公文写作系列培训――会议纪要
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公文写作系列培训 ——会议纪要
公司办公室 行政管理室
2009年9月18日
培训提纲
• 会议纪要的定义及特点 • 会议纪要的分类 • 会议纪要的三种写法 • 会议纪要的内容及结构形式 • 怎样才能写出好的纪要
会议纪要的定义
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用 会议纪要是反映会议基本情况、重要精神 和议定事项，并要求有关单位执行的一种 纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室 的基本职能之一，尤其是文秘人员的一项 基础性、经常性工作。
• 2、在记录完整的前提下，要突出重点记录。一般情况下， 每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这 个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出 的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不 漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往 往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记 录。
• 标题 • 导言 • 主体
标题
标题由“会议名称+会议纪要”构成，且有 两种格式： 1、会议名称加纪要。
例如，公司办公室9月月度会议纪要、公司办公室工作沟通会纪要。 也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪三大城市治安座谈 会纪要。
2、提炼会议内容。
例如，关于加强纪检工作座谈会议纪要、关于落实城市治安保障工作 问题会议纪要。
• 属于介绍性文字，可以灵活自由叙述，但属于引用 性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可 强加于人。
培训提纲
• 会议纪要的定义及特点 • 会议纪要的分类 • 会议纪要的三种写法 • 会议纪要的内容及结构形式 • 怎样才能写出好的纪要
怎样写出好的会议纪要 ——关键：做好会议记录
• 1、会议记录是会议纪要的初稿，因此，做好会议记录对 于写好会议纪要十分重要。
导言
导言是介绍会议召开的基本情况，如时间、地点， 参会人，议题等，其中主要包括： • 会议召开的形势和背景； • 会议的指导思想和目的要求； • 会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； • 会议的主要议题或解决什么问题； • 对会议的评价。
主体
主体部分主要是描述会议精神和议定事项，是纪 要的主要部分，常见的写法有三种： • 条文式写法：以会议召集人的总结发言为基础， 将会议议定事项分成几条具体意见写出来。 • 综述式写法：即把会议的主要内容分成几个部分， 分别加上标号或小标题，分项来写。 • 摘记式写法：这种写法是把会议中具有典型性、 代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神 实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。
会议纪要的三种写法
（三）发言提要法：这种写法是把会上具有典型性、代表性的 发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言 顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
培训提纲
• 会议纪要的定义及特点 • 会议纪要的分类 • 会议纪要的三种写法 • 会议纪要的内容及结构形式 • 怎样才能写出好的纪要
会议纪要的内容及结构形式
议纪要。
会议纪要注意事项
• 1、会议纪要与会议记录是有很大差别的，体现在： （1）口语化与书面化的差别； （2）全面性与概括性的差别； （3）文件效力的差别。
• 2、在全面做好会议记录的基础上，要尤其对会议主持人 和与会领导的讲话记录完整，开会时务必要集中精神；
• 3、在撰写会议纪要时，要善于总结、概括和提炼。记录 者不能简单的复制会议记录或录音，应做到内容上的总结 和提炼。根据会议议题，有时候可以将几个部门或几个次 要领导的讲话、表态、意见进行综合，但最高领导的除外。
主体
怎样才能写好正文部分？
• 要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发， 抓中心，抓要点。
• 会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须 概括会议的共同决定，反映会议的全貌。
主体
怎样才能写好正文部分？
• 为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、 “会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表 示”等词语，做为段落的开头语。
Leabharlann Baidu
会议纪要的特点
• 内容的纪实性； • 表达的要点性； • 称谓的特殊性。
培训提纲
• 会议纪要的定义及特点 • 会议纪要的分类 • 会议纪要的三种写法 • 会议纪要的内容及结构形式 • 怎样才能写出好的纪要
会议纪要的分类
• 工作会议纪要； • 代表会议纪要； • 座谈会纪要； • 联席会议纪要； • 办公会议纪要； • 汇报会议纪要； • 技术鉴定会纪要； • 科研学术会议纪要，包括年会纪要。
会议纪要注意事项
• 4、要善于摈弃会议讨论中的“垃圾内容”。 • 5、要善于根据领导意图识别出会议中不便公开的会议内
容。 • 6、会议纪要要忠实于会议的实际内容，会议记录人不能
按照自己的意愿,任意增加或者减少会议纪要的内容,不能 借题发挥、添枝加叶，要根据会议的宗旨进行提炼和概括 总结。对于会议中的分歧意见，一般不写，实在要写，应 当有一个倾向性的意见（参考会议最高领导的意见）; • 6、切忌流水帐。
怎样写出好的会议纪要 ——关键：做好会议记录
• 3、注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题 纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点 表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工 作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时 是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会
培训提纲
• 会议纪要的定义及特点 • 会议纪要的分类 • 会议纪要的三种写法 • 会议纪要的内容及结构形式 • 怎样才能写出好的纪要
会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，有以下几种写法： （一）集中概述法：这种写法是把会议的基本情况，讨论研 究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解 决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方 法，进行 整体的阐述和说明。 （二）分项叙述法：召开大中型会议或议题较多 的会议，一 般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大 的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
公司办公室 行政管理室
2009年9月18日
培训提纲
• 会议纪要的定义及特点 • 会议纪要的分类 • 会议纪要的三种写法 • 会议纪要的内容及结构形式 • 怎样才能写出好的纪要
会议纪要的定义
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用 会议纪要是反映会议基本情况、重要精神 和议定事项，并要求有关单位执行的一种 纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室 的基本职能之一，尤其是文秘人员的一项 基础性、经常性工作。
• 2、在记录完整的前提下，要突出重点记录。一般情况下， 每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这 个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出 的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不 漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往 往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记 录。
• 标题 • 导言 • 主体
标题
标题由“会议名称+会议纪要”构成，且有 两种格式： 1、会议名称加纪要。
例如，公司办公室9月月度会议纪要、公司办公室工作沟通会纪要。 也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪三大城市治安座谈 会纪要。
2、提炼会议内容。
例如，关于加强纪检工作座谈会议纪要、关于落实城市治安保障工作 问题会议纪要。
• 属于介绍性文字，可以灵活自由叙述，但属于引用 性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可 强加于人。
培训提纲
• 会议纪要的定义及特点 • 会议纪要的分类 • 会议纪要的三种写法 • 会议纪要的内容及结构形式 • 怎样才能写出好的纪要
怎样写出好的会议纪要 ——关键：做好会议记录
• 1、会议记录是会议纪要的初稿，因此，做好会议记录对 于写好会议纪要十分重要。
导言
导言是介绍会议召开的基本情况，如时间、地点， 参会人，议题等，其中主要包括： • 会议召开的形势和背景； • 会议的指导思想和目的要求； • 会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； • 会议的主要议题或解决什么问题； • 对会议的评价。
主体
主体部分主要是描述会议精神和议定事项，是纪 要的主要部分，常见的写法有三种： • 条文式写法：以会议召集人的总结发言为基础， 将会议议定事项分成几条具体意见写出来。 • 综述式写法：即把会议的主要内容分成几个部分， 分别加上标号或小标题，分项来写。 • 摘记式写法：这种写法是把会议中具有典型性、 代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神 实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。
会议纪要的三种写法
（三）发言提要法：这种写法是把会上具有典型性、代表性的 发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言 顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
培训提纲
• 会议纪要的定义及特点 • 会议纪要的分类 • 会议纪要的三种写法 • 会议纪要的内容及结构形式 • 怎样才能写出好的纪要
会议纪要的内容及结构形式
议纪要。
会议纪要注意事项
• 1、会议纪要与会议记录是有很大差别的，体现在： （1）口语化与书面化的差别； （2）全面性与概括性的差别； （3）文件效力的差别。
• 2、在全面做好会议记录的基础上，要尤其对会议主持人 和与会领导的讲话记录完整，开会时务必要集中精神；
• 3、在撰写会议纪要时，要善于总结、概括和提炼。记录 者不能简单的复制会议记录或录音，应做到内容上的总结 和提炼。根据会议议题，有时候可以将几个部门或几个次 要领导的讲话、表态、意见进行综合，但最高领导的除外。
主体
怎样才能写好正文部分？
• 要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发， 抓中心，抓要点。
• 会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须 概括会议的共同决定，反映会议的全貌。
主体
怎样才能写好正文部分？
• 为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、 “会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表 示”等词语，做为段落的开头语。
Leabharlann Baidu
会议纪要的特点
• 内容的纪实性； • 表达的要点性； • 称谓的特殊性。
培训提纲
• 会议纪要的定义及特点 • 会议纪要的分类 • 会议纪要的三种写法 • 会议纪要的内容及结构形式 • 怎样才能写出好的纪要
会议纪要的分类
• 工作会议纪要； • 代表会议纪要； • 座谈会纪要； • 联席会议纪要； • 办公会议纪要； • 汇报会议纪要； • 技术鉴定会纪要； • 科研学术会议纪要，包括年会纪要。
会议纪要注意事项
• 4、要善于摈弃会议讨论中的“垃圾内容”。 • 5、要善于根据领导意图识别出会议中不便公开的会议内
容。 • 6、会议纪要要忠实于会议的实际内容，会议记录人不能
按照自己的意愿,任意增加或者减少会议纪要的内容,不能 借题发挥、添枝加叶，要根据会议的宗旨进行提炼和概括 总结。对于会议中的分歧意见，一般不写，实在要写，应 当有一个倾向性的意见（参考会议最高领导的意见）; • 6、切忌流水帐。
怎样写出好的会议纪要 ——关键：做好会议记录
• 3、注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题 纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点 表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工 作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时 是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会
培训提纲
• 会议纪要的定义及特点 • 会议纪要的分类 • 会议纪要的三种写法 • 会议纪要的内容及结构形式 • 怎样才能写出好的纪要
会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，有以下几种写法： （一）集中概述法：这种写法是把会议的基本情况，讨论研 究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解 决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方 法，进行 整体的阐述和说明。 （二）分项叙述法：召开大中型会议或议题较多 的会议，一 般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大 的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。