会展承办代理合同-标准

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会展承办合同6篇

会展承办合同6篇

会展承办合同6篇篇1甲方(会展举办方):__________乙方(会展承办方):__________鉴于甲方拟举办一场重要的会展活动,特委托乙方进行承办,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会展承办过程中的权利与义务,确保双方权益得到充分保障,共同促进会展活动的顺利进行。

二、合同范围1. 乙方负责本次会展活动的全面承办工作,包括但不限于场地租赁、搭建、现场管理、宣传推广等。

2. 甲方有权对乙方的承办工作进行监督与指导,确保会展活动符合甲方要求。

三、合同期限本合同自双方签署之日起生效,至本次会展活动结束并顺利完成后终止。

四、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付会展承办费用,具体金额及支付方式如下:(1)总承办费用:人民币______元。

(2)支付时间:本合同签署后5个工作日内,甲方支付乙方总承办费用的50%作为预付款;剩余款项在会展活动开始前3个工作日支付完毕。

2. 若甲方需要增加额外服务,双方应另行签订补充协议,明确服务内容、费用及支付方式。

五、承办工作内容与要求1. 场地租赁:乙方需根据甲方需求,负责会展场地的租赁工作,并确保场地符合会展活动的需求。

2. 搭建及现场管理:乙方需组织专业团队进行会展搭建及现场管理工作,确保搭建工作按时完成,现场管理有序。

3. 宣传推广:乙方需负责本次会展活动的宣传工作,包括但不限于制作宣传资料、组织媒体采访等。

4. 其他:乙方需根据甲方需求,提供其他相关服务,如嘉宾邀请、接待等。

六、知识产权保障1. 乙方应确保在本次会展活动中所涉及的知识产权得到合法使用,避免侵犯第三方的知识产权。

2. 若因乙方原因导致知识产权纠纷,乙方应承担全部法律责任。

七、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付承办费用,乙方有权终止承办工作,并追究甲方违约责任。

2. 若乙方未按合同约定履行承办工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权解除合同。

八、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。

会展服务合同:标准版

会展服务合同:标准版

会展服务合同:标准版1. 引言本合同(以下简称“合同”)由以下双方订立,即委托方(以下简称“甲方”)和服务方(以下简称“乙方”),共同约定以下条款和条件。

2. 服务内容甲方委托乙方提供以下会展服务(以下简称“服务”):- 会展场地租赁:乙方负责为甲方寻找、预订适当的会展场地,并协助甲方完成租赁手续。

- 布置和装饰:乙方根据甲方需求,提供会展场地的布置和装饰服务。

- 物流管理:乙方负责协调并管理会展期间的物流事宜,包括货物运输、展品安装和撤展等。

- 宣传推广:乙方将协助甲方进行会展的宣传和推广工作,包括制作宣传材料、组织新闻发布会等。

3. 服务期限本合同的服务期限为起始日期至结束日期,共计【服务天数】天。

4. 服务费用甲方应向乙方支付以下费用作为对服务的报酬:- 会展场地租赁费用:根据实际租赁情况和乙方提供的报价单确定。

- 布置和装饰费用:根据甲方需求和乙方提供的方案确定。

- 物流管理费用:根据物流服务的具体要求和乙方提供的报价单确定。

- 宣传推广费用:根据宣传推广活动的规模和乙方提供的报价单确定。

5. 付款方式甲方应在本合同签订后【付款期限】内支付以下费用:- 会展场地租赁费用:甲方应在【付款比例】的比例下支付预付款,余款在会展结束后【付款期限】内支付。

- 布置和装饰费用:甲方应在会展开始前【付款期限】内支付全部费用。

- 物流管理费用:甲方应在会展结束后【付款期限】内支付全部费用。

- 宣传推广费用:甲方应在会展开始前【付款期限】内支付全部费用。

6. 双方责任和义务6.1 甲方责任和义务甲方应提供以下支持和配合:- 提供准确的会展需求和要求。

- 提供必要的文件和资料,如公司介绍、产品宣传资料等。

- 遵守乙方的指导和安排,确保会展顺利进行。

6.2 乙方责任和义务乙方应承担以下责任:- 按照甲方的要求提供高质量的会展服务。

- 确保会展场地的租赁手续顺利完成。

- 提供准确的布置和装饰方案,并按时完成布置工作。

委托承办展会合同范本(精选)

委托承办展会合同范本(精选)

委托承办展会合同范本(精选)(二)一、合同目的及范围:1.2乙方将按照甲方的要求和指导,负责展会的策划、组织、执行及相关服务。

二、甲方的权利与义务:2.1甲方应提供展会的相关资料,包括但不限于展品介绍、参展商名录、展台布置要求等。

甲方保证提供的资料真实、准确、完整。

2.2甲方应在合同生效之后的______日内,支付乙方约定的委托费用,具体金额和支付方式见附表一。

2.3甲方应协助乙方进行展会的宣传工作,在展会前后积极参与市场推广和前期准备工作。

2.4甲方应提供展会期间所需的场地、设备、人员等必要资源,并保证展会期间的安全和秩序。

三、乙方的权利与义务:3.1乙方应按照甲方的要求和指导,全面负责展会的策划、组织、执行及相关服务。

3.2乙方应准时向甲方提供展会策划方案,包括展馆布置图、展商分布图、活动日程等。

3.3乙方应根据甲方的需求,与展商进行协商,提供有效的解决方案,并确保展会顺利进行。

3.4乙方应保证展会期间的安全和秩序,并提供必要的保安、清洁等服务。

3.5乙方应及时向甲方提供展会期间的成果报告,并根据甲方的要求提供相关数据和资料。

四、合同费用:4.1甲方应支付给乙方的委托费用为__________(大写:____________)人民币整。

委托费用包括但不限于展会策划、组织、执行及相关服务的费用。

4.2甲方应按照合同约定的支付方式,于合同生效之后的______日内支付委托费用。

如逾期支付,甲方应承担逾期支付的相关费用。

五、违约责任:5.1若甲方未能按时支付委托费用,甲方须向乙方支付未支付费用的__________%作为违约金。

5.2若乙方未能按时或按照约定履行合同义务,乙方应向甲方支付未履行义务金额的__________%作为违约金。

六、保密条款:6.1双方应对在履行本合同过程中所获得的商业机密、技术秘密及其他保密信息承担保密责任,并保证不对外披露及泄露。

6.2未经一方书面同意,任何一方不得将本合同涉及的商业机密、技术秘密及其他保密信息用于其他目的。

展会代理合同模板

展会代理合同模板

展会代理合同模板一、甲方,【公司名称】。

地址,【公司地址】。

法定代表人,【法定代表人姓名】。

联系电话,【联系电话】。

传真,【传真号码】。

邮箱,【邮箱地址】。

乙方,【公司名称】。

地址,【公司地址】。

法定代表人,【法定代表人姓名】。

联系电话,【联系电话】。

传真,【传真号码】。

邮箱,【邮箱地址】。

鉴于甲方为【展会名称】的主办方,拟委托乙方为本次展会的代理商,现甲乙双方经友好协商,就有关事宜达成如下合同:第一条代理范围。

1.1 甲方授权乙方为其在【展会名称】中的代理商,负责推广、宣传、销售甲方在展会上的产品或服务。

1.2 乙方应当按照甲方的要求,积极开展各项营销活动,提高甲方产品或服务的知名度和销售额。

1.3 乙方在代理期间内,应当维护甲方的合法权益,不得擅自改变甲方产品或服务的价格、品质、宣传方式等相关事项。

第二条代理期限。

本合同自双方签署之日起生效,至【展会名称】结束之日止。

第三条代理费用。

3.1 甲方应当按照约定向乙方支付相应的代理费用,具体数额为【具体数额】。

3.2 代理费用的支付方式为【支付方式】,支付时间为【支付时间】。

第四条信息披露。

4.1 甲方应当向乙方提供展会相关的详细信息,包括但不限于展位位置、产品资料、宣传资料等。

4.2 乙方应当按照甲方的要求,及时向甲方提供展会期间的销售情况、市场反馈等相关信息。

第五条违约责任。

5.1 任何一方违反本合同的约定,应当承担相应的违约责任。

5.2 若因一方违约导致另一方遭受损失的,应当赔偿相应的损失。

第六条合同变更。

6.1 本合同未尽事宜,双方可协商一致后签订补充协议。

6.2 本合同一经签署,任何一方未经对方书面同意不得擅自变更。

第七条合同解除。

7.1 若因不可抗力等原因导致本合同无法继续履行的,双方可协商解除合同。

7.2 若一方违反本合同的约定,经对方书面通知后仍未改正的,对方有权解除本合同。

第八条法律适用。

本合同的签订、履行、变更、解释均适用中华人民共和国法律。

会展服务:标准合同

会展服务:标准合同

会展服务:标准合同
1. 合同目的
本合同旨在明确会展服务供应商和客户之间的权利和义务,确保双方的利益得到充分保障。

2. 合同条款
2.1 服务描述
会展服务供应商将按照客户的要求,提供以下服务:
- 展位设计和搭建
- 展品运输和安装
- 展会期间的维护和支持
2.2 服务费用
客户应按照以下方式支付服务费用:
- 预付定金:合同签订后的15天内支付合同总金额的30% - 尾款支付:展会开始前的7天内支付合同总金额的70%
2.3 双方权利和义务
2.3.1 供应商权利和义务
- 提供符合合同要求的会展服务
- 按时交付展位设计方案和其他相关文件
- 维护展位的清洁和安全
2.3.2 客户权利和义务
- 提供准确的需求和要求
- 按时支付服务费用
- 配合供应商完成工作
2.4 合同终止
2.4.1 提前终止
任何一方如需提前终止合同,应提前30天书面通知对方。

2.4.2 违约责任
如果任何一方违反合同条款,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此产生的损失。

3. 法律适用和争议解决
本合同适用中华人民共和国的法律。

对于因本合同引起的任何争议,双方应友好协商解决;如果协商不成,应提交至合同签订地的人民法院进行解决。

4. 其他条款
4.1 合同变更
任何对本合同的修改或补充应经双方书面同意,并以书面形式
作为合同的附件。

4.2 合同生效
本合同自双方盖章之日起生效,并持续有效直至合同履行完毕。

4.3 合同解释
本合同的解释权归双方共同所有。

展会代理服务费合同模板

展会代理服务费合同模板

展会代理服务费合同模板甲方(委托方):乙方(代理方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商达成一致,签订此展会代理服务费合同,具体协议内容如下:第一条展会信息1.1 展会名称:____________1.2 展会日期:____________1.3 展会地点:____________1.4 乙方展位号:____________第二条代理内容2.1 乙方作为甲方在本次展会上的代理,负责甲方展位的招商、布展、展示、接待等各项工作。

2.2 乙方应确保甲方展位在展会期间的正常运行,并按照甲方的要求进行展位设计和布置。

2.3 乙方应协助甲方邀请和接待参会嘉宾、客户和合作伙伴,并提供必要的翻译和沟通服务。

2.4 乙方应负责处理与展会相关的一切行政事务,包括但不限于展会报名、展位费用支付、展品运输等。

第三条代理费用3.1 乙方代理本次展会的代理费用为人民币【】元整(大写:【】元整)。

3.2 甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付代理费用。

第四条支付方式4.1 甲方应在本合同签订后【】个工作日内,向乙方支付代理费用的【】%。

4.2 剩余的代理费用,甲方应在本合同约定的展会结束后【】个工作日内支付给乙方。

第五条违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。

5.2 若乙方未能按照约定完成代理工作,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。

第六条争议解决6.1 对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商解决。

6.2 若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定7.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止。

7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):____________乙方(盖章):____________签订日期:【年】年【月】月【日】日以上展会代理服务费合同模板仅供参考,具体合同内容需根据双方的实际情况和需求进行调整,并在签订前征求法律人士的意见。

2024年展览承办代理合同

2024年展览承办代理合同

2024年展览承办代理合同
展览承办代理合同范本
日期:_____________
甲方:_____________(以下简称“甲方”)
地址:_____________
联系人:_____________
电话:_____________
传真:_____________
乙方:_____________(以下简称“乙方”)
地址:_____________
联系人:_____________
电话:_____________
传真:_____________
鉴于甲方拟举办展览活动,现委托乙方承办该展览活动,双方本着平等、自愿、互利、诚信的原则,经友好协商,就以下事项达成以下协议:
一、乙方应按照甲方要求,全面负责本次展览活动的组织、策划、宣传等工作,并确保活动顺利进行。

二、乙方应在展览活动期间提供必要的设备、人员和服务,确保展览活动的安全、秩序。

三、乙方应按照甲方要求提供展览场地,并对场地进行相应的布置和装饰。

四、甲方需在签订本合同前向乙方支付展览活动费用的20%作为预付款,其余费用将在展览活动结束后支付清算。

五、甲方保证提供展览所需的相关资料,并充分配合乙方开展工作。

六、双方保证在本合同中所提供的信息真实、准确,如有变动应及时通知对方。

七、本合同自双方签字盖章之日起生效,至展览活动结束之日终止。

甲方(盖章):_____________ 乙方(盖章):_____________
法定代表人(签字):_____________ 法定代表人(签字):_____________
日期:_____________。

展会策划代理合同(标准版)

展会策划代理合同(标准版)

展会策划代理合同(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地展会策划代理合同甲方:乙方:开户银行:帐号:甲乙双方就乙方为甲方提供展会设计制作策划服务事宜,经友好协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国民法典》,就以下合同条款达成一致意见:一、服务内容二、服务时间约定1、方案定稿时间,年月日__- 年月日2、制作及搭建时间,年月日__- 年月日3、展期维护及撤展善后时间,年月日__- 年月日三、服务金额及付款方式合同总金额:人民币万元整(¥元),其中:创意设计费用元,搭建制作及维护费用元,税费元。

详见附件1明细报价。

付款方式:乙方提供的设计方案甲方认可通过并签定合同后3日内,甲方向乙方支付¥元(约为合同总额的65%);展会结束后5日内甲方向乙方支付其余费用(¥元)。

(其中 )四、双方责任义务1、甲方权利与义务1)甲方有权审核乙方的设计样稿,经甲方认可发布的稿件,创意、平面版权归甲方所有,乙方不得用于其他项目,否则甲方有权追索经济赔偿。

2)甲方应积极支持乙方工作的开展,对于乙方所需的项目相关资料全力提供、对于乙方提交的方案尽快确认或提出修改意见。

3)甲方对已签字认可的广告设计稿又提出修改意见,相应顺延制作、发布时间,乙方不承担违约责任。

4)对于展台的制作和维护,如未能达成设计效果,甲方有权酌情减扣费用,但最高不能超过合同总金额的10%。

2、乙方权利与义务1)对于甲方不符合《中华人民共和国广告法》的要求和行为,乙方有权拒绝。

2)除不可抗力外,乙方须按照合同约定保证品质和工作时间。

3)乙方对甲方所提供的资料负有保密的义务,并采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。

当合同终止之时,乙方返还或销毁甲方所提供的资料。

未尽事宜,双方协商解决,协商不成保留法院诉讼的权力。

协议如有变更或补充,双方另行签定补充协议或备忘录,该部分与协议具有相同的效力。

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会议承办代理合同
甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)
经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、甲方举办的会议安排交由乙方代理。

会议地点是。

会议时间是年月日至年月日。

二、乙方提供如下会务服务:
1、会议场地联络及预订;
2、会议资料设计、制作、加工;
3、会场环境布置;
4、会议现场服务;
5、会议用餐安排;
6、会议住宿安排;
7、会议参会人员邀请;
8、会议媒体宣传。

■费用明细:
三、变更及核算原则
1、甲方确认:除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失:
(1)战争或政治事件;
(2)甲方进入破产程序;
(3)甲方实体进入重组变更程序;
(4)因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
(5)由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方如在预定的期间内变更参展时间,但变更通知必须于预定期限前天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在个工作日内以电邮方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就参展时间的变更达成一致,双方间的协议除参展日期外,其余不作变更。

3、乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务:
(1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
(2)展会地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
(3)展会地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)
如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

4、基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定:
(1)甲方变更或取消参展应当在协议生效后展会正式举办前个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外,乙方放弃预定收益的索赔;
(2)甲方变更或取消参展的决定如果在展会前日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的%;
(3)乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于展会举办前日通知甲方的,必须赔付甲方本协议总金额的%;如在日之内通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的%;
5、双方约定费用核算原则如下:
双方确认,甲方将协议相关费用总额%(计人民币元)在协议生效后3日将支付乙方,并于展会结束后个工作日内支付余额全部款项。

如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金(标准为全款总额的%,按日计算)。

6、生效:本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式二份,双方各执一份。

7、未尽事宜、仲裁:双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为甲方办公所在地的人民法院。

甲方:乙方:
盖章:盖章:
联系人:联系人:
地址:地址:
电话:电话:帐号:帐号:开户行:开户行:高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气。

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