公文写作系列培训――会议纪要
公文写作会议纪要写作攻略及范文
公文写作会议纪要写作攻略及范文
会议纪要是对会议进行记录和总结的文件，它承载着会议的目的、讨
论内容、达成的共识以及后续行动计划等重要信息。
一份优秀的会议纪要
应该准确、简明、完整，具有较高的可读性和可操作性。
下面是一份关于
会议纪要写作攻略和范文，供参考。
一、会议纪要写作攻略：
1.准备工作：在会议开始之前，要明确目标、议程和参会人员，做好
充分的准备工作。
了解会议的背景信息，收集相关资料，从而更好地记录
会议内容。
2.结构清晰：会议纪要要有明确的结构，可以按照以下顺序进行撰写：会议主题、参会人员、会议讨论要点、达成的共识和决议、行动计划和下
一步工作。
每个部分之间要有清晰的分段，以便读者能够快速找到所需的
信息。
3.简洁明了：会议纪要要简洁明了，用简练的语言表达，避免冗长和
废话。
重要的观点和决策要点要突出，可以使用文本格式如加粗、斜体等
来强调重点内容。
4.详实准确：会议纪要要详实准确地记录会议讨论的要点和结论，尽
量完整地反映出与会人员的观点和意见。
对于重要的决策和共识，要准确
地表达，避免歧义和误导。
5.语言规范：会议纪要要使用规范的语言和格式，注意语法和拼写的
正确性。
使用工作场合通用的词汇和术语，避免使用个人化的口语表达方式。
6.及时传达：会议纪要要在会议结束后的几天内尽快完成，及时传达给与会人员和相关人士。
确保会议内容的及时传达和后续行动的落实。
公文写作会议纪要含义及特点
公文写作会议纪要含义及特点会议纪要是指会议的记录，是一种重要的公文写作形式。
它记录了会议的主要内容、决定事项和讨论要点，旨在为参会人员提供重要信息，并作为以后工作的依据。
会议纪要具有以下特点：1.客观性：会议纪要应尽可能客观地记录会议的内容，不带个人观点和主观感情。
只记录决定事项、讨论要点以及与会人员的观点和建议，不要添加自己的评价和解释。
2.简明扼要：会议纪要应简明扼要，用简练的语言概括会议的主要内容。
避免冗长的叙述和重复的内容，只记录核心要点，使读者在快速阅读纪要时能迅速了解会议内容。
3.结构清晰：会议纪要应按照逻辑顺序组织，将会议的议题、内容和决策事项等分类排列。
可以根据会议的议程或会议讨论的顺序，将纪要分为多个部分，便于读者查找信息。
4.精确准确：会议纪要应准确地记录与会人员的发言和决策。
必须完整地记录与会人员的观点和建议，并准确地表达他们的意思。
对于决策事项，要确保准确记录议程的表决结果和相关细节。
5.审核和修改：会议纪要在记录之后需要经过审核和修改，确保内容的准确性和连贯性。
会议纪要的审核人需要对会议内容有充分的了解，并对记录进行细致的检查，修正错误和不准确的表述。
6.保密性：会议纪要包含一些涉及机密或敏感信息，需要保密。
只有特定的人员才能查阅这些纪要，其他人员需要经过授权才能查看，确保保密性和安全。
7.可追溯性：会议纪要应该能够追溯到会议的时间和地点。
需要在纪要中记录会议的具体时间和地点，以便参会人员查找相关信息。
总之，会议纪要是一种重要的公文形式，它记录了会议的主要内容和决策事项，为以后的工作提供重要依据。
通过准确、简明、清晰的记录，会议纪要使参会人员能够快速回顾和理解会议内容，确保会议的效果和成果得到充分利用。
公文写作中的会议纪要与决议书撰写
公文写作中的会议纪要与决议书撰写会议纪要会议纪要是公文写作中常见的一种形式，用于记录会议的主要内容、讨论的议题以及决策的结果。
它在工作中扮演着十分重要的角色，既是沟通交流的工具，也是组织工作的依据。
本文将介绍会议纪要的撰写要点和流程，以及决议书的撰写方法。
一、会议纪要的撰写要点1. 会议纪要的基本结构会议纪要通常包括以下几个部分：- 会议的基本信息：包括会议的时间、地点、主持人等基本信息。
- 与会人员名单：列出参会人员的姓名及其单位。
- 议题摘要：对会议讨论的议题进行简要概述，明确讨论的重点和目的。
- 讨论与决策内容：详细记录会议中各项议题的讨论过程和达成的决策结果。
- 下一步工作安排：总结会议后需要进行的工作，明确责任人和完成时间。
2. 简明扼要、重点突出会议纪要应该以简明扼要的方式撰写，突出会议的重点内容。
避免冗长的描述和无关紧要的细节，以提高纪要的阅读效率。
同时，要确保在简洁的同时又不丢失重要信息，使读者能够准确理解会议内容。
3. 逻辑清晰、信息完整会议纪要应该按照时间顺序组织，保持逻辑清晰。
对于每个议题，要包括讨论的主要观点和意见，并记录下达成的决策或共识。
确保纪要中包含了会议的全部讨论内容，让读者能够全面了解会议的进展和结果。
4. 准确、客观、中肯会议纪要是一份正式的公文，因此要确保表述准确、客观、中肯。
避免主观评价和不必要的情感色彩，以确保信息传递的客观性。
纪要的撰写者要有严谨的态度，对事实进行准确记录，不得歪曲事实或篡改决策结果。
二、会议纪要的撰写流程会议纪要的撰写流程一般包括以下几个步骤：1. 准备工作在会议开始前，撰写者需要准备好必要的笔记本、记录工具和会议议程。
确保自己对会议的议题和目的有清晰的了解，为撰写纪要做好准备。
2. 详细记录会议期间，撰写者需详细记录讨论的内容和决策的过程。
尽量使用简洁的语言，记录下每个议题的主要观点和讨论要点。
同时，对于达成的决策或共识，要确保准确记录，并标注责任人和完成时间。
申论公文写作：会议纪要
申论公文写作：会议纪要一、基本写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法:(1)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
(2)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(3)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
二、结构形式1.标题有两种格式:一是，会议名称加纪要，也就是在"纪要"两个字前写上会议名称。
如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。
会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。
如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。
二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。
如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。
2.开头简要介绍会议概况，其中包括:(1)会议召开的形势和背景;(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。
公文写作中的会议纪要和决议书撰写要点
公文写作中的会议纪要和决议书撰写要点在公文写作中，会议纪要和决议书是非常重要的文件形式。
会议纪要记录了会议的主要内容和决策结果，而决议书则是针对特定议题所做出的正式决策文件。
本文将介绍会议纪要和决议书的撰写要点，帮助您学会如何准确、清晰地表达会议内容和决策结果。
一、会议纪要撰写要点1. 纪要的基本要素：每个会议纪要都应包括会议的基本信息，如会议主题、时间、地点等。
此外，还需记录与会人员名单以及主持人、记录人的身份信息。
2. 内容要点的准确记录：会议纪要需要全面、准确地记录会议的内容要点。
重要议题的讨论内容、意见和建议，以及达成的决策结果都要详细记录，确保准确传达会议信息。
3. 语言简明扼要：会议纪要的语言应简明扼要，注意使用简洁的句子和术语，避免冗长的描述。
可以使用项目符号或编号来突出重要议题和决策结果。
4. 遵循时间顺序：会议纪要的记录要按照时间顺序进行，从会议开始到结束的过程进行全面记录。
注意区分重要议题和次要议题，确保对每个议题都有适当的记录。
5. 纪要的签署和分发：会议纪要需要主持人和记录人签署确认，确保内容的准确性和可信度。
同时，纪要应及时分发给与会人员，以备查阅和复核。
二、决议书撰写要点1. 决议的明确陈述：决议书上应明确阐述所做出的决策，并简要说明决策的原因和目的。
使用明确、简明的语言，避免模糊或含糊不清的表达。
2. 决议的具体措施：决议书中需详细列出执行决议的具体措施和步骤，以保证决策的顺利实施。
重要的执行时间、责任人等信息也应一并列出。
3. 逻辑严密、层次清晰：决议书需按照逻辑顺序进行组织，确保内容层次清晰、流畅。
可以使用标题、项目符号等形式来突出重点和层次关系。
4. 决议的合法性与有效性：决议书的内容要符合法律法规和组织规章制度，并经过合法的决策程序。
确保决议的合法性和有效性，避免违法违规行为的发生。
5. 决议的签署和传达：决议书应由相关决策者签署确认，确保决策的权威性和正式性。
大学生公文写作培训(计划、纪要、活动策划)
提高大学生在公文写作方面的技巧和能力非常重要。本培训旨在帮助学生学 习计划、纪要、活动策划等公文写作形式。
制定和构建文件的计划
1
确定目标和范围
明确文件的目标和需要涵盖的内容。
2
安排时间和任务
规划写作时间表和分配任务给团队成员。
3
创建大纲和结构
制定文件的大纲和基本结构，确保逻辑和条理清晰。
高效商务沟通的技巧
1 清晰
通过简洁明了的语言表达，避免歧义。
2 简洁
用简短的句子和段落传达信息，不啰嗦。
3 准确
确保文笔精准，不产生误解。
撰写正式信函的原则
格式
采用适当的信函格式，包括日期、收信人地址、发信人地址等。
称呼和结尾
选择恰当的称呼和结尾，如亲爱的、尊敬的等。
礼貌语言
运用礼貌和正式的措辞表达意思。
撰写会议议程和会议纪要
1
明确议程
列出会议的目标、议题和计划流程。
2
记录要点
准确记录与每个议题相关的要点和讨论结果。
3
制作会议纪要
整理和编写会议纪要，包括重要决策和行动项。
书写专业备忘录
1 格式
按照备忘录的规范布局和 格式编写。
2 内容
明确、简明扼要地传达信 息和指示。
3 风格
使用正式和专业的口吻， 突出主要要点。
深入了解文件的目的和受众
明方式传达意图。
分析受众需求
了解受众的需求、背景和期望，以便针对他们编写相关内容。
个性化内容
根据受众的特点和关注点，定制个性化的文件内容。
职业写作的要素
语言
使用准确、清晰和专业的语言。
语气
确保文风得体、适合场合。
公文写作中的会议纪要与决议
公文写作中的会议纪要与决议在公文写作中，会议纪要与决议是常见的形式，用于记录会议的内容和作出的决定。
本文将就会议纪要与决议的定义、主要内容和书写要求进行探讨。
一、会议纪要的定义和主要内容会议纪要是在会议结束后，根据会议内容和讨论结果所编写的一份记录。
它的主要目的是向参会人员传达会议的主要议题、讨论过程、重要决定和未来行动计划。
1. 会议纪要的主要内容：(1) 会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、参会人员名单等。
(2) 会议议题：列出会议的全部议题，并对每个议题进行简要概述。
(3) 讨论过程：记录会议讨论的主要内容和观点交流，可以采用正文加注释的方式，清晰表达参会人员的观点和意见。
(4) 决定与结果：对会议作出的重要决定进行罗列，并注明决定的执行人和完成时间。
(5) 未来行动计划：总结会议的要点，并对未来的工作计划进行安排和时间安排。
2. 会议纪要的书写要求：(1) 简明扼要：会议纪要应表达简明扼要，重点突出，便于阅读和参会人员回顾。
(2) 简练明了：用简练明了的语言描述会议的讨论过程和决定，避免使用过多的修饰词和复杂的句子结构。
(3) 全面准确：对会议讨论的主要内容和决定进行全面准确的记录，确保不遗漏重要细节。
(4) 格式规范：遵循公文写作的格式规范，使用清晰的标题、段落分隔和标点符号，使整个纪要结构清晰、层次分明。
二、决议的定义和主要内容决议是会议根据讨论和协商达成的一种书面决定。
决议通常由议题、决定和理由三个部分组成，用于确定组织或团体的行动方向和决策结果。
1. 决议的主要内容：(1) 决议的标题：简洁明了地概括决议的主要内容。
(2) 决议的正文：阐述决定的具体内容和要求，清晰表达决议的目的和意义。
(3) 决议的理由：陈述决策的背景和原因，以及支撑决策的理论依据和实际考虑。
2. 决议的书写要求：(1) 简洁明了：决议的正文应简洁明了，重点突出，避免使用冗长的句子和不必要的词汇。
(2) 逻辑严密：决议的正文应依据明确的逻辑顺序进行组织，论证严密，推理准确。
公文写作8会议纪要
(二)会议纪要的特点——纪实性，概括性，
指导性 1．纪实性 会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议
等整理而成的公文，它是对会议基本情况的 纪实。会议纪要具有凭证作用和资料文献价值。
第47次校长办公会会议纪要
天津师范大学结构调整工作会议纪要
天津市人民政府第71次常务会议纪要 第47次校长办公会议纪要 天津师范大学关于结构调整工作的会议纪要
二、会议纪要的分类
（一）根据会议类型的名目分类：
1. 办公会议纪要：国务院常务会议纪要；市政府常
务会议纪要；校长办公会议纪要；党委常委会议纪 要
2. 专题会议纪要： 天津师范大学2011年度党风廉政建设
3．结尾
结尾比较简短，通常用来强调意义、提 出要求、希望和号召等。
有的会议纪要不需要结尾。
如果列席会议人员过多，就在结尾后一一列 出。
会议纪要不需要加盖公章
（三）会议纪要的主送机关
会议纪要主送机关的位置在版记中的主题词 之下、抄送至上，标识方法同抄送相同。
发：各区县教育局，高等院校，中职学校
工作会议 ；天津师范大学2010年人才工作会议
3. 经验交流会纪要：天津市高校平安校园建设工作交流
会；天津市政府系统信息工作交流会
4. 学术会议纪要：全国生态学教学资源建设研讨会；
“马克思主义美学与当代社会”国际学术研讨会
(二)根据会议的目的分类：
1. 决策型纪要 以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内
(二)会议纪要的特点
2．概括性
会议纪要不是原原本本记录会议，它要有所综
合、有所概括、有所会议纪要 第47次校长办公会会议纪要
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会议纪要的三种写法
（三）发言提要法：这种写法是把会上具有典型性、代表性的 发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言 顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
培训提纲
• 会议纪要的定义及特点 • 会议纪要的分类 • 会议纪要的三种写法 • 会议纪要的内容及结构形式 • 怎样才能写出好的纪要
会议纪要的内容及结构形式
会议纪要的特点
• 内容的纪实性； • 表达的要点性； • 称谓的特殊性。
培训提纲
• 会议纪要的定义及特点 • 会议纪要的分类 • 会议纪要的三种写法 • 会议纪要的内容及结构形式 • 怎样才能写出好的纪要
会议纪要的分类
• 工作会议纪要； • 代表会议纪要； • 座谈会纪要； • 联席会议纪要； • 办公会议纪要； • 汇报会议纪要； • 技术鉴定会纪要； • 科研学术会议纪要，包括年会纪要。
培训提纲
• 会议纪要的定义及特点 • 会议纪要的分类 • 会议纪要的三种写法 • 会议纪要的内容及结构形式 • 怎样才能写出好的纪要
会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，有以下几种写法： （一）集中概述法：这种写法是把会议的基本情况，讨论研 究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解 决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方 法，进行 整体的阐述和说明。 （二）分项叙述法：召开大中型会议或议题较多 的会议，一 般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大 的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
• 标题 • 导言 • 主体
标题
标题由“会议名称+会议纪要”构成，且有 两种格式： 1、会议名称加纪要。
例如，公司办公室9月月度会议纪要、公司办公室工作沟通会纪要。 也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪三大城市治安座谈 会纪要。
2、提炼会议内容。
例如，关于加强纪检工作座谈会议纪要、关于落实城市治安保障工作 问题会议纪要。
• 属于介绍性文字，可以灵活自由叙述，但属于引用 性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可 强加于人。
培训提纲
• 会议纪要的定义及特点 • 会议纪要的分类 • 会议纪要的三种写法 • 会议纪要的内容及结构形式 • 怎样才能写出好的纪要
怎样写出好的会议纪要 ——关键：做好会议记录
• 1、会议记录是会议纪要的初稿，因此，做好会议记录对 于写好会议纪要十分重要。
导言
导言是介绍会议召开的基本情况，如时间、地点， 参会人，议题等，其中主要包括： • 会议召开的形势和背景； • 会议的指导思想和目的要求； • 会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； • 会议的主要议题或解决什么问题； • 对会议的评价。
主体
主体部分主要是描述会议精神和议定事项，是纪 要的主要部分，常见的写法有三种： • 条文式写法：以会议召集人的总结发言为基础， 将会议议定事项分成几条具体意见写出来。 • 综述式写法：即把会议的主要内容分成几个部分， 分别加上标号或小标题，分项来写。 • 摘记式写法：这种写法是把会议中具有典型性、 代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神 实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。
主体
怎样才能写好正文部分？
• 要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发， 抓中心，抓要点。
• 会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须 概括会议的共同决定，反映会议的全貌。
主体
怎样才能写好正文部分？
• 为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、 “会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表 示”等词语，做为段落的开头语。
• 2、在记录完整的前提下，要突出重点记录。一般情况下， 每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这 个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出 的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不 漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往 往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记 录。
会议纪要注意事项
• 4、要善于摈弃会议讨论中的“垃圾内容”。 • 5、要善于根据领导意图识别出会议中不便公开的会议内
容 • 6、会议纪要要忠实于会议的实际内容，会议记录人不能
按照自己的意愿,任意增加或者减少会议纪要的内容,不能 借题发挥、添枝加叶，要根据会议的宗旨进行提炼和概括 总结。对于会议中的分歧意见，一般不写，实在要写，应 当有一个倾向性的意见（参考会议最高领导的意见）; • 6、切忌流水帐。
议纪要。
会议纪要注意事项
• 1、会议纪要与会议记录是有很大差别的，体现在： （1）口语化与书面化的差别； （2）全面性与概括性的差别； （3）文件效力的差别。
• 2、在全面做好会议记录的基础上，要尤其对会议主持人 和与会领导的讲话记录完整，开会时务必要集中精神；
• 3、在撰写会议纪要时，要善于总结、概括和提炼。记录 者不能简单的复制会议记录或录音，应做到内容上的总结 和提炼。根据会议议题，有时候可以将几个部门或几个次 要领导的讲话、表态、意见进行综合，但最高领导的除外。
公文写作系列培训 ——会议纪要
公司办公室 行政管理室
2009年9月18日
培训提纲
• 会议纪要的定义及特点 • 会议纪要的分类 • 会议纪要的三种写法 • 会议纪要的内容及结构形式 • 怎样才能写出好的纪要
会议纪要的定义
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用 会议纪要是反映会议基本情况、重要精神 和议定事项，并要求有关单位执行的一种 纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室 的基本职能之一，尤其是文秘人员的一项 基础性、经常性工作。
怎样写出好的会议纪要 ——关键：做好会议记录
• 3、注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题 纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点 表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工 作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时 是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会