ERP系统在企业管理中的作用
ERP系统在企业财务管理中的应用探究
ERP系统在企业财务管理中的应用探究随着信息技术的不断发展，企业面临着管理效率提升、成本控制、业务流程改善等挑战。
在这个过程中，企业资源规划（ERP）系统成为了企业信息化建设的重要工具。
ERP系统是一种集成多个业务流程的综合性管理系统，主要用于企业的内部管理和协同。
在企业财务管理方面，ERP系统更是发挥了至关重要的作用。
本文将从ERP系统对企业财务管理的影响、优势和挑战等方面展开讨论，探究ERP系统在企业财务管理中的应用。
1. 信息集成ERP系统通过集成多个模块，包括财务、采购、销售、库存等，整合了企业各个部门的业务数据。
这种信息集成的优势使得财务部门能够更方便地获取全面的企业数据，并进行准确的财务分析和决策。
2. 流程优化ERP系统通过标准化和自动化的流程，简化了财务管理的操作，提高了工作效率。
ERP 系统还能够帮助企业财务部门建立更为完善的审批流程，加强内部控制，减少风险。
3. 数据分析ERP系统具备强大的数据分析功能，能够帮助企业财务部门更好地进行预测、规划和决策。
通过对海量数据的分析，财务部门能够发现潜在的财务问题和机会，指导企业的战略发展和业务运营。
二、ERP系统在企业财务管理中的优势1. 提高工作效率ERP系统能够为企业提供全面、准确的财务数据，帮助企业管理层进行准确、快速的决策，为企业的发展提供有力支持。
3. 加强内部控制4. 提高客户满意度ERP系统能够有效地整合企业的资源，提高企业的响应速度和服务质量，从而提高客户的满意度。
5. 降低成本ERP系统通过消除重复数据输入和减少人力资源成本，帮助企业降低了运营成本，提高了企业的盈利能力。
1. 实施难度ERP系统的实施需要企业整体业务流程的重组和调整，这对企业来说是一个较大的挑战。
ERP系统的实施还需要大量的投资和人力资源支持。
2. 操作复杂性3. 定制需求不同企业可能拥有不同的业务流程和管理需求，因此ERP系统的定制化需求是一个挑战。
ERP在企业管理信息化建设中的有效应用
ERP在企业管理信息化建设中的有效应用随着市场竞争的加剧和企业规模的增大，企业管理信息化建设越来越受到重视。
ERP 作为企业管理信息化中的重要组成部分，拥有很多优势，可以提高企业的管理效率和管理水平，增强企业的竞争力。
本文将探讨ERP在企业管理信息化建设中的有效应用。
一、ERP的定义和基本功能企业资源规划(ERP)是一种全面管理企业各种资源的信息系统，可以有效地整合企业资源，优化业务流程，并提供精细化数据以帮助企业高效运营。
它不仅涵盖了企业的各个业务部门，还涉及企业的供应链管理、客户关系管理、财务管理等方面。
1.基础数据管理：包括各类基本数据的维护和管理，如企业组织架构、人员、物料、客户、供应商等。
2.业务流程管理：包括采购、销售、库存、生产、财务等各个环节的业务流程管理，使用ERP可以通过流程自动化减少繁琐的人工操作，提高工作效率。
3.财务管理：包括财务核算、预算管理、成本控制、利润分析等功能。
通过ERP可以快速获取财务数据，提高财务决策效率。
4.报表分析：包括各种报表的生成和分析，如销售报表、采购报表、成本报表等，ERP可以帮助企业分析业务经营数据，进而制定下一步发展策略。
二、ERP的优势1. 统一管理：ERP系统可以将企业内部的各种业务信息整合在一起，统一管理。
不同业务部门之间可以共享信息，避免重复信息录入，也有利于减少数据错误。
2. 业务流程可视化：ERP系统可以将整个业务流程视觉化，帮助企业管理人员了解各个环节的进展和瓶颈，以便及时调整业务流程，提高工作效率和质量。
3. 数据准确性：ERP系统中的数据是由各个业务部门自主录入的，系统可以对数据进行统一模式管理，数据准确性有利于企业决策。
4. 智能决策：ERP系统可以将各种数据生成各种报表和分析，批量地可视化数据有利于智能决策。
5. 提高企业管理水平：ERP系统能够提高企业管理水平，帮助企业实现高效、快速的管理。
三、ERP实施的注意事项ERP系统的成功实施需要考虑到以下几点：1. 投资预算：ERP系统实施需要投入大量的时间、人力和财力，企业应提前制定投资预算，根据实际情况合理分配投资，确保ERP系统实施能得到预期收益。
浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用
浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用一、 ERP系统对企业财务管理的重要性ERP系统能够提高企业的管理效率。
它能够自动化地采集和整合企业内部各个部门的数据信息，在减少人工干预的同时提高了数据的准确性和完整性，减少了人为因素对数据的干扰，使得企业的财务管理工作更加高效。
ERP系统能够提高企业的决策水平。
通过ERP系统，企业可以获得全面、准确的财务数据和信息，有利于企业领导层进行及时的决策和规划，提高了企业的决策水平和反应速度，有利于企业的发展和竞争优势的形成。
ERP系统有助于企业财务管理的标准化和规范化。
ERP系统能够整合企业内部各个部门的业务流程和规范，使得企业各个部门在处理财务事务时能够按照统一的标准和规范进行操作，提高了整体的管理水平和管理效率。
ERP系统对企业财务管理具有重要的意义。
它不仅提高了企业的管理效率和决策水平，还有助于企业财务管理的标准化和规范化，是企业管理中不可或缺的重要工具。
在企业财务管理中，ERP系统的应用已经成为越来越普遍。
它在财务预算、成本控制、财务报表编制和资金管理等方面发挥着重要的作用。
在财务预算方面，ERP系统能够通过对企业各个部门的实时数据进行采集和分析，有助于企业进行财务预算的编制和调整。
企业可以根据ERP系统提供的数据和信息，制定出符合实际的财务预算方案，有利于企业的财务目标的实现和经营效益的提高。
在成本控制方面，ERP系统能够通过对企业的生产成本、销售成本、采购成本等进行实时监控和管理，有助于企业实现对成本的精细化管理和控制，提高了企业的盈利能力和经营效益。
尽管ERP系统对企业财务管理有着重要的作用，但是在实际应用过程中，它也面临着一些挑战。
这些挑战主要包括信息安全风险、技术更新和维护成本、人员培训和管理等方面。
在信息安全风险方面，由于ERP系统集成了企业各个部门的数据和信息，一旦出现信息泄露或者数据损坏等问题，将对企业财务管理造成严重的影响，因此信息安全风险成为了企业使用ERP系统时需要重点关注的问题。
ERP系统在企业管理中的应用及优化策略
ERP系统在企业管理中的应用及优化策略随着企业的不断发展壮大，传统的手工记录和数据管理已不能满足企业运营需求。
此时，ERP系统应运而生，它将企业各个部门的业务流程进行整合，实现信息化管理，为企业的决策提供了有效的支持。
本文将从多个角度深入探讨ERP系统在企业管理中的应用及优化策略。
一、ERP系统在企业管理中的应用1.1 业务流程整合与优化ERP系统可以将企业所有部门的业务流程进行整合，包括采购、销售、生产、物流、财务等。
通过ERP系统，企业可以实现信息共享与协作，避免重复劳动，提高工作效率。
同时，ERP系统还可以对业务流程进行优化，消除不必要的步骤，降低运营成本。
1.2 数据管理与决策支持ERP系统将企业各个部门的数据进行整合并重构，形成全面、准确、实时的数据汇总，为企业的决策提供了有效支持。
通过ERP系统，企业可以随时了解业务数据，谋划未来发展规划。
1.3 经营流程透明与风险控制企业经营流程被存储在ERP系统中，使得管理人员可以随时查看所有业务数据。
这种透明度可以帮助管理人员及时发现经营风险并采取相应的措施，从而保障企业的经济利益。
二、ERP系统在企业管理中的优化策略2.1 定制化措施ERP系统虽然能够满足企业的核心业务需求，但是在应对不同企业的差异化需求上，还需要进一步定制化。
因此，企业可制定定制化措施，包括改变ERP系统的界面、增加特殊功能、编写自定义脚本等。
这样，企业可以更好地利用ERP系统，从中获得更大的价值。
2.2 人员培训及教育ERP系统的使用需要一定的技术和专业知识，因此企业需要对相关人员进行培训和教育。
对于新员工，提供ERP系统的使用培训，以确保其能熟练地操作系统。
对于老员工，则需要不断提高ERP系统应用技巧和深入理解。
2.3 更新升级策略ERP系统的更新与升级可以提高其性能和功能特性。
因此，企业需要及时更新和升级ERP系统。
这包括安装新的安全补丁，更新到最新版本以及升级到更为高效的硬件和软件。
ERP系统在企业管理中的应用
ERP系统在企业管理中的应用一、什么是ERP系统？ERP系统（Enterprise Resource Planning System）即企业资源计划系统，是一种基于计算机网络、互联网和信息技术的管理信息系统。
通过集成、控制企业内部各个资源，如人力、物资、财务、生产等，有效地提高了企业内部的信息流、物流、资金流的传递效率，实现企业内部各项资源的优化配置，提高了企业内部的综合竞争力。
二、ERP系统的应用范围1.生产制造类企业：生产制造的ERP系统通常包含多个模块，如采购管理、销售管理、库存管理、生产计划管理、质量管理等。
通过对生产制造这些关键环节进行精细化管理，可以提高企业的生产效率、降低生产成本，提升企业产品竞争力。
2.服务类企业：服务类企业的ERP系统以客户服务为核心，包含模块有客户关系管理、订单管理、售后服务管理等。
通过建立客户服务中心，实现对各个环节的协调和控制，提升企业客户服务水平。
3.贸易物流类企业：企业交易过程需要将业务、资金、物流数据同步处理，通过ERP系统的采购管理、库存管理、财务管理等模块，实现了信息的实时传递，提升了企业的协同能力。
三、ERP系统的优势1.信息管理全面：ERP系统将企业内部所有信息数据收集到一起，彻底解决了传统的纸质档案管理方式的局限性，让企业内部的信息共享和流通更加通畅和快捷。
2.资源整合优化：通过ERP系统，可以将企业内部的各个资源，如人力、物资和财务等有效整合和优化管理。
实现企业的资源共享和协同作业，避免了资源的浪费和重复利用。
3.流程标准化：ERP系统可以将企业内部所有业务规范化和标准化，消除了人员的主观臆断，避免了业务过程中成果不一致、事后扯皮的情况发生，提升了企业的效率和管理水平。
4.决策支持：ERP系统通过数据分析与整理，为企业提供了最新的数据分析工具，协助企业高层管理者进行更加有效的决策。
四、ERP系统的应用难点1.实现ERP系统的全流程管理，需要对企业的内部业务流程进行全面深入的了解和细致的调查，包括产品、组织、流程和人员等方面，否则难以达到预期的效果。
ERP的功能和作用
ERP的功能和作用ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种综合性的管理信息系统，旨在帮助企业集成和管理各种业务流程和部门的活动。
ERP系统的作用是提供透明度、协调和一致性，帮助企业提高效率、降低成本并增加竞争力。
以下是ERP系统的主要功能和作用：1.综合管理：ERP系统将各个业务部门的数据集成到一个平台上，包括销售、采购、供应链、仓储、生产、人力资源和财务等，实现全面的企业资源管理。
通过综合管理，企业能够更好地了解业务运营状况，做出正确的决策。
2.业务流程自动化：ERP系统可以自动化和标准化各种业务流程，包括订单处理、库存管理、生产调度、采购和供应链管理等。
通过自动化流程，ERP系统能够提高工作效率，减少错误和重复性工作。
3.数据分析和报告：ERP系统可以收集和分析大量的企业数据，并生成各种报告和分析结果。
这使企业能够更好地了解自身的运营状况，以及识别潜在的机会和问题。
通过数据分析，企业能够做出更明智的战略决策和运营决策。
4.集成的供应链管理：ERP系统能够帮助企业管理整个供应链，包括供应商管理、物流管理和库存管理等。
通过集成的供应链管理，企业可以更好地控制供应链的各个环节，从而提高物流效率和减少库存成本。
5.供应链可视化：ERP系统可以提供供应链的可视化，包括库存水平、订单状态和交付时间等。
这使企业能够更好地跟踪和管理供应链的各个环节，及时应对潜在的风险和问题。
6.客户关系管理：ERP系统可以帮助企业管理客户关系，包括销售机会跟踪、客户服务和投诉管理等。
通过客户关系管理，企业能够更好地了解客户需求，提供更好的客户服务，并提高客户满意度。
7.财务管理：ERP系统可以帮助企业管理财务流程，包括开票、收款、付款、会计和财务报表等。
通过财务管理，企业可以更好地掌握财务状况，提高财务决策的准确性和效率。
8.人力资源管理：ERP系统可以帮助企业管理人力资源，包括员工档案、薪资管理、绩效评估和培训管理等。
浅谈ERP系统在企业质量管理方面的应用
浅谈ERP系统在企业质量管理方面的应用随着企业的发展，质量管理已成为企业竞争力的重要因素之一。
为了满足企业对质量管理的需求，ERP系统已成为很多企业进行质量管理的首选工具。
一、ERP系统在质量管理中的实践1 .质量管理流程的自动化ERP系统将各种质量管理过程自动化，从而帮助企业节省了不少时间和人力成本。
通过ERP系统，企业可以轻松地收集、存储和管理质量数据、监督质量审批流程、产生报告和分析质量故障原因。
2 .质量信息共享ERP系统提供了内部协作平台，使得来自多个不同部门的质量数据得以共享。
通过ERP系统可以将质量数据和过程纳入到一个通用平台中，并建立了不同部门之间的通讯渠道，从而使得企业能够更加快速地响应质量问题，并以更加高效的方式对质量信息实现共享和协作。
3 .质量信息分析ERP系统将质量管理信息进行集成，并从中提取出有用的数据帮助企业进行决策。
通过ERP系统，企业可以利用集成的质量数据进行深入分析，找出质量问题的源头，并制定出解决质量问题的策略和方法。
4 .跨功能的质量管理ERP系统支持企业间跨部门、跨地域、跨业务的质量平台和质量管理，以有效地加强企业对于质量管理的整体管理和控制。
ERP系统可实现从产品生产到销售的全过程的质量管理，不仅帮助企业提高了质量管理的效率，还将质量控制扩展到了生产的整个过程。
这同时也避免了质量管理过程中相关部门之间存在的交叉和协作问题。
二、ERP系统在质量管理中带来的益处1提高了质量控制的效率ERP系统可将质量管理、工艺管理和生产计划等工作互相协作，实现企业内部的数据整合和流程优化。
它提供了一些常用的功能和工具，使得企业内部的部门之间更加紧密地合作，并提高了整个质量管理过程的效率和实用性。
2提高了质量的准确度和透明度ERP系统可对整个质量管理流程进行跟踪和监测,以达到更高质量的生产和管理。
通过ERP系统，企业可以追踪质量信息，检杳每一个环节及时发现和纠正问题。
同时，ERP系统提供了可信的质量数据和统计信息，以帮助企业领导层制定更为准确和清晰的质量管理决策。
企业内部控制中ERP系统的应用
企业内部控制中ERP系统的应用一、 ERP系统与企业内部控制ERP系统是一种集成的管理信息系统，它涵盖了企业的所有方面，包括财务、采购、生产、销售、人力资源等。
通过ERP系统，企业能够实现信息的共享和集成，提高管理效率，降低成本，增强竞争力。
在企业内部控制中，ERP系统的应用有以下几个方面：1. 信息准确性：ERP系统能够提供准确的财务信息、库存信息、销售信息等，保证企业管理层能够基于真实的数据进行决策。
这有助于防止假报、操纵财务数据等不良行为，提高信息的可靠性。
2. 流程规范化：ERP系统包含了一系列的业务流程，企业可以通过ERP系统对流程进行规范化和标准化，确保各个环节的执行符合规定，减少人为的错误和漏洞。
3. 访问控制：ERP系统通过权限控制、角色分配等功能，能够限制员工对不同数据和功能的访问权限，确保企业内部信息的保密性和安全性。
4. 风险控制：ERP系统能够对企业的风险进行监控和评估，帮助企业管理层及时发现并应对潜在的风险，降低经营风险。
5. 内部审计：ERP系统可以实现对企业业务操作的实时监控和审计，确保业务的合规性，减少内部控制方面的风险。
从上述方面可以看出，ERP系统在企业内部控制中发挥了重要作用，为企业经营管理提供了有力的支持。
1. 财务控制ERP系统可以对企业的财务数据进行有效的管理和控制，包括准确的财务报表、成本分析、预算管理等。
通过ERP系统，企业能够实现财务数据的集中管理、准确报告和及时预警，帮助企业管理层全面了解企业的财务状况，防范财务风险。
2. 采购控制ERP系统可以对企业的采购流程进行全面管理和控制，包括采购计划、供应商选择、采购订单管理、库存管理等。
通过ERP系统，企业可以实现采购流程的自动化和规范化，提高采购的效率和准确性，避免采购中的欺诈和失误。
3. 生产控制4. 销售控制5. 人力资源控制ERP系统可以对企业的人力资源进行全面管理和控制，包括员工信息管理、薪酬管理、绩效考核、培训管理等。
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ERP系统在企业管理中的作用
ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称。
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。
它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
1. 提高工程开发效率和促进新产品开发
由于使用统一的数据库，所以很容易获取工程开发所需的数据。
而且，数据恢复和维护所花的时间也大大减少。
又由于诸如“模块化物料清单”技术的使用，可以从根本上减少生成和维护物料清单的时间，对于客户定制的产品更是如此。
由于提高了工程开发的效率，也有助于新产品的开发。
这在引入新产品较多的企业可以大有作为。
有企业反映，过去85％的产品具有10年以上的生产历史，而使用ERP之后，85％以上的产品是投产不到3年的新产品。
明显加快了产品更新换代的步伐。
2. 提高产品质量
在ERP环境下，企业的员工在自己的岗位上按部就班地按统一的计划做着自己的工作。
使得企业的生产摆脱了混乱和物料短缺，井井有条地进行着。
企业的工作质量提高了，产品质量肯定可以得到提高。
事实上，ISO 9000系列所认证的正是企业的工作质量。
对于标准MRP Ⅱ系统来说，并不要求有质量管理模块，但是，MRP Ⅱ可以和ISO 9000相辅相成却是不争的事实。
而对于ERP来说，质量管理则是必要的功能。
因此，质量管理更有了技术上的保证。
3. 提高管理水平
通过ERP系统，使信息的传递和获取更准确、更及时，使管理人员提前看到企业运营的发展趋势，从而赢得了时间，可以去做他们该做的事情，使管理更有效。
把ERP作为整个企业的通讯系统，使得企业整体合作的意识和作用加强。
通过准确和及时的信息传递，把大家的精力集中在同一个方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业看作是一个个部门的组合。
在这种情况下，特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成从未有过的、深刻的合作，共同努力满足客户需求，赢得市场。
有资料表明，很多企业的工长们平均要花60%的时间去忙于“救火”，即处理那些出乎意料而突然出现的紧急事件。
精力和时间大部分被零零碎碎地消耗掉了。
使用了ERP后，工长们可以把精力集中于他们应当做的监督管理工
作，从而使劳动力的监督管理工作更有成效。
4. 为科学决策提供依据
通过ERP，把经营规划和销售与运作规划这样的高层管理计划分解转换为低层次上的各种详细的计划。
这些计划要由企业的每个员工去遵照执行。
因此，合在一起，企业的所有员工执行的是一个统一的计划。
以统一的计划指导企业的运作，上层的变化可以灵敏地传递到下层，而下层的情况也可以及时地反馈到上层。
通过ERP，使得有计划、有控制的管理成为可能。
某些企业应用ERP系统，已经取得了前述多方面的效益，如降低了库存投资，提高了客户服务水平，提高了生产率，等等。
但是，在企业的高层管理人员看来，更重要、更深刻的效益却是获得了经营和控制企业的有效工具。
企业的高层管理人员认为，以ERP系统为工具运行一个企业，和过去的情况相比恰如白天和黑夜。
表现在控制的程度、花费的时间以及方式上都和过去大为不同。
例如，过去经常必须在市场销售部门和生产制造部门之间做出仲裁，而这占去了相当多的时间。
现在则很少纠缠于这类问题。
在几个月的时间内，只须花一天的时间去检查计划。
一旦计划决定了，问题就解决了。
因此，可以有更多的时间和精力去考虑和做更重要的工作。
一位公司总裁说：“我们已经创造了理论家多年来梦寐以求的结果。
通过ERP，我们得到了一个企业的计算机模型。
现在，我们几乎可以模拟企业的任何一部分，并可以测试新的计划或任何改变所产生的影响。
”因此，ERP为企业的科学决策提供了工具。
公司简介
浙江皇冠电动工具制造有限公司是专业生产出口电动工具的公司，地处金华市工业园区九峰街，是一家集研发，生产，外贸于一体的电动工具行业的后启之秀。
公司通过了ISO9001质量体系认证和多种国家安全指标认证，全面推行规范化的生产和品质管理。
浙江皇冠电动工具制造有限公司同时有两家关联电动工具公司，三个公司拥有员工2000人，全年销售额人民币为7亿元。
皇冠目前典型客户包括：BOSCH，B&D，TTI等全球知名企业。
项目背景
公司在没有使用ERP系统前，虽然有完善的各类流程制度，但实际操作执行不顺畅，流程的执行情况没有相应及时的数据透明的反映出来，公司的数据信息没有积累。
在公司使用了神州数码管理系统有限公司的易飞ERP系统后，公司迫切需要一个能进一步提升内部运做效率，特别是加快单据签核速度，规范流程的协同作业系统。
皇冠最终选用了神州数码的工作流系统（Easyflow），先后购买了电子签核和KM知识管理模块。
之所以选择，出于以下几点：
1）EASYFLOW同为神州数码公司产品，这样可以更便捷与易飞ERP系统集成，只要在ERP系统录入建立好单据信息和格式后，直接在ERP系统中送签单据。
2）各类办公表单可以根据公司的现有表单格式和流程在工作流系统中进行设置。
3）DCMS自身的稳定和可持续发展的前景。
4）DCMS良好的服务系统和经验丰富的顾问辅导。
效果与目标
皇冠实施工作流系统的步骤很明确，先从签核流程最复杂及最核心的单据开始运行，再分步扩展到其他各类需要运行电子签核对的单据。
经过两个月的准备和培训，2006年4月27日Easyflow工作流电子签核在皇冠公司正式启用，为了保证Easyflow运行的通畅，公司决定从签核流程最复杂的ERP系统中的“销售订单”和“订单变更单”开始实行电子审批，上线后不到半个月，员工即深刻体会到EASYFLOW带给他们的方便和效率。
第一，EASYFLOW和ERP是集成运行的。
录单员在ERP系统中录入订单，然后通过EASYFLOW来实现电子审核。
现在的做法就可以避免之前人工审核，打印，传真一系列审单过程，节省了资源和成本。
第二，EASYFLOW职权明确。
EASYFLOW设定的电子签核流程完全按照公司文件中规定的流程来进行审批。
录单员，业务员，商务经理，计划部门等有明确的审核权限，可以避免之前手工审核代签严重问题，并且EASYFLOW系统可以随时查看各类表单每关审核人员的历史审批记录。
第三，EASYFLOW可以有多样提醒的用户提醒方式去提醒用户，可以使用屏幕弹出提示信息，邮件提醒，督促其及时审核，从而提高整体审单过程中的工作效率。
并且通过查看签核状态知道单据流在哪一步操作上，也可以知道在具体的每一关审批过程中花了多少时间。
由于运行结果比较满意，也运行的比较稳定，5月份及6月份陆续将其他需要多级电子签核的ERP系统单据如客户报价、BOM变更单、采购核价单、委外核价单也运行电子签核。
而直接在工作流系统中填写且与ERP系统流程相关的表单如样机单、电脑系统用户申请表等也已使用EASYFLOW电子审批。
接下来行政办公类的单据如出差申请单、请假条、加班审批单、人员增补申请表、员工奖惩审核单等计划在8月份全面使用起来。
公司使用工作流系统后，员工最直接的感受是节约纸张，流程和职责明确且固化，容易跟踪状态，数据保存方便，公司内部不同工厂间单据异地审批效率提高，比较以前的传真更加清晰，同时也减少信息传递过程中的丢失和争扰，职责明确，
另工作流系统的知识管理模块（KM系统）在皇冠也已使用起来，公司的各类流程文件电子档可以分目录存放，可以根据需要，设置各类文件的控制权限，
可以控制文件被打印，下载，另存等权限。
方便员工随时网上查询公司文件及各类信息。
工作流系统的使用，进一步提升了公司的管理水平，使皇冠信息化之路大踏步的飞跃。