外来人员来访登记管理制度
一、目的
为加强公司安全管理,规范外来人员来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有外来人员及公司全体员工。
三、职责
1. 外来人员:遵守公司各项规章制度,积极配合公司进行来访登记。
2. 公司保安:负责对外来人员进行身份核实、登记、引导等工作。
3. 公司员工:积极配合保安工作,对外来人员进行告知和引导。
四、内容
1. 外来人员分类
(1)公司高层领导的来访客人(当地各级政府部门人员、高层领导朋友等);
(2)公司的来访客户;
(3)一般性来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等;
(4)特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者。
2. 外来人员车辆规定
(1)公司高层领导的来访客人及公司客户车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域;
(2)一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外。
3. 来访时间规定
(1)公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告知人员不在;
(2)员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外。
4. 外来人员来访流程 (1)客人来访时,公司保安先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;
(2)若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班保安则马上电话告知公司行政人事部的工作人员,由行政人事部安排是否接待。需要接待的,由行政人事部引领来访客人并协助客人佩戴公司《贵宾证》至领导办公室,做好接待工作。及时填写来客登记簿(可在客人离开公司后填写)。对于提前通知的客人来访时,须落实客户姓名、单位、人数、性别、交通方式及到达时间等具体信息,提交给行政部,行政部得知有客户造访公司,应提前一天通知各相关部门及人员提前做好接待准备工作。
(3)公司的来访客户,门卫则应询问找哪个部门,并电话告知被访部门主管,征得同意后填写《来客登记簿》并佩戴公司《来访证》后进入。
五、监督与考核
1. 公司安全管理部门负责对外来人员来访登记管理制度执行情况进行监督和考核。
2. 对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予相应处罚。
六、附则
1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
来访人员登记制度
第 1 页 共 1 页
深圳华强广场酒店 编 号 EO-01-13
编制日期 2009-06-18
内 容 来访人员登记制度
1.0目的
保证住客安全,加强楼层管理
2.0适用范围
楼层服务员
3.0管理职责
有效控制客房来访人员记录
3.1 工作责任人:楼层主管
4.0定义
4.1
5.0 操作细则
5.1 需要进入客房的来访人员,经服务员认真查验来访者的身份,并填写《来访人员登记表》,征得被访人员同意准予进入客房会客,没有有效身份证明的,不准进入客房;
5.2 来访人一天多次来访同一住客,经查验证件无误,不再重新填写《来访人员登记表》,应在第一次来访登记表“备注”栏,注明来访次数、离访、来访时间;
5.3 来访人员离访时,要在《来访人员登记表》的来访时间栏内准确填写,来访人离访时,住客没有送行的,服务员应及时查看被访客房;
5.4 本酒店不同楼层住客互访,持有本店住宿凭证的,可免填《来访人员登记表》,但服务员须做互访记录;
5.5 举行会议,如主办单位有相应安全防范措施,并征得酒店保安部同意,来访者可不需要登记;
5.6 晚23时到次日7时,来访人员不准进入客房访客;
外来人员来访管理制度
制定部门:综合部 文件编号: WI-ZH-042
文件名称: 外来人员来访管理制度 版 本: 1.0
页 码: 1 OF 2
编制日期: 2017.9.12
一、目的:
为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。
二、适用人员:
所有外来人员、公司所有员工,主管部门的日常检查工作人员不纳入本管理制度
适用区域:办公室、生产厂区
三、职责:
外来人员、公司人员、公司员工
四、内容:
1、外来人员分类
⑴ 公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等);
⑵ 公司的来访客户;
⑶ 一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等
⑷ 特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者
2、外来人员车辆规定
⑴ 对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,进入公司后统一停放在公司规定的停车区域;
⑵ 对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外;
3、来访时间规定
⑴ 公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,特殊情况除外;
⑵ 员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,紧急情况除外;
4、外来人员来访流程
⑴有客人来访时,人员或工作人员先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;
A、若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班人员(工作人员)则马上电话告知单位负责人,由各单位负责人负责接待;
B、若是公司的来访客户,值班人员(工作人员)则马上电话告知单位负责人,单位负责人同意来访后负责接待或安排人员接待,来访人员填写《外来人员来访登记表》并佩戴公司《来访证》后,由值班人员指引人员到受访部门;
外来人员来访登记管理制度
外来人员来访登记管理制度
随着社会的不断发展和经济的飞速增长,外来人员来访成为一件司空见惯的事情。为了更好地管理外来人员的来访,提高大楼或公司的安全性和管理效率,制订一套严格、有序、规范的外来人员来访登记管理制度显得非常必要。
首先,来访人员要进行有效的身份验证。当外来人员来访时,他们应被要求出示有效的身份证件或工作证明,以确保其身份可靠、合法。只有通过身份验证后,才能允许其进入大楼或公司的范围,并领取相关的访客证件。这样一来,可有效降低因外来人员的非法侵犯所带来的安全风险。
其次,需要对外来人员进行有效的现场管理。除了由专门的管理员在门口进行接待外,公司管理人员也需现场监督外来人员的活动,确保其在大楼或公司的工作区域内活动,并遵守大楼或公司的规章制度。若有任何的不合法行为或违反规章制度的行为,管理人员应该及时进行纠正和处罚。
最后,外来人员来访管理制度也需要加强其信息化建设。通过依靠先进的电子设施,访客登记管理系统能够更加高效、流畅地进行外来人员的登记工作。同时,管理人员可以通过终端设备进行访客信息的查询和管理,让信息化技术为外来人员来访登记工作提供更多的便利。 为了进一步提高管理效率,大楼或公司也可以在登记管理系统中设置多个管理权限,分别用于外来人员来访的审批、提醒、门禁控制等方面,使登记管理等多个流程的操作更加得心应手,也避免了管理上的漏洞。
综上所述,建立一套科学有效的外来人员来访登记管理制度是我们保证大楼或公司安全和管理效率的重要途径。而全员参与,强化员工对登记管理制度的重视程度也将是其更好实施的关键。因此,我们需要不断地加强管理和尝试新的管理技术,使管理上的各项工作更加得心应手,也让大楼或公司的员工和外来人员在更加安全和有序的环境中工作。
物业外来人员登记管理制度
物业外来人员登记管理制度
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物业外来人员登记管理制度
在日常生活和工作中,制度使用的频率越来越高,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的物业外来人员登记管理制度,欢迎阅读与收藏。
物业外来人员登记管理制度1
1.0 目的:
1.1通过对小区大门的进出人员和物品进行有效的控制,使得物业小区有一个良好的生活秩序,为业主提供更优质的服务。为构建和谐的社会做贡献。
2.0 适用范围:
2.1 适用于南河小区大门所有人员、物品的出入管理。
3.0 职责:
3.1保安人员负责门口人员和物品的出入管理。
3.2坚守岗位,不得擅自离开岗位。
3.3上班期间不得做与工作无关的任何事情。
3.4 遵守岗位规范,例行职业道德。
3.5 保持对讲机和值班电话的正常使用,时刻与巡逻人员和广大业主保持联系。
3.6 消防的培训,灭火技能的实行演练。
4.0 主要程序:
4.1.1人员进出的管理
4.1.1.0 本小区人员的进出的管理
4.1.1.1 给本小区业主的车辆办理本小区停车证,出入时提醒广大业主将本小区停车证放置于车辆醒目位置。以便保安进行检查。
4.1.1.2 给本小区业主的车辆办理IC卡停入地下车库。业主可以至物业管理处缴费后办理IC卡。
4.1.1.3 岗位两人分工明确,一人注意门口人员的进出,另一人负责监控录像的查看。对进出本小区的人员应主动礼貌的问候。
4.1.1.4 保安人员原则上应该主动地认识小区的所有的人员,更加有利于工作的开展。
4.1.1.5 保安人员应该主动询问每个出入人员,并注意说话时候的语气和态度。
4.1.1.6 保安处可办理南侧通往菜场的门禁卡,需至物业办理相关手续方可至保安处办理。
4.1.1.7 给业主办理本小区的出入证件。在夜晚(10:00到06:00)时候凭证出入。其它时间可以不带出入证。
4.1.2 外部人员的管理
4.1.2.1 准备外来人员登记表,包括来访真的姓名,来访者的身份证号,来访者的联系方式,被访者的`姓名,访问原因,访问起止时间。
工厂外来人员登记管理制度
工厂外来人员登记管理制度
一、目的
明确外来人员登记管理的目的在于加强工厂的安全防范,规范外来人员的行为,保护工厂的人员、财产和信息安全,同时确保工厂的生产经营活动不受干扰。
二、适用范围
本制度适用于所有进入工厂区域的非本工厂员工,包括但不限于访客、供应商、承包商、服务人员等。
三、登记流程
1、 外来人员到达工厂门口时,由门卫负责接待,并要求其出示有效身份证件。
2、 门卫向外来人员发放《外来人员登记表》,并指导其如实填写相关信息,包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话、预计停留时间、所访部门或人员等。
3、 外来人员填写完毕后,将登记表交回门卫。门卫核对信息的完整性和准确性,如有遗漏或错误,应要求外来人员补充或更正。
4、 门卫根据外来人员的来访事由,联系相关部门或人员进行确认。得到确认后,为外来人员发放临时出入证,并告知其佩戴要求和工厂的相关规定。 四、临时出入证管理
1、 临时出入证应明确标注外来人员的姓名、照片、有效期限和访问区域等信息。
2、 外来人员在工厂内必须全程佩戴临时出入证,以便识别和管理。
3、 临时出入证不得转借、涂改或伪造,如有发现,将严肃处理。
4、 外来人员离开工厂时,应将临时出入证交回门卫,门卫确认无误后予以收回。
五、陪同与引导
1、 对于重要访客或涉及机密区域的访问,应由相关部门安排专人陪同。
2、 陪同人员应负责向外来人员介绍工厂的相关规定和注意事项,并监督其行为。
3、 外来人员在工厂内的活动应严格限制在授权区域内,不得擅自进入未经许可的区域。
六、访问时间限制
1、 外来人员应在预计停留时间内完成访问,如有特殊情况需要延长,应提前向相关部门申请并获得批准。
2、 对于超过停留时间未离开的外来人员,门卫应及时联系相关部门进行处理。 七、安全与保密规定
1、 外来人员在工厂内必须遵守工厂的安全规定,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入。
2、 对于涉及工厂机密信息的区域,外来人员必须签订保密协议,未经许可不得拍照、录像或记录相关信息。
外来人员来访登记管理规定
1 外来人员来访登记管理规定
一、规定目的
为了保障单位内部安全,加强来访人员管理,规范来访人员进出单位的行为,特制定本规定。
二、适用范围
适用于本单位内所有来访人员。
三、管理要求
1. 来访人员在进入本单位前必须进行登记,包括姓名、身份证号、来访目的等信息,由接待人员记录。
2. 来访人员需出示身份证件,接待人员应核实身份信息与登记信息是否一致,并进行登记记录。
3. 来访人员进入本单位后,接待人员应给予必要的提示说明,如禁止携带易燃易爆等品、禁止携带宠物等。
4. 来访人员需时刻佩戴访客证,访客证在离开单位时需归还接待人员,接待人员应在登记簿上进行确认。
5. 来访人员如需要使用单位内部设施或参加内部活动,需事先经过单位相关部门的审批,并附上有效证件原件。
6. 来访人员在单位内遵守单位规章制度,不得随意进入禁区或使用非授权设备等。
7. 来访人员在离开单位时,需交还访客证件并进行登记确认。 2 四、违规处理
1. 对于未登记或未佩戴访客证的来访人员,接待人员应予以提醒,要求其遵守规定并进行登记。
2. 若来访人员违反规定进入禁区、擅自使用非授权设备等,应当立即报告相关部门进行处理。
3. 多次违规或情节严重的来访人员,将被列入黑名单,并在一定期限内禁止进入本单位。
五、附则
本规定经单位领导班子讨论批准,并于公告生效。以后如需修改,应当经领导班子讨论审议,并报领导批准后生效。
外来人员来访管理制度[1]
XDG-2013-42号地块住宅小区工程
外来人员来访管理制度
一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。
二、适用范围:所有外来人员、公司所有员工
三、职责:外来人员、公司保安、公司员工
四、内容:
1、外来人员分类
⑴ 公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等);
⑵ 公司的来访客户;
⑶ 一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等
⑷ 特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者
2、外来人员车辆规定
⑴ 对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,由门卫带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域;
⑵ 对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外;
3、来访时间规定
⑴ 公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则门卫告之人员不在;
⑵ 员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外;
4、外来人员来访流程 ⑴有客人来访时,公司门卫先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;
A若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班门卫则马上电话告知公司项目部的工作人员 ,由项目部人员安排是否接待 ;
B若是公司的来访客户,值班门卫则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》后,由值班门卫带至受访部门;
C若是一般性的来访人员,值班保安则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作:
*请客人出示有效证件(身份证、学生证等),并仔细核查证件真伪。确认无误后,由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》;
*值班门卫电话联系受访者,征得受访者同意后,方可允许来访客人进入,等候受访者带入公司规定区域(生活区),并暂时代为保管来访者的有效证件;
*当来访客人离开时,值班保安应当主动归还来访者的证件,由受访者填写客人离开时间,并签字确认;
办公大楼外来人员登记管理制度
办公大楼外来人员登记管理制度
1. 目的
为了维护办公大楼的安全与秩序,保障大楼内人员的人身及财产安全,特制定本管理制度。
2. 适用范围
本制度适用于所有办公大楼外来人员的登记管理。
3. 外来人员定义
本制度所称外来人员,指非本公司员工以及非本公司租赁户的访客、供应商、承包商、维修保养人员等。
4. 登记流程
4.1 预约登记
外来人员在进入大楼前,需提前通过电话、邮件等方式向被访部门进行预约,并填写《预约登记表》。
4.2 来访登记
来访当天,外来人员需在进入大楼前向保安人员出示有效身份证件,并填写《来访登记表》。
4.3 身份核验
保安人员对外来人员的身份证件进行核验,确认无误后发放临时通行证。
4.4 佩戴通行证
外来人员需将临时通行证佩戴于明显位置,以便于大楼内工作人员识别。
4.5 离场登记
外来人员离开大楼时,需至保安处办理离场登记,并将临时通行证交还。
5. 管理要求
5.1 权限管理
保安人员需对外来人员进行权限管理,确保只有经过预约并被授权的人员方可进入大楼。
5.2 资料保管
所有登记资料需妥善保管,不得泄露。
5.3 安全巡查
保安人员应定期进行大楼内外巡查,确保外来人员遵守本管理制度。
5.4 异常处理
如发现异常情况,保安人员应立即采取措施,并及时报告相关部门。
6. 违规处理
违反本管理制度的外来人员,将被拒绝进入大楼,并可能受到相关部门的追责。
7. 附则
本管理制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司管理层适时补充。
8. 修订历史
- 2023-04-01: 制定本管理制度。
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以上就是《办公大楼外来人员登记管理制度》,希望对您有所帮助。如有任何问题,欢迎随时提问。
外来人员来访管理制度[1] 2
企业管理,人事管理,岗位职责。
a XDG-2013-42号地块住宅小区工程
外来人员来访管理制度
一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。
二、适用范围:所有外来人员、公司所有员工
三、职责:外来人员、公司保安、公司员工
四、内容:
1、外来人员分类
⑴ 公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等);
⑵ 公司的来访客户;
⑶ 一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等
⑷ 特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者
2、外来人员车辆规定
⑴ 对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,由门卫带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域;
⑵ 对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外;
3、来访时间规定
⑴ 公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则门卫告之人员不在;
⑵ 员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外;
4、外来人员来访流程
⑴有客人来访时,公司门卫先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别; 企业管理,人事管理,岗位职责。
a A若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班门卫则马上电话告知公司项目部的工作人员 ,由项目部人员安排是否接待 ;
B若是公司的来访客户,值班门卫则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》后,由值班门卫带至受访部门;
C若是一般性的来访人员,值班保安则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作:
*请客人出示有效证件(身份证、学生证等),并仔细核查证件真伪。确认无误后,由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》;
*值班门卫电话联系受访者,征得受访者同意后,方可允许来访客人进入,等候受访者带入公司规定区域(生活区),并暂时代为保管来访者的有效证件;
*当来访客人离开时,值班保安应当主动归还来访者的证件,由受访者填写客人离开时间,并签字确认;
工地外来人员来访管理制度
一、目的
为了加强工地外来人员的管理,确保工地安全、有序、文明施工,防止安全事故发生,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有进入工地的人员,包括施工、监理、设计、供货、检测、验收等外来人员。
三、职责
1. 工地项目部负责制定本制度,并组织实施。
2. 工地项目部设立专职门卫,负责外来人员的管理和登记。
3. 施工单位、监理单位、设计单位等相关部门负责对进入工地的人员进行安全教育和管理。
4. 所有进入工地的人员应自觉遵守本制度。
四、管理制度
1. 外来人员进入工地,必须佩戴访客证,并在门卫处登记,登记内容包括:姓名、单位、联系方式、来访目的、来访时间等。
2. 外来人员进入工地,必须服从门卫管理,不得擅自进入施工现场,如需进入施工现场,必须征得现场负责人同意,并佩戴安全帽、安全带等安全防护用品。
3. 外来人员进入工地,不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品。
4. 外来人员进入工地,不得在施工现场吸烟、饮酒、赌博等。
5. 外来人员进入工地,不得擅自改变工地设施,如需使用工地设施,必须征得相关部门同意。
6. 外来人员进入工地,不得在施工现场乱扔垃圾、破坏公共设施。
7. 外来人员进入工地,不得干扰施工现场的正常作业。
8. 外来人员离开工地时,必须将访客证交还门卫,并告知离开时间。
五、违规处理 1. 对违反本制度的外来人员,门卫有权拒绝其进入工地。
2. 对违反本制度的外来人员,现场负责人有权责令其立即离开工地。
3. 对违反本制度的外来人员,情节严重的,将依法依规进行处理。
六、附则
1. 本制度由工地项目部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行修改和补充。
