规章制度淘宝网店客服工作职责
淘宝客服日常管理制度

一、总则为规范淘宝客服日常工作,提高服务质量,保障消费者权益,促进店铺健康发展,特制定本制度。
二、工作职责1. 负责接收并处理客户咨询、投诉、退换货等事宜;2. 及时解答客户疑问,提供专业、热情、耐心的服务;3. 收集客户反馈,为店铺改进提供依据;4. 负责订单跟踪,确保货物及时发出;5. 参与店铺活动策划,提高客户满意度。
三、工作时间1. 白班:9:00-17:30;2. 晚班:17:30-22:30;3. 每周单休,休息时间由组长轮流安排;4. 晚班客服下班时间原则上以22:30分为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长;5. 白班客服下班前需与晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前将交接事项写在交接本上。
四、工作要求1. 熟悉店铺产品,掌握产品属性;2. 具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力;3. 使用文明用语,礼貌待客,维护公司形象;4. 严格遵守国家法律法规、淘宝平台规则及公司规章制度;5. 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行。
五、记录与交接1. 每位客服配备三本记录本:问题登记本、服务统计本、交接记录本;2. 问题登记本:记录工作中遇到的问题及想法,每周交给负责人汇总处理;3. 服务统计本:记录服务的客户数量、成交的客户数量,计算转化率;4. 交接记录本:白晚班交接时,登记移交客户的情况,需处理的紧急事务及潜在客户;5. 新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
六、绩效考核1. 根据客服工作表现、客户满意度、订单完成情况等指标进行绩效考核;2. 绩效考核结果与工资、奖金、晋升等挂钩;3. 对表现优秀的客服给予表彰和奖励,对表现不佳的客服进行培训和指导。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司另行规定;2. 本制度由客服部门负责解释和修订。
淘宝客服制度

淘宝客服制度淘宝客服制度淘宝客服旨在为用户提供高质量的售前咨询和售后服务,有效解决用户在淘宝平台上的问题和困扰。
淘宝客服制度是针对客服人员工作过程中的规范和要求进行总结和制定的一系列规章制度。
以下是淘宝客服制度的主要内容:一、招聘与培训为了确保客服人员具备良好的沟通和服务能力,招聘时会注重候选人的语言表达能力、沟通能力和逻辑思维能力。
招聘后,新入职的客服人员需要接受一定的培训,包括产品知识、业务流程和服务技巧等方面的培训,以快速适应和熟悉工作内容。
二、工作时间和岗位职责为了保证淘宝平台上的服务能够全天候提供,淘宝客服实行轮班制,24小时不间断服务。
客服人员需要根据排班表准时上岗,并严格按照工作流程和规定来处理用户的问题和需求。
岗位职责包括:接听用户咨询电话、回复用户站内信、处理用户投诉和纠纷,并及时解决用户遇到的问题。
三、服务质量和效率淘宝客服要求在服务过程中始终保持专业、礼貌和耐心,积极协助用户解决问题。
客服人员需要熟悉淘宝平台上的各类商品和服务,及时提供准确的信息和帮助。
同时,客服人员需要迅速处理用户的问题,尽快给用户回复,以提高服务效率和用户满意度。
四、用户反馈和改进淘宝客服对用户的反馈意见和投诉问题高度重视,客服人员需要认真记录和整理用户的反馈信息,并及时上报给相关部门。
根据用户的反馈和投诉问题,淘宝客服会及时进行整改和改进,以提升服务质量和用户体验。
五、保密和安全客服人员需要遵守相关保密制度,严守用户的个人信息,确保用户的隐私安全。
客服人员在处理用户问题时,要严格遵守淘宝的工作规范,不得违反法律法规和道德准则,保证服务的公平、公正和公开。
六、奖惩制度淘宝客服实行绩效考核制度,绩效考核主要以用户满意度和工作完成情况为依据。
对于表现出色的客服人员,会进行相应的奖励和激励;对于工作不达标或存在违规行为的客服人员,将依据情节严重程度给予相应的惩处。
综上所述,淘宝客服制度是为了提供优质的服务和保障用户的权益制定的一系列规章制度。
淘宝客服工作岗位职责范文(3篇)

淘宝客服工作岗位职责范文1、客户熟悉度达到____%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;2、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;3、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访;4、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;5、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;6、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;7、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;8、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;9、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;10、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;11、依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;12、向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;13、在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;14、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;15、按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;16、负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;17、负责完成领导交办的临时性工作。
电商客服规章制度

电商客服规章制度为了提高公司电商客服工作效率和服务质量,保障客户的权益,特制定本规章制度,确保电商客服工作的顺利进行。
一、客服工作岗位职责1. 电商客服人员负责回答顾客的咨询,提供专业的产品服务信息。
2. 快速解决顾客的问题和投诉,确保客户满意度。
3. 根据公司政策和流程处理退货退款等售后事务。
4. 维护客户关系,主动与客户保持沟通,提供售后服务。
二、工作时间与考勤制度1. 工作时间:(1)客服部门工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,午餐休息1小时。
(2)若有特殊情况需要加班,需经主管批准,并按照公司相关政策执行。
2. 考勤制度:(1)客服人员需要按时签到,不得迟到早退。
(2)如有请假需提前向主管提出申请,提交相关请假条或证明文件。
三、客服礼仪规范1. 语言礼仪:(1)客服人员要使用规范、文明的语言与顾客交流,不得使用粗俗、恶意言辞。
(2)回答问题要准确、简洁,尽量避免产生歧义。
2. 职业形象:(1)客服人员需着正式工作服,服装整洁、干净。
(2)工作期间不得化浓妆、戴大型饰品。
3. 电话礼仪:(1)接听电话时,要用礼貌的语气和标准的公司用语。
(2)电话沟通要注意语速、音量和表达清晰。
四、客服工作流程1. 顾客咨询与解答:(1)接听顾客咨询电话或在线聊天,(2)认真倾听,针对问题进行调查核实,并给予准确的答复。
2. 投诉处理:(1)客户投诉要尽快解决,优先处理客户的合理需求。
(2)投诉处理完成后,填写相关投诉记录,进行问题分析并及时反馈相关部门。
3. 售后服务:(1)根据公司售后政策对退换货及退款进行处理。
(2)对退款退货信息进行及时记录,跟进处理进度,保证用户体验。
五、保密与数据管理1. 对客户信息的保密:(1)客服人员需签署保密协议,承诺对客户个人信息保密。
(2)不得私自泄露客户信息,严禁擅自使用客户信息牟利。
2. 信息记录与管理:(1)客服人员需记录和管理客户沟通信息,包括咨询问题、处理过程和结果等。
电商客服规章制度

电商客服规章制度
《电商客服规章制度》
一、客服人员的工作职责
1. 客服人员应当按照公司的工作安排,及时、准确地回答顾客的咨询和解决顾客遇到的问题;
2. 客服人员应当礼貌待人,尊重顾客,不得出现无礼、不耐烦等不良态度;
3. 客服人员应当保守公司和顾客的隐私信息,不得泄露和滥用顾客信息。
二、客服人员的工作标准
1. 客服人员应当接受专业的培训,熟悉公司产品和服务,掌握一定的沟通技巧和专业知识;
2. 客服人员应当保持工作状态,不得在工作时间内进行吃喝玩乐、聊天等不相关的行为;
3. 客服人员应当保持工作效率,不得敷衍了事、消极怠工。
三、客服人员的工作态度
1. 客服人员应当对顾客的投诉和意见及时处理和回复,确保顾客的权益;
2. 客服人员应当主动积极地向顾客宣传公司的产品和服务,促进销售;
3. 客服人员应当与其他部门协作,提出合理化建议,为客户服务工作提供意见和帮助。
四、客服人员的奖惩机制
1. 对于工作出色的客服人员,公司将给予一定的奖励和表彰,鼓励其工作积极性;
2. 对于不合格的客服人员,公司将给予相应的纪律处分,甚至解聘。
五、客服人员的培训和发展
1. 公司将定期对客服人员进行专业培训,提升其业务水平和管理能力;
2. 公司将为客服人员提供良好的晋升和发展机会,为其个人发展和公司业务发展共同努力。
淘宝客服工作职责(优秀4篇)

淘宝客服工作职责(优秀4篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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淘宝客服工作的规章制度
淘宝客服工作的规章制度第一章总则第一条为规范淘宝客服工作,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条淘宝客服工作规章制度适用于所有淘宝客服人员。
第三条淘宝客服工作规章制度是淘宝客服部门的纲领性文件,具有强制性。
第二章客服人员基本要求第四条淘宝客服工作需要具备以下条件:(一)具有良好的沟通能力和服务意识;(二)具有一定的忍耐力和耐心,能耐心倾听用户问题,并给予有效回答和解决方案;(三)具备良好的团队合作精神,能够有效协助同事处理问题;(四)具备较强的学习能力和应变能力,能够快速掌握并适应新规章制度;(五)诚实守信,严守工作纪律,不得泄露用户信息。
第三章工作流程第五条淘宝客服工作流程主要分为以下几个步骤:(一)接听用户来电或在线客户咨询;(二)准确记录用户问题,并进行处理或转接;(三)及时跟进用户问题,确保问题得到有效解决;(四)定期对客服工作进行评估和总结,及时调整工作策略。
第六条客服人员在工作中需要按照工作流程进行操作,不得随意自行处理用户问题,确保工作高效且准确。
第七条客服人员在接待用户来电或在线咨询时,应保持良好的礼貌,并积极解答用户问题,不得因个人情绪不良而影响工作效率。
第四章工作纪律第八条淘宝客服人员需按照公司规定的上班时间准时上班,不得迟到早退,保证工作效率。
第九条客服人员在工作中需保证电话畅通,保持电话质量,并保护用户信息的安全性。
第十条客服人员应保持工作环境整洁,不得在工作岗位上吃零食或影响工作的行为。
第五章工作考核第十一条公司将定期对客服人员进行工作考核,包括工作态度、工作效率、服务质量等方面进行评估。
第十二条考核结果将直接影响客服人员的晋升和薪资调整,客服人员需根据考核结果及时改进工作表现。
第六章处罚措施第十三条客服人员如有违反工作规章的行为,将视情节轻重采取不同的处罚措施,包括口头警告、书面警告、降职处理等。
第十四条对于严重违规行为,将严肃处理,包括开除处罚。
第七章附则第十五条本规章制度自发布之日起生效。
淘宝客服售前规章制度范本
淘宝客服售前规章制度范本第一章总则第一条为了规范淘宝客服售前服务,提升客户体验,保障消费者权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于淘宝平台上从事客服售前服务的员工,对于客户咨询、订单确认、售前售后服务等具体工作流程进行规范。
第三条淘宝客服部门应当建立健全售前服务质量控制机制,持续改进服务水平,提高客户满意度。
第四条本规章制度内容应当与相关法律法规保持一致,确保淘宝客服工作合法、规范、高效。
第二章客户咨询服务第五条客户咨询服务是淘宝客服的基本工作内容,客服人员应对客户提出的问题进行耐心解答、及时回复。
第六条在与客户进行沟通时,客服人员应当语言文明、态度友好,不得出现辱骂、挑衅、恐吓等不良行为。
第七条客服人员应当熟悉所代理商品的特点、价格、促销活动等信息,能够准确、完整地为客户解决疑问。
第八条对于客户咨询中涉及到的敏感信息或隐私问题,客服人员应当严格保密,不得泄露给任何非相关人员。
第九条在接待客户咨询时,客服人员应当遵守礼貌用语,尽量提供有效的解决方案,不得敷衍了事、转移责任。
第十条对于客户提出的建议或投诉,客服人员要认真倾听、记录并及时反馈,确保问题得到妥善处理。
第三章订单确认服务第十一条订单确认服务是淘宝客服的重要工作环节,客服人员应当务必核实订单信息准确性,避免发生交易纠纷。
第十二条在确认订单时,客服人员应当按照系统规定的流程操作,确保订单信息无误、价格一致。
第十三条客服人员应当定期参加订单确认培训,了解最新的系统操作规范,提高工作效率。
第十四条对于异常订单或涉及风险较大的交易,客服人员应当第一时间上报领导,并按照相关规定进行处理。
第十五条在确认订单前,客服人员应当与客户沟通确认商品信息、收货地址等重要信息,避免发生发错货、错地址等问题。
第十六条对于客户的退换货要求,客服人员应当按照淘宝平台的规定进行处理,并及时通知客户退货流程。
第四章服务质量考核第十七条淘宝客服部门应当定期对客服人员的服务质量进行考核,评估客服人员的工作表现。
淘宝客服的工作职责5篇
淘宝客服的工作职责淘宝客服的工作职责5篇淘宝客服的工作职责11.熟悉产品,了解产品相关信息。
对产品的特征、功能、注意事项等做到了如指掌,便于解答客户提出的各种关于产品的信息;2.做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,并向外推广我们的店铺,推销我们的产品以及服务,让更多顾客知道我们,扩大影响力;3.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题,以及自己是如何解决的。
在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力;4.处理售前,售中,售后退换货、退款等问题;5.了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作;6.熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。
其他职责:1.负责处理工行店铺订单的售前,售中,售后等问题,同时独立处理每一笔订单、处理收货纠纷、退换货、退款等问题;2.负责工行店铺的活动的报送,做好工行的`运营与推广;3.负责京东、当当网的店铺入驻;4.完成领导安排的其他任务。
淘宝客服的工作职责21、全面负责淘宝店/商城的销售与管理工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程.;2、策划网店营销活动方案,提升网店成交额。
同时能进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的正常运作;3、负责公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标;淘宝客服的工作职责31、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
淘宝客服岗位职责(集锦15篇)
淘宝客服岗位职责(集锦15篇)淘宝客服岗位职责11、负责引导、支持及监督客服部门人员日常工作;2、负责搭建客服团队的培训体系、执行并优化,提升整个团队能力和素养、增强销售技巧,提高转化率,维护售后综合指标和店铺各项评分;3、负责建立及完善客服管理体系、制定客服体系发展规划;4、负责制定客服绩效KPI考核,激励体系,让工作变得更有序、有活力;5、完成领导交办的临时事宜。
淘宝客服岗位职责2职责描述:1、在淘宝天猫等电子商务平台上处理订单与客户交流,提高订单转化率;2、处理淘宝网店日常事务,包括网络留言回复、到货跟踪、评价管理、简单售后服务等工作 ;3、异常事件报备(批量订购、新品咨询、客诉异常事件等等);4、熟悉产品知识,及时关注、反馈库存状态及咨询中遇到的各种问题;5、与各部门保持良好的沟通,做好支持与配合工作;6、熟练和灵活的'运用各种方式推广和宣传淘宝店铺产品;7、发现店铺问题或者产品问题无法处理及时汇报上级;8、完成主管交给的其它工作。
任职要求:1、有2年以上淘宝工作经验,积极乐观。
沟通交流能力良好。
2、熟悉电脑并打字熟练60字/每分钟以上,熟悉淘宝规则。
3、年龄不限。
服务意识好,对客户诚信4、强烈的成长动机淘宝客服岗位职责3岗位职责:1.解答主动过来咨询的客户的问题,例如产品的材质,尺码大小,发货时间等。
2. 对于浏览了店铺的`宝贝,但没有下单的客户,进行主动咨询,进一步提高销量,并且记录下客户的顾虑,方面下次销售碰到同样的问题。
3. 客户下单之后,核对收货地址,让客户觉得贴心靠谱,并提醒买家收到货之后好评。
3天之后,主动联系买家确认收货好评。
4. 维系老客户之间的感情。
遇到节假日,主动给老客户带去关心和注意,特别是在店铺做活动或者上新的时候,可以提醒老客户前来光顾,有优惠。
5. 售后问题的处理。
遇到蛮不讲理的客户,如何委婉的拒绝;遇到催单的买家,如何安慰;对于给了中差评的买家,如何联系对方修改或者删除中差评。
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三一文库()/公文写作/规章制度
淘宝网店客服工作职责
淘宝网店客服工作职责(一)
淘宝客服工作职责怎么规定?淘宝店铺的客服工作没有想象中的那么简单轻松,很需要严谨的态度和细致的心思。
客服的一个小疏忽可能给公司带来损失,对于店铺的经营来说,都是很不利的。
所以下面,对淘宝客服工作职责有一个明确的规定。
基本职责
客服(产品知识,销售技巧,售前接待,售后处理)
一.产品知识
1.熟悉公司产品知识特点,生产工艺
2.对生产,销售,物流整个流程明确掌握。
二.销售技巧
1.解答顾客提问,引导顾客进行购买,促成交易。
三.售前接待
1.熟悉淘宝卖家中心操作规则,处理客户要求,修改运费,价格,收货地址等。
2.接待顾客,日常店铺旺旺客服值班
3.配合公司淘宝店铺和独立网店站的推广宣传,在各种沟通群和论坛发贴宣传丶推广店铺。
4.完成个人销售表,销售表整理与发货单整理
四.售后处理
1.解决已发货订单出现的售后问题
2.对出现的售后问题进行总结归纳,提出避免和改进的可行性方案从而节约成本
3.监督售前客服出现的问题,提高访客寻单转化率
具体细节:
1.订单整理
1.1及时整理个人销售产品及备注
要求:个人销售产品内容应准确无误,无错别字,特殊定制应描述清楚,必要时配图片,传送给制作部旺旺。
处罚:
1)如未按时发送给制作部造成订单延误,除扣该单业绩并处以20元罚款。
2)内容错误:以下错误属严重失误,后果严重:
尺寸写错:如1.24米*2米写成1.42米乘2米
发货时间写错:如11月2日发货写成11月20日发货。
属性写错:顾客要求的字体颜色写错;
以上错误如在下生产单前发现并及时更正,处以20元罚款;如已下到工厂,处以50元罚款;如产生实际损失超过500元,按实际损失赔偿。
其余错误视情节严重程度给予不同程度处罚。
1.2收货人信息与发货方式
要求:买家付款后,应与买家核对收件信息,效果图和尺寸,发货时间以及送货方式.收货人姓名应为真实准确姓名,约定送货方式(送货方式包括:买家自提丶送货到楼下丶包送货安装),不可模凌两可。
必要时打电话与客户进行沟通。
以上信息核对准确后应旺旺与买家确认,做为日后可能产生纠纷的依据。
处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。
1.3备注
备注基本格式样例:
格式为:姓名,尺寸(宽*高,默认单位为米)图案有无修改或定制,发货时间,配送情况,特殊备注(好评返现,送基膜胶,顾客特殊要求等)
刘贺,3米*2.4米,图案正常,12月19发货,自提。
送胶。
要求:备注信息要规范丶准确丶及时(买家拍下付款内20分钟内必需做好详细备注)。
如有改动,应首先在备注做更改,注明更改的时间及内容(原备注内容要保留),并及时向客服主管汇报。
处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。
如买家发货信息更改未及时向客服主管汇报导致发货错误的按
实际损失赔偿,扣除该单业绩并处以50元罚款。
1.4订单跟踪
要求:买家拍下付款不是客服工作的结束而是开始,客服对自己的单应及时跟踪是否按时发货,如未按约定时间发货,客服有责任QQ(QQ无回应则应打电话)或电话追问客服主管,有追问环节则可以免责。
客服对自己的单应及时跟踪是否按时到货,如未按约定时间到货,客服责任QQ(QQ无回应则应打电话)或电话追问客服主管,有追问环节则可以免责。
尤其对于时间上要求较紧的买家应及时跟进发货和物流的进度。
处罚:因客服未及时跟进发货和物流信息产生后果及差评的扣除该单业绩并处以30元罚款。
1.5售后
客服应能对简单售后及时处理,复杂售后根据具体情况在售后旺旺群留言或及时电话向客服主管反应,切忌推诿耽误。
2.议价管理
一切以成单为第一前提,凡有议价者,必有较强购买意向,所以不在客服议价权限内的买家议价请尽可能向上级领导请示,以免漏单。
基本管理规定
1.出勤
除白连夜之外的白班客服均应按规定时间在公司上班,每月在公司上的白班允许有2次10分钟以内的迟到,超过一次,每次扣20元。
白班迟到超过10分钟,每次扣20元。
当班期间无论何种原因不能按时上网值班,均需电话向客服主管请假调串,如发现当班旺旺未在线又未请假扣200元。
2.应答时间。