excel采购合同管理台账系统

合集下载

2024Excel模板可分享合同管理台账

2024Excel模板可分享合同管理台账

2024Excel模板可分享合同管理台账合同编号:__________合同各方信息:甲方:(全称)乙方:(全称)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就双方合作事宜达成如下协议:一、合同标的1. 甲方向乙方提供________________服务/产品。

2. 乙方应向甲方支付相应的服务/产品费用。

二、合同价格及支付方式1. 合同总价款为人民币(大写):________________元整(小写):________________元。

2. 乙方支付方式如下:(1)__________付款至甲方指定的银行账户,账号为:________________。

(2)__________付款至甲方指定的账户,账号为:________________。

3. 乙方支付款项后,甲方应及时向乙方提供相应的服务/产品。

三、合同履行1. 甲方应按照本合同约定的标的、数量、质量、时间、地点等要求,履行合同义务。

2. 乙方应按照本合同约定的支付方式、时间等要求,履行合同义务。

3. 甲乙双方应相互配合,共同完成合同的履行。

四、合同的变更、解除和终止1. 任何一方提出变更或解除本合同,应提前__________天书面通知对方,经双方协商一致后,签订书面变更或解除协议。

2. 在合同履行过程中,如发生不可抗力等情形,导致合同无法履行或继续履行,双方应立即协商解决,可根据实际情况部分或全部免除责任。

3. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年,自合同生效之日起计算。

合同期满后,如双方无异议,本合同自动续约__________年。

五、违约责任1. 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同总价款的__________%。

2. 甲方未按照约定时间、数量、质量提供服务/产品的,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

excel做合同管理系统

excel做合同管理系统

excel做合同管理系统以下是一个基本的excel合同管理系统的模板,其中包括了双方的基本信息、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等重要内容,以及需要遵守的中国法律法规等相关规定。

您可以根据具体的实际情况和需求进行修改和补充。

双方基本信息合同名称: [合同名称]合同编号: [合同编号]甲方:[甲方名称] 地址:[甲方地址] 法定代表人:[甲方法定代表人] 电话:[甲方电话] 传真:[甲方传真] 邮编:[甲方邮编]乙方:[乙方名称] 地址:[乙方地址] 法定代表人:[乙方法定代表人] 电话:[乙方电话] 传真:[乙方传真] 邮编:[乙方邮编]各方身份、权利与义务1. 甲方的身份甲方为[甲方的法律身份],拥有[甲方的权利和责任]。

2. 乙方的身份乙方为[乙方的法律身份],拥有[乙方的权利和责任]。

3. 权利与义务3.1 甲方的权利甲方有权要求乙方按合同约定履行义务,并有权追究乙方的违约责任。

3.2 甲方的义务甲方应按合同约定向乙方支付合同价款,并按时向乙方提供所需的协助和支持。

3.3 乙方的权利乙方有权要求甲方按合同约定履行义务,并有权追究甲方的违约责任。

3.4 乙方的义务乙方应按照合同约定进行服务,确保服务的质量和效率,并保证不泄露甲方的商业机密。

履行方式、期限、违约责任4. 履行方式4.1 甲方甲方应向乙方提供需求信息并支付合同价款。

4.2 乙方乙方应按照甲方的需求和合同约定,提供服务并按时提交相关报告和成果。

5. 期限本合同自签署之日起生效,有效期为[合同有效期时间]。

在有效期内,甲、乙双方应按照合同约定的期限和时间履行各自的义务。

6. 违约责任6.1 甲方违约如甲方违约,应支付违约金[违约金比例]的合同价款,并承担相应的法律责任。

6.2 乙方违约如乙方违约,应支付违约金[违约金比例]的合同价款,并承担相应的法律责任。

需遵守中国法律法规7. 遵守中国相关法律法规本合同各项条款应遵守中国的相关法律法规,如因违反相关法律法规而导致任何纠纷和法律责任,由相应违约方承担法律责任,并赔偿因此造成的一切损失。

EXCEL之手把手教你如何做合同明细表

EXCEL之手把手教你如何做合同明细表

EXCEL之手把手教你如何做合同明细表摘要:EXCEL 合同明细表目录链接目录1. EXCEL合同台账的管理作用2. 合同台账框架2.1 目录表2.2 单个合同明细表2.3 空模板2.4 下拉箭头清单3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用4. 操作流程4.1空模板页面和下拉菜单制作4.2新建合同文档4.3 合同执行阶段数据录入4.4 合同执行完毕以下为正文:1. EXCEL合同台账的管理作用1.1 统一企业的EXCEL合同台账格式,方便录入各项合同数据;1.2 建立合同目录清单,分类罗列,执行状态一目了然;1.3 动态登记合同执行过程中的每一个数据,促进合同执行和合同数据高度统一;1.4 合同执行完毕后,打印作为合同封面留底,便于查看或审核书面合同执行情况;1.5 本文只针对企业的采购合同做管理台账,如有需要,可根据此模板制作企业的销售合同台账。

2. 合同台账框架2.1 目录表2.1.1 作用:合同的清单,并可实现分类呈现和汇总;2.1.2 格式如下:2.2 单个合同明细表:2.2.1 作用:合同的清单,记录合同的各项静态信息,在执行过程中,记录每一条合同的动态信息,;2.2.2 格式如下:2.3 空模板:2.3.1 作用:新增合同时,以此合同为空白模板复制建档;2.3.2 格式如下:2.4 下拉箭头清单2.4.1 作用:作为部门、费用类别、合同类别下拉清单设置用途;2.4.2 格式如下:3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用3.1 超链接:用于文档页面间转换,便于目录和单个合同股明细来回的切换;3.2 移动或复制:用于文档复制,新建合同清单,复制空模板,建立一个新的模板格式的页面:3.3 定义名称:设置下拉菜单的清单时,可以跨页面使用;3.4 if函数:用于判断合同执行的状态;3.5 查找替换:用于设置跨页面取数公式时,替换公式中的一部分数据。

4. 操作流程4.1下拉菜单制作:4.1.1 下拉菜单数据页面格式如下:4.1.2 录入部门、费用类别、合同类别相关信息4.1.3 选取如下图所示:选择多出3行的数据,点击右键,选择功能“定义名称”,后如上图所示,在“名称”栏目中输入:BM费用类别照此操作,在“名称”栏目中输入:FY合同类别照此操作,在“名称”栏目中输入:HT4.1.4 空模板页面下拉菜单制作:点击需要设置的下拉菜单单元格:提报部门,点击EXCEL功能菜单“数据”—“数据验证”—“序列”,如下图所示:在来源栏目中输入:=BM,即完成提报部门项目下拉菜单的设置费用类别照此操作,在“来源”栏目中输入:FY合同类别照此操作,在“来源”栏目中输入:HT。

巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理

巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理

合 同 总价款
1300 00 0 ,0 ,0 40, 0 0 0 0 . 00 60 00 0 0 ,0 . 0
2 0 0 0 00 ,0 ,0 . 0
合 同 已支付金额
l,3 . 0 3 80 0 0 20000 0 ,0. 0 30000 0, . 0 0
3000 0 3 ,0 . 0
管 理
世 界
■■■■■●■●■■■ ●●■■■■■ ■■●■■■■●■一
P0 R A R V £C O N O M I S C
【 摘要 】面对数 量大、 类型多、 额 巨、 金 涉及广、 收付数量频
繁 的合 同管理 要 求 , 做 好 合 同的 日常 登记 和合 同执 行 进 度 的 要

21-0 2 1一-4 0 0 04 OO2 1 城 东新城 甲城 目勘察 合同 杭 州市 丁工程勘 察设 计公 司
30000 3. . 0 0
160 00 0 ,7 ,0 . 0
l. % 6O 5
表 3 总账一 右 侧 部 分一 印花 税 信 息
序号 合 同号 O l 2 2 l— 0 2 o—2 3 OO o l o9 1— l 2l-o 21一 — Oo 02 0O 18 合 同签订 日期 合 同名称 及标 的 合计 房 屋租赁 合 同 办公 家具购 销合 同 杭州 市 甲指 挥部 浙江 乙办公 室具制 造有 限公 司 浙江 省丙施 工总 承包单 位 租赁 购销 建安 勘察 O 0 . l 0 O 03 . o O 0 o3 . 0 0 O0 D .05 合同相 对方 备 注 合同 类 型 印花 税率 印花 税 率 3 .8 . 150 o 0 400 0. o 10o 8. 0 3 。0. 0000 0 1O o 0 .0. o 2 lo O0 l 2 lo O0 l 2 10 O02 2 lo O02 印花 税 所 属时期

合同管理系统excel

合同管理系统excel

合同管理系统excel以下是一份合同管理系统excel的样例,包括了双方基本信息、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容,并考虑了中国相关法律法规,确保各项条款的合法性和可执行性。

双方信息:甲方:[委托人名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[地址]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]乙方:[受托人名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[地址]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]条款:第一条合同基本信息双方在平等、自愿、公平的基础上,按照中国法律法规的规定,就[项目名称]达成如下协议:项目名称:[项目名称]合同金额:[合同金额]履行期限:[履行期限]第二条合同的权利和义务甲方的权利和义务:1. 甲方有权要求乙方按照约定的时间和质量完成合同项下的服务;2. 如发现乙方未履行其合同义务或履行不符合协议的约定,甲方有权提出书面异议并指出乙方需尽快改正;3.甲方有义务按照约定支付合同金额,并按时提供相应资料和信息;4. 甲方有义务在合同期限内履行其约定的义务。

乙方的权利和义务:1. 乙方有权按照约定的内容和期限提供服务,并取得相应的报酬;2. 如甲方未按照约定支付相应的报酬,乙方有权要求甲方支付相应的费用;3. 乙方有义务按照约定的时间和质量完成合同项下的服务;4. 乙方有义务在合同期限内履行其约定的义务。

第三条合同的履行方式本合同履行方式为约定期限内完成,甲方按照约定的比例支付相应报酬,乙方完成服务后,提供正式的报告。

第四条合同履行期限本合同的履行期限为[履行期限]。

第五条合同的违约责任1.履行期限:若乙方未按约定的期限完成服务,应按日向甲方支付合同金额的[百分之2]%作为违约金,最高金额不超过合同款项的[百分之20]%。

2.服务质量:若乙方的服务质量未能符合合同约定的标准,甲方有权要求乙方免费重新提供服务,或按照实际损失要求乙方赔偿相应金额。

第六条法律效力和可执行性本合同权益系给予甲方和乙方,它们是由中国法律法规所确定的有效协议,并对双方具有法律约束力。

合同管理系统excel表格

合同管理系统excel表格

合同管理系统excel表格以下是一份合同管理系统Excel表格,其中包含了双方的基本信息、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任、法律效力和可执行性等内容。

该表格基于中国法律法规制作,能够满足合同管理的需要。

合同管理系统Excel表格合同编号:日期:甲方(出让方)乙方(承购方)名称:名称:地址:地址:法定代表人:法定代表人:电话:电话:传真:传真:电子邮件:电子邮件:项目名称:项目名称:项目地址:项目地址:项目总面积:项目总面积:一、各方身份甲方为房地产开发商(或业主),有权出售相应房产;乙方为购房人,有权购买相应房产。

双方均具有合法的法人资格或权利。

二、权利甲方应在合同中约定出售相应房产的所有权利,并保证在过户后,乙方顺利获得相应房产的所有权利。

乙方应在合同中约定获得相应房产的使用权,并保证在付款过户后,获得相应房产的合法使用权、占有权、支配权和收益权等。

三、义务1.甲方的义务:1.1、按照本合同约定的面积和价格出售相应房产,并送达过户文件,协助乙方办理过户手续;1.2、交付相应房产的符合国家标准的质量、保修、安全和装修等要求的完好住宅/商业用房;1.3、按照本合同约定的时间、方式收取乙方的全部款项;1.4、保证以明确的方式向乙方提供相应的房地产证书和相关文件,否则,甲方应承担相应的责任和损失;1.5、承担相关房屋抵押和贷款等手续的费用和责任;1.6、合法、合规地履行相关税收义务和其他行政许可义务。

2.乙方的义务:2.1、按照本合同约定的价格和时间支付相应的款项,并在规定时间内办理具体过户手续;2.2、在收到相应房产之后,按照相关法规、规定使用房产,保持房产的良好状态和完好装修;2.3、承担相关房屋维修和保养等费用和义务;2.4、合法合规地缴纳相关税费和其他行政盈利义务。

四、履行方式甲方应在本合同约定的期限内,向乙方提供出售房产的过户文件,并协助乙方办理过户手续。

乙方应按照本合同约定的价格和时间节点支付相应的款项,并在相应时间内办理具体过户手续。

excel合同管理台账模板

excel合同管理台账模板

excel合同管理台账模板一、合同基本信息1. 合同编号:_____________________2. 合同名称:_____________________3. 签订日期:_____________________4. 合同类型(采购、销售、服务等):_____________________5. 合同金额:_____________________6. 甲方(买方/委托方):_____________________7. 乙方(卖方/受托方):_____________________8. 合同有效期:_____________________9. 支付条款:_____________________10. 交货/服务地点:_____________________二、合同条款摘要1. 产品/服务描述:_____________________2. 质量标准:_____________________3. 交货期限:_____________________4. 验收标准及流程:_____________________5. 违约责任:_____________________6. 争议解决方式:_____________________7. 其他特殊条款:_____________________三、合同执行情况1. 交货日期:_____________________2. 验收日期:_____________________3. 付款日期:_____________________4. 付款方式:_____________________5. 付款状态(已付/未付/部分付):_____________________6. 执行中的问题及解决方案:_____________________四、合同变更记录1. 变更日期:_____________________2. 变更内容:_____________________3. 变更原因:_____________________4. 变更后的合同状态:_____________________5. 变更审批人:_____________________五、合同终止与续签1. 终止日期:_____________________2. 终止原因:_____________________3. 续签意向:_____________________4. 续签条件:_____________________5. 续签日期:_____________________六、附件1. 合同正本扫描件:_____________________2. 相关附件清单:_____________________3. 其他支持文件:_____________________七、备注_____________________________________________________八、审核1. 制表人:_____________________2. 审核人:_____________________3. 批准人:_____________________九、台账更新日期:_____________________十、台账版本:_____________________十一、台账编制单位:_____________________注:本模板仅供参考,具体合同内容应根据实际情况进行调整。

excel合同管理系统

excel合同管理系统

excel合同管理系统Excel合同管理系统是一种基于Excel软件开发的管理工具,可以帮助用户更有效地管理合同的签订、执行和归档等过程。

该系统具有以下特点:简单易用、功能全面、操作灵活和数据安全等。

首先,Excel合同管理系统具有简单易用的特点。

由于系统使用Excel软件进行开发,用户可以很方便地使用熟悉的Excel界面进行操作。

系统提供了简洁明了的菜单和工具栏,用户只需根据系统提供的操作流程进行相应的操作,即可完成合同管理的各个环节。

其次,Excel合同管理系统具有功能全面的特点。

系统包括合同登记、合同查询、合同统计和合同归档等功能模块。

用户可以在系统中进行合同的登记和查询,可以根据合同的关键信息进行快速检索,并可以按照不同的维度对合同进行统计分析,从而方便管理者进行决策。

此外,系统还提供了合同归档功能,用户可以通过系统将合同的电子版归档保存,节省了纸质合同的存储空间。

第三,Excel合同管理系统具有操作灵活的特点。

由于系统采用了Excel软件作为开发工具,用户可以根据自己的需求自定义各个操作界面。

用户可以根据实际情况添加、删除或修改数据字段,使系统更符合自己企业的管理模式。

此外,系统还支持批量导入和导出数据,用户可以方便地将合同数据与其他系统进行对接,提高工作效率。

最后,Excel合同管理系统具有数据安全的特点。

系统通过设置各种权限和密码保护功能,确保数据的安全性和机密性。

只有经过授权的用户才能进行操作,普通用户只能查看合同的相关信息,而无法修改或删除数据。

系统还支持数据备份和恢复功能,用户可以定期对数据进行备份,以防止数据丢失。

综上所述,Excel合同管理系统是一种简单易用、功能全面、操作灵活和数据安全的管理工具,可以帮助用户更好地管理合同的签订、执行和归档等过程。

该系统的应用将提高合同管理的效率和准确性,方便管理者进行决策分析,提升企业的管理水平。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

Excel采购合同管理台账系统
简介
Excel采购合同管理台账系统是一种基于Excel软件开发的合同管理系统。


系统通过利用Excel的强大数据处理和分析功能,帮助用户高效地管理和跟踪采购
合同,在合同管理的各个环节提供全面的支持和便利。

功能特点
1. 合同登记
该系统可以实现对合同信息的登记和管理。

用户可以通过填写预设的合同信息
表格,将合同的重要信息录入系统。

这些信息包括合同编号、合同名称、合同金额、合同签订日期等。

系统会自动对合同信息进行分类和排序,方便用户查找和浏览。

2. 合同跟踪
借助该系统,用户可以实时地跟踪合同的执行情况。

系统会根据合同的进度和
时间节点,自动生成合同执行计划和提醒事项。

用户可以通过查看系统生成的合同跟踪表,及时了解合同的进展情况,确保合同按时履行。

3. 合同评估
该系统还可以对合同执行情况进行评估和分析。

用户可以在系统中设定合同的
评估指标和评估标准,对合同的执行情况进行定期评估。

系统会根据用户设置的评估标准,自动计算评估得分,并生成相应的评估报告。

通过合同评估功能,用户可以及时发现合同执行中存在的问题,并提出改进意见。

4. 数据统计与报表
该系统支持对合同信息进行数据统计和分析。

用户可以通过系统提供的数据统
计功能,对合同金额、合同数量等数据进行汇总和分析。

系统会生成各种图表和报表,直观地反映合同管理的情况。

这些报表可以帮助用户了解合同管理的趋势,为决策提供参考依据。

5. 权限管理
为了保护合同信息的安全性,该系统还提供了权限管理功能。

管理员可以设定
用户的权限级别,限制用户对合同信息的访问和操作权限。

只有被授权的用户才能查看和修改合同信息,确保合同信息的机密性和完整性。

使用方法
1. 下载安装Excel采购合同管理台账系统
用户可以在相关网站或应用商店下载Excel采购合同管理台账系统的安装文件。

下载完成后,双击安装文件,按照安装向导的指示进行安装。

2. 打开Excel采购合同管理台账系统
安装完成后,在计算机上找到Excel采购合同管理台账系统的快捷方式或图标。

双击打开系统,即可进入主界面。

3. 登录系统
进入主界面后,用户需要输入用户名和密码进行登录。

首次登录时,用户需要
进行账号注册和设置初始密码。

登录成功后,用户可以开始进行合同管理操作。

4. 合同登记
在主界面的合同管理菜单中,用户可以找到合同登记功能。

通过填写合同信息
表格,将新的合同录入系统。

系统会自动对合同信息进行分类和排序,方便用户查找和浏览。

5. 合同跟踪
在主界面的合同管理菜单中,用户可以找到合同跟踪功能。

通过查看系统生成
的合同跟踪表,用户可以及时了解合同的执行情况,确保合同按时履行。

6. 合同评估
在主界面的合同管理菜单中,用户可以找到合同评估功能。

根据设定的评估指
标和评估标准,对合同的执行情况进行评估和分析。

系统会自动计算评估得分,并生成评估报告。

7. 数据统计与报表
在主界面的数据统计菜单中,用户可以找到数据统计与报表功能。

通过对合同
金额、合同数量等数据进行汇总和分析,系统会生成各种图表和报表,反映合同管理的情况。

8. 权限管理
在主界面的系统设置菜单中,用户可以找到权限管理功能。

管理员可以设定用
户的权限级别,限制用户对合同信息的访问和操作权限。

结语
Excel采购合同管理台账系统是一款功能强大、操作简便的合同管理工具。


通过利用Excel的数据处理和分析特性,为用户提供了全面的合同管理支持和便利。

无论是中小型企业还是个人用户,都可以通过该系统来规范和管理合同,提高工作效率。

相关文档
最新文档