积极解决问题1.对于客户的投诉或纠纷,不推诿、不回避,要积极主动地提供解决方案,并跟踪问题的进展,确保最终解决。

2.与客户沟通时,要提供合理的解释和解决方案,使客户能够理解和接受。

七、不辱使命,保证售后服务质量1.在工作中要严格按照公司的流程和规定进行操作,确保售后服务的质量和效果。

2.及时记录和报告问题,保证售后数据的准确性,为公司改进提供参考。

八、持续学习和自我提高1.及时关注行业新技术和发展动态,不断学习和提高自己的专业能力。

2.参与公司组织的培训和学习活动,提升自身能力和水平。

这份售后服务人员行为规范是指导售后服务人员行为的基本准则,也是公司对售后服务人员的要求和期望。

售后服务人员应当在工作中不断遵守这些规范,以提供优质的售后服务,满足客户的需求和期望,保护公司利益,并推动公司的发展。

售后服务岗位职责及行为规范

售后服务岗位职责及行为规范

售后服务岗位职责及行为规范一、岗位职责售后服务是企业中非常重要的一部分,其岗位职责主要包括以下几个方面:2.故障处理:负责处理客户的产品故障投诉,安排维修人员或技术人员上门维修,确保问题得到及时解决。

3.客户投诉处理:负责处理客户的投诉,并跟进解决过程,确保客户的问题得到有效解决,并及时向客户反馈解决结果。

4.客户关系维护:与客户保持良好的沟通和合作关系,及时向客户介绍新的产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。

5.售后服务记录:对客户的问题和服务进行详细记录,为公司提供数据支持和改进售后服务质量。

二、行为规范为了保证售后服务的质量和效率,售后服务岗位应遵守以下行为规范:1.积极服务:对客户的问题和投诉要积极负责地应对,尽力解决问题,以客户满意为目标。

2.礼貌待客:对客户要有礼貌,用友善的语气和态度回答客户的问题,不慌不忙,保持耐心和沟通的技巧。

3.责任心:对客户的问题要有责任心,态度诚恳,认真跟进解决过程,确保问题得到及时解决。

4.沟通协调:与公司内部的各部门和人员保持良好的沟通和协调,及时传递客户的问题和需求,确保问题能得到有效处理。

5.保密原则:对客户的信息和投诉要严守保密原则,不得泄露客户的个人信息和商业机密。

6.团队合作:与同事之间要保持良好的合作关系,相互支持和学习,共同提高服务质量和团队效力。

7.岗位培训:不断学习和提升售后服务的知识和技能,参加相关的培训和学习活动,以适应企业的发展需求。

总结起来,售后服务岗位的职责是解答客户问题、处理故障投诉、维护客户关系等,行为规范是积极服务、礼貌待客、保持沟通协调、保密原则等。

只有在岗位职责和行为规范的指导下,才能提供高质量的售后服务,增强企业的竞争力和客户的满意度。

售后服务部廉洁自律行为规范

售后服务部廉洁自律行为规范

售后服务部廉洁自律行为规范
为规范部门人员廉洁自律行为,推动部门工作的正常开和健康发展,结合本部门工作实际,制定售后部员工行为规范。

1.所有部门广告制作合同,维保合同、维修改造等合同和协议的签订都必须按照部门集体议事规则进行,并经公司领导审查同意后方可签订;任何业务谈判和材料采购都必须两人或以上同时在现场进行。

2.不得接受客户、供应商的宴请(工作餐除外)、娱乐、保健等项目,不擅自参加客户邀请的各种庆典及参观活动,不接受客户、供应商的礼物、现金、购物卡、有价证券等。

3.不得到客户、供应商单位报销应由个人支付的各种费用,更不得向客户或是供应商借钱、借物、无偿占用其财物。

4.售后部人人都有监督同事和被同事监督的权利和义务,若发现腐败和弄虚作假等有违职业道德问题违规,必须向部长或是公司纪委反映,否则视为共同犯错。

5.不得借婚丧喜庆之机,大操大办,聚敛钱财。

6.对待工作要诚实认真,不得欺上瞒下、谎报瞒报,一经发现并证实弄虚作假、欺骗公司和领导的行为,将对当事人进行严肃的经济处罚和通报批评。

1。

售后服务人员行为规范

售后服务人员行为规范

售后服务人员行为规范
一、服务礼仪
1.热情接待:专业、尊敬、热情地接待客户,友善待客,使客户感到
高尚的亲切关系,体现企业形象。

2.服务态度:服务时语言文明,交际技巧娴熟,表情生动,为客户带
来温馨有礼的服务氛围。

3.服务守时:保证服务过程的及时进行,按时解决客户的问题。

二、服务专业性
1.技术专业性:专业的技术知识,能够有效地解决客户的问题,及时
地发现客户未告知的问题,及时地提出有实效的改进意见,以满足客户的
期望。

2.服务质量:保证服务质量,根据客户的不同需求提供专业的服务,
提供适合客户的服务项目,使客户满意。

3.业务熟练:熟练服务的流程,了解客户的需求,能够根据服务流程
提供专业的服务。

三、服务态度
1.责任心:服务态度认真、负责,服务过程中,随时感知客户的体验,及时解决客户提出的问题,保证服务质量,让客户满意。

2.友好:服务态度友好,体现和蔼可亲的特点,了解客户的需求,能
够专业、热情地接待客户,使客户满意,体现企业的形象。

3.耐心:服务态度耐心,能耐心地解决客户提出的问题,使客户能够被回答的满意,为客户带来愉快的服务环境。

四、安全防范。

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如何做好客户服务的方法

1超值的服务是第一时间完成的 2要有100%的专业服务态度 3要有100%的专业的产品知识 4客户服务都是来自于售前服务的延续 5所有服务都是主动完成的 6服务是顾客应该享受的必须的权利
做好客户服务的方法
Hale Waihona Puke 7顾客的抱怨证明我们是有机会去改变结 果的 8所有的服务都是持续不断的完成的 9服务需要有大量的资料见证 10产品的服务还需要有大量的顾客见证 11所有服务包括对产品正确使用方法的 再次确认
售后服务人员行为规范



基本行为准则-精神风貌 基本行为准则-服务礼仪 基本行为准则-办公室行为规范 基本行为准则-服务现场行为规范 基本行为准则-拜访用户行为规范 基本行为准则-电话行为规范 基本行为准则-客户接待行为规范
售后服务人员行为规范



坐、立、行的宜与忌 首答负责制 服务常用语 服务禁用语
做好客户服务的方法

12必须要有100%的耐心 13服务分成电话服务和上门服务 14服务是我们的收入的来源 15对顾客的服务是一种习惯,也是一种 责任 16好的服务是让顾客帮我们介绍新顾客
做好客户服务的方法

17情感交流 18不要给顾客太多的压力 19服务质量的好坏是由顾客自己决定的 20站在顾客的立场为顾客着想 21帮顾客找出产品使用后的效果 22服务要增加多超值的项目 23服务要让顾客有惊喜的感觉
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