船务部经理职责

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船务岗位说明书

船务岗位说明书

船务岗位说明书船务是海运行业中一个非常重要的职业领域,拥有着各种不同的职业岗位。

船务工作涉及到船舶的维护、管理和运营,同时也需要和各种不同的部门进行合作,如供应商、客户和海关等等,以确保船舶操作顺利进行。

本文将为你详细介绍船务领域中的不同职业岗位以及这些岗位所需要的技能和职责。

1. 船长船长是船舶上最高负责人,他主要负责管理船舶和船员。

船长需要具备海上航行经验丰富的技能和知识,例如导航、操纵、安全和船舶机械维护等。

同时,船长还需要一定的领导和管理技能,能够监管船员,并确保船舶合法、安全地运营。

2. 船务经理船务经理是负责船舶上所有船务事宜的主管。

他需要有效地组织和管理船舶上的人员和资源,同时协调船员和相关部门之间的关系。

船务经理还需要对海运市场有充分的了解,并能够多角度考虑海上运输中的各种问题,以便为公司制定和实施策略。

3. 航行员航行员主要负责导航、操纵和保护船舶。

他需要熟悉航行规则和操作程序,能够灵活地处理各种复杂情况。

在船长的指导下,航行员还需要确保船舶的安全和合法性,以及进行维护。

4. 船员船员团队通常由看守、水手、厨师、训练师和机器修理员等职业构成。

他们各自担负不同的职责,如看守负责船舶值班、机器修理员负责机械部分的维护、水手负责操作维护等等。

船员还需要遵守国际法规,如海员条约、IMO法规等等。

5. 船舶操作员船舶操作员是负责船舶在港口操作单元(Terminal Operations)的职业岗位,他们通常需要掌握各种不同的海运运输技巧,如货物装卸程序、港口管理、海上运输协调和客户服务等等。

船舶操作员需要具备强大的技术能力和管理能力,以便能够有效地处理与海运相关的各种问题和复杂情况。

在如此令人振奋的行业中,每个人都有一种特殊的使命,需要能够不断评估自己的技能和知识,包括提升技术技能和财务知识水平,并进一步提高领导和管理能力。

船务工作需要高度的专业知识和持续改进,以使人们处于不断发展的环境中。

船务公司的岗位职责

船务公司的岗位职责

船务公司的岗位职责引言船务公司是专门从事船舶运输和船舶经纪等航运业务的企业。

为了实现公司的顺利运作和良好的运输业绩,船务公司需要设立各种不同的岗位,各个岗位有各自的职责和职能。

本文将介绍船务公司常见的岗位职责,包括船务经理、物流主管、运输调度、报关员和客户经理等。

1. 船务经理船务经理是船务公司的核心管理者,负责公司的战略规划和业务管理。

他们需要熟悉船运市场、船舶买卖、船舶租赁和船舶物流等方面的知识,能够制定公司的发展战略和营销策略。

此外,船务经理还需要负责与船东、货主和相关机构建立和维护良好的业务关系,推动公司的业务合作和发展。

2. 物流主管物流主管负责船务公司的物流运营工作,包括货物的装运、仓储和配送等环节。

他们需要根据客户的需求和货运市场的情况进行货物的调度和运输安排,保证货物的及时送达和安全运输。

物流主管还需要与供应商、仓库和运输公司等合作伙伴保持良好的沟通和合作,确保物流工作的高效运作。

3. 运输调度员运输调度员是船务公司的调度中心,负责船舶和货物的运输调度工作。

他们需要根据货物的种类、数量和运输需求等信息,制定船舶和车辆的运输计划,并协调各个环节的运输工作。

运输调度员需要与船东、货主和运输公司等合作伙伴密切配合,及时解决运输过程中的问题,确保货物的顺利运输。

4. 报关员报关员负责船务公司的报关工作,包括货物的报关、查验和清关等程序。

他们需要熟悉国内外的报关规定和法律法规,能够准确填写和提交相关报关单据,确保货物的合法进出口。

报关员还需要与海关、检验检疫和其他相关部门保持良好的合作,解决报关过程中的问题,确保货物的快速通关。

5. 客户经理客户经理负责船务公司的客户管理工作,包括客户的洽谈、合同签订和售后服务等。

他们需要了解客户的需求和要求,提供专业的船运咨询和解决方案,与客户建立长期稳定的合作关系。

客户经理还需要与公司的其他部门密切配合,确保客户的满意度和公司的业务发展。

结论船务公司的岗位职责多种多样,各个岗位都起着重要的作用。

船务公司各部门管理制度

船务公司各部门管理制度

一、引言为加强船务公司各部门的管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。

二、总则1. 本制度适用于船务公司各部门。

2. 各部门应严格执行本制度,确保各项工作有序进行。

三、组织架构1. 船务公司设总经理、副总经理、各部门经理及员工。

2. 各部门经理对总经理负责,各部门员工对部门经理负责。

四、部门职责1. 船务部(1)负责船舶的日常管理、调度、维修和保养工作。

(2)负责船舶进出港、装卸货、靠泊、离泊等操作。

(3)负责船舶安全、环保、消防等方面的管理工作。

2. 人力资源部(1)负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升等工作。

(2)负责员工劳动合同的签订、续签、解除等工作。

(3)负责员工福利待遇、社会保险等管理工作。

3. 财务部(1)负责公司财务核算、成本控制、资金管理等工作。

(2)负责公司税务申报、审计等工作。

(3)负责公司内部财务报表的编制、分析等工作。

4. 销售部(1)负责公司产品的销售、市场拓展、客户关系维护等工作。

(2)负责销售合同的签订、履行、结算等工作。

(3)负责销售团队的组建、培训、考核等工作。

5. 技术部(1)负责公司技术研发、技术创新、技术改造等工作。

(2)负责技术标准的制定、实施、监督等工作。

(3)负责技术资料的收集、整理、归档等工作。

五、管理制度1. 各部门应建立健全内部管理制度,明确岗位职责、工作流程、考核标准等。

2. 各部门应加强员工培训,提高员工业务水平和工作能力。

3. 各部门应定期召开工作会议,总结工作成果,分析存在问题,提出改进措施。

4. 各部门应加强沟通协作,确保各项工作顺利开展。

5. 各部门应严格执行财务制度,确保公司财务状况良好。

六、奖惩制度1. 对工作表现优秀、成绩突出的员工给予奖励。

2. 对违反公司制度、工作失职的员工给予处罚。

3. 奖励和处罚的具体标准由公司另行制定。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由船务公司总经理负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由船务公司总经理办公会议决定。

船务管理公司各岗位工作职责

船务管理公司各岗位工作职责

船务管理公司各岗位工作职责
1. 船舶管理部门
- 船长:负责船舶的安全航行,船员管理,货物装卸监督等。

- 大副:协助船长工作,负责航行计划制定,值班安排等。

- 轮机长:负责船舶机械设备的维护保养,机舱管理等。

2. 运营部门
- 运营经理:制定运营策略,协调船舶调度,处理紧急事务等。

- 货运代理:负责货物订舱,制定运输计划,办理相关手续等。

- 船舶调度员:根据货运需求安排船舶行程,协调港口作业等。

3. 财务部门
- 财务经理:负责公司财务管理,编制财务报表,税务申报等。

- 出纳员:负责收付款项,记账核算,银行对账等。

- 成本控制员:管控运营成本,编制成本预算,分析成本数据等。

4. 人力资源部门
- 人力资源经理:制定人力资源政策,员工招聘培训,薪酬福利等。

- 船员管理员:负责船员招聘,船员考核,船员培训等。

5. 法务部门
- 法务经理:负责公司法律事务,合同审查,法律风险防范等。

- 理赔专员:负责海损理赔,索赔申请,案件跟踪等。

以上是船务管理公司各主要岗位的工作职责概述,实际工作中还可能
会根据公司实际情况有所调整和细化。

船务部部门总经理岗位职责

船务部部门总经理岗位职责

部门总经理岗位说明书三、工作关系一、基本信息岗位名称:总经理所属部门编制者:人力资源部审定者二、岗位目的为完成公司非班轮代理领域的经营任务,在《大连外轮代理公司船务代理服的指导下,全面负责船务部的经营、管理工作指挥汇报关系直接下属人数:3人间接下属人数:31人职责一:开拓和维护客户任务1:制定客户拜访计划任务2:监督客户拜访计划的实施任务3:组织、监督客户档案的建立、补充和更新职责二:管理非班轮代理业务工作任务1:监督船舶档案的管理任务2:持续改善业务流程任务3:监控部门内日常业务的开展职责三:管理日常工作任务1:根据公司的经营、工作计划,制定本部的年度、季度、月度工作计划,并对计划进行分解,监控计划的实施任务2:对下属岗位的人员进行日常工作的指导、监督,并对其进行考核、培养、选拔任务3:监督公司/部门相关制度、规定、规范、标准的执行情况任务4:监督、管理科内费用支出任务5:进行部内的薪酬分配工作工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):《大连外轮代理公司船务代理服务规范》五、工作权力人事权力:1.对下属人员的指挥权、考核权2.对下属人员不当思想和行为的纠正权3.对下属人员薪酬分配的建议权4.对下属人员任用、培养、选拔、晋升、降职、解聘的建议权财务权力:对部门费用支出的审核权工作权力:1.对部内各项工作的指挥权、监督权、检查权、指导权2.对计划执行过程的监督权、检查权、指导权3.对制度、规定、规范、标准制定过程的监督权、检查权、指导权4.对制度、规定、规范、标准执行情况的监督权、检查权六、工作责任对完不成部门的经营目标负责七、任职资格教育程度/经验1.学历:本科2.专业:/3.工作经验:5年以上,从事过计划、外勤工作4.外语语种与水平:英语,能用外语进行工作交流5.计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能6.业务知识:1.熟悉航运知识。

2.熟悉海关、边检、海事、检疫检验等方面的法规。

船务部业务经理岗位职责说明书.docx

船务部业务经理岗位职责说明书.docx

船务部业务经理岗位职责说明书职责一:船务部业务经理岗位职责说明书一:处理本科的船舶代理业务操作任务1:组织安排本科人员进行船代业务的具体操作明确分工和责任任务2:指导和监督内勤计划和外勤现场服务工作合理分配工作任务任务3:执行某些重点船舶的具体业务操作任务4:检查单船作业记录档案纠正存在的问题和错误二:执行本科的市场营销工作任务1:定期拜访船公司、货主和租船人等客户维持好老客户关系任务2:搜集市场信息制定和实施营销计划争取更多新客户任务3:汇报和答复客户有关的港口和货物信息开发潜在市场三:报告我部代理船舶动态监督船舶代理申报工作任务1:每日向港务集团总调度室报告我司代理船舶的动态提供靠泊作业所需的各项数据协助各单船业务员确定靠泊和作业计划职责二:船务岗位工作职责说明书1.从业务那拿到订单资料2.从生管那拿到预计的货物完成时间3.根据上面两点更新自己的资料4.整理出签S/O所需的资料,根据订单交期提前14天签S/O,若客人指定有FORWARDER,与之联络签S/O事宜,若无指定,自行找FORWARDER或船公司询价比较后再签S/O。

5.出货前一天与生管确定已经完货并经检验。

6.相关的货物资料;毛净重、材质、规格等资料及来厂装货司机在海关备案的相关信息;交由报关员报关。

7.确认货物已依S/O船期出货。

8.此时船公司或FORWARDER做出B/L后,要求其传真草稿件,以便确认B/L上之内容无误。

付清LOCAL CHARGE后,既可领取B/L.9.制作押汇所需文件,若此客人为T/T TERM,则只需B/L及INVOICE,若为L/C TERM,依照L/C 上要求做文件10.整理船务出货文件交由业务整合归档。

航运公司 岗位职责

航运公司 岗位职责

航运公司岗位职责引言航运公司是一个专业化的物流企业,负责货物的运输、仓储、配送和相关服务。

在航运公司中,不同的岗位有不同的职责和工作内容。

本文将介绍航运公司中常见的岗位职责。

船务经理船务经理是航运公司中的重要职位之一,负责航运业务的管理和协调。

他们的职责包括:- 确保货物的准时装运和交付。

- 跟踪船舶的运营进展,并进行有效的沟通和协调。

- 与客户和供应商保持良好的合作关系,解决问题和满足需求。

- 监督船舶的货物装载和卸载过程,确保安全和高效率。

- 负责制定船舶运输方案和航线规划。

仓储经理仓储经理是负责航运公司仓库管理和货物存储的关键岗位。

他们的职责包括:- 负责仓库的日常运作,包括货物的收发、存储和配送。

- 管理仓库的库存,确保及时补货和库存的准确性。

- 安排和监督仓库员工的工作,确保工作流程的顺畅和效率。

- 参与制定物流计划和配送方案,确保货物的安全和准时配送。

- 负责仓库的设备维护和安全管理,确保仓库设施的正常运行。

运输调度员运输调度员是航运公司中关键的岗位之一,负责协调运输车辆和货物的配送。

他们的职责包括:- 根据客户需求和货物特性,制定合理的运输方案。

- 合理安排车辆的行驶路线和配送时间,确保货物的准时送达。

- 跟踪和管理车辆的运输进展,及时解决运输过程中的问题。

- 与客户和供应商沟通,提供准确的运输信息和服务。

- 负责制定和执行运输成本控制方案,确保运输成本的控制和效益。

客户服务专员客户服务专员是航运公司中联系客户的重要角色,他们的职责包括:- 提供良好的客户服务,回答客户查询和解决问题。

- 协助客户完成货物的运输手续,提供必要的文档和信息支持。

- 跟踪货物运输过程,及时向客户提供货物的状态和位置信息。

- 处理客户投诉和纠纷,协调解决方案并确保客户满意。

- 维护客户关系,建立长期稳定的合作关系。

总结航运公司中的不同岗位都发挥着重要的作用,共同实现货物运输和物流服务的目标。

船务经理、仓储经理、运输调度员和客户服务专员都承担着不同的职责和工作内容,他们紧密协作,保证航运公司的高效运营和客户的满意度。

船务经理的岗位职责

船务经理的岗位职责

船务经理的岗位职责
船务经理主要负责管理公司的船运业务,确保货物的安全、及时运输。

以下是船务经理的岗位职责:
1. 运输规划与调度:根据客户需求和业务计划,制定合理的运输方案和航线规划,确保货物按时、高效地运抵目的地。

2. 船舶管理:负责船舶的日常运营管理,包括船舶维修、保养、保险等事务,确保船舶的安全和正常运行。

3. 货物装卸与仓储:协调货物的装卸作业,安排货物的仓储和保管,确保货物在运输过程中的安全。

4. 运输成本控制:监控运输成本,优化运输线路和运输方式,合理控制运输费用,提高运输效率。

5. 客户服务与关系维护:与客户保持密切沟通,及时处理客户投诉和问题,提高客户满意度。

6. 团队管理与培训:负责船务团队的管理和建设,组织培训,提高团队的专业水平和工作效率。

7. 合规管理:确保船运业务符合相关法律法规和行业标准,积极应对各类检查和审核。

8. 风险管理:识别、评估和应对船运业务中的各类风险,制定应急预案,确保业务的连续性。

9. 数据分析与报告:收集、分析船运业务数据,为公司决策提供支持,定期向上级汇报工作进展和业绩情况。

10. 行业动态跟踪:关注行业发展动态,及时调整业务策略,保持公司在船运市场的竞争力。

以上是船务经理的主要岗位职责,不同公司可能会有一些差异,具体职责还需根据公司的业务需求和组织结构进行调整。

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船务部经理职责
在南通洋口港拖轮有限公司安全生产责任制(试行)中
㈢船务部经理的安全职责
1、在安全领导小组正副组长的领导下开展工作,负责公司日常安全生产管理工作;
2、认真执行国家有关安全生产的方针和法律法规,把“生产必须安全”贯穿于生产的全过程,在计划、布置、检查、总结生产工作的同时,计划、布置、检查、总结安全工作;
3、接受上级主管机关或部门的安全生产检查、监督和管理;
4、全面掌握公司船舶的性能、技术状况、抗风等级和水文、航道、作业对象等情况,实施正确的调度指挥,杜绝违章指挥和冒险作业;
5、根据安全生产规章制度,采用科学合理的方法组织指挥生产,妥善果断处理生产过程中的一切不安全因素,随时掌握气象变化,遇有大风、寒流、雨雪、浓雾等恶劣天气,及时通知各船舶进行防范或调整作业计划,及时组织防台防汛、防寒潮大风、抢险救灾工作;
6、组织贯彻公司安全生产管理规章,收集有关安全管理的法律法规及有关部门的最新要求,拟定本公司相关的安全管理规章,指导船舶认真落实有关安全管理规章,并检查其执行情况;
7、研究公司范围内存在的问题,掌握公司危险源以及危险设备的安全状况,加强对有毒有害、易燃易爆等危险品和危险较大设备的管理,检查并督促员工按照安全操作规程进行操作,确保企业安全生产;
8、经常组织安全检查,及时组织整改事故隐患,研究应急预案。

一旦发生事故,应迅速组织抢救,并按规定时间上报,同时做好事故调查和善后工作;
9、对船舶安全生产工作中出现的较大或重大问题及时汇报,并提出整改意见;
10、根据“四不放过”的原则做好各类事故的调查、分析、处理和整改工作。

在南通洋口港拖轮有限公司应急反应预案中:
1.3.1 船务部经理职责:
A 负责将所熟悉的船舶紧急情况向应急小组组长报告。

B 提供应急船舶作业性质及船舶所在海域可参与救助船舶状况。

C 提供应急船舶所在海域水文资料,提供应急船舶的消防、救生、自救能力等其它情况。

D提供应急船舶船长、高级船员状况及船员名单,提供本公司施救船舶人员配备情况;根据需要向船舶提供船员配备等方面的支持。

E 参与施救方案的制定。

F 负责向主管机关及其它需要联系的有关单位的报告。

二级规章制度
(二)二级规章制度是指公司各部门在职责范围内为实施一级规章制度而制订的工作规则及相关规定。

第四条制订规章制度应遵循以下原则:
(一)符合国家的法律、法规;
(二)符合公司《章程》,有利于现代企业制度的建立;
(三)适应公司的具体情况;
(四)具有相对稳定性,能在一定时间和范围内普遍适用;
(五)注意制度之间的协调性,避免制度之间冲突和遗漏;
(六)在明确职权的同时,明确规定相应责任,做到权责统一。

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