外租机械设备管理制度
机械设备租赁公司管理制度
一、总则为规范我公司机械设备租赁业务，保障租赁双方的合法权益，提高设备租赁服务质量，降低经营风险，特制定本制度。
二、租赁合同管理1.租赁合同应包含以下内容：租赁双方基本信息、设备名称、型号、数量、规格、租赁期限、租金、押金、支付方式、违约责任、争议解决方式等。
2.租赁合同由我公司负责起草，双方签订前应仔细阅读合同条款，确认无误后签字盖章。
3.租赁合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
4.租赁合同变更或解除，应经双方协商一致，签订书面协议。
三、设备管理1.我公司应确保租赁设备完好、安全、符合国家相关标准。
2.租赁设备在租赁期间，我公司负责设备的维护、保养和检修。
3.租赁设备出现故障，我公司应及时排除，确保设备正常使用。
4.租赁设备因自然损耗、意外事故等原因造成的损坏，由租用方负责修复或赔偿。
四、租赁费用及支付1.租赁费用根据设备型号、规格、租赁期限等因素确定。
2.租金支付方式可由双方协商确定，如月付、季付、年付等。
3.押金在租赁合同签订时收取，租赁期满后无损坏退还。
4.租赁期满或合同解除时，租用方应支付租赁费用和押金。
五、违约责任1.租用方未按时支付租金，应按合同约定支付滞纳金。
2.租用方未按时归还设备，应支付违约金。
3.租用方损坏设备，应按照设备原值赔偿。
4.因租用方原因导致设备丢失、损坏，租用方应承担相应责任。
六、争议解决1.租赁双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。
2.协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度由我公司负责解释。
3.本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
机械设备租赁管理制度
机械设备租赁管理制度第一章总则第一条为了规范公司机械设备租赁行为，提高设备使用效率，降低运营成本，确保设备安全、稳定运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有机械设备租赁活动，包括设备租赁申请、审批、合同签订、设备使用、维修保养及租金结算等环节。
第三条公司设备管理部负责机械设备租赁的日常管理工作，包括但不限于设备需求收集、供应商选择、租赁合同管理、设备使用情况监督等。
第二章设备租赁申请与审批第四条公司各部门在需要使用机械设备时，应提前向设备管理部提交设备租赁申请，说明所需设备的名称、规格、数量、使用时间等。
第五条设备管理部在收到申请后，应评估现有设备资源是否满足需求，如无法满足，则组织市场调查，了解设备租赁市场情况，编制设备租赁方案。
第六条设备租赁方案应经过公司领导审批后执行。
审批过程中应充分考虑设备的性能、价格、租期、维修保养等因素，确保租赁方案的经济性、合理性和可行性。
第三章设备租赁合同管理第七条租赁设备前，设备管理部应与设备供应商签订书面租赁合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于设备名称、规格、数量、租期、租金及支付方式、维修保养责任等。
第八条租赁合同签订后，设备管理部应妥善保管合同文本，并建立设备租赁合同档案，以便后续管理和查询。
第九条在租赁期间，设备管理部应定期检查合同履行情况，确保设备供应商按照合同约定提供设备和服务。
第四章设备使用与维修保养第十条租赁设备到达现场后，设备管理部应组织相关部门进行验收，确保设备符合合同约定和使用要求。
第十一条设备使用部门应严格按照设备操作规程和安全要求使用设备，确保设备安全、稳定运行。
第十二条设备管理部应定期对租赁设备进行维修保养，确保设备处于良好状态。
同时，应建立设备维修保养档案，记录维修保养情况。
第五章租金结算与支付第十三条设备管理部应根据租赁合同约定的租金及支付方式，定期与设备供应商进行租金结算。
第十四条租金结算应经过公司领导审批后执行。
工程机械设备租赁管理制度
工程机械设备租赁管理制度第一章总则第一条：为规范公司工程机械设备租赁管理，提高设备利用率和经济效益，保障设备租赁业务正常运行，特制定本制度。
第二条：本制度适用于公司所有工程机械设备的租赁业务管理。
第三条：公司的工程机械设备租赁业务应遵循合理、公开、公平、诚信的原则。
第四条：公司设备管理部门负责制定、执行和监督本制度的实施，各部门积极配合，确保制度的有效运行。
第五条：租赁业务中涉及的事项、问题和争议应当按照本制度规定处理，确保公司利益和职工权益。
第六条：公司设备管理部门负责对工程机械设备进行定期检查和维护，确保设备的良好状态和正常运行。
第七条：公司设备管理部门应当建立健全设备档案管理制度，对设备的租赁、维修、更新等情况进行及时记录和归档。
第二章设备租赁第八条：公司设备管理部门应当针对设备租赁需求制定详细的租赁方案和操作流程，并及时通知相关部门。
第九条：设备租赁应当根据公司的实际需求和设备情况进行评估，确保设备的合理利用和经济效益。
第十条：设备租赁应当签订正式的合同，明确双方的权利和义务，防范风险和纠纷。
第十一条：设备租赁费用应当按照合同约定的方式和标准进行支付，确保合同的履行和公司的利益。
第十二条：设备租赁期满应当及时进行设备交接和验收，确认设备的完好和正常运行。
第十三条：设备租赁期间如发现设备出现故障或损坏，应当及时报告公司设备管理部门并进行维修或更换。
第三章设备管理第十四条：公司设备管理部门应当建立设备台账，对设备的型号、数量、规格、使用状态等进行详细记录。
第十五条：公司设备管理部门应当建立设备维护和检修制度，对设备进行定期检查和保养，确保设备的良好状态和正常运行。
第十六条：公司设备管理部门应当建立设备更新和更新制度，及时淘汰老旧设备，引进先进设备，提高公司设备水平。
第十七条：公司设备管理部门应当建立设备安全管理制度，对设备的安全使用和保护进行监督和指导，确保设备和人员安全。
第十八条：公司设备管理部门应当建立设备综合管理评价制度，对设备的利用率、效率、成本等进行综合评估，提出改进建议和措施。
机械租赁单位的管理制度
第一章总则第一条为规范机械租赁单位的经营管理，确保租赁业务的顺利进行，提高服务质量，保障双方权益，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于我单位所有租赁业务，包括但不限于机械设备的租赁、销售、维修、保养等。
第三条本单位应遵循“客户至上、服务第一、诚信经营、安全第一”的原则，为用户提供优质、高效、安全的租赁服务。
第二章组织架构与职责第四条机械租赁单位设总经理一名，负责全面领导和管理本单位业务。
第五条设部门经理若干名，分别负责租赁、销售、维修、保养等业务的具体管理工作。
第六条设员工若干名，分别负责租赁、销售、维修、保养等业务的具体操作。
第三章租赁业务管理第七条租赁合同签订：1. 租赁双方应签订正式租赁合同，明确租赁设备、租赁期限、租金、押金、违约责任等内容。
2. 租赁合同应一式两份，双方各执一份。
3. 租赁合同签订前，租赁方应对租赁设备进行检查，确保设备完好。
第八条设备验收：1. 租赁方在收到租赁设备后，应进行验收，确认设备完好、符合合同约定。
2. 验收过程中发现设备存在问题，应立即通知租赁方，由租赁方负责维修或更换。
第九条租赁期限及租金：1. 租赁期限由租赁双方协商确定，租赁合同中应明确租赁期限。
2. 租金按合同约定支付，支付方式可协商确定。
第十条违约责任：1. 租赁方违反合同约定，造成设备损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。
2. 租赁方未按时支付租金，应支付滞纳金。
3. 租赁方未按合同约定使用设备，造成设备损坏或事故，应承担相应的赔偿责任。
第四章维修与保养第十一条设备维修：1. 租赁设备在租赁期间出现故障，租赁方应负责维修。
2. 维修费用按合同约定支付。
第十二条设备保养：1. 租赁方应定期对租赁设备进行保养，确保设备性能良好。
2. 保养费用由租赁方承担。
第五章安全管理第十三条安全生产：1. 租赁方应严格遵守国家安全生产法律法规，确保租赁设备安全使用。
2. 租赁方应定期对租赁设备进行检查，发现安全隐患及时整改。
机械租赁管理制度
机械租赁管理制度第一章总则第一条为加强机械租赁管理工作，规范机械租赁行为，维护租赁市场秩序，保护当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《机械租赁合同范本》、《租赁业务行为规范》等相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于机械租赁公司、个人对外租赁机械设备的管理活动。
第三条机械租赁公司应当按照法律法规和本管理制度的规定，加强机械设备的保养、维修、更换工作，确保租赁机械设备处于良好的工作状态。
第四条机械租赁公司应当对外租赁机械设备，必须具备合法有效的资质和证件，严格遵守国家相关法律法规，保障租赁交易的合法合规。
第二章机械设备的租赁管理第五条机械设备的租赁价格应当按照市场行情和机械设备的实际情况确定，不得低于市场价格，也不得高于市场价格的20%。
第六条机械租赁公司应当严格审核求租方的资信状况和用途，确保租赁机械设备不被非法使用。
第七条机械租赁公司应当对租赁机械设备的数量、种类进行登记和管理，确保租赁机械设备的数量和种类与合同相符。
第八条机械租赁公司应当在合同中明确租赁期限、租金支付方式、履行保修、维护和保险责任等内容，并保留租赁双方国法义务的书面证据。
第九条机械租赁公司应当加强对租赁机械设备的使用情况进行监测和跟踪，及时发现问题并进行处理。
第十条机械租赁公司应当建立完善的客户档案，保存租赁机械设备的相关文件和资料，确保租赁记录的真实和完整。
第三章租赁机械设备的维护管理第十一条机械租赁公司应当做好租赁机械设备的维护保养工作，确保设备的正常使用和安全性。
第十二条机械租赁公司应当按照机械设备的使用情况和保养要求，制定维修计划，并定期检查和维护机械设备。
第十三条机械租赁公司应当配备专业的维修人员，负责机械设备的维护和维修工作，确保机械设备的良好状态。
第十四条机械租赁公司应当建立和健全机械设备的维修记录和档案，及时更新和完善维修记录。
第十五条机械租赁公司应当建立维修应急预案，对机械设备的紧急故障和事故进行处理，确保租赁机械设备的安全可靠。
外租机械管理制度
编号：第八项目部外租机械管理制度中铁六局集团建筑安装工程第八项目部2015年1月7日为节约本钱，充分发挥机械的利用率，特别是外租机械设备的利用效率，制定本办法。
一、外租机械的分类1.以月为租凭期的机械，如月租形式出现的土方施工机械：装载机、压路机、平地机、挖掘机等；高层建筑施工机械：如塔吊、人货电梯、混凝土泵等。
以上机械简称月租机械，由项目部供给燃油、用电，其他机械保养、保护维修费用由出租方承担。
月租机械的日工作时间不低于10小时。
2.以利用台班进行结算的租赁机械，如土方施工机械：装载机、压路机、平地机、挖掘机等，简称台班机械。
台班机械分为由项目部负担燃油和不负担燃油两种。
机械保养、保护、维修等全数由出租方承担。
台班机械的台班工作时间按8小时计。
二、分类外租机械的利用情况1.月租机械主要适用于机械使历时间超过15天的情况。
2.台班机械主要适用于机械使历时间不超过15天，现场临时性完成突击任务。
三、外租机械的管理原则1．外租机械实行专人调度、专人安排、签认复核的管理制度。
2. 月租机械进出场实行专人记录，专人管理。
3. 台班机械的台班利用数量，优先采用定量定台班制，即按不低于预算定额台班产量（由工经部提供）承包到所租机械，避免采用计时制，避免出现耗台班现象。
如必需采用计时制时，台班机械利用人必需做好旁站监督。
4．台班机械利用台班的签认必需做到提前计划，一天一签，三天一复，七天一汇，一月一批的管理制度。
5．台班机械的签认必需采用项目部统一制定的格式表格，并盖有项目章，由台班利用人领取，机物部负责制表、盖章、发放和记录，月末统一编号，一式两份，项目部和出租方各留存一份。
四、外租机械管理流程1.月租机械（1）月租机械由生产副领导在利用七天前提出利用计划，经项目领导同意后由机物部负责落实。
（2）月租机械进出场由机物部机械管理负责人在设备进出场的第二天填写完成机械进出场记录表，并报生产副领导三天内完成复核签认。
机械设备出租管理制度
机械设备出租管理制度随着经济的快速发展和人们对生活质量要求的提高，机械设备的需求量不断增加。
然而，由于高额的设备购买成本、设备使用频率的不稳定性以及维护保养的困难性，很多企业和个人选择将机械设备进行出租。
因此，建立一套完善的机械设备出租管理制度变得尤为重要。
一、设立专门机构为了对机械设备出租进行有效管理，应设立专门的机构负责统一管理和监督。
该机构应由相关部门和行业协会共同组成，负责制定管理规范、处理纠纷和监督各方遵守规定。
只有确保设备出租管理的严密性和透明度，才能有效避免非法操作和维护市场公平竞争环境。
二、建立设备登记制度所有出租机械设备的所有者都应在设备出租前进行设备登记。
登记内容包括机械设备的基本信息、设备状况以及所有者的身份信息等。
这样做可以方便监管部门对设备进行管理和溯源，同时也可以确保设备质量和安全性。
三、明确租赁合同权责机械设备出租的双方应签订正式合同，明确双方的权利和责任。
合同应包括设备的租赁期限、租金支付方式、设备使用和维护要求等具体内容。
通过明确的合同条款，可以避免因为信息不对称而引发的纠纷，并加强租赁双方的自律意识。
四、加强设备质量监管机械设备的质量与安全直接关系到使用者的人身和财产安全。
因此，加强对机械设备出租市场的监管显得至关重要。
监管部门应对设备的质量进行全面检查和鉴定，确保设备达到国家安全标准，并对不符合要求的设备进行下架或整改。
五、普及设备维护知识在机械设备出租过程中，使用方对设备的正确使用和维护至关重要。
因此，应加大对设备维护知识的普及力度。
在出租时，设备所有者应当向使用方提供设备的使用说明书和维护手册，并在设备租赁期间持续关注设备的工作状况，及时提醒使用方进行维护保养。
六、建立便捷的纠纷解决机制在设备租赁过程中，难免会发生一些纠纷，例如设备使用方的违约行为或设备所有者的设备质量问题。
为了更好地保护双方利益并快速解决纠纷，应建立健全的纠纷解决机制。
这可以通过成立专门的仲裁机构或制定相关法规来实现。
租赁公司机械设备安全管理制度
第一章总则第一条为加强租赁公司机械设备安全管理，保障租赁公司、客户及社会公众的生命财产安全，预防事故发生，根据国家有关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有租赁的机械设备，包括但不限于挖掘机、起重机、叉车、混凝土泵车等。
第三条本制度旨在规范机械设备租赁、使用、维护、保养等环节的安全管理，提高机械设备安全性能，确保租赁公司、客户及社会公众的生命财产安全。
第二章机械设备租赁第四条机械设备租赁前，租赁公司应对机械设备进行安全性能检测，确保其符合国家相关安全标准。
第五条租赁公司应向客户明确告知机械设备的使用范围、操作方法、注意事项及安全责任。
第六条租赁公司应与客户签订租赁合同，明确双方在机械设备使用过程中的安全责任。
第七条租赁公司应为客户提供必要的操作培训，确保客户能够正确、安全地使用机械设备。
第三章机械设备使用第八条客户在租赁期间应严格遵守机械设备的安全操作规程，不得超负荷、违规操作。
第九条客户应定期对机械设备进行检查，发现异常情况应及时报告租赁公司。
第十条客户应按操作规程进行维护保养，确保机械设备处于良好状态。
第十一条客户在租赁期间发生事故，应立即停车，保护现场，并立即通知租赁公司。
第四章机械设备维护保养第十二条租赁公司应建立健全机械设备维护保养制度，确保机械设备安全运行。
第十三条租赁公司应定期对机械设备进行维护保养，包括润滑、更换易损件等。
第十四条租赁公司应定期对机械设备进行安全性能检测，确保其符合国家相关安全标准。
第五章事故处理第十五条发生事故后，租赁公司应立即启动应急预案，采取有效措施，防止事故扩大。
第十六条租赁公司应积极配合相关部门进行调查，查明事故原因，采取措施防止类似事故再次发生。
第十七条事故责任方应承担相应责任，赔偿受害方损失。
第六章责任追究第十八条租赁公司及客户违反本制度规定，导致事故发生的，应依法承担相应责任。
第十九条租赁公司管理人员未履行职责，导致事故发生的，应依法承担相应责任。
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目录一、总则 (3)二、外租形式规定 (3)三、外租设备范围 (4)四、必须遵守的原则 (4)五、外租程序规定 (5)六、外租合同管理 (7)七、外租指导价制度 (9)八、成本控制与部门职责 (9)九、外租设备的结算 (12)十、检查及管理使用 (13)十一、设备的退场 (15)十二、附则 (15)一、总则1、为加强外租机械设备管理，有效控制外租机械设备使用数量、价格、租赁形式，充分发挥外租机械设备的效能，降低施工成本，特制订本规定。
2、本规定指导各单位对外租机械设备管理进行过程控制。
3、本规定适用于本公司所属各单位。
4、本规定编制依据二处公司《外租设备管理规定》。
二、外租形式规定1、单项分包工程施工中所使用的机械设备一律由劳务队伍自行解决。
2、工序分包工程施工中不足的机械设备一律由劳务队伍自行解决，即在工序分包合同谈判时，将施工过程中所涉及的设备含在分包单价中；或工序分包合同内容以外的施工过程中所涉及的施工设备一律按所完成合格的实体工程量及合同单价进行结算。
3、自完工程或劳务分包施工中缺口的机械设备可以申请租赁，并报公司机械管理部审核。
其中混凝土加工、运输、泵送原则上一律按实际完成合格的产量进行计量租赁。
4、以台时形式租赁的设备，根据出租方设备使用年限的不同，租赁价格要相应下调。
设备已使用1-3年按限价（市场价）执行；设备已使用4-6年的价格下调5%~10%；严禁租赁出厂7年及以上设备。
使用年限以设备标牌出厂日期为准，无标牌设备均按已使用7年以上核定。
三、外租设备范围1、公司自承建的所有项目，必须首先使用公司现有的机械设备，除临时租用外，只有大型、稀有设备、市场资源丰富设备（如摊铺设备、大型起重设备、桩基设备、架桥设备、挖掘机、载重汽车等）才可以考虑外租。
2、为减少外租设备因技术状况、机械事故和维修等责任纠纷，避免风险，外租设备原则上必须采用带人租用的方式。
四、必须遵守的原则1、遵守基本原则（1）以量定费原则：要求工程分包、工序分包施工租赁设备必须按工程量结算，不允许包时、包月使用。
（2）总量控制原则：任何设备的结算工程量不允许超过其施工项目统计的并按要求完成的实体数量；包时使用设备实际完成产量发生的作业时间不应严重偏离定额时间。
（3）材料消耗绑定原则：材料消耗量由设备使用作业层监控，由出租方承担，并与设备产量相符（主要指燃油）。
（4）限价控制原则：外租设备价格执行公司或集团公司批准的外租设备限价，限价可根据施工地域不同经公司审批后进行适当调整，严禁高于公司批复价格。
（5）合同报审原则：所有经过公司批复同意进场的租赁设备，必须在进场前将草拟合同报公司审核后由项目责任人签订。
（6）结算复核原则：租赁设备结算必须执行合同单价，按当期完成产量、质量、完好情况如实计量，结算单后附原始记录或依据，结算要执行相关部门复核会签制度。
（7）操作人员自配原则：外租设备必须由出租方配齐操作人员，大型主要施工设备保证2人以上，满足现场24小时作业条件。
严禁各单位使用内部员工操作外租设备。
2、严禁租用的设备（1）严禁租赁10万元以上的工程代步工具；（2）严禁按小时或天长期租赁机械，确需按小时或天临时租赁机械的，连续按照小时租赁机械的时间不得超过24小时，连续按照天租赁机械的时间不得超过10天；（3）严禁租赁已经列入黑名单的个人及单位的设备；（4）严禁租赁“伪设备”，即虚列设备进行结算。
五、外租程序规定1、外租申请租赁申请必须在租赁行为发生前15日以书面形式（网络或传真）提出，严禁“先斩后奏”，并按相应表格填写有效（附表一）。
申请时需提供出租方评价资料，包括“设备租赁单位评价表”、出租方注册公司的要提供“四证一照”、设备权有人身份证、操作人员操作证、签订合同及结算人的授权证明、设备合格证、设备购置发票或权有证明资料等。
2、外租审核公司机械管理部负责外租机械设备可行性、技术状况、数量及价格的审核，报公司主管副总经理审批，在10日内给予批复。
3、外租来源经过批准的外租机械设备由公司机械管理部和租用单位共同寻找来源，合格供租方范围内单位及设备作为首选。
4、外租设备使用（1）租赁机械进场评估鉴定a租用单位主管领导组织机械、安质等部门参加，成立技术鉴定小组，共同对租赁设备进行技术状况、安全性能进行评估鉴定，同时检查机械设备出厂合格证书、检验资料、相关手续、随机操作人员的资格证件是否齐全有效。
b机械评估鉴定内容机械应符合性能要求，技术状况达二级及以上，新度系数在0.6及以上；安全装置齐全完好有效；特种设备经过当地安全技术监督部门验收和检验；机械具备出厂合格证及使用说明书；非标设备有型式试验报告、出厂合格证、使用许可证、检验资料；对新购、修理或经过拆卸后重新安装的机械，应按出厂说明书所规定的内容进行测试运行，经测试合格后方可使用。
c操作人员评估鉴定内容机械操作人员必须身体健康；机械操作人员操作技能满足相关施工岗位的要求，有地市级及以上劳动局、质量技术监督局或安监局颁发的作业操作证，具备相应的操作资格和上岗操作证，铁路自轮运转设备操作证符合铁道部颁发的《铁路机车驾驶证管理办法》；操作司机操作证检验含证件名称、证件号码、发证机构、证件有效期。
d鉴定完成后填写《机械设备进场单机检查评估表》，租赁双方签署评估鉴定记录，鉴定不合格的机械不得进场使用。
5、租用单位必须对租入的机械设备统一编号（ZL***－****），统一标识，统一建立台帐，台帐及鉴定记录必须保存到工程结束以备查验。
6、租用单位主管领导负责定期组织机械、安质部门对租入设备过程使用情况进行检查并记录，重点是设备技术状况、安全性的检查，发现问题立即通知出租方整改，发现安全隐患的立即停机，确保设备安全生产。
7、租用单位按合同条款执行内部调遣、管理使用、过程监控、退场、完成工程量的计量、租赁费用结算及支付。
六、外租合同管理1、机械租赁合同谈判租赁机械设备前项目负责人及机械管理人员必须结合市场对该型号机械设备与出租单位进行谈判协商。
谈判依据：新旧程度、品牌型号、熟练程度、企业信誉、垫付能力等。
2、机械租赁合同评审（1）租用单位机械管理人员负责租赁合同的起草，执行公司发布的范本，并在此基础上针对具体实际进行部分编改。
起草完成后由项目组织工程、工经、财务、机械、物资、经理、书记进行评审，填写“合同评审意见表”。
（2）项目在设备进场前5日内通过公司网络办公平台将评审后的合同报公司机械管理部、法律事务部审查，工序分包租赁合同报公司工程经济部、法律事务部审查。
（3）公司审查后的租赁合同一律由公司机械管理部统一编号，并加盖公司“机械管理部已审”专用章后返给项目。
3、机械租赁合同签订（1）合同签字人必须是项目第一责任人，即项目经理。
（2）外部劳务队伍租赁机械严禁由项目经理部担保或盖章。
（3）合同条款及实际执行中严禁出现预付款。
（4）合同条款中严禁出现过高违约金，如必须约定违约金，约定的违约金比例不得超过银行同期存款利率。
4、机械租赁合同备案（1）项目经理部签订合同后，原件至少在项目机物部、财务部各存档一份，且内容完全一致。
（2）项目经理部应在签订合同后3日内将合同报公司机械管理部备案，报送形式为电子版。
（3）项目完工时，项目机械管理部门应将合同、结算单原件交公司机械管理部备案。
七、外租指导价制度1、指导价的确定：机械设备外租指导价由公司及集团公司确定。
2、指导价的执行：（1）公司每年发布机械设备外租指导价，项目经理部外租单价应控制在指导价范围内。
（2）实际租赁单价超过指导价5%~10%的，项目经理部书面说明并经公司机械管理部审核后报公司主管副总经理审批。
当租赁单价超过限价的10%以上时，报公司总经理审批。
八、成本控制与部门职责1、租赁设备使用成本控制必须坚持项目各部门共同参与，共同实施过程控制，互相沟通监督的原则。
参与管理和监督的部门包括租用单位负责人、机械部、物资部、现场负责人、安质部、工程部、预算部、财务部。
2、各部门职责（1）单位负责人作为承租单位的第一责任人应该对即将发生的租赁行为的必要性做充分的论证并指定专人报公司主管部门审批；负责租赁单价、租赁形式的审核；负责租赁合同的签订；负责租赁费计量款支付的审批。
（2）设备部（或设备管理员）a负责租赁设备的进场检验，确保进场设备状况良好。
严禁租赁发动机工作不正常的、燃油等管路有渗漏破损的、燃油箱无盖无锁的、计时器损坏无效的设备。
挖掘机、推土机、平地机、压路机、装载机、汽车起重机等工程机械设备配置的计时器必须保持租赁期内完好有效，施工过程中发现有损坏的要求出租方及时修复。
b负责租赁设备工号使用、消耗台帐的建立（物资部按月提供单车油耗记录，并对租赁设备现场工作记录进行复核。
c负责根据现场提供的油耗及工作记录分析租赁设备燃油消耗是否正常，根据现场提供的作业时间分析是否与完成的工程量匹配。
d负责租赁设备在项目内部的统筹使用，及时办理超耗及闲置设备的退场。
e负责按月向公司机械部上报租赁设备运转、消耗、使用、完成工程量及租费发生情况。
（3）现场负责人（指挥机械作业的施工员、领工员、技术员等）a负责所调度协助施工的租赁设备的现场日常管理，对租赁设备每天的运转时间、故障维修、作业内容、完成有效产量、作业地点等情况做详细记录与签认。
b负责施工现场租赁设备燃油的监控，禁止租赁设备司机卖油、用燃油清洗配件等非施工作业的消耗。
c负责配合项目部对租赁设备发生的丢油事件进行详细调查，不可推卸责任，为租赁设备进行袒护。
d负责对租赁设备运转时间的记录，应按机载计时器的读数记录，即****小时~****小时作参照。
e负责对租赁设备使用过程中发现的异常情况向机械管理人员当日及时汇报（如机载计时器故障或与实际燃油消耗相距较大等情况）。
负责临时发生的台时租赁的签认及当日上报。
（4）物资部a按照合同约定负责为租赁设备提供（或配合指挥部）保证设备正常工作所必须的材料与燃油；负责租赁设备燃油、材料消耗的监督与单机统计，按月报机械部进行核算；负责为预算部（或机械部）提供租赁设备应扣材料与燃油依据；负责对预算部（或机械部）编制结算单中对租赁设备扣款的复核。
b燃油控制物资部加油材料员负责随时记录每次加油数量及机载计时器的读数；负责根据记录的加油数量及设备运转时间对租赁设备燃油消耗异常的初步判定，发现异常及时上报；负责按月向机械管理员上报租赁设备单机运转及燃油消耗情况记录。
c负责对加油材料员工作进行考核。
(5)安质部：参与租赁设备、操作人员进场的检验与培训；负责租赁设备施工质量的过程控制，有权对违反作业程序、影响工程质量、存在安全隐患的行为进行制止并对租赁的特种设备各种许可及安全装置进行检查。
（6）工程部：负责对租赁设备进行施工技术交底、施工过程指导与监控；负责每日对租赁设备完成工程量的确认；负责为工经部（或设备部）提供租赁设备结算依据；负责对工经部（或设备部）结算单编制与计算过程及结果的复核。