资料员培训资料(内部)
资料员培训计划
资料员培训计划一、培训目的资料员在企业中起到重要的作用，负责管理和维护企业的各类资料，确保信息的准确性和及时性。
本培训计划旨在提升资料员的专业能力和工作效率，使其能够胜任资料管理的工作，为企业的发展提供有力的支持。
二、培训内容1. 资料管理基础知识- 资料管理的定义和重要性- 资料分类和编目规范- 资料存储和保护措施- 资料检索和归档流程2. 电子档案管理- 电子档案的特点和优势- 电子档案管理系统的使用方法- 电子档案的备份和恢复策略- 电子档案的安全性保障3. 纸质档案管理- 纸质档案的整理和分类方法- 纸质档案的存储和保护措施- 纸质档案的借阅和归还流程- 纸质档案的销毁和清理规范4. 数据库管理- 数据库的基本概念和结构- 数据库管理系统的使用方法- 数据库的备份和恢复策略- 数据库的安全性保障5. 资料整理和归档- 资料整理的方法和技巧- 资料归档的规范和流程- 资料更新和维护策略- 资料销毁和清理的注意事项6. 信息安全和保密- 信息安全的概念和重要性- 信息保密的原则和措施- 信息泄露的风险和预防措施- 信息安全意识的培养三、培训方法1. 理论讲授：通过专业讲师进行理论知识的讲解，介绍资料管理的基本概念和方法。
2. 实践操作：组织实际案例分析和摹拟操作，让学员亲自参预资料的整理、归档和检索过程。
3. 讨论交流：组织学员间的互动讨论，分享工作经验和解决问题的方法，促进学员之间的学习互动和经验交流。
四、培训时间和地点本次培训计划估计为期3天，具体时间和地点将根据实际情况确定，将提前通知参训人员。
五、培训评估为了确保培训效果，将进行培训评估，包括学员的学习成果和满意度的调查。
根据评估结果，及时调整培训内容和方法，提升培训质量。
六、培训师资本次培训将邀请具有丰富资料管理经验的专业讲师担任培训师，确保培训内容的专业性和实用性。
七、培训证书经过培训并通过考核的学员将获得培训证书，作为其专业能力的证明。
资料员培训资料
资料员培训资料一、资料员岗位职责1、负责工程资料的整理、分类、保管工作。
2、负责与顾客和监理进行资料问题的接洽。
3、负责对现场施工过程中产生的资料进行采集、汇总工作。
4、负责资料的标识工作。
5、工程结束后，负责将各类资料装订成册，并予以核对。
6、完成领导交办的其它工作。
二、工程资料管理1、工程参建单位填写、整理的资料应以审批文件、施工质量验收规范、承包合同、设计文件等为依据。
2、工程资料应随工程进度及时采集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写，字迹清晰，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章。
3、工程资料分级管理，项目总工负责工程技术资料的全过程管理工作，工程资料的采集、整理工作应由资料员负责。
4、文本应以打印为主，A4 纸，若手工书写必须用蓝黑或者碳素墨水。
5、工程资料的份数应与业主、监理勾通，但至少保留一份原件存档。
三、工程资料分类根据《建造工程文件归档整理规范GB/T50328—2001》规定；将工程资料分为4 个部份，我们涉及的主要是第三部份：⑴工程准备阶段和竣工验收资料（A 表）⑵监理资料（B 表）⑶施工资料（C 表）⑷工程档案资料（D 表）四、记录控制程序（B4.2.4）1、记录填写⑴记录必须在活动过程中如实填写。
⑵表格各栏应按规定的要求填写、签署齐全。
⑶文字应清晰，能准确辨认，不得任意涂改，必要时可以划改。
2、记录的编号⑴质量管理体系记录的编号为：ZJ×·×·×-- ××,其中ZJ 表示质量记录, ×·×·×为与标准对应的条款号, -- ××表示顺序号。
⑵生产过程中形成的记录由项目技术负责人分类装订，并在封面注明工程名称和记录类别，公司档案室统一编目归档。
⑶记录的编号应具有惟一性。
3、记录的保存和处置对现场记录由技术负责人采集、整理，项目结束后移交至相应的保管部门保存、归档。
材料员工作培训
资料员培训资料一、资料员基本要求资料员主假如指依照项目的资料管理制度和施工生产建设的需要，负责项目和施工现场所需资料的保留及使用全过程监察管理的人员。
1、资料员的资质及素质要求a、热爱公司，热爱本职（资料管理）工作，工作中应做到：主动踊跃热忱，仔细仔细负责，团队协作多交流，遇事不推托，不怕辛勤，多做一点少怨一点。
b、以服务好前线施工生产为主旨，全部为了施工生产的服务理念。
c、要有优秀的职业道德素质，严格恪守公司的各项管理制度及工作纪律。
d、经过踊跃主动的学习可以很快掌握资料管理的业务知识和技术。
e、经过学习可以熟习和认识各样建筑资料的性能和管理要求。
2、岗位职责要求a、做好施工前资料进场的各项准备工作，严格查收资料入库的数目和质量，做好查收记录。
b、熟习各样资料的性能和用途，依照不一样类型、规格分别寄存，做到帐、物、卡三符合。
对现场资料应严格依照施工现场平面部署图堆放资料，做到现场资料堆放整齐，方便使用，尽量缩短运距。
c、仔细审察各样领料票据，保证发料实时、正确。
帐表票据整齐干净、日清月结、装订成册、妥当保留。
d、做好现场资料的保留工作，检查监察资料的正确合理使用并实时清理回收节余资料，根绝资料损失浪费。
e、严格履行限额领料制度，准时盘点现场资料并实时结算。
f、保持办公地区内的环境卫生、库房内的整齐卫生，做好个人卫生以阳光优秀的精神相貌待人接物。
二、资料知识广义的包含生产资料和生活资料。
我们管理的主要为建筑资料，指建筑施工生产过程中所需的、用于工程实体或有助于工程实体形成的主要资料、辅助资料等各样（资料）。
依照资料在施工过程中所起的作用区分可分为：主要资料、构造件、机械配件、周转资料、低值易耗品和其余资料等。
主要资料包含如：钢材、水泥、木材、砖、砂、石子、商砼等。
构造件包含如：钢构件、砼构件、木构件等。
机械配件包含如：施工现场使用各样施工机械的零配件。
周转资料包含如：脚手架、模板、脚手板、钢管扣件等。
资料员岗位培训资料
资料员岗位培训资料第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站建筑工程文件管理规程（施工分册）1 总则1.0.1为提高城乡建设工程质量，提高施工过程控制，完善工程技术资料，统一全省建设工程档案的验收标准，依据现行国家、行业、地方标准，结合我省情况制定本规程。
资料员岗位培训资料
资料员培训资料一、名词解释1.1.发包人：指在协议书中约定，具有工程发包主体资格和支付工程价款能力的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。
1.2.承包人：指在协议书中约定，被发包人接受的具有工程施工承包主体资格的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。
1.3.设计单位：指发包人委托的负责本工程设计并取得相应工程设计资质等级证书的单位。
1.4.监理单位：指发包人委托的负责本工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。
1.5.总监理工程师：指本工程监理单位委派的总监理工程师，其具体身份和职权由发包人承包人在专用条款中约定。
合同中，总监理工程师也称工程师。
1.6.开工日期：指发包人承包人在协议书中约定，承包人开始施工的绝对或相对的日期。
1.7.完工日期：指发包人承包人在协议书约定，承包人完成承包范围内工程及达到约定的标准和施工场地清洁达标的绝对或相对的日期。
1.8.竣工验收日期：承包人在工程完成初验后的全部整改内容、效果调整完毕、水电调试运行正常，物业移交手续办清后双方办理竣工签字手续的日期。
1.9.总包：是指建设单位将一项工程全部发包给一个承包人完成，承包人按照合同规定的设计文件包工包料，保证质量，安全按期完工交付使用。
景观工程在整个项目工程中，属发包人另行发包项目，但在景观工程实施阶段，若存在土建总承包人，景观施工承包人除承担自身合同工作内容外，还需接受并配合土建总承包人的管理。
二、开工前工作1、资料交底方面：开工前资料员需要在项目经理的带领下，与监理、甲方沟通，让监理、甲方对我们进行开工前、过程资料的交底，索要相应的模板，一般我方需要索赔要模板并上交的资料如下:一般情况需要交给监理的资料如下：1）、单位资质报审：如2）、人员架构、通讯录：如3）、施工组织设计/组织方案：如一般情况需要向监理索要的过程资料模板如下：1）、材料报验、施工工序报验模板：（插入模板）2）、周报、月报模板：一般情况需要向甲方索要的过程资料模板如下：1）、三单模板2）、月形象进度3）、甲供材料申请单4)、材料验收单2、学习方面：学习合同、熟悉图纸、分析工程量报价清单、了解施工现场。
安全资料员培训讲义
安全资料员培训讲义
1. 安全政策和程序
- 了解公司的安全政策和程序，包括应急处理流程和报告事故的流程。
- 熟悉公司的安全标志和标示，确保员工和访客能够清楚地识别安全设施和危险区域。
2. 安全培训
- 协助组织公司安全培训课程，确保员工和合作伙伴了解基本安全知识和操作规程。
- 确保培训材料和信息的更新和及时通知相关人员。
3. 安全检查和监测
- 定期进行安全巡检，发现并纠正潜在的安全隐患，确保公司环境的安全。
- 监测并记录安全事故和不安全行为，及时报告并制定改进计划。
4. 安全装备和设施
- 确保公司的安全装备和设施处于良好状态，经常检查和维护，及时更换损坏的设备。
5. 安全意识培养
- 协助制定和开展安全意识宣传活动，提高员工对安全的重视和意识。
- 鼓励员工和合作伙伴主动参与安全管理和风险预防。
6. 安全报告
- 熟悉并定期更新安全报告，确保全面记录和反馈安全事故和预防措施落实情况。
7. 安全合规性
- 确保公司安全管理工作符合国家法律法规和相关标准，配合相关部门进行安全检查和评估。
以上内容是本次安全资料员培训的主要内容，希望各位能够认真学习和积极参与讨论，共同努力为公司的安全工作作出贡献。
谢谢大家。
抱歉，我无法满足你的要求。
监理资料员培训资料
监理资料员培训资料
一、培训背景概述
监理资料员是在施工监理过程中负责资料管理和数据统计的重要角色。
他们的工作涉及到施工图纸、合同文件、施工记录、检测报告等大量的资料，对项目的顺利进行起到了至关重要的作用。
为了提高监理资料员的专业素养和工作能力，开展监理资料员培训势在必行。
二、培训目的和意义
1.加强监理资料员对监理工作的理解和把握，提高其工作的专业技能；
2.提高监理资料员的数据统计和整理能力，确保项目资料的完整性和准确性；
3.规范监理资料员的工作流程，提高工作效率，减少错误发生的可能性；
4.培养监理资料员团队合作精神和沟通能力，提高项目组的整体协作效能；
三、培训内容
1.监理基础知识
（1）监理概述：监理的定义、职责和地位；
（2）监理法规：涉及监理工作的法律法规及相关标准；
（3）合同管理：合同的履行、变更与索赔；
（4）工程质量管理：施工过程中的质量控制和质量保证等；（5）安全管理：施工现场安全防控和应急措施；
（6）工期管理：进度控制和项目计划调整；
（7）成本管理：项目预算和费用控制。
2.监理资料管理
（1）施工图纸管理：逐级审查、审核图纸变更、图纸归档等；（2）合同文件管理：合同的签订、备案、归档等；
（3）施工记录管理：班前会议记录、工作日志、施工记录表等；（4）检测报告管理：试验结果记录、检验报告归档等；。
资料员培训学习内容
资料员培训学习内容目录一、GB50202-2002 《建筑地基基础工程施工质量验收规范》二、GB50203-2002 《砌体工程施工质量验收规范》三、GB50204-2002 《砼结构工程施工质量验收规范》四、GB50207-2002 《屋面工程质量验收规范》五、GB50208-2002 《地下防水工程质量验收规范》六、GB50209-2002 《建筑地面工程施工质量验收规范》七、GB50210-2001 《建筑装饰装修工程质量验收规范》规范学习内容GB50202-2002 《建筑地基基础工程施工质量验收规范》1、灰土地基、砂与砂石地基、土工合成材料地基、粉煤灰地基、强夯地基、注浆地基、预压地基，对地基强度或者承载力进行检验，每单位工程不应少于3点，1000m2以上工程，每100m2至少应有1点，3000m2以上工程，每300 m2至少应有1点，每个独立基础下至少应有1点，基槽每20延长米应有1点。
2、水泥土搅拌桩复合地基、高压喷射注浆桩复合地基、砂桩地基、振冲桩复合地基、土与灰土挤密桩复合地基，水泥粉煤灰碎石桩复合地基及夯实水泥土桩复合地基，承载力检验，数量为总数的0.5%~1%，很多于3处，单桩强度检验数量为总数的0.5%~1%，很多3根。
3、灰土地基有配合比、分层回填压实系数检测。
4、砂石垫层有配合比、分层回填压实系数检测。
5、石灰有检测试验报告，有石灰粒径、涂料有机质含量试验。
6、砂石垫层、砂石有复试报告，有砂石料、有机质含量、含泥量、粒径等检测，水泥土搅拌桩承重取90d试件。
7、粉煤灰地基，粉煤灰有复试报告，有粉煤灰粒径、氧化铝及二氧化硅含量、烧矢量等检测。
8、灌注桩每浇筑50 m3务必有1组试件，小于50 m3的桩，每根桩务必有1组试件。
9、静力压桩硫磺胶泥半成品应每100kg做一组试件（３件）。
10、成品桩有产品合格证。
11、回填土有配合比、分层回填压实系数检测、填筑厚度使用柴油打夯机分层厚度200~250mm。
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资料员培训资料
一、资料管理对资料员的要求
（一）、资料工作特点
1接触面广泛，资料员的工作不仅与内部各岗位工作都有密切联系，而且与监理、建设、勘察、设计、质监、安监等各方面都有频繁的联系往来，。
2、工作较繁杂，室外工作有对其他单位的收文、发文、签字、盖章，室内工作包括资料打印、编制、复印，资料的内容涉及施工、质量、安全、进度、经济、日常管理等所有与纸有关的东西，都需要资料员完成。
3、工作独立性强，与其它岗位不同，资料岗位大多时间是个人完成任务，靠自已多花时间、加班、想办法，完成本职工作。
（二）、执业操守要求
1、对人诚恳，蹋实可靠。
2、吃苦耐劳，做事认真细致。
3、积极主动，能独立自主地工作。
4、甘于从小事做起。
（三）、基本知识技能要求
除具有中专以上学历，建筑工程类专业外，能较熟练运用各种软件（CAD、WORD、EXCEL、质量与安全资料软件）。
二、资料员的工作
1、资料收发工作：包括从建设、监理等单位收取图纸、变更、通知、会议记录、联系单、签证单等文件，建立收文登记，交技术负责人或项目经理审阅，根据他
们要求，复印并发放给其他需要该文件的管理人员，建立内部发文登记，领收人签名、签日期。
2、起草各种施工函件：根据项目经理或技术负责人要求，起草对外文件，比如，联系单，签证，各种报告，进度计划等，起草完成并经审核后，报送建设、监理单位，并建立对外发文登记。
3、报审报验工作：材料、机械进场后，施工组织设计与专项方案、分部、分项
完成后，制定相应的报审表，在我方签字盖章完成后，报送监理公司。
一式3份，监理签字后领回一份。
4、资料工作准备：项目开工后，计划并要求购买资料工作所需的电脑、打印机、复印机、传真机、资料柜、文件合、办公桌椅、安装各种软件包括资料软件与资料电子版。
5、建立资料体系：为了使我们忙而不乱，建立资料体系，对资料进行归类，建立文
件盒，贴上整齐醒目的标签，一目了然，给人井然有序的感觉。
6编制、收集资料：跟进施工管理过程，及时填报检验批、隐蔽记录、施工记录，及时向材料员催要合格证、检验报告、送货清单，用于报验报审，用于存挡组卷。
及时向试验员催要材料复检报告及其他资料，作为资料员，还要负责完成大量与施工进度、技术、安全、质量、经济相关的文件资料。
7、中间验收与竣工验收资料的组卷与提交：分部工程完成后，及时清理组卷，填写分部验收记录、纪要，分部施工总结，填写资料目录，报送相关方签字盖章，然后报送质量监督员，申请中间验收登记。
单位工程竣工后，编制单位工程质量验收记录，质量验收申请表，安全评价申报资料与安全评价申报表。
8、竣工图的编制：收集整理从开工到完工的图纸会审、设计变更、现场签证、联系单等所有对工程发生变更有说服力的文件，据此编制竣工图，编制份数以与建设单位所签合同为准，竣工图编制完成并交由监理公司签字，适时取回。
竣工图完成后，要有完整的竣工图清单，避免遗漏、遗忘。
9、竣工资料与竣工图移交：竣工资料与竣工图成册后，办理移交清单，移交甲
方资料员签收。
另外，还应对其它资料整理面册，比如会议记录、报告、联系单、
报审表等，这些资料一式一份，项目解散后，与竣工资料、竣工图移交一份到分公司工程部存档。
三、项目资料体系
工程资料：备案：质量控制竣工图安全控制
合同签证结算专门针对贯标的资料与甲方监理往来文件
与质监、安监政府往来文件与分公司往来文件
四、资料软件的应用与表格填写
资料软件一般为地方软件，使用的软件必须与当地质量安全监督部门要求的管理资料统一用表相一致。
资料表格的填写，软件一般都设置有应当填写的内容。
原则上，除了签名不能打印外，所有内容包括时间都可以打印（报审报验表除外），比如说，监理应当签署的意见，一样可以打印出来，交给监理签字认可有效。
关于分部工程，完工时间，天然地基子分部为挖土完成；桩基子分部为打桩完成或桩砼浇灌完成；地下结构为砼浇筑完成，若有砌筑，应为砌筑完成；主体结构完工时间为砌筑完成时间。
验收时间，分部工程定于该分部资料、检验报告齐全的一周左右。
验收申请时间定于验收前至少3天。
单位工程验收申请时间，满足验收申请表上规定条件即可报送申请表，验收记录上验收时间一般为现场实际验收时间。
质量与安全资料体系及内容详软件。
五、检验批填写要求。