视频会议系统简介

视频会议系统简介
人类，是一种重视沟通与表达的动物。

为了达到沟通目的，自古各民族已发明了各式互通信息的方法，如使用鼓声传送信息，或利用动物传送信件；而在较具文明的民族中更发展了复杂的邮务系统。

自工业革命后，科技的发达使得通信技术有了突破性的发展，电话的发明，使远地的人们可以立即传送声音。

然而，除了言语的应用外，人类更重视的是表情及肢体的表达，声音的传送已经无法满足现代人沟通的需求，立即且互动的影像更能真实地传送信息。

有关的研究表明，通信的有效性55％依赖于面对面（Face-to-Face）的视觉效果，38％依赖于说话语音，视听是人们获取信息的最重要的形式，而面对面（Face-to-Face）的讨论是人类表达思想最丰富的一种方式。

会议，是人类社会经济生活中不可缺少的一部分，虽然有了电话，有了邮政，人们仍要乐此不疲地出差、赴会，劳神又费财。

视频会议系统旨在为分散于不同地区的多个用户提供一个很好的讨论环境，使人们足不出户就可与远在天涯的朋友展开讨论，视频会议系统正是在这种迫切需要的推动下开发成功的新一代通信产品。

它通过各种通信网络及相关的多媒体设备，除了可将声音、影像信息互传，达到即时且互动的沟通外，并提供如共享白板、软件共享使用等功能举行远程会议。

近几年来多媒体通信技术不断发展，实时视频引入到视频会议系统中后，通过视频会议系统进行讨论已经变得自然真切，极大地促进了应用，一些传统的办公室会议、专家医生会诊、军事会议等为视频会议所取代。

"视频会议系统"（Videoconferencing），有时又被称为"电视会议系统"。

所谓的视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。

视频会议系统是集通信、计算机技术、微电子技术于一体的远程异地通信方式，该系统是一种典型的图像通信。

在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。

视频会议系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物等,
与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。

这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、商务谈判等多种领域。

多媒体视频会议系统实质上是多媒体计算机技术与通信技术相结合的产物。

它承载于多媒体技术和网络通信技术的支持，视频会议系统为身处异地的人们提供了一个相互讨论问题，并进而协同工作的环境。

它集计算机的交互性、通信的分布性，以及电视的真实性为一体，具有明显的优越性，因而成为当今计算机领域的一个研究热点。

视频会议系统多媒体信息的强大表现力和计算机的交互、管理能力，极大地方便了与会者。

在会议发起时，计算机负责用户间的联络（包括发送邀请、处理回执等）；在会议进行中，可自动处理用户的加入和退出，为用户灵活地参加会议提供了方便。

这种会议系统不仅能实时地传输与会者的声音与影像，产生面对面讨论的感觉，而且可以将会议上讨论的内容与这些信息的传输结合起来，便于计算机完成一些事务性工作，减轻与会者的负担。

在会议进行过程中，用户还可以通过数据库查找会议中要用到的资料，建立会议的目录，记录会议的进展，以便归档保存，供以后查询。

视频会议系统不仅为面对面（Face to Face ）交谈提供手段，而且有效支持群体协作，这主要表现在以下方面。

提供共享工作空间：提供足够的视频/音频通信能力，使人们尽量以面对面方式进行交互；在交互过程中，控制和协调相关用户之间以及用户与系统之间的关系。

提供共享信息空间：人与人之间交互式数据交换与操纵；同时支持个人与群体工作，并且可以在两者之间交换信息。

视频会议系统的主要应用：
（1）商务交流：在各行各业中，商务活动意味着要交流。

无论涉及到的是同事、客户还是供应商，明白无误的交流在我们所参与的商务活动中都是最为重要的。

当今商务上的交流通常是指从自己的计算机中取
出信息后再将它们转交给别人。

这一过程一般包括打印PC机文件、发传真、寄送文档、打电话、讨论并更正信息，最后完成对原PC机文件的修改。

每一步都会花不少时间，还有可能产生误解。

视频会议系统改进了这一过程，就是让用户相互之间能够直接用自己的PC机进行交流，免去了中间的一切环节。

使用视频会议系统，你用自己的PC机就能给同事打电话，而同事则可象你一样看到你的文档。

很多种软件工具都能用来在讨论的时候标出重点信息并对其加以编辑……这些都可在产生该信息的应用软件中完成。

用户只需敲一敲键盘，就能检索到清晰、快捷和完整的信息。

另外，如果充分发挥视频的功能，你和你的同事都能相互看到对方以及你们共同使用的文档。

身体语言和面部表情的微妙之处都能得到充分的体现，这是用传真机和电话所无法做到的。

这样，你就能避免浪费时间和在中间环节造成误解。

要想保证高效地进行事务交流，视频会议系统是目前最被看好的技术。

（2）商业会议：这是视频会议系统最主要的功能，是在提供远端双方立即且面对面会谈，因此而达到会议目的。

其最直接的效益是节省了因会议而造成的各种费用及时间支出。

企业应用视频会议系统，可提高员工的生产率；对于分支单位较多的大型企业，多点间的会议需求也可以通过安装MCU来达到多点会议的目的。

（3）企业客户服务和产品开发：公司客户使用视频会议系统不仅可以减少支出，而且可以避免重要职员频繁地出差，增进职工及业务部门间的交流，更好地实施内部管理及员工培训，最终全面提高公司的效率。

对于大型企业，其新产品开发组，往往由分散于不同地方的企业或研发单位共同参与，开发组人员经常要赴不同的开发地点举行专题讨论会议，视频会议系统不仅可节省因会议所造成的各种费用和宝贵时间，而且开发组的开发效率也可大大提高，同时各地的开发进度可以有效地加以掌握和控制。

（4）远程教学和技术培训：利用视频会议系统通过区域网络进行各地新员工培训，并进一步应用视频会议系统所提供的应用程序共享功能，进行如电子核算表、文书处理器等软件的教学课程。

每年除了可节省因为训练而造成的旅差费，而在课程内容的立即沟通，学员对课程的反应、课程的更新，以及训练计划的管理上更有难以估计的利益。

（5）远程医疗和会诊：医疗手段和诊断水平的高低将直接关系到全人类的身体健康。

在分散于异地的医院之间部署视频会议系统，不仅可提高医疗质量，降低医院的运行成本，而且还可提高医疗诊断的及时性、准确性，最终达到远程"现场"协作会诊医疗的目的。

远程医疗可将各地医院及医疗设备相互连接起来，实现高清晰医疗信息传送、异地医疗诊断、疑难病症专家会诊、手术观摩教学等医疗卫生活动的现代化信息网络系统。

远程医疗不仅能够节约大量时间及交通费用，更能充分利用大、中医院的人力和技术资源，提高医疗卫生条件不发达地区的医疗服务水平。

（6）科研合作和工程设计：在科学技术转化为生产力的过程中，各种机构和部门之间的频繁交流是必不可少的。

而视频会议系统彻底改变了人们之间信息相互交流的方式，而这种新颖的交流方式在科研合作和工程设计中有不可估量的作用和地位。

例如可以通过视频会议进行学术讨论的协同工作，项目总体规划设计阶段的相互协作等。

（7）跨国企业应用，对于任何一家跨国公司来说，使用视频会议系统都会为他们节省巨额的差旅费支出。

总之，视频会议系统无论应用于什么场合、什么目的，其最终的、也是最直接的效益是节省开支，提高效率。