会计师事务所内部管理制度1

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会计师事务所管理制度

会计师事务所管理制度

会计师事务所管理制度一、内容综述本文将概述会计师事务所的组织管理架构,包括部门设置、职责划分以及人员配置等方面的规定,旨在构建一个高效、有序的工作环境。

本文将详细介绍事务所的业务管理制度,包括业务承接、项目执行、质量控制等关键环节的操作流程和要求,以确保审计工作的专业性和规范性。

本文将阐述关于人员管理的相关内容,包括员工的招聘、培训、考核与激励等机制,旨在提升员工的专业素质和工作积极性,从而保障审计服务的质量和效率。

本文将涉及财务管理制度,包括预算制定、成本控制、风险管理以及财务报告等方面的规定,以确保事务所的财务稳健和风险防范。

本文还将涉及信息化管理和内部监督等方面的内容,旨在提高事务所的管理效率和透明度,确保各项业务的合规性和公正性。

通过这些管理制度的实施,力求打造一个规范、公正、高效、专业的会计师事务所。

二、组织架构与人员配置会计师事务所在组织架构和人员配置方面的管理制度是确保事务所高效运作、提供高质量服务的关键。

组织架构:本事务所实行主任领导下的部门负责制。

整个组织架构分为决策层、管理层和执行层三个层次。

决策层由合伙人会议组成,负责制定事务所的发展战略和重大决策。

管理层包括各部门经理,负责具体业务的监督和管理。

执行层为一线员工,包括注册会计师、审计师、助理等,负责具体项目的执行。

人员配置:事务所的人员配置以满足业务需求和提高服务质量为导向。

根据业务需求和项目特点,合理配置各类专业人员,确保项目的高效执行。

注重员工的职业发展和培训,建立了一套完善的员工培训体系,提高员工的专业素质和综合能力。

人员管理:事务所实行岗位责任制,明确各级人员的职责和权限。

建立了一套完善的绩效考核和激励机制,通过绩效考核,激励员工提高工作效率和服务质量。

跨部门协作:事务所强调部门之间的协作与沟通,确保信息的顺畅流通。

通过定期的业务交流和团队协作培训,提高团队的凝聚力和协作能力,从而为客户提供更优质的服务。

人力资源规划:事务所注重人力资源的规划,根据业务发展和市场需求,制定合理的人力资源计划。

会计师事务所内部管理制度

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会计师事务所内部管理制度一、引言会计师事务所是负责提供专业会计服务的机构,拥有广泛的客户群体和业务范围。

为了保证事务所的内部运作高效有序、遵循法律法规和道德规范,制定一套完善的内部管理制度是至关重要的。

二、章程与组织结构1. 章程会计师事务所内部的章程规定了事务所的宗旨、业务范围、管理架构、职权和责任分工等内容,是制定会计师事务所内部管理制度的基础。

2. 组织结构会计师事务所内部组织结构明确了各级管理机构和各岗位职能,包括合伙人会议、管理委员会以及各个部门的设立和设置等,从而确保内部协作和决策的高效性。

三、人员管理1. 招聘与选拔会计师事务所应建立专业的人员招聘与选拔机制,确保各个岗位都能招揽到具备相关专业知识和技能的人才,并进行透明的面试和评估程序。

2. 培训与发展会计师事务所应提供全方位的培训机会,包括新员工培训、职业素养提升培训和专业知识深造等,以保证员工的专业素质和能力的不断提升。

3. 职业道德与纪律会计师事务所内部应制定明确的职业道德准则和行为准则,着力培养员工的道德操守和职业操守,严格遵循会计职业准则,并加强对违反规定行为的纪律处分。

四、质量管理1. 客户接待与沟通会计师事务所应建立健全的客户接待与沟通机制,确保与客户之间的信息对称,满足客户需求,并及时回应客户的咨询和投诉。

2. 文件管理会计师事务所应建立规范的文件管理制度,包括文件命名规范、归档管理、备份措施等,保证文档的安全和准确性。

3. 内部审核会计师事务所应定期进行内部审核,对标准操作流程和业务操作进行审核,发现问题及时整改,加强内部控制。

五、业务实施与管理1. 项目派工与监督会计师事务所内部应建立任务派发和监督机制,确保每个项目都有明确的责任人和任务计划,并进行项目进度和质量的监控和审核。

2. 财务管理会计师事务所内部应设立财务管理部门或人员,负责公司财务收支的管理、资金的运转和预算的编制,保证财务健康和稳定。

六、风险管理与合规1. 风险评估会计师事务所应建立全面的风险评估机制,对内部可能存在的风险进行评估和分析,并采取相应的措施进行防范和化解。

会计师事务所管理制度

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会计师事务所管理制度第一章总则第一条为了规范会计师事务所的经营管理,提高工作效率,保障财务数据的准确性和完整性,订立本管理制度。

第二条本制度适用于本公司全部会计师事务所的经营管理工作。

第二章组织架构第三条本公司会计师事务所的组织架构包含:所长、合伙人、团队成员。

第四条所长具体负责所内的运营管理和决策,负责与客户的沟通和协调,订立事务所的发展战略,确保业务的顺利进行。

第五条合伙人由所长从团队成员中选拔,具备丰富的经验和出色的业绩,负责引导团队成员的工作,帮助所长完成工作任务。

第六条团队成员分为高级会计师、中级会计师、初级会计师,依据工作经验和本领进行分类。

团队成员应乐观参加业务学习和培训,不绝提升自身专业本领。

第三章业务流程第七条业务接洽和派工:1.客户需求经由所长与合伙人进行接洽,明确工作内容和完成时间。

2.合伙人依据客户需求进行派工,确保团队成员合理调配工作。

第八条审计工作:1.团队成员依照所长和合伙人的布置,进行现场审计、书面审计等工作。

2.在审计过程中,团队成员应严格遵守审计规范,保护客户利益,确保财务数据的准确性和合法性。

第九条审计报告:1.审计结束后,团队成员应及时编写审计报告,报告内容应详尽、准确,涵盖审计过程中的发现和建议。

2.所长和合伙人对审计报告进行审核,并及时供应给客户,确保客户对审计工作结果的了解和认可。

第十条业务总结和反馈:1.完成每个项目后,团队成员与所长和合伙人进行业务总结和反馈,共同总结经验教训,提高工作效率和质量。

2.所长和合伙人应及时对团队成员的工作进行评价和引导,帮忙团队成员不绝提升专业本领。

第四章职责与权限第十一条所长的职责和权限:1.所长负责整个会计师事务所的日常经营管理和决策。

2.所长有权订立并解释相关规章制度,引导合伙人和团队成员的工作。

3.所长有权签订与客户的合同和协议,代表事务所与外部沟通和协商。

4.所长有权对合伙人和团队成员进行工作布置和考核。

第十二条合伙人的职责和权限:1.合伙人帮助所长完成工作任务,负责引导团队成员的工作。

会计师事务所管理制度范本

会计师事务所管理制度范本

会计师事务所管理制度范本第一章总则为规范会计师事务所管理,保障业务质量,提高服务水平,根据相关法律法规和业内规范,制定本管理制度。

第二章组织架构第一节机构设置1. 会计师事务所设立各职能部门,包括行政部门、财务部门、审计部门、税务部门等。

2. 每个部门设立相应的部门负责人,并明确其职责和权限。

第二节职责分工1. 行政部门负责事务所的内部管理事宜,包括人事管理、档案管理、文秘工作等。

2. 财务部门负责事务所的财务管理工作,包括预算编制、财务报表编制、资金管理等。

3. 审计部门负责对客户进行审计工作,包括内部审计和外部审计。

4. 税务部门负责对客户进行税务咨询和税务申报等工作。

第三节权责关系1. 事务所合伙人是最高决策机构,负责决策和管理事务所的重大事项。

2. 各部门负责人为事务所合伙人的直接下属,负责执行事务所的决策并管理各自的部门。

第三章业务流程第一节客户接洽1. 客户接洽是事务所获取业务的第一步,事务所应积极主动地与潜在客户进行接洽。

2. 在客户接洽过程中,应了解客户需求,并向客户介绍事务所的服务优势和专业能力。

第二节业务承接1. 事务所应对客户提出的委托进行初步评估,并确定是否承接该业务。

2. 确定承接该业务后,事务所应与客户签订合同,明确双方的权益和责任。

第三节业务执行1. 指定项目负责人,统筹协调业务的执行工作,并进行项目管理。

2. 指派专业人员进行业务调研、数据采集、分析和报告编制等工作。

3. 定期与客户进行业务汇报和沟通,确保项目进展顺利。

第四节业务报告1. 事务所应按照相关法律法规和规范要求,编制与审计、税务、财务等相关的报告。

2. 报告应真实、准确、全面地反映客户的财务状况和经营业绩。

第四章绩效评估第一节绩效目标1. 事务所应确定年度的绩效目标,包括业务增长、业务质量和客户满意度等指标。

2. 绩效目标应与合伙人、部门负责人、员工的个人目标相衔接。

第二节绩效考核1. 对事务所合伙人、部门负责人和员工进行定期绩效考核,评估其工作表现和业绩。

会计师事务所内部管理制度1

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会计师事务所内部管理制度1会计师事务所内部管理制度1一、组织结构1.事务所设立合伙人组成的合伙人会议,由合伙人共同决策事务所的重要事项,包括人事任免、业务发展战略、资金运作等。

2.设立管理委员会,由行政主管、合伙人和部门负责人组成,负责日常管理和决策,监督各部门的工作。

二、人员管理1.事务所吸纳合伙人、高级管理人员和各类员工必须按照专业要求进行筛选,准入程序包括简历筛选、面试、背景调查等。

合伙人和高级管理人员需通过评估和考核程序。

2.制定薪酬制度,根据岗位职责和绩效对员工进行薪酬测评,确保公平公正。

3.建立培训制度,定期组织员工培训和专业学术研究,提高员工的专业能力和知识水平。

4.设立绩效评估制度,每年对员工进行绩效评估,根据绩效结果进行激励或调整。

三、财务管理1.设立财务部门,负责事务所的资金管理、成本控制和财务报告。

2.设立财务审计制度,定期对事务所进行财务审计,确保财务数据的准确性和合规性。

3.设立预算管理制度,每年制定事务所的预算,与实际情况进行对比,及时调整预算。

四、业务管理1.设立项目管理制度,确立项目组成员和项目的负责人,明确工作内容、进度和目标。

2.设立质量管理制度,确保会计师事务所提供的服务符合专业技术规范和法律法规的要求。

3.设立风险管理制度,对可能出现的风险进行评估和管理,及时采取防范措施。

五、信息管理1.建立信息安全管理制度,保护事务所的机密信息和客户信息的安全。

2.设立文件归档制度,对事务所的文件进行分类、归档和备份,确保文件的安全和查阅方便。

3.按照法律法规要求,确保客户信息的保密和安全,严禁私自使用或外传客户信息。

六、纪律和惩罚1.事务所建立纪律管理制度,明确工作纪律,严禁违反公司规定和职业道德的行为。

2.对违反纪律的员工进行惩罚,包括扣减绩效奖金、停职、解雇等。

3.建立申诉机制,员工可以对事务所的管理决策提出申诉,由管理委员会进行审议和决策。

此外,我们鼓励事务所的合伙人和员工共同参与事务所内部管理的制定和执行,建立良好的团队合作和沟通机制,共同推动事务所的稳定发展和专业水准的提升。

会计师事务所内部管理制度

会计师事务所内部管理制度

前言为了加强会计师事务所内部治理,充分体现学习实践科学发展观活动的要求和成效,把建立健全事务所内部决策和管理机制,提高事务所风险管理和质量控制能力,切实维护公众利益作为学习实践科学发展观活动的具体行动,根据《会计师事务所内部治理指南》,结合我省实际,省注协起草了《会计师事务所内部治理示范文本(试行)》,分治理层管理制度、质量控制制度、事务所内部管理制度三个部分,共设37项制度,其中,治理层管理制度5项,质量控制制度11项,事务所内部管理制度21项。

以期为事务所制定并执行各项内部治理制度,构建完整、科学的内部治理机制提供参考。

由于时间仓促,加之水平有限,文中难免有不足之处,希望读者不吝指正,以便修订时改进。

会计师事务所治理层管理制度一有限责任会计师事务所章程范本第一章总则第一条为规范有限责任会计师事务所(以下简称“事务所")的组织和行为,保障事务所及其股东、债权人的合法权益,根据《中华人民共和国注册会计师法》、《中华人民共和国公司法》及其他法律、法规、规章的有关规定,制定本章程。

第二条设立本事务所的股东分别为:第三条事务所依法设立,其一切经营活动应遵守国家法律、法规、规章的规定及本章程的约定。

第四条事务所注册名称为:中文名称:[地名][字号]会计师事务所有限责任公司英文名称:[ ]C。

P。

A。

LTD第五条事务所住所:[所在地全称,邮政编码]第六条事务所注册资本为人民币[](大写)元。

第七条事务所的经营期限为[年](注:建议事务所选择20年或永久存续),自企业法人营业执照签发之日起计算.经股东会同意,可在事务所经营期限届满前向审批机关申请延长经营期限.1范本中“[ ]”所列内容由事务所自行填写或根据自身情况选择填写。

第八条主任会计师为事务所的法定代表人.第九条事务所依法实行独立核算、自主经营、自负盈亏.股东以其出资额为限对事务所承担责任,事务所以其全部资产对事务所的债务承担责任。

第十条事务所根据业务发展需要,可以设立分所,并向有关部门办理报批和登记手续。

会计师事务所管理制度(4篇)

会计师事务所管理制度(4篇)

会计师事务所管理制度第一章总则第一条为加强会计师事务所的管理,规定本制度。

第二条本制度适用于会计师事务所的全体工作人员。

第三条会计师事务所的管理原则是依法、公正、透明、安全。

第四条会计师事务所的管理目标是提高服务质量、规范行业秩序、保障客户权益。

第五条会计师事务所的管理应严格执行国家有关法律法规和会计师行业规范,并根据实际情况制定相应管理制度。

第六条会计师事务所的管理应以客户需求为导向,注重实效,保证工作质量。

第七条会计师事务所应加强内部管理,建立科学的管理制度,提升整体管理水平。

第八条会计师事务所应建立和完善业务流程,规范操作,严格按照流程进行工作。

第二章组织管理第九条会计师事务所应设立董事会或管理委员会,负责决策、监督和协调工作。

第十条会计师事务所的董事会或管理委员会由所内的合伙人或高级管理人员组成,任期一般为三年。

第十一条会计师事务所应设立人力资源部门,负责招聘、培训、评估和激励人员。

第十二条会计师事务所应设立财务部门,负责财务管理和预算核算。

第十三条会计师事务所应设立法务部门,负责法律事务的处理和合规监督。

第三章业务管理第十四条会计师事务所应明确业务范围,确保业务水平和质量。

第十五条会计师事务所应设立项目管理部门,负责项目的派遣和监督。

第十六条会计师事务所应制定标准化的工作流程,提高工作效率和准确性。

第十七条会计师事务所应加强业务培训和学习,提升团队素质和专业水平。

第十八条会计师事务所应建立客户档案和案卷管理制度,保护客户隐私。

第四章质量管理第十九条会计师事务所应依法组织内外部审计,进行自查和互查。

第二十条会计师事务所应建立内部控制体系,加强对财务、人力和项目的审计监督。

第二十一条会计师事务所应加强对标准和规范的培训和学习,提高质量管理水平。

第二十二条会计师事务所应建立质量管理评审制度,定期对所内工作进行评估和改进。

第二十三条会计师事务所应建立客户投诉处理制度,及时处理和解决客户投诉。

第五章安全管理第二十四条会计师事务所应对信息安全进行保护和管理,确保客户信息的保密性。

会计师事务所管理制度

会计师事务所管理制度

会计师事务所管理制度第一章总则第一条为了规范和规范会计师事务所的管理行为,加强对会计师事务所的监督和管理,提高会计师事务所的管理水平和服务质量,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于会计师事务所内部管理和服务的规范,是会计师事务所管理及服务质量水平提高的内在保障。

第三条会计师事务所应当遵守国家和行业相关法律法规规定,按照国家和行业规范的要求开展业务。

第四条会计师事务所应当遵循“客观、公正、诚实、勤勉”的原则,提供高质量的专业服务。

第二章组织结构第五条会计师事务所应当设立合理的组织结构,明确内部管理体系,明确各部门的职责和权限。

第六条会计师事务所应当设立董事会、管理层和内部审计部门,形成科学的权力分工和有效的监督机制。

第七条会计师事务所董事会负责制定战略发展规划、总体经营决策和重大事项的决策。

第八条会计师事务所管理层负责具体的经营管理工作,落实董事会的决策。

第九条会计师事务所内部审计部门负责对会计师事务所内部管理和服务的质量进行审计和监督,及时发现问题并提出改进建议。

第三章内部管理第十条会计师事务所应当建立健全的内部管理制度,包括人事管理、财务管理、业务管理、信息管理等方面的制度。

第十一条会计师事务所应当进行员工的专业培训,保证员工具备必要的专业知识和技能。

第十二条会计师事务所应当建立健全的财务管理制度,规范财务流程和审批权限,防止财务风险。

第十三条会计师事务所应当建立健全的客户管理制度,保护客户信息安全和隐私,规范服务流程和服务质量。

第十四条会计师事务所应当加强信息安全管理,建立完善的信息系统和网络安全防护机制,防范信息泄露风险。

第四章服务质量第十五条会计师事务所应当依法开展审计、咨询、财务报表编制等服务,为客户提供专业的服务。

第十六条会计师事务所应当严格遵守会计准则和职业道德规范,保证审计质量和审计意见的客观性、真实性。

第十七条会计师事务所应当及时响应客户需求,提供细致周到的服务,保证客户满意度。

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xxxxxxxxxxxxxx会计师事务所内部管理制度1.组织机构、职责及人员配置1.1 总经理在董事会的统一领导下,全面负责公司的日常管理工作。

1、规划公司的发展计划和执业水平,贯彻公司的经营方针,组织实施公司年度经营计划和经营方案;2、确定公司的组织机构及部门职能,决定各职能部门负责人的职责、任职要求及任免;3、负责公司执业质量管理体系的策划;4、负责提供公司运作所必需的资源;5、配合政府部门进行社会活动,建立良好沟通渠道。

1.2 办公室负责公司行政人事管理及日常事务。

1、做好本公司的人力资源管理和日常事务、培训工作,并付诸实施;2、文件、合同、证照、印信、办公用品、员工个人行为规范等行政办公事项的管理;3、计划与任务的督导工作,包括各部门计划执行情况的督促与情况反馈、办公区日常办公秩序和员工工作行为规范的督导以及临时工作任务完成的督促与检查等;4、对内对外的联络工作,包括对外公共关系的维系和促进、与上级主管部门及其他兄弟公司行政工作的衔接及信息交流、与其他相关单位的协调联络工作;5、具体负责组织文件的接收、编写、报批、发放、更改和管理。

1.3 专业技术部负责公司执业质量控制、执业质量改进和安全保障工作。

1、负责执业质量及规避风险的监督管理工作;2、对各职能部门的执业质量管理工作进行协调、监督、检查;3、根据内外信息和公司的要求,制定执业质量改进计划,并组织实施和检查评审。

1.4 验资部负责公司的验资业务。

1、负责给客户解释详细的验资流程和所需手续、资料;2、负责查验客户所提供验资资料的合法性和完整性;3、负责出具验资报告;4、负责完善验资报告的工作底稿及报备。

1.5 审计部负责公司的各类审计业务。

1、负责给客户解释详细的审计流程和所需手续、资料;2、负责查验客户所提供审计资料的合法性和完整性;3、负责被审计单位的具体审计程序的实施;4、负责出具审计报告;5、负责完善审计报告的工作底稿及报备。

1.6 财务部负责公司的财务工作。

人事招聘制度1.总则1.1 目的本制度主要涉及从招聘计划编制到正式录用的相关规定,其目的是使招聘工作顺利有序完成。

1.2 本制度适用于除总经理、部门经理以外的所有人员招聘。

2.人员需求计划的编制2.1 人员需求计划编制依据2.1.1职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。

2.1.2项目部的人员根据项目的工作量在项目实施前配置,项目结束后解散。

2.1.3各部门可根据拟建项目的人员需求,提前3个月进行人员储备。

2.2 人员需求计划编制程序2.2.1公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门人员编制和工资总额,填写《人员需求申请表》(办公室存),提交办公室呈总经理审定。

2.2.2在人事计划实施过程中,确因工作需要,需要超计划扩编增员或进行人员储备的,须先提出申请,填写《计划外增员申请表》(办公室存),提交办公室,办公室应对增员申请逐项审定,综合平衡,填写意见呈用人部门分管领导批准实施。

3.招聘过程管理3.1 招聘准备阶段3.1.1根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报办公室;3.1.2确定复试和面试内容;3.1.3如新增岗位,办公室须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。

3.2 招聘信息发布3.3.1招聘信息包括以下内容:1、公司简介。

公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司。

如属内部竞聘,此项应改为招聘目的。

2、招聘职位描述,包括岗位职责、薪资标准、工作地点等;3、对应聘人员的要求,包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等;4、报名时间、地点、方式;5、报名时需提供的证件、材料;6、其他注意事项。

3.3 初选3.3.1初选原则:初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。

对特别优秀者除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。

3.3.2初选方法:到办公室借阅已经经过初选的应聘人员的资料,由办公室和用人部门一起进行初选。

3.3.3初选比例初选人数为实际招聘人数的5—10倍,初选后淘汰1/3-1/2。

3.4 笔试3.4.1笔试内容。

所有应聘人员均要进行相应笔试,测试内容要求:3.4.1.1管理人员主要测试管理知识和领导风格取向,技术管理人员还须加试相关专业知识。

3.4.1.2 专业技术人员(注册会计师、预算人员、财务人员)主要测试相关专业知识和计算机能力。

3.4.1.3 行政服务类人员主要测试基本综合素质。

3.4.2组织笔试工作流程3.4.2.1 试卷设计:管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计,技术人员试卷由相关部门负责人提供,行政服务类人员试卷由行政部提供。

3.4.2.2 考试安排:包括考试地点、考试/监考人员安排。

3.4.2.3 阅卷:由办公室组织相关人员进行阅卷及评分。

3.4.3笔试结果处理主管招聘人员将应聘者笔试成绩分别登记在《应聘者考核登记表》上,原则上凡笔试成绩不满60分者,予以淘汰。

3.5 面试3.5.1通过笔试者即方可进入面试。

面试可根据岗位需要进行1-2次。

3.5.2管理人员的面试须有公司领导、办公室负责人、主管招聘人员参加,按照《管理人员面试记录评分表》进行评分。

其余人员的面试由用人部门负责人、办公室负责人、主管招聘人员参加,按照《应聘者面谈记录评分表》进行评分。

3.5.3面试前的准备3.5.3.1 阅读资料。

面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷,了解面试者的基本情况。

3.5.3.2 确定面试形式。

面试形式主要有:根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。

3.5.3.3 布置面试环境。

3.5.4正式面试3.5.4.1 初始阶段。

此阶段为获取信息阶段,首先面谈一些最基本、最一般的问题,以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。

有下列情形之一者,即可考虑予以淘汰:d.以前换过5个以上工作单位,经常跳槽者,不会安心工作;e.身体有欠缺;f.面谈内容与应聘资料出入很大;g.其他情况。

3.5.4.2 进一步阶段。

此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。

3.5.4.3 深入面谈:综合应聘者笔试、前两阶段面谈情况有必要可对应聘者作深入面谈。

3.5.5面试评价面试结束后,面试人根据面试记录以及总体印象填写《面谈记评分表》。

对应聘者分别作出评分,得出平均分后填写到《应聘者考核登记表》。

3.6 笔试、面试综合评定3.6.1按笔试、面试成绩4:6的比例算出综合得分,分数由高到低排列。

3.6.2办公室会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议,按照实招的1.5-2倍人数确定进入公司领导面试程序。

3.7 公司领导面试公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试,确定拟录用人员。

3.8 报办公室将招聘结果报办办公室,由办公室对所有参加招聘的人员进行回复,并安排拟录用人员的体检和岗前培训。

岗前培训在公司进行,时间1-2周。

3.9 试用3.10.1对岗前教育合格者可进行正式试用,由办公室与之签订《试用协议》。

3.10.2试用期一般为1-3个月。

3.10 转正3.10.1转正程序。

试用期间办公室定期主动跟踪考评试用人员,及时指出须改进之处。

试用期满由用人部门向办公室提出转正意向,填写《员工转正申请表》,提交试用期间工作总结,由办公室与用人部门共同进行评议,按层级管理原则审定后确定。

3.10.2试用期工作总结须包括以下四方面内容:对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。

3.10.4转正考核须各项达到优良方能予以转正,否则要求试用人员改进,延长试用期或解除《试用协议》。

3.10.5经评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合同,进入劳动合同管理程序。

4.员工档案管理4.1 员工档案管理是指员工进入公司后建立的人事档案管理。

4.2 员工档案属公司“秘密”级资料,由办公室指定专人进行管理。

4.3 员工从签订试用协议起开始建档,员工档案要素分为基本要素及特殊要素,具体要素如下:4.3.1基本要素:4.4 查阅、借用人事档案以及出具证明材料须履行申请、审批签字手续,经办公室批准后方可执行。

劳动合同管理制度1.总则1.1劳动合同是根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关劳动法规的规定,由公司与转正员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的劳动协议。

为了加强对劳动合同的管理,特制定此项制度。

1.2劳动合同签订后作为人事档案进行管理。

劳动合同属公司秘密级资料,由办公室指定专人按照公司保密制度进行。

1.3劳动合同的管理分为劳动合同的签订和劳动合同的解除。

2.劳动合同的签订2.1公司劳动合同实行一年一签。

2.2劳动合同包含以下基本内容:1)基本情况——合同双方的称呼,即企业名称和职工的姓名。

2)劳动合同期限——规定合同的有效期。

3)工作内容——员工的工作时间,岗位职责及应遵守的有关守则。

4)劳动保护和劳动条件5)劳动报酬6)社会保险和福利待遇。

7)劳动纪律——规定员工如违背合同应受到的处罚措施及程序。

8)劳动合同变更、终止、续订和解除条件。

9)违反和解除劳动合同的责任。

10)签署:由员工亲笔签署,公司法定代表人签章,加盖公司公章。

2.3签订劳动合同的程序2.3.1可使用公司格式劳动合同,双方须协商另立的条款可签订补充协议。

2.3.2正式签订劳动合同、补充协议及公司保密协议,双方签字盖章。

2.3.3报劳动部门备案。

3.劳动合同的解除3.1劳动合同解除的条件3.1.1自然解除:合同到期、签订合同人死亡或公司破产,自然解除。

3.1.2中途解除3.1.2.1双方协商一致,可以提前解除劳动合同;3.1.2.2员工主动提出辞职;3.1.2.3员工在试用期间被证明不符合录用条件的;3.1.2.4严重违反劳动纪律和公司规章制度的;3.1.2.5严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的;3.1.2.6被依法追究刑事责任的;3.1.2.7员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的;3.1.2.8员工不能胜任工作,经过培训或调整岗位后仍不能胜任工作的;3.1.2.9劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的;3.1.2.10甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难,符合国家有关规定确需裁减人员。

3.2员工有下列情形之一的,不准或暂时不准辞职。

3.2.1公司重要工作尚未处理完毕,须由该员工继续处理,或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。

3.2.2由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习,服务期限未满的。

3.2.3正在接受公司审查,有经济或其他问题上未做结论的。

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