仓库管理作业流程

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仓库管理安全作业流程

仓库管理安全作业流程

仓库管理安全作业流程一、仓库规划与布局1、选址仓库的选址应综合考虑交通便利性、周边环境安全性、地势高低等因素。

避免选择在易发生自然灾害(如洪水、地震)、火灾隐患大(如靠近易燃易爆场所)的区域。

2、空间规划根据存储物资的种类、数量和特性,合理划分仓库的存储区域。

如设置原材料区、成品区、危险品区、退货区等,并做好明确的标识。

3、通道设置确保仓库内有足够宽的主通道和次通道,主通道宽度应能满足叉车、货车等运输工具的通行,次通道应方便人员行走和操作。

通道要保持畅通无阻,不得堆放杂物。

4、消防设施布局按照消防法规的要求,合理配置灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等消防设施,并确保其在有效期内且能正常使用。

消防设施的位置应明显标识,便于在紧急情况下快速取用。

二、入库管理1、货物验收货物入库前,仓库管理员应会同相关部门人员对货物进行验收,检查货物的数量、质量、规格、包装等是否符合要求。

如发现问题,应及时与供应商沟通解决。

2、入库登记验收合格的货物,应及时进行入库登记,记录货物的名称、规格、数量、入库时间、供应商等信息,确保账物相符。

3、存放安排根据货物的性质、特点和存储要求,将货物存放到相应的区域。

对于易燃、易爆、易腐蚀等危险货物,应按照规定存放在专门的区域,并采取相应的防护措施。

三、存储管理1、堆码规范货物堆码应遵循“安全、合理、整齐、方便”的原则。

堆码高度要符合安全要求,不得超高;堆码方式要稳定,防止货物倒塌;不同货物之间要留有适当的间距,便于通风、防潮和检查。

2、温湿度控制根据存储货物的要求,控制仓库内的温度和湿度。

对于对温湿度敏感的货物,应配备温湿度监测设备,并采取相应的调节措施,如通风、除湿、降温等。

3、定期盘点定期对仓库内的货物进行盘点,核对账物是否相符。

盘点时要仔细检查货物的数量、质量和状态,发现问题及时处理。

4、安全检查仓库管理员应每天对仓库进行安全检查,检查内容包括货物的存放情况、消防设施的完好性、电气设备的运行情况等。

仓库管理员岗位职责及工作流程(33篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程(33篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程(33篇)仓库管理员岗位职责及工作流程(通用33篇)仓库管理员岗位职责及工作流程篇11、负责车间生产的产成品出入库,清点实物,月底盘点;2、负责库存积压品、制损品、缺料等的处理;3、负责产品拼箱打包,物流跟踪;4、负责外配收货,盘点。

仓库管理员岗位职责及工作流程篇21、清点货物数量并做好记录;2、执行和完善仓库的规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;3、科学管理货品库位,保证仓库较大化的使用率;4、有效配合公司整体业务运作需求,闲时配合司机随车装卸货物;5、完成领导安排的其他工作。

仓库管理员岗位职责及工作流程篇31、执行库存操作管理流程;3、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;4、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;5、完成上级交办的其他工作。

仓库管理员岗位职责及工作流程篇41.负责进出货品的清点、核实、入帐,确保数量准确、帐物相符。

2. 负责仓库区域管理工作,确保仓储货品的安全、清洁、整齐有序、标识清晰。

3. 货品盘点,确保仓储货品数量的准确。

4. 收发货及时、高效并保证数量的准确。

5. 做好协助及配合工作:复核、打包、清点整理、搬运等。

6. 日常仓库环境卫生清理、仓库货品及辅料整理、并配合做好仓库各项安全工作仓库管理员岗位职责及工作流程篇51、严格核实仓库物品的数量、规格、种类是否与货单一致;2、负责仓库所有文件真实记录及存档保管工作;3、做好防火、防盗、防爆工作,保证仓库内整洁、空气流通。

仓库管理员岗位职责及工作流程篇61、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;2、负责仓库日常物资的拣选、复核、发运工作;3、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。

4、负责相关单证的保管与存档.5、负责库区内6S整理作业以及上级安排的其他工作仓库管理员岗位职责及工作流程篇71,3PL的日常管理2,跟进仓库订单发货情况,确保发货效率3,旗舰店订单审核处理,营销机制套装设定4,优化库存周转,跨仓发货比例5,做好仓库盘点等相关工作仓库管理员岗位职责及工作流程篇81、主要工作内容:维持整个营业点日常的正常运营与中转。

仓库作业流程

仓库作业流程

仓库作业流程仓库作业流程仓库作业是指对仓库内的物品进行进出库等相关操作的一系列工作。

在现代物流领域中,仓库作业是非常重要的一环,它直接关系到物流运作效率和货物保管质量。

下面将详细介绍仓库作业流程。

一、收货作业1. 接收货物:当供应商将货物运送至仓库时,仓库管理员首先需要对货物进行接收,包括核对货物数量、验收货物质量和检查货物包装等。

2. 货物入库:在接收货物后,仓库管理员需要将货物送往合适的存储区域,并在系统中进行登记和记录,确保货物能够准确无误地被存放。

3. 货物上架:在货物入库后,仓库管理员需要按照预定的规则和标准将货物放置在合适的货架上,并做好标识和分类,以方便后续的仓库管理和物品查找。

二、库内作业1. 货位管理:仓库管理人员需要根据货物的种类、特性和存储要求,进行货位规划和管理,确保货物存储合理、便捷和安全。

2. 库存管理:仓库管理人员需要随时监控库存情况,对库存进行盘点和调整,并及时更新系统中的库存数据,以保证库存准确性。

3. 拣货作业:当有订单需要发货时,仓库人员需要根据订单信息,按照拣货规则和仓库布局,从合适的货架上将货物取出,并进行包装和标识。

4. 分拣作业:当仓库内有大量货物需要分拣时,仓库人员需要将货物按照规定的分拣标准,进行分类、整理和打包,以便于后续的配送和交付。

5. 出库作业:在货物拣选和分拣完成后,仓库人员需要将货物送至出库区域,并进行出库操作,包括车辆装载、货物交接等环节。

三、发货作业1. 出库复核:出库作业完成后,仓库人员需要对货物进行复核,包括核对货物种类、数量和质量,以确保发货的准确性和完整性。

2. 发货装车:在进行出库复核后,仓库人员需要按照客户要求和计划,将货物装载到相应的运输工具上,并进行运输前的安全检查和固定。

3. 发货跟踪:在货物发出后,仓库管理人员需要及时更新系统中的出库记录,并跟踪货物的运输过程,以确保货物能够按时、完好地送达客户。

四、退货作业1. 退货接收:当客户需要退回货物时,仓库人员需要接收退货,并对退货的原因和情况进行记录。

仓库管理规定与作业流程(三篇)

仓库管理规定与作业流程(三篇)

仓库管理规定与作业流程一、仓库管理规定1. 仓库归属和管理责任:仓库应归属于企业的物资供应部门,并由专门负责仓库管理的人员负责仓库的日常管理和安全保卫工作。

2. 仓库进出管理:货物进出仓库必须经过严格的登记和核对,包括货物的名称、数量、规格、批号、生产日期、厂家、供应商等信息,并由库管人员签名确认。

3. 仓库货物分类和管理:仓库应按照不同的货物属性、质量和储存要求进行分类管理,并定期对货物进行检查和清点。

4. 仓库货物储存和保管:仓库应定期清理和消毒货物储存区域,货物应妥善包装和摆放,防止受潮、受损和遗失。

5. 仓库设备和设施维护:仓库设备和设施应经常保持清洁和良好状态,定期进行维护和修理,并配备合适的防火、防盗、防爆设备和报警器材。

6. 仓库安全与保卫:仓库应加强安全和保卫工作,定期进行演练和培训,防止火灾、爆炸、盗窃等事故的发生,确保货物和人员的安全。

7. 仓库清单和报告:仓库应定期编制货物清单和报告,包括入库、出库、库存数量、盘点结果等信息,并上报相关部门进行审核和备案。

二、仓库作业流程1. 接收货物:当货物到达仓库时,应由库管人员核对货物的数量和规格,并填写货物接收单或入库单,同时将货物放置在指定区域。

2. 货物储存:货物应按照不同的属性和质量进行分类储存,同时要做好货物的包装、标识和记录,以便于查找和管理。

3. 出库管理:当有货物需要出库时,必须经过相关部门的审批,并由库管人员核对货物的信息和数量,填写出库单,并通知相关部门进行取货。

4. 库存管理:仓库应定期进行货物的盘点和清点,确保库存数量的准确性,并及时上报库存报告和清单。

5. 安全防护:仓库应配备合适的防火、防盗、防爆设备和报警器材,并要求库管人员进行相应的安全防范工作,如定期检查和维护设备、定期演习和培训等。

6. 仓库整理和清洁:仓库应定期进行清理、整理和消毒,对过期、损坏、变质等货物进行处理,确保库存的整洁和卫生。

7. 仓库报告和汇总:仓库应定期编制货物清单和报告,包括入库、出库、库存等信息,并上报相关部门进行审核和备案,以便于统计和核对。

仓库作业管理规范

仓库作业管理规范

仓库作业管理规范一、引言仓库作业管理是指对仓库内物品的收货、储存、拣选、装卸、发货等环节进行规范化管理,以确保仓库作业的高效性和准确性。

本文旨在制定仓库作业管理规范,以提高仓库作业效率,降低错误率,并确保物品的安全和准确性。

二、仓库作业管理流程1. 收货管理1.1 收货前,仓库管理员应核对发货清单与实际收货物品是否一致。

1.2 确认收货物品的数量和质量后,及时进行入库登记,并将物品妥善储存。

1.3 对于有质量问题的物品,应及时与供应商联系,并按照规定的流程进行退货或换货。

2. 储存管理2.1 仓库管理员应根据物品的特性和规格,合理安排仓库内的储存空间。

2.2 物品应按照类别、规格、批次等进行分类储存,并进行明确的标识和编号。

2.3 定期检查仓库内的储存物品,及时清理过期、损坏或无用的物品,并进行相应的记录和处理。

3. 拣选管理3.1 根据出库需求,仓库管理员应准确获取出库物品的信息,并进行拣选。

3.2 在拣选过程中,应核对物品的数量和规格,并确保拣选的准确性。

3.3 拣选完成后,应及时进行出库登记,并将物品妥善包装,以确保安全运输。

4. 装卸管理4.1 仓库管理员应根据装卸计划,合理安排装卸工作,并确保装卸作业的安全性。

4.2 在装卸过程中,应使用适当的工具和设备,并按照操作规程进行操作,以防止物品的损坏。

4.3 装卸完成后,应对装卸工作进行记录和汇总,并进行相应的整理和清理。

5. 发货管理5.1 发货前,仓库管理员应核对出库清单与实际出库物品是否一致。

5.2 确认出库物品的数量和规格后,及时进行出库登记,并安排合适的运输方式。

5.3 发货物品应进行包装,并在包装上标明相关信息,以确保物品的安全和准确性。

6. 盘点管理6.1 定期进行仓库物品的盘点工作,以核对实际库存与系统记录的一致性。

6.2 盘点时,应按照规定的流程进行操作,并记录盘点结果和差异情况。

6.3 对于盘点差异,应及时进行调查和处理,并采取相应的纠正措施。

仓库管理的标准化作业流程

仓库管理的标准化作业流程

仓库管理的标准化作业流程仓库管理也叫仓储管理,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

本文对仓库管理流程进行了总结。

流程一:订单处理作业仓库管理流程的第一步就是订单管理作业,物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调。

由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一段时间后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。

此外在特定时段,业务人员尚统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。

退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。

另外业务部门尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。

流程二:采购作业自交易订单接受之后由于供应货品的要求,物流中心要由供货厂商或制造厂商订购商品,采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件,而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的订购批量,提出采购单。

而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。

流程三:进货入库作业当采购单开出之后,于采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品检,查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。

入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。

对于由客户处退回的商品,退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。

仓库作业管理规范

仓库作业管理规范

仓库作业管理规范一、引言仓库作业管理是指对仓库内各项作业进行规范化、标准化管理,以提高作业效率、降低错误率、保障货物安全和质量。

本文旨在制定仓库作业管理的标准化规范,以确保仓库作业的顺利进行。

二、作业流程1. 收货作业1.1 收货预处理在货物到达仓库之前,仓库管理员应提前准备好收货区域和相关设备,如收货台、电子称等,并检查设备的正常运行状态。

1.2 货物验收根据货物清单,仓库管理员应对货物进行验收,包括数量、质量、规格等方面的检查。

如发现货物有破损、缺失或其他问题,应及时记录并与供应商联系解决。

1.3 入库登记验收合格的货物应进行入库登记,记录货物的相关信息,如货物名称、数量、批次号等。

同时,将货物放置在指定的存放区域,并做好标识,以便后续的出库作业。

2. 存储管理2.1 存放区域划分根据货物的性质、特点和存储要求,将仓库划分为不同的存放区域,如常温区、冷藏区、危险品存放区等。

每个区域应有明确的标识和管理规范。

2.2 货物摆放仓库管理员应按照规定的摆放要求,将货物有序地放置在相应的存放区域内。

货物应按照先进先出的原则进行摆放,以保证货物的及时流转和质量保持。

2.3 货位管理每个货位都应有唯一的编号,并记录在仓库管理系统中。

仓库管理员应及时更新货位信息,包括货位的使用情况、货物的存放数量等。

同时,对于特殊货物,如易损品、高值品等,应加强监控和管理。

3. 出库作业3.1 出库申请出库作业应由客户或其他相关部门提出申请,包括出库货物的名称、数量、目的地等信息。

仓库管理员应核对申请信息,并在系统中进行记录。

3.2 货物拣选根据出库申请,仓库管理员应按照指定的货位和数量,将货物进行拣选。

拣选过程中,应注意货物的正确性和完整性,避免出现错误。

3.3 装车和发货拣选完成的货物应及时装车,并按照目的地进行合理的装载和包装。

在装车过程中,应注意货物的稳固和安全,以避免货物在运输过程中发生损坏。

4. 盘点管理4.1 定期盘点仓库应定期进行盘点,以核对实际库存与系统记录的库存是否一致。

仓储作业流程管理

仓储作业流程管理

仓储作业流程管理一、入库管理流程:1.接收货物:a.检查货物的数量和品质是否与送货单一致;c.对货物进行称重,记录货物的重量。

2.货物检验:a.进行货物的质量检查,确保货物没有损坏;3.货物上架:b.使用仓库管理系统更新货物的位置和库存信息。

二、存储管理流程:1.仓位管理:a.设立合适的仓位分配策略,确保货物的存储密度和便捷性;b.对货物进行分类,按照货物的特性和需求进行仓位规划。

2.储存条件管理:a.根据货物的特性,设定适宜的储存条件,如温度、湿度等;b.对储存条件进行监测和调整,确保货物处于最佳环境中。

3.库存管理:a.使用仓库管理系统进行货物的入库和出库记录,实时更新货物的库存信息;b.定期进行库存盘点,核对实际库存和系统库存的差异。

三、拣货管理流程:1.计划拣货任务:a.根据客户订单和出库需求进行拣货任务的计划;b.根据货物的存储位置和拣货区域进行拣货路径的规划。

2.拣货操作:a.按照拣货任务,从库位上取出正确的货物;3.装车和出库:a.将拣货好的货物按照订单装车,准备发货;b.通过仓库管理系统更新出库记录,确保库存信息准确无误。

四、其他管理流程:1.安全管理:a.设立相关安全制度和规范,确保仓库的安全性和防火防盗;b.定期进行安全巡检,排除安全隐患。

2.周转管理:a.分析和优化货物的周转周期,减少货物的停留时间;b.根据需求预测,制定合理的周转策略。

3.信息管理:a.建立和更新仓库管理系统,实现对货物和库存信息的实时监控和查询;b.与其他相关部门和系统进行数据对接,实现信息共享。

综上所述,仓储作业流程管理是一项复杂且关键的工作。

通过合理规划和优化流程,可以提高仓库的工作效率和准确性,降低错误率和成本,提升客户满意度和竞争力。

因此,仓储作业流程管理是现代仓储管理不可或缺的一环。

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深圳广田装饰集团股份有限公司仓库管理作业流程一、目的为加强公司仓储管理工作,规范仓储管理规程,减少物料损耗,降低成本,根据《分公司(事业部)管理暂行办法》,特制定本作业流程。

二、适用范围本规定适用于公司、分公司及事业部仓储管理工作。

三、仓库规划1、项目施工进场时根据项目合同及项目现场情况,项目经理沟通甲方确认好仓库位置,仓库主管会同项目安全员先规划好仓库布局,仓库材料必须确保有位置存放,每个项目仓库至少有二名仓管人员,仓库随时需留有一人,一名仓管员单独看管的仓库必须安装监控设施。

2、规划好位置后会同项目安全员进行仓库照明线管走向布置、危险品仓库防爆灯、仓库门窗、锁头、报警器等安全设施的安装及加固,供应商送货路线的规划及相应道路的修整,户外存放场地的修整规划。

遮盖防护材料的设备的筹备。

3、会同项目安全员对仓库的标语、安全警示标识、材料区域标识牌进行制定、仓管员按照材料的类别特性进行规划区域,设置货架通道及消防安全设施、配备收料检测工具(磅秤、卡尺、卷尺等)。

4、会同项目安全员筹划防水防潮的铺垫设施及堆码的卡板防护膜、防护绳等防护设施。

5、通电通水通路。

6、安装电脑、打印机、网络、对讲机、手电筒、应急灯等办公通讯设施。

四、收货流程(一)收货前1、自购材料:大宗材料收货前先核对《材料合同》如果没有《材料合同》,必须要求采购人员提供公司已确认好的《比价表》,零星材料需核对《零星材料申请单》与送货单上品名、规格型号、材质、单价、数量、品牌以及包装无损后方可收货。

2、甲供材料:收货前需核对《甲供材料月度用料计划表》,如果没有,请联系项目资料员提供,如果资料员不受理,请联系项目经理,项目经理不受理,请及时上报。

3、根据采购合同中的材料标准要求运用卡尺、磅秤等收料工具对来料进行测量验收,做好相应的来料抽点记录表,签字确认。

(二)收货中1、所有已签合同并已确认样品的材料仓库必须有采购提供的样品,合同比对完成后,与样品核对无误才能进行收货作业。

2、供应商送货到工地仓库,未开具送货单的,仓管员有权拒绝收货,对于由货运公司代送货的材料,应要求采购员和供应商沟通好,将送货单存放与货物包装箱内,并在外包装箱上面注明内有送货清单。

要求合同采购材料和零星采购材料分开开具送货单。

3、材料到场时应尽快通知施工员和工班到现场检查来货材料与工班申购材料是否一致,并仔细检测材料有无质量问题。

在施工员确认材料无质量问题后,在送货单上签名确认质量,仓管点收实物无误后,在送货单上签名确认数量。

定制加工型材料及特殊材料(仓管员无法辨别验收标准)施工员未在现场验货时,仓管不能收货。

5、仓管员、质检员、施工员严把数量级质量关,不合格的材料不得进场。

当发现存在质量瑕疵或数量短缺情况时第一时间电话通知采购部负责人沟通处理。

6、严禁签虚单,也就是没实物或实物短缺的情况下签收《送货单》,一经发现除赔偿公司损失外,直接开除。

7、《送货单》上必须有采购合同号、材料名称、材料规格型号、材质、品牌、计量单位、单价、数量、金额、供应商名称及公章等相应要素(必须与合同中完全一致),没有这些要素,可退单给供应商补开《送货单》。

且有要求的要在《送货单》中注明材料的使用部位,石材的送货单均要求一式多联,不接受用A4纸打印的《送货单》,所有送货单只接受客户联(顾客联),不接受其他存根联、留底联等。

8、核对单、物无误后仓管员在送货单上签名确认,并加盖仓库收货章。

9、石材验收时,通知安全员到场负责协调场地堆放位置是否正确、安全,尽量避免损坏。

供应商必须提供《装箱单》,每箱石材必须具备一份《装箱单》,装箱单需有开料单图纸编号、图纸尺寸参数(长、宽、高、厚以及弧度),数量、使用部位等相关资料。

10、供应商的材料检验检疫报告、合格证和生产许可证仓管应妥善做好分类工作。

及时递交给资料员存档保管。

如果材料进场没有这些资料,及时通知采购跟进。

11、水泥、沙子、双飞粉、石材等材料,每次必须有水泥、沙子和双飞粉的收货报表和数量抽查表单(对于地理位置偏僻的项目或夜晚送货无法过磅时,可进行批次抽检,分四个不同部位不少于八包进行称重,按每包50±1.5KG的标准收货。

白天送货的当天找施工员与工班签名,夜晚收货的第二天10:00前找施工员、工班确认实物后签单)。

对于甲供材和数量比较大的材料,必须两名或两名以上的人员清点验收。

12、石材、玻璃、石膏线等特殊材料,必须有施工员和工班现场验收,在《送货单》上签字后,方能办理入库手续。

对于金属材料、土建材料以吨、千克为计量单位的材料,此类材料必须附有过磅单,并以现场抽查的实际数量为准,施工员和工班在《送货单》上签名确认后仓管方可办理入库手续。

如遇到施工员、工班不到场等问题及时和项目经理(技术负责人)沟通,由项目经理沟通解决。

13、入户门、户内门、灯具、马桶、龙头等大件贵重材料,必须要求供应商附品质承诺书,内容必须有如开箱后发现配件短少或品质异常,供货方应负责无条件更换或维修,若不配合的供应商可全数开箱清点配件数量,无误方可收货。

14、墙地砖收货清点数量无误,扣除破损数量后,还必须按2‰损坏率扣数方可签单。

15、如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,应及时向项目部反映,同时通知采购人员和供应商,如采购员要求收下该材料时,仓管要告知上级,并要求项目经理和采购员在《送货单》上签名确认。

对验收不合格的材料应拒收并及时通知采购部门办理退货、补货事宜。

退货时先通知值班保安再开具退货单给相关人员及保安签字确认后退货放行,退货单留一联退货单给值班保安。

16、所有材料均需按照采购合同及施工指标的要求抽查数量、重量、长度、厚度等关键指标,每批货均要有《抽检表》,对于数量、尺寸不足的提交采购部并及时上报。

抽查时发现实际数量小于标识数量的,按最小抽查数计算接收该批材料。

(三)收货后1、收货后确认好的送货单(石材等不能现场确认的,确认日期为到货后3个工作日内其他为当时签字日期为确认日)当天做入库(在U8系统或电子台账中),入库单中必须注明施工合同号、楼栋号、采购合同号等信息;2、打印相应的《入库单》,两日内必须交施工员和采购签名;3、甲供材料《工地送货单》必须复印留底,每月将对账一次。

4、所有《送货单》必须用专用文件袋保管,确保完整,不得丢失。

5、已入库的材料如有不良材料,(应以退货的形式处理开具《退货单》)开具《负数入库单》,数量以负数表示,方便财务结算;6、无法办理入库手续的《送货单》,收货后三个工作日内以书面的形式报采购部及项目经理处理。

7、台账报表单据按照规定时间提交相应的部门。

每月28日为U8系统月结日,29到31日的单据计入下一个月,录入时间以下月1日的日期录入。

8、调拨材料根据U8系统的调拨流程录入系统。

可以将调入联和《入库单》财务联交财务。

五、材料储存1、仓库按材料类别分区,设置标识,材料按不同批次,不同色号来货做好标识;2、材料摆放原则:上轻下重、上旧下新、里新外旧,按材料的属性及包装要求摆放、离墙20CM,离天花40CM;灯具旁边60CM不能堆放材料、堆放高度不能超过200CM;3、小类材料制作货架摆放,按类别做好标识摆放;4、如果地底潮湿,需制作卡板类辅助工具垫高材料,以防受潮;5、露天摆放的材料要平整地面,挖好排水沟,盖好雨布,防止材料变色、变质;选择地址时,尽可能地选择地势高的地段,不要选择低洼地段,工作中的困难随时寻求项目经理的支持和帮助;6、对于易老化、易碎、易潮湿、怕冻、怕晒的材料,要根据其特点定点存放,并定期检查,加强防护,发现问题,需及时上报;7、对于易燃、易爆等危险材料,要单独设定区域做好温湿度控制及通风,安装温湿度计,定期检查温湿度,并且做好记录,设立相应的警示牌及安装报警电话。

8、仓库最少保证二人看守,如果一人看守,需安装监控设施;存放电线电缆、开关插座和电器等贵重材料的仓库定为仓管办公地点,必须24小时留值;9、转仓或卸货搬运由项目部现场负责人调集工班进行,由仓管人员指定地点放置,如果在搬运过程中材料有人为损坏,由工班负责赔偿,由项目经理负责处理。

六、材料出库(一)出库前1、核对预算表,未达到预算额,可以发料,达到预算的,材料可以先发,但必须第一时间上报,并且通知项目经理;2、要查看该工班的《工地材料申请单》是否有申请该类材料,如果没有申请,不予发料;对于同一材料几个工班同时使用,后申购的工班材料没到货而需要领料时,仓管员可与先申购工班沟通同意后方能发货,以免影响正常进度;3、查看甲供材料《月度需求计划表》,是否有该类材料,如果没有,需以书面的形式及时上报项目经理;4、如工班要领用仓库现有的结存材料,必须开具领料申请单,由施工员以上级别签字方能领用;(二)出库中1、发放时要遵照“先入先出、按规定供应、节约”的原则,同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库,对贪图方便,违反发货原则造成材料变质、大料小用、及其他差错的损失,对相应仓管员承担相应的责任。

如果包装破损,又急需使用的,需和工班负责人联系,确认之后方能发货。

2、必须当面点数,做好领料交接,领料人员必须为工班负责人或授权人;3、对水泥、河沙、墙地砖、石材、夹板等室外堆放材料,根据预算表可以一次性发给工班,由工班负责保管,但仓管人员必须监督材料安全和使用,比如一层楼用10吨水泥,该楼层就不能出现11吨水泥;室内存放材料,最多只能发给工班二天用量(小包装除外);4、工班领料后货损,由工班承担相应责任,报项目经理处理,货损补领料必须项目经理授权签字方能发放;5、工班维修领料,需单独标注,和正常领料分开,工班材料丢失,由项目经理批准方能发料,发料后需报成本部备案;6、严禁用白条出仓或擅自借料出仓,分公司其他项目借用,必须经项目经理批准,仓库办理调拨手续,严禁借料给其他项目的施工员和采购。

(三)出库后1、当日出库数据,当日必须完成电脑操作和打印,出库单上必须有材料编码、材料名称、材料规格、计量单位、数量、单价、施工合同号、使用地点、领用工班等内容;2、两日内交工班签名确认,部分项目要求施工员签名,仓管必须配合;3、调库到其他仓库,根据U8系统的调拨流程录入系统,按出库处理。

七、材料盘点1、仓库每月25日对甲供材料和自购材料进行盘点,并提交相应的盘点表给项目部和集团仓储管理部。

2、盘点方法:A类材料100%全盘,B类材料抽70%全盘,C类材料抽50%全盘;3、盘点准确率:A类材料库存准确率必须达到100%,B类材料库存准确率必须达到98%以上,C类材料库存准确率必须达到95%以上。

4、每年6月和12月,定为仓库大盘点,所有材料必须全数盘点。

5、每个施工合同完工后,及时行盘点,复核项目预算的准确性、项目成本以及进行材料调拨。

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