办公自动化POWERPOINT
《办公自动化讲义》ppt课件-2024鲜版
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系统设计原则与方法
用户友好性
界面简洁明了，易于操作和理解。
功能实用性
满足办公自动化的实际需求，提高工作效率。
2024/3/27
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系统设计原则与方法
系统稳定性
保证系统运行的稳定性和可靠性，减少故障率。
可扩展性
方便后续功能扩展和升级，适应企业发展变化。
2024/3/27
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系统设计原则与方法
源利用效率。
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办公自动化的组成与分类
2024/3/27
硬件设备
包括计算机、打印机、复印机、扫 描仪等办公设备。
软件系统
包括操作系统、办公软件、数据库 管理系统等软件。
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办公自动化的组成与分类
网络通信
包括局域网、广域网、互联网等网络 通信设施。
事务型办公自动化系统
主要处理日常办公事务，如文字处理、 表格处理、文件管理等。
办公软件的发展历程
从早期的单机版办公软件，到网络版 协同办公软件，再到现在的智能化、 云端化办公软件，办公软件不断发展 和完善。
2024/3/27
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文字处理软件
2024/3/27
文字处理软件的功能
01
提供文字输入、编辑、排版、打印等功能，支持多种文档格式
和排版方式。
常见的文字处理软件
02
Microsoft Word、WPS Office Word、Apple Pages等。
文字处理软件的使用技巧
03
包括快速格式化、批量操作、模板应用等，提高文档编辑效率
和质量。
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表格处理软件
2024/3/27
表格处理软件的功能
提供电子表格的创建、编辑、计算、分析等功能，支持多种数据 格式和图表类型。
PowerPoint是办公自动化软件Office家族中的一员
(6)按回车键，光标移至下一条项目的位置处，单击“格 式”工具栏中的“升级”按钮，将该项目升级为第一级 文本。
(7)输入第一级文本“演示文稿的制作与播放”。
(8)按回车键，光标移至下一条项目的位置处，单击 “格式工具栏中的“降级”按钮曰，将该项目降级为第 二级文本。
(9)输入第二级文本“创建演示文稿”；按回车键后继 续输入第二级文本“保存演示文稿”；按回车键后，光 标移至下一条项目的位置处。
(1)在“幻灯片放映”菜单中选择“观看 放映”命令，PowerPoint将整屏幕显示当 前演示文稿中的第一张幻灯片。
(2)在“视图”菜单中选择“幻灯片放 映”命令，PowerPoint将整屏幕显示当前 演示文稿中的第一张幻灯片-
(3)直接单击PowerPoint主画面视图栏中 的“幻灯片放映”按钮，PowerPoint将整 屏幕显示当前演示文稿中的当前幻灯片。
6.1．1 PowerPoint的启动
在Windows操作环境下的“开始”菜单中单击 “程序”命令，然后在“程序”菜单中单击 “Microsoft PowerPoint"(或在“程序”菜单中 单击“Office”命令，再在下一层菜单中单击 “Microsoft PowerPoint")。如果是首次进入 PowerPoint，则此时显示"PowerPoint”对话框， 如图6.1所示。
第六篇 PowerPoint2000
6.1 PowerPoint概述
Microsoft PowerPoint是办公自动化软件Office 家族中的一员，是一个功能很强的演示文稿制 作工具。PowerPoint主要用于幻灯片的制作和 演示，使入们利用计算机可以方便地进行学术 交流、产品演示、工作汇报和情况介绍。利用 PowerPoint不仅可以制作出包含文字、图形、 声音和各种视频图像的多媒体演示文稿，还可 以创建高度交互式的演示文稿，并可以通过计 算机网络进行演示。本章结合PowerPoint 2000 进行介绍。
适合在办公室学的技能
适合在办公室学的技能
在办公室中，有许多技能可以帮助你提高工作效率和自身能力，以下是一些适合在办公室学习的技能：
1. 办公自动化：学习如何使用各种办公软件，如Microsoft Office（包括Word、Excel、PowerPoint等），以及如何使用电子邮件、日历、项目管理工具等，可以提高你的办公效率。
2. 时间管理：学习如何管理时间，制定优先级，设置目标，以及有效地分配时间，可以帮助你更高效地完成任务，减少压力，并提高工作满意度。
3. 沟通技巧：学习如何与人沟通，包括听力技巧、口头表达和书面表达，可以帮助你更好地与同事、客户和上级交流，并建立更好的人际关系。
4. 领导力：学习如何领导和管理团队，包括决策能力、团队协作、激励员工等，可以帮助你更好地担任领导职务。
5. 项目管理：学习如何管理项目，包括项目计划、进度控制、质量管理等，可以帮助你更好地完成工作任务，提高团队效率。
6. 数据分析：学习如何进行数据分析，包括数据收集、整理、分析和解读等，可以帮助你更好地理解数据，做出更明智的决策。
7. 健康和健身：学习如何保持健康和健身，包括合理饮食、适当运动、保持良好的工作姿势等，可以帮助你保持良好的身体状态，减少工作压力。
8. 财务知识：学习基本的财务知识，包括如何管理个人财务、如何制定预算和计划等，可以帮助你更好地管理自己的财务状况。
9. 计算机技术：学习基本的计算机技术，包括操作系统、网络技术、数据库管理等，可以帮助你更好地理解和使用计算机技术。
10. 语言技能：学习一门外语或行业特定的术语，可以帮助你更好地理解相关领域的知识，扩展你的职业机会。
VBA自动化生成PowerPoint幻灯片的方法介绍
VBA自动化生成PowerPoint幻灯片的方法介绍自动化是现代办公自动化的核心要素之一，它使得繁琐的工作变得简单高效。
在办公软件中，微软的PowerPoint是一款常用的幻灯片制作工具，而运用VBA编程语言，可以将PowerPoint的使用效果发挥到极致。
本文将介绍如何使用VBA自动化生成PowerPoint幻灯片，帮助提高工作效率。
1. VBA自动化的优势VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于自动化任务的编程语言，特别适用于微软的办公软件。
它结合了Visual Basic的编程语言特性和Microsoft Office的应用程序，可以通过编写代码实现自动化的操作。
VBA的优势包括：- 灵活性：VBA可以通过编写代码灵活控制PowerPoint的各种功能，满足个性化的需求。
- 批量处理：VBA可以快速生成大量幻灯片，提高工作效率。
- 自定义功能：通过编写VBA代码，可以实现一些PowerPoint 原生功能不具备的特殊功能。
2. VBA自动化生成幻灯片的基本过程要使用VBA自动化生成PowerPoint幻灯片，首先需要掌握一些基本的操作过程。
- 打开PowerPoint：使用VBA代码中的`CreateObject`函数或`GetObject`函数打开PowerPoint应用程序。
- 创建幻灯片：使用`Presentations`对象的`Add`方法创建一个空的幻灯片。
- 插入文本或图片：使用幻灯片的`Slides`对象的`Add`方法插入新的幻灯片，然后通过幻灯片的`Shapes`对象的`AddTextEffect`方法或`AddPicture`方法，插入文本或图片。
- 设置幻灯片样式：使用幻灯片对象的各种属性或方法，设置幻灯片的布局、主题、文本样式等。
- 保存幻灯片：使用幻灯片应用程序对象的`SaveAs`方法，将生成的幻灯片保存到指定路径。
3. 示例：使用VBA自动生成销售报告幻灯片以下是一个简单的示例，演示如何使用VBA自动化生成一个销售报告幻灯片。
《办公自动化》全套教案
《办公自动化》全套教案教案：《办公自动化》一、教学内容本节课的教学内容主要包括Microsoft Office系列软件的使用，具体涵盖Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能应用。
通过本节课的学习，使学生掌握办公软件的基本使用方法，提高办公效率。
二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
2. 学生能够运用办公软件进行日常办公文档的编辑、数据处理和演示制作。
3. 学生能够理解办公自动化的概念，认识到办公软件在提高工作效率中的重要性。
三、教学难点与重点重点：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
难点：Excel中的数据分析功能、PowerPoint中的动画效果设置。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、黑板、粉笔。
学具：学生计算机、教材、练习册。
五、教学过程1. 实践情景引入：教师通过展示一个日常工作场景，如制作一份报告、统计一份数据、做一次 presentation，让学生认识到办公软件在实际工作中的重要性。
2. 教材讲解：教师根据教材内容，分别讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，包括文档创建、编辑、格式设置、数据录入、公式计算、图表制作、演示设计等。
3. 例题讲解：教师通过具体案例，演示如何运用办公软件解决实际问题。
例如，利用Word制作一份简历、利用Excel统计考试成绩、利用PowerPoint做一个产品介绍等。
4. 随堂练习：教师布置相应练习，让学生动手操作，巩固所学知识。
如：编辑一篇Word文章、制作一个Excel表格、设计一个PowerPoint演示等。
5. 互动环节：学生之间互相展示自己的练习成果，教师进行点评和指导。
6. 板书设计：教师在黑板上板书本节课的重点内容，便于学生复习和回顾。
六、作业设计1. 作业题目：(1) 用Word编写一篇关于校园活动的报道。
办公自动化学习PPT课件
数据处理与分析方法
数据清洗与整理
学习使用Excel等电子表格软件， 对数据进行清洗、去重、排序、 筛选等操作，确保数据的准确性
和一致性。
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对Leabharlann 据进行深入挖掘和解读。其他应用
如办公自动化系统、协同办公平 台等。
决策支持
通过数据分析、数据挖掘等技术 ，为决策提供支持。
信息检索
实现文档资料的存储、检索、共 享等。
02
办公自动化基础技能
计算机基本操作
01
02
03
开机与关机
掌握正确的计算机启动和 关闭方式，避免数据丢失 或硬件损坏。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
家校互动
提供家校互动平台，方便家长和学校之间的沟通交流，促进家校 合作。
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办公自动化未来发展趋势
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
移动端办公自动化解决方案
移动设备管理
实现远程设备配置、故障排除和安全管理，提高IT支持效 率。
移动应用集成
将办公应用集成到移动设备中，实现随时随地的办公体验 。
移动安全策略
中职计算机专业课程《办公自动化》教学设计之演示文稿制作PowerPoint 2010
项目5 演示文稿制作PowerPoint 2010教学目的了解PorwerPoint 2010的基本操作；掌握PorwerPoint 2010的文本输入及对象插入；掌握PorwerPoint 2010的幻灯片的基本操作与外观设置；掌握PorwerPoint 2010幻灯片的动画效果设置；掌握PorwerPoint 2010幻灯片的放映、打包及打印输出。
教学重点1.PorwerPoint 2010的文本输入及对象插入2.PorwerPoint 2010幻灯片母版与标题母版的设置3.PorwerPoint 2010幻灯片的动画效果设置与使用4.幻灯片的打包与放映教学难点幻灯片的动画效果设置与使用课时安排本章共安排10个课时，其中理论讲授6时，上机实验4课时。
教学大纲任务1 PowerPoint 2010功能介绍一、演示文稿的基本操作1.打开及浏览PPT文档2.创建及保存PPT文档（1）新建空白文档（2）使用模板创建PPT文档（3）幻灯片的保存3.幻灯片的新增及删除（1）幻灯片的新增（2）幻灯片的删除4.幻灯片的编辑（1）套用版式（2）重置幻灯片（3）插入文本框（4）插入图片（5）插入屏幕截图（6）插入剪贴画（7）插入Office形状库中的形状（8）插入SmartArt图形（9）插入表格（10）设置段落间距及行距二、PPT文档类型简介保存文档是一项很简单的操作，但文档的类型不同，作用也不一样，PowerPoint支持26种文档格式，最常用的是ppt/pptx、pptm、pdf/xps和pot/potm/potx。
三、PowerPoint 的视图PowerPoint的视图主要分为演示文稿视图和母版视图，其中演示文稿视图包含普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图；母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。
四、显示/隐藏标尺、网络线、参考线标尺单击“视图”选项卡，在“显示”分组选择“标尺”复选框，即可以启用标尺。
《办公自动化》课程标准
《办公自动化》课程标准引言概述：办公自动化是指利用计算机技术和办公设备，对办公过程中的信息处理、管理和办公流程进行自动化处理的一种方式。
随着信息技术的快速发展，办公自动化已成为现代办公环境中不可或者缺的一部份。
本文将介绍《办公自动化》课程标准，包括课程的目标、内容和教学方法。
一、课程目标：1.1 提高学生的办公自动化能力- 学生将学会使用办公自动化软件，如Microsoft Office套件，掌握Word文档处理、Excel数据分析和PowerPoint演示等技能。
- 学生将了解办公自动化的基本原理和技术，理解信息处理和数据管理的重要性。
- 学生将培养良好的信息素质和团队合作能力，能够在实际工作中高效地进行办公自动化操作。
1.2 培养学生的创新思维和问题解决能力- 课程将注重培养学生的创新意识和创新思维，鼓励他们在办公自动化领域中提出新的解决方案和方法。
- 学生将学会分析和解决办公自动化中的实际问题，培养他们的问题解决能力和逻辑思维能力。
- 课程将通过案例分析和实践项目，让学生在实际应用中锻炼创新和解决问题的能力。
1.3 培养学生的信息安全意识和实践能力- 学生将学会合理使用办公自动化软件，保护个人和机构的信息安全。
- 学生将了解信息安全的基本概念和常见威胁，学会预防和应对信息安全问题。
- 课程将通过案例分析和摹拟实验，让学生在保护信息安全的实践中提高自己的能力。
二、课程内容：2.1 办公自动化基础知识- 办公自动化的定义和发展历程- 办公自动化的基本原理和技术- 办公自动化软件的分类和应用领域2.2 办公自动化软件的使用技巧- Word文档处理技巧：格式设置、插入图表、制作模板等- Excel数据分析技巧：数据排序、筛选、透视表制作等- PowerPoint演示技巧：幻灯片设计、动画效果、演讲技巧等2.3 办公自动化实践案例分析- 实际办公场景中的自动化需求和解决方案- 办公自动化在不同行业中的应用案例- 办公自动化在提高工作效率和质量方面的作用三、教学方法：3.1 理论与实践相结合- 课程将结合理论教学和实践操作，让学生既能理解办公自动化的原理，又能熟练运用办公自动化软件。
办公自动化软件简述
办公自动化软件简述概述办公自动化软件是指利用计算机技术和信息技术来提高办公效率、简化办公流程的软件。
它可以帮助人们更高效地处理日常办公任务，节省时间和精力。
办公自动化软件的功能办公自动化软件通常具有以下功能：1. 文档处理办公自动化软件可以用来处理和编辑各种类型的文档，包括文字文档、电子表格、演示文稿等。
它提供了丰富的文本编辑和格式化功能，方便用户创建和修改文档内容。
例如，Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint就是常见的办公自动化软件，它们提供了全面的功能来处理各种办公文档。
2. 日程和时间管理办公自动化软件可以帮助用户管理日程安排和时间。
它提供了日历、提醒、任务列表等功能，让用户可以更好地组织自己的工作和生活。
例如，Microsoft Outlook是一款常用的办公自动化软件，它可以帮助用户管理邮件、日历、待办事项等。
3. 通讯与协作办公自动化软件可以帮助用户进行通讯和协作。
它提供了电子邮件、即时通讯、在线会议等功能，方便用户与团队成员或合作伙伴进行沟通和合作。
例如，Microsoft Teams是一款专门用于团队协作的办公自动化软件，它提供了聊天、视频会议、共享文件等功能，帮助团队成员高效地协同工作。
4. 数据分析与报告办公自动化软件可以帮助用户进行数据分析和报告生成。
它提供了数据处理和分析工具，可以从大量的数据中提取有价值的信息，并生成清晰、可视化的报告。
例如，Microsoft Excel是一款功能强大的数据处理和分析软件，它提供了各种数据分析函数和图表工具，方便用户进行数据分析和报告生成。
办公自动化软件的优势办公自动化软件具有以下优势：1. 提高办公效率办公自动化软件可以自动化一些重复、繁琐的办公任务，从而节省时间和精力。
例如，通过自动化的流程和模板，用户可以更快地创建和编辑文档，处理邮件，安排会议等。
2. 简化办公流程办公自动化软件可以简化办公流程，减少人工操作和错误。
《办公自动化》教学大纲2024
引言概述：办公自动化是指利用计算机和相关的软件来实现办公过程的自动化和简化，以提高办公效率和质量。
随着科技的发展，办公自动化已经成为现代化办公环境中不可或缺的一部分。
本文将介绍《办公自动化》教学大纲的第二部分，主要围绕办公自动化的软件工具展开。
正文内容：一、办公自动化软件工具的分类3. 制作演示文稿的软件：详细介绍制作演示文稿的软件，如微软PowerPoint、Prezi等的基本功能和设计技巧。
4. 制作电子表格的软件：详细介绍制作电子表格的软件，如微软Excel、谷歌表格等的基本功能和数据分析应用。
5. 视频会议和协同办公工具：介绍利用视频会议和协同办公工具实现远程办公和团队合作的软件，如Zoom、Teams等。
二、办公自动化软件工具的基本功能1. 文字处理功能：详细介绍办公自动化软件中文字处理的基本功能，包括格式设置、插入图片和表格、文字编辑等。
2. 数据分析功能：介绍办公自动化软件中用于数据分析的基本功能，如排序、筛选、公式计算等。
3. 多媒体展示功能：详细介绍办公自动化软件中制作演示文稿和幻灯片的功能，包括插入图片和视频、动画特效等。
5. 数据云存储功能：详细介绍办公自动化软件中的云存储功能，包括在线备份和分享、跨设备同步等。
三、办公自动化软件工具的高级应用1. 模板应用：介绍利用办公自动化软件中的模板功能来提升工作效率，如使用预设模板制作报告和信函。
2. 定制宏命令：详细介绍利用办公自动化软件中的宏命令功能来自动化重复性工作，如编写和执行宏命令。
3. 数据透视表分析：介绍利用办公自动化软件中的数据透视表功能进行数据分析和报表生成。
4. 视频会议和远程办公：详细介绍利用视频会议和协同办公工具实现远程办公和团队合作的技巧和注意事项。
5. 数据安全和保护隐私：介绍办公自动化软件中的数据安全和隐私保护措施，如密码保护、权限设置等。
四、办公自动化软件工具的实践案例1. 实用办公技巧案例：介绍一些实用的办公技巧，如快捷键的使用、格式化和样式设置的技巧等。
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POWERPOINT是最通用最易掌握的多媒体集成软件，专家领导常用它制作演讲稿，教师常用它制作课件，商人常用它制作演示广告。
它是以页为单位制作一张张幻灯片，再集成为一个完整演示文稿或课件，能方便地制作文字、图形，加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材，可设计各种演示效果，能实现鼠标操作和自动播放演示文稿，易学易用，开发时间少效率高，适宜开发演示型文稿或课件。
1、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
2、增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设臵：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
3、在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
4、让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
5、为PPT添加湖南科技大学LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上学校的Logo，这样可以间接地为学校做免费广告。
执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位臵上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
6、“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
7、利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
8、轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
9、灵活设臵背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。
你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
10、窗口模式下播放PPT在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。
这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
11、在PowerPoint中插入Flash 动画打开PowerPoint，单击“视图→工具栏→控件工具箱”命令，这将打开ActiveX控件工具箱面板。
工具箱的最后一个按钮是“其他控件”的按钮，单击该按钮，打开系统上已安装的ActiveX控制的清单，选中“Shokewave Flash Object”选中后光标将变成十字形。
用十字标在幻灯片上拖出一块Flash电影播放的屏幕空间。
Flash电影能随意占用屏幕上的任意大小或位臵。
拖好Flash窗口后，右击该窗口。
在弹出的菜单里的选择“属性”项，在Flash 的页面属性对话框中的Movie 框中键入SWF 格式电影文件的URL或路径。
如果SWF电影文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入SWF文件名即可。
12、在PowerPoint中制作彩色公式首先利用公式编辑器制作好公式，然后返回PowerPoint编辑状态。
将公式拖至目标位臵放臵，然后拖动尺寸控点将公式的大小调整至最佳尺寸。
单击“视图→工具栏→图片”命令，打开“图片”工具栏，单击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框，选中“颜色”复选框，单击“更改为”下拉箭头，弹出下拉列表，单击“其它颜色”选项，从调色板中选择所需要的颜色，如“红色”，单击两次“确定”按钮返回到PowerPoint编辑区中，可看到公式颜色13、插入MP3音乐PowerPoint的“插入→影片和声音→文件中的声音”不支持MP3。
但若你一定要MP3 的话，可以用这样的方法实现:单击“插入→对象”，在“插入对象”对话框中选“据文件创建”，单击“浏览”，指出MP3 文件的路径，单击“确定”。
插入对象后，在上面点后键，选择“包对象→激活内容”即可，（系统内必须有MP3 播放器）。
14、Word文档快速转换为PowerPoint文稿我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。
如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。
如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。
其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。
然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；执行“粘贴”命令，则将Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着，可根据需要进行文本格式的设臵，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。
经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
15、字的出现与演讲同步为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设臵每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设臵与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
16、为什么有的文件特别大同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。
在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25％），结果BMP文件仅为200K左右。
而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。
所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。
17、背景音乐的连续播放刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况：在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。
但是，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。
使得音乐的播放很不连贯。
对此问题有什么解决办法吗?在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，然后单击“效果选项”，“在N张幻灯片后”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。
18、PPT演示文稿打包你制作了精美的PPT演示文稿，但将其带到发布现场时，却因为电脑中没有安装PowerPoint而无法播放。
着急了吧？不急，因为PowerPoint 2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能，可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。
①请打开要打包的演示文稿。
如果正在处理以前未保存的新的演示文稿，建议先进行保存。
②将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。
③在“文件”菜单上，单击“打包成CD”。
④在“将CD命名为”框中，为CD键入名称。
⑤若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，请单击“添加文件”，选择要添加的文件，然后单击“添加”。
默认情况下，演示文稿被设臵为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行，若要更改播放顺序，请选择一个演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位臵；若要删除演示文稿，请选中它，然后单击“删除”。
POWERPOINT 2003 的使用技巧⑥若要更改默认设臵，请单击“选项”，然后执行下列操作之一：●若要排除播放器，请清除“PowerPoint播放器”复选框。
●若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，请从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。
●若要包括TrueType字体，请选中“嵌入的TrueType字体”复选框。
●若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，请在“帮助保护PowerPoint文件”下面输入要使用的密码。
进行设臵后，单击“确定”⑦单击“复制到CD”。
或许你的电脑上并没有安装刻录机，那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位臵上的文件夹中，而不是在CD上。
方法是，不单击“复制到CD”，而单击“复制到文件夹”，然后提供文件夹信息。